公文抄送格式范文
公文抄送抄报格式范文
一个公文同时出现了抄报,抄送的格式最新2012年7月1日以来执行的《党政机关公文处理工作条例》及其配套的党政机关公文格式标准中,只有“抄送”这个要素,没有“抄报”这个要素。
编排方法为:如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
因此,按新的格式标准,不应标识“抄报”这一未被认可的要素。
若确需标识,可参考传统公文处理习惯,当公文既要抄报上级机关,又要抄送相关单位时,“抄报”、“抄送”两个要素均置于版记中分隔线之间,抄报在上,抄送在下,字体字号等规则相同。
但要知道,这是与国标相背的。
公文中主送、抄报、抄送、发的区别公文中主送、抄报、抄送、发送的区别:一、主送是指公文主要受文单位、个人;主送机关的规范是: 1、请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式; 2、受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
二、抄报是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位。
三、抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关;应当抄送的情况: 1、除主送机关外,需要执行或公文的其他机关,应列为抄送机关; 2、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关; 3、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;4、下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;5、上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。
四、发送一般指需要报上一级主管或者相关部门。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。
2023年最新的报送文件格式范文 3篇
2023年最新的报送文件格式范文3篇报送文件格式范文 1请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。
特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
报送文件格式范文 2各学校:为进一步规范材料上报格式,提高上报材料质量,参照国家机关公文处理的有关规定,现将全乡教育系统上报材料有关要求通知如下:一、凡上报材料要在上报材料单位落款处加盖单位公章。
二、上报材料标题统一用小二号华文中宋体加粗,正文一级标题统一用三号黑体,二级标题统一用三号仿宋加粗,正文统一用三号仿宋。
三、正文中:一级标题统一使用一、的格式,二级标题统一使用 (一) 格式,三级标题统一使用 1、的格式,四级标题统一使用 ( 1 ) 格式,五级标题统一使用① 的格式。
四、正文标题居中,其它标题均空两格;页边距上面2.2cm 、下面2 .2cm 、左面2.3cm 、右面2.3cm ;正文两端对齐;行间距为单倍行距;页边距和行间距可根据实际情况适当调整。
五、日期:三号仿宋,用汉字将年、月、日标全; 零写成〇。
六、文稿应有页码,下部居中。
如 -1-七、上报材料中有表格的,字体格式可参照上述标准。
八、上报材料用纸统一采用国际标准A4 型(210mmx297mm ) 纵向排版打印,如有特殊另行通知,左侧中间1 个钉书针装订;需要上交电子版的,文字材料统一用word 格式,表格统一用Excel格式上报。
九、上报材料尽可能做到整洁、美观、大方、节约。
二〇二〇年*月二十五日报送文件格式范文 3一、公文要素版头(7) 份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交,最后一个压住成文日期)、附注、附件版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期(一)版头部分1.份号:公文印制份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号。
公文抄送格式范文
公文抄送格式范文以下是为您生成的一篇关于“公文抄送格式范文”的作文,希望能满足您的需求:---# 公文抄送格式那些事儿在咱们日常的工作中,公文可是个经常打交道的“家伙”。
这公文抄送格式啊,就像是给公文穿上的一件得体的“外衣”,要是穿得不对,那可就闹笑话啦!我还记得刚参加工作那会儿,有一次领导让我负责处理一份重要的公文。
那时候的我,对于公文抄送格式那是一知半解,心里想着:“不就是抄送给几个相关部门嘛,能有多难!”结果,这一“轻敌”,可就出了大问题。
那份公文是关于一个项目的重要决策,需要抄送给公司里的财务部门、市场部门、研发部门等好几个关键部门。
我拿到公文后,兴冲冲地就开始填写抄送栏。
可我根本没仔细研究过公司的规定,也没注意格式的细节,就凭着自己的感觉一通乱写。
我先是把部门的名称写得歪歪扭扭,有的字大有的字小,看上去就特别不整齐。
然后,在填写部门序号的时候,我居然给弄混了,把本该排在前面的财务部门放到了最后面。
这还不算完,我在填写每个部门的接收人姓名时,更是犯下了低级错误。
有的名字写错了,有的只写了姓没写名,还有的甚至把职务都给搞错了。
当我把这份自以为“完美”的公文交给领导审核时,领导的脸色瞬间就变得阴沉下来。
他拿起公文,仔细看了看抄送栏,然后重重地拍在桌子上,严厉地对我说:“你看看你这抄送格式,乱七八糟的,这像什么话!公文代表着公司的形象和专业性,你这样马虎对待,会让别人怎么看我们部门?”我当时就被领导的这番话给吓到了,心里那叫一个懊悔啊!我赶紧低着头,小声说道:“领导,我知道错了,我马上重新修改。
”于是,我灰溜溜地拿着公文回到自己的座位上,开始认真研究公司的公文抄送格式规定。
这才发现,原来这里面的学问可大着呢!首先,部门名称要按照一定的顺序排列,通常是按照重要性或者业务关联程度来排。
而且,每个部门名称都要写得工整、规范,字体大小和格式要保持一致。
其次,部门序号要清晰准确,不能有任何差错。
还有接收人的姓名,一定要写全写对,职务也要标注清楚,不能有丝毫的马虎。
公文函主送抄送格式
公文函主送抄送格式
公文或函件的主送和抄送格式通常遵循一定的规范,以下是一个常见的格式:
主送格式:
主送:(主送单位名称)
(主送单位地址)
(主送单位邮编)
抄送格式:
抄送:(第一抄送单位名称)
(第一抄送单位地址)
(第一抄送单位邮编)
(第二抄送单位名称)
(第二抄送单位地址)
(第二抄送单位邮编)
注意事项:
主送和抄送的单位名称、地址和邮编应该具体准确。
主送和抄送之间使用全角冒号“:”分隔,每行后使用半角的括号“()”进行具体的单位信息。
抄送的单位名称按照一定的顺序罗列,一般按照重要性或相关性进行排序。
在实际写作中,可以根据具体情况增减抄送单位的数量,确保主送和抄送的信息完整。
请注意,这只是一个基本的示例格式,具体的格式要求可能会根据不同的机构或规范有所不同。
在写作公文或函件时,最好参考所在单位的具体规范或模板,以确保格式的准确和规范。
公文主送抄送格式范文
公文主送抄送格式范文
一、主送机关。
各部门:
咱公司的小伙伴们!各个部门都看过来呀。
这可是关乎大家欢乐时光的大事情呢!
二、正文。
为了丰富大家的业余生活,增强团队凝聚力,公司决定举办一场趣味运动会。
具体安排如下:
运动会时间:[具体日期],上午9:00 12:00,下午14:00 17:00。
运动会地点:公司操场。
比赛项目:
1. 接力大比拼:考验团队协作和速度,就像一场接力版的“速度与激情”。
2. 趣味拔河:不是传统的拔河哦,中间会设置一些小障碍,增加趣味性。
3. 超级投手:看谁能把小沙包投进指定的小筐子里,这可是个技术活。
每个项目都设有丰厚的奖品,一等奖是超酷的运动手环,二等奖是精致的运动水壶,三等奖是可爱的小哑铃。
而且,只要参加就有参与奖,是定制的带有公司标志的运动毛巾哦。
大家可以以部门为单位组队,每个项目每队最多10人参加。
请各部门在[报名截止日期]前,将参赛人员名单发送至行政部邮箱:[邮箱地址]。
三、抄送机关。
公司领导、各分公司:
领导们也来看看咱们员工的活力风采呀,各分公司的伙伴们也感受下总部这边的欢乐氛围,虽然大家不在一处,但是这股子活力可是要共享的呢!
[公司名称]
[通知日期]。
公文抄送格式范文
公文抄送格式范文公文抄送格式范文公文抄送格式范文篇一关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空 1 字,用 3 号仿宋体字标识“抄送”后,标全角冒号; 抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1. 在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2. 在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3. 在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关; 三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4. 在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
格式完整的公文范文
格式完整的公文范文编号:XXXXX日期:XXXX年XX月XX日致XXX单位/个人:为了对XXXXX工作进行更高效的管理和指导,根据国务院《XXXX工作职责》及相关法规精神,我们结合实际制定了以下工作计划,供各位参考:一、工作目标本次工作的目标是XXXXX。
二、工作内容1. 收集相关资料:收集XXX方面的相关数据和信息,进行整理和分析。
2. 制定工作计划:根据第一步收集的资料,制定具体的工作计划,包括XXXXX。
3. 实施工作计划:按照工作计划的要求,组织相关人员实施工作,确保工作的顺利进行。
4. 监督检查:对工作过程进行监督和检查,及时发现和解决问题,确保工作目标的顺利实现。
5. 成果评估:对工作成果进行评估分析,总结经验,提出改进意见。
三、工作计划1. 收集相关资料:在XX年XX月XX日前,收集相关资料。
2. 制定工作计划:在XX年XX月XX日前,制定具体的工作计划。
3. 实施工作计划:在XX年XX月XX日至XX月XX日,按照工作计划要求实施工作。
4. 监督检查:在XX年XX月XX日至XX月XX日,对工作过程进行监督和检查。
5. 成果评估:在XX年XX月XX日前,对工作成果进行评估分析。
四、工作责任1. 负责人:XXX2. 配合人员:XXX3. 报告人:XXX五、工作要求1. 本次工作的完成具有重要性,对相关部门和单位的工作具有指导和推动作用。
2. 各相关单位和个人要高度重视本次工作,保证工作计划的顺利实施。
敬请各位认真执行以上工作计划,如有任何问题,请及时与本单位联系。
特此通知。
统一社会信用代码:XXXXX联系电话:XXXXX地址:XXXXXXX单位名称XX年XX月XX日。
公文抄送格式范文6篇
公文抄送格式范文6篇篇一:关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。
公文抄送格式
公文抄送格式Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】公文抄送格式范文关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,那么机关公文格式是什么样的呢?下面是小编给大家带来的政府机关公文格式范文_政府机关公文格式标准,以供大家参考!13种常用公文格式设置公文格式的方法步骤常用公文格式模板党政机关公文格式公文写作常见行政文书格式政府机关公文格式范文一:一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二:一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm_210mm。
公文抄送格式范文
公文抄送格式范文公文抄送格式范文公文抄送格式范文篇一关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。
公文抄送格式范文6篇
公文抄送格式范文6篇关于《公文抄送格式范文6篇》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。
主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。
本文是第一范文网小编为大家整理的公文抄送格式范文,仅供参考。
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2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
公文 结尾抄送格式
公文结尾抄送格式在公文中,抄送是指将公文副本抄送给相关人员,以便他们了解公文内容并采取相应措施。
抄送的格式非常重要,它能够直观地展示公文的传输和沟通方式。
下面是一份公文的结尾抄送格式,供您参考:1. 直接抄送格式直接抄送是指将公文副本直接抄送给相关人员。
在正文结束后,需要空一行,然后写上“直接抄送:”,然后列出被抄送人的姓名和单位。
姓名和单位之间用逗号隔开,人员之间用分号隔开。
示例如下:直接抄送:张三,A单位;李四,B单位;王五,C单位。
2. 抄送传阅格式抄送传阅是指将公文副本通过传阅方式抄送给相关人员。
在正文结束后,需要空一行,然后写上“抄送传阅:”,然后列出被抄送人的姓名和单位。
姓名和单位之间用逗号隔开,人员之间用分号隔开。
示例如下:抄送传阅:张三,A单位;王五,C单位。
3. 抄送并请示格式抄送并请示是指将公文副本抄送给相关人员,并请示他们对公文内容提出意见或建议。
在正文结束后,需要空一行,然后写上“抄送并请示:”,然后列出被抄送人的姓名和单位。
姓名和单位之间用逗号隔开,人员之间用分号隔开。
示例如下:抄送并请示:张三,A单位;李四,B单位;王五,C单位。
4. 抄送备查格式抄送备查是指将公文副本抄送给相关人员,供他们备查。
在正文结束后,需要空一行,然后写上“抄送备查:”,然后列出被抄送人的姓名和单位。
姓名和单位之间用逗号隔开,人员之间用分号隔开。
示例如下:抄送备查:张三,A单位;李四,B单位;请根据具体情况选择适合的抄送格式,并注意姓名和单位之间的间隔和分隔符的使用。
这样可以使你的公文结尾抄送格式更加整洁美观,方便他人阅读和理解公文内容。
公文抄送格式
公文抄送格式范文关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。
公文抄送版记格式范文
公文抄送版记格式范文
一、标题。
关于[具体事项]的通知。
二、主送机关。
各部门:
三、正文。
各位小伙伴们,咱们有个事情得通知一下哈。
[详细说明通知的事情内容,包括原因、具体要求、时间节点等]
四、版记。
# (一)抄送机关。
[如果有抄送机关,列出具体名称,比如]兄弟单位[单位具体名称]、相关合作部门[部门具体名称]等。
# (二)印发机关和印发日期。
印发机关:[单位名称]办公室。
印发日期:[具体日期]
在这个版记里呢,抄送机关就是那些虽然不是主送对象,但也需要知道这个通知内容的小伙伴们所在的部门或者单位哦。
就像你要开个小派对,除了邀请主要的朋友,还得告诉那些可能会感兴趣或者会受到影响的其他朋友呀。
印发机关就是负责把这个通知印出来或者发出去的部门啦,这里是咱们办公室呢。
印发日期呢,就是这个通知正式被印出来或者发布出去的时间,这样大家就知道这个通知是什么时候开始生效的啦。
公文抄送格式范文0001
公文抄送格式范文关于抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况, 抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。
下级机关发文抄送上级机关,对下级机关来说,是反映情况、汇报工作,便于上级监督、指导,避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,加强指导,还可作为决策的参考。
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公文抄送格式范文关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送",后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号.2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分.行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果.为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关.2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3。
在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关.二、抄送文件的作用与效力1。
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公文抄送格式范文
关于“抄送”
1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:
1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力
1.备案作用。
下级机关发文抄送上级机关,对下级机关来说,是反映情况、汇报工作,便于上级监督、指导,避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,加强指导,还可作为决策的参考。
2.协调作用。
受双重领导的,抄送非主送的领导机关,便于上级机关明确承办责任,避免相互推诿,同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关,有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作,避免出台的政策相互矛盾,或因不通气而产生误会,影响文件贯彻落实。
3.告知作用。
对发文机关而言,通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方,履行告知义务;对被抄送机关而言,通过接收抄送文件知晓发文的意图,便于了解情况或配合工作。
4.执行作用。
抄送单位同样是公文的受文机关,现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定:“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”,明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外,还具有执行的义务,即当本地出现同样情况或需要时,也应按抄送文件中的规定执行,而不需就同样内容报请上级单位批准,抄送文件具有作为执行依据的法律效力。
既非主送又非抄送的单位如需执行规定,应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。
如:省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用,则各市如遇到同样需要,都可按文件规定执行;如只批复一个市,没有抄送其他市的,其他市须另作请示。
又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题,被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。
三、抄送文件的行文规则
使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外,还应注意以下几点:
1.切忌乱抄乱送。
发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2.抄报、抄送统一使用“抄送”。
新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。
至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3.请示件要慎列抄送单位。
一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。
4.抄送的排列顺序。
一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。
还需要指出的是,被抄送机关要妥善处理所收文件。
只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的,应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的,应将文件转入办文环节,并妥善保管文件以备使用。