会计档案移交清册
会计移交清册
会计资料移交清册因会计xxx的种种原因不能继续工作,经公司领导决定,现将财务会计工作移交由接管;依据中华人民共和国会计法和会计基础工作规范等相关规定,办理如下交接事项：一、会计账簿、凭证及报表等会计档案：二、代管印鉴：三、代管相关证件：四、税务方面：1、发票领购簿资料：2、防伪税控设备壹套税控盘；3、网上电子申报资料含电子钥匙壹套注：用户口令：111111,用户密码：000000；4、个人所得税网上申报资料含电子钥匙壹套注：用户代码：admin,用户密码：123456;5、发票情况：①已缴销的销货清单共×份,发票代码：×××××发票号码：××××××；②尚未开出的空白票及票号：五、其他移交事项：1、财务部钥匙一把、保险柜钥匙肆把、办公桌钥匙一把；2、年月年前所有增值税专用发票抵扣联；3、本公司开具所有的增值税专用发票底联；4、各工地结算清单原件壹套；5、其他有关财务资料厂地租赁协议、合同、发货清单等;××六、未了事项：1、需要开具的发票：①××××有限公司发票约×××万元；②××××有限公司发票×××万元；③××××有限公司发票×××万元；④其它;2、其它未结清的事项;七、交接基准日的确定、会计责任的划分与承担1、接交人到任开始接管移交人会计岗位之日确定为会计交接基准日;即年月日;2、移交人负责会计交接基准日之前不含本日已受理会计事项的处理,接交人负责会计交接基准日之前移交人员未了的和会计交接基准日之后的会计事项的处理;八、以上交接事项均经交接各方确认无误;请接交人按相关法律法规妥善保管会计资料;九、本交接书一式三份,交接双方各执一份,监交人一份;移交人：签章接交人：签章监交人：签章时间：年月日。
有限公司会计档案移交清册及填写说明
会计档案移交清册
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人：接收单位负责人：
移交单位经办人：接收单位经办人：
移交时间：接收时间：
3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1－1996.12.31。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
1。
会计档案保管、移交清册
移、保 时 间
三、财务会计报告 年度财务会计报告 中期财务会计报告 合 并 汇 总 本 企 个 别 下 企 个 合并资产负债表
其 中
下 企 个 别 四、其他会计核算资料 其 中 合 计 会计主管： 会计档案移交、查阅册
册 册 册 册 册 01-
企业负责人：
移交人：
保（接）管人：
接管单位负责人：
说明：本清册由财务部门根据会计资料实有情况填制，由保（接）管人核实签收。
会计档案移交、保管、销毁清册
会计档案保管( 移交) 清册
单位名称( 盖章)：
会计档案类别：
目录号：
起止案卷号：
经办人签章：
移交所属年度：移交人：接收人：
会计档案案卷目录（保管清册）
第页
会计档案移交清册审批表
会计档案销毁清册单位名称：
会计档案销毁清册审批表
销毁单位盖章：年月日
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1－1996.12.31。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期10、30年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
会计移交清册
会计移交清册[１]522７０有限公司会计移交清单(基本格式)兹有单位 ,因工作需要,会计工作从年月日起将移交 ,现将具体事项移交如下:一、账簿1、2011年月至移交上月止会计账簿余额大小写,(就是指银行存款余额,要求必须与银行、出纳核对无误,并加盖银行、出纳印章);2、移交本年1月至移交月得账簿(要打出来装订好);3、所管得年月日至年月日止会计账簿册数,(可列表附后);４、所管得年月日至年月日止出纳账簿册数,(可列表附后);5、往来账(需要说明发生原因,处理意见);二、会计凭证1、本年至所移交止月会计凭证本数;２、所管得年月日至年月日止会计凭证册数,必须装订好移交,(可列表附后);三、会计报表1移交本年1月至移交月得会计报表;3、所管得会计报表年月日至年月日止会报表册数,必须装订好移交,(可列表附后);四、其它会计资料;五、实物;六、附表(顺序):附表一(资产负债表);附表二(科目余额表);附表三(往来款明细表);附表四(会计账簿清册);附表五(出纳账簿清册);附表六(会计凭证清册);附表七(会计报表清册);附表八(实物清册)。
兹移交移交人:接收人:监交人:年月日格式2会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注会计档案保管清册案卷号案卷名称起止日期卷内张数保管期限备考年年年年年年年年年年浙江省档案局监制1、交接双方得单位负责人负责监交。
2、交接完毕后,交接双方经办人与监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人: 接收单位负责人:移交单位经办人: 接收单位经办人:移交时间: 接收时间:3、会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列得序号、2、类别:主要指会计档案得种类、如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其她、3、案卷题名:指会计档案案卷得具体名称。
如:会计账簿类得总账、现金日记账等。
会计资料移交清册
会计资料移交清册
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汇报人：XX
目录
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01
会计资料移交清册的编制
02
会计资料移交清册的内容
03
会计资料移交清册的移交
04
会计资料移交清册的保管
05
会计资料移交清册的注意事项
06
01
添加章节标题
01
会计资料移交清册的编制
编制目的
确保会计资料的真实性和 完整性
明确移交责任和义务
记账凭证：根据原始凭证整理编制的会计凭证 汇总凭证：将一定时期内同类经济业务的记账凭证汇总编制的记账凭 证 自制凭证：企业内部自行编制的会计凭证
会计账簿
会计账簿的种类：总账、明细账、日记账等 会计账簿的格式：三栏式、数量金额式、多栏式等 会计账簿的登记方法：手工登记和电子化登记 会计账簿的保管与存档：定期归档、分类保管
01
会计资料移交清册的保管
保管要求
定期归档：将会计资料移交清册按年度或项目进行归档，确保资料有 序存放。
防潮防虫：保持存放环境的干燥和清洁，避免潮湿和虫害对清册的 损害。
定期检查：对会计资料移交清册进行定期检查，确保资料完整无缺。
电子化管理：采用电子化管理方式，方便查询和调用会计资料移交 清册。
编制步骤
收集资料：将所有需要移交的会计资料进行整理和分类。 编制目录：列出每类资料的名称、数量和页数等信息。 核对信息：确保所有资料完整、准确，并核对相关数据和信息。 编制清册：按照规定的格式和要求，将所有资料信息填入清册中。
01
会计资料移交清册的内容
会计凭证
原始凭证：记录经济业务发生或完成的书面证明
01
会计资料移交清册的注意事项
会计档案移交清册、会计档案销毁清册
会计档案移交清册备注1、交接两方的单位负责人负责监交。
2、交接完成后，交接两方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上署名或许盖印。
移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接两方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明1、次序号：指会计档案模卷在本册模卷目录中按序摆列的序号。
2、类型：主要指会计档案的种类。
如：会计凭据、会计账簿、财务报告及其余。
3、模卷题名：指会计档案模卷的详细名称。
如：会计账簿类的总账、现金日志账等。
4、起止日期：指模卷卷内最开始启用的时间到最后停止使用的时间。
如：1996.1.1－1996.12.31。
15、凭据编号：填写记账凭据的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭据、账簿、财务报告的页数。
7、保留限期：指模卷封面上注明的保留限期。
会计档案的保留限期一般有：永远、长久、25年、15年、10年、5年等。
8、已保留限期：指会计档案形成至移交时，已保留的限期。
9、备注：指用来说明个别模卷的某些特别状况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残缺、缺页漏张等，以示查阅或鉴准时特别注意。
会计档案销毁清册2注31、单位负责人建议：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构依据归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保留清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保留一年，期满以后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构一致保留；未建立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保留。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保留的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
会计档案的交接制度
第一条单位之间交接会计档案，交接双方应办理会计档案交接手续，移交会计档案的单位，应编制《会计档案移交清册》，列明应当移交的会计档案名称、册数、起止年度等内容。
交接会计档案时，交接双方应当按照《会计档案移交清册》所列内容逐项交接，交接完毕后，交接双方经办人应当在《会计档案移交清册》上签名或盖章。
第二条由于会计人员工作岗位或单位变动等原因引起的会计档案交接工作，会计人员应及时做好以下工作。
1.已受理的经济业务应填制会计凭证；尚未登记的账目,应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖印章；对应该移交的各项资料，编制移交清册；对未了事项写出书面说明；实行计算机管理的单位，应在移交清册中列明会计软件、密码及数据磁盘等实物。
2 .接替工作人员应在监交人的监交下按移交清册逐项核对点收。
计算机管理的数据应在实际操作状态中进行交接,交接完毕后，应在移交清册上注明单位名称、交接双方姓名、交接日期、监交人姓名及需说明的问题和意见。
3 .移交清册应一式三份，交接双方各执一份，存档一份。
接替人员应继续使用移交的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。
第三条单位因撤销、解散、合并等原因而终止的，其会计档案按规定移交财务部门；因单位分立，未结清的会计事项所涉及的原始凭证，由其业务相关方保存。
8.会计档案管理用表
1.会计档案移交清册
会计档案移交清册
年度：第页，共页序号档号案卷题名起止日期起止凭证号册（页）数应保管期限已保管期限备注
移交部门（单位）：移交人：移交部门（单位）负责人：移交时间：
接收部门（单位）：接收人：接收部门（单位）负责人：接收时间：
注：册（页）数：会计凭证填写册数，其他材料填写页数。
2.会计档案销毁清册
会计档案销毁清册
序
档号案卷题名起止日期起止凭证号册（页）数应保管期限已保管期限销毁时间备注号
单位负责人：
监察审计分管领导：财务工作分管领导：档案工作分管领导：
监察审计部门负责人：财务管理部门负责人：档案管理部门负责人：
注：册（页）数：会计凭证填写册数，其他材料填写页数。
会计档案移交销毁清册
会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
会计移交清册的具体内容【范本模板】
会计移交清册的具体内容财务工作移交清单一、会计人员的交接，主要包括以下几个方面:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕.一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上.3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等.4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。
5、打印交接清单,一式三份。
按照交接清单交接工作，交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。
二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证，应当填制完毕。
2、尚未登记的帐目,应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、请保留此标记料和物品；实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。
三、接交事项1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。
2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。
3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明,由移交人员负责。
4、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，如不一致，应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。