校长助理岗位职责
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校长助理岗位职责
(一)岗位职责
1、工作对校长负责
2、负责学员及家长的日常接待与招生咨询解答工作。
3、负责学员报名手续的办理工作,协助做好学员入校报到工作。
4、校区日常费用的收取和上缴,以及各种费用的缴纳(在没有财务的情况下)。
5、参与做好教学部和市场部等资料的收集和归档工作,做好工作中的保密工作。
6、各种咨询、学员档案、招生等信息报表的制作与上报。
7、协助校区主管进行日常的行政管理工作。日常市场活动的配合及参与。
8、完成校长和其他领导分配的其他任务。
(二)岗位细则
1、每天上班后要检查各类表格和票据使用情况并整理归位,妥善保管;
2、检查各个教室的门是否打开,饮水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。
3、在公示栏上写好当日课程表及教室安排;
4、平时应保持咨询室、校长室整洁干净,每天下班前要进行打扫;
5、咨询室严禁堆放杂物。传单,海报整齐,经常归类整理,保持整洁;
6、上班时间要做到“八不准”:
1)不准打私人电话;
2)不准擅离岗位办私事;
3不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;
4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事;
5)不准怠慢,顶撞或刁难家长;
6)不准背后议论学员及学员家长;
7)不准以职谋私;
8)不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲。
7、自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。
8、下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。
9、各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。
10、填写工作日志,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。