数码照片档案管理办法

《数码照片档案管理办法》

关于印发《××股份公司数码照片档案管理办法》的通知

股份公司各子、分公司：

在工程项目实施过程中，照片可以真实记录重大事件和整个施工过程。为进一步加强项目实

施过程中数码照片的档案管理，整理、归档有保存价值的历史记录，更好地开发利用数码照片档

案信息资源，服务企业发展，各项目部应切实加强数码照片的管理。

鉴于传统纸质照片数量的大幅减少和数码照片大幅增加的现状，为更加科学地对数码照片档案进行管理，规范数码照片档案在收集、整理、归档、保存等各环节的工作流程，依据中华人民

共和国国家标准《照片档案管理规范》（—）和《电子文件归档与管理规范》（）等有关法规标准，结合数码照片档案在产生、编辑、存储、传输等环节的特点，及股份公司实际，现将《××

股份有限公司数码照片档案管理办法》（见附件一）印发给你们。

各单位组织所属项目部依据本办法，使用符合本办法要求的专业的数码照片档案管理软件

《数码照片档案管理系统》，对在建工程的数码照片档案开展收集、整理和归档工作。《数码照片档案管理系统》软件介绍参见附件二。

各单位应足够重视数码照片档案的归档工作，应本着“传承历史、服务当代、功在千秋”的

历史责任感，认真做好各项目部在建工程数码照片档案的收集、整理和归档等工作，各级机关产

生的数码照片档案可参照执行。数码照片档案可通过邮件或刻制光盘的形式逐级移交股份公司档

案馆。

为切实做好数码照片管理，股份公司档案管理部门将建立项目信息台帐，逐一审核项目数码

照片档案提交情况，审核结果纳入股份公司经营业绩考核范围。

特此通知。

二〇一二年二月二日

附件一：

××股份有限公司数码照片档案管理办法

第一章总则

第一条为加强和规范数码照片档案的管理，根据中华人民共和国国家标准《照片档案管理

规范》（－）和《电子文件归档与管理规范》（）等有关法规标准，结合××股份有限公司（以下简称股份公司）的实际情况，制定本办法。

第二条数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以静止摄影影像为主要反映方

式的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读并可在通信网络上传送

的静态图像文件。

第三条本办法所称的数码照片档案指：股份公司各级机构在施工、生产、外事、管理等活

动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，是本单位电子档案的重要组成部分。数码照片档案

一般由数码照片和文字说明两部分构成。

第四条本办法适用于股份公司各单位、各指挥部（项目部）。

第二章数码照片档案的收集

第五条数码照片档案的收集

、收集范围

（）反映项目安全生产、文明施工、环境保护、质量管理、科学研究、进度管理、基本建设、

设备管理、人员培训等职能活动和工作成果的照片档案。

（）领导人和著名人物参加项目有关重大公务活动的照片档案。

（）项目组织或参加的重要外事活动的照片档案。

（）记录项目相关重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。

（）反映项目相关地区地貌、地质、气候、水文、民间风俗等的照片档案。

（）与其他载体档案有密切联系的照片档案。

（）其他具有保存价值的照片档案。

、收集要求

（）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，由本级档案部门集中统一管理，任何单位或个人不得据为己有。