学校数码照片资料归档与管理办法
数码照片的归档与管理
码
照
片
的
归
档
与
管
理
钟 朝 平
（ 合浦 师 范学 校 ， 西 钦 州 广 摘 要 ： 数码 相 机 的普 遍 应 用 ， 成 了 大量 的数 码 照 片 ， 形 为丰 富 、 实档 案 库 存 提 供 了 有利 条件 。 因 此 ， 好 数 码 照 片 充 做 档 案 管 理 ． 作 具 有 重要 的 意 义 。本 文 对数 码 照 片的 产 生 、 档 ７ － 归 要 求 和 管 理进 行 了论 述 ，阐 述 了数 码 照 片档 案 管 理 的 必要 性 和 重要 性 ． 数 码 照 片 的 归 档 范 围进 行 了界 定 ， 绍 了数 码 照 对 介
片 的 收 集 归 档 方 法 和 要 求
５６ ０ ） ３ １０
片拍 摄 ， 生 纸质 照 片 和底 片 。 码 照 片 主要 以数 码 相 机 拍 摄 产 数 与扫 描 仪 数 字 化 两 种 方 式 产 生 ， 据 存 储 在 磁 性 电子 载 体 上 ， 数 没有底片 。
１数 码 照 片 的 优 点 ．
一
、
但 由 于数 码产 品 的 特 性 ．数 码 照 片 往 往 存 在 以下 几 个 方 面的缺点。 （ ） 软 、 件 的依 赖 性 。 １对 硬 数码 照 片依 赖 计 算 机 硬 件 、 作 操 系 统 和应 用 软 件 进 行 读 取 和 操 作 ， 形成 、 理 到 归 档 的 全 部 从 处 管 理 活 动必 须 通 过 计算 机 实 现 。 同 样 ， 算 机 硬 件 损坏 、 据 计 数 误 删 等软 、 件错 误 也 会造 成数 码 照 片 的毁 灭 性 损 坏 。 硬 （） ２ 信息 的易改 性 。通 过 计算 机 对数 码 照 片的 增 、 和修 改 删 十分 容易 ． 而且 在一 般情 况 下看 不 出痕迹 。因此 ， 要从 制度 、 需 技 术等 方面采 取措 施 对数 码 照片进 行 安全 保护 ， 护其 真实性 。 维
高校数码照片的收集归档与网络化管理
口
江苏联合职 业技术 学院无锡旅游 商贸分 院 张锡明
周
洁
摘 要 数码照片 目前 已成为高校的一种重要档案资源， 文章结合 高校 实际情况探讨高校数码照片档案在收集归档与 网络化
关键 词
管 理 中的解 决方 法 。 数 码 照 片 归档 网络 化
管理
数码照片档案是 自然现象和社会活动客观真实 的历史记录 ， 具有真实性 、 客观性 、 形象性 的特点 ， 在高校的宣传 、 教育 、 科学研
卷口 】 。对数码照片文件进行整理归档的同时 ， 对重要的数码照片还 需冲洗成纸质照片 同步整理归档 ，纸质数码照片在整理方法上可
、
对 数 码照 片规 范 要 求
高校由于规模较大 ， 数码照片来源于各级部 门， 如不统一规范 要求会对后期的归档与管理带来非常大 的麻烦 ，所以要对提供的 数码照片制定规范要求并 附参考样 张，有条件 的可定期对各部分
２用 Ａ Ｄ ｅ ． Ｃ Ｓｅ内置的 Ｈ ＭＬ相册生成器对文件夹中已改好 Ｔ
Ｐ ｗ ｒｘ 等专业软件对数码照片进行批量添加相同内容以提高效 名的原始数码照片生成索引网页文件和索引图片 ，缩 略图大小可 ｏ ｅＥ ｉ ｆ 率。 ６对拍摄 的数码照片除补充 Ｅ ｉ信息外不可对数码照片进行 选择 ２ ６ｘ１２ 默认 的 １８ｘ９ （） ｘ ｆ ５ （ ９ ２ ６缩略 图显示 图片较小 ， 细节不易 其他任何后期处理与修改。
负责数码照片拍摄与管理 的人员进行统一的培训 以更有利于后期
归档 与 网络 化管 理 。
对数码照片规范要求可包括 以下几方面 ：１ （ ）尺寸大小的规
参照国家《 照片档案管理规范》可编为数码照片类 ， ， 同传统照片档
校园影像档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强校园影像档案的管理，保障校园影像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有涉及校园影像资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条校园影像档案是反映我校教育教学、科研、管理、校园文化建设等方面的重要资料，具有重要的历史、文化和科学价值。
第二章影像资料的收集与整理第四条影像资料的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。
第五条影像资料的收集范围包括但不限于以下内容：（一）学校重要会议、活动、庆典、比赛等活动的影像资料；（二）学校教育教学、科研、学术交流等方面的影像资料；（三）学校师生员工日常生活、学习、工作等方面的影像资料；（四）学校校园环境、设施建设等方面的影像资料；（五）学校历史沿革、发展变迁等方面的影像资料。
第六条影像资料的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，确保影像资料的系统性、完整性；（二）编目标识，明确影像资料的名称、时间、地点、人物、事件等信息；（三）归档保存，按照规定的时间、顺序和方式将影像资料归档。
第三章影像资料的保管与利用第七条影像资料的保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保影像资料不丢失、不损坏、不泄露；（二）科学保管，采取合理的保管措施，延长影像资料的使用寿命；（三）规范保管，按照规定的时间、方式和方法进行保管。
第八条影像资料的利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案管理程序，办理借阅、复制等手续；（二）利用者应爱护影像资料，不得损坏、涂改、撕毁、丢弃；（三）未经批准，不得擅自将影像资料带出校园。
第九条档案员负责影像资料的保管与利用工作，包括：（一）制定影像资料保管计划；（二）指导、监督影像资料的收集、整理、归档工作；（三）负责影像资料的借阅、复制等工作；（四）定期检查影像资料的保管情况，确保影像资料安全。
第四章影像资料的销毁第十条影像资料销毁应遵循以下原则：（一）严格审查，确需销毁的影像资料，需经相关部门审批；（二）销毁程序规范，确保影像资料销毁过程中的安全；（三）销毁后，需做好销毁记录，并存档备查。
北京市数码照片归档与管理办法
北京市数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》等有关规定和《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894—2002）、《照片档案管理规范》（GB／T 11821—2002）、《档案著录规则》（DA／T 18—1999）等标准，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市各级党政机关、人民团体、国有企业、事业单位，其他单位参照执行。
第三条本办法所称数码照片是指用数字照相机（Digital Still Camera）拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
数码照片档案由数码照片和元数据两部分组成，元数据一般包括该照片的文字说明与EXIF信息（Exchangeable Image File 可交换图像文件）。
第五条数码照片档案属于全宗档案的组成部分，由本单位档案部门实行集中统一管理。
档案部门负责建立健全数码照片档案归档制度，对归档范围、归档时间、归档要求等作出明确规定，指导形成部门开展数码照片归档工作。
形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按要求向档案部门移交。
信息化部门负责为数码照片档案管理提供信息化支持。
第二章收集和归档第六条数码照片档案的收集范围和密级的确定按照《照片档案管理规范》（GB／T 11821—2002）执行。
第七条数码照片档案的保管期限按照照片的价值划定，分为永久和定期两种。
划为定期的一般应定为30年。
第八条形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求编写文字说明，实时或定期归档，定期归档应在第二年6月底前完成。
校园影像档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强校园影像档案管理，确保校园影像档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有涉及校园影像档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条校园影像档案是指记录我校教育教学、行政管理、校园文化建设、学生活动等活动的各类影像资料，包括照片、影像制品、电子文件等。
第二章档案收集第四条校园影像档案的收集应遵循全面性、准确性、及时性的原则。
第五条各部门应按照职责分工，负责各自范围内校园影像档案的收集工作。
第六条校园影像档案的收集内容包括：1. 学校重要会议、活动、庆典等活动的影像资料；2. 教师授课、教研活动、学术交流等教育教学活动的影像资料；3. 学生日常学习、文体活动、社会实践等活动的影像资料；4. 校园基础设施建设、设备采购、维修等工作的影像资料；5. 其他具有保存价值的校园影像资料。
第七条收集校园影像档案时，应确保影像资料的真实性、完整性和清晰度。
第三章档案整理第八条校园影像档案的整理应遵循系统性、规范性的原则。
第九条档案整理工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合。
第十条档案整理包括以下内容：1. 对收集到的影像资料进行分类、编号、登记；2. 对整理好的影像资料进行装订、归档；3. 制作档案目录、索引等检索工具；4. 对已整理的档案进行数字化处理，建立电子档案。
第十一条档案整理过程中，应确保影像资料的完整性和准确性。
第四章档案保管第十二条校园影像档案的保管应遵循安全性、保密性的原则。
第十三条档案管理部门负责校园影像档案的保管工作。
第十四条档案保管包括以下内容：1. 设立专门的档案库房，保持库房清洁、通风、干燥，防止影像资料霉变、虫蛀；2. 定期检查档案库房的安全设施，确保档案安全；3. 对档案进行防尘、防潮、防光、防磁等保护措施；4. 对涉密档案实行保密管理。
第五章档案利用第十五条校园影像档案的利用应遵循合法性、合理性、效益性的原则。
谈谈高校数码照片档案的管理
的顺序号 ）数码照片（ 、 元数据 ） 的文件名 、 事由 、 时间、 地点 、 人物 （ 重 要人物 ）背景 、 、 摄影者等。每一册照片装满后， 都要在册内写本册数
码 照片 内容 的总 说 明 ， 内归档数 码 照片 目录。 册 ４ 托 计算 机 系统 对数 码 照片元 数 据 的整 理 、 目、 ． 依 编 保管 。依托
归档不规范 ， 使高校数码照片档案资源难以得到有效开发利用 。
二 、 好 高校数 码 照片 档 案的 管理 方 法 做 ｌ 高 校档 案 工作人 员的要 求 。高 校档 案 馆 （ ） 要 经 常或 对 室 人员
计算机系统对数码照 片元数据进行分类 、 整理 、 目与装册的归档 编 数码照片的方法相同。笔者认为 ， 数码照片元数据与冲（ 或打） 印出
定期指导各 院系 、 门对归档数码照片 的收集 、 部 整理工作 ， 杜绝积 压， 及时收集整理。由于数码照片具有无底片 ， 不必冲洗 ， 即可观看 的抒 陛， 而且复制方便 ， 操作简单 。如不及时收集整理 ， 很容易丢失 ， 从而加大收集归档的难度。一般在当年 ， 经部门初步分类整理后 ， 向
理办法。 ２ 高校数码照片档案收集归档比较难。 （） 由于高校各部 门拍
摄 的数 码 照 片具 有 可 观看 和利 用 的往 往 只是 保 存 在 本 部 门甚 至个
人计算机上 ， 而这些部门人员的照片归档意识不强 ， 不能及时归档。 （） ３高校数码照片档案整理不及时 ， 不规范 。拍摄者拍摄完毕后 ， 将 数码照片转存 于计算机上 ， 很少进行分类 ， 编写数码照片说明等整 理工作 ， 时间久 了， 随着计算机上的数码照片的 日益增多 ， 有些数码
高校数码照片档案的规范化管理
、
当前高校数码照片档案管理状况及问题成因
１ ． 管理制度和管理规范不健全 。数码照片本质上属于照片范 畴， 数码照片档案在载体形态 、 形成环境等方面与纸质档案有较 大 差别 。数码照片档案有关制度不健全 、 相关规定滞后的实际 ， 直接 影响着高校数码照片档案的管理 。
在实际工作中各个高校内部形成的各类文件报告和领导的重要讲话都有一些简练的习惯性的用语这些用语已为本单位定范围的人群所熟知不少人也能知道大概的意思甚至还会经常运用尤其是对一些不同层面的领导而言他们对这些用语了解得比较多把握得也比较准确但对一些初读者或者是一个长时间没有再阅读者这些简练的习惯性的用语又会显得陌生
成 了许 多 数据 文 件 的破 坏 或 丢失 。 ４检索 查 阅 、 利 用 难 。一 方 面 随着 数 字化 时 代 的 到来 和 高 ． 开发
生集体合影 ， 民族党派 、 内外校友 活动 ， 海 学生重要社 团活动等有 特殊意义和保存价值的数码照片。
（） ２ 收集归档方法。从数码照片的生成来看 ， 随着数码照相机
２ 理 不及 时 、 规 范 。数 码 照相 机 不用 底 片 、 便 易用 ， 致 ． 整 不 方 导
面： 本校历届党政领导 、 本校在国内外有影响的专家 、 教授 、 知名人 士及省市级的模 范、 先进人物数码照片。⑥其他方面 ： 如历届毕业
了数码 照片数量猛增 。拍摄 者拍摄完毕后将大量的数码照片转存 于计算机上 ， 很少及时进行分类 、 编写图片说 明等整理工作 。 ３ ． 损失 、 漏归情况严重 。数据备份工作不到位以及数码图像管 理软件不完善是 目前数码照片损坏 、 丢失情况严重 的最主要原因。 数码照片依赖计算机和各种各样的存储设备而存在 ，各种设备条 件及设备故障均影响数码照片的安全。 猖獗的计算机病毒侵害 ， 造
校园影像档案管理制度范本
一、总则为了加强校园影像档案的管理，确保影像档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我校所有涉及校园活动、教育教学、科研工作、基础设施建设等方面的影像资料，包括照片、录像、录音、数字影像等。
三、管理机构及职责1. 校园影像档案管理办公室（以下简称“档案办”）负责校园影像档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
2. 档案办设立影像档案管理员，负责具体实施影像档案的管理工作。
3. 各部门、学院（系）负责本部门（学院、系）影像档案的收集、整理和归档工作。
四、影像档案的收集1. 档案办应主动与各部门、学院（系）联系，收集影像档案资料。
2. 档案办应定期或不定期对各部门、学院（系）的影像档案进行普查，确保影像档案的完整性。
3. 档案办应鼓励教职工、学生积极参与影像档案的收集工作，对提供有价值的影像资料者给予适当奖励。
五、影像档案的整理1. 影像档案的整理应遵循分类、编号、编目、归档的原则。
2. 影像档案的分类应按照档案内容、形式、时间等进行分类。
3. 影像档案的编号应采用统一编号体系，确保档案编号的唯一性。
4. 影像档案的编目应包括档案名称、形成时间、作者、内容摘要、关键词等。
5. 影像档案的归档应按照档案分类、编号、编目的要求进行归档。
六、影像档案的保管1. 影像档案的保管应遵循安全、保密、便捷的原则。
2. 档案办应配备专业的影像档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设备。
3. 影像档案的保管应实行责任到人制度，确保影像档案的安全。
4. 档案办应定期对影像档案进行检查，发现问题及时整改。
七、影像档案的利用1. 影像档案的利用应遵循合法、合规、公开的原则。
2. 档案办应建立健全影像档案查阅制度，确保查阅人员符合条件。
3. 档案办应提供影像档案的复制、扫描等服务，方便用户利用。
4. 档案办应加强对影像档案的数字化工作，提高影像档案的利用率。
八、影像档案的鉴定与销毁1. 档案办应定期对影像档案进行鉴定，确定其保存价值。
数码照片归档和管理规范
整理和著录
存储和保管 利用和鉴定销毁
存储和保管
范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录
3 保管
（1） 在线存储的数码照片档案的保管条件应符合 GB/T 2887-2011 的要求。（计算机场地通用规范） ( 2 )离线存储在磁性载体上的数码照片档案的保管 应符合 DA/T 15-1995 的要求。（磁性载体档案管 理与保护规范） (3) 离线存储在光盘上的数码照片档案的保管应符 合 DA/T 38-2008 的要求。（电子文件归档光盘技 术要求和应用规范） （4）对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、 光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
利用和鉴定销毁
范围
2 鉴定销毁 依据国家有关规定，对已到保管期限 的数码照片档案开展鉴定、销毁工作。
规范性引用文件
术语和定义 归档
整理和著录
存储和保管 利用和鉴定销毁
谢谢
整理和著录
五 整理和著录
范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录
1 分类和排列
（1） 同一全宗内的数码照片档案按 “保管期限-年度-照片组”分类。 （2） 同一照片组内的数码照片档案按形成时间 排列。 2 命名 （1）整理过程中，应对数码照片文件进行重 命名。 （2 ）数码照片文件采用“保管期限代码-年 度-照片组号-张号.扩展名” 格式命名。 保管期 限代码：分别用“YJ”、“30”、“10”代表永 久、30 年、10 年。
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
术语和定义
三、术语和定义
范围
规范性引用文件
术语和定义 归档
1 、数码照片
用数字成像设备拍摄获
照片档案收集和归档管理办法
学院照片档案收集和归档管理办法第一条为加强学校照片档案的收集和归档管理，特制定本办法。
第二条学校照片档案是学校教育活动和历史发展过程中产生的具有保存价值的图像和辅以文字说明的历史记录，是学校档案的重要组成部分。
第三条学校各单位（部门）在做好其他门类档案的收集和归档的同时，要加强对照片档案的收集和归档工作，把照片档案的收集和归档工作列入本单位（部门）的工作计划，并落实到有关的工作人员。
第四条照片档案的归档范围（一）上级领导来校视察、检查和指导工作的照片。
（二）历任书记、校长、著名教授、学科带头人、享受政府特殊津贴人员、省级以上先进个人以及国内外具有一定影响的知名人士的工作和生活照片。
（三）学校召开的各类代表大会及重要会议的照片，包括：党代会、教代会、职代会、团代会、学代会、校庆庆祝会、英模报告会、先进集体和个人表彰大会、运动会、文艺演出、各种纪念日庆祝活动以及其他重要会议。
（四）由学校主办、承办的各种重要的教学、科研会议和各项活动，以及学校主持召开的全国性、国际性的各种学术会议的照片。
（五）各种国内外交流活动的照片，包括国内外代表团来访、外籍人员来校活动，聘请国内外专家、学者为名誉教授、客座教授、名誉顾问仪式以及参观、座谈、交流、讲学、演出、联欢等各种活动。
（六）具有一定影响的本科生、硕士生论文答辩会，学生的社会实践活动、先进事迹、奖学金发放仪式，新生开学典礼、毕业生毕业典礼、历届毕业生合影留念等照片。
（七）民主党派和校友会重要活动的照片。
（八）学校各种展览、陈列的照片。
（九）反映学校不同历史时期发展变化的校园及基建的照片，包括校园内建筑和景观。
基建项目拍摄的照片应包括：开工前的原景和场地，招标会议和活动，平整土地、奠基破土仪式以及建造过程中的重要环节直至竣工验收。
（十）其他有关照片。
第五条照片档案归档部门的职责和分工（一）宣传部负责拍摄的学校各类主要活动的有价值照片均由宣传部负责归档。
（二）各单位（部门）组织的各类活动及该单位（部门）职责范围内产生的应归档的照片，归档工作由本单位（部门）负责。
数码照片档案的归档与管理
不足 四位的在 前补“ ０ ” 。 仞 Ｊ ． 移交 的文件位置为“ ２ ０ １ ５ ０ ６ 全 市妇女儿童工 作会议 Ｄｓ ｃ ０ ０ ０ ５ ７ ． Ｊ Ｐ ｇ ”的数码照片 ， 排 列为 ２ ０ １ ５ 年 归档 的第 １ ６ 张 数码照片 ，将其 拷贝到 Ｄ Ａ Ｔ Ａ文件夹下 ，并重命名为 ２ ｏ １ ５ ｏ ｏ １ ６ ． ｊ ｐ ｇ 。 （ 二 ）编制照片档案文件级 目录 永久 、长 期的数码照片纸质冲 印并整理归档后， 进行数码 照片档案文件 级 目录的编制 。照片档案文件 级 目录 项 目包括全 宗号、纸质 目录 号、案卷 号、照 片
２ ． 对医院不同部 门科室生成的数码相片 ，定人 、
定 时 负 责 收 集 ， 以便 在 档 案 部 门 的 统 一 协 调 下 ， 完 成 数码 照片 的形 成 、积 累 、归档 和 保 管 等工 作 。 （ 二 ）数 码 照 片 的整 理 １ ． 数码 照 片形 成后 ，三 个 月至 半年 由摄 影 者或 承办
了成 像 快 、 处 理 快 、 传 输 快 、编 辑 快 、查 阅 快 、 归 档
照片的像素应在 ３ ０ ０ 万 以上，扫描照片的线数应不低于 ６ ０ ０ ｄ ｐ ｉ 。对于采用非通用文件格式的数码照片，收集时应
在保证分辨率不变的前提下， 转换成Ｊ Ｐ Ｅ Ｇ 、 １ Ｉ Ｆ Ｆ通用格式。
一
、
数码照片档案的特点
时档案 室要对 数码照 片的有效 性和完 整性进行 审核 。
２ ． 数码照片 以Ｊ Ｐ Ｅ Ｇ 、Ｔ Ｉ Ｆ Ｆ为通用格式，拍摄数码 广义的数码照片指用扫描仪、数码照相机等设备获 得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依 赖计算机系统阅读、处理，并可在通信 网络上传送的静 态图像文件 。传统照片采用胶片拍摄 ，产生纸质照片和 底片。狭义 的数码照片主要以数码相机拍摄与扫描仪数 字化两种方式产生， 数据存储在电子载体上， 没有底片 。 数码 照片与传 统照片相 比，具有 许多的优势，除
江苏大学数码照片档案归档指南
江苏大学数码照片档案归档指南1归档范围1.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。
1.1.1 本单位组织或参加的重要活动的数码照片。
1.1.2反映本单位重点工程项目、重点科研项目的数码照片。
1.1.3 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动数码照片。
1.1.4本单位荣获的荣誉性奖状、证书、奖牌、奖杯的数码照片。
1.1.5本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片。
1.1.6本单位历届领导班子成员的数码照片。
1.2 记录本校自然风光、楼宇建筑的数码照片以及本校楼宇建筑拆除（炸毁）前拍摄的数码照片。
1.3 记录本单位、本地区重大事件、重大活动、重大会议、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。
1.4 其它具有保存价值的数码照片。
2 归档要求2.1归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，除调整亮度、对比度、饱和度等为提高画面质量、增强画面效果的处理外，一般不能进行修改。
经过添加、合成、挖补等修改内容的处理过的数码照片不能归档。
2.2对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、画面完整、方正。
反映同一场景同一角度的数码照片一般只归档一张。
2.3归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。
其它格式的数码照片应在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或TIFF格式进行归档。
2.4归档的数码照片和照片组应附加文字说明。
文字说明准备、具体、完整，应包括题名（由事由、人物、地点组成）、拍摄时间、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片或照片组所反映的主要内容。
照片组：有密切联系的若干张数码照片的集合。
如一次会议、一项活动、一个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组。
2.5具有永久保存价值的数码照片档案，应转换出一套纸质照片同时归档。
大学照片档案管理实施办法
大学照片档案管理实施办法为了规范我校照片档案的管理，根据《高等学校档案管理办法》等有关规定，结合我校实际，制定本实施办法。
一、基本原则二、我校照片档案是教学、科研、管理等各项工作和活动中直接形成的、有保存价值的照片并辅以文字说明的历史记录。
各单位应加强照片档案的收集、整理，与文书档案一起完成照片档案归档，档案馆对归档的照片档案妥善保管，并提供利用服务。
二、归档范围1．国家和省部级领导人及著名人物来校活动的照片。
2．学校召开的重要会议、纪念活动及庆典活动的照片。
3．校领导、院士、三级以上老教授及其他知名学者的工作、活动照片及任职期间的标准像。
4．荣获国家级优秀教学成果奖及在课程建设、实践教学、学生培养等教学活动中的照片。
5．重大科技成果、获国家级科技奖励项目的相关照片。
6．学校举办的重要学术会议及我校专家学者参加国内外重大学术活动和被授予荣誉学位、荣誉称号的照片。
7．外国领导人来访、聘请外籍名誉教授、客座教授及其他重要外事活动的照片。
8．实验室建设、科技产业、后勤等方面的重要活动及取得重大成果的照片。
9．列为保护文物的建筑物、不同历史时期的典型建筑物及校园风光的照片，重要的石碑、牌匾及雕塑的照片。
10．重大建筑工程的基地原貌、奠基、建设过程及竣工落成的照片。
11．学生组织、团体重要活动的照片。
12．历届运动会、参加全国或北京市重要文体活动，以及反映师生员工业余生活的照片。
13．荣获各种重要奖励的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片。
14．学生个人毕业照片，毕业生合影。
15．院系召开的重要会议、纪念活动及庆典活动的照片。
16．学校各民主党派、团体和校友会重要活动的照片。
17．学校发生的重大事故、突发事件及重大自然灾害和抢险救灾的照片。
18．其他具有特殊意义和保存价值的照片。
三、职责分工新闻中心负责校级重要活动和工作照片档案资料的收集、整理、归档。
各单位负责本单位照片档案资料的收集、整理、归档。
档案馆负责照片档案的收集、保管和提供利用，并对各单位照片档案的收集、整理和归档进行业务指导和检查监督。
档案论文：数码照片归档与管理
数码照片归档与管理内容摘要：近年来，随着数码相机的普遍应用，形成了大量的数码照片，为丰富、充实档案库存提供了有利条件，因此做好数码照片档案管理工作具有重要的意义。
本文对数码照片的产生、归档要求和管理进行了论述。
首先阐述了数码照片档案管理的必要性和重要性，具有很强的现实意义。
数码照片管理的完善化、规范化，不但可以实现优化地提供查找利用，而且可以促进数码照片管理水平和质量的不断提高，促进企业经营生产的发展。
因为数码照片档案真实记录了本单位或企业的重大活动和事件，保存它是本单位为日后查考凭证和参考借鉴之用。
接着，对数码照片的归档范围进行了界定，明确凡是在本单位活动中直接形成的，反映本单位主要职能活动和工作成果的数码照片均属收集范围。
同时，介绍了数码照片的收集归档方法和要求。
在做好前期收集工作的基础上，数码照片的档案管理关键在于数码照片的整理和保管，本文将数码照片分为七类，对数码照片的整理分类提出了参考意见。
对于数码照片的保管，本文从技术上指出了注意事项，以保证数码照片档案的长期有效。
文末指出数码照片档案的研究是新生事物，尚处于摸索阶段，还有待于积极研究数码照片档案的特点，不断完善数码照片的管理。
关键词：数码照片档案管理数码照片归档与管理近年来，随着数码相机的普遍应用，形成了大量的数码照片，为丰富、充实档案库存提供了有利条件，因此做好数码照片档案管理工作具有重要的意义。
一、数码照片档案管理的重要性1、定义。
数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
2、数码照片的特点。
传统的纸质照片档案管理中，要求底片、说明、照片3位一体，才是一份完整的照片档案。
但是在实际收集过程之中，往往不是缺说明就是少底片。
此外在相当多的机关和部门，由于原底片的唯一性，冲洗复制的资金问题，使得照片档案收集成为一项难题。
高校数码照片档案的归档与管理
的一 张。
案 的存 储格式 。 ２ 图片 质量 。实 际 拍摄 中 ， 定 图片 质 量 的 因 ． 决 素有很 多 ， 相机 自身 的 品质 、 在 条 件 的光 线 、 如 外 摄
２ 原始性 。数 码照 片优 于传统 照 片的特 点之一 ． 是其可 以进 行后 期处 理 ， 以对 原 片 的 画面 质 量 和 可 画面效 果进行 改 变 ， 也可 以在 原 片 的基 础 上 进行 合 成 、 加或挖 补 等技 术 手 段 。给 原 始 照片 带 来 了 丰 添 富多 彩的变 化 。然而 ， 作为 数码照 片档 案 ， 循档案 遵 管理 的一般 规定 ， 求 归档 的数 码 照 片是 不 能 进行 要 修改 的原 始 图像 照 片 ， 但是 为 了提高 画面质 量 、 强 增 画 面效 果 的后期 处 理 除 外 。 因此 ， 数码 照 片作 为 档 案， 原始性 是其 基本要 求 。 ３ 完 整性 。并非所 有 的数码 照 片都能 成 为数码 ． 照片档 案 ， 非所有数码 照片档案都是 真正意 义 的数 并
片 档案 。从 形态 上 来 看 ， 码 照 片 与传 统 照 片 有 很 数
嗅觉 ， 去捕 捉学 校 的活 动信息 ， 强部 门之 问 的沟通 加
与交 流 ， 去及 时掌握 学 校最新 信息 ， 加强 对数码 照 并 片拍摄 技 能 的学 习。
数码照片的归档范围、要求与流程
数码照片档案背景信息登记表
数码照片档案登记卡
光盘的保管要求：
避免擦、划、触摸记录涂层。 即用即取，用毕归位。 竖立存放，避免挤压。 保持存放环境清洁，注意防尘与防光。 应每5年进行一次有效性、安全性检查，发现问题
片号 装具要求：6寸纸芯照片册
（二）具体归档工作之二——数码归档
设置类文件夹，将组文件夹对号入座（示例） 组文件夹重新命名（示例）
组文件夹题名格式：全宗号-目录号-案卷号-（本组第一 张照片的照片号-本组最后一张照片的照片号）+本组简 单说明 如：12-8-3-(12-18)2005全区档案工作会
如何挑选：有代表意义的、反映活动、事件
、会议发展过程、结果的，注意量的控制
如何分组：并非同一类照片为一组，而是同
一次活动、事件、会议的照片为一组
如何编写组说明与照片说明
组说明：对本组照片作简单说明，包括六要素： 时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。 照片说明：说明每组内单张照片的具体情况（如 对人物姓名、职务、行为的说明等等）。
每张数码照片重新命名（示例）
数码照片题名格式： 全宗号-目录号-案卷号-照片号+本 张照片的简单说明 检查组题名，对不符合六要素要求进行修改
刻录光盘： 一次性写入不可擦写光盘，一式两份
（三）光盘的编号与保管
存放位置：放入光盘盒中。 编号： 按照形成年度的顺序用阿拉伯数字大流水
归档照片数量
各单位根据本单位实际情况自定，主要是要结合重要程度、实 际工作需要等因素来定，在实际工作中需要具体情况具体分析。
校园影像档案管理制度
一、总则为了规范校园影像档案的管理工作，确保影像资料的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、影像档案的范围1. 校园建设与发展历程中的各类影像资料，包括但不限于校园建筑、景观、活动等。
2. 教学活动中的影像资料，如课堂讲授、实验操作、学术讲座等。
3. 学生活动中的影像资料，如运动会、文艺汇演、社团活动等。
4. 学校重要会议、庆典、表彰等活动的影像资料。
5. 学校对外交流与合作中的影像资料。
三、影像档案的管理职责1. 学校档案管理部门负责校园影像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和开发利用等工作。
2. 各部门、学院（部）负责本单位产生的影像档案的收集、整理和移交工作。
3. 教职工、学生应积极配合影像档案的收集工作，提供必要的影像资料。
四、影像档案的收集与整理1. 影像档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
2. 收集的影像资料应包括原始影像、文字说明、时间、地点、人物、事件等内容。
3. 影像档案的整理应按照类别、时间、事件等进行分类、编目，建立档案目录。
4. 影像档案的归档应按照档案管理制度的规定，及时将整理好的影像档案移交至档案管理部门。
五、影像档案的保管与利用1. 档案管理部门应配备专门的档案库房，确保影像档案的存放安全。
2. 档案管理部门应定期对影像档案进行检查，发现损坏、缺失等情况应及时修复或补充。
3. 档案管理部门应严格执行保密制度，确保影像档案的安全。
4. 档案管理部门应积极开展影像档案的利用工作，为学校教学、科研、宣传等工作提供支持。
六、影像档案的鉴定与销毁1. 档案管理部门应定期对影像档案进行鉴定，对失去保存价值的影像档案予以销毁。
2. 销毁影像档案前，应经学校领导批准，并做好销毁记录。
3. 销毁影像档案时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保信息安全。
七、奖惩1. 对在影像档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
《数码照片归档与管理办法》解读
者 对 它应 该 不陌 生 ，数 码 照 片档 案 的收 集范 围 完全 可 以
按 这 个标； 行 。 隹执
数 码 照 片 和 传 统 照 片在 收 集 范 围 上 唯 一 的 区 别 可 能
原始照片
就 是数 码 照 片的数 量要 远 远 大于传 统 照 片。 数码 照 片获 得 的成 本相 对传 统 照 片要 低廉 的多 ， 因此记 录 一 次活 动 ，
案完 整 了。
文 字说 明很 容 易理 解 ， 的编 写 方法 在《 片档 案 管 它 照
Ｇ ／１ ８ １ ２ ０ 这 成 过程 的－－ 分 ， 像传 统 照 片的 暗房 技 术一 样 ， 加 区 理规 范 ｝ ＢＴ １ ２ — ０ ２有详 细 的规 定 ， 里就 不 重 复 －￣ Ｂ 就 不
提高 画面 质 量 、 强 画面 效果 的后 期 处理 除外 ” 增 。 以往 关 于数 码 照 片管理 的讨论 ，在 涉 及数 码 照 片 的 原始 性 时都 强调 数 码 照 片不 能进行 任 何 后期 处理 。 但在 实际工 作 中 ，数 码 照 片的后 期 处理 已经成 为 数码 照 片 形
的存 储 方式 。 面 质 量 、 强 画 面 效 果 ” 进 行 一 定 后 期 处 理 ， 时 以 排 增 而 同
四 、 何 “ 工 ” 理 数 码 照 片 档 案 如 手 管
目前 绝 大 多数单 位 是在 “ 工 ”管理 数 码 照 片档 案 手 的 ， 便 马上进 行 数码 照 片管理 系统 的研 发 ， 需 要一 个 即 也
传统 照片可 能 只 有几张 ，而数 码 照 片会 有几 十 张 、上 百 张 。 对这 一情 况 ，办 法 一 条特 别规 定 ，反 映 同一 内 针 《 第 “ 容 的若 干张 数码 照片 ，应选 择 其 中具 有 代表 性和 典 型 性 的数码 照 片 归档 ” “ 映 同 一场 景 的数 码 照 片 一般 只 归 ，反
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**学校数码照片归档与管理办法
第一章总则
第一条为加强和规范数码照片资料的归档与管理，确保数码照片资料档案的真实、完整、可用和安全性，为学校后续进行管理及运行等提供重要依据。
根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范（GBT18894-2002）》、《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》等标准，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法适用于学校所有部门。
第三条本办法所称数码照片主要是指用数字照相机或手机高清摄像头拍摄获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘、U 盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指：各部门在学校活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，是学校电子档案的重要组成部分。
第二章数码相机管理
第五条为保证数码相机（包括光学相机、摄像机、数码摄像机等其它摄影设备）的安全及延长其使用寿命，各部门应
指定专人负责保管配备的数码相机（及其部件、附件），避免人为损坏或丢失。
第六条使用者应妥善保管和爱护数码相机，在使用过程中要细心操作，注意轻拿轻放，避免污染镜头及磕碰，不得私自拆卸相机。
第七条各部门配备的数码相机，原则上只限用于日常工作活动。
且必须于活动结束后将相机归还保管人，并将所拍摄的的图像记录留存于本部门办公电脑上，并及时按本办法相关要求进行归类整理。
第八条使用者领用数码相机，需向保管人员提出申请，经同意后方可领用。
使用完毕后应及时将数码相机交回保管人，保管人员需检查确认是否完好无损。
第九条保管负责人负责管理所属照相机的正确使用照相机的使用人员均负有保管维护照相机的责任。
第十条数码相机领出后至归还前的保管责任由使用者承担，保管期间责任由保管人承担。
当相机出现故障时，应及时向总务处报修。
若因人为原因造成相机（及其部件、附件）丢失、损坏，按总务处相关规定予以处理。
第三章数码照片的收集
第十一条拍照时的注意事项：
（一）基本要求：照片分辨率不低于200万像素（照片尺寸为1600×1200pix）。
（二）正确曝光：注意光线是否充足，尽可能避免逆光拍照，亦即应让光线照在拍摄主体上，拍照者站在光线来的方向。
光线不足时，可采用增加电筒、移动照明灯具等辅助照明；将相机设置为夜景或阴天照相模式；增加曝光补偿值（即EV值）等方法。
（三）保持稳定：拍照时要保持相机的稳定防止抖动。
若需用较长的曝光时间，可用三脚架固定，或将相机或手靠在稳固的物体上。
按快门时要轻柔、稳定，减少相机的晃动。
（四）小心对焦：选定主体后，将对焦窗口对准主体，轻按快门钮至一半深度，待自动对焦完成后，再把快门钮按到底。
（五）防止遗漏：发挥数码照相优势，每个场景多照几张，防止遗漏、择优选取。
（六）及时补照：照相完成后，及时检查拍摄效果，先查看相片整体效果，再将相片放大检查拍摄主体是否清晰。
如成像效果不佳应及时补照。
第十二条数码照片档案的收集
（一）收集范围
1.反映学校教育教学、德育管理、领导关怀、学生活动、教师培训、校际交流等各项活动和工作成果的照片档案。
2. 其他具有保存价值的照片档案。
（二）收集要求
1. 各部门应指定专人负责数码照片档案的收集，定期（一
般每学期）整理，整理后移交行政办公室归档集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有。
2. 归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，一般不能进行修改，为提高画面质量、增强画面效果的后期处理除外。
3. 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的、有代表性的1～2张照片归档。
4. 为统一管理，照片档案的格式统一为：*.jpg。
对于采用非通用文件格式的照片，收集时应在保证分辨率优良的前提下，将其转换成JPEG通用格式。
5. 扫描照片的分辨率应不低于600dpi。
6. 归档照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
第四章数码照片档案的整理
第十三条整理原则：数码照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则进行整理。
一般情况，同一项（单元工程、会议、活动、事件）内容的应统一归为一组照片。
第十四条鉴定：没有保存价值的或重复的数码照片不归档，经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。
第十五条数码照片档案的整理
（一）对采集的数码照片进行整理，其中电子文档以文件夹形式分层归档，一级文件夹以年度和学期命名为如“仁怀外国语学校2019年春季学期”，二级文件夹以时间和事件命名，如“20190315学校中考百日誓师大会”；数码照片需存放在二级文件夹内，并附上对应文字介绍（新闻或简介）。
（二）照片命名：每张照片应有命名，命名应准确反映或揭示照片基本内容，如照片名为“2018年3月11日，学生代表在贵州省第四节机器人比赛中获奖”。
如照片影像上有重要人物，应说明主要人物的姓名、身份，可使用“前排左一为**”等语句予以说明。
第五章数码照片的存储、保管和利用
第十六条数码照片档案的存储应符合《电子文件归档与管理规范》的要求。
采用只读光盘(一次写光盘)为存储载体。
软磁盘不能作为数码照片档案的存储载体，移动硬盘、U盘等移动存储设备只能做数码照片档案备份使用，不能作为长期保存的载体。
第十七条不同年度的数码照片档案一般不应刻录在同一张光盘中。
数码照片档案光盘应一式二套，一套封存保管，一套提供使用。
封存的该套光盘不得提供利用。
第十八条数码照片档案的保管按照《电子文件归档与管理规范》的规定执行。
光盘每满年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％，发现问题应及时采取措施。