基建项目管理系统方案

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基建项目管理系统

班级：造价一班学号：2011311073：荣斌成绩：

一、需求分析

随着现代技术的发展，基建档案数字资源的建设和利用受到广泛重视，而在

为实现信息交流、价值增值目标的数字化过程中存在不容忽视的问题：（1）数字基建档案归档未与传统基建档案数字化同步推进，基建档案数字

化对象既包括合同、图纸等纸质文件，还包括数字基建档案，而后者往往被忽视。

数字资源建设不足，导致有用信息匮乏，容不全。

（2）基建档案数字化是一项系统工程，这不仅是因其本身具有多样性、复

杂性，也因这一过程需各种技术支持。目前，尤其电子文件标准、电子目录数据

库结构与交换格式等不统一，导致信息交流困难。

（3）对基建档案的利用，仍局限于传统模式，如开设阅览室、提供复制件

复制、低层次咨询等。随着科技的日新月异，基建建设的繁荣发展，不断探索快

速、高效、优质的新模式已成为共识。为此，我们决定进行基建档案系统设计开

发。

二、可行性分析

本系统依据《城建档案管理规》和“管理信息系统开发流程”的要求,使

用Microsoft Office组件Access平台进行设计开发。Access数据库不但具有

dBASE、FoxBASE、FoxPro等数据库的优点，而且还具有其自身特点，它是相

对于传统数据库提供了真正的关系数据库管理。Access是一个功能强大、方便灵活、适用于个人单机环境下使用的关系型数据库管理系统，它同时提供了一个完

整的数据库应用开发工具，可用于开发适合于特定的数据库管理的Windows应用

程序。

开发平台和环境：

开发平台：Access2003

运行环境：Windows2000 以上+IE 6.0 以上

适用围：企事业基本建设管理单位部文档管理

每一种信息的管理，都包含信息的登录、信息的浏览、信息删除等功能。

1）档案管理模块：对档案的基本信息进行管理；对档案数据进行管理；对档

案的打印进行管理；对档案的移交进行管理；对档案借阅进行管理；对档案督

察进行管理。

2）档案查询模块：对档案类型、文件类别、文件时间、文件题名、档案统计

进行管理。

3）系统维护模块：对用户数据备份、数据恢复、数据压缩进行管理。

4）帮助&退出模块：对系统进行管理，用户与设计者可进行联系，退出系统。

(2)功能模块的物理实现：

对基建档案系统设计开发的一般过程，其核心的容是设计数据库应用系

统的逻辑模型或规划模型，这是第一步，而这种规划性的核心是要设计好系统的主控模块和若干主要功能模块的规划方案，这是设计开发的关键。

在数据库应用系统规划设计中，首先要确定好系统的主控模块和若干主要

功能模块的设计思想和方案。一般的数据库应用系统的主控模块包括：系统主

窗体，系统登陆窗体，系统子窗体；主要功能模块包括数据库的设计，数据输

入窗体，数据维护窗体，数据浏览窗体，数据查询窗体的设计，统计报表的设

计等。

系统菜单的规划设计：

基建档案系统主窗体包括 5 个部分，分别是数据录入，数据查询，报表打印，系统维护和退出系统，如图1—2 所示。

如图1—2 所示基建档案管理系统菜单

数据录入：包含基建项目、设计单位、施工单位、监理单位、使用单位、档案、

用户、档案借阅、档案移交、文件类别，用户类别录入11 个菜单项。

数据查询：包含档案类型、文件类别、文件时间、文件题名、档案统计五个部分。

报表打印：包含档案借阅，档案移交，档案，基建项目，基

建项目概况 5 个菜单项。

系统维护：包含数据备份菜单项。

退出系统：包含系统菜单项。

四、数据库的物理实现（表及关系）

(1)建立表：根据第三式的建表原则，将系统所需的数据划分到11 个表中，分

用户类别ID文本8√类别名称文本50

说明文本50

（2）建立表间关系

建立如图1—14 所示的表间关系。

图1—14“关系”窗体

五、系统设计与实施

（1）档案类型查询：如图1-15 所示。

图1—15“查询设计”窗体一

1）在备注字段的条件行中输Like‘*’+[输入档案类型]]+‘*’”，如图1—15。

图1—16“查询设计”窗体二

2）查询并命名为“按档案类型查询”。

运行该查询，如图1—16 所示。输入档案类型后单击“确定”运行，如图1-30所示，其他查询的设计方法相似，不在累赘。

图1—17“输入查询”

图1—18“运行查询”

（2）窗体的设计与实现

1）窗体的设计与实现

数据库应用系统的主窗体是整个系统中最高一级体的工作窗体，在系统运行期间该窗体始终处于打开状态，系统主窗体用来显示和调用各个功能窗体。图1-19教学管理系统主窗体。

图1—19 基建档案管理系统主界面

2）选择“使用设计器创建窗体”。

3）创建新窗体并设置窗体的背景图片。

4）在窗体上放置一个标签，并将标题设置为“基建档案管理系统”。

5）创建命令按钮。在工具箱中选择“命令按钮”，如图1—20 所示。

图1—20“工具箱”窗体

6）在弹出的“命令按钮向导”窗体中，在类别中选择“窗体操作”，在操作中选择“打开窗体”。

7）在打开的“命令按钮向导”窗体中选择“工程单位”窗体，如图1—21 所示。

图1—21“命令按钮向导”窗体

8）选择按钮上显示的图片，然后单击“下一布”直到完成，如图1—22 所示。