2014研究生就业办公室部门职责
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织内部运作的核心部门，负责协调和管理各项办公事务。
办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 组织和协调会议：办公室负责组织和协调各类会议，包括日常例会、部门会议、重要会议等。
具体职责包括会议的筹备、会议日程安排、会议材料的准备、会议记录和会议纪要的撰写等。
2. 文件管理：办公室负责组织和管理组织内部的文件流转工作。
具体职责包括收集、整理、分类、归档和保管文件，确保文件的安全和可检索性。
此外，办公室还负责文件的复印、打印和分发工作。
3. 信息管理：办公室负责组织和管理组织内部的信息流转工作。
具体职责包括收集、整理、分类、归档和保管信息，确保信息的安全和可检索性。
此外，办公室还负责信息的传递和发布工作，包括内部通知、公告、新闻稿等。
4. 接待和对外联络：办公室负责接待来访人员，并提供必要的协助和指导。
此外，办公室还负责与外部机构和个人的沟通和协调工作，包括电话、传真、邮件等的处理和回复。
5. 行政支持：办公室负责为组织内部各部门提供行政支持和协助，包括办公用品的采购、设备的维护和保养、办公空间的管理等。
此外，办公室还负责安排和协调员工的差旅、会务、培训等。
二、岗位分工在办公室中，不同的岗位有着不同的职责和分工，以确保办公室的工作高效运转。
以下是常见的办公室岗位和相应的职责分工：1. 办公室主任：负责整体办公室的管理和协调工作，包括制定办公室的工作计划和目标，组织和指导办公室成员的工作，解决工作中的问题和纠纷等。
2. 行政助理：负责办公室日常事务的处理和协调工作，包括会议的安排和记录、文件的管理和归档、信息的收集和发布等。
同时，行政助理还负责办公用品的采购和管理，办公设备的维护和保养等。
3. 接待员：负责接待来访人员，提供必要的协助和指导。
接待员还负责电话、传真、邮件等的处理和回复，协助办公室主任和行政助理处理日常事务。
4. 文秘人员：负责文件和信息的管理工作，包括收集、整理、归档和保管文件和信息，确保其安全和可检索性。
就业办公室岗位设置及岗位职责
1、就业办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置1、主任：1人2、就业专干：2人二、岗位职责（一）主任1、根据学校对就业办设置需要，主管全校中专毕业生、工学交替生以及高中毕业生实习及就业等工作。
2、负责与各科室协调做好就业及专业有关的岗前培训等工作。
3、工作布置周密，每周组织召开一次科室例会。
4、了解市场动向，把握市场脉搏，采取联系与沟通的方法，多渠道搞好对外合作。
5、负责全校学生的职业教育培训，注重学生入学及学期后的职业教育培训，做到无遗漏。
6、负责本科室工作人员的思想教育、聘任和考核工作，对科室工作检查、考评、监督、指导。
7、办理学校交办的其它工作。
B.任职资格1、教育背景：大学本科学历2、具备的能力：具有较强的对市场及就业前景的判断力，以及与人交际的能力。
4、工作经历和经验：三年以上工作经验。
（二）就业专干A.岗位职责1、配合主任做好毕业生就业及实习工作，提高就业质量及稳定率。
2、做好文件的收发和传阅工作，做好文件准时传阅，及时入档。
3、负责毕业生的推荐资料办理工作。
4、做好就业系统、信息收集工作，信息收集分类汇总，准确及时。
5、负责毕业生档案整理工作，档案整理完备无差错。
6、做好毕业生就业岗前指导培训工作，深入班级进行就业指导教育。
7、及时做好毕业生实习及就业的安置与回访工作。
8、办理领导交办的其它工作。
B.任职资格1、教育背景：大学专科以上学历。
2、具有技能：能熟练操作计算机，普通话要流利。
4、工作经验：二年以上本岗位工作经验。
2、就业办公室工作量化考评方案一、考评项目及分数比例：1、“德”的考评20分2、“勤”的考评20分3、参加集体活动5分4、特殊贡献5分5、工作实际效率45分二、量化考评标准：〈一〉“德”的量化考评标准：（月满分为20分）依据校政[2004]28号文件“德”的量化标准扣分。
〈二〉“勤”的量化考评标准：（月满分为20分）1、上班、集会、政治学习，集体活动迟到或早退一次均扣2分，脱岗、串岗一次扣3分，代人签到一次扣2分，上班不签到扣3分。
就业办公室科长、办事员工作职责
就业创业指导科科长岗位职责
1、负责组织开展大学生就业创业的指导、宣传、教育与研究工作。
2、负责大学生的职业测评、生涯辅导与职业咨询。
3、负责大学生职业发展与就业指导课程建设等教学管理工作。
4、负责就业协议书审核鉴证、就业率统计上报等市大学生网上就业市场的管理服务工作。
5、负责毕业生报到证签发、就业改派、就业帮扶及就业程序咨询等日常事务。
6、负责毕业生生源信息汇总审查、毕业生就业方案编制报送工作。
7、负责组织开展毕业生跟踪调查和就业工作满意度调查工作。
8、协助组织开展大学生的职业技能鉴定工作。
9、完成领导交办的其它任务。
就业指导服务干事岗位职责
1、负责《就业工作简报》编辑发行。
2、协助组织开展学生就业创业教育活动。
3、负责大学生职业发展与就业指导课教务管理等日常事务工作。
4、负责就业办公室资产、文书、档案管理等日常事务工作。
5、负责毕业生档案管理工作。
6、负责就业办公室会议安排、组织及会议记录工作。
7、完成领导交办的其它任务。
就业市场开发科科长岗位职责
1、负责就业办公室的对外联络、接待等日常事务管理工作。
2、负责毕业生实习基地建设、顶岗实习安排、管理工作。
3、负责校企合作项目的立项、调研工作。
4、负责就业市场的开发、拓展工作。
5、负责供需洽谈会、招聘会的策划、组织工作。
6、负责组织开展就业市场需求调研及预测工作。
7、完成领导交办的其它任务。
办公室部门职能
办公室部门职能一、任务概述办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理各个部门之间的工作，以保证组织的正常运转和高效运作。
办公室部门的职能包括但不限于人事管理、行政事务、文件管理、会议组织、信息管理等方面的工作。
本文将详细介绍办公室部门的职能及其具体内容。
二、人事管理办公室部门在人事管理方面起着重要的作用。
其主要职责包括招聘、培训、绩效管理和员工关系管理等。
具体内容如下：1. 招聘：负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、与候选人沟通等。
2. 培训：制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
3. 绩效管理：制定绩效考核标准、进行绩效评估、激励优秀员工等。
4. 员工关系管理：处理员工的投诉和纠纷、组织员工活动、维护良好的员工关系等。
三、行政事务办公室部门在行政事务方面起着重要的支持作用。
其主要职责包括日常办公事务、设备管理、办公场所维护等。
具体内容如下：1. 日常办公事务：包括接待来访者、接听电话、处理文件、安排会议等。
2. 设备管理：负责办公设备的采购、维护和报废处理等。
3. 办公场所维护：负责办公室环境的清洁、安全和舒适度的维护等。
四、文件管理办公室部门负责组织和管理组织内部的文件，确保文件的安全和有效性。
具体内容如下：1. 文件采集和整理：负责采集各个部门的文件，进行分类整理，确保文件的完整性和准确性。
2. 文件存档和检索：建立文件存档系统，确保文件的安全存储，并能够方便地检索和使用。
3. 文件传递和传真：负责组织文件的传递和传真工作，确保文件的及时传递和传真的准确性。
五、会议组织办公室部门负责组织和协调组织内部的会议，确保会议的顺利进行。
具体内容如下：1. 会议安排：确定会议的时间、地点和参会人员，发送会议通知，准备会议所需的材料和设备。
2. 会议记录：负责记录会议的内容和决议，并及时分发会议记要。
3. 会议后续工作：跟进会议决议的执行情况，协调解决会议中提出的问题。
六、信息管理办公室部门负责组织和管理组织内部的信息，确保信息的流通和利用。
研究生会办公室部门职责
研究生会办公室部门职责研究生会办公室是研究生会的重要部门之一，负责协助研究生会主席团开展工作，承担一系列的职责和任务。
本文将从组织管理、活动策划、宣传推广和服务支持四个方面详细介绍研究生会办公室的职责。
一、组织管理研究生会办公室作为研究生会的后勤保障部门，负责协助研究生会主席团进行组织管理工作。
首先，办公室需要制定并完善内部管理制度，包括办公室工作流程、会议制度、文件管理等，以确保办公室的日常工作有序进行。
其次，办公室要负责研究生会的会员管理工作，包括会员名册管理、会员信息维护等。
同时，办公室还要协助研究生会主席团进行人员安排和任务分配，确保各项工作有人负责、有计划地进行。
二、活动策划研究生会办公室还负责研究生会的各类活动策划。
首先，办公室要根据研究生会的宗旨和定位，制定年度活动计划，并根据计划组织和协调各项活动的具体策划和实施工作。
其次，办公室要负责活动预算的编制和管理，确保活动经费的合理使用和控制。
同时，办公室还要与校内外相关部门进行联系和协调，为研究生会的各项活动提供必要的支持和资源。
三、宣传推广研究生会办公室在宣传推广方面扮演着重要角色。
办公室要负责制定并实施研究生会的宣传方案，包括海报、宣传册、校内媒体等的设计和制作。
办公室还要负责研究生会的线上宣传，包括微信公众号、官方网站等的管理和更新。
此外，办公室还要与校内各个学院、社团等进行合作，扩大研究生会的影响力和知名度，提高研究生会的形象和认可度。
四、服务支持研究生会办公室在服务支持方面起到桥梁和纽带的作用。
办公室要负责研究生会的日常办公工作，包括文件收发、会议记录、资料整理等。
办公室还要协助研究生会主席团进行各类会议的组织和协调工作，包括会议场地预约、会议材料准备、会议纪要整理等。
同时，办公室要及时回应研究生会会员的需求和问题，提供必要的支持和帮助，做好会员服务工作。
研究生会办公室作为研究生会的重要部门，承担着组织管理、活动策划、宣传推广和服务支持等多项职责。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调和管理各项日常事务，保证组织的正常运转。
办公室的岗位职责可以根据具体组织的需求和规模而有所差异，下面是一个常见的办公室岗位职责的描述：1. 行政支持：负责为高层管理人员提供行政支持，包括日程安排、会议组织、文件管理等。
2. 信息管理：负责组织和管理办公室的信息流动，包括文件归档、档案管理、信息传递等。
3. 办公设施管理：负责办公设施的采购、维护和管理，确保设施的正常运行。
4. 人事行政：负责员工的入职、离职手续，员工档案管理，考勤管理等。
5. 办公室协调：负责与其他部门的沟通协调，解决日常事务中的问题和矛盾。
6. 会议组织：负责组织会议的筹备工作，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。
7. 信息沟通：负责内外部信息的沟通和传递，包括电话、邮件等的处理和转达。
8. 差旅安排：负责员工差旅的安排，包括机票、酒店预订、行程安排等。
9. 办公室预算管理：负责办公室预算的编制和管理，确保预算的合理使用。
10. 其他行政事务：根据具体组织的需求，负责其他与办公室相关的行政事务。
二、岗位分工为了更好地完成办公室的职责，通常会将办公室的工作分为不同的岗位，每个岗位负责特定的工作内容。
下面是一个常见的办公室岗位分工的描述：1. 行政助理：负责行政支持工作，包括日程安排、会议组织、文件管理等。
2. 档案管理员：负责办公室的档案管理工作，包括文件的归档、整理、检索等。
3. 人事行政专员：负责员工的入职、离职手续，员工档案管理，考勤管理等。
4. 设施管理员：负责办公设施的采购、维护和管理，确保设施的正常运行。
5. 协调员：负责与其他部门的沟通协调，解决日常事务中的问题和矛盾。
6. 会议秘书：负责组织会议的筹备工作，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。
7. 信息传递员：负责内外部信息的沟通和传递，包括电话、邮件等的处理和转达。
8. 差旅专员：负责员工差旅的安排，包括机票、酒店预订、行程安排等。
研究生工作部工作职能
研究生工作部工作职能
研究生工作部的工作职能通常包括以下几个方面:
1. 研究生招生宣传：研究生工作部需要加强对研究生招生的宣传，通过各种渠道向广大研究生考生发布招生信息，提供优质的招生服务，以吸引更多的优秀考生报考。
2. 研究生教育工作：研究生工作部需要负责研究生的教育工作，包括研究生招生宣传、研究生课程设置、研究生教学管理、研究生教育质量监控等，以保证研究生教育的质量和水平。
3. 研究生管理服务：研究生工作部需要提供研究生管理服务，包括研究生档案管理、研究生助学金管理、研究生事务管理等，以方便研究生学习和生活。
4. 研究生科研工作：研究生工作部需要负责研究生的科研工作，包括研究生科研启动资金的管理、研究生科研项目的申报和管理、研究生科研绩效的考核等，以提高研究生的科研能力。
5. 研究生文体活动：研究生工作部需要组织研究生的文体活动，包括研究生运动会、研究生文艺比赛、研究生拓展活动等，以丰富研究生的课余生活，提高研究生的综合素质。
6. 研究生党团工作：研究生工作部需要负责研究生党团工作，包括研究生党组织的建立和管理、研究生团员的发展和管理、研究生党团活动的组织等，以加强研究生思想政治教育。
研究生工作部的工作职能需要全面覆盖研究生学习和生活的各个方面，为研究生提供优质的服务和管理，提高研究生的综合素质和创新能力。
研究生工作办公室岗位职责
研究生工作办公室岗位职责第一篇：研究生工作办公室岗位职责研究生工作办公室岗位职责工作目标在“三个代表”重要思想指导下，在学院党委和校学指委的直接领导下，坚持以发展为主题，以研究生成长成才为根本，根据学校、学院整体发展的要求，深入了解和准确把握研究生思想动态，在研究生思想品德教育、日常管理和服务方面开展具体工作，配合学校、学院相关部门，努力把我院研究生培育为顺应国家之需、引领时代之气的综合型高素质人才。
一、思想政治工作负责研究生的思想政治教育工作。
开展以理想信念教育、公民道德教育和学术诚信教育为重点的思想政治教育；1.负责研究生的日常管理和服务育人工作。
重视开展新生入学教育，抓好研究生班集体建设，指导各班级开展符合研究生特点的活动；2.配合其他分管思政教师做好党建、事务、心理健康、就业指导等工作；3.指导研究生做好综合测评、奖学金评定及其他各级各类先进个人、先进集体的评优工作；4.完善畅通信息渠道，加强座谈、调研、个别谈心工作，及时关注学生中的热点和难点问题，做好学生稳定工作；5.及时、妥善处理研究生中的突发事件；6.及时与导师沟通与交流，了解学生学习、课题进展及其他情况，协调个别学生与导师的关系；7.指导和监督班主任做好研究生的培养、管理工作；8.研究、探讨研究生素质教育工作，协助学院制定相应的研究生培养方案，为学院改革发展提出建议；9.及时向学校、学院等有关部门报送研究生学生工作信息，充分利用网络做好宣传报道工作；10.每年至少撰写一篇高质量的研究论文或调研报告，并结合学院工作编写研究生工作案例；11.完成各级领导交办的其他工作事宜。
二、党建工作负责研究生党员的管理、教育、培养、发展、考核1．收取新生党组织关系介绍信，核对组织部下发的党员名单，建立研究生党员数据库并及时更新；2．在分管思政教师及班主任的协助下，做好新生党支部的组建工作；3．负责党支部书记及支部委员的选拔、培训、培养、指导及考核工作；⌝推荐党员干部候选人⌝新生党员干部工作培训班⌝定期召开党支部书记例会⌝对支部书记进行个别及分类指导⌝推荐党支部书记参与学院及学校的重要工作4．指导并监督各研究生党支部过好组织生活(“三会一课”：支部大会、支委会、党小组会和党课)，做好党风党纪和党性教育工作；⌝确定党支部生活主题⌝搜集并下发有关文件及学习材料⌝组织大型专题报告会⌝推荐部分党支部参与学校重大活动⌝列席部分党支部组织生活会⌝定期收取各支部的组织生活纪录5．做好入党积极分子的培养考察、材料审核和组织发展工作；⌝在所有新生班进行党建的宣传工作并提取新生档案中的有关党建材料⌝青年马克思主义学校入党积极分子培训班的报名工作及与积极分子培训班学员座谈⌝审核各支部提交的预审材料并安排预审会（每学期不少于三次）⌝公示预审结果并接受反馈⌝指导入党志愿书的填写⌝参加支部发展会⌝代表学院党委和发展对象谈话并填写谈话纪录⌝审核发展材料并上报学院党委6．做好预备党员的考察教育及转正工作；⌝组织部审批新党员结果反馈给新党员本人并督促支部建立《预备党员考察表》⌝青年马克思主义学校预备党员培训班的报名工作及与预备党员培训班学员座谈⌝审核各支部提交的转正材料并上报学院党委⌝组织部审批转正结果反馈给党员本人7．支持和指导各支部开展“学习型、创新型”学生党支部创建活动；8．做好评选表彰先进党支部和优秀党员活动；9．及时妥善处理好新生预备党员中的遗留问题；10.毕业生党员教育、组织关系及时转出；11.研究生党建规划和总结工作；12.研究总结研究生党建的特点和规律，不断探索研究生党建的新思路、新做法，撰写党建工作论文。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工岗位职责：1. 文件处理，负责接收、分类、整理和归档文件，确保文件的安全和完整性。
同时，负责文件的复制、打印和分发，以满足不同部门和员工的需求。
2. 日常办公支持，提供日常办公支持，包括接待来访者、接听电话、处理电子邮件和信函等。
同时，负责订购办公用品和设备，并维护办公室设施的正常运行。
3. 会议和活动组织，负责组织和安排会议和活动，包括预订会议室、发送邀请函、准备会议材料和设备，并协助会议和活动的顺利进行。
4. 行政支持，协助管理层进行行政工作，包括安排出差、预订交通和住宿、处理报销和预算等。
同时，协调各部门之间的沟通和协作，确保工作的高效进行。
5. 数据录入和报表生成，负责将相关数据录入系统，并生成相应的报表和统计数据，以支持管理层的决策和分析工作。
6. 信息管理，负责管理和维护公司的信息资源，包括客户资料、供应商信息和员工档案等。
同时，确保信息的保密性和安全性，防止信息泄露和滥用。
7. 公共关系管理，与外部合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系，处理他们的问题和需求，并及时向上级报告和解决相关事宜。
8. 紧急事件处理，在紧急情况下，负责组织和协调相关人员的应对措施，确保员工的安全和办公室的正常运行。
岗位分工：1. 行政助理，负责文件处理、日常办公支持和会议活动组织等工作。
2. 行政主管，负责行政支持和信息管理等工作，并协助管理层进行行政工作。
3. 数据录入员，负责数据录入和报表生成等工作，确保数据的准确性和及时性。
4. 客户服务专员，负责处理客户问题和需求，并与客户保持良好的沟通和合作关系。
5. 紧急事件应对员，负责紧急事件的处理和应对措施的组织和协调工作。
总之，办公室岗位职责的具体内容和岗位分工会根据公司的规模和需求而有所不同，但以上列举的职责和分工是较为常见的。
通过明确的岗位职责和分工，可以提高工作效率和协作效果，确保办公室的正常运行。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项办公工作。
办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 文件管理：负责组织、归档和管理组织内部的各类文件，包括公文、合同、报告等。
确保文件的安全、完整和及时的传递。
2. 会议组织：负责组织和协调各类会议，包括会议安排、会议材料准备、会议记录等。
确保会议的顺利进行和会议结果的及时落实。
3. 接待与对外联络：负责接待来访人员，处理来访人员的事务，并与外部机构、单位进行有效的沟通和协调。
4. 日常办公支持：提供日常办公所需的各类支持服务，包括办公用品的采购、设备的维护和保养、办公环境的整理和卫生等。
5. 信息管理：负责组织和管理组织内部的信息资源，包括信息的收集、整理、存储和传递，确保信息的安全和有效的利用。
6. 行政事务：负责处理和协调组织内部的各类行政事务，包括人事、财务、物资等方面的工作，确保各项事务的顺利进行。
7. 文件起草和处理：负责起草和处理各类文件，包括公文、报告、备忘录等，确保文件的准确、规范和及时的处理。
8. 工作统筹和协调：负责组织和协调办公室内部各项工作，确保各项工作的有序进行和协调配合。
二、岗位分工为了更好地履行办公室的职责，通常会根据工作的性质和需要，将办公室的岗位进行分工，以便更好地协作和配合。
以下是办公室常见的岗位分工：1. 办公室主任：负责办公室的日常管理和协调工作，制定工作计划和安排，监督和指导下属的工作，协调各部门的合作。
2. 行政助理：负责协助办公室主任处理日常事务，包括文件管理、会议组织、接待与对外联络等工作。
3. 文秘人员：负责文件的起草和处理工作，包括公文、报告、备忘录等的起草和处理，确保文件的准确、规范和及时的处理。
4. 信息管理专员：负责组织和管理组织内部的信息资源，包括信息的收集、整理、存储和传递，确保信息的安全和有效的利用。
5. 行政事务专员：负责处理和协调组织内部的各类行政事务，包括人事、财务、物资等方面的工作，确保各项事务的顺利进行。
研究生办公室岗位职责
研究生办公室岗位职责
研究生办公室岗位职责
1、组织制（修）订联合培养研究生培养方案并组织实施；负责研究生课程建设、教材建设；
2、负责研究生指导教师的遴选、管理和队伍建设工作，联合培养研究生教学工作量核算，联合培养研究生的开题、中期检查、论文答辩、学位申请、学位授予、优秀硕士学位论文的、省优秀学士学位论文推荐与评选工作以及研究生联合培养工作总结与交流等工作，
3、研究生学工管理：包括研究生学籍管理、研究生思想教育，日常管理，心理健康教育，安全稳定，突发事件的处理；研究生党建工作；研究生毕业教育和新生入学教育；研究生学风建设，学术规范教育，违规违纪事件处理；研究生学术活动的组织开展以及研究生奖学金、助学金评审发放工作等。
研究生办公室岗位要求
1、具有良好的道德品质、强烈的事业心、责任感和敬业精神，服务意识和奉献精神强；
2、具有较强的文字综合写作能力，能够起草业务工作公文文稿；
3、能熟练使用计算机，掌握常用办公软件；
4、具有较强的组织协调、综合管理和沟通能力，工作中顾全大局，团队精神强；
5、工作积极主动，能创造性地开展工作。
研究生工作办公室岗位职责
研究生工作办公室岗位职责工作目标在“三个代表”重要思想指导下，在学院党委和校学指委的直接领导下，坚持以发展为主题，以研究生成长成才为根本，根据学校、学院整体发展的要求，深入了解和准确把握研究生思想动态，在研究生思想品德教育、日常管理和服务方面开展具体工作，配合学校、学院相关部门，努力把我院研究生培育为顺应国家之需、引领时代之气的综合型高素质人才。
一、思想政治工作负责研究生的思想政治教育工作。
开展以理想信念教育、公民道德教育和学术诚信教育为重点的思想政治教育；1.负责研究生的日常管理和服务育人工作。
重视开展新生入学教育，抓好研究生班集体建设，指导各班级开展符合研究生特点的活动；2.配合其他分管思政教师做好党建、事务、心理健康、就业指导等工作；3.指导研究生做好综合测评、奖学金评定及其他各级各类先进个人、先进集体的评优工作；4.完善畅通信息渠道，加强座谈、调研、个别谈心工作，及时关注学生中的热点和难点问题，做好学生稳定工作；5.及时、妥善处理研究生中的突发事件；6.及时与导师沟通与交流，了解学生学习、课题进展及其他情况，协调个别学生与导师的关系；7.指导和监督班主任做好研究生的培养、管理工作；8.研究、探讨研究生素质教育工作，协助学院制定相应的研究生培养方案，为学院改革发展提出建议；9.及时向学校、学院等有关部门报送研究生学生工作信息，充分利用网络做好宣传报道工作；10.每年至少撰写一篇高质量的研究论文或调研报告，并结合学院工作编写研究生工作案例；11.完成各级领导交办的其他工作事宜。
二、党建工作负责研究生党员的管理、教育、培养、发展、考核1．收取新生党组织关系介绍信，核对组织部下发的党员名单，建立研究生党员数据库并及时更新；2．在分管思政教师及班主任的协助下，做好新生党支部的组建工作；3．负责党支部书记及支部委员的选拔、培训、培养、指导及考核工作；推荐党员干部候选人新生党员干部工作培训班定期召开党支部书记例会对支部书记进行个别及分类指导推荐党支部书记参与学院及学校的重要工作4．指导并监督各研究生党支部过好组织生活(“三会一课”：支部大会、支委会、党小组会和党课)，做好党风党纪和党性教育工作；确定党支部生活主题搜集并下发有关文件及学习材料组织大型专题报告会推荐部分党支部参与学校重大活动列席部分党支部组织生活会定期收取各支部的组织生活纪录5．做好入党积极分子的培养考察、材料审核和组织发展工作；在所有新生班进行党建的宣传工作并提取新生档案中的有关党建材料 青年马克思主义学校入党积极分子培训班的报名工作及与积极分子培训班学员座谈审核各支部提交的预审材料并安排预审会（每学期不少于三次）公示预审结果并接受反馈指导入党志愿书的填写参加支部发展会代表学院党委和发展对象谈话并填写谈话纪录审核发展材料并上报学院党委6．做好预备党员的考察教育及转正工作；组织部审批新党员结果反馈给新党员本人并督促支部建立《预备党员考察表》青年马克思主义学校预备党员培训班的报名工作及与预备党员培训班学员座谈审核各支部提交的转正材料并上报学院党委组织部审批转正结果反馈给党员本人7．支持和指导各支部开展“学习型、创新型”学生党支部创建活动；8．做好评选表彰先进党支部和优秀党员活动；9．及时妥善处理好新生预备党员中的遗留问题；10.毕业生党员教育、组织关系及时转出；11.研究生党建规划和总结工作；12.研究总结研究生党建的特点和规律，不断探索研究生党建的新思路、新做法，撰写党建工作论文。
研究生工作部工作职能
研究生工作部工作职能研究生工作部是研究生院中的一个重要部门，负责协助研究生院开展各项工作。
其工作职能包括但不限于以下几个方面：一、研究生招生工作研究生工作部负责组织和实施研究生的招生工作。
包括制定招生计划、发布招生信息、组织招生宣传、开展招生考试和面试、审核录取资格、组织录取工作等。
同时，还要与相关学院和研究生导师进行沟通，确保招生工作的顺利进行。
二、研究生培养管理研究生工作部负责研究生的培养管理工作。
包括指导研究生学术规划、审核和管理研究生课程学习情况、组织研究生学术活动、管理研究生学籍等。
同时，还要与各学院和导师进行沟通，解决研究生在学习和科研方面的问题，促进研究生的全面发展。
三、研究生科研工作研究生工作部负责组织和管理研究生的科研工作。
包括指导研究生开展科研项目、组织研究生学术交流、推荐和申报各类科研奖励、组织研究生参加学术会议等。
通过这些工作，研究生工作部能够提高研究生的科研能力，培养创新精神和科研意识。
四、研究生奖助工作研究生工作部负责研究生的奖助工作。
包括组织评选各类奖学金、管理研究生助学金、协助研究生申请各类科研项目资助等。
通过这些工作，研究生工作部能够激励研究生的学习积极性，提高研究生的学习成绩和科研水平。
五、研究生就业指导研究生工作部负责研究生的就业指导工作。
包括开展就业政策宣讲、组织就业创业指导讲座、提供就业信息和资源、协助研究生进行就业推荐等。
通过这些工作，研究生工作部能够帮助研究生顺利就业，提高就业质量和竞争力。
研究生工作部在研究生院中承担着重要的职能和责任。
通过组织和协调各项工作，研究生工作部能够促进研究生的全面发展，提高研究生的学习、科研和就业能力。
同时，研究生工作部也是研究生与学院、导师之间的桥梁和纽带，起到了重要的协调和沟通作用。
通过研究生工作部的努力，研究生院能够更好地开展各项工作，培养出更多优秀的研究生，为学校和社会的发展做出贡献。
就业办公室工作职责及人员分工
就业办公室工作职责及人员分工(总5页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除就业办公室工作职责及人员分工处长：袁德宏负责就业办公室的全面工作。
副处长：秦艳霞协助处长分管就业工作工作人员：方一鸣、吴道兵、郑德霞一、就业办公室是学校负责毕业生就业指导、派遣以及学生档案管理的职能部门，其主要职责是：1、宣传国家关于毕业生就业的各项方针政策、组织学习各项管理规章制度。
2、提供毕业生就业信息服务。
（1）、预测人才需求、把握人才市场发展趋势。
负责收集各地人才需求的资讯，并及时分析和发布。
负责分析、预测就业市场，主动对学校专业设置以及课程改革提供合理化建议和意见。
（2）、建立就业信息网络，广泛收集就业信息：积极与教育主管部门、人才交流中心、劳动力市场和就业咨询机构、用人单位及各兄弟学校取得广泛的联系，建立良好的信息网络。
广泛收集就业信息。
为毕业生提供网络就业信息查询服务（3）、建立毕业生信息档案，发布生源情况。
指导毕业生准备求职材料，按专业、班级、准确、全面地向用人单位提供毕业生情况，按要求向教育主管部门正确报送毕业生信息。
（4）、认真核查用人单位用人资讯，及时准确向毕业生发布就业信息。
收集用人信息，保证信息真实有效。
负责与用人单位沟通，组织报名应聘，确定招聘方式，发布招聘录用信息。
联系用人单位、确定招聘方式，向毕业生发布招聘信息，组织报名应聘。
3、进行就业咨询与指导（1）、加强对学生思想政治教育和职业道德教育，负责做好学生职业生涯规划设计指导。
（2）、组织学生参加社会实践活动，努力使学生熟悉和适应就业市场需求。
（3）、对学生介绍求职知识和技巧等活动，培养其良好的求职心理，提高学生求职技能。
（4）、分析就业市场需求，比对学生实际，有针对性的进行个性化择业指导。
4、做好就业服务工作：（1）、按用人单位要求，结合学生实际，公开、公平、公正、介绍推荐学生。
研究生院办公室岗位职责
研究生院办公室岗位职责
1. 负责研究生院日常行政事务，包括人事管理、财务管理、资产管理等工作。
2. 负责公务接待，与各级研究生教育主管部门及学校相关部门的沟通联络工作。
3. 负责院务会议等的组织、议题征集、纪要整理与重点工作督办等工作。
4. 负责公文运转及文书、综合类档案管理工作。
5. 负责研究生院印章管理。
6. 协助做好研究生教育各类信息数据的汇总、统计上报工作。
7. 协助做好各类专项业务经费预算编制及申报工作。
8. 负责研究生院办公环境及公共性服务工作，包括固定资产登记、维护及管理、办公用品的购置。
9. 负责研究生院信息化建设工作，包括信息发布、宣传及微信公众号运营，协调研究生教育信息管理系统的开发与维护工作。
10. 协同相关部门做好毕业典礼学位授予环节组织工作。
11. 协同相关部门做好“苏心办”平台研究生议案的调度工作。
12. 组织开展江苏省医学类研究生教指委秘书处工作。
13. 负责各办公室间的协调工作。
14.负责党建工作。
15.负责各项工作的总结、计划、报告、会议纪要起草等工作。
16.负责国有资产设备的采购、维护与管理工作。
17.负责职工考勤和考核等工作。
18. 承担领导交办的其他工作。
办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、职位概述。
办公室岗位是负责协助管理和组织办公室日常运营的职位。
办
公室岗位需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，能够有
效地处理各种办公室事务。
二、主要职责。
1. 协助办公室主管进行日常办公室管理工作，包括文件管理、
会议安排、办公用品采购等。
2. 负责接待来访客人，处理来电来访，协助解决各类办公室问题。
3. 协助组织办公室内部会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
4. 负责办公室文件的整理、存档和归档，确保文件的安全和保密。
5. 协助办公室主管进行人员管理工作，包括员工考勤、请假、福利发放等。
6. 负责办公室设备的维护和管理，确保设备正常运转。
7. 协助办公室主管进行办公室预算和费用管理，保证费用的合理支出。
三、任职要求。
1. 大专及以上学历，办公自动化、行政管理等相关专业优先；
2. 具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力；
3. 熟练使用办公软件，能够熟练操作办公室设备；
4. 具备一定的团队合作精神和服务意识；
5. 有相关工作经验者优先。
以上就是办公室岗位的职责要求，希望应聘者能够根据以上要求进行综合评估，如符合要求请按要求提供相关材料。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调和管理各项日常事务。
办公室的工作涉及到多个方面，包括文件管理、会议组织、行政支持等。
以下是办公室的岗位职责：1. 文件管理：负责收发、归档和管理组织内外的文件，确保文件的安全和准确性。
包括文件的分类、编号、存储和检索等工作。
2. 会议组织：负责组织和安排各类会议，包括会议的筹备、会议室的预订、会议材料的准备和会议记录的整理等工作。
3. 行政支持：为组织内的各个部门提供行政支持，包括办公用品的采购、差旅安排、会务支持等。
4. 电子邮件和电话管理：负责处理办公室的电子邮件和电话，及时转达和回复相关信息，确保信息的准确传递。
5. 档案管理：负责组织内各类档案的管理和维护，包括档案的整理、归档、销毁等工作，确保档案的完整性和安全性。
6. 信息收集和报告撰写：负责收集和整理相关信息，并撰写报告和文件，为组织决策提供参考依据。
7. 接待来访者：负责接待来访者，提供必要的信息和帮助，保持良好的客户关系。
8. 办公室设备维护：负责办公设备的维护和保养，包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和更新。
9. 行政事务协调：协调和处理各类行政事务，包括行政文件的审批、行政流程的优化等。
10. 保密管理：负责组织内的保密工作，确保机密信息的安全和保密。
二、岗位分工为了更好地完成办公室的工作，通常会将办公室的职责划分给不同的岗位，以确保每个岗位都能够专注于自己的工作领域。
以下是办公室常见的岗位分工：1. 办公室主任：负责整体协调和管理办公室的工作，制定工作计划和目标，并监督各个岗位的工作进展。
2. 行政助理：负责办公室的日常行政工作，包括文件管理、会议组织、行政支持等。
3. 档案管理员：负责组织内各类档案的管理和维护，确保档案的完整性和安全性。
4. 信息收集员：负责收集和整理相关信息，并撰写报告和文件，为组织决策提供参考依据。
5. 客户服务专员：负责接待来访者，提供必要的信息和帮助，保持良好的客户关系。
研究生工作部工作职能
研究生工作部工作职能
研究生工作部是负责研究生学生工作的管理和服务的部门。
其主要职能包括以下几个方面：
1. 研究生招生与培养：研究生工作部负责组织和协调研究生的招生工作，包括制定招生计划、组织招生宣传、审核招生材料等。
同时，还负责研究生的培养工作，包括制定培养计划、指导学生进行学术研究、组织学术交流等。
2. 学生管理：研究生工作部负责对研究生进行日常管理，包括学籍管理、奖助学金管理、学生评优评奖等。
同时，还负责研究生的毕业审核工作，确保学生按时完成学业。
3. 学术指导与培训：研究生工作部负责组织研究生的学术指导和培训活动，帮助研究生提升学术水平和科研能力。
例如，组织学术报告、学术论坛、学术讲座等，以及举办科研方法和技巧培训等。
4. 社会实践与创新创业：研究生工作部鼓励研究生积极参与各种社会实践和创新创业活动，提升综合素质和创新能力。
例如，组织研究生参加科研项目、创业大赛、社会实践等，为研究生提供广阔的发展平台。
5. 研究生日常服务：研究生工作部负责为研究生提供各种日常服务，包括住宿、就餐、医疗保障等。
同时，还负责与学生宿舍、食堂、
医院等相关部门进行联络和协调，解决研究生生活中的问题和困难。
研究生工作部是为了保障研究生学习和生活的顺利进行而设立的，其职能涵盖了研究生招生与培养、学生管理、学术指导与培训、社会实践与创新创业以及研究生日常服务等方面。
通过这些工作，研究生工作部能够为研究生提供一个良好的学习和生活环境，帮助他们全面发展并顺利完成学业。
研究生会办公室章程
办公室章程研究生会办公室部编二〇一四年七月十七日一、根据校团委、研究生院以及研究生会老师的有关规定，并结合本部的实际，制定此章程范本。
二、此章程范本，旨在为研究生会办公室部门制定章程时提供依据，规范本部门的行为。
三、研究生会办公室部门制定章程，原则上应包括此章程范本所涉及的内容，并可根据实际情况作适当的补充。
四、此章程，须报研究生会老师的核准方能生效，研究生会老师将以核准后的章程为据进行监督管理。
办公室主任：办公室副主任：起草时间： 2014年7月17日第一章总则 (1)第二章办公室部门职责 (2)第三章办公室组织结构 (5)第四章办公室规章制度 (7)第五章办公室量化考核制度 (16)第六章意见反馈 (22)第七章附则 (23)2014年---大学研究生会办公室年度工作计划 (24)第一章总则第一条本部门名称：-----大学研究生会办公室第二条办公室性质：办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作；由研究生会主席直接领导，上接主席团,下连各个部门,在研究生会中起到上通下达的作用。
第三条办公室宗旨：遵守宪法、法律、法规和校团委的规定，遵守社会道德风尚；履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。
第四条办公室精神：严肃活泼、团结协作第五条工作要求：作为办公室的一员，必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好，每人分配到的任务要竭力去完成；遵守研究生会、办公室部门的规章制度。
第二章办公室部门职责第六条办公室部门简介办公室是研究生会的枢纽，是研究生会的日常办事机构，担负着研究生会各部门协调、沟通的重要角色。
它不仅是主席团与各部门交流的纽带，维系着主席团与各部门的沟通与交流，还在研究生会与院学工办老师和领导之间起桥梁作用，在平时工作中与老师和院领导接触较多，是对各部门文案工作汇总建档的记录使者，负责整个研究生院的文件管理，是广大学生与学生会联系接触的一个平台。
办公室岗位职责
办公室岗位职责一、岗位职责概述办公室是一个组织内部的重要部门，承担着协调、管理和支持各项工作的职责。
办公室岗位的职责主要包括文件管理、行政支持、会议组织、信息沟通等方面的工作。
下面将详细介绍办公室岗位的职责。
二、文件管理1. 负责办公室的文件管理工作，包括文件的收发、归档、整理和保存。
2. 根据需要制定文件管理制度和流程，确保文件的规范化和高效管理。
3. 跟踪文件的处理进度，及时提醒相关人员完成工作，并进行记录和汇总。
三、行政支持1. 协助上级领导完成日常行政工作，包括行程安排、会议安排等。
2. 协助组织和安排部门内部的各类会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
3. 负责办公用品的采购和管理，确保办公室的正常运转。
4. 协助处理来访人员和电话的接待工作，提供良好的服务态度。
四、会议组织1. 根据上级领导的安排，组织召开各类会议，包括部门会议、跨部门会议等。
2. 负责会议的准备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议设备的调试等。
3. 协调会议参与人员的时间安排，确保会议的顺利进行。
4. 负责会议记录和会议纪要的起草、整理和归档工作。
五、信息沟通1. 负责办公室内部和外部的信息沟通工作，包括文件传递、电话转接、邮件处理等。
2. 协助上级领导进行信息的收集和整理，提供相关的报告和分析。
3. 维护办公室内部的信息系统和文件管理系统，确保信息的安全和可靠性。
4. 协助上级领导进行业务的调研和市场的分析，提供相关的数据和报告。
六、其他职责1. 协助上级领导进行各项工作的统筹和协调，解决工作中的问题和难题。
2. 参与制定和完善办公室的工作流程和制度，提出改进意见和建议。
3. 参与部门内部的培训和学习，提升自身的专业能力和综合素质。
以上所述，是办公室岗位的一般职责概述，具体的职责和工作内容还会根据组织的具体情况进行调整和补充。
办公室岗位需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和解决问题的能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
湖南科技大学研究生就业办公室部门暂定职责
就业综合部、市场开发部、校友联络部是在校学生工作处就业办公室直接领导下开展工作的部门，密切关注研究生就业与职业发展，开发校友资源，以“树立正确就业观、增强就业实力、促进学生就业”为宗旨，在用人单位、学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁，开展各类与研究生就业和创业相关的活动。
该部门具有其独特的职能和作用，主要负责毕业生资格审查，协议书管理及就业信息收集、发布，为广大学生提供政策及信息咨询平台，全心全意帮助广大同学们做好顺利就业的准备。
1、就业综合部
（1）负责制定完整的就业办公室工作制度及各项工作计划、总结并监督实施。
（2）负责就业指导工作，配合教务处、学工处开展教育工作，面向毕业生开展日常就业指导与咨询服务工作。
（3）负责学校就业信息网建设，为毕业生提供网络信息服务，及时发布毕业生信息及做好毕业生的推荐工作以各种形式传达最新就业形势与就业信息。
（4）组织协调毕业研究生资格审查工作，按时上报上级有关部门。
（5）负责编制学校应届毕业生就业方案，办理并发放报到证，统计并报告就业进展情况。
（6）监制、发放和管理就业协议书，办理毕业生违约改派、就业协议书补办等手续。
（7）组织开展各类就业、创业相关活动，主要以开展就业指导专题讲座、交流会、征文、辩论赛、创业大赛、职业规划比赛等方式，提高研究生就业（创业）能力；
（8）以就业为导向，聘请校内外专家开展“模拟招聘会”、“压力面试”等特色活动，组织研究生学习职场礼仪和面试应聘技巧，进行职业生涯设计和简历制作等相关培训。
（9）负责安排毕业生离校日程，协调相关部门办理毕业生离校手续
（10）负责指导、督促、协调各学院做好就业工作。
（11）相互协调就业办公室工作。
（感觉你这句话不通顺，我改的写在后面）配合就业办公室、协助其他部门做好相关工作。
2、市场开发部
（1）负责收集整理学校各专业毕业生信息，编印毕业生信息册并宣传发布。
（2）负责收集整理用人单位需求信息并向校内全体毕业生发布。
（3）组织举办招聘活动月、大型供需见面会、专场招聘会等各类校园招聘活动。
（4）负责审核用人单位资质并建立信息数据库，办理来校招聘手续，收集反馈意见。
（5）做好用人单位来校招聘的接待和服务工作。
（6）组织开展毕业生质量跟踪调查和就业市场调研，统计分析用人单位需求和招聘情况。
（7）负责管理研究生就业邮箱hnustyjs@。
（8）组织研究生暑期社会实践、协助校内相关部门组织贫困家庭学生参与勤工助学活动。
（9）配合就业办公室、协助其他部门做好相关工作。
3、校友联络部
（1）与校友单位保持日常工作联系，建立校友联系渠道，及时了解校友动态并更新校友联系方式，管理校友群。
（2）促进校友间合作与交流，协助聘请优秀校友担任兼职专家，发动校友支持学校建设。
（3）做好校友回校参观访问、聚会等登记备案和协调工作。
（4）利用互联网，创建校友论坛、微博或博客，加强校友之间的联络。
（5）搭建校友互助平台，收集、上报与反馈校友求助信息。
（6）开发校友资源，收集校友单位的招聘信息，协助落实学生到校友单位实习、就业等有关事宜
（7）配合就业办公室、协助其他部门做好相关工作。