[数码照片,档案管理,规律]数码照片档案管理应把握自身的特点与规律
数码照片归档与管理规范
1964年《中国画报》封面
有了如此多的准确情报，日本人迅速设计 出适合大庆油田开采用的石油设备。当中 国政府向世界各国征求开采大庆油田的设 备方案时，日本人一举中标。庆幸的是， 日本当时是出于经济危机，根据情报分析 结果，向我国高价推销炼油设施，而不是 用于军事战略意图。
相关管理规范性文件
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范
光盘容量
5G 永久
光盘题名
保管期限
载体套别 起止年月
载体序号 存入时间
1 2015.1.2
数码照片档案的保管
1.光盘做防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。 2.光盘应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放，避免 挤压。不得弯折，不得堆叠存放。 3.光盘的标签应粘贴在光盘的包装盒上，不得直接 在光盘上粘贴标记。 4.存放光盘要远离强磁场并与有害气体、强紫外线 隔离，环境温度应控制在17℃~20℃，相对湿度应 控制在35%~45% 5.光盘一般每满4年转存一次，原盘同时保留时间不 少于4年。
数码照片档案管理常见问题
分散保存， 收集不全，没有集中统一管理。 整理方法不一，有待规范。 照片档案保存不完整，数码照片的真实性 难以保证。
二、照片档案的收集
建立形成和收集制度
1.列入照片形成部门和人员的工作岗位职责。
2.明确责任分工，确立“谁拍摄，谁负责”
收集、整理的原则。
管理职责
处理过
未处理
照片的选择
2. 对反映同一内容的若干张数码照片，应
选择其中具有代表性和典型性的数码照片归
档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，
且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场
浅议数码照片档案管理
浅议数码照片档案管理作者：冀京凤来源：《北京档案》2011年第12期摘要：数码相机的推广与使用给人们的工作和生活带来了极大的便利，但数码照片的管理和维护也不得不要面临更多的挑战。
本文简要介绍了数码照片管理现状，并提出了数码照片档案整理、归档、保存的几个原则。
关键词：数码照片档案管理一、数码照片管理的现状信息技术的飞速发展，开阔了管理者的眼界。
电子相机的推广与使用给人们的工作和生活带来了极大的便利，但是却也使得电子照片的管理和维护不得不面对更多的挑战。
我国的不同部门和行业都有关于照片档案保存的通用模式，然而绝大部分针对的是纸质照片而设立的，但是对应专业性的电子照片档案的管理并没有统一的标准和固定的模式，对于数码照片进行文档命名或者是刻录保存的专业管理并不多，因此在该类别档案的收管用方面往往存在诸多问题。
1．保存的盲目性。
因为采集信息所需要的费用大大下降，有很多相关单位的档案管理部门收集有大量的数码照片，但存在很严重的雷同现象，在一个采集点往往可能会有几十或上百张的照片，照片采集完了，不能及时进行细化分类，积累的照片并没有区分出其时间、地点等基本的标识，更没有进行专业化的著录工作。
2．没有遵循统一标准。
相当部分单位所采用的数码照片整理方法，都是以人物事件为主题进行存放，每个主题构建单独的文件夹，也就是通过文件夹的模式对应所存放数码照片。
如果文件夹一旦出现变动，作为个体的数码照片很难被人清晰了解。
3．保存过程无序。
很多企业的照片都是各部门人员在工作中形成的，在照片采集完之后，既没有及时归档，也没有导出到电脑，时间一长就没有相关事件的细节记录了。
等到需要导出照片的时候，就非常容易将不同事件混合成一体，最终影响了照片归档信息的准确性。
4．数码照片档案管理的安全问题堪忧。
数码照片档案属于电子档案的一种，对设备的依赖程度非常大，而且具有载体与信息相分离以及电子文件的共享性等特点，这使得数码照片档案管理的安全性成为一个不可忽视的问题。
照片档案管理规范
照片档案管理规范照片档案是一种以图像形式记录重要信息和历史瞬间的档案类型，具有直观、生动、真实等特点。
为了有效地管理照片档案，确保其完整性、准确性和可用性，制定以下规范。
一、照片档案的收集1、明确收集范围照片档案的收集应涵盖单位或个人在各项活动中形成的具有保存价值的照片，包括但不限于会议、活动、工程项目、科研成果、领导视察、员工风采等。
2、确定收集渠道通过单位内部的各部门、个人主动移交，以及从外部单位或个人获取等方式进行收集。
3、收集要求（1）照片应清晰、完整，能够准确反映所拍摄的内容和场景。
（2）对于重要的照片，应同时收集相关的文字说明，包括拍摄时间、地点、人物、事由等信息。
二、照片档案的整理1、分类按照内容、时间、主题等方式对照片进行分类，确保分类合理、便于查找。
2、编号为每张照片赋予唯一的编号，编号应具有逻辑性和可识别性。
3、装册将整理好的照片装入相册或档案盒，并在相册或档案盒上标注相应的类别和编号。
三、照片档案的保管1、库房条件照片档案应存放在专门的库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防鼠、防盗等设施，保持适宜的温度和湿度。
2、存放方式照片应避免挤压、折叠，可采用平放或悬挂的方式存放。
3、定期检查定期对照片档案进行检查，查看是否有损坏、褪色、霉变等情况，发现问题及时处理。
四、照片档案的利用1、借阅手续严格遵守借阅制度，办理相关借阅手续，明确借阅期限和用途。
2、利用限制对于涉及机密、隐私的照片档案，应按照相关规定进行限制利用。
3、复制要求如需复制照片，应保证复制件的质量，并在复制件上注明原件的出处和相关信息。
五、照片档案的销毁1、鉴定标准定期对照片档案进行鉴定，对于失去保存价值的照片，按照规定的程序和标准进行销毁。
2、销毁程序销毁照片档案应经过审批，并由专人负责监销，确保销毁过程安全、彻底。
六、照片档案管理的信息化1、数字化处理将照片档案进行数字化处理，建立电子照片档案库，便于存储、管理和利用。
数码照片归档与管理规范
组题名文：件本组格照式片所共同反映的W主J要G内S容。 字符型 文文文字件说格件明式存：：本本储张张路照照片片径的的说计明算，机W包文J括件C人类C物型L、，J地包点括、JPE事字G由、等符TI要F型F素或。RAW。
4 100
开放状开态放：本状张态照片是否开放的K标F记Z，T开放为“Y逻”,不辑开型放为“N”。 1 13
• 对反映同一内容的若干置张、数快码门照速片度、，光应圈选值择、其白中平具衡有等代）的表文性件和。典R型AW 性的数码照片归档，所是化选未为数经“码处原照理始片、图也像应未编能经码反压数映缩据该的”项格或活式称动，为的可“以数全把字貌底R，A片W且”概主念 题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一 张。
• 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原 载体同时保留时间不少于4年
16
1.6 利用和鉴定销毁
01 利用
• 数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利
用时应确保数码照片档案的信息安全
02 鉴定销毁
• 依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴 定、销毁工作
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1.5 存储和保管
01 存储结构
• 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般
应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹， 在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文 件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹
• 示例-某单位的数码照片档案统一存放在档 案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下， 2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数 码照片为2009年第一组照片，保管期限为 “永久”，该组数码照片存放的路径为： D:\数码照片档案\YJ\2009\0001\
档案管理制度拍照文案
一、前言随着信息化、数字化时代的到来，档案管理工作的重要性日益凸显。
为了规范档案管理，提高工作效率，确保档案安全，特制定本档案管理制度拍照文案。
以下是对档案管理制度拍照的具体要求和注意事项。
二、拍照目的1. 确保档案资料的真实性、完整性和准确性。
2. 方便档案的查阅、检索和利用。
3. 提高档案管理的现代化水平。
4. 为档案数字化、网络化提供技术支持。
三、拍照要求1. 拍照设备：应使用高清晰度的数码相机或摄像机，确保拍摄效果。
2. 拍照时间：拍照应在档案整理、归档、查阅等环节进行，确保档案的真实性。
3. 拍照内容：a. 档案封面：包括档案名称、档号、卷号、编制单位、编制日期、保管期限等信息。
b. 档案目录：包括目录页码、文件名称、页数、起止日期等信息。
c. 档案正文：包括文件标题、正文内容、签署日期、附件等信息。
d. 相关资料：如批示、传阅单、会议记录等。
4. 拍照质量：a. 图像清晰，无明显噪点、模糊、变形等现象。
b. 档案内容完整，无遗漏、破损等情况。
c. 拍摄角度合理，确保档案资料的可读性。
5. 拍照格式：a. 图像格式：建议使用JPG格式，保证图像质量和兼容性。
b. 文件命名：按照档案名称、档号、卷号、页码等顺序命名，便于检索和管理。
四、拍照注意事项1. 严格遵守国家档案法律法规，确保档案安全。
2. 不得擅自修改、删除、复制档案资料。
3. 拍照过程中，注意保护档案资料，避免损坏。
4. 拍照完成后，及时将照片上传至档案管理系统，进行归档和管理。
5. 定期对拍照设备进行检查、维护，确保设备正常运行。
五、拍照流程1. 档案整理：对归档的档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的完整性。
2. 拍照：按照拍照要求，对档案资料进行拍照。
3. 照片上传：将拍摄的照片上传至档案管理系统，进行归档和管理。
4. 检查核对：对上传的照片进行检查，确保照片质量、内容完整。
5. 存档备份：将照片存档备份，确保档案资料的安全。
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片 digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案 digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。
EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
数码照片档案管理
二.整理
• （五）填写数码照片光盘封面
• 光盘刻制后应装入光盘专用包装盒，并在光 盘的包装盒上加贴数码照片光盘封面。封面 内容包括：全宗号、保管期限、光盘号、全 宗名称、题名、形成时间、照片张数、制作 时间、制作人、套别、审核人等。
三.存储
• （一）数码照片归档后，刻制在一次性 光盘上 。
• 光盘内容组织结构
• 数码照片档号格式为：全宗号-保管期限代 字-数码照片号。
数码照片档号格式
数码照片档号格式为：全宗号-保管期限代字-数码照片号。 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号 保管期限代字：永久、定期分别用Y、D代表标注 数码照片号：是指在同一保管期限同一年度（光盘根目录文 件夹“DATA”）内数码照片的排列顺序号，由“形成年度+ 流水号”构成。 形成年度和流水号各为4位阿拉伯数字，不足四位的在前补 “0”。使用专门的档案管理软件辅助管理时可在著录时由软 件自动生成。 例：“2019年2月1日召开的全省档案工作会议” 数码照片， 如排列为2019年归档的第16张数码照片，就将其拷贝到 “DATA”文件夹下，并重命名为20190016．jpg(数码照片)或 20190016．tif(扫描照片)。
三.存储
• （二）永久保存的数码照片档案光盘应 刻制一式三套，分别用A、B、C标注： A套封存保管，B套供查阅使用，C套异 地保管。定期保存的刻制一式二套,即A 套和B套。
• （三）光盘应分保管期限编制顺序号， 采用油性笔在光盘背面标注光盘档号 （全宗号—保管期限代号—光盘号）
四.保管
• (一)存放数码照片档案要远离磁场并与有害气 体、强紫外线隔离，存放环境温度应控制在 17-20℃，相对湿度应控制在35-45%，日温 度变化幅度不超过±2℃，日相对湿度变化幅 度不超过±5%。
数码照片归档和管理规范
整理和著录
存储和保管 利用和鉴定销毁
存储和保管
范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录
3 保管
（1） 在线存储的数码照片档案的保管条件应符合 GB/T 2887-2011 的要求。（计算机场地通用规范） ( 2 )离线存储在磁性载体上的数码照片档案的保管 应符合 DA/T 15-1995 的要求。（磁性载体档案管 理与保护规范） (3) 离线存储在光盘上的数码照片档案的保管应符 合 DA/T 38-2008 的要求。（电子文件归档光盘技 术要求和应用规范） （4）对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、 光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
利用和鉴定销毁
范围
2 鉴定销毁 依据国家有关规定，对已到保管期限 的数码照片档案开展鉴定、销毁工作。
规范性引用文件
术语和定义 归档
整理和著录
存储和保管 利用和鉴定销毁
谢谢
整理和著录
五 整理和著录
范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录
1 分类和排列
（1） 同一全宗内的数码照片档案按 “保管期限-年度-照片组”分类。 （2） 同一照片组内的数码照片档案按形成时间 排列。 2 命名 （1）整理过程中，应对数码照片文件进行重 命名。 （2 ）数码照片文件采用“保管期限代码-年 度-照片组号-张号.扩展名” 格式命名。 保管期 限代码：分别用“YJ”、“30”、“10”代表永 久、30 年、10 年。
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
术语和定义
三、术语和定义
范围
规范性引用文件
术语和定义 归档
1 、数码照片
用数字成像设备拍摄获
照片档案整理规则
照片和底片分别整理
收集 鉴定 整理 保管
3、 底片的整理：
分类 底片号的登录 底片袋的标注 入册 (放置) 编目 底片册的排列
（7）底片的编目
① 册内备考表 册内备考表项目包括：本册情况说
明、立册人、检查人、立册时间。册内
备考表应放在册内最后位置。本册情况 说明：填写册内底片缺损，补充、移出、 销毁等情况。对底片册立册以后发生或 发现的问题，应由有关的档案管理人员 填写说明，并签名、标注时间。 ②底片册的封面 底片册的封面应印制“底片册’字样。 ③底片册的册脊 底片册册脊的项目包括：全宗号、保管 期限；起止张号、册号。
（1） 底片的分类： 在一个全宗内按保管期限分类。 永久 ：2001年……2002年…… 长期: 2001年……2002年…… 短期: 2001年……2002年……
（2） 底片的编号 底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺 序的一组字符代码，由全宗号、保管期限 代码、张号组成。其格式如下： 全宗号—保管期限代码—张号 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码：分别用“1、2，3”或“Y、 C、D”对应代表永久、长期、短期。 张号：在同一全宗同一保管期限内底片的 排列从“1”开始的顺序编号。
31-Y-112……
31-Y-2-1 31-Y-2-2 31-Y-2-3 31-Y-2-4 31-Y-2-5 31-Y-2-6
31-Y-2-7 31-Y-2-8 31-Y-2-9 31-Y-2-10 31-Y-2-11
31-Y-212
31-Y-213……
数码照片档案管理
数码照片档案管理的特点
数码照片档案管理具有“四难”特 征 • 载体反复使用，归档控制难。 • 照片容易修改，鉴定辨别难。 • 数码记录虚拟，检查操作难。 • 归档数量众多，整理标引难。
数码照片档案管理的特点
数码照片档案管理的“四难” 特征，带来数码照片归档工作的现 状不容乐观：工作机制不顺，业务 规范缺失，管理模式不一，资源流 失严重，因此加强管理迫在眉睫， 抓紧研究、探索科学、适用、配套 的管理方法很有必要。
管期限要求的脱机载体。归档时，应对数 码照片的软硬件环境有效性、记录格式、 有无病毒感染进行检测。加密的文件需要 先解密。
数码照片档案管理的要点
• 保管
定期物理下载备份一式3套，分别供查 阅利用、异地保存和封存保管。 避免擦划触摸载体记录涂层，单片载 体装盒竖立存放，避免挤压。 保管环境远离强磁场、强热源，与有 害气体隔离，温度控制在摄氏17-20度，相 对湿度控制在35%-45%。
数码照片档案管理的对策 • 改革的思路 • 创新的方式 • 严谨的措施 • 坚实的保障
管好用好数码照片档案， 对历史负责，为现实服务， 替未来着想。
谢谢大家！
数码照片同属照片范畴，有其独特的个性
• • • • •
载体特殊 复制容易 耐久性好 保管简单 利用便捷
数码照片档案的概念
• 数码照片档案是归档文件材料 的组成部分，它以生动的画面反映 了各项工作的真实轨迹，承载着历 史沧桑，记录了过往的文明，其多 重的利用价值和便捷的利用方式， 促进了档案工作的发展，同时也对 档案利用服务提出较高的要求。
数码照片档案管理的要点
• 保管
定期进行检验，磁性载体满 2 年、光 盘载体满 4 年要抽样机读，抽样率不低于 10%。 磁性载体每 4 年转存一次，原载体同 时保存时间不少于 4 年。 销毁应办理审批手续，在连同存储载 体销毁的同时，也要在计算机网络中彻底 清除。
数码照片档案管理
数码照片档案管理浅论1.现行“档案管理规范”采用“文件夹+文件”方式管理照片，可阅读性差：图1 某项目提交的数码照片竣工档案资料，照片没有相应直观的说明，可阅读性差2.《数码照片管理系统》软件应用数据库技术管理数码照片，可阅读性强：图2 以提交的数码照片为基础，用《数码照片档案管理系统》软件编制的照片库文件，可阅读性强3.现行数码照片档案管理办法简述按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）以及《数码照片归档与管理规范（征求意见稿）》要求，工程竣工资料档案管理中，数码照片以“文件夹+文件”的方式管理，将多张照片放在文件夹中，数码照片档案组卷方式如下：第**卷数码照片（文件夹名称，文件夹中含以下内容） ☎说明文件著录文件照片档案子目录（文件夹下存放照片文件）☎照片文件1.jpg 照片文件2.jpg ……其中：说明文件：主要说明照片档案中全宗名称、全宗号、归档年度、保管期限、照片数量、照片反映的主要内容、摄影者等。
著录文件：著录“子目录”下每张照片的具体信息。
照片档案子目录：文件夹下存放照片文件。
文件名按照顺序编制。
按照上述规定形成的数码照片档案组卷文件夹界面见“图1”。
存在以下缺点：1）编制档案资料过程中照片需重新排序时，工作量大；2）照片检索困难，难以查到所需照片；3）照片所反映的工程部位不明晰，照片所反映的内容需查找“著录文件”对应的条目，而“著录文件”中难以明晰描述照片局部所反映的内容，可阅读性差；4）档案管理过程中，不易判断文件夹下照片文件是否丢失；5）因查找困难，使用不便，以现行的数码照片档案管理要求，档案资料不能很好地为类似工程项目建设提供借鉴，为生产经营服务，基本上是为了竣工验收而编制。
4.《数码照片档案管理系统》概述《数码照片档案管理系统》软件是专业的数码照片及电子文档管理软件，在现行竣工资料档案管理要求基础上，以竣工资料中的数码照片为素材，软件可以快速编制一个照片库文件。
数码照片档案归档管理
数码照片档案归档管理基本要求
? 适用范围
? 本办法适用于本市各级党政机关、人民团体、国有企业、事业单位， 其他单位参照执行
? 引用文件
? GB/T11821－2002 照片档案管理规范 ? GB/T18894－2002 电子文件归档与管理规范 ? DA/T1－2000 档案工作基本术语 ? DA/T18－1999 档案著录规则 ? DA/T22－2000 归档文件整理规则 ? DA/T38－2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
3. 归档的数码照片应为JPEG、TIFF等通用格式。不通用格式的数 码照片应在保证分辨率不变的前提下，将其转换成JPEG、TIFF 等通用格式进行归档.
4. 归档的数码照片和照片组应附加文字说明，概括地揭示出数码照 片或照片组的主要内容。文字说明采用通用格式，内容包括：事 由、时间、地点、人物、背景、摄影者、照片数量、编号等要素。
? 归档要求
收集归档
1. 归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文 件，一般不能进行修改。经过添加、合成、挖补等修改内容处理 过的数码照片不能归档。
2. 对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典 型性的进行归档。所选数码照片应能反映该项活动（事件）的全 貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一 般只归档一张。
序编号。 ? 文件夹号：为2位阿拉伯数字，同一光盘内的文件夹从“01”开始顺
序编号。 ? 照片号：为3位阿拉伯数字，同一文件夹内的数码照片从“001”开始
顺序编号。 ? 如：2014年某局办公室拍摄的一组XX工作会议的数码照片，保管期
限定为“永久”，存储格式为JPEG，保存在永久保管期限第一张光 盘内的第一个文件夹中。则该组第一张照片的编号为：2014－永久 －01－01－001.JPEG
档案论文：数码照片归档与管理
数码照片归档与管理内容摘要：近年来，随着数码相机的普遍应用，形成了大量的数码照片，为丰富、充实档案库存提供了有利条件，因此做好数码照片档案管理工作具有重要的意义。
本文对数码照片的产生、归档要求和管理进行了论述。
首先阐述了数码照片档案管理的必要性和重要性，具有很强的现实意义。
数码照片管理的完善化、规范化，不但可以实现优化地提供查找利用，而且可以促进数码照片管理水平和质量的不断提高，促进企业经营生产的发展。
因为数码照片档案真实记录了本单位或企业的重大活动和事件，保存它是本单位为日后查考凭证和参考借鉴之用。
接着，对数码照片的归档范围进行了界定，明确凡是在本单位活动中直接形成的，反映本单位主要职能活动和工作成果的数码照片均属收集范围。
同时，介绍了数码照片的收集归档方法和要求。
在做好前期收集工作的基础上，数码照片的档案管理关键在于数码照片的整理和保管，本文将数码照片分为七类，对数码照片的整理分类提出了参考意见。
对于数码照片的保管，本文从技术上指出了注意事项，以保证数码照片档案的长期有效。
文末指出数码照片档案的研究是新生事物，尚处于摸索阶段，还有待于积极研究数码照片档案的特点，不断完善数码照片的管理。
关键词：数码照片档案管理数码照片归档与管理近年来，随着数码相机的普遍应用，形成了大量的数码照片，为丰富、充实档案库存提供了有利条件，因此做好数码照片档案管理工作具有重要的意义。
一、数码照片档案管理的重要性1、定义。
数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
2、数码照片的特点。
传统的纸质照片档案管理中，要求底片、说明、照片3位一体，才是一份完整的照片档案。
但是在实际收集过程之中，往往不是缺说明就是少底片。
此外在相当多的机关和部门，由于原底片的唯一性，冲洗复制的资金问题，使得照片档案收集成为一项难题。
探析数码照片档案管理办法
探析数码照片档案管理办法【摘要】"探析数码照片档案管理办法"是关于如何有效管理数字照片档案的问题。
本文首先介绍了数码照片档案管理的背景，探讨了数字化技术的发展对档案管理的影响。
提出了一些管理原则，包括规范管理、分类整理和定期备份等。
在技术手段方面，重点讨论了数字化档案管理系统的应用及其优势。
文章还强调了数据安全性的重要性，介绍了保护档案数据的方法和措施。
探讨了信息共享的意义和途径，强调了合理共享档案信息的必要性。
结论部分总结了本文的主要观点，并对数码照片档案管理提出了一些建议和反思。
通过本文，读者可以更深入地了解数码照片档案管理的重要性和方法。
【关键词】数码照片、档案管理、管理原则、技术手段、数据安全性、信息共享、总结反思1. 引言1.1 探析数码照片档案管理办法在当今数字化时代，数码照片的数量呈指数级增长，如何有效管理这些海量的数码照片档案成为摆在我们面前的一个重要问题。
数码照片档案管理办法的制定，不仅可以帮助我们更好地组织和保存数码照片，还可以提高工作效率，保护数据安全，促进信息共享。
在这篇文章中，我们将针对数码照片档案管理办法展开探讨。
我们将介绍背景信息，分析当前数码照片档案管理的现状和存在的问题。
然后，我们将探讨管理原则，包括统一规范、分类管理、定期清理等原则。
接着，我们将深入研究技术手段，介绍数字化管理工具和软件的运用。
我们还将重点探讨数据安全性，介绍数据备份、加密、权限管理等措施的重要性。
我们将谈及信息共享，讨论如何通过云存储、共享平台等方式实现照片档案的共享与交流。
通过对这些方面的探讨，我们可以更好地认识和理解数码照片档案管理办法的重要性，为实践中的应用提供参考和指导。
希望这篇文章能够对数码照片档案管理工作有所启发和帮助。
2. 正文2.1 背景介绍-探析数码照片档案管理办法数统计、数字排版等。
随着数码相机、智能手机等数码设备的普及，人们拍摄、存储和分享照片的方式发生了巨大变化。
数码照片档案管理办法
《数码照片档案管理办法》关于印发《××股份公司数码照片档案管理办法》的通知股份公司各子、分公司：在工程项目实施过程中，照片可以真实记录重大事件和整个施工过程。
为进一步加强项目实施过程中数码照片的档案管理，整理、归档有保存价值的历史记录，更好地开发利用数码照片档案信息资源，服务企业发展，各项目部应切实加强数码照片的管理。
鉴于传统纸质照片数量的大幅减少和数码照片大幅增加的现状，为更加科学地对数码照片档案进行管理，规范数码照片档案在收集、整理、归档、保存等各环节的工作流程，依据中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等有关法规标准，结合数码照片档案在产生、编辑、存储、传输等环节的特点，及股份公司实际，现将《××股份有限公司数码照片档案管理办法》（见附件一）印发给你们。
各单位组织所属项目部依据本办法，使用符合本办法要求的专业的数码照片档案管理软件《数码照片档案管理系统PMS》，对在建工程的数码照片档案开展收集、整理和归档工作。
《数码照片档案管理系统PMS》软件介绍参见附件二。
各单位应足够重视数码照片档案的归档工作，应本着“传承历史、服务当代、功在千秋”的历史责任感，认真做好各项目部在建工程数码照片档案的收集、整理和归档等工作，各级机关产生的数码照片档案可参照执行。
数码照片档案可通过邮件或刻制光盘的形式逐级移交股份公司档案馆。
为切实做好数码照片管理，股份公司档案管理部门将建立项目信息台帐，逐一审核项目数码照片档案提交情况，审核结果纳入股份公司经营业绩考核范围。
特此通知。
二〇一二年二月二日附件一：××股份有限公司数码照片档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片档案的管理，根据中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821－2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等有关法规标准，结合××股份有限公司（以下简称股份公司）的实际情况，制定本办法。
事业单位数码照片档案管理对策
事业单位数码照片档案管理对策随着信息技术的发展，数码设备被广泛应用，数码照片成为一种便捷直观的记录方式。
在事业单位档案管理中，数码照片档案的重要性也不言而喻，加强数码照片档案资料的管理工作，也是我们档案管理中的重要课题。
该文对数码照片档案管理现状进行分析，探讨做好数码照片的管理工作的一些措施，希望可以发挥数码照片的使用价值，提升档案管理效能。
标签：事业单位;数码照片;档案管理;对策序言：照片档案是在社会活动中静止拍摄的具有记录意义的图片档案资料，数码照片档案是通过数码相机和计算机技术形成的照片档案资料，它是一种电子化档案，可以在计算机系统中存储，传输和开发利用。
数码照片是档案资源一种，数码照片以图片形式记录事业单位发展中的历程，成果以及重大事件，具有保存和使用价值。
数码照片档案具有成像速度快，成本低，储存方便等特性，可以直观的展现资料信息，便于查看和使用。
但是数码照片档案如何更好的管理成为目前档案管理工作中的重要课题，值得档案管理人员深入研究。
1.数码照片档案管理现状分析随着信息化技术发展加速，数码照片档案数量日益增加，事业单位各部门都有大量的数码照片需要保存和归档，若数码照片档案不能及时归档，数码照片的内容、拍摄的地点以及其他相关问题不能及时记录，不能准确的进行分类归档，会导致数码照片档案不能正常使用，无法发挥其档案价值。
其次，数码照片是通过计算机设备和信息系统进行保存，计算机设备和信息系统的安全对数码照片档案管理有直接的影响，若计算机受到病毒威胁或者系统故障会导致数码照片档案损坏或丢失，导致数码照片档案无法使用。
再次，一些人为因素也会影响数码照片档案的完整性。
例如档案管理人员未对照片进行备份或者人员岗位变动，数码照片交接不到位，导致数码照片缺失。
在数码照片档案信息化管理中操作不规范，管理制度不完善或者执行不到位，数码照片档案的管理细则不完整，例如数码照片档案管理的时间、范围、要求、利用情况等，没有进行科学的监管，导致数码照片档案管理在实际工作中存在一些问题。
数码照片档案管理
徐州市数码照片档案管理规范
二、数码照片的收集
（二）收集要求 1、各单位要建立健全数码照片收集归档制度。 对属于归档范围的照片，应按照规定定期向档 案机构或档案工作人员归档，定期集中刻制成 光盘进行管理，任何单位或个人不得据为己有。
徐州市数码照片档案管理规范
（二）收集要求
2、数码照片形成部门要指定专人负责数码照 片的收集、管理，每次拍摄活动后，及时将数 码相机等设备内的数据转存到专用的计算机硬 盘内。 3、具备计算机网络系统的单位，数码照片形 成者或部门在拍摄活动结束后须及时将数码照 片复制或转存于本单位档案机构的计算机硬盘 中。
徐州市数码照片档案管理规范三数码照片的整理如某单位2006年形成的数码照片包括领导人视察和全市档案工作会议两项整理时应首先在计算机硬盘内建立一个名为2006的文件夹其次在该文件夹内再建立一个名为领导人视察115和全市档案工作会议1620的子文件夹然后在领导人视察与全市档案工作会议文件夹内保存相应的数码照片其中1151620指该文件夹内数码照片的起止件徐州市数码照片档案管理规范三数码照片的整理光盘根目录应放置一个照片索引文件相当于卷内文件目录
徐州市数码照片档案管理规范
四、光盘的保管并与有害 气体、强紫外线隔离，环境温度应控制在 17℃—20℃，相对湿度应控制在35%—45％。 （五）光盘一般每满4年转存一次，原盘同时 保留时间不少于4年。
徐州市数码照片档案管理规范
徐州市数码照片档案管理规范
徐州市数码照片档案管理规范
徐州市数码照片档案管理规范
照片档案和数码照片档案对装具技术要 求高，各单位应统一使用档案局监制品， 所有档案用品我局服务中心有售。 联系电话80325356
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3、依自身特点与规律做到“随办随归”的整理环节
数码照片方便快捷等特点是众所周知的，数码照片随形成随整理的方式是解决档案整理不及时的有效措施。通过“随办随归”，将数码照片档案工作的量分在平时，由于整理及时，避免了少归、漏归等情况，优化工作流程，提升工作效率。现在有很多单位的档案管理人员都是兼职的，数码照片来源多，“随办随归”可以改变原来的年底集中移交或第二年初集中移交归档的模式。这样可以做到移交及时、整理及时、利用及时，而且归档的齐全完整程度也得到了保障，有利于归档工作的良性循环。
4、数码照片档案的开发利用技术比较落后
基于数码照片档案的便利、图像清晰等特点，很多单位的档案室都设立数码照片档案管理室，但由于没有统一的专门检索数码照片的系统，档案管理者对数码照片不能及时的开发，所以很难在一个平台上查阅与搜索到用户所需求的数码照片档案的资源，使数码照片档案资源很难被大众化地开发与利用。
1、依自身特点与规律做好数码照片档案的前期介入工作
数码照片档案的收集工作不是件容易的事情，笔者认为，一是拍摄照片的人不注重片的质量，拍摄技术，内容主次等，造成无照片可收集;二是拍摄照片的人或部门将照片作为个人或部门成果不愿移交归档，造成照片收集不上来。这两个不容易的原因就是数码照片档案在拍照前期的介入不够，拍照人对数码照片档案收集的认识不够深入。
3、数码照片档案管理存在安全隐患，管理系统不完善
数码照片没有底片，以数字文件形式保存，查阅、复制、整理都是通过数字化程序来实现的，它依赖计算机、存储卡等各种设备，而存储各种设备的条件及故障直接影响数码照片的安全，在管理工作不到位情况下，计算机病毒、软件故障、网络传输出错、数据误删、工作人员流动、更换电脑等都会造成数码照片的破坏或丢失。另外数码照片的内容很容易被增、删和修改，制度、技术措施不到位就很难对数码照片进行安全保护。数码照片成像与处理便捷快速、方便修改、传输方式多等特点也可导致数码照片如果被修改、重新编辑，那么，收集数码照片档案管理的工作人员就无法判断数码照片的原始性和真实性。
有关档案实体分类规定：“声像档案必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于开放利用”。但现在照片档案管理的制度建设都还处于不断完善中，相关的规章制度发展也比较滞后。随着数码相机的普及，数码照片资料日益增多，大量堆积如山的数码照片在丰富着档案资源的同时，也给档案管理者提出新的挑战，数码照片档案和胶卷照片、图片资料、纸质文件等档案有着本质的区别。因数码照片管理工作没有统一易行的方式，一直以来，更多的都是管理工作人员凭借自己的“经验”在整理。数码照片具有特殊性，原有的管理已不适合，而新的管理制度又不健全，数码照片档案管理无章可循，这直接影响了数码照片的规范管理。
2、对数码照片档案管理缺乏深刻认识，管理意识不强
长期以来，在档案管理工作中都偏重于文书档案的收集、整理、归档，照片档案在档案管理工作中往往处于配角地位，相对于传统照片档案，数码照片起步较晚，人们对数码照片档案管理认识程度不深，思想上不够重视，管理意识不强，数码照片档案管理普遍被忽视。但随着科技的不断发展，数码相机在人们的生活、工作中已经普及，数码照片也代替了传统的胶卷照片。在实际工作中，因数码照片无底片，不需冲印即可观看和利用，所以一般情况下，单位或个人在活动中若拍摄数码照片后大都输入计算机看完、用完即大功告成，对于它的分类、整理、归档这些工作则经常会一拖再拖，而随着时间的推移、人员的变动和其它工作的影响，这些数码照片也失去了它存在的价值，有的甚至会丢失。
二、依自身特点与规律做好数码照片档案管理的措施
数码照片档案资源作为“档案资源体系”建设的重要组成部分，越来越引起档案部门的高度重视。做好数码照片档案管理工作，有效提升数码照片档案资源建设的水平，要从提高思想认识、健全制度标准、优化工作流程、配备专业人员与设备等几个层面着手。只有准确把握数码照片档案在形成、收集、整理、保管、利用等环节的特点和规律，数码照片档案的管理工作才能确保取得实效。
数码照片档案管理应把握自身的特点与规律
数码照片档案是指将国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，对国家和社会及个人有保存价值的数码照片分类收录保存。数码照片档案一般由数码照片和该照片的文字说明两部分组成。
一、数码照片档案管理的现状
1、数码照片档案管理缺乏统一的标准，制度不健全
4、依自身的特点与规律，做好数码照片档案的安全保管
在数码照片的管理过程中，保管和利用环节非常重要。数码照片的存储与移动较纸质照片更加便利，对存储条件和管理水平都有较高的要求。要对档案管理人员进行计算机安全培训，档案管理员操作计算机时要规范，避免档案资料被误删;要加强对计算机的防毒措施，安装杀毒软件，定期检测查杀病毒，禁止直接使用未经杀毒的外来磁盘，光盘等，要定期进行计算机软硬件维护，做到专人负责，专机专用并设置密码，充分做好数码照片档案的备份工作;采取技术措施保护数码照片的原始性和真实性，保证数码照片信息不被更改，确保数码照片档案的安全利用。
细化要求，加强培训是保数码照片的拍摄质量及文字说明的准确完整。文字说明应该包含哪些要素、怎样编写等细节内容，将这些要求明确下来，形成摄影工作人员的手册。有些数码照片经过修饰剪裁，破坏了数码照片的原始性，对将来的利用造成困难，为避免这些情况的发生，就要通过具体要求和培训来有效规避此类隐患。
2、依自身特点与规律细化数码照片的收集环节
在实际工作中，数码照片和它的文字说明是数码照片档案资料的重要组成部分，要做到图文并茂，照片和文字说明应齐全、准确、简明、能够概括时间、地点、人物、事由、摄影者等必备的要素，能反映数码照片的主要内容。二者如有一项不完备，鲜活的照片就可能成为没有价值的死信息;拍摄质量不高就会使得形象的历史记录黯然失色。
随着对数码照片档案形成规律认识的深入，档案管理工作人员合理有效的前期介入，能够改善数码照片档案归档不齐全、归档数量不足、拍摄照片质量不高等资源建设困境。在实际管理工作中要根据数码照片自身特点与规律，采取积极有效的措施，比如明确分工、落实职责等。确保数码照片拍摄范围全面、拍摄数量、质量得到保障，并及时向档案部门进行移交，从而使档案部门做好档案的收集整理。