高新区重大活动档案资料收集管理办法
大型活动 资料留存及整理
大型活动资料留存及整理一、大型活动资料留存及整理的重要性大型活动无论是对企业、机构还是个人来说，都具有极高的价值。
这些活动不仅能够提升品牌形象、增加知名度，还能够促进内部团队协作和外部合作伙伴的关系。
然而，很多组织者在活动结束后，往往忽视了对活动资料的留存和整理。
这是非常可惜的，因为这些资料中蕴含着宝贵的经验和资源。
留存和整理大型活动资料，不仅有助于总结经验教训，为今后的活动提供参考，还可以为企业的可持续发展提供支持。
二、大型活动资料的分类与整理方法1.文件分类：在活动筹备和进行过程中，会产生大量的文件，如策划方案、合作协议、工作总结等。
对这些文件进行分类，可以按照文件类型、时间、重要性等进行归类。
对于相似类型的文件，可以采用统一的模板和格式，便于整理和管理。
2.图片分类：活动过程中拍摄的图片是记录活动精彩瞬间的重要载体。
对图片进行分类，可以根据图片内容、场景、时间等进行划分。
此外，为图片添加详细的描述和标签，有助于快速找到所需图片。
3.视频分类：活动现场拍摄的视频资料同样具有很高的价值。
对视频进行分类时，可以考虑按照活动环节、场景、时间等因素进行整理。
同时，为视频制作简洁明了的标题和简介，便于后期查找和使用。
4.音频分类：活动中的音频资料，如演讲、表演、互动环节等，也是值得保存的宝贵资源。
对这些音频进行分类时，可以依据音频内容、讲话人、时间等因素进行归类。
三、资料存储与管理的技巧1.数字存储设备的选择：在选择存储设备时，应充分考虑设备的稳定性、容量和传输速度。
常用的数字存储设备有U盘、移动硬盘、SD卡等。
为了确保数据安全，建议使用多个存储设备进行备份。
2.文件命名规范：统一采用简洁、明了的文件命名规范，有利于提高资料管理的效率。
可以采用“日期+事件+文件类型”的命名方式，如“20210901-企业年会-策划方案”。
3.归档系统建立：根据实际情况，建立适合自己需求的归档系统。
可以采用文件夹分类的方式，将不同类型的资料存储在相应的文件夹中，如“大型活动策划资料”、“活动现场照片”等。
重大活动_档案管理制度
第一章总则第一条为加强重大活动档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的重大活动档案管理工作，包括重大活动策划、组织、实施、总结等过程中的各类档案资料。
第三条重大活动档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保重大活动档案的全面、完整，不遗漏重要资料。
2. 准确性原则：档案资料应真实反映重大活动的实际情况，确保信息准确无误。
3. 系统性原则：档案资料应分类有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
第二章档案收集与整理第四条重大活动档案的收集范围：1. 重大活动策划阶段的相关文件，如活动方案、预算、审批文件等；2. 重大活动组织阶段的相关文件，如人员安排、物资调配、场地布置等；3. 重大活动实施阶段的相关文件，如活动通知、签到表、照片、视频等；4. 重大活动总结阶段的相关文件，如总结报告、评估报告、表彰文件等；5. 其他与重大活动相关的文件、资料。
第五条档案收集的要求：1. 档案收集应做到及时、全面、准确；2. 收集的档案资料应真实、合法、有效；3. 档案资料收集后应及时进行分类、整理。
第六条档案整理的要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；2. 对档案资料进行编号、登记，便于查询；3. 档案资料应按照时间顺序排列，保持档案的完整性；4. 对破损、褪色的档案资料进行修复、复制，确保档案的准确性。
第三章档案保管与利用第七条档案保管的要求：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风的库房内；2. 档案资料应按照分类、编号进行摆放，便于查找；3. 档案资料应定期进行检查、维护，防止虫蛀、霉变等；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、外传，确需借阅的，需经单位负责人批准。
第八条档案利用的要求：1. 档案资料查询应遵循真实性、准确性、完整性原则；2. 查询档案资料应填写查询登记表，记录查询人、查询内容、查询时间等信息；3. 查询档案资料不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；4. 查询档案资料不得用于非法目的。
重大活动档案登记制度(最新)
重大活动档案登记制度
（一）重大活动登记范围：
1、各级领导同志视察、考察、调查研究和指导工作等活动。
2、兄弟省、市、县（区）领导同志来集团考察访问等活动。
3、集团领导同志参加有重要意义和较大影响的活动，赴外地研究、考察工作的活动。
4、举办重大政治、文化、经济等活动。
（二）凡参与重要活动的科室部门应及时通知档案科，并办理登记手续。
（三）集团领导同志参加的有重要意义和较大影响的活动所形成的文件材料、照片、录像等各种载体的材料，随行的人员负责收集。
（四）集团领导同志重要活动的文字材料、照片、录像等档案资料的整理、立卷工作，由活动相关科室负责。
（五）重大活动形成的文件材料、照片、录像等资料，在活动结束两个月内，送交档案科归档保存，任何科室和个人不得据为已有。
（六）档案科对集团的重大活动形成的档案材料实行集中统一管理，并进行业务监督和指导。
泰兴高新区文件材料归档整理规程
泰兴高新区文件材料归档整理规程档案整理的方法有五种即：一是按照归档文件整理规则，按件整理归档的方法，主要指文书档案；二是按照立卷的方法整理归档，包括财务物资中的报表；规划建设中的安全、环保；项目招商档案；经济发展档案；人才科技广场档案。
三是采用科技档案立卷的方法整理归档：包括基建工程类和仪器设备类。
四是按会计档案立卷的方法整理归档：通常包括会计账册、凭证和其它。
五是直接编号登记归档的方法：包括声像实物类。
一、文书档案按“件”整理归档（一）收集：按照本单位文件材料归档范围，按年度，对照收发文登记簿逐件收集，确保应归档的文件材料收集齐全完整。
（二）确定文件的“件”：即归档文件的整理单位。
归档文件按件整理“一般以每份文件为一件”，即单份文件为一件。
也有一些特殊情况，可以多份文件合在一起为一件：如正文与附件、转发文与被转发文、正文与处理单、内容相对完整的报表、名册、图册等、不便拆开的会议记录、未装订的式样同一表格等。
（三）划分保管期限：将收集齐全完整的文件材料按照确定的保管期限，区分为永久、30年、10年。
（四）文件装订：装订前要将文件材料进行排序和取齐处理。
件内文件排序：单份文件为一件时，按原来文件顺序即可；多份文件为一件时，顺序如下：正文在前、附件在后；转发文在前、被转发文在后；正文在前、处理单在后；左侧、下侧对齐，左边用不锈钢钉装订，件较厚、页数较多（一般超过15页）也可以用棉线、采用三孔一线的方法装订。
（五）编写页号：文件有页号的，直接引用，没有的则要重新编写页号，正面编在右下角，有内容的反面编在左下角（没有内容的不编），每一件归档文件的页号，必须从“1”流水编号，不得空号、漏号。
（六）加盖并填写归档章：归档章加盖在每一件归档文件的首页上方中央空白处。
归档章项目设置与格式见下图：归档章的填写：全宗号：泰兴高新区的全宗号是486。
WS+年代: WD表示文书档案，年代指实际归档文件所属年度,用四个阿拉伯数字表示，如2017。
大型活动档案管理制度
第一章总则第一条为了规范大型活动档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在大型活动中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位举办或参与的大型活动档案管理工作。
第三条大型活动档案管理应遵循真实性、完整性、系统性、安全性和可利用性原则。
第四条本单位应建立健全大型活动档案管理机构，明确档案管理人员职责，确保档案管理工作顺利开展。
第二章档案收集与整理第五条大型活动档案的收集范围包括：（一）活动策划文件：活动方案、活动预算、活动审批文件等。
（二）活动组织文件：活动通知、活动日程安排、活动流程图、活动场地布置图等。
（三）活动实施文件：活动报道、活动照片、活动视频、活动礼品、活动用品采购清单等。
（四）活动总结文件：活动总结报告、活动效果评估、活动反馈意见等。
第六条档案收集应做到以下几点：（一）及时性：活动结束后，应及时收集相关档案材料。
（二）全面性：收集的档案材料应涵盖活动的各个方面，确保档案的完整性。
（三）准确性：收集的档案材料应真实、准确，不得篡改、伪造。
第七条档案整理应遵循以下程序：（一）分类：根据档案材料的性质、内容进行分类。
（二）编目：对每份档案材料进行编号，建立档案目录。
（三）装订：将档案材料按照编号顺序装订成册。
（四）归档：将整理好的档案材料按照类别和顺序归档。
第三章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下几点：（一）安全存放：档案材料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所。
（二）定期检查：定期对档案材料进行检查，确保档案的完好。
（三）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，应采取相应的保密措施。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：档案利用应符合国家法律法规和政策要求。
（二）真实性：提供档案材料时，应确保其真实、准确。
（三）及时性：及时提供档案材料，满足用户需求。
第十条档案查询与借阅：（一）查询：用户可通过电话、邮件、现场等方式查询档案信息。
大型活动 资料留存及整理
大型活动资料留存及整理摘要：一、大型活动资料的重要性1.资料留存的意义2.资料整理的作用二、大型活动资料的分类1.前期筹备资料2.活动现场资料3.后期整理资料三、大型活动资料的整理方法1.资料的收集与整理2.资料的归档与存储3.资料的备份与更新四、大型活动资料的应用1.提高活动策划效率2.便于活动总结与反思3.为未来活动提供参考正文：随着社会的发展，各种大型活动层出不穷。
如何高效地留存和整理大型活动的资料，成为活动组织者面临的挑战之一。
本文将探讨大型活动资料的重要性、分类、整理方法及应用，以期为活动组织者提供参考。
一、大型活动资料的重要性大型活动资料是活动过程的见证，对于活动的成功具有重要意义。
首先，资料留存有助于总结活动的经验教训，为今后的活动提供借鉴。
其次，资料整理有助于发现活动的不足之处，从而为改进活动提供依据。
二、大型活动资料的分类大型活动资料繁多，可将其分为前期筹备资料、活动现场资料和后期整理资料。
前期筹备资料包括策划书、预算表等；活动现场资料包括照片、视频、新闻稿等；后期整理资料包括活动总结、评估报告等。
三、大型活动资料的整理方法大型活动资料的整理方法包括资料的收集与整理、归档与存储、备份与更新。
首先，在活动过程中，应及时收集各类资料，并对资料进行整理，以便后续使用。
其次，将整理好的资料归档并存储，以便随时查阅。
最后，定期对资料进行备份，以防止资料丢失。
四、大型活动资料的应用整理好的大型活动资料可以应用于提高活动策划效率、便于活动总结与反思以及为未来活动提供参考。
通过查阅往期的活动资料，活动组织者可以发现策划过程中的疏漏，从而提高策划效率。
同时，借助资料对活动进行总结和反思，有助于发现活动的不足，为改进活动提供依据。
此外，大型活动资料还可为未来活动提供有益的借鉴，帮助活动组织者少走弯路。
总之，大型活动资料的留存与整理对于活动的成功具有重要意义。
重大活动和突发事件档案管理办法
附件1重大活动和突发事件档案管理办法（征求意见稿）目录第一章总则第二章职责与分工第三章档案的管理第四章档案的利用、开发与监督第五章附则第一章总则第一条为了加强重大活动和突发事件档案科学管理，确保档案齐全、完整、真实与安全，更好地服务和推进国家治理体系和治理能力现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律、法规，制定本办法。
第二条本办法所称重大活动是指在中华人民共和国境内外组织举办的，对国家、行业、地方具有重大意义或者重要国际影响的会议、会展、运动、赛事、纪念、庆典等大型活动；突发事件是指突然发生的，造成或可能造成严重社会危害或大面积影响范围的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。
第三条本办法所称重大活动和突发事件档案，是指在举办重大活动和应对突发事件过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、数据、实物等不同形式的原始记录。
第四条重大活动和突发事件档案工作应当遵循统一领导、分级管理、分类实施、统筹协作的工作原则，维护档案完整与安全，推动档案利用与开发，为服务经济社会发展和突发事件应对活动提供文献参考和决策支持。
第五条各地区各部门应当加强对重大活动和突发事件档案工作组织领导，建立健全工作制度，保证档案收集齐全完整，整理规范有序，保管安全可靠，鉴定准确及时，利用简捷方便，开发实用有效。
第六条重大活动和突发事件档案工作的收集、整理和移交工作所需经费应当列入活动经费预算。
档案主管部门、国家综合档案馆开展重大活动和突发事件档案工作所需经费列入同级财政预算。
第七条重大活动和突发事件档案管理工作应当积极运用新技术、新手段，不断提升信息化管理水平。
涉及国家秘密的档案管理应当同时符合保密管理的相关规定。
第二章职责与分工第八条档案主管部门负责本行政区域内重大活动和突发事件档案工作统筹协调、制度建设，负责建立本行政区域内重大活动和突发事件档案工作清单，并对档案工作进行监督、指导和检查。
重大项目档案管理制度
第一章总则第一条为了规范重大项目管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有重大项目的档案管理，包括项目立项、设计、施工、验收、运营等各个阶段。
第三条重大项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映项目实际情况；（二）完整性原则：档案资料应齐全，确保项目全过程的记录；（三）准确性原则：档案资料应准确无误，便于查阅和使用；（四）安全性原则：确保档案资料安全，防止丢失、损坏和泄露；（五）规范性原则：档案管理应按照国家和行业相关规范执行。
第二章档案分类与归档第四条重大项目档案分为以下类别：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、社会稳定风险评估报告等；（二）项目设计档案：包括设计方案、施工图、设计变更等；（三）项目施工档案：包括施工组织设计、施工日志、质量检验报告、安全生产记录等；（四）项目验收档案：包括竣工验收报告、竣工图纸、工程质量检测报告等；（五）项目运营档案：包括运营管理文件、维护保养记录、维修记录等。
第五条重大项目档案归档应按照以下程序进行：（一）项目立项阶段：项目立项审批文件、项目可行性研究报告、项目建议书等；（二）项目设计阶段：设计方案、施工图、设计变更等；（三）项目施工阶段：施工组织设计、施工日志、质量检验报告、安全生产记录等；（四）项目验收阶段：竣工验收报告、竣工图纸、工程质量检测报告等；（五）项目运营阶段：运营管理文件、维护保养记录、维修记录等。
第三章档案整理与保管第六条重大项目档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案资料有序；（二）编目标识：对档案资料进行编目标识，便于查阅；（三）装订成册：将档案资料装订成册，确保档案资料完整；（四）数字化处理：对重要档案资料进行数字化处理，提高档案利用效率。
重大活动档案管理制度
第一章总则第一条为加强重大活动档案的科学管理，确保档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内各级机关、团体、企事业单位以及其他社会组织举办的具有重大意义或重要国际影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等大型活动以及应对突发事件过程中形成的各类档案。
第三条重大活动档案是反映国家和社会发展历程的重要历史记录，对于维护国家利益、促进社会进步、提高治理能力具有重要意义。
第二章档案分类与范围第四条重大活动档案分为以下几类：1. 文字档案：包括会议纪要、讲话稿、通知、请示、报告、总结等；2. 图表档案：包括活动海报、展板、流程图等；3. 声像档案：包括照片、录像、录音等；4. 实物档案：包括奖杯、证书、纪念品等。
第五条重大活动档案的范围包括：1. 重大活动筹备阶段形成的各类文件材料；2. 重大活动实施阶段形成的各类文件材料；3. 重大活动总结阶段形成的各类文件材料；4. 应对突发事件过程中形成的各类文件材料。
第三章档案管理职责第六条重大活动档案管理工作由活动主办单位负责，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，明确档案管理职责；2. 组织档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 建立档案检索系统，方便查阅；4. 定期对档案进行鉴定和销毁；5. 加强档案信息化建设，提高档案管理水平。
第四章档案收集与整理第七条重大活动档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的齐全，不得遗漏；2. 真实性原则：档案内容应真实反映活动情况；3. 及时性原则：档案收集工作应与活动同步进行。
第八条重大活动档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理；2. 规范命名：档案命名应规范、准确；3. 编制目录：编制档案目录，方便查阅。
第五章档案保管与利用第九条重大活动档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案安全，防止丢失、损毁；2. 环境适宜：保持档案库房温度、湿度适宜；3. 防虫、防霉：定期进行档案防虫、防霉处理。
重大活动档案管理办法
企业会计类档案、音像类档案、实物类档案的归档范围某市企业会计类档案、音像类档案、实物类档案的归档范围，仅供参考学习，此文章非权威部门发布，为我站整理，请网友注意！会计类:(1)财务报告(表);(2)会计帐簿类;包括总帐,明细账,日记帐,辅助帐簿等(3)会计凭证类;(4)其它.主要包括工资表,清产核资,资产评估方面形成的材料,银行对帐单,银行余额调节表等音像类:(11项)(1)上级领导人,社会著名人物到本单位视察,指导检查工作或参与本单位重要活动音像的材料;(2)本单位重要外事活动的音像材料;(3)本单位组织或参加的重要会议和重要活动;(4)本单位发生的重大事件,重大事故的音像材料;(5)宣传介绍本单位的专题音像材料;(6)本单位主要产品的音像材料;(7)本单位不同时期厂区(或办公地址)建设及发展情况的音像材料;(8)有关本单位产品广告的音像材料;(9)新闻媒体有关本单位报道的音像材料;(10)获得的奖状,奖旗,奖杯,证书等荣誉的音像材料;(11)其它具有保存价值的音像材料.实物类:主要包括本单位获得的各种荣誉证书,奖状,锦旗,奖杯,奖牌以及废止的各种印章,获赠的纪念品,宣传品及反映企业不同发展阶段的产品样品,实体性科技成果,工装和设备等物品.来源：档案管理网武汉大学重大活动档案管理办法第一条为了加强和规范我校重大活动档案的管理，确保重大活动档案的完整与安全，发挥重大活动档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省重大活动档案管理试行办法》及有关法规规定，结合本校实际，制定本办法。
第二条本办法所称重大活动档案，是指学校在重大活动过程中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种纸质、声像、电子文件、实物等不同形式的历史记录。
主要包括：（一）纸质文件材料（包括各种文件、讲话、记录、宣传报道、题词等重要文字材料）及相应的电子文件；（二）录音（带）光盘，录像（带）光盘；（三）照片及文字说明；（四）有纪念意义的凭证性和标志性实物，包括活动标志、证件、证书、奖牌等；（五）其他具有保存价值的材料。
高新区档案管理方案
高新区档案管理方案背景高新区是一个充满着高科技企业的地区，这些企业的发展需要有一个良好的档案管理系统来保证其信息的安全和管理，因此，高新区档案管理方案就应运而生。
目的本文档旨在为高新区的机关、企事业单位、社会团体等机构提供一种可参考的档案管理方案。
主要包括档案馆的建设、档案保管、档案鉴定、档案保密等方面的内容。
方案一、档案馆的建设1.档案馆的位置和面积档案馆的位置应选在重要交通干线旁或活动集中区域，方便查阅。
档案馆面积应根据档案的数量、种类及访问人数制定。
2.档案库房的设计档案库房的设计要考虑档案安全和保管方便的问题。
应有一定的保密措施，如门禁、布防等。
同时，库房的温度、湿度、光照、通风等环境条件必须符合国家标准，保证档案的长期保存。
二、档案保管1.档案归档档案归档应按照档案管理法规进行分类并存放于不同的机房，建立各类档案的清单和预防措施。
归档人员在存放档案时，应该注意档案的密封、编号、分类及记录等方面的问题。
2.档案鉴定档案鉴定应该按照国家有关规定进行，并严格保密，防止档案遭到泄露。
鉴定的内容包括档案的真实性、合法性、保密性及完整性等方面。
3.档案销毁档案的销毁应依据相关法律法规进行，严格实行销毁制度，并有源头性保障措施，防止档案被不法分子盗取或非法流传。
三、档案保密1.档案访问档案的访问应该遵循相应的规定和程序，保证档案的保密性。
只有经过授权的人员才能访问档案，且访问时需进行记录，防止档案泄露。
2.档案存档档案的存档应根据档案的机密程度、保存年限和档案数量确定存储地点和条件。
存储的档案必须符合国家档案管理的有关规定，保证档案的安全性。
结论高新区档案管理方案需要切实保障档案的安全、保密、完整性和长期保存，并严格按照国家有关法律、法规、规章制度和标准进行操作。
本方案可用于高新区各级机关、企事业单位、社会团体等机构的档案管理工作。
项目档案资料的管理办法
项目档案资料的管理办法为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。
1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。
2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。
未向档案室移交归档按规定考核。
4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。
5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。
6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。
设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。
7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。
资料收集归档管理制度
资料收集归档管理制度第一章总则第一条为了规范和规范资料收集归档工作，提高资料管理效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。
第二章资料收集第二条所有部门和员工都应当按照公司规定的要求进行资料的收集工作。
资料收集应当本着真实、完整、准确、及时的原则进行，不得随意篡改、遗漏或伪造资料。
第三条对于需要收集的资料，应当根据其重要性和机密程度进行合理分类和归档，确保不同级别的资料都能够得到妥善管理。
第四条公司应当建立健全资料收集流程和规范，明确责任主体和相关操作流程，保证资料的顺利收集和完整保存。
第五条对于纸质资料的收集，在整理和存放时应当按照文件柜编号分类存放，确保易查易取。
电子资料的收集应当按照文件夹分类管理，确保数据的结构化和系统化。
第六条每个部门应当定期审核资料收集情况，及时发现问题并及时改进，确保资料收集工作的顺利进行。
第三章资料归档第七条对于已经收集的资料，应当及时进行归档处理。
归档包括了整理、分类、编号、盖章、存档等环节。
第八条对于资料的整理和分类，应当按照部门、日期、项目等维度进行分类，确保每份资料都有明确的定位和归属。
第九条对于不同级别的资料，应当选择不同的归档方式进行处理，确保机密资料的安全性和保密性。
第十条对于纸质资料的归档，应当按照规定的归档标准进行处理，确保整齐、清晰、易查。
电子资料的归档应当按照系统规范进行管理，确保数据的安全和稳定。
第十一条归档的资料应当按照规定的文件柜或电子文件夹进行存放，确保资料的方便管理和快速查找。
第四章资料管理第十二条对于已经归档的资料，应当建立健全的资料管理制度，包括了借阅、查阅、复制等方面的规定。
第十三条对于需要借阅的资料，应当提出书面申请，并经过相关领导批准后进行处理。
借阅者应当按照规定的时间限制进行使用，借阅后应当及时归还资料。
第十四条对于需要查阅的资料，应当提出合理的申请理由，并经过相关部门的审核批准后进行处理。
查阅者应当在规定的场所和时间进行查阅，不得擅自异动资料。
大型活动 资料留存及整理
大型活动资料留存及整理1. 引言大型活动在现代社会中起着重要的作用，无论是政府组织的盛大庆典，还是企业举办的产品发布会，都需要进行充分的资料留存和整理工作。
这不仅有助于活动的回顾和总结，还能为未来的活动提供重要的参考和借鉴。
本文将介绍大型活动资料留存及整理的方法和步骤，并提供一些实用的工具和技巧。
2. 资料留存在大型活动中，各种形式的资料需要被留存下来，包括文字、图片、视频等。
以下是一些常见的资料留存方式：2.1. 文件存档将活动相关的文件以电子或纸质形式进行存档是最常见的方式之一。
对于电子文件，可以建立一个专门的文件夹，将所有相关文件按照不同的类别进行整理，并为每个文件添加适当的描述和标签。
对于纸质文件，可以使用文件夹或文件柜进行存放，并使用标签或分类码进行分类。
2.2. 图片和视频存储活动中拍摄的照片和录制的视频也是重要的资料，可以通过以下方式进行存储：•将照片和视频保存在电脑或移动硬盘上，并按照活动的日期和内容进行命名和整理。
•使用云存储服务，如Google Drive、Dropbox等，将照片和视频上传到云端，并创建相应的文件夹和标签。
2.3. 社交媒体备份现代活动中，社交媒体平台扮演着重要的角色。
活动的相关信息和内容通常会在社交媒体上发布和分享。
为了留存这些资料，可以使用以下方法：•将活动相关的帖子、评论和照片保存为截图或PDF文件，以便日后查看和分析。
•使用社交媒体管理工具，如Hootsuite、Buffer等，将活动相关的帖子和评论导出为电子文件，并进行备份。
3. 资料整理资料留存只是第一步，为了能够更好地利用这些资料，还需要进行整理和分类。
以下是一些常见的资料整理方法：3.1. 分类和标签将留存的资料按照不同的类别进行分类是最基本的整理方式。
可以根据活动的不同方面，如策划、执行、宣传等，将资料进行分类，并为每个分类添加适当的标签。
这样可以方便后续查找和使用。
3.2. 创建索引对于大量的资料，可以创建一个索引，记录每个文件的名称、位置和相关信息。
档案馆重大活动和突发事件档案收集方案
档案馆重大活动和突发事件档案收集方案一、整体流程：1. 确定活动和事件范围2. 协调资源和人力3. 搜集相关资料和信息4. 分类整理档案5. 创建和维护档案数据库6. 提供服务和查询二、详细描述：在档案馆重大活动和突发事件档案收集方案中，首先需要明确活动和事件的范围，包括时间段、地点以及涉及的主体和问题等。
根据实际情况，确定需要收集的档案材料的种类和数量。
为了顺利完成档案收集工作，需要协调相关资源和人力。
档案馆可与相关部门、机构和个人进行联系，协商合作事宜。
确定需要投入的人力资源，包括专业档案工作人员和志愿者。
根据活动和事件的范围，档案馆需要搜集相关的资料和信息。
这包括但不限于：文字资料（包括公告、新闻报道、专家评论等）、图片、音频、视频记录等。
可通过多种途径，如调研、采访、互联网搜索等，收集到相关的资料和信息。
收集到的档案资料需要进行分类整理。
根据不同的档案类型和内容，建立合适的分类体系。
将档案按照活动类别、时间顺序、相关人物等进行分类。
为了更好地管理和利用档案馆的重大活动和突发事件档案，需要创建和维护档案数据库。
该数据库应包含档案的元数据信息（如标题、日期、人物、地点等），并提供查询和检索功能。
档案馆可选用专业的档案管理软件或自行开发数据库系统。
创建档案馆重大活动和突发事件档案数据库后，档案馆可提供服务和查询。
档案馆可以将档案材料数字化，并提供在线浏览和下载功能。
档案馆还可以组织相关的展览和座谈会，向公众提供更多的服务和合作机会。
以上是档案馆重大活动和突发事件档案收集方案的整体流程和详细描述。
实施该方案有助于保留和传承重大活动和突发事件的档案信息，提供有益的历史研究和社会参考价值。
重大活动和突发事件档案管理办法
重大活动和突发事件档案管理办法重大活动档案管理办法：一、活动档案的定义和范围1.1 活动档案的定义活动档案是指组织或参与的具有重要意义的活动所产生的相关文件和资料的集合，包括计划、组织、实施、评估等全过程的记录和资料。
1.2 活动档案的范围活动档案的范围包括但不限于以下几个方面：- 会议、研讨会、培训班等学术性活动的档案；- 公司内部的庆典、赛事、座谈会等内部活动的档案；- 外部合作、交流、招商等相关活动的档案；- 其他具有重要意义的活动的档案。
二、活动档案管理的基本原则2.1 法律依据原则活动档案管理应当遵循相关法律法规的规定，依法合规地进行档案管理。
2.2 统一性原则活动档案要按照统一的档案管理制度进行管理，确保统一性、完整性和可追溯性。
2.3 安全性原则活动档案应当妥善保存和保护，防止损毁、丢失和泄露，确保档案的完整性和可信度。
2.4 便捷性原则活动档案管理应当注重信息化手段的运用，提高管理效率，便于查询和利用。
三、活动档案管理的组织结构和职责3.1 活动档案管理部门活动档案管理部门是负责组织、实施、监督和评估活动档案管理工作的专门部门。
3.2 活动档案管理员活动档案管理员是活动档案管理部门授权负责具体活动档案管理工作的人员，负责档案的收集、整理、存储、检索和利用等工作。
3.3 活动责任人活动责任人是活动的主要组织者或负责人，负责保证活动产生的文件和资料的完整性和及时性，并配合活动档案管理员的工作。
四、活动档案管理的具体措施4.1 活动档案的收集与整理活动档案管理员将收集到的文件和资料按照一定的分类和编号规则进行整理，确保档案的有效性和可检索性。
4.2 活动档案的存储和保护活动档案应当储存在专门的档案库或保险柜中，保证档案的安全性和完整性，并制定相应的安全管理措施。
4.3 活动档案的检索与利用活动档案管理员应当建立便捷的检索系统，方便查询和获取所需的档案信息，并根据需要提供复印、借阅等服务。
重大项目档案收集流程
重大项目档案收集流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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江苏省常熟高新区文件材料整理归档制度.doc
常高管[2014]111号关于重新修订江苏省常熟高新区档案管理工作制度的通知高新区各部门、村、社区、驻区单位、有关企业：现将江苏省常熟高新区档案管理工作制度印发给你们，请认真贯彻实施。
附件：1. 江苏省常熟高新区文件材料整理归档制度2. 江苏省常熟高新区档案保管制度3. 江苏省常熟高新区档案保密制度4. 江苏省常熟高新区档案借阅利用制度5. 江苏省常熟高新区档案鉴定销毁制度6. 江苏省常熟高新区档案统计和移交制度7. 江苏省常熟高新区档案管理岗位职责8. 江苏省常熟高新区档案接收征集工作制度9. 江苏省常熟高新区电子文件归档管理制度江苏省常熟高新技术产业开发区管理委员会 二○一四年十一月七日江苏省常熟高新区文件材料整理归档制度为促进档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为各项工作服务，遵照《档案法》、《机关档案工作条例》、《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》，特制订本文件材料整理归档制度。
一、归档文件整理的环节1．归档范围：凡是反映本单位工作活动，具有查考利用参考价值的文件材料均属归档范围。
2．整理环节：文书档案、特殊载体档案、实物档案的整理统一由本档案馆承担。
科技档案、会计档案由各有关科室整理后交本档案馆管理。
二、分类方案本单位的分类方案为1．文书档案：按“保管期限——年度”分类2．科技档案：（1）基建档案按“性质--工程项目”分类（2）设备档案按“种类”分类3.会计档案：按“核算单位——年度——形式”分类4．特殊载体档案：（1）照片档案按“年度”分类（2）光盘档案按“年度”分类5．实物档案：按“类型”分类三、归档文件整理方法1. 文书档案(1)归档文件的确定以件为归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；重要文件的正文与历次修改稿各为一件；来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）为一件；经过若干环节、层次办理的来文、复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件。
重点活动档案管理制度
一、总则为了加强重点活动档案的科学管理，确保档案的完整、安全与有效利用，为经济社会发展和重点活动提供文献参考和决策支持，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内举办的各类重点活动，包括但不限于以下活动：1. 国家级重大会议、展览、赛事、庆典等活动；2. 省部级重大会议、展览、赛事、庆典等活动；3. 市县级重大会议、展览、赛事、庆典等活动；4. 企事业单位举办的具有重大影响的活动。
三、档案管理职责1. 活动组织单位应设立档案管理部门，负责活动档案的收集、整理、保管和利用等工作。
2. 活动组织单位应明确档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
3. 活动组织单位应加强对档案管理人员的培训，提高其业务水平。
四、档案收集1. 活动组织单位应在活动筹备、实施和总结阶段，及时收集各类档案材料，包括但不限于：（1）活动策划、组织、实施等文件；（2）活动照片、视频、录音等声像资料；（3）活动相关人员的签到、登记、报告等材料；（4）活动经费使用、物资采购等财务资料；（5）活动总结、评估、报告等材料。
2. 活动组织单位应确保收集的档案材料齐全、完整，不得遗漏。
五、档案整理1. 活动组织单位应按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、整理。
2. 档案整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）按内容性质分类；（3）按重要程度排序；（4）保持档案的原始性、完整性。
六、档案保管1. 活动组织单位应设立档案库房，确保档案存放环境适宜，符合档案保管要求。
2. 活动组织单位应定期对档案进行检查，发现破损、褪色等情况，应及时修复或复制。
3. 活动组织单位应制定档案安全保卫措施，防止档案丢失、损毁和泄密。
七、档案利用1. 活动组织单位应建立健全档案查阅制度，确保档案的公开、透明、有序利用。
2. 活动组织单位应按照档案利用权限，为相关单位和个人提供档案查阅服务。
3. 活动组织单位应加强档案信息化建设，提高档案利用效率。
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高新区重大活动档案资料收集管理办法
第一条为进一步规范我区重大活动档案管理，确保重大活动档案的完整与安全，发挥重大活动档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省重大活动档案管理办法的通知》及有关规定，结合高新区实际，制定本办法。
第二条本办法所称的重大活动档案，是指高新区在政治、经济、科技、文化艺术、体育卫生等重大活动及重大的会议中直接形成的，对国家和社会有保存价值的文字、图表、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。
第三条本办法所称的重大活动，是指符合下列条件之一的活动：（一）党和国家领导人在高新区的公务活动；
（二）国外领导人、团体及著名人士来高新区参观、访问等外事活动；
（三）市级以上领导来高新区视察、考察等重要公务活动；
（四）市级有关部门在高新区召开的各种重要会议；
（五）高新区举办的重大政治、经济、社会、文化、体育活动或者公益性活动以及举行的重大庆典、重点工程开工、竣工仪式、纪念、集会、会展活动；
（六）高新区开展的经济、科技、文化等交流往来活动；
（七）对本地区具有重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和社会安全等事件所进行的处置；
（八）其它在全区有重大影响的活动和重大事件。
第四条重大活动档案管理工作遵循“加强督导、统一协调、各负其责、完整收集、集中管理、有效利用”的原则。
第五条高新区档案馆负责监督、指导本区重大活动档案管理工作，承办重大活动的单位应向档案馆提前告知。
第六条组织、承办重大活动的单位（以下简称承办单位），负责重大活动档案的收集、整理、移交工作。
承办单位为两个以上的，重大活动档案的收集、整理、移交工作由承担主要工作的单位负责，其他承办单位及负责新闻报道等工作的单位，应当及时收集、整理本单位在重大活动中形成的档案，并在重大活动结束之日起30日内向承担主要工作的单位汇交，由承担主要工作的单位向高新区档案馆移交。
特殊载体档案可移交复制件。
录音带、录像带必须刻录成光盘归档，数码相机拍摄的照片应以纸质、磁介质双套归档，文本、照片的电子文件必须备份归档。
第七条承办单位在制定重大活动实施计划时应当同时制定重大活动档案收集方案，明确重大活动档案管理的责任部门和人员，落实相应的保障措施。
第八条承办单位的档案工作机构、人员具体负责重大活动档案的收集、整理工作，并对归档材料进行集中管理。
具体归档范围可参照《机关文件材料归档范围》。
第九条重大活动中所形成的文字、声像、标志性实物等不同载体的文件材料，整理方法应按各自的规范要求：
（一）纸质文件材料：按文书档案整理方法进行整理；
（二）照片：分传统照片和数码照片整理；
（三）光盘：以一张光盘为单位进行整理；
（四）实物：以一件为单位进行整理。
重大活动各载体档案整理完毕后，编制重大活动档案归档说明。
第十条高新区档案馆及时掌握重大活动的有关情况，协调、督促、指导承办单位收集、整理重大活动档案。
高新区档案馆可以根据需要派有关专业人员参与重大活动，采取录音、录像、摄影、摄像等方式直接形成重大活动档案。
第十一条重大活动的承办单位或者承担组织承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起3个月内，向高新区档案馆移交重大活动档案；因特殊情况需要延期移交档案的，须经高新区档案馆同意并报送重大活动档案目录。
承办单位或者承担组织承办主要工作的单位可以保留重大活动档案的副本或者复制件。
对于组织承办的有省、市领导参加的在全区有重大影响的重大活动档案，高新区档案馆在接收进馆时，同时向市档案局报送重大活动档案目录。
第十二条高新区档案馆可通过本区新闻媒体和网络等载体，向社会公布已开放的重大活动档案。
第十三条高新区档案馆向重大活动档案利用者提供档案资料时，应其他形式的复制件代替档案原件；对具有重大保存价值的珍贵档案资料，不得提供档案原件。
经加盖档案馆印章的复印件，与原件具有同等效力。
第十四条对重大活动档案管理工作做出突出贡献的单位和个人，档案行政管理部门应当给予表彰和奖励。
第十五条有关单位违反本办法规定，有下列行为之一的，档案行政管理部门应当责令其限期改正；逾期未改正的，档案行政管理部门应当给予通报批评，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员由有关主管部门依法给予行政处分：
（一）未按规定开展重大活动档案管理工作的；
（二）未按规定向社会开放重大活动档案的。
第十六条有关单位和个人违反本办法规定，有下列行为之一的，由有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）不按规定归档、汇交档案的；
（二）未按规定向档案馆移交重大活动档案的；
（三）涂改、伪造、损毁、丢失属于国家所有的重大活动档
案的；
（四）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的重大活动档案的；
（五）档案工作人员有其他渎职行为的。
在利用档案馆的重大活动档案中，有关单位和个人违反本办法规定的，依照有关法律、法规的规定执行。
第十七条本办法自下发之日起实施。
二O一二年四月十七日
附件：济南高新区重大活动档案移交备查表
附件1
济南高新区重大活动档案移交备查表移交时间：。