数码照片归档与管理规范
3.20变电数码照片档案管理
数码照片档案管理规定一、总体要求1、适用范围110kV 及以上变电站、换流站工程（含新建、扩建和改建项目）2、文件夹的建立数码照片档案应以电子文档文件夹形式分层归档建立，共分三层。
一级文件夹以工程名称命名（如“***变电站新建工程施工安全质量控制数码照片资料”），二级文件夹为三个，分别为“安全控制类”、“质量控制类”、“其他”；三级文件夹以单位工程命名，相关照片归入对应文件夹；“其他”文件夹专门存放安全质量事故等特殊事件过程照片。
3、数码照片拍摄基本要求照片分辨率宜设置为1200×1600像素及以上、采用JPEG“精细”压缩方式，拍摄时设置“日期时间显示”功能。
拍摄时应注意画面质量，严禁在画面中出现违反“强条”、规范、厂家要求等质量问题的现象以及违反安规的现象（着装、安全帽的佩带等习惯性违章），拍摄画面要主题突出，同时应注意周边环境，严禁出现脏、乱、差等违反文明施工要求的画面，与主题无关的人员、施工机械不要出现在画面内。
严禁采用补拍、替代、合成等弄虚作假行为。
在条件允许的情况下，应在光线充足的天气拍摄。
画面出现的项目部人员（含合同工、外委工）应穿公司统一的工作服、佩戴统一的安全帽，并且着装干净无破损；监理人员也应穿本公司的工作服、佩戴本公司安全帽；厂家服务人员和其他进入现场的人员着装和安全帽的佩戴要正确。
4、数码照片的整理及责任项目部应设专人负责数码照片的采集和整理，并每周对采集的数码照片进行整理，同时数码照片采集人员应能掌握相机的基本使用功能，并负责相机的保管。
项目部专工对数码照片的质量负责，每周整理后的数码照片项目专工都应进行严格审查，发现有问题的照片及时删除。
一级文件夹最好设置密码保护，所用数码照片应在不同的计算机或硬盘上进行备份，防止数码照片被无关人员更改内容和丢失。
工程结束后20天内数码照片应整理完成，并编写档案说明和目录，将整理后的数码照片刻录在不可擦写型光盘上保存。
5、数码照片的文字说明单张数码照片名称应能反映事件的主要内容，并尽可能简洁。
数码照片档案管理
二.整理
• （三）编制数码照片光盘目录
• 数码照片光盘目录项目包括：全宗号、光盘号、题 名、起止年月、张数、保管期限 。
• 全宗号：同级档案馆给立档单位编制的代号； • 光盘号：在同一全宗同一保管期限内，按形成时间从
“0001”开始编制流水号； • 题名：全宗名称+年度+内容+数码照片文件； • 起止年月：指光盘内数码照片的最早拍摄年月和最晚拍摄
数码照片光盘目录 全宗号：
光盘号
题名
起止年 月
张 数
保管 期限
备注
附件2：盘内数码照片文件目录示例
盘内数码照片文件目录
附件2：盘内数码照片文件目录示例
光盘档盘光号内盘数档：码号照：（片（全文全件宗宗目号录—号保—管期保限代管号—期光限盘号代） 号—光盘号）
数码 照片 号
题名
拍摄 时间
拍摄 者
备注
附件3：数码照片光盘盒封面示例
二.整理
• （一）分类：在同一全宗内，数码照片 按“保管期限——形成年度”分类。
• 形成数码照片比较多的单位也可按“保管期 限——形成年度——问题”分类。分类方案 应保持前后一致，不应随意变动。不同年度 的数码照片应分别整理。
二.整理
• （二）排列、编号 。
• 在光盘根目录下建立一个命名为“DATA” 的文件夹。DATA文件夹下存放同一年度同 一保管期限的数码照片。数码照片按形成时 间(或重要程度)先后排列，一组联系密切的 数码照片应排列在一起。
年月，用12位阿拉伯数字表示，如“201901-201912”； • 张数：光盘内数码照片文件数； • 保管期限：根据划定情况填写“永久”或“30年”； • 备注：注释需要补充和说明的情况。
数码照片归档与管理规范
处理过
未处理
照片的选择
2. 对反映同一内容的若干张数码照片，应 选择其中具有代表性和典型性的数码照片归 档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌， 且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场 景的数码照片一般只归档一张。
主题明确
尽量要主题明确
主题不明确
选择画面清晰的照片
同样场景只选一张
三、数码照片的整理归档
EXIF信息 exchangeable image file information 可交换图像文件信息
主要包括数字成像设备 的制造厂商、型号、拍 摄日期和时间、分辨率、 光圈、快门、感光度等 信息。
数码照片档案管理常见问题
分散保存， 收集不全，没有集中统一管理。 整理方法不一，有待规范。 照片档案保存不完整，数码照片的真实性
最早的胶卷和照相机
1888年美国柯达公司生产出了新型感光材 料－－柔软、可卷绕的“胶卷”。这是感 光材料的一个飞跃。同年，柯达公司发明 了世界上第一台安装胶卷的可携式方箱照 相机。
第一张数码照片
第一张“数码照片”， 诞生于1957年，美国 国家标准局（NIST）的 计算机先驱人物拉塞 尔·克尔希用计算机扫 描自己三个月大儿子 的胶片底片，并得到 的176×176数码影像一台数码相机
1975年柯达公司开发出世界第一部数码相机。 发明人史蒂芬·塞尚
照片档案的特点
照片档案的特点： 照片档案的出现开创了人类记载历史的新 手段,大大地丰富了档案内容,使档案在反映历 史面目的真实性、形象性、客观性方面迈进 了一大步。 时间感、空间感强烈 形意结合、形象逼真 不受语言、文字所限
光信号——电信号——数字信息
电子文件的定义
电子文件 electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（DA/T 50—2014）发布时间： 2015-08-20 信息来源：业务处点击率：1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2887-2011计算机场地通用规范GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案digital photographic records机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。
注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
数码照片归档与管理规范
组题名文：件本组格照式片所共同反映的W主J要G内S容。 字符型 文文文字件说格件明式存：：本本储张张路照照片片径的的说计明算，机W包文J括件C人类C物型L、，J地包点括、JPE事字G由、等符TI要F型F素或。RAW。
4 100
开放状开态放：本状张态照片是否开放的K标F记Z，T开放为“Y逻”,不辑开型放为“N”。 1 13
• 对反映同一内容的若干置张、数快码门照速片度、，光应圈选值择、其白中平具衡有等代）的表文性件和。典R型AW 性的数码照片归档，所是化选未为数经“码处原照理始片、图也像应未编能经码反压数映缩据该的”项格或活式称动，为的可“以数全把字貌底R，A片W且”概主念 题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一 张。
• 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原 载体同时保留时间不少于4年
16
1.6 利用和鉴定销毁
01 利用
• 数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利
用时应确保数码照片档案的信息安全
02 鉴定销毁
• 依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴 定、销毁工作
17
1.5 存储和保管
01 存储结构
• 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般
应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹， 在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文 件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹
• 示例-某单位的数码照片档案统一存放在档 案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下， 2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数 码照片为2009年第一组照片，保管期限为 “永久”，该组数码照片存放的路径为： D:\数码照片档案\YJ\2009\0001\
河北省档案局办公室关于贯彻实施《数码照片归档与管理规范》等9项档案工作行业标准的通知
河北省档案局办公室关于贯彻实施《数码照片归档与管理规范》等9项档案工作行业标准的通知
文章属性
•【制定机关】河北省档案局
•【公布日期】2015.08.26
•【字号】冀档办〔2015〕26号
•【施行日期】2015.08.01
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
河北省档案局办公室
关于贯彻实施《数码照片归档与管理规范》等9项档案工作
行业标准的通知
冀档办〔2015〕26号
各设区市、省直管县（市）档案局，省直各单位：
《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电影艺术档案著录规则》（DA/T 51-2014）、《档案数字化光盘标识规范》（DA/T 52-2014）、《数字档案COM和COLD技术规范》（DA/T 53-2014）、《照片类电子档案元数据方案》
（DA/T 54-2014）、《特藏档案库基本要求》（DA/T 55-2014）、《档案信息系统运行维护规范》（DA/T 56-2014）、《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》（DA/T 57-2014）、《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）等9项档案
工作推荐性行业标准，经国家档案局发布后于2015年8月1日实施，具体文件内容请从国家档案局网站（）政策法规栏目下载。
请各地结合实际情况，认真贯彻实施，并将实施过程中发现的新情况、新问题及时反馈给国家档案局政策法规研究司。
河北省档案局办公室
2015年8月26日。
学校数码照片资料归档与管理办法
**学校数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片资料的归档与管理，确保数码照片资料档案的真实、完整、可用和安全性，为学校后续进行管理及运行等提供重要依据。
根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范（GBT18894-2002）》、《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》等标准，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法适用于学校所有部门。
第三条本办法所称数码照片主要是指用数字照相机或手机高清摄像头拍摄获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘、U 盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指：各部门在学校活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，是学校电子档案的重要组成部分。
第二章数码相机管理第五条为保证数码相机（包括光学相机、摄像机、数码摄像机等其它摄影设备）的安全及延长其使用寿命，各部门应指定专人负责保管配备的数码相机（及其部件、附件），避免人为损坏或丢失。
第六条使用者应妥善保管和爱护数码相机，在使用过程中要细心操作，注意轻拿轻放，避免污染镜头及磕碰，不得私自拆卸相机。
第七条各部门配备的数码相机，原则上只限用于日常工作活动。
且必须于活动结束后将相机归还保管人，并将所拍摄的的图像记录留存于本部门办公电脑上，并及时按本办法相关要求进行归类整理。
第八条使用者领用数码相机，需向保管人员提出申请，经同意后方可领用。
使用完毕后应及时将数码相机交回保管人，保管人员需检查确认是否完好无损。
第九条保管负责人负责管理所属照相机的正确使用照相机的使用人员均负有保管维护照相机的责任。
第十条数码相机领出后至归还前的保管责任由使用者承担，保管期间责任由保管人承担。
当相机出现故障时，应及时向总务处报修。
若因人为原因造成相机（及其部件、附件）丢失、损坏，按总务处相关规定予以处理。
照片档案管理标准
附件4：照片档案管理措施1重要工作根据1.1《照片档案管理规范》GB/T 11821-1.2《数码照片归档与管理规范》(征求意见稿)2基本术语数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得旳，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送旳静态图像文献。
数码照片档案digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成旳，有保留价值、归档后旳数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字阐明构成。
EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集旳并保留在数码照片内旳一组参数。
EXIF (可互换图像文献)是一种有关存储和互换数码相机图像文献信息旳原则，可以记录数码照片旳属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，重要包括数字成像设备旳制造厂商、型号、拍摄日期和时间、辨别率、光圈、快门、感光度等信息。
辨别率resolution单位长度内图像包括旳点数或像素数。
一般用每英寸点数(dpi)表达。
JPEG(Joint Photographic Expert Group)由ISO/IEC联合图像专家组制定旳合用于持续色调(包括灰度和彩色)静止图像压缩算法旳国际原则。
JPEG格式是目前所有通用格式中压缩率最高旳格式，图像质量多数状况下均可接受，并且使用范围最广，尤其合用于屏幕和打印显示，支持所有重要旳计算机平台和Web浏览器。
从存储空间及传播效率考虑，适合于色彩复杂图像旳压缩存储。
TIFF (Tagged Image File Format)一种基于标识旳不丢失信息旳无损压缩格式。
TIFF是一种灵活旳位图图像格式，存储旳图像细微层次旳信息较多，图像质量较高，适合于色彩单一图像旳压缩存储，并合用于在应用程序之间和计算机平台之间互换文献。
照片组photos group有亲密联络旳若干张数码照片旳集合。
数码照片归档和管理规范答案
存储和保管
利用和鉴定销毁
整理和著录
年度：为 4 位阿拉伯数字。 范围 照片组号：为 4 位阿拉伯数字，同一年度 规范性引用文件 内的照 片组从“0001”开始顺序编号。 术语和定义 张号：为 4 位阿拉伯数字，同一照片组内 的数码照片从“0001”开始顺序编号。 归档
整理和著录
存储和保管 利用和鉴定销毁
业单位和其他组织在 处理公务过程中形成
的对国家和社会具有保存价值并归档保存的 数码照片。
术语和定义
范围
3 、EXIF 信息 数字成像设备在拍摄过程中采集并保
规范性引用文件
术语和定义 归档
存在数码照片内的一组参数。
主要包括数字成像设备的制造厂商、 型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、 快门、感光度等信息。
整理和著录
存储和保管 利用和鉴定销毁
可使用这些文件的最新版本。凡是不注日
期的引用文件， 其最新版本适用于本标。
规范性引用文件
GB/T 2887-2011 计算机场地通用规范 范围 术语和定义 归档 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 字压缩及编码 第 1 部分:要求和指南 GB/T 17235.2-1998 信息技术 连续色调静态图像的数 字压缩及编码 第 2 部分:一致性测试
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
术语和定义
三、术语和定义
范围
规范性引用文件
术语和定义 归档
1 、数码照片
用数字成像设备拍摄获
得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘 等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理， 并可在通信网络上传送的静态图像文件。 2、数码照片档案 机关、团体、企事
整理和著录
数码照片档案的规范整理
具体位置）、事由
市爱卫办廖红卫主任（左
、背景等要素；
20110003
二）在市长办公会议上汇 报《海口市病媒生物预防
2011 0415
唐文彬
控制管理办法》立法工作
（二）盘内数码照片文件目录的编制
拍摄时间：数码 照片的拍摄时间 ，用8位阿拉伯数 字表示，如 20110104；
拍摄者：一般填 写个人，必要时 可加填单位；
保管期限代字：永久、 定期分别用Y、D代表 标注
B098－Y－0002 －20110011
五、数码照片的编号
数码照片号：是指在 同一保管期限同一年度 （光盘根目录文件夹 “DATA”）内数码照片 的排列顺序号，由“形 成年度+流水号”构成。 形成年度和流水号各为4 位阿拉伯数字，不足四 位的在前补“0”。
盘内数码照片文件目录
光盘档号：（全宗号—保管期限—光盘号）
数码 照片号
题
名
拍摄 时间
拍摄者
备注
（二）盘内数码照片文件目录的编制
盘内数码照片文件目录
数码照片号：是 指在同一保管期限
光盘档号：B098-Y-0002
同一年度（光盘根 目录文件夹 “DATA”）内数
数码 照片号
题名
拍摄 时间
拍摄者
备 注
备注
（一）数码照片光盘目录的编制
起止年月：指 光盘内数码照片 的最早拍摄年月 和最晚拍摄年月 ，用12位阿拉伯 数字表示，如 “201101201112”；
张数：光盘内 数码照片文件数 ；
保管期限：根 据划定情况填写 “永久”或“30 年”；
备注：注释需 要补充和说明的 情况。
数码照片光盘目录
王芳
市爱卫办廖红卫主任（左
数码照片归档与管理办法
数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》、《照片档案管理规范》等标准，结合本馆实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市各级党政机关、团体、国有企业、事业单位，其他单位参照执行。
第三条本办法所称数码照片是指用数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
第五条数码照片档案属于全宗档案的组成部分，由本单位实行集中统一管理。
形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按要求向同级档案部门移交。
第二章收集和归档第六条数码照片档案的收集范围和密级的确定按照国家《照片档案管理规范》执行。
第七条数码照片档案的保管期限按照照片的价值划定，分为永久和长期两种。
划为长期的一般应定为30年。
第八条形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求编写文字说明，实时或定期归档，本年度照片定期归档应在下一年度6月底前完成。
具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片同时归档。
第九条数码照片归档时，应由形成部门和档案部门共同进行真实、完整、可用方面的鉴定和检测。
数码照片可以存储到符合要求的脱机载体上进行移交，也可以在单位内网上在线移交。
第十条归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，一般不能进行修改，为提高画面质量、增强画面效果的后期处理除外。
经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。
第十一条对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选照片应该能够反映该项活动的全貌，同时应主题鲜明、影像清晰、画面完整。
高校数码照片档案的归档与管理
的一 张。
案 的存 储格式 。 ２ 图片 质量 。实 际 拍摄 中 ， 定 图片 质 量 的 因 ． 决 素有很 多 ， 相机 自身 的 品质 、 在 条 件 的光 线 、 如 外 摄
２ 原始性 。数 码照 片优 于传统 照 片的特 点之一 ． 是其可 以进 行后 期处 理 ， 以对 原 片 的 画面 质 量 和 可 画面效 果进行 改 变 ， 也可 以在 原 片 的基 础 上 进行 合 成 、 加或挖 补 等技 术 手 段 。给 原 始 照片 带 来 了 丰 添 富多 彩的变 化 。然而 ， 作为 数码照 片档 案 ， 循档案 遵 管理 的一般 规定 ， 求 归档 的数 码 照 片是 不 能 进行 要 修改 的原 始 图像 照 片 ， 但是 为 了提高 画面质 量 、 强 增 画 面效 果 的后期 处 理 除 外 。 因此 ， 数码 照 片作 为 档 案， 原始性 是其 基本要 求 。 ３ 完 整性 。并非所 有 的数码 照 片都能 成 为数码 ． 照片档 案 ， 非所有数码 照片档案都是 真正意 义 的数 并
片 档案 。从 形态 上 来 看 ， 码 照 片 与传 统 照 片 有 很 数
嗅觉 ， 去捕 捉学 校 的活 动信息 ， 强部 门之 问 的沟通 加
与交 流 ， 去及 时掌握 学 校最新 信息 ， 加强 对数码 照 并 片拍摄 技 能 的学 习。
《数码照片归档与管理办法》解读
《数码照片归档与管理办法》解读作者：陈伟来源：《北京档案》2011年第01期随着计算机和数码相机的普及，各单位形成的数码照片越来越多。
数码照片已经逐渐取代传统的银盐感光材料照片，成为国家机构、社会团体和个人社会活动的重要记录。
数码照片应该如何归档和管理，是档案部门当前急需解决的问题之一。
针对这一情况，北京市档案局于2010年7月1日颁布施行了《北京市数码照片归档与管理办法》（以下简称《办法》），对数码照片档案管理提出了要求，本文就实际工作中如何理解和使用《办法》谈一点个人看法。
一、《办法》的管理对象和适用范围《办法》的第一条和第二条规定，是为了加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全而制定的。
适用于本市各级党政机关、人民团体、国有企业、事业单位，其他单位可参照执行。
《办法》中定义了数码照片和数码照片档案两个概念，我们不必读具体内容就可以知道，这种定义方式说明了数码照片和数码照片档案是两回事。
换句话说，它们的关系就像文件和档案的关系一样，并非所有的文件都能成为档案，只有部分具有保存价值的文件才能成为档案。
数码照片也是如此，只有“国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成，具有保存价值的数码照片”才能成为档案。
同时，正如照片档案要包括底片、照片和说明一样，单张的数码照片也不构成完整的数码照片档案。
《办法》第四条规定，数码照片档案由数码照片和元数据两部分构成。
因此，《办法》的管理对象不是一个单位内部产生的所有的数码照片，而是其中具有保存价值的一部分，而且《办法》所要管理的并非仅仅是这一部分数码照片本身，而是包括元数据在内完整的数码照片档案。
二、管理数码照片档案还需要依据哪些文件《办法》虽然规定了数码照片归档、收集、整理、存储、利用等各个环节的要求，但它不是孤立的，而是檔案标准规范体系中的一部分，因此在使用中必须参照其他有关的标准规范。
严格来说，单纯依靠《办法》是无法管理好数码照片档案的。
《数码照片归档与管理办法》解读
者 对 它应 该 不陌 生 ，数 码 照 片档 案 的收 集范 围 完全 可 以
按 这 个标； 行 。 隹执
数 码 照 片 和 传 统 照 片在 收 集 范 围 上 唯 一 的 区 别 可 能
原始照片
就 是数 码 照 片的数 量要 远 远 大于传 统 照 片。 数码 照 片获 得 的成 本相 对传 统 照 片要 低廉 的多 ， 因此记 录 一 次活 动 ，
案完 整 了。
文 字说 明很 容 易理 解 ， 的编 写 方法 在《 片档 案 管 它 照
Ｇ ／１ ８ １ ２ ０ 这 成 过程 的－－ 分 ， 像传 统 照 片的 暗房 技 术一 样 ， 加 区 理规 范 ｝ ＢＴ １ ２ — ０ ２有详 细 的规 定 ， 里就 不 重 复 －￣ Ｂ 就 不
提高 画面 质 量 、 强 画面 效果 的后 期 处理 除外 ” 增 。 以往 关 于数 码 照 片管理 的讨论 ，在 涉 及数 码 照 片 的 原始 性 时都 强调 数 码 照 片不 能进行 任 何 后期 处理 。 但在 实际工 作 中 ，数 码 照 片的后 期 处理 已经成 为 数码 照 片 形
的存 储 方式 。 面 质 量 、 强 画 面 效 果 ” 进 行 一 定 后 期 处 理 ， 时 以 排 增 而 同
四 、 何 “ 工 ” 理 数 码 照 片 档 案 如 手 管
目前 绝 大 多数单 位 是在 “ 工 ”管理 数 码 照 片档 案 手 的 ， 便 马上进 行 数码 照 片管理 系统 的研 发 ， 需 要一 个 即 也
传统 照片可 能 只 有几张 ，而数 码 照 片会 有几 十 张 、上 百 张 。 对这 一情 况 ，办 法 一 条特 别规 定 ，反 映 同一 内 针 《 第 “ 容 的若 干张 数码 照片 ，应选 择 其 中具 有 代表 性和 典 型 性 的数码 照 片 归档 ” “ 映 同 一场 景 的数 码 照 片 一般 只 归 ，反
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数码照片归档与管理规范
1 范围
本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2887-2011计算机场地通用规范
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范
GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南
GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式
DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 18-1999 档案著录规则
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
数码照片 digital photos
用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2
数码照片档案 digital photographic records
机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
3.3
EXIF信息exchangeable image file information
数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。
注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨
率、光圈、快门、感光度等信息。
3.4
照片组 photos group
有密切联系的若干张数码照片的集合。
注2：如一次会议、一项活动、一个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组，全部存储到同一层级文件夹内。
4 归档
4.1归档范围
4.1.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。
4.1.1.1 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片；
4.1.1.2 本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片；
4.1.1.3 领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片；
4.1.1.4本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片；
4.1.1.5本单位历届领导班子成员的数码证件照片。
4.1.2 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。
4.1.3 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。
4.1.4 其他具有保存价值的数码照片。
4.2保管期限
数码照片档案的保管期限划分为永久和定期，其中定期分为30年和10年。
4.3归档时间
数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归档，最迟在第二年6月底前完成归档。
4.4归档要求
4.4.1归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。
4.4.2对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。
反映同一场景的数码照片一般只归档一张。
4.4.3归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEG格式。
4.4.4归档的数码照片应附加文字说明。
文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。
4.4.5数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。
4.4.6归档时，应参照GB/T 18894-2002对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。
5 整理和著录
5.1 分类和排列
5.1.1同一全宗内的数码照片档案按“保管期限-年度-照片组”分类。
5.1.2同一照片组内的数码照片档案按形成时间排列。
5.2命名
5.2.1整理过程中，应对数码照片文件进行重命名。
5.2.2数码照片文件采用“保管期限代码-年度-照片组号-张号.扩展名”格式命名。
保管期限代码：分别用“YJ”、“30”、“10”代表永久、30年、10年。
年度：为4位阿拉伯数字。
照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的照片组从“0001”开始顺序编号。
张号：为4位阿拉伯数字，同一照片组内的数码照片从“0001”开始顺序编号。
示例1：
2009年某单位拍摄的一组XX工作会议的数码照片为本年度第一组照片，保管期限为“永久”，存储格式为JPEG。
则该组第一张照片的文件名应为：YJ-2009-0001-0001.jpg。
5.3著录
数码照片档案的著录项目见附录A，建立数码照片档案目录数据库时可参见附录B。
6 存储和保管
6.1 存储结构
数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。
一般应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹，在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹。
示例2：
某单位的数码照片档案统一存放在档案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下，2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数码照片为2009年第一组照片，保管期限为“永久”，该组数码照片应存放在以下路径下：D：\数码照片档案\YJ\2009\0001\
6.2 存储载体
6.2.1数码照片档案应存储在耐久性好的载体上，本标准推荐采用硬磁盘、磁带和一次写光盘作为数码照片档案长期保存的存储载体。
6.2.2数码照片档案应存储为一式3套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。
6.2.3存储数码照片档案的载体应有专门的装具，且应在载体装具上粘贴标签，标签上注明载体套别（封存保管、查阅利用、异地保存）、载体序号、保管期限、起始年度、终止年度和存入日期等。
6.3保管
6.3.1在线存储的数码照片档案的保管条件应符合GB/T 2887-2011的要
求。
6.3.2离线存储在磁性载体上的数码照片档案的保管应符合DA/T
15-1995的要求。
6.3.3离线存储在光盘上的数码照片档案的保管应符合DA/T 38-2008的要求。
6.3.4 对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
6.3.5对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
7 利用和鉴定销毁
7.1利用
数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利用时应确保数码照片档案的信息安全。
7.2 鉴定销毁
依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴定、销毁工作。
附录A
（规范性附录）
数码照片档案著录项目及说明
数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部
门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、开放状态。
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
保管期限：照片所划定的保管期限，包括永久、30年、10年。
年度：形成年度，采用4位阿拉伯数字。
部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。
照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的组从“0001”开始顺序编号。
张号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。
参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。
摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。
时间：数码照片拍摄时间。
采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日各2位，不足的在前补“0”。
组题名：本组照片所共同反映的主要内容。
文字说明：本张照片的说明，包括人物、地点、事由等要素。
文件格式：本张照片的计算机文件类型，包括JPEG、TIFF或RAW。
开放状态：本张照片是否开放的标记，开放为“Y”,不开放为“N”。