Microsoft-Excel数据透视表和数据透视图操作教案ppt课件
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Excle数据透视表快速入门PPT课件
14
Tips
快速打开明细或者恢复明细数据：源表数据不小心删除，只要数据透视表没有更新，则可以通过双击数
据透视表对应的字段，会新开出一张这个字段透视所用到的明细的sheet表。 例如右侧表格，想访问Jan的明细数据，则点击Jan后面的Spend字段，要恢复所有月份的明细数据，则点击 spend的总计数值字段。
7
百分比显示值字段
需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”
--
8
展示样式的调整
分类汇总 显示或隐藏小计
总计 显示或隐藏总计
报表布局
调整报表布局 压缩形式可读性最好， 表格形式和大纲形式包 含了字段标题
空行
在每个分组项之间添加 一个空行，从而突出显 示组
--
9
分页显示
以某一维度，创建多张同数据源的数据透视表
--
10
筛选区域的美化
当筛选条件较多，数据透视表列数较多的时候，可以美化数据透视表的筛选区域
“每列报表筛-选- 字段数” 修改为2
11
项目组合
使用组合、取消组合来组合相关的字段
--
12
动态透视表
插入 – 表格 – 创建透视表
--
13
切片器
插入 – 切片器 / 日程表
--
控制多个数据透视 表 一个透视表可以添 加多个切片器
--
数据透视表的创建
路径：插入 – 数据透视图
Tips：快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*； 4. 单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”
Tips
快速打开明细或者恢复明细数据：源表数据不小心删除，只要数据透视表没有更新，则可以通过双击数
据透视表对应的字段，会新开出一张这个字段透视所用到的明细的sheet表。 例如右侧表格，想访问Jan的明细数据，则点击Jan后面的Spend字段，要恢复所有月份的明细数据，则点击 spend的总计数值字段。
7
百分比显示值字段
需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”
--
8
展示样式的调整
分类汇总 显示或隐藏小计
总计 显示或隐藏总计
报表布局
调整报表布局 压缩形式可读性最好， 表格形式和大纲形式包 含了字段标题
空行
在每个分组项之间添加 一个空行，从而突出显 示组
--
9
分页显示
以某一维度，创建多张同数据源的数据透视表
--
10
筛选区域的美化
当筛选条件较多，数据透视表列数较多的时候，可以美化数据透视表的筛选区域
“每列报表筛-选- 字段数” 修改为2
11
项目组合
使用组合、取消组合来组合相关的字段
--
12
动态透视表
插入 – 表格 – 创建透视表
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13
切片器
插入 – 切片器 / 日程表
--
控制多个数据透视 表 一个透视表可以添 加多个切片器
--
数据透视表的创建
路径：插入 – 数据透视图
Tips：快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*； 4. 单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”
Excel数据透视表经典教程ppt课件
数据透视. 表入门
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
《数据透视表教程》课件
在数据透视表中选择需要添加的字段，将其拖动到行标签、列标签或值字段区域。
可以根据需要调整字段的布局，例如将某个字段从行标签移动到列标签或值字段。
可以通过右键点击数据透视表中的字段，选择“添加到报表筛选”、“添加到行标 签”、“添加到列标签”或“添加到值字段”来添加或移动字段。
设置数据透视表布局
在数据透视表中，可以通过拖动字段 的边角来调整字段的大小和位置。
设计市场调研问卷，包括消费者基 本信息、购买行为、偏好等。
收集市场调研数据
通过在线或纸质方式进行市场调研 ，收集数据。
数据清洗和整理
对市场调研数据进行清洗和整理，去 除无效数据和重复数据。
数据分析
使用数据透视表对市场调研数据进 行多维度分析，如按产品类型、按 消费者群体、按地区等。
结果应用
根据分析结果调整产品定位和营销 策略，提高市场占有率和品牌知名 度。
根据分析结果调整销售策略， 优化产品组合和定价策略，提 高销售额。
人力资源数据分析案例
总结词
通过人力资源数据分析，了解员工绩 效情况，优化员工招聘和培训计划。
02
收集人力资源数据
收集员工数据，包括员工基本信息、 绩效评估、培训记录等。
01
03
数据清洗和整理
对数据进行清洗和整理，确保数据的 准确性和完整性。
对于非技术用户来说，学习和 掌握有一定的难度。
数据透视表的未来发展
01
02
03
04
智能化
随着人工智能技术的发展，数 据透视表将更加智能化，能够 自动进行数据分析和预测。
可视化增强
数据透视表将提供更多样化的 可视化效果，满足用户对数据
可视化的需求。
云端化
可以根据需要调整字段的布局，例如将某个字段从行标签移动到列标签或值字段。
可以通过右键点击数据透视表中的字段，选择“添加到报表筛选”、“添加到行标 签”、“添加到列标签”或“添加到值字段”来添加或移动字段。
设置数据透视表布局
在数据透视表中，可以通过拖动字段 的边角来调整字段的大小和位置。
设计市场调研问卷，包括消费者基 本信息、购买行为、偏好等。
收集市场调研数据
通过在线或纸质方式进行市场调研 ，收集数据。
数据清洗和整理
对市场调研数据进行清洗和整理，去 除无效数据和重复数据。
数据分析
使用数据透视表对市场调研数据进 行多维度分析，如按产品类型、按 消费者群体、按地区等。
结果应用
根据分析结果调整产品定位和营销 策略，提高市场占有率和品牌知名 度。
根据分析结果调整销售策略， 优化产品组合和定价策略，提 高销售额。
人力资源数据分析案例
总结词
通过人力资源数据分析，了解员工绩 效情况，优化员工招聘和培训计划。
02
收集人力资源数据
收集员工数据，包括员工基本信息、 绩效评估、培训记录等。
01
03
数据清洗和整理
对数据进行清洗和整理，确保数据的 准确性和完整性。
对于非技术用户来说，学习和 掌握有一定的难度。
数据透视表的未来发展
01
02
03
04
智能化
随着人工智能技术的发展，数 据透视表将更加智能化，能够 自动进行数据分析和预测。
可视化增强
数据透视表将提供更多样化的 可视化效果，满足用户对数据
可视化的需求。
云端化
数据透视图使用大全PPT课件
第7章 数据透视表和数据透视图
主讲：
开始
第7章 数据透视表和数据透视图
【学习目标】 从概念上理解数据透视表、数据透视图、计算字段和多 图形区的表现形式和作用。 从操作技能上学会数据透视表和数据透视图的不同建立 方法，计算字段、汇总函数和多图形区的产生步骤。 【重点难点】
本课程的重点是如何为大量的查询数据建立数据透视 表和数据透视图，技能上应会采用各种方式建立图表的操 作过程。本课程的难点是建立计算字段、建立总计字段、 建立汇总函数和建立多图形区。
第7章 数据透视表和数据透视图
【本章内容】 7.1 数据透视表视图的组成 7.2 创建数据透视表视图 7.3 数据透视图的组成 7.4 创建数据透视图 7.5 本章小节 7.6 习题和上机练习
7.1 数据透视表视图的组成
数据透视表的基本概念 数 据 透 视 表 就 是 一 种 多 维 式 表 格 (Multi-
7.4 创建数据透视图
建 立 了 汇 总 函 数 的 数 据 透 视 图
7.4 创建数据透视图
四、建立多图形区
在某些应用里也许需要同时察看多张数据透视图。例 如我们想要产生男同学和女同学的成绩状况，就可以运用 多重绘图的功能。这样在同一个数据透视图中可以建立多 个图表，以便从不同的角度进行比较。若要启动多重绘图 功能，只要按下工具栏上的“多图形区”图标即可。
返回目录
习题应如何筛选并
分配数据表中的字段至各区域中？ （2）建立计算字段和总计字段有什么意义？ （3）数据透视表视图和数据透视图窗体的主要异同点是什么？它们
的主要应用领域各为什么？ 2．上机练习 （1）为图书馆管理系统创建数据透视表视图，要求能反映各大类图
1、若已经建立了数据透视表，则可以直 接转换成为数据透视图。
主讲：
开始
第7章 数据透视表和数据透视图
【学习目标】 从概念上理解数据透视表、数据透视图、计算字段和多 图形区的表现形式和作用。 从操作技能上学会数据透视表和数据透视图的不同建立 方法，计算字段、汇总函数和多图形区的产生步骤。 【重点难点】
本课程的重点是如何为大量的查询数据建立数据透视 表和数据透视图，技能上应会采用各种方式建立图表的操 作过程。本课程的难点是建立计算字段、建立总计字段、 建立汇总函数和建立多图形区。
第7章 数据透视表和数据透视图
【本章内容】 7.1 数据透视表视图的组成 7.2 创建数据透视表视图 7.3 数据透视图的组成 7.4 创建数据透视图 7.5 本章小节 7.6 习题和上机练习
7.1 数据透视表视图的组成
数据透视表的基本概念 数 据 透 视 表 就 是 一 种 多 维 式 表 格 (Multi-
7.4 创建数据透视图
建 立 了 汇 总 函 数 的 数 据 透 视 图
7.4 创建数据透视图
四、建立多图形区
在某些应用里也许需要同时察看多张数据透视图。例 如我们想要产生男同学和女同学的成绩状况，就可以运用 多重绘图的功能。这样在同一个数据透视图中可以建立多 个图表，以便从不同的角度进行比较。若要启动多重绘图 功能，只要按下工具栏上的“多图形区”图标即可。
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习题应如何筛选并
分配数据表中的字段至各区域中？ （2）建立计算字段和总计字段有什么意义？ （3）数据透视表视图和数据透视图窗体的主要异同点是什么？它们
的主要应用领域各为什么？ 2．上机练习 （1）为图书馆管理系统创建数据透视表视图，要求能反映各大类图
1、若已经建立了数据透视表，则可以直 接转换成为数据透视图。
数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
数据透视表应用
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
24
第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
25
第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
26
第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
18
第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
19
第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
数据透视表与数据透视图PPT课件
表 的 功
快速的计算数值数据的汇总信息、 能
差异、个体占总体的百分比信息等。
数据源必须是比较规则的数据。
数
表格的第一行是字段名称，字段名称 据
不能为空；
源
的
数据记录中最好不要有空白单元格或 选
各并单元格；
择
每个字段中数据的数据类型必须一致
数 据 源 的 选 择
数 据 源 的 选 择
5、查看明细数据
使
6、如何进行分类汇总
用
数
7、对数据分
视
9、以百分比形式显示汇总数据
表
10、如何同时显示金额总计和百分比 的
11、同时查看当月订单金额及以往订 使 用
单金额累计
12、在数据透视表 中运用公式
布 局 与 格 式
数 据 刷 新 与 更 改
数 据 刷 新 与 更 改
Excel教学内容一：
数据透视表与数据透视图
数据透视表的功能
数据源的选择
目
数据透视表的创建
录 数据透视表的使用
布局与格式
数据透视图
数
对数值数据快速分类汇总，按分类 据
和子分类查看数据信息。
透
展开或折叠所关注的数据，快速查 视
看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将
列移动到行），以查看源数据的不 同汇总。
数据透视图的使用
SUCCESS
THANK YOU
2019/4/25
数 据 透 视 表 的 创 建
数
选中数据所在的区域
据
透
视
表
的
创
建
SUCCESS
THANK YOU
2019/4/25
超清晰教学EXCEL透视表与透视图 ppt课件
3.1 数据透视表字段的操作 1、字段设置 2、添加字段 3、重新排列字段 4、删除字段
超1清. 移晰动教数学据E透X视C表EL透视表与透视图
用户如果要移动数据透视表，其操作步骤如下: （1）单击数据透视表。 （2）在“数据透视表工具”→“选项”→“操作”组中，单击“移动 数据透视表”按钮, 将显示“移动数据透视表”对话框。 （3）在“选择放置数据透视表的位置”对话框中，如果选择“新工作 表”，则将数据透视表放入一个新的工作表。如果选择“现有工作表”， 则将数据透视表放入现有工作表。
4.2 排序数据 对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成部
分。
1、对列或行标签中的数据进行排序 2、对值区域中的数据进行排序
超清晰教学EXCEL透视表与透视 图
在数据透视表中,可以 组合数字项、组合日期或 时间和组合选定项。
超清晰教学EXCEL透视表与透视 图
数据透视表和数据透视图提供了多种计算方式。
创建好数据透视表或数据透视图后，还可改变其数据来源。
2.3 刷新数据
更改源数据将导致用于分析的数ห้องสมุดไป่ตู้也发生变化。通过刷新
（刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本 源数据的变化）报表，使用与原始数据连接信息类似的新数 据来更新数据透视表或数据透视图。
2.4 清除数据透视表 要从数据透视表中删除所有报表筛选、标签、值
2．显示或隐藏明细数据
为了便于查看，可以在一个操作中显示或隐藏到数据明细的任意级别，
甚至数据明细的所有级别。具体操作方法如下。 (1) 在数据透视表中单击。 (2) 在“数据透视表工具”→“选项”→“显示/隐藏”组中，单击相
关按钮即可显示或隐藏相关项目。
超清晰教学EXCEL透视表与透视 4图.1 筛选数据
EXCEL培训PPT数据透视数据分析
关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的
1. 以友好的方式，查看大量的数据表格。 2. 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 3. 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 4. 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看
源数据的不同汇总。 5. 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百
▪ 只要有逻辑关系的数据操作，通过函数都 可以实现
公式与函数
▪ 函数都以“=”开始 ▪ 以if函数为例：
数据透视表
产品销售记录单 我们从中可得到到些什么数据？
为什么使用数据透视表？
“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年2008 年某公司订 单销售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地 区，城市，产品名称，单价，数量，金额，销售人员。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？………..
分比信息等。
数据透视表对数据源的要求
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有 比较大量的数据才能体现数据透视表的优势 1. 表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空 2. 数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格 3. 一字段只能包含一个信息。 4. 每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段
创建数据透视表
使用数据透视表组合数据 2、数值数据的分段组合
如果作为企业的决策层，会更重视金额在 3000 以内的，这些看起来销量很小 的订单，而那些高于 5000 的订单，看起来单次销量很大，但由于订单数有限，
数据透视表是针对以下用途特别设计的
1. 以友好的方式，查看大量的数据表格。 2. 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 3. 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 4. 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看
源数据的不同汇总。 5. 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百
▪ 只要有逻辑关系的数据操作，通过函数都 可以实现
公式与函数
▪ 函数都以“=”开始 ▪ 以if函数为例：
数据透视表
产品销售记录单 我们从中可得到到些什么数据？
为什么使用数据透视表？
“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年2008 年某公司订 单销售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地 区，城市，产品名称，单价，数量，金额，销售人员。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？………..
分比信息等。
数据透视表对数据源的要求
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有 比较大量的数据才能体现数据透视表的优势 1. 表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空 2. 数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格 3. 一字段只能包含一个信息。 4. 每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段
创建数据透视表
使用数据透视表组合数据 2、数值数据的分段组合
如果作为企业的决策层，会更重视金额在 3000 以内的，这些看起来销量很小 的订单，而那些高于 5000 的订单，看起来单次销量很大，但由于订单数有限，
Excel数据透视表入门到精通ppt课件
6
入门篇－设置报表布局1
• 从“数据透视表字段列表”中，将“销售 人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至 此处”的拖放区域。
注意： 拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。
7
入门篇－设置报表布局2
1.从“数据透视表字段列表”中，将“订单 金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖 至此处”的拖放区域。 2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将 显示报表，其中显示有每位销售人员的销 售总额。
注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点 下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。
12
入门篇－小节
• • • • • • 创建数据透视表 设置报表布局 转动报表 重命名字段标题 创建页视图 从报表中拖出字段
13
进阶篇－更改排序次序
1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据 透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头， 选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段 指定的新标题进行排序。例如，如果将该 字段重命名为“全部订单”，则单击该名 注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示 称。单击“确定”。
L.O.G.O
Excel
数据透视表入门到精通
1
Contents
1 2 3 4
初识数据透视表
数据透视表入门篇
数据透视表进阶篇
数据透视表活用篇
2
初识数据透视表－概述
● 从Excel数据列表、关系数据库文件或 OLAP（联机分析处理 ）多维数据集中 的特殊字段中总结信息的分析工具。 ● 一种交互式报表，可以快速分类汇总比 较大量的数据，并可以随时选择其中页、 行和列中的不同元素，以达到快速查看 源数据的不同统计结果。 ● 可以随意显示和打印出你所感兴趣区域 的明细数据。
教学课件513数据透视表和数据透视图
数据透视表中字段的添加或删除 在建立好的数据透视表中可以添加或删除字段。其操作方法为：单击建立的数据透视表中的
任一单元格，在窗口右侧显示“数据透视表字段列表”窗格。若要添加字段，则将相应的字段按 钮拖动到相应的行、列标签或数值区域内；若要删除某一字段，则将相应字段按钮从行、列标签 或数值区域内拖出即可。应注意在删除了某个字段后，与这个字段相连的数据也将从数据透视表 中删除。
页字段：页字段是数据透视表中指定为页方向的源数据清单或数据库中的字段。 页字段项：源数据清单或数据库中的每个字段、列条目或数值都将成为页字段列表中的一项。 数据字段：含有数据的源数据清单或数据库中的字段项称为数据字段。 数据项：数据项是数据透视表字段中的分类。 行字段：行字段是在数据透视表中指定行方向的源数据清单或数据库中的字段。 列字段：列字段是在数据透视表中指定列方向的源数据清单或数据库中的字段。 数据区域：是含有汇总数据的数据透视表中的一部分。
3
数据透视表的创建
下面以左下图所示职工档案管理为例说明具体操作步骤： ①打开职工档案管理.xlsx工作簿的“职工档案管理”工作表，选择“插入”选项卡中“表格”选项组中的“数据透视表”按钮，
打开“创建数据透视表”对话框，如右下图所示。 ②在该对话框中可确定数据源区域和数据透视表的位置。在“请选择要分析的数据”组中选中“选择一个表或区域”单选项，
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数据透视表中分类汇总方式的修改
使用数据透视表对数据表进行分类汇总时，可以根据需要设置分类汇总方式。在Excel中，默认的 汇总方式为求和汇总。若要在已有的数据透视表中修改汇总方式，则可采用如下方法： 在“数值”区域内右击汇总项，在打开的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，可打开如下图所示 的对话框，在“计算类型”下拉列表中选择所需的汇总方式，单击“数字格式”对话框还可对数值 的格式进行设置。
任一单元格，在窗口右侧显示“数据透视表字段列表”窗格。若要添加字段，则将相应的字段按 钮拖动到相应的行、列标签或数值区域内；若要删除某一字段，则将相应字段按钮从行、列标签 或数值区域内拖出即可。应注意在删除了某个字段后，与这个字段相连的数据也将从数据透视表 中删除。
页字段：页字段是数据透视表中指定为页方向的源数据清单或数据库中的字段。 页字段项：源数据清单或数据库中的每个字段、列条目或数值都将成为页字段列表中的一项。 数据字段：含有数据的源数据清单或数据库中的字段项称为数据字段。 数据项：数据项是数据透视表字段中的分类。 行字段：行字段是在数据透视表中指定行方向的源数据清单或数据库中的字段。 列字段：列字段是在数据透视表中指定列方向的源数据清单或数据库中的字段。 数据区域：是含有汇总数据的数据透视表中的一部分。
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数据透视表的创建
下面以左下图所示职工档案管理为例说明具体操作步骤： ①打开职工档案管理.xlsx工作簿的“职工档案管理”工作表，选择“插入”选项卡中“表格”选项组中的“数据透视表”按钮，
打开“创建数据透视表”对话框，如右下图所示。 ②在该对话框中可确定数据源区域和数据透视表的位置。在“请选择要分析的数据”组中选中“选择一个表或区域”单选项，
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数据透视表中分类汇总方式的修改
使用数据透视表对数据表进行分类汇总时，可以根据需要设置分类汇总方式。在Excel中，默认的 汇总方式为求和汇总。若要在已有的数据透视表中修改汇总方式，则可采用如下方法： 在“数值”区域内右击汇总项，在打开的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，可打开如下图所示 的对话框，在“计算类型”下拉列表中选择所需的汇总方式，单击“数字格式”对话框还可对数值 的格式进行设置。
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4.1把“列表”中“月”的选项拖 到“上方框①”，可以得到要分析 的总数。
4.2把“列表”中的“类型”选项 拖到“上方框②”中，可以得到 “A、B、C、D”等的类型的分类汇 总数值。
4.3根据分析的需要，单击“类型” 右边“ ”的标记后，在对话框 选择自己需要分析的选项。
4.4把“列表”中“服务服务中心” 或“分公司”选项拖进“上方框②” 的最右边再放开鼠标左键，可得 4.5的图表。
得到 想要的 分析报告
2 透视表的操作步骤
1、打开要分析的Microsoft Excel文件， 点击Microsoft Excel表的左上角的方格，全选工作表。
2、点击横条上“数据”选择“数据透视表和数据透视图”
选项。
3、完成第2步骤后，会弹出以下的 对话框，点击“完成”；或点击 “下一步”进行详细的选项调节。
2.1、鼠标移动到Microsoft Excel文件的 “数据透视图”横 条选择“隐藏字段列表”可以把“数据透视表字段列表”隐 藏；再次选择一次，“数据透视表字段列表”再次显示。
2.2、鼠标右键,弹出调节透视图的对话框，照对话框中的选项 操作可以得到自己想要的透视图。
此次培训完毕 谢谢大家!!
4.9、完成4.8步骤后可得到以下的 图表，也是要分析最终的透视表。
5、要想最终的透视表好看醒目些, 可以通过“横条”选项调节表的底 色、字体的居中、字体的大小等等 功能。
3 透视图的操作步骤
1、在透视表的基础上，点击鼠右键， 弹出对话框选择“数据透视图”选项。
2、完成以上第1步骤，就可以得到以下的数据透视图，透视 图的使用操作与透视表中的第四步骤的操作一致,也可以任意 拖拉对话框的选项。
4.5此步骤是“降序排序”，先选 定“C5”方格，再用鼠标单击“横 条”上的“降序排序”的选项。
4.6此步骤与“4.3步骤”的操作一 致，功能是选择出前几位维修量最 多的“服务中心”或“分公司”。
4.7把“故障现象”选项拖进“上 方框③”中，就可ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ体现出故障现 象的明细项目。
4.8、此步骤与“4.3步骤”操作一 致,功能是选择出前几位维修量最 多的故障现象。
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
4、完成第3步骤，可以得到透视表的初表，表中有“数据透视表字段列表”（简
称“列表”）和左上方四个个方框（简称“上方框”），我们可以左键选定“列 表”中的任意选项拖到“上方框”，也可以任意把拖出的选项拖回“列表”中。
“上方框”的功能： ⑴“上方框①”主要功能是体现数值，通常是把“列表”第一项拖进“上方框①”中 ； ⑵“上方框②和③”主要功能是体现类型、故障现象、故障原因、生产线等明细项目 ； ⑶“上方框④”主要功能是体现某一项明细项目的总汇总（很少使用此项）。
Microsoft Excel
透视表和透视图操作 教案
目录
1 透视表、透视图的定义和用途 2 透视表的操作步骤 3 透视图的操作步骤 4 课堂上实例操作
1 透视表、透视图的定义和用途
透视表是 Microsoft Excel 分析统计中的一个功能
透视图是透视表 基础上分出的一个
图示功能
透视表和透视图的用途 是使我们的数据分析 变得更明确, 更准确, 更快捷