数码照片档案管理办法
3.20变电数码照片档案管理
数码照片档案管理规定一、总体要求1、适用范围110kV 及以上变电站、换流站工程（含新建、扩建和改建项目）2、文件夹的建立数码照片档案应以电子文档文件夹形式分层归档建立，共分三层。
一级文件夹以工程名称命名（如“***变电站新建工程施工安全质量控制数码照片资料”），二级文件夹为三个，分别为“安全控制类”、“质量控制类”、“其他”；三级文件夹以单位工程命名，相关照片归入对应文件夹；“其他”文件夹专门存放安全质量事故等特殊事件过程照片。
3、数码照片拍摄基本要求照片分辨率宜设置为1200×1600像素及以上、采用JPEG“精细”压缩方式，拍摄时设置“日期时间显示”功能。
拍摄时应注意画面质量，严禁在画面中出现违反“强条”、规范、厂家要求等质量问题的现象以及违反安规的现象（着装、安全帽的佩带等习惯性违章），拍摄画面要主题突出，同时应注意周边环境，严禁出现脏、乱、差等违反文明施工要求的画面，与主题无关的人员、施工机械不要出现在画面内。
严禁采用补拍、替代、合成等弄虚作假行为。
在条件允许的情况下，应在光线充足的天气拍摄。
画面出现的项目部人员（含合同工、外委工）应穿公司统一的工作服、佩戴统一的安全帽，并且着装干净无破损；监理人员也应穿本公司的工作服、佩戴本公司安全帽；厂家服务人员和其他进入现场的人员着装和安全帽的佩戴要正确。
4、数码照片的整理及责任项目部应设专人负责数码照片的采集和整理，并每周对采集的数码照片进行整理，同时数码照片采集人员应能掌握相机的基本使用功能，并负责相机的保管。
项目部专工对数码照片的质量负责，每周整理后的数码照片项目专工都应进行严格审查，发现有问题的照片及时删除。
一级文件夹最好设置密码保护，所用数码照片应在不同的计算机或硬盘上进行备份，防止数码照片被无关人员更改内容和丢失。
工程结束后20天内数码照片应整理完成，并编写档案说明和目录，将整理后的数码照片刻录在不可擦写型光盘上保存。
5、数码照片的文字说明单张数码照片名称应能反映事件的主要内容，并尽可能简洁。
数码照片归档与管理规范
处理过
未处理
照片的选择
2. 对反映同一内容的若干张数码照片，应 选择其中具有代表性和典型性的数码照片归 档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌， 且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场 景的数码照片一般只归档一张。
主题明确
尽量要主题明确
主题不明确
选择画面清晰的照片
同样场景只选一张
三、数码照片的整理归档
EXIF信息 exchangeable image file information 可交换图像文件信息
主要包括数字成像设备 的制造厂商、型号、拍 摄日期和时间、分辨率、 光圈、快门、感光度等 信息。
数码照片档案管理常见问题
分散保存， 收集不全，没有集中统一管理。 整理方法不一，有待规范。 照片档案保存不完整，数码照片的真实性
最早的胶卷和照相机
1888年美国柯达公司生产出了新型感光材 料－－柔软、可卷绕的“胶卷”。这是感 光材料的一个飞跃。同年，柯达公司发明 了世界上第一台安装胶卷的可携式方箱照 相机。
第一张数码照片
第一张“数码照片”， 诞生于1957年，美国 国家标准局（NIST）的 计算机先驱人物拉塞 尔·克尔希用计算机扫 描自己三个月大儿子 的胶片底片，并得到 的176×176数码影像一台数码相机
1975年柯达公司开发出世界第一部数码相机。 发明人史蒂芬·塞尚
照片档案的特点
照片档案的特点： 照片档案的出现开创了人类记载历史的新 手段,大大地丰富了档案内容,使档案在反映历 史面目的真实性、形象性、客观性方面迈进 了一大步。 时间感、空间感强烈 形意结合、形象逼真 不受语言、文字所限
光信号——电信号——数字信息
电子文件的定义
电子文件 electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式
数码照片的归档与管理
码
照
片
的
归
档
与
管
理
钟 朝 平
（ 合浦 师 范学 校 ， 西 钦 州 广 摘 要 ： 数码 相 机 的普 遍 应 用 ， 成 了 大量 的数 码 照 片 ， 形 为丰 富 、 实档 案 库 存 提 供 了 有利 条件 。 因 此 ， 好 数 码 照 片 充 做 档 案 管 理 ． 作 具 有 重要 的 意 义 。本 文 对数 码 照 片的 产 生 、 档 ７ － 归 要 求 和 管 理进 行 了论 述 ，阐 述 了数 码 照 片档 案 管 理 的 必要 性 和 重要 性 ． 数 码 照 片 的 归 档 范 围进 行 了界 定 ， 绍 了数 码 照 对 介
片 的 收 集 归 档 方 法 和 要 求
５６ ０ ） ３ １０
片拍 摄 ， 生 纸质 照 片 和底 片 。 码 照 片 主要 以数 码 相 机 拍 摄 产 数 与扫 描 仪 数 字 化 两 种 方 式 产 生 ， 据 存 储 在 磁 性 电子 载 体 上 ， 数 没有底片 。
１数 码 照 片 的 优 点 ．
一
、
但 由 于数 码产 品 的 特 性 ．数 码 照 片 往 往 存 在 以下 几 个 方 面的缺点。 （ ） 软 、 件 的依 赖 性 。 １对 硬 数码 照 片依 赖 计 算 机 硬 件 、 作 操 系 统 和应 用 软 件 进 行 读 取 和 操 作 ， 形成 、 理 到 归 档 的 全 部 从 处 管 理 活 动必 须 通 过 计算 机 实 现 。 同 样 ， 算 机 硬 件 损坏 、 据 计 数 误 删 等软 、 件错 误 也 会造 成数 码 照 片 的毁 灭 性 损 坏 。 硬 （） ２ 信息 的易改 性 。通 过 计算 机 对数 码 照 片的 增 、 和修 改 删 十分 容易 ． 而且 在一 般情 况 下看 不 出痕迹 。因此 ， 要从 制度 、 需 技 术等 方面采 取措 施 对数 码 照片进 行 安全 保护 ， 护其 真实性 。 维
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（DA/T 50—2014）发布时间： 2015-08-20 信息来源：业务处点击率：1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2887-2011计算机场地通用规范GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案digital photographic records机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。
注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
谈谈高校数码照片档案的管理
华许必建陈超
谈会”。即ＸＺＩｌ－ｏｌ；第二个事件是：“学校召开先进集体、先进个人 表彰会”，即ｘｚ！ｌ—０２，依次类推。即“迎春座谈会”中形成数码照片 １０张，起止号为ｌ—ｌＯ，“表彰会”中形成数码照片１５张，起止号为 ｌｌ－２５，“校际合作”形成的数码照片８张，起止号为２５—３３，…… 这种分类方案可使一年—个二级类目产生的事件有—个统一 的流水号，照片的张数也有—个流水号。此分类方案的优点，一是事 件结束后形成的数码照片随时冲（或打）印、整理、装册。数码照片的 元数据也可直接在计算机内随时整理、编目．避免形成积压。二是年 底可以直接统计出一年内同一类目下的事件数、照片张数。三是能 够实现年度照片档案按事件整理编目，按册进行统一管理。 ３．冲（或打）印出来的数码照片整理、编目的操作方法。（１）整理、 编目。将冲（或打）印出来的数码照片像前面讲的一样按照分类方案 规定，即按事件发生的先后顺序整理编目。（２）装册。完整的数码照 片档案，应包括数码照片的元数据（或数码照片的分辨率、色彩空间 等特性）图像文件、冲（或打）印出来的数码照片和文字说明三部分。 每组数码照片档案的总说明、分类号（由二级类目号和一组照 片的顺序号组成）、冲（或打）印出来的数码照片起止号（一组照片在 本二级类目下的起止号）、数码照片元数据的文件名、事由、时间、地 点、人物（重要人物）、背景、摄影者、简要说明（关键词）等。冲（或打） 印出来的每张照片的说明包括：照片号（本张照片在本二级类目下 的顺序号）、数码照片（元数据）的文件名、事由、时间、地点、人物（重 要人物）、背景、摄影者等。每一册照片装满后，都要在册内写本册数 码照片内容的总说明，册内归档数码照片目录。 ４．依ＥＡ－ｔｄ算机系统对数码照片元数据的整理、编目、保管。依托 计算机系统对数码照片元数据进行分类、整理、编目与装册的归档 数码照片的方法相同。笔者认为，数码照片元数据与冲（或打）印出 来的数码照片没有必要——对应保存。计算机内的数码照片的数量 可以相对多—些，以备将来多方面的需求。一年或一学年（机关为年 度。院系为学年）工作结束后，为了保证数码照片档案信息不被修 改．应通过计算机转移刻录到只读光ｒｅ＿ｌ：进行脱机保存。刻录的光 盘应—式三套；—套封存保管；—套供查阅使用；—套异地保存。 ５．装册的数码照片归档目录与元数据数码照片的归档目录相 同。无论是装册的归档数码照片。还是依托计算机系统处理的元数 据数码照片都要有一个完整的归档数码照片目录，且填写内容一 致。目录内容有：顺序号是指一组照片的编号（事件的流水号）；照片 起止号；数码照片起止号是指本组数码照片在本二级类目下的起止 号（数码照片的流水号）；题名要简明概括、准确反映数码照片的基 本内容；照片张数；元数据张数；日期；保管期限；摄影者；备注里写 明ｌＥｔＳ数码照片在数码照片元数据中的位置（包括光盘号、类别、组 号）。这种归档目录的一致，便于数码照片档案的查找与利用，体现 了数码照片档案管理的规范、完整、统一。 总之。归档的数码照片与元数据的数码照片的统一管理，既符 合照片档案管理规范，还利于数码照片档案的保管和利用。
数码照片归档与管理规范
组题名文：件本组格照式片所共同反映的W主J要G内S容。 字符型 文文文字件说格件明式存：：本本储张张路照照片片径的的说计明算，机W包文J括件C人类C物型L、，J地包点括、JPE事字G由、等符TI要F型F素或。RAW。
4 100
开放状开态放：本状张态照片是否开放的K标F记Z，T开放为“Y逻”,不辑开型放为“N”。 1 13
• 对反映同一内容的若干置张、数快码门照速片度、，光应圈选值择、其白中平具衡有等代）的表文性件和。典R型AW 性的数码照片归档，所是化选未为数经“码处原照理始片、图也像应未编能经码反压数映缩据该的”项格或活式称动，为的可“以数全把字貌底R，A片W且”概主念 题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一 张。
• 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原 载体同时保留时间不少于4年
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1.6 利用和鉴定销毁
01 利用
• 数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利
用时应确保数码照片档案的信息安全
02 鉴定销毁
• 依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴 定、销毁工作
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1.5 存储和保管
01 存储结构
• 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般
应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹， 在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文 件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹
• 示例-某单位的数码照片档案统一存放在档 案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下， 2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数 码照片为2009年第一组照片，保管期限为 “永久”，该组数码照片存放的路径为： D:\数码照片档案\YJ\2009\0001\
数码照片档案管理
光盘号
题名
起止年 月
张 数
保管 期限
备注
附件2：盘内数码照片文件目录示例
盘内数码照片文件目录
附件2：盘内数码照片文件目录示例
光盘档盘光号内盘数档：码号照：（片（全文全件宗宗目号录—号保—管期保限代管号—期光限盘号代） 号—光盘号）
数码 照片 号
பைடு நூலகம்
题名
拍摄 时间
拍摄 者
备注
附件3：数码照片光盘盒封面示例
三.存储
• （二）永久保存的数码照片档案光盘应 刻制一式三套，分别用A、B、C标注： A套封存保管，B套供查阅使用，C套异 地保管。定期保存的刻制一式二套,即A 套和B套。
• （三）光盘应分保管期限编制顺序号， 采用油性笔在光盘背面标注光盘档号 （全宗号—保管期限代号—光盘号）
四.保管
• (一)存放数码照片档案要远离磁场并与有害气 体、强紫外线隔离，存放环境温度应控制在 17-20℃，相对湿度应控制在35-45%，日温 度变化幅度不超过±2℃，日相对湿度变化幅 度不超过±5%。
一.归档要求
• （三）拍摄数码照片的像素数应在300 万以上，扫描照片的线数应不低于 600dpi。
• （四）对具有永久保存价值的数码照片， 收集时必须同时冲印出纸质照片并附加 说明一同归档。
• 按照国家标准GB/Tl 1821—2019《照片 档案管理规范》整理保存，并应在整理时于 参见号处注明对应数码照片的档号。
二.整理
• （一）分类：在同一全宗内，数码照片 按“保管期限——形成年度”分类。
• 形成数码照片比较多的单位也可按“保管期 限——形成年度——问题”分类。分类方案 应保持前后一致，不应随意变动。不同年度 的数码照片应分别整理。
数码照片档案管理办法
《数码照片档案管理办法》关于印发《××股份公司数码照片档案管理办法》的通知股份公司各子、分公司：在工程项目实施过程中，照片可以真实记录重大事件和整个施工过程。
为进一步加强项目实施过程中数码照片的档案管理，整理、归档有保存价值的历史记录，更好地开发利用数码照片档案信息资源，服务企业发展，各项目部应切实加强数码照片的管理。
鉴于传统纸质照片数量的大幅减少和数码照片大幅增加的现状，为更加科学地对数码照片档案进行管理，规范数码照片档案在收集、整理、归档、保存等各环节的工作流程，依据中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等有关法规标准，结合数码照片档案在产生、编辑、存储、传输等环节的特点，及股份公司实际，现将《××股份有限公司数码照片档案管理办法》（见附件一）印发给你们。
各单位组织所属项目部依据本办法，使用符合本办法要求的专业的数码照片档案管理软件《数码照片档案管理系统PMS》，对在建工程的数码照片档案开展收集、整理和归档工作。
《数码照片档案管理系统PMS》软件介绍参见附件二。
各单位应足够重视数码照片档案的归档工作，应本着“传承历史、服务当代、功在千秋”的历史责任感，认真做好各项目部在建工程数码照片档案的收集、整理和归档等工作，各级机关产生的数码照片档案可参照执行。
数码照片档案可通过邮件或刻制光盘的形式逐级移交股份公司档案馆。
为切实做好数码照片管理，股份公司档案管理部门将建立项目信息台帐，逐一审核项目数码照片档案提交情况，审核结果纳入股份公司经营业绩考核范围。
特此通知。
二〇一二年二月二日附件一：××股份有限公司数码照片档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片档案的管理，根据中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821－2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等有关法规标准，结合××股份有限公司（以下简称股份公司）的实际情况，制定本办法。
照片档案整理规则
照片档案整理规则随着数码相机和智能手机的普及，我们拍摄的照片数量越来越多，照片档案的整理变得非常重要。
正确的整理方法可以帮助我们更好地管理和浏览照片，让我们能够轻松地找到所需的照片。
下面是一些照片档案整理的规则和建议，希望对大家有所帮助。
1. 创建文件夹结构我们需要创建一个合理的文件夹结构来组织照片。
可以按照日期、活动、地点等不同的分类方式来建立文件夹。
例如，可以创建一个"2022年"的文件夹，然后在其中创建"生日"、"旅行"、"家庭"等子文件夹。
这样，我们就可以根据需要将照片整理到相应的文件夹中。
2. 重命名照片文件为了更好地标识照片，我们可以考虑给照片文件进行重命名。
可以使用日期、活动、地点等信息来命名照片文件。
例如，可以将一张在2022年生日派对上拍摄的照片命名为"20220101_Birthday_Party_001.jpg"。
这样，我们就可以通过文件名快速了解照片的拍摄时间和内容。
3. 使用标签和关键词除了文件夹结构和文件名，我们还可以使用标签和关键词来标记照片。
不同的照片管理软件和应用程序都支持标签和关键词的功能。
通过添加标签和关键词，我们可以更容易地搜索和筛选照片。
例如，可以给一张照片添加标签"生日"、"朋友"和"派对"，这样当我们需要找到与生日派对相关的照片时，就可以轻松地进行检索。
4. 删除重复和模糊照片在整理照片的过程中，我们也需要删除重复和模糊的照片。
重复的照片只会占用存储空间，而模糊的照片则没有太多的实际价值。
可以使用照片管理软件中的重复照片查找功能和模糊照片检测功能来帮助我们快速删除这些照片。
5. 备份照片档案照片档案的备份非常重要，可以避免因意外事件导致照片丢失。
我们可以使用外部硬盘、云存储服务或者在线备份工具来备份照片。
学校数码照片资料归档与管理办法
**学校数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片资料的归档与管理，确保数码照片资料档案的真实、完整、可用和安全性，为学校后续进行管理及运行等提供重要依据。
根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范（GBT18894-2002）》、《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》等标准，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法适用于学校所有部门。
第三条本办法所称数码照片主要是指用数字照相机或手机高清摄像头拍摄获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘、U 盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指：各部门在学校活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，是学校电子档案的重要组成部分。
第二章数码相机管理第五条为保证数码相机（包括光学相机、摄像机、数码摄像机等其它摄影设备）的安全及延长其使用寿命，各部门应指定专人负责保管配备的数码相机（及其部件、附件），避免人为损坏或丢失。
第六条使用者应妥善保管和爱护数码相机，在使用过程中要细心操作，注意轻拿轻放，避免污染镜头及磕碰，不得私自拆卸相机。
第七条各部门配备的数码相机，原则上只限用于日常工作活动。
且必须于活动结束后将相机归还保管人，并将所拍摄的的图像记录留存于本部门办公电脑上，并及时按本办法相关要求进行归类整理。
第八条使用者领用数码相机，需向保管人员提出申请，经同意后方可领用。
使用完毕后应及时将数码相机交回保管人，保管人员需检查确认是否完好无损。
第九条保管负责人负责管理所属照相机的正确使用照相机的使用人员均负有保管维护照相机的责任。
第十条数码相机领出后至归还前的保管责任由使用者承担，保管期间责任由保管人承担。
当相机出现故障时，应及时向总务处报修。
若因人为原因造成相机（及其部件、附件）丢失、损坏，按总务处相关规定予以处理。
医院数码照片档案管理制度
医院数码照片档案管理制度一、总则为了规范医院数码照片档案的管理工作，提高医院档案管理水平，保障患者隐私权和医疗质量安全，根据国家相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各临床科室、医学影像中心等相关部门数码照片档案管理工作。
三、管理要求1. 医院数码照片档案管理工作应遵循信息化管理、规范化服务、安全保密的原则，保障患者个人信息不被泄露、滥用。
2. 医院应加强对数码照片档案管理工作的监督和检查，建立健全档案管理责任制度，确保工作的规范和有序进行。
3. 医院应配备专业的档案管理人员，开展培训和考核，提高工作人员的业务水平和责任意识。
4. 医院数码照片档案应依照国家相关法律规定的时限进行保存，确保档案的完整性和可追溯性。
5. 医院应建立健全数据备份和恢复机制，确保数码照片档案的安全性和稳定性。
6. 医院应建立完善的权限管理制度，确保只有具有合法权限的人员才能查阅和操作患者的数码照片档案。
四、档案管理流程1. 数字化获取：医院应利用先进的医学影像设备，对患者进行拍摄、扫描等操作，获取数码照片档案。
2. 数字化归档：获取到的数码照片档案应按照患者的个人信息进行分类归档，建立档案信息数据库，并严格保管好原始影像资料。
3. 档案备份：医院应每日定期对数码照片档案进行备份，同时建立离线备份体系，确保档案数据的安全性和可靠性。
4. 权限控制：医院应通过权限控制系统，设定不同级别的权限，确保只有授权人员才能查阅和操作患者的数码照片档案。
5. 档案共享：医院内部各临床科室、医学影像中心等相关部门应建立档案共享和交流机制，加强档案信息共享与协同工作。
6. 档案销毁：档案管理工作完结后，医院应依照国家相关规定，对部分已经过时的数码照片档案进行销毁。
五、档案管理要求1. 档案管理质量：医院档案管理工作应做到安全可靠、完整准确，确保档案的存储、检索、利用等环节无误。
2. 档案管理效率：医院档案管理工作应尽量采用信息化手段，提高档案管理的工作效率，并确保操作简便、方便快捷。
数码照片档案的归档与管理
不足 四位的在 前补“ ０ ” 。 仞 Ｊ ． 移交 的文件位置为“ ２ ０ １ ５ ０ ６ 全 市妇女儿童工 作会议 Ｄｓ ｃ ０ ０ ０ ５ ７ ． Ｊ Ｐ ｇ ”的数码照片 ， 排 列为 ２ ０ １ ５ 年 归档 的第 １ ６ 张 数码照片 ，将其 拷贝到 Ｄ Ａ Ｔ Ａ文件夹下 ，并重命名为 ２ ｏ １ ５ ｏ ｏ １ ６ ． ｊ ｐ ｇ 。 （ 二 ）编制照片档案文件级 目录 永久 、长 期的数码照片纸质冲 印并整理归档后， 进行数码 照片档案文件 级 目录的编制 。照片档案文件 级 目录 项 目包括全 宗号、纸质 目录 号、案卷 号、照 片
２ ． 对医院不同部 门科室生成的数码相片 ，定人 、
定 时 负 责 收 集 ， 以便 在 档 案 部 门 的 统 一 协 调 下 ， 完 成 数码 照片 的形 成 、积 累 、归档 和 保 管 等工 作 。 （ 二 ）数 码 照 片 的整 理 １ ． 数码 照 片形 成后 ，三 个 月至 半年 由摄 影 者或 承办
了成 像 快 、 处 理 快 、 传 输 快 、编 辑 快 、查 阅 快 、 归 档
照片的像素应在 ３ ０ ０ 万 以上，扫描照片的线数应不低于 ６ ０ ０ ｄ ｐ ｉ 。对于采用非通用文件格式的数码照片，收集时应
在保证分辨率不变的前提下， 转换成Ｊ Ｐ Ｅ Ｇ 、 １ Ｉ Ｆ Ｆ通用格式。
一
、
数码照片档案的特点
时档案 室要对 数码照 片的有效 性和完 整性进行 审核 。
２ ． 数码照片 以Ｊ Ｐ Ｅ Ｇ 、Ｔ Ｉ Ｆ Ｆ为通用格式，拍摄数码 广义的数码照片指用扫描仪、数码照相机等设备获 得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依 赖计算机系统阅读、处理，并可在通信 网络上传送的静 态图像文件 。传统照片采用胶片拍摄 ，产生纸质照片和 底片。狭义 的数码照片主要以数码相机拍摄与扫描仪数 字化两种方式产生， 数据存储在电子载体上， 没有底片 。 数码 照片与传 统照片相 比，具有 许多的优势，除
数码照片归档与管理办法
数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》、《照片档案管理规范》等标准，结合本馆实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市各级党政机关、团体、国有企业、事业单位，其他单位参照执行。
第三条本办法所称数码照片是指用数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
第五条数码照片档案属于全宗档案的组成部分，由本单位实行集中统一管理。
形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按要求向同级档案部门移交。
第二章收集和归档第六条数码照片档案的收集范围和密级的确定按照国家《照片档案管理规范》执行。
第七条数码照片档案的保管期限按照照片的价值划定，分为永久和长期两种。
划为长期的一般应定为30年。
第八条形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求编写文字说明，实时或定期归档，本年度照片定期归档应在下一年度6月底前完成。
具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片同时归档。
第九条数码照片归档时，应由形成部门和档案部门共同进行真实、完整、可用方面的鉴定和检测。
数码照片可以存储到符合要求的脱机载体上进行移交，也可以在单位内网上在线移交。
第十条归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，一般不能进行修改，为提高画面质量、增强画面效果的后期处理除外。
经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。
第十一条对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选照片应该能够反映该项活动的全貌，同时应主题鲜明、影像清晰、画面完整。
数码照片归档管理实施办法
数码照片归档管理实施办法2020年5月批准：审定：审核：校核：编写：数码照片归档管理实施办法第一条为加强和规范数码照片档案的管理，确保数码照片档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50—2014）、《水利工程建设项目档案管理规定》、等标准及办法，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称数码照片是指用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
第三条本办法所称数码照片档案是指各部门及工程各参建单位在社会活动（含工程建设）中形成的有保存价值的数码照片。
保存数码照片时，同时保存数码照片的元数据，元数据一般包括该照片的文字说明和可交换图像文件。
第四条本办法所管理的数码照片档案属于档案的组成部分，由公司质量技术部（档案管理部门）集中统一管理。
公司档案质量技术部负责建立健全数码照片归档制度，指导形成公司各部门及各参建单位开展数码照片归档工作。
数码照片档案形成单位及部门负责对应归档的数码照片进行收集、整理，并按本办法要求向档案管理部门移交。
2第五条数码照片档案的收集范围（一）公司管理照片收集1.反应公司新闻、科技等主要活动和工作成果的数码照片材料；2.领导人、著名人物参加与公司有关的重大公务活动的数码照片材料；3.与其他特殊载体（如实物档案）有密切联系的数码照片材料；4.政府及中核各级领导参加与本单位有关的重大公务活动的数码照片；5.本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片；6.本单位历届领导班子成员的数码证件照片。
7.其他具有保存价值的数码照片材料；（二）工程建设照片收集1.施工单位收集范围反应工程建设现场实际的照片，例如：⑴施工前原始旧貌、主要设备及人员进场、开工仪式；⑵工程进场开挖、填筑、浇筑等工序开始施工、施工过程中关键工程节点、隐蔽工程、重要部位、主要工序等检查验收，日常工序质量控制、安全防护措施等；⑶地质或施工缺陷及处理，施工质量、安全日常检查及整3改、坝体混凝土取芯及灌浆取芯的芯样过程；⑷施工技术、质量、安全、进度专题会议，教育培训会议，各种活动仪式、过程、结果等；⑸质量、安全事故调查及处理；⑹工程建筑及构筑物完工、截流、蓄水、过水、发电、分部及单位验收、合同及竣工验收等；⑺金属结构、压力钢管、启闭设备、发电机组安装过程的主要工序、节点，各种试验、检验，缺陷、事故处理等过程；⑻各级领导现场检查指导工作；⑼水保、环保、征地移民等专项工作；⑽其它与工程有关照片。
《数码照片归档与管理办法》解读
《数码照片归档与管理办法》解读作者：陈伟来源：《北京档案》2011年第01期随着计算机和数码相机的普及，各单位形成的数码照片越来越多。
数码照片已经逐渐取代传统的银盐感光材料照片，成为国家机构、社会团体和个人社会活动的重要记录。
数码照片应该如何归档和管理，是档案部门当前急需解决的问题之一。
针对这一情况，北京市档案局于2010年7月1日颁布施行了《北京市数码照片归档与管理办法》（以下简称《办法》），对数码照片档案管理提出了要求，本文就实际工作中如何理解和使用《办法》谈一点个人看法。
一、《办法》的管理对象和适用范围《办法》的第一条和第二条规定，是为了加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全而制定的。
适用于本市各级党政机关、人民团体、国有企业、事业单位，其他单位可参照执行。
《办法》中定义了数码照片和数码照片档案两个概念，我们不必读具体内容就可以知道，这种定义方式说明了数码照片和数码照片档案是两回事。
换句话说，它们的关系就像文件和档案的关系一样，并非所有的文件都能成为档案，只有部分具有保存价值的文件才能成为档案。
数码照片也是如此，只有“国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成，具有保存价值的数码照片”才能成为档案。
同时，正如照片档案要包括底片、照片和说明一样，单张的数码照片也不构成完整的数码照片档案。
《办法》第四条规定，数码照片档案由数码照片和元数据两部分构成。
因此，《办法》的管理对象不是一个单位内部产生的所有的数码照片，而是其中具有保存价值的一部分，而且《办法》所要管理的并非仅仅是这一部分数码照片本身，而是包括元数据在内完整的数码照片档案。
二、管理数码照片档案还需要依据哪些文件《办法》虽然规定了数码照片归档、收集、整理、存储、利用等各个环节的要求，但它不是孤立的，而是檔案标准规范体系中的一部分，因此在使用中必须参照其他有关的标准规范。
严格来说，单纯依靠《办法》是无法管理好数码照片档案的。
照片档案管理规范
照片档案管理规范一、引言照片档案是组织或者个人记录和保存重要照片的重要工具。
为了确保照片档案的有效管理和保护，制定本照片档案管理规范，以规范照片档案的建立、整理、保存和利用。
二、照片档案建立1. 定义照片档案的范围：明确照片档案的内容、形式和来源，例如印刷照片、数码照片、胶片照片等。
2. 制定照片档案管理制度：明确照片档案的管理责任部门、管理人员和管理流程，确保照片档案的规范化管理。
3. 确定照片档案的分类和编码规则：根据照片的内容、用途和时间等因素，将照片进行分类，并制定相应的编码规则，便于照片的检索和利用。
4. 设立照片档案库：建立专门的照片档案库，确保照片的安全、整洁和易于管理。
三、照片档案整理1. 照片的整理原则：按照时间、地点、人物等要素对照片进行整理，确保照片的有序性和准确性。
2. 照片的分类整理：根据照片的内容和用途，将照片进行分类整理，并标注相应的分类标签，方便后续的检索和利用。
3. 照片的数字化处理：对于胶片照片或者其他非数码照片，可以进行数字化处理，将照片转化为电子文件，方便长期保存和利用。
4. 照片的质量检查：对于照片的质量问题，如含糊、暴光不足等，应及时进行修复或者剔除，确保照片的质量和完整性。
四、照片档案保存1. 确定照片的保存期限：根据照片的重要性和用途，确定照片的保存期限，并制定相应的保存规定，确保照片的长期保存。
2. 照片的保存介质：选择适当的保存介质，如光盘、硬盘、云存储等，确保照片的安全性和可靠性。
3. 照片的保存环境：确保照片的保存环境符合标准要求，如温度、湿度、光照等，避免照片受到伤害或者退化。
4. 照片的备份和灾备：定期对照片进行备份，并制定相应的灾备计划，以应对突发情况，确保照片的安全性和可恢复性。
五、照片档案利用1. 照片的检索和查阅：建立完善的照片档案检索系统，确保照片的快速检索和查阅。
2. 照片的利用权限：明确照片的利用权限，确保照片的合法使用和保密性。
照片档案管理办法
照片档案管理办法1主要工作依据1.1《照片档案管理规范》1.2《数码照片归档与管理规范》2基本术语数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
数码照片档案digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。
EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。
EXIF (可交换图像文件)是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数。
一般用每英寸点数(dpi)表示。
JPEG(Joint Photographic Expert Group)由ISO/IEC联合图像专家组制定的适用于连续色调(包括灰度和彩色)静止图像压缩算法的国际标准。
JPEG格式是目前所有通用格式中压缩率最高的格式，图像质量多数情况下均可接受，并且使用范围最广，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。
从存储空间及传输效率考虑，适合于色彩复杂图像的压缩存储。
TIFF (Tagged Image File Format)一种基于标记的不丢失信息的无损压缩格式。
TIFF是一种灵活的位图图像格式，存储的图像细微层次的信息较多，图像质量较高，适合于色彩单一图像的压缩存储，并适用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。
照片组photos group有密切联系的若干张数码照片的集合。
《数码照片归档与管理办法》解读
者 对 它应 该 不陌 生 ，数 码 照 片档 案 的收 集范 围 完全 可 以
按 这 个标； 行 。 隹执
数 码 照 片 和 传 统 照 片在 收 集 范 围 上 唯 一 的 区 别 可 能
原始照片
就 是数 码 照 片的数 量要 远 远 大于传 统 照 片。 数码 照 片获 得 的成 本相 对传 统 照 片要 低廉 的多 ， 因此记 录 一 次活 动 ，
案完 整 了。
文 字说 明很 容 易理 解 ， 的编 写 方法 在《 片档 案 管 它 照
Ｇ ／１ ８ １ ２ ０ 这 成 过程 的－－ 分 ， 像传 统 照 片的 暗房 技 术一 样 ， 加 区 理规 范 ｝ ＢＴ １ ２ — ０ ２有详 细 的规 定 ， 里就 不 重 复 －￣ Ｂ 就 不
提高 画面 质 量 、 强 画面 效果 的后 期 处理 除外 ” 增 。 以往 关 于数 码 照 片管理 的讨论 ，在 涉 及数 码 照 片 的 原始 性 时都 强调 数 码 照 片不 能进行 任 何 后期 处理 。 但在 实际工 作 中 ，数 码 照 片的后 期 处理 已经成 为 数码 照 片 形
的存 储 方式 。 面 质 量 、 强 画 面 效 果 ” 进 行 一 定 后 期 处 理 ， 时 以 排 增 而 同
四 、 何 “ 工 ” 理 数 码 照 片 档 案 如 手 管
目前 绝 大 多数单 位 是在 “ 工 ”管理 数 码 照 片档 案 手 的 ， 便 马上进 行 数码 照 片管理 系统 的研 发 ， 需 要一 个 即 也
传统 照片可 能 只 有几张 ，而数 码 照 片会 有几 十 张 、上 百 张 。 对这 一情 况 ，办 法 一 条特 别规 定 ，反 映 同一 内 针 《 第 “ 容 的若 干张 数码 照片 ，应选 择 其 中具 有 代表 性和 典 型 性 的数码 照 片 归档 ” “ 映 同 一场 景 的数 码 照 片 一般 只 归 ，反
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《数码照片档案管理办法》
关于印发《××股份公司数码照片档案管理办法》的通知
股份公司各子、分公司：
在工程项目实施过程中，照片可以真实记录重大事件和整个施工过程。
为进一步加强项目实
施过程中数码照片的档案管理，整理、归档有保存价值的历史记录，更好地开发利用数码照片档
案信息资源，服务企业发展，各项目部应切实加强数码照片的管理。
鉴于传统纸质照片数量的大幅减少和数码照片大幅增加的现状，为更加科学地对数码照片档案进行管理，规范数码照片档案在收集、整理、归档、保存等各环节的工作流程，依据中华人民
共和国国家标准《照片档案管理规范》（—）和《电子文件归档与管理规范》（）等有关法规标准，结合数码照片档案在产生、编辑、存储、传输等环节的特点，及股份公司实际，现将《××
股份有限公司数码照片档案管理办法》（见附件一）印发给你们。
各单位组织所属项目部依据本办法，使用符合本办法要求的专业的数码照片档案管理软件
《数码照片档案管理系统》，对在建工程的数码照片档案开展收集、整理和归档工作。
《数码照片档案管理系统》软件介绍参见附件二。
各单位应足够重视数码照片档案的归档工作，应本着“传承历史、服务当代、功在千秋”的
历史责任感，认真做好各项目部在建工程数码照片档案的收集、整理和归档等工作，各级机关产
生的数码照片档案可参照执行。
数码照片档案可通过邮件或刻制光盘的形式逐级移交股份公司档
案馆。
为切实做好数码照片管理，股份公司档案管理部门将建立项目信息台帐，逐一审核项目数码
照片档案提交情况，审核结果纳入股份公司经营业绩考核范围。
特此通知。
二〇一二年二月二日
附件一：
××股份有限公司数码照片档案管理办法
第一章总则
第一条为加强和规范数码照片档案的管理，根据中华人民共和国国家标准《照片档案管理
规范》（－）和《电子文件归档与管理规范》（）等有关法规标准，结合××股份有限公司（以下简称股份公司）的实际情况，制定本办法。
第二条数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以静止摄影影像为主要反映方
式的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读并可在通信网络上传送
的静态图像文件。
第三条本办法所称的数码照片档案指：股份公司各级机构在施工、生产、外事、管理等活
动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，是本单位电子档案的重要组成部分。
数码照片档案
一般由数码照片和文字说明两部分构成。
第四条本办法适用于股份公司各单位、各指挥部（项目部）。
第二章数码照片档案的收集
第五条数码照片档案的收集
、收集范围
（）反映项目安全生产、文明施工、环境保护、质量管理、科学研究、进度管理、基本建设、
设备管理、人员培训等职能活动和工作成果的照片档案。
（）领导人和著名人物参加项目有关重大公务活动的照片档案。
（）项目组织或参加的重要外事活动的照片档案。
（）记录项目相关重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。
（）反映项目相关地区地貌、地质、气候、水文、民间风俗等的照片档案。
（）与其他载体档案有密切联系的照片档案。
（）其他具有保存价值的照片档案。
、收集要求
（）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，由本级档案部门集中统一管理，任何单位或个人不得据为己有。