信息组织未来发展方向

信息组织的未来发展趋势

独立工作组孟伯

信息组织是人类大脑有意识地进行的思维、分析、推理、判断、综合、汇聚、排序、比较、抽象、概括、类比、聚类、整合、记录、应用等活动的最终结果。

信息组织产生的基础在于人类有意识地寻求、搜索、记录、使用有效信息的需求。在分析人类信息组织历史的前三个阶段的基础上，未来信息组织的发展趋势可能是这样的：未来的信息组织将会是一个跨学科、跨国界、跨地域、不同文明之间高度融合、技术应用高度智能化、在不同文化背景中深度兼容化与严格标准化、理论研究高度深入化、信息服务泛客户化、信息资源和背景高度复杂化、所涉及内容和方向纵深强度扩张化的大部制范畴学科。

在古代，由于社会生产力低下，信息的产量与人们对信息的需求量都很少，因而这一时期的信息组织活动处在初始阶段，它有以下特征：

（1）以已有信息的有序存储和管理为主要目的；

（2）其对象主要是已有历史文献资料；

（3）组织方法主要是对搜集到的信息外在特征的记录描述与分类；

（4）操作方法完全以手工方式进行，简单且没有固定的通用标准和规范；

（5）最终成果极少，其主要代表性成果是目录编制。

到了近代，随着社会文明的进步与发展，人类逐项学术的发展和不同时代、不同地区的哲学家所创立的知识分类思想的繁荣，以及学科分化和知识记录的增多，信息组织活动也随之进入了繁荣发展阶段，并呈现出了一下特点：（1）信息产品日益丰富，信息管理逐步开放；

（2）信息体系分类法日益明确化、标准化；

（3）主题法德到深入研究和广泛应用；

（4）索引、摘要的发展使得信息组织从载体到内涵日渐深化；

（5）信息组合字的技术方法日益进步。

随着计算机技术与现代通信技术的发展，传统的信息组织方式进一步完善，并朝着自动化、智能化的方向发展，同时信息载体也日益多元化。现代信息组织的发展经历了分类法改造、主题法发展、分类主题一体化、自然语言检索、自动标引和自动分类计数的探索与应用等阶段；在信息组织使用方法经历了传统图书分类和主题法的网络使用性研究、搜索引擎的运用、元数据的开发应用等历程。

现代信息组织有以下特:

（1）指导思想由以信息为中心转为以用户为中心；

（2）信息资源组织内容与形式日渐多元化；（3）检索语言日渐丰富；

（4）现代信息技术的大规模应用。

当代信息组织活动所面临的环境：

（1）知识经济的挑战；

（2）信息资源复杂化；

（3）技术环境与技术支持日新月异；

（4）用户与用户需求多元化、复杂化；（5）最终成果共享日渐国际化。