2014研究生就业办公室部门职责

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湖南科技大学研究生就业办公室部门暂定职责

就业综合部、市场开发部、校友联络部是在校学生工作处就业办公室直接领导下开展工作的部门,密切关注研究生就业与职业发展,开发校友资源,以“树立正确就业观、增强就业实力、促进学生就业”为宗旨,在用人单位、学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁,开展各类与研究生就业和创业相关的活动。该部门具有其独特的职能和作用,主要负责毕业生资格审查,协议书管理及就业信息收集、发布,为广大学生提供政策及信息咨询平台,全心全意帮助广大同学们做好顺利就业的准备。

1、就业综合部

(1)负责制定完整的就业办公室工作制度及各项工作计划、总结并监督实施。

(2)负责就业指导工作,配合教务处、学工处开展教育工作,面向毕业生开展日常就业指导与咨询服务工作。

(3)负责学校就业信息网建设,为毕业生提供网络信息服务,及时发布毕业生信息及做好毕业生的推荐工作以各种形式传达最新就业形势与就业信息。

(4)组织协调毕业研究生资格审查工作,按时上报上级有关部门。

(5)负责编制学校应届毕业生就业方案,办理并发放报到证,统计并报告就业进展情况。

(6)监制、发放和管理就业协议书,办理毕业生违约改派、就业协议书补办等手续。

(7)组织开展各类就业、创业相关活动,主要以开展就业指导专题讲座、交流会、征文、辩论赛、创业大赛、职业规划比赛等方式,提高研究生就业(创业)能力;

(8)以就业为导向,聘请校内外专家开展“模拟招聘会”、“压力面试”等特色活动,组织研究生学习职场礼仪和面试应聘技巧,进行职业生涯设计和简历制作等相关培训。

(9)负责安排毕业生离校日程,协调相关部门办理毕业生离校手续

(10)负责指导、督促、协调各学院做好就业工作。

(11)相互协调就业办公室工作。(感觉你这句话不通顺,我改的写在后面)配合就业办公室、协助其他部门做好相关工作。

2、市场开发部

(1)负责收集整理学校各专业毕业生信息,编印毕业生信息册并宣传发布。

(2)负责收集整理用人单位需求信息并向校内全体毕业生发布。

(3)组织举办招聘活动月、大型供需见面会、专场招聘会等各类校园招聘活动。

(4)负责审核用人单位资质并建立信息数据库,办理来校招聘手续,收集反馈意见。

(5)做好用人单位来校招聘的接待和服务工作。

(6)组织开展毕业生质量跟踪调查和就业市场调研,统计分析用人单位需求和招聘情况。

(7)负责管理研究生就业邮箱hnustyjs@。

(8)组织研究生暑期社会实践、协助校内相关部门组织贫困家庭学生参与勤工助学活动。

(9)配合就业办公室、协助其他部门做好相关工作。

3、校友联络部

(1)与校友单位保持日常工作联系,建立校友联系渠道,及时了解校友动态并更新校友联系方式,管理校友群。

(2)促进校友间合作与交流,协助聘请优秀校友担任兼职专家,发动校友支持学校建设。

(3)做好校友回校参观访问、聚会等登记备案和协调工作。

(4)利用互联网,创建校友论坛、微博或博客,加强校友之间的联络。

(5)搭建校友互助平台,收集、上报与反馈校友求助信息。

(6)开发校友资源,收集校友单位的招聘信息,协助落实学生到校友单位实习、就业等有关事宜

(7)配合就业办公室、协助其他部门做好相关工作。

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