公文抄送格式范文6篇

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公文抄送抄报格式范文

公文抄送抄报格式范文

一个公文同时出现了抄报,抄送的格式最新2012年7月1日以来执行的《党政机关公文处理工作条例》及其配套的党政机关公文格式标准中,只有“抄送”这个要素,没有“抄报”这个要素。

编排方法为:如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

因此,按新的格式标准,不应标识“抄报”这一未被认可的要素。

若确需标识,可参考传统公文处理习惯,当公文既要抄报上级机关,又要抄送相关单位时,“抄报”、“抄送”两个要素均置于版记中分隔线之间,抄报在上,抄送在下,字体字号等规则相同。

但要知道,这是与国标相背的。

公文中主送、抄报、抄送、发的区别公文中主送、抄报、抄送、发送的区别:一、主送是指公文主要受文单位、个人;主送机关的规范是: 1、请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式; 2、受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。

二、抄报是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位。

三、抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关;应当抄送的情况: 1、除主送机关外,需要执行或公文的其他机关,应列为抄送机关; 2、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关; 3、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;4、下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;5、上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。

四、发送一般指需要报上一级主管或者相关部门。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。

公文 抄送格式

公文 抄送格式

公文抄送格式
公文的抄送格式通常包括以下内容:
1.抄送单位名称:在公文末页的下方,列出需要抄送的单位名称。

每个单位名称单独一行,用顿号或逗号隔开。

2.抄送单位级别:在抄送单位名称的上方,注明每个单位的级别,
如“各市局、各直属单位”等。

3.抄送事由:在抄送单位名称和级别下方,简要说明抄送的事由或
抄送的特定事项。

4.抄送说明:如果有必要,可以在抄送事由下方添加对抄送的说明
或要求,以便接收单位更好地理解公文内容。

以下是一个示例:
抄送:市财政局、市发改委、市政府办公厅,市辖区政府领导班子成员。

抄送事由:请认真贯彻执行国务院关于加强城市基础设施建设的意见(国发〔XXXX〕XX号),切实加强城市道路建设和管理,确保人民群众安全出行。

抄送说明:请各区领导班子成员认真组织落实本意见,制定具体实施方案,确保各项任务得到有效推进。

同时,请市财政局、市发改委、市政府办公厅等相关部门加强协调配合,共同推进城市基础设施建设工作。

请注意,公文的抄送格式可能因不同的公文类型、机关规定或特定要求而有所不同。

在实际操作中,应根据具体情况进行调整和修改。

公文格式(推荐20篇)

公文格式(推荐20篇)

公文格式(推荐20篇)公文格式(推荐20篇)公文格式篇1关于商洽代培统计人员的函__金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。

现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。

如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。

代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。

此致敬礼__机床厂(公章)__年_月_日公文格式篇2__市人民政府关于在铁路压煤改线__站建立交桥的函[__]____委员会:__铁路压煤改线__工业站,位于我市×县__镇。

由于该站的建设,原有的__站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。

这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。

另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。

工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。

为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原__站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。

可否盼复。

__市人民政府__年__月_日公文格式篇31、公文标题。

由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2、主送机关。

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

公文的格式及范文6篇_文秘知识

公文的格式及范文6篇_文秘知识

公文的格式及范文6篇_文秘知识Public documents play a crucial role in maintaining efficient communication and information exchange within organizations. 公文在维护组织内部高效沟通和信息交流方面起着至关重要的作用。

The format of a public document is standardized to ensure clarity, professionalism, and consistency in communication. 公文的格式标准化是为了确保沟通中的清晰、专业和一致性。

When writing a public document, it is important to follow the established format guidelines, such as including the sender's information, date, recipient's information, subject line, and body of the text. 写公文时,重要的是要遵循已制定的格式指南,例如包括发件人信息、日期、收件人信息、主题行和正文。

In addition to the basic format requirements, it is crucial to use an appropriate tone and language in public documents to convey a sense of formality and respect. 除了基本的格式要求外,重要的是在公文中使用适当的语调和语言,传达一种正式和尊重的感觉。

Public documents can take various forms, including letters, memos, reports, and proposals, each serving a specific purpose and intended audience. 公文可以采用各种形式,包括信函、备忘录、报告和提案,每种形式都具有特定的目的和预期的受众。

公文抄送格式

公文抄送格式

公文抄送格式范文关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。

公文抄送格式范文

公文抄送格式范文

公文抄送格式范文公文抄送格式范文公文抄送格式范文篇一关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空 1 字,用 3 号仿宋体字标识“抄送”后,标全角冒号; 抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1. 在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2. 在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3. 在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关; 三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4. 在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

公文抄送版记格式范文

公文抄送版记格式范文

公文抄送版记格式范文英文回答:Memorandum.To: [Recipient Name]From: [Sender Name]Date: [Date]Subject: [Subject of Memorandum]Distribution:Copies:[Recipient 1][Recipient 2][Recipient 3]Note: This memorandum is for your information only. No further action is required.中文回答:备忘录。

致, [收件人姓名]发自, [发件人姓名]日期, [日期]主题, [备忘录主题]抄送:副本:[收件人 1][收件人 2][收件人 3]备注,此备忘录仅供参考。

无需采取进一步行动。

扩展版:英文回答:Memorandum.To: [Recipient Name]From: [Sender Name]Date: [Date]Subject: [Subject of Memorandum]Distribution:Copies:[Recipient 1][Recipient 2][Recipient 3]Note: This memorandum is for your information only. No further action is required.Attachments:[Attachment 1][Attachment 2]中文回答:备忘录。

致, [收件人姓名]发自, [发件人姓名]日期, [日期]主题, [备忘录主题]抄送:副本:[收件人 1][收件人 2][收件人 3]备注,此备忘录仅供参考。

无需采取进一步行动。

附件:[附件 1][附件 2]备注:公文抄送版记格式通常包括以下元素:文件类型(备忘录)。

收件人姓名。

发件人姓名。

日期。

主题。

抄送收件人姓名。

备注(通常说明文件仅供参考)。

公文抄送格式范文6篇

公文抄送格式范文6篇

公文抄送格式范文6篇篇一:关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。

标准的公文格式范文(精选7篇)

标准的公文格式范文(精选7篇)

标准的公文格式范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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各类公文写作格式和范文(优选8篇)

各类公文写作格式和范文(优选8篇)

1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。

办文必须迅速及时,不失时效。

公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。

因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁公文写作范文适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。

有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。

有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。

根据事项内容,意见的篇幅可长可短。

参考例文:_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府,_各部委、各直属机构:为贯彻落实中央经济工作会议精神,经_批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:一、常用的公文种类1.通知。

发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

政府机关公文格式范文6篇

政府机关公文格式范文6篇

政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述,叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。

下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文,仅供参考。

政府机关公文格式范文一:一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。

4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。

(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。

三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。

备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。

如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

政府机关公文格式范文二:一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。

2021公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文

2021公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文

2021公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文2021公文上行文范文篇一:_________________ 人民政府文件空两行(签发人三个字用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体) 〔2012〕148号居左、右空一字(3号仿宋)签发人:蔡明学空两行标题(2号小标宋体)空一行各苏木镇人民政府,县直各单位:(全角冒号) 正文(三号仿宋)一级标题(三号黑体)二级标题(三号楷体)三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行,每行28个字________________________. (空一行左空二字)附件:1._____2._____2021公文上行文范文篇二:中共___委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字) ___ ___ __报?20__?_号签发人:___ ___中共___委办公室关于______的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字) ____(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):__________________________________________________________……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。

_________________________当否,请批复(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)_________20__年_月_日2021公文上行文范文篇三:中共___委办公室(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)__函?20__?_号中共___委办公室关于_______的函(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字) ____(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):______________________________________________________________(正文用3号仿宋体字)。

公文抄送格式范文

公文抄送格式范文

公文抄送格式范文公文抄送格式范文公文抄送格式范文篇一关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。

报送文件格式范文多篇

报送文件格式范文多篇

报送文件格式范文多篇报送文件格式范文· 1请示是下级机关向上级机关请求指示或者批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示” 。

“特此请示,请予批准” ,“以上请求,请予审批” ,“以上请示,请予批复” ,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

报送文件格式范文· 2各学校:为进一步规范材料上报格式,提高上报材料质量,参照国家机关公文处理的有关规定,现将全乡教育系统上报材料有关要求通知如下:一、凡上报材料要在上报材料单位落款处加盖单位公章。

二、上报材料标题统一用小二号华文中宋体加粗,正文一级标题统一用三号黑体,二级标题统一用三号仿宋加粗,正文统一用三号仿宋。

三、正文中:一级标题统一使用“一、”的格式,二级标题统一使用“(一)”格式,三级标题统一使用“1 、”的格式,四级标题统一使用“( 1 )”格式,五级标题统一使用“①”的格式。

四、正文标题居中,其它标题均空两格;页边距上面2.2cm 、下面2 .2cm 、左面2.3cm 、右面2.3cm ;正文两端对齐;行间距为单倍行距;页边距和行间距可根据实际情况适当调整。

五、日期:三号仿宋,用汉字将年、月、日标全; “零”写成“〇”。

六、文稿应有页码,下部居中。

如“ -1- ”七、上报材料中有表格的,字体格式可参照上述标准。

八、上报材料用纸统一采用国际标准A4 型(210mmx297mm) 纵向排版打印,如有特殊另行通知,左侧中间1 个钉书针装订;需要上交电子版的,文字材料统一用word 格式,表格统一用Excel 格式上报。

九、上报材料尽可能做到整洁、美观、慷慨、节约。

公文抄送格式范文6篇

公文抄送格式范文6篇

公文抄送格式范文6篇关于《公文抄送格式范文6篇》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。

抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。

主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。

本文是第一范文网小编为大家整理的公文抄送格式范文,仅供参考。

公文抄送格式范文篇一:关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

公文抄送格式

公文抄送格式

公文抄送格式范文关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。

公文抄送版记格式范文

公文抄送版记格式范文

公文抄送版记格式范文
一、标题。

关于[具体事项]的通知。

二、主送机关。

各部门:
三、正文。

各位小伙伴们,咱们有个事情得通知一下哈。

[详细说明通知的事情内容,包括原因、具体要求、时间节点等]
四、版记。

# (一)抄送机关。

[如果有抄送机关,列出具体名称,比如]兄弟单位[单位具体名称]、相关合作部门[部门具体名称]等。

# (二)印发机关和印发日期。

印发机关:[单位名称]办公室。

印发日期:[具体日期]
在这个版记里呢,抄送机关就是那些虽然不是主送对象,但也需要知道这个通知内容的小伙伴们所在的部门或者单位哦。

就像你要开个小派对,除了邀请主要的朋友,还得告诉那些可能会感兴趣或者会受到影响的其他朋友呀。

印发机关就是负责把这个通知印出来或者发出去的部门啦,这里是咱们办公室呢。

印发日期呢,就是这个通知正式被印出来或者发布出去的时间,这样大家就知道这个通知是什么时候开始生效的啦。

报送文件格式范文多篇

报送文件格式范文多篇

报送文件格式范文多篇报送文件格式范文·1请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。

“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

报送文件格式范文·2各学校:为进一步规范材料上报格式,提高上报材料质量,参照国家机关公文处理的有关规定,现将全乡教育系统上报材料有关要求通知如下:一、凡上报材料要在上报材料单位落款处加盖单位公章。

二、上报材料标题统一用小二号华文中宋体加粗,正文一级标题统一用三号黑体,二级标题统一用三号仿宋加粗,正文统一用三号仿宋。

三、正文中:一级标题统一使用“一、”的格式,二级标题统一使用“(一)”格式,三级标题统一使用“1、”的格式,四级标题统一使用“( 1 )”格式,五级标题统一使用“①”的格式。

四、正文标题居中,其它标题均空两格;页边距上面2.2cm 、下面2 .2cm 、左面2.3cm 、右面2.3cm ;正文两端对齐;行间距为单倍行距;页边距和行间距可根据实际情况适当调整。

五、日期:三号仿宋,用汉字将年、月、日标全; “零”写成“〇”。

六、文稿应有页码,下部居中。

如“-1-”七、上报材料中有表格的,字体格式可参照上述标准。

八、上报材料用纸统一采用国际标准A4 型(210mmx297mm ) 纵向排版打印,如有特殊另行通知,左侧中间1 个钉书针装订;需要上交电子版的,文字材料统一用word 格式,表格统一用Excel格式上报。

九、上报材料尽可能做到整洁、美观、大方、节约。

二〇二〇年_月二十五日报送文件格式范文·3一、公文要素版头(7) 份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交,最后一个压住成文日期)、附注、附件版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期(一)版头部分1.份号:公文印制份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号。

公文抄送格式范文

公文抄送格式范文

公文抄送格式范文关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。

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公文抄送格式范文6篇关于《公文抄送格式范文6篇》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。

抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。

主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。

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公文抄送格式范文篇一:关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。

下级机关发文抄送上级机关,对下级机关来说,是反映情况、汇报工作,便于上级监督、指导,避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,加强指导,还可作为决策的参考。

2.协调作用。

受双重领导的,抄送非主送的领导机关,便于上级机关明确承办责任,避免相互推诿,同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关,有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作,避免出台的政策相互矛盾,或因不通气而产生误会,影响文件贯彻落实。

3.告知作用。

对发文机关而言,通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方,履行告知义务;对被抄送机关而言,通过接收抄送文件知晓发文的意图,便于了解情况或配合工作。

4.执行作用。

抄送单位同样是公文的受文机关,现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定:“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”,明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外,还具有执行的义务,即当本地出现同样情况或需要时,也应按抄送文件中的规定执行,而不需就同样内容报请上级单位批准,抄送文件具有作为执行依据的法律效力。

既非主送又非抄送的单位如需执行规定,应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。

如:省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用,则各市如遇到同样需要,都可按文件规定执行;如只批复一个市,没有抄送其他市的,其他市须另作请示。

又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题,被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。

三、抄送文件的行文规则使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外,还应注意以下几点:1.切忌乱抄乱送。

发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。

2.抄报、抄送统一使用“抄送”。

新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。

至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。

3.请示件要慎列抄送单位。

一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。

4.抄送的排列顺序。

一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。

还需要指出的是,被抄送机关要妥善处理所收文件。

只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的,应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的,应将文件转入办文环节,并妥善保管文件以备使用。

公文抄送格式范文篇二:公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报:是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明,如:中共吉林大学党委组织部:根据……)主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作。

抄送:是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。

二者区别之关键在于一个“报”和“送”。

一、主送:行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。

多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。

确定上行文主送机关的规范是:1.请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

二、抄送抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况(1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况(1)请示不得抄送其下级机关;(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送公文抄送格式范文篇三:行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容,正确选择主送机关与抄送机关。

(一)关于主送行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。

多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。

确定上行文主送机关的规范是:1.请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

(二)关于抄送抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况(1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况(1)请示不得抄送其下级机关;(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

需要批复的上报文,必须有主送机关,且只能由主送机关,由主送机关批复后下发批复文件。

如工程决算的请示。

(一般我们没有抄报,由诸报部门牵头去落实,你抄报显示是一个兵对多个头,让他们分别批复,意见相左,让你自己为难!!) 比如年度总结之类的上报文不需要批复,可以有主送机关,同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。

如果是对自己单位下发文,则可以抄送到上级有关部门,让他们知道你的工作进度。

假设:A B(平行)a1(管行政),a2(管法务)(A的下级机关,平行关系)A有一份行政性法规文件,那么:主送机关:a1(明确告知其行政工作中的一些规定)抄送机关:B,a2(让其知会有此一文,将来的工作能好配合)抄报机关:听说现在已经开始渐渐不用了,如果一定要有,是指A还有一个上级机关,这份文件也需要让上级机关知道有此事,“抄报”需要批复的,有点尊敬的意思,但是现在开始都用抄送了。

参看《国家公务员制度》、《公务文书写作》公文抄送格式范文篇四:×××单位文件×〔xxx〕×号(文号民)关于×××的通知局所属各单位:年×月×日主题词:×× ×× 通知抄送:×××单位办公室年×月×日印发公文抄送格式范文篇五:**发〔20xx〕xx号*****************(发文单位)关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的通知xxxxx,xxxxx,xxxxx,xxxx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:(正文3号方正仿宋_GBK字体)一、标题(3号方正黑体_GBK字体)(一)二级标题。

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