公文抄送格式范文文字文件抄送
公文抄送抄报格式范文
一个公文同时出现了抄报,抄送的格式最新2012年7月1日以来执行的《党政机关公文处理工作条例》及其配套的党政机关公文格式标准中,只有“抄送”这个要素,没有“抄报”这个要素。
编排方法为:如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
因此,按新的格式标准,不应标识“抄报”这一未被认可的要素。
若确需标识,可参考传统公文处理习惯,当公文既要抄报上级机关,又要抄送相关单位时,“抄报”、“抄送”两个要素均置于版记中分隔线之间,抄报在上,抄送在下,字体字号等规则相同。
但要知道,这是与国标相背的。
公文中主送、抄报、抄送、发的区别公文中主送、抄报、抄送、发送的区别:一、主送是指公文主要受文单位、个人;主送机关的规范是: 1、请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式; 2、受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
二、抄报是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位。
三、抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关;应当抄送的情况: 1、除主送机关外,需要执行或公文的其他机关,应列为抄送机关; 2、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关; 3、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;4、下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;5、上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。
四、发送一般指需要报上一级主管或者相关部门。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。
2023年最新的报送文件格式范文 3篇
2023年最新的报送文件格式范文3篇报送文件格式范文 1请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。
特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
报送文件格式范文 2各学校:为进一步规范材料上报格式,提高上报材料质量,参照国家机关公文处理的有关规定,现将全乡教育系统上报材料有关要求通知如下:一、凡上报材料要在上报材料单位落款处加盖单位公章。
二、上报材料标题统一用小二号华文中宋体加粗,正文一级标题统一用三号黑体,二级标题统一用三号仿宋加粗,正文统一用三号仿宋。
三、正文中:一级标题统一使用一、的格式,二级标题统一使用 (一) 格式,三级标题统一使用 1、的格式,四级标题统一使用 ( 1 ) 格式,五级标题统一使用① 的格式。
四、正文标题居中,其它标题均空两格;页边距上面2.2cm 、下面2 .2cm 、左面2.3cm 、右面2.3cm ;正文两端对齐;行间距为单倍行距;页边距和行间距可根据实际情况适当调整。
五、日期:三号仿宋,用汉字将年、月、日标全; 零写成〇。
六、文稿应有页码,下部居中。
如 -1-七、上报材料中有表格的,字体格式可参照上述标准。
八、上报材料用纸统一采用国际标准A4 型(210mmx297mm ) 纵向排版打印,如有特殊另行通知,左侧中间1 个钉书针装订;需要上交电子版的,文字材料统一用word 格式,表格统一用Excel格式上报。
九、上报材料尽可能做到整洁、美观、大方、节约。
二〇二〇年*月二十五日报送文件格式范文 3一、公文要素版头(7) 份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交,最后一个压住成文日期)、附注、附件版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期(一)版头部分1.份号:公文印制份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号。
公文 抄送格式
公文抄送格式
公文的抄送格式通常包括以下内容:
1.抄送单位名称:在公文末页的下方,列出需要抄送的单位名称。
每个单位名称单独一行,用顿号或逗号隔开。
2.抄送单位级别:在抄送单位名称的上方,注明每个单位的级别,
如“各市局、各直属单位”等。
3.抄送事由:在抄送单位名称和级别下方,简要说明抄送的事由或
抄送的特定事项。
4.抄送说明:如果有必要,可以在抄送事由下方添加对抄送的说明
或要求,以便接收单位更好地理解公文内容。
以下是一个示例:
抄送:市财政局、市发改委、市政府办公厅,市辖区政府领导班子成员。
抄送事由:请认真贯彻执行国务院关于加强城市基础设施建设的意见(国发〔XXXX〕XX号),切实加强城市道路建设和管理,确保人民群众安全出行。
抄送说明:请各区领导班子成员认真组织落实本意见,制定具体实施方案,确保各项任务得到有效推进。
同时,请市财政局、市发改委、市政府办公厅等相关部门加强协调配合,共同推进城市基础设施建设工作。
请注意,公文的抄送格式可能因不同的公文类型、机关规定或特定要求而有所不同。
在实际操作中,应根据具体情况进行调整和修改。
公文抄送格式范文
公文抄送格式范文关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空 1 字,用 3 号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号 ;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关 ;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关 ; 三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。
公文抄送格式范文
公文抄送格式范文公文抄送格式范文公文抄送格式范文篇一关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空 1 字,用 3 号仿宋体字标识“抄送”后,标全角冒号; 抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1. 在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2. 在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3. 在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关; 三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4. 在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
公文抄送格式范文6篇
公文抄送格式范文6篇关于《公文抄送格式范文6篇》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。
主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。
本文是第一范文网小编为大家整理的公文抄送格式范文,仅供参考。
公文抄送格式范文篇一:关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
公文抄送格式范文6篇
公文抄送格式范文6篇篇一:关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。
公文抄送格式范文
公文抄送格式范文关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送就是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位就是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视与恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定与公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1、在上行文中,有三种情况:一就是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其她上级机关列为抄送机关;二就是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三就是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其她需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2、在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3、在下行文中,有三种情况:一就是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二就是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三就是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4、在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级与下级机关。
二、抄送文件的作用与效力1、备案作用。
公文抄送格式范文
公文抄送格式范文关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。
下级机关发文抄送上级机关,对下级机关来说,是反映情况、汇报工作,便于上级监督、指导,避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,加强指导,还可作为决策的参考。
公文抄送格式
公文抄送格式Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】公文抄送格式范文关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
公文抄送格式范文
公文抄送格式范文公文抄送格式范文公文抄送格式范文篇一关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。
公文 结尾抄送格式
公文结尾抄送格式在公文中,抄送是指将公文副本抄送给相关人员,以便他们了解公文内容并采取相应措施。
抄送的格式非常重要,它能够直观地展示公文的传输和沟通方式。
下面是一份公文的结尾抄送格式,供您参考:1. 直接抄送格式直接抄送是指将公文副本直接抄送给相关人员。
在正文结束后,需要空一行,然后写上“直接抄送:”,然后列出被抄送人的姓名和单位。
姓名和单位之间用逗号隔开,人员之间用分号隔开。
示例如下:直接抄送:张三,A单位;李四,B单位;王五,C单位。
2. 抄送传阅格式抄送传阅是指将公文副本通过传阅方式抄送给相关人员。
在正文结束后,需要空一行,然后写上“抄送传阅:”,然后列出被抄送人的姓名和单位。
姓名和单位之间用逗号隔开,人员之间用分号隔开。
示例如下:抄送传阅:张三,A单位;王五,C单位。
3. 抄送并请示格式抄送并请示是指将公文副本抄送给相关人员,并请示他们对公文内容提出意见或建议。
在正文结束后,需要空一行,然后写上“抄送并请示:”,然后列出被抄送人的姓名和单位。
姓名和单位之间用逗号隔开,人员之间用分号隔开。
示例如下:抄送并请示:张三,A单位;李四,B单位;王五,C单位。
4. 抄送备查格式抄送备查是指将公文副本抄送给相关人员,供他们备查。
在正文结束后,需要空一行,然后写上“抄送备查:”,然后列出被抄送人的姓名和单位。
姓名和单位之间用逗号隔开,人员之间用分号隔开。
示例如下:抄送备查:张三,A单位;李四,B单位;请根据具体情况选择适合的抄送格式,并注意姓名和单位之间的间隔和分隔符的使用。
这样可以使你的公文结尾抄送格式更加整洁美观,方便他人阅读和理解公文内容。
公文抄送版记格式范文
公文抄送版记格式范文英文回答:Memorandum.To: [Recipient Name]From: [Sender Name]Date: [Date]Subject: [Subject of Memorandum]Distribution:Copies:[Recipient 1][Recipient 2][Recipient 3]Note: This memorandum is for your information only. No further action is required.中文回答:备忘录。
致, [收件人姓名]发自, [发件人姓名]日期, [日期]主题, [备忘录主题]抄送:副本:[收件人 1][收件人 2][收件人 3]备注,此备忘录仅供参考。
无需采取进一步行动。
扩展版:英文回答:Memorandum.To: [Recipient Name]From: [Sender Name]Date: [Date]Subject: [Subject of Memorandum]Distribution:Copies:[Recipient 1][Recipient 2][Recipient 3]Note: This memorandum is for your information only. No further action is required.Attachments:[Attachment 1][Attachment 2]中文回答:备忘录。
致, [收件人姓名]发自, [发件人姓名]日期, [日期]主题, [备忘录主题]抄送:副本:[收件人 1][收件人 2][收件人 3]备注,此备忘录仅供参考。
无需采取进一步行动。
附件:[附件 1][附件 2]备注:公文抄送版记格式通常包括以下元素:文件类型(备忘录)。
收件人姓名。
发件人姓名。
日期。
主题。
抄送收件人姓名。
备注(通常说明文件仅供参考)。
公文抄送模板
公文抄送模板
尊敬的XX:
您好!
遵循XXX有关部门的规定,我根据XXX综合协调如下
抄送:XXX部门、XXX部门、XXX部门和XXX部门。
抄送内容如下:XXX有关部门于XXX月XX日发布了XXX相关要求,要求全体部门要认真组织、严格按时执行。
针对上述内容,本部门特安排XXX部门对XXX相关编制要求进行审阅和修改,XXXX部门负责监督检查,XXXX部门负责向XXX报告执行情况,XXXX部门负责落实各项规定,以及及时解决落实过程中所发现的问题,并将结果报告XXX有关部门。
本部门另要求各部门要深入工作,营造良好落实环境,确保落实工作不受制度影响,安全顺利执行,并及时履行好所负责任务,最终达到XXX实施XXX有关部门要求的目标。
如有任何相关疑问,可随时与本部门联系。
本部门将继续主动贯彻上述要求,坚定不移履行党中央、国务院的各项要求,完善XXX实施机制,营造良好落实环境,保障XXX各项安排及时落实,推动XXX有关部门的要求的实施,不负相关职责使命。
特此抄送!
XXX全体员工
XXX部门负责人
XXX年XX月XX日。
公文抄送格式范文
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这公文抄送格式啊,就像是给公文穿上的一件得体的“外衣”,要是穿得不对,那可就闹笑话啦!我还记得刚参加工作那会儿,有一次领导让我负责处理一份重要的公文。
那时候的我,对于公文抄送格式那是一知半解,心里想着:“不就是抄送给几个相关部门嘛,能有多难!”结果,这一“轻敌”,可就出了大问题。
那份公文是关于一个项目的重要决策,需要抄送给公司里的财务部门、市场部门、研发部门等好几个关键部门。
我拿到公文后,兴冲冲地就开始填写抄送栏。
可我根本没仔细研究过公司的规定,也没注意格式的细节,就凭着自己的感觉一通乱写。
我先是把部门的名称写得歪歪扭扭,有的字大有的字小,看上去就特别不整齐。
然后,在填写部门序号的时候,我居然给弄混了,把本该排在前面的财务部门放到了最后面。
这还不算完,我在填写每个部门的接收人姓名时,更是犯下了低级错误。
有的名字写错了,有的只写了姓没写名,还有的甚至把职务都给搞错了。
当我把这份自以为“完美”的公文交给领导审核时,领导的脸色瞬间就变得阴沉下来。
他拿起公文,仔细看了看抄送栏,然后重重地拍在桌子上,严厉地对我说:“你看看你这抄送格式,乱七八糟的,这像什么话!公文代表着公司的形象和专业性,你这样马虎对待,会让别人怎么看我们部门?”我当时就被领导的这番话给吓到了,心里那叫一个懊悔啊!我赶紧低着头,小声说道:“领导,我知道错了,我马上重新修改。
”于是,我灰溜溜地拿着公文回到自己的座位上,开始认真研究公司的公文抄送格式规定。
这才发现,原来这里面的学问可大着呢!首先,部门名称要按照一定的顺序排列,通常是按照重要性或者业务关联程度来排。
而且,每个部门名称都要写得工整、规范,字体大小和格式要保持一致。
其次,部门序号要清晰准确,不能有任何差错。
还有接收人的姓名,一定要写全写对,职务也要标注清楚,不能有丝毫的马虎。
公司文件抄送格式范文
公文主送抄送是什么意思主送是邮件内容的被告知人或执行人,而抄送是指需要了解此件事情的人,相当于是发提醒。
通常的习惯是:主送给执行人,抄送给自己和执行人的上司以及与邮件内容息息相关的同team的人。
抄送的好处有:1.被抄送人一般不会参与讨论,但如果他们发现问题会随时告知。
2.被抄送人如果是领导,可以让他知道自己在工作,而不是偷懒等等。
纯属个人想法,仅供参考。
主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。
主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
它是应用写作研究的重要内容之一。
一、选准文件主送的对象收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关对收到的文件负有主办、答复之责,抄送机关只有了解与配合执行之责。
因此,行文首先要选准主送机关。
要选准主送机关还要注意如下几点:(一)是避免出现行文中的党政不分现象。
行政机关与党委机关分属于不同的组织系统,自上而下各有各的隶属关系,各有各的职权范围。
(二)是仔细斟酌上行文的主送机关。
(三)是联合向下行文的主送机关基本上与发文机关一一对应。
若干个同级部门联合向下行文,其主送机关通常应是与发文部门一一对应的下级部门。
行。
二、选对主送机关的形式确定文件的主送机关后,还要正确选择标注主送机关的形式。
主送机关常见的标注形式有三种:一是全称。
只要主送机关名称不是很长,都可以采用这种形式,但普发性文件除外。
二是规范化简称。
这种形式可以浓缩那些常用但是较长的机关名称,使之简练上口。
三是统称。
统称就是同级或者同类型机关概括性的总称,一般用于下行文。
统称具体又分两种:一种为“泛称主送”;另一种为“递降称主送”。
“泛称主送”是下行普发文件经常使用的主送形式。
它时常涉及到同一级不同类的若干机关,必须注意排列顺序。
一般来说,它有如下排列原则:首先是“先外后内”,即把同是下一级的各地方政府放在前,本机关的职能部门放在后。
其次是依党政军群之先后顺序。
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公文抄送格式范文
关于“抄送”
1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送就是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位就是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。
为此,公文的抄送问题应给予足够的重视与恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定与公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:
1、在上行文中,有三种情况:一就是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其她上级机关列为抄送机关;二就是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三就是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其她需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2、在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。
3、在下行文中,有三种情况:一就是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二就是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三就是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4、在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级与下级机关。
二、抄送文件的作用与效力
1、备案作用。
下级机关发文抄送上级机关,对下级机关来说,就是反映情况、汇报工作,便于上级监督、指导,避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说,便于了解与掌握下级机关的工作情况,统管全局,加强指导,还可作为决策的参考。
2、协调作用。
受双重领导的,抄送非主送的领导机关,便于上级机关明确承办责任,避免相互推诿,同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关,有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作,避免出台的政策相互矛盾,或因不通气而产生误会,影响文件贯彻落实。
3、告知作用。
对发文机关而言,通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方,履行告知义务;对被抄送机关而言,通过接收抄送文件知晓发文的意图,便于了解情况或配合工作。
4、执行作用。
抄送单位同样就是公文的受文机关,现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定:“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其她机关”,明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外,还具有执行的义务,即当本地出现同样情况或需要时,也应按抄送文件中的规定执行,而不需就同样内容报请上级单位批准,抄送文件具有作为执行依据的法律效力。
既非主送又非抄送的单位如需执行规定,应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。
如:省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用,则各市如遇到同样需要,都可按文件规定执行;如只批复一个市,没有抄送其她市的,其她市须另作请示。
又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题,被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。
三、抄送文件的行文规则
使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外,还应注意以下几点:
1、切忌乱抄乱送。
发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2、抄报、抄送统一使用“抄送”。
新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。
至今仍有一些单位继续使用抄报,这就是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3、请示件要慎列抄送单位。
一就是不宜抄送下级机关;二就是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果;三就是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。
4、抄送的排列顺序。
一般按机关性质与隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。
还需要指出的就是,被抄送机关要妥善处理所收文件。
只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的,应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的,应将文件转入办文环节,并妥善保管文件以备使用。