各种格式文件OCR成word文件的方法
如何使用ABBYY.FineReader.10将.PDF文件转换成word文档 OCR识别软件使用说明
如何将PDF转换成Word
一、安装ABBYY.FineReader.10软件
双击setup.exe文件
然后，根据提示一步一步进行安装！
二、软件使用
1)启动软件，在如下界面中选择-----将PDF/图像转换为Word
-----启动后，会自动弹出【打开图像】窗口，因软件需要先设置几个参数，故先
选择取消！
2)打开【工具】—【选项】，参数设置基本如下图所示
在【查看】选项卡里边，设置如下图
3)在【文件】菜单里，选择【打开PDF文件/图像】，选择要转换
的.PDF文件，打开过程如下图所示：
这里以2页文字为例
4)处理完成后，点击上方任务栏上的保存按钮，如下图所示：
5)打开转换后的文档，如下图所示：
6)Ctrl+A全选，然后【复制---Ctrl+C】，新建word文件，【粘
贴----Ctrl+V】，在最下方，找到按钮，点击右边小三角符号，选择【仅保留文本】格式，然后在word里边按要求统一字体、排版！
7)将多余的空格删除：【查找替换---Ctrl+F】——查找空格替换
全部
8)对文章进行排版：修改【样式和格式】-----正文的样式，将段
落设置为首行缩进2个字符。
各种格式文件转换成word文件的方法
各种格式文件转换成word文件的方法你还在为不同格式的文件怎么变成word文件发愁吗？各种识别软件各有缺陷，识别效率低，让你痛苦不堪，有的只能识别字，对表格和图形无能为力，识别完了，版面乱七八糟，无法使用。
现在好了，本文针对各种情况下文字识别进行总结，帮助大家掌握正确方法，节省时间，本文给出了所有情况下全文件表格、图形、文字识别的完美解决方案：1、PDF文件的识别：1）文件可以直接识别的（以文本形式保存的PDF文件）：安装acrobat 5 专业版，注意不是acrobat reader，直接另存为rtf文件（识别整个文件），或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到word 等中。
2）文件不能直接识别的（以图片形式保存的PDF文件）：安装office2003，并装上office工具Microsoft Office Document Imaging（完全安装此工具），然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机，然后将PDF文件打印到此打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件，然后选择“工具”菜单下的“使用ocr识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到word”，最后将把整个PDF文件识别输出到word文件中。
注意：Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格，但是无法将图形输出到word，而是把文件中的所有图形单独形成一个个独立的图片文件，放在相同位置的一个相同名称的文件夹中，因此可用snagit软件将图形打开，然后复制到word中。
（所有的识别软件都不能很好的处理图形的识别问题，Microsoft Office Document Image的这种处理方法已经是非常好的解决这个问题了。
如何将图片文件转换成WORD文档
如何将图片文件转换成WORD文档
方法一：迅捷文字识别APP
这是一款非常实用的工具，它可以将您的图片转换成可编辑的Word 文档。
这款应用程序采用了最先进的技术，确保识别出的文本准确无误，并且可以自动识别多种语言。
不仅如此，它还支持各种图片格式，如JPG、PNG、BMP等。
您可以使用它来转换各种类型的文件，例如报告、合同等等。
方法二：掌上扫描仪APP
这是一款十分便利的工具，可以将图片轻松转换成Word文档。
使用这个APP，您可以随时随地将您手头的任何纸质文件或图片转化成电子文档。
这可以让您更加方便地管理文档，不需要再手动输入文本。
此外，它还可以自动优化图片质量，确保转换后的文档清晰明了。
方法三：Online OCR
这是一个功能强大且免费的在线OCR工具，支持将各种图片格式转换成Word文档。
无论您需要将扫描的纸质文档转换成电子文件，或者需要将图片中的文字提取出来进行编辑，它都是一个非常好的选择。
方法四：ABBYY FineReader
这是一个功能强大的OCR工具，能够将扫描的文档、图片和PDF文件转换成可编辑的电子文档。
它支持多种语言，可以识别出文本、表格和图片等元素，并将其精确地转换成Word、Excel、PDF等格式。
把图片PDF文件转换成word文档方法
具体操作：
第1步：打印为图像文件
使用AdobeReader打开相关的PDF文档，从“文件”菜单下执行“打印”命令，此时会弹出“打印”对话框，由于一般情况默认的打印机大多为真实的物理打印机而非虚拟打印机，因此请从“打印机”下拉列表框中选择“MicrosoftOfficeDocument ImagingWriter”，然后单击“确认”按钮，确认后即可将PDF文档输出为TIFF格式的图像文件。
如何把图片或者PDF文件转换成word文档
用Photosho把JEPG图片转成灰度模式，再将图调整成有文字的部分为黑色，背景为白色，然后再把图转为黑白二值图，存为tif格式，然后用OCR 打开文件进行识别，识别后文件自动存为文本文件，不过识别文件会有错误，请仔细校对之后，将文字拷贝到word里进行编辑。
把图片/PDF文件转换成word文档方法
摘要: 大家都知道图片和很多PDF文件里的文字是无法复制的，但有时候我们必须得将里面的文本转换成word文档格式，怎么去做呢？其实不难，首先你要保证图片和PDF里面的文字足够清晰，然后利用OCR即可
大家都知道图片和很多PDF文件里的文字是无法复制的，但有时候我们必须得将里面的文本转换成word文档格式，怎么去做呢？其实不难，首先你要保证图片和PDF里面的文字足够清晰，然后利用OCR即可识别出图片或者PDF中的文本，然后直接导出成word文档格式即可。
什么是ORC
OCR （Optical Character Recognition光学字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。
第2步：读取图像文件
把扫描件转成word文档的方法步骤
把扫描件转成word文档的方法步骤因为纸质的文档在日常生活或者办公的过程中比较常见，那么如果遇见比较多的文字需要录入到电脑上的时候，难道除了手动输入之外就没有什么简单方法吗?那么下面就由店铺给大家分享下把扫描件转成word的技巧，希望能帮助到您。
把扫描件转成word方法一步骤一：打开汉王PDF OCR之后，单击打开文件的图标，然后找到并单击选择要识别的扫描文件之后，单击“打开”，即可调用汉王打开图片文件：步骤二：选择打开的文件之后，单击眼睛样式的“识别”图标：把扫描件转成word方法图2步骤三：稍等片刻，即可将图片文件识别成文字，效果如下图所示。
遇见有错别字的位置，可以直接鼠标点击错别字，然后从上侧的候选字栏里面选择对的字，或者直接对照给出的蓝色的文字扫描的样式手动输入对应的汉字即可|：把扫描件转成word方法图3步骤四：手动修改文字之后，然后单击工具栏里面的“输出，到指定格式文件”：把扫描件转成word方法图4步骤五：输入文件名并确认要保存的文件格式之后，单击“保存”：把扫描件转成word方法图5步骤六：如下图所示，即是已经保存后的文档的样式，然后将文字复制到word中进行编辑了：把扫描件转成word方法图6<<<返回目录把扫描件转成word方法二步骤一：首先我们先去控制面板把扫描件转成word方法图1步骤二：点击程序和功能，xp的应该是叫添加和删除。
把扫描件转成word方法图2步骤三：点击后选择word安装把扫描件转成word方法图3步骤四：点击邮件选择更改。
把扫描件转成word方法图4步骤五：然后弹出三个选项这里我们选择添加或删除功能，点击继续把扫描件转成word方法图5步骤六：然后选择Microsoft Office Document Imaging这个组建，他在工具栏目下把扫描件转成word方法图6步骤七：点击开始安装。
把扫描件转成word方法图7步骤八：安装完成把扫描件转成word方法图8步骤九：我们来测试一下是否可以扫描成文档。
把扫描文件转换成WORD文档形式的方法
把扫描文件转换成WORD文档形式的方法怎样把扫描文件转换成WORD文档形式的方法主要有两种，下面将为你详细介绍，希望能够及时帮助到您！方法一：运用WORD自带的组件Microsoft Office Document Imaging 功能。
一、把打印稿或文件放到扫描仪扫到电脑上去。
二、运行Microsoft Office Document Imaging 这个组件。
选择菜单“文件”下“扫描新文档”——>弹出对话框中选择“黑白模式”,选择你当前的扫描机器，点击“扫描”——>弹出对方框中选“黑白照片或文字”，点击扫描。
三、看到扫描文件了，选择菜单栏“工具”下“将文本发送到Word(T)”。
选择存放目录。
点击“确定”。
四、打开存放的那个文件。
你把里面的内容复制到一个新的Word 中就可以编辑、排版了。
方法二：首先，你的电脑安装了Microsoft office2003，有一个像素够高的摄像头，或者扫描仪，数码相机...然后，我们将要输入的文件扫描进电脑,或者数码照相机,摄像头拍照,接着,打开你的Microsoft office2003。
鼠标点打开“开始→Microsoftoffice→Microsoft office工具,如果该项未安装，系统则会自动安装。
安装完成后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。
然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，然后在“输出大小”中选择600×480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示在“图例”框中，然后选中该图片，点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字，扫描完成后点[完成]按钮，然后系统会自动打开识别程序MicrosoftOffice Document Imaging，用该文件就可以识别了。
图片内容转换成word
图片内容转换成word在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要将图片内容转换成Word文档的情况。
无论是需要编辑图片中的文字内容，还是需要将图片中的图表、图像等内容转换成可编辑的Word文档，都需要采用一定的方法和工具来实现。
本文将介绍几种常见的将图片内容转换成Word文档的方法，希望能够帮助大家更好地应对这一需求。
第一种方法是使用OCR文字识别技术。
OCR全称为Optical Character Recognition，即光学字符识别技术，它能够将图片中的文字内容转换成可编辑的文本。
目前市面上有许多OCR文字识别工具，比如百度OCR、ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等，用户可以根据自己的需求选择合适的工具进行使用。
一般来说，使用OCR文字识别工具将图片中的文字内容转换成Word文档的步骤大致为，首先，打开OCR文字识别工具，然后导入需要转换的图片文件；接着，选择输出格式为Word文档，并进行文字识别；最后，保存并导出Word文档即可。
通过这种方法，我们可以快速准确地将图片中的文字内容转换成可编辑的Word文档，非常方便实用。
第二种方法是使用截图工具。
有时候，我们只需要将图片中的部分内容转换成Word文档，这时候可以使用截图工具来实现。
常见的截图工具有Windows自带的Snipping Tool、QQ截图、快贴等，用户可以根据自己的习惯选择合适的工具进行使用。
使用截图工具将图片内容转换成Word文档的步骤大致为，首先，打开截图工具，并选择需要截取的图片内容；接着，将截取的内容复制到Word文档中；最后，根据需要进行编辑和调整。
通过这种方法，我们可以灵活地将图片中的部分内容转换成Word文档，非常便捷实用。
第三种方法是使用专业的图片编辑软件。
对于一些复杂的图片内容，比如图表、图像等，我们可以使用专业的图片编辑软件来进行处理。
常见的图片编辑软件有Adobe Photoshop、CorelDRAW、GIMP等，用户可以根据自己的需求选择合适的软件进行使用。
Caj文件下载后怎么转化成Word
Caj文件下载后怎么转化成Word
很多的学术文章下载后都为caj格式的文件，打不开，也无法对里面的信息进行二次利用，所以很是让人头疼。
但是随着现在科技的不断发展，很多的OCR文字识别软件，都可以将caj文件转换成Word，为人们对caj文件里的资料使用带来了极大的方便，那么下面我们就一起来看一下，OCR文字识别软件是如何实现，caj文件换成Word的吧。
需要用到的工具：迅捷OCR文字识别软件
软件介绍：该软件是一款智能化的OCR图片文字识别软件。
支持PDF 识别、扫描件识别、图片文字识别、caj文件识别等功能，所以在办公中遇到上面所说到的问题迅捷OCR文字识别软件https:///ocr是不错的选择。
操作步骤：
步骤一：先在电脑上安装一款OCR文字识别软件，电脑浏览器搜索迅捷办公，进入去官网，下载迅捷OCR文字识别软件。
步骤二：软件安装好后，打开该软件，软件中央位置会出现一个“添加图片”的选项，将需要识别转换的caj文件添加进来即可。
步骤三：软件添加进来后，在软件的上方可根据需要，修改识别后的文件的“识别格式”和“识别效果”，因为我们是需要将caj文件转换成Word，那么将“识别格式”修改为doc或docx格式的都可以。
步骤四：在软件的左下角，还可以修改识别后的文件的输出目录。
步骤五：修改好所有的选项后，就可以选择“开始识别”按钮对文件进行识别转换了。
步骤六：caj文件识别结束后，点击“查看文件”按钮，就可以查看caj 文件识别后的效果了。
通过利用OCR文字识别软件将caj文件转换成Word，就可以轻松实现人们对caj里面的资料的再次利用。
操作简单，大家可以试试看哦。
如何把扫描文件转换成word文档
如何把扫描文件转换成word文档如何将扫描文件转换成Word文档在现代办公环境中，文档的转换和编辑是一项非常重要的任务。
尤其是当我们需要将扫描文件转换成可编辑的Word文档时，这项任务就显得尤为关键。
下面是一些关于如何将扫描文件转换成Word文档的方法和技巧。
第一种方法是使用专业的扫描仪和OCR技术。
OCR，全称Optical Character Recognition，即光学字符识别，是一种将纸质文档转换为可编辑文档的技术。
为了使用这种方法，你需要一个高质量的扫描仪，它能够将纸质文档数字化，并且具备OCR功能的软件。
这种软件能够识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本格式。
当你使用这种方法时，确保使用高分辨率的扫描仪，以便获得更清晰的图像质量。
第二种方法是使用在线扫描和转换服务。
如今，有许多在线平台提供免费或付费的扫描和转换服务。
使用这些服务，你只需上传扫描的图片文件，然后选择输出格式为Word文档。
在线平台将使用OCR技术识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的Word文档。
要注意的是，使用在线转换服务时，确保选择一个安全可靠的平台，并且格外小心保护你的文件和隐私。
第三种方法是使用专业的图像处理软件。
一些图像处理软件，如Adobe Photoshop和GIMP，提供从扫描文件导出为可编辑文档的功能。
使用这些软件，你可以打开扫描图片并对其进行编辑和处理，以便更好地识别和提取文字内容。
然后，你可以将处理后的图片保存为可编辑的文本格式，如Word文档。
这种方法需要一定的图像编辑和处理技能。
无论你选择哪种方法，以下是一些建议，可以帮助你实现更好的扫描文件转换成Word文档的结果：1. 保持扫描质量：使用高分辨率的扫描仪，并确保扫描图像的清晰度和准确性。
这将有助于提高OCR准确性并减少识别错误。
2. 校对和编辑：即使使用了最先进的OCR技术，也不可避免地会出现一些错误。
在转换完成后，务必进行校对和编辑，以纠正可能的错误和不准确之处。
如何扫描图片文件转换成word
日常工作中我们接触到图片文件是常有的事，但是让人头痛的一个问题就是将图片上的文字给转换成word格式了。
一时还真是不知道从哪里下手呢！今天小编就来给大家介绍一种简单的方法。
步骤一：首先我们需要借助迅捷OCR文字识别软件，如果我们的电脑里没有的话，可以在百度或者软件管家搜索并下载安装到我们的电脑里。
步骤二：打开安装好的工具，在该工具的页面中我们可以看到多种功能可以选择。
步骤三：在OCR文字识别功能的页面中，都是可以进行图片转文字的功能，在OCR文字识别功能中点击“图片局部识别”功能。
步骤四：进入到图片局部识别的页面，就要为该功能添加图片文件内容，可点击页面中的“上传图片”很快图片就可以上传成功了。
步骤五：成功把图片文件添加完成，在页面的下方有导出格式和导出目录需要我们修改一下。
看我们需要修改成什么格式，就可以改成什么格式了
步骤六：最后就是点击“开始识别”，这样就完成扫描文件转换成word的操作了。
以上扫描文件转换成word的操作大家学会了吗？有兴趣的小伙伴赶紧试着操作一下吧！。
WORD转换大全(各种格式转换为Word)
WORD转换大全（各种格式转换为Word）powerpoint转word方法Word快速转换为PPT文稿jpg转word把word里的图片转换成jpg图片Excel转Word将Word表格转换为Excel表格WPS文档转为Word文档将WORD转为WPS文档CAD转Word的几种方案超星PDG文件批量转换为WORD的方法kdh文件转换成word文件pdf转换word的几种方法word转PDF方法powerpoint转word方法经常使用OFFICE的同志有时会用到这种转换，特别是对于大篇幅的幻灯片转成WORD将比较有帮助，操作时只要将想转换的powerpoint文档另存为大纲/RTF文件格式，就可以了。
但这种转换只限于你的powerpoint是采用标准版式的才可以，如果其中的单页面不是标准幻灯片的文本（例如在幻灯片中插入的文本框中的内容）将无法在WORD中显示。
这个非常简单的，word和powerpoint之间本身就有互相转换的功能在打开powerpoint的同时也打开word，然后在powerpoint中点“文件”----“发送”，里面就有可以发送到了word，点一下就OK了。
Word快速转换为PPT文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。
如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
把文字转换成Word文档的四个技巧
把文字转换成Word文档的四个技巧
一、使用OCR软件进行转换
首先，你需要使用OCR，光学字符识别）软件。
这些软件可以将图像中的文字转换成可编辑的文本。
有许多OCR软件可供下载，下载并安装所需的OCR软件后，运行它并选择"从文件"或"从扫描仪"选项。
将包含所需图像的文件或扫描仪上的纸张添加到软件中。
然后，选择"识别"选项，并等待识别过程完成。
二、选择合适的软件
在市场上，有许多OCR软件可供选择，但并不是所有的软件都适合所有的任务。
因此，我们需要根据任务的特点选择合适的OCR 软件。
例如，如果需要识别手写文字，则需要选择能够识别手写文字的OCR软件。
三、选择清晰的图片
其次，我们需要选择清晰的图片。
OCR软件只能识别清晰的图片，因此我们应该尽可能选择高分辨率的图片。
如果图片不清晰，则可能会导致识别错误或识别不完整。
因此，在选择图片时，我们应该选择清晰的图片，以确保识别的准确性。
四、检查转换后的文本
最后，我们需要检查转换后的文本。
虽然OCR软件可以将图像中的文字转换为可编辑的文本，但是它们并不总是完美的。
例如，在识别手写文字时，软件可能会识别错误或漏识别一些文字。
因此，我们需要检查转换后的文本，并进行必要的更正。
这可以避免
由于识别错误而导致的错误或误解。
图文解析cAj、pDf、nh文件转换成WORD格式的方法
CAJ、KDH、NH文件怎样转换成WORD格式CAJ、KDH、NH文件格式是我们检索一些论文或者期刊经常会遇到的格式（中国知网上的文件资料基本上都是这些格式的）。
有时候我们需要摘录其中一些内容，但是这些格式的文件内容是不能够被复制的，那么我们就需要将这些格式的文件转换成WORD格式。
工具/原料•CAJViewer7完整版（带OCR组件）•PDF虚拟打印机（本文以PDF factory为例）•OCR识别软件（本文以ABBYY finereader9为例）步骤/方法1.用CAJviewer7打开你要转换的文件，如下图所示如果我们需要第一段的内容，那么我们需要点击CAJViewer7自带的OCR功能键，如下图图中红色方框框出的按钮就是OCR识别按钮（如果你使用的是精简版的CAJviewer，那么这个按钮是灰色的，不可用的），我们点击一下鼠标就会变成十字形，然后我们在当前页面上框选出需要的内容，稍等一会儿就会弹出一个识别文字的方框，我们可以选择复制到剪贴板或者发送到word，然后关闭这个识别框就可以了。
（OCR识别是有错误率的，所以识别后我们需要人工校对）如果我们只需要摘录一小部分内容的话，那么我们用这个方法就可以了，如果想整篇文章都转换成可以编辑的word格式的话，那么我们继续往下看。
2.这一步我们的思路是将CAJ、KDH、NH文件转换成PDF，然后再将PDF转换成WORD格式的方法来转换。
那么我们需要现将这样的文件转成PDF格式。
推荐使用PDF虚拟打印机，本文以PDF factory为例。
（PDF Craetor 或者foxit系列软件的PDF虚拟打印机可能和CAJviewer有冲突，转换出来的PDF只有上半页面，下半个页面是空白的，所以我这里不推荐大家使用）CAJviewer软件菜单文件----打印------弹出打印界面如上设置，如果你用的是其他的PDF虚拟打印机，选择相应的打印机即可，其他基本上默认就可以，点击确定，等待转换，然后保存为PDF文件。
pdf怎么不花钱转换成word,超实用的10种转换方法
十款免费PDF转Word工具分享！许多朋友经常在工作中都会与PDF文件打交道，而PDF文件处理文字方面并没有Word方便，所以，许多朋友喜欢将PDF转成Word格式文件，在Word中进行编辑。
今天，易老师特意整理了十款免费好用的PDF转换工具分享给大家。
01PDF to DOCX完全免费的在线转换工具，不仅支持PDF转Word，还支持多种文件之间的转换，可批量转换，并且可以一键打包下载。
02白猫网页版白猫网页版功能非常好用，不仅支持普通的PDF转Word，该功能还集成了OCR 识别，可以将图片版或扫描版的PDF转换成Word，非常推荐使用！03诚华OCR诚华OCR分为免费版和收费版，免费转换支持10MB以内，付费转换则是1024MB，同样支持OCR功能。
04PDF派PDF派支持几十种PDF相关文件之间的转换，无限次使用，完全免费。
05iLovePDFiLovePDF免费用户每个文件大小限制在15MB，如若要OCR转换，则需付费升级成高级账户。
06lightpdflightpdf在线PDF转换工具集，拥有20多种PDF相关的转换功能，支持多国语言，免费用户单文件上限为5M。
07PDF CandyPDF Candy是一款集成了诸多PDF格式的在线转换器。
08CloudConvertCloudConver t 是一款非常知名的在线文件转换工具，它支持200多种文件格式的转换，免费用户每天最多可进行 25 次转换。
对于普通办公族来说已经够用了。
09convertioconver tio是一款超强大的在线转换工具，不仅支持各种文件之间的互转，还可以对音频、视频、图像、字体进行在线转换。
免费用户每天每个文件最大100 MB限制，每天可免费转10个文件，同时处理2个文件。
10aconvertaconver t同样是一款超强大的在线转换工具，支持的文件格式非常多。
音频、视频、图像、也都可以在线转换。
最主要是完全免费的。
扫描文件如何转换成Word
扫描仪工作
扫描仪是一个能够把相片、印刷文件或手写文件等图像，或装饰品等小对象扫描、分 析并化成数字图像的器材，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储 和输出。 通常照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面 板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，扫描仪能提取和将原始的线条、图形、 文字、照片、平面实物，将其转换成可以编辑的对象。
步骤3
识别内容选取好之后，点击“识别”按钮，软件会自动进入到识别程序，不需要进行 任何操作，瞬间就会出现识别结果。用户可以调节识别解决的显示方式，可以在原文 件的右边，也可以在下方。
步骤4
对识别的结果进行核验， 查看时候有不一致的地方。 如果大家需要修改文字内
容，直接选中需要修改的
文字进行修改就可以了， 非常的简单。修改完成后， 根据自身的需求选择保存 格式，这里我们需要将识 别结果保存为word文件， 大家直接点击软件上方的 “word”按钮就可以了。
扫描文件转换成Word
捷速OCR文字识别软件
C
ONTENTS
目录
01 前言 02 扫描仪工作 03 扫描文件转换成Word 04 结语
前言
在工作中，尤其是行政工作的人员，我们常常遇到要将扫描文 件转换成Word的问题，一个个的输入文字对于我们来说是很浪 费人力和时间的。 我们都知道，除了可以扫描不同类型的图像，扫描仪还能扫描 文字稿件并送入文字处理软件，而不需重新打字输入。这个过 程是通过光学字符识别软件（OCR）来完成的，经过软件的处 理将扫描得到的图像转换成为计算机可以处理的文本，并可保 留其行列和字符文本格式。 既然扫描仪可以利用OCR将扫描文件变成可编辑文字，那么我 们自然可以通过OCR实现将扫描文件转换成Word这一问题。
如何把纸质文件通过扫描转化成word文档巧用Office 2003实现OCR文字输入
如何把纸质文件通过扫描转化成word文档巧用Office 2003实现OCR文字输入巧用Office 2003实现OCR文字输入为了迎接市里的工作验收，领导拿来了许多存档文件，要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。
看着厚厚的材料小王发愁了，这时有人提醒：你的笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗，里面的Microsoft Office Document Imaging不错。
它是一个光学字符识别（OCR）软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了。
○ 操作准备局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，小王把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。
单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”，将纸文档放入扫描仪，准备将其中的汉字输入Word。
○ 扫描设置打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后，单击工具栏中的“扫描新文档”按钮，即可看到如图1所示的对话框。
首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。
如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。
接下来要根据文档的特点选择扫描预设。
如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”；对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。
Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。
如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。
用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设”，就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。
使用word的ocr
1：将文档存为TIFF格式图片
首先，我们使用扫描仪，或者数码相机等设备将文档扫描或是拍摄成图片。
假如我们是用的扫描仪扫描的话，则可以直接保存成TIFF格式；而如果我们使用的是拍摄的图片的话，我们可以通过系统自带的画图软件将其打开并另存为“TIFF格式”。
2：打开Office的OCR识别功能
现在能识别图片文字的软件很多，如果手边没有，不妨试试Office自带的OCR识别软件就非常不错。
软件直销网友情提示：Office默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office的光盘进行安装。
点击“开始——所有程序——Microsoft Office——Microsoft Office工具——Microsoft Office Document Imaging”打开OCR识别软件窗口，点击“打开”按钮打开之前准备好的TIFF格式图片(如图1)。
3：识别文字转化为Word文件
我们按住鼠标左键，拖选需要复制的文字(也可以直接按Ctrl+A全选所有内容)，点击菜单“工具→使用OCR识别文本”(或者选择“将文本发送到Word”)(如图2)。
等OCR扫描完毕后就大功告成了，传到手机、平板或者保留在本本里都可以。
调用对应的程序打开就可以随时随地使用Word格式的文本资料了!。
怎么把pdf文件转换成word
怎么把PDF文件转换成Word在日常办公、学习以及各种工作场景中，我们常常需要将PDF文件转换为可编辑的Word文档。
这样可以方便我们修改、编辑和重新格式化文件内容。
本文将介绍几种常用的方法和工具来帮助我们实现这一目标。
方法一：使用在线转换工具互联网上有许多在线转换工具可以帮助我们将PDF文件转换为Word文档。
以下是使用这些工具的步骤：1.打开任一在线转换工具的网页，比如Smallpdf、Zamzar、PDF to Word等。
2.在网页上找到“选择文件”或“上传文件”的按钮，点击后会打开文件选择窗口。
3.从计算机中选择要转换的PDF文件，然后点击“打开”按钮。
4.等待文件上传完成，通常会显示上传进度。
5.一旦上传完成，工具会开始转换PDF文件并生成Word文档。
这个过程可能会需要一些时间，具体时间取决于PDF文件的大小和网络速度。
6.在转换完成后，工具会生成一个下载链接。
点击该链接以下载转换后的Word文档到本地。
这种方法的好处是无需下载和安装任何软件，操作简单方便。
然而，由于转换过程是在云端进行的，因此可能会受限于文件大小、网络速度和在线工具的使用限制。
方法二：使用桌面转换工具如果经常需要将PDF文件转换为Word文档，我建议下载并安装一个桌面转换工具。
下面是使用Adobe Acrobat和WPS PDF转Word这两个常用的桌面转换工具的步骤：使用Adobe Acrobat：1.打开Adobe Acrobat软件。
2.在菜单栏中选择“文件”->“打开”，然后选择要转换的PDF文件。
3.在工具栏中找到“导出PDF”，点击后会弹出一个菜单。
4.在菜单中选择“更多导出选项”，然后选择“Microsoft Word”作为导出格式。
5.点击“导出”按钮，选择保存位置和文件名，并点击“保存”。
6.等待导出过程完成，即可在指定位置找到转换后的Word文档。
使用WPS PDF转Word：1.打开WPS Office软件。
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帮助 | 留言交流 | 登录首页我的图书馆主题阅读精彩目录精品文苑Tags 会员浏览好书推荐各种格式文件ocr 成word 文件的方法（转载）kingguy 收录于2010-02-08 阅读数：查看 收藏数：5 公众公开 tags ： 学习欢迎浏览 kingguy 个人图书馆中收藏的文章，想收藏这篇好文章吗，赶快吧，1分钟拥有自己的个人图书馆！我也要收藏举报以文找文如何对文章标记，添加批注？你还在为不同格式的文件怎么变成word 文件发愁吗？各种识别软件各有缺陷，识别效率低，让你痛苦不堪，有的只能识别字，对表格和图形无能为力，识别完了，版面乱七八糟，无法使用。
现在好了，本文针对各种情况下文字识别进行总结，帮助大家掌握正确方法，节省时间，本文给出了所有情况下全文件表格、图形、文字识别的完美解决方案：1、PDF 文件的识别：1）文件可以直接识别的（以文本形式保存的PDF 文件）：安装acrobat 7专业版，注意不是acrobat reader （下载 /soft/4/136/2006/Soft_29430.html ），直接另存为rtf 文件（识别整个文件），或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到word 等中。
2）文件不能直接识别的（以图片形式保存的PDF 文件）：安装office2003（下载/soft/188/215/2006/Soft_28356.html ），并装上office 工具Microsoft Office Document Imaging （完全安装此工具），然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer 打印机，然后将PDF 文件打印到此打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI 文件，并且自动用Microsoft Office Document Image 打开此文件，然后选择“工具”菜单下的“使用ocr 识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到word”，最后将把整个PDF 文件识别输出到word 文件中。
注意：Microsoft Office Document Image 可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格，但是无法将图形输出到word ，而是把文件中的所有图形单独形成一个个独立的图片文件，放在相同位置的一个相同名称的文件夹中，因此可用snagit 软件将图形打开，然后复制到word 中。
（所有的识别软件都不能很好的处理图形的识别问题，Microsoft Office Document Image 的这种处理方法已经是非常好的解决这个问题了。
）3）加密的Pdf 文件：先下载解密软件（下载/soft/4/85/2006/Soft_29750.html ），解密后在参看1),2)4）繁体pdf 文件：用2)的方法识别到word 后，用word 中的“工具”－－“语言”－－－“中文繁简转换”2、caj 文件的识别：1）局部文字识别：直接使用caj 浏览器（下载地址 /soft/4/136/2006/Soft_29737.html ）的ocr 2）全文件识别：打印到Microsoft Office Document Image Writer 打印机，后面和上面的2)操作一样3）博硕论文全文下载：在线阅读博硕论文，待可以看到最后一页后，不要关闭caj 浏览器，到caj 安装目录下cache 中找到一个较大的文件，拷贝到其他位置即可。
然后使用2)全部转化为word 。
3、超星文件的识别：1）局部文字识别：直接使用超星浏览器（下载地址/soft/31/91/2006/Soft_27810.html ）的ocr热点推荐★◎★史上最全的电脑常... 短线——最新、最绝的一招 大脑十大奇妙事传说中的上海第一美女（... 捷径：三个月掌握三年的经验 别盲目创业：看看你是不... 中国女性之美，经典图帖 买基金要走出三个误区-... 纽约摄影学院中国学员班... 一名董事长给大学生的1... 不要因为工作不好而辞职 钱穆 中国知识分子 22个健康好习惯，助你... 真正的贼眉鼠眼---暴... 2006，他们随风而逝 情人的季节 玫瑰的淑女... 品茗夜读 - 幽谷一泓... 1996到2006：中... 追 梦世界十大不可思议的地方Google 提供的广告 免费下载相框 简历下载 简历模板下载 视频播放器下载2）全文件识别：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，后面和上面的2)操作一样，要注意的是，超星打印功能有点区别，因为超星是目录和全文分开的，所以打印时，需要分别把目录和正文识别到word中，在合并到一起。
打印时要填入打印页码从1到最后一页，不要选择打印全部。
此外在打印选项中，还要将页面比例设成真实大小，而不是整宽。
注意：识别速度比其他格式要慢很多，请保持耐心，但是最后当你看到轻松的生成全本书的word版本时，你会欣喜若狂的，呵呵。
我的试验结果是一本280页的书，识别需要几分钟的时间。
3）超星相对比较麻烦一些，如果还有问题，可以先把超星打印成完整的pdf文件，然后在用1、的方法转成word4、其他情况下的识别：使用snagit软件（下载 /soft/31/46/2006/Soft_29690.html）将任何形式的文字可以变成图片，例如使用snagit将屏幕拷贝成图片，然后右键点击图片文件，用microsoft Office Document Image打开图形，其他和2)一样。
注意：其他的各种识别软件请不要在用，因为要么只能识别中文，要么只能识别英文，要么不能识别整个文件，要么不能识别屏幕拷贝图像，要么识别误差很大，要么不能识别表格，要么需要注册，要么识别速度很慢，要么使用不便（和word结合不紧），这些软件包括：紫光ocr，万方pdfocr，尚书，汉王，ScanSoft PDF Converter，pdf2word，以及各种被推荐的软件等等，我都装过，现在都像LJ一样删除了。
只要安装了acrobat 专业版，snagit，office2003，现在你可以完美的做任何事，最重要的是这几个软件很好得到。
针对一些问题的补充：经过一些试验，发现microsoft Office Document Image 存在一些不稳定的问题，例如在用caj打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机时，发现用caj5.5版本比较快，（caj5.5不能加升级补丁），而caj5.0有时出现假死机。
另外页面显示大时，转化的识别率较高。
如果页数多的文件，包括超星，如果有问题，可以分多次转化。
再次补充：1、由于虚拟打印到Microsoft Office Document Image Writer 比较慢，并且形成的虚拟文件很大，1本200多页的书大约是60M，因此会严重影响机器的运行速度和C盘空间以及内存空间，建议配置好的机器一次转化不要超过200页，配置差的不要超过100页，同时打印时在右下角系统栏中会出现打印机图，你可以双击，看到打印任务的进度，以免以为死机了。
另外转化完成后请删除c:\windows\temp目录下的虚拟打印文件，否则你的c盘很快会被用光。
2、建议如果发生打印到Microsoft Office Document Image Writer很慢或者假死的情况，可以先打印到snagit虚拟打印机，会自动生成tiff文件，速度比Microsoft Office Document Image Writer快，然后在snagit中，选择打印机为Microsoft Office Document Image Writer打印机，（相当于再打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机），然后选择snagit---outputs下的printer，然后选择snagit----file----finish output，即可生成msi文件，其他一样。
转化完成后请删除c:\windows\systems32\snagit临时文件。
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