文明办公管理规定
文明办公管理条例(精)
文明办公管理条例
1、办公室人员须保持仪容仪表整洁,大方、得体。
2、文明礼貌待人,严禁在办公区域内大声喧哗。
3、保持个人办公桌台面整洁。
员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。
4、做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
纸篓要每日清理。
5、饮水机及周围必须保持清洁。
6、严禁在办公室及走廊内吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7、非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与招待室。
8、在使用公共场所(会议室、招待室完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9、公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。
接打电话应言简意赅、长话短说,重要的话要做出书面记录,并及时知会相关人员。
严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室内接打私人电话。
10、公司内部集会与会议, 除特殊情况 (需提前向会议主持人请假外, 皆须准时参加。
11、前台负责整个前台区、入门大厅的管理。
前台禁止无关人员闲坐。
12、下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。
最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
13、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。
文明办公管理工作规章制度
文明办公管理工作规章制度文明办公是指在工作过程中要遵守规范,遵循一定的规定和制度。
呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿,内容如下:一、办公环境文明规范1.1规范员工进出办公室,禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。
1.2保持办公区域整洁,做到桌面干净、无杂物,将文件及时归档、整理。
1.3合理利用垃圾分类桶,将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。
1.4提倡节约用电,离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备,减少不必要的能源浪费。
二、办公秩序规范2.1遵守上下班时间,不得迟到、早退,不得擅自调整上下班时间。
2.2工作交流应有规律,遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。
2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确,不得故意模糊、遗漏重要信息。
2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。
三、保护办公设备规范3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放,避免摔坏或损坏。
3.3离开工位时应将桌面清理干净,关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。
四、保护办公信息安全规范4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息,必要时应遵循相关保密制度。
4.2办公电脑密码需定期更换,不得将密码告知他人。
4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料,不得将公司资料带离办公室。
五、办公礼仪规范5.1敬业待人,对上对下员工都要有礼貌,不进行人身攻击或侮辱性言语。
5.2同事之间要互相帮助、尊重,并保持良好的团队合作精神。
5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。
5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助,礼貌待客,积极为人服务。
以上是办公管理工作规章制度的内容。
任何违反以上规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。
希望每位员工能够遵守规章制度,营造和谐的办公环境。
只有在文明办公的前提下,我们才能更好地开展工作,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
办公室文明公约
办公室文明公约一、背景介绍办公室是一个集体工作的场所,为了提高工作效率、保持良好的工作氛围,制定一份办公室文明公约是非常必要的。
本文将详细介绍办公室文明公约的内容和要求,以确保办公室内的工作秩序和团队合作。
二、办公室文明公约的内容1. 尊重与礼貌1.1 互相尊重:每位员工都应该尊重他人的个人空间、隐私和意见,不进行人身攻击、歧视或者恶意揶揄。
1.2 礼貌待人:在与同事交流时,应使用友善、客气的语言,避免使用冷嘲热讽或者讽刺的言辞。
1.3 倾听和理解:在与同事沟通时,要耐心倾听对方的观点,尽量理解并尊重他人的不允许见。
2. 保持良好的工作环境2.1 维护卫生:每位员工都应保持自己的工作区域整洁,不随意乱扔垃圾,定期清理工作台面。
2.2 节约资源:合理使用办公用品和设备,不浪费纸张、电力和水资源。
2.3 噪音控制:在办公室内保持肃静,不大声喧哗、播放音乐或者产生过多噪音干扰他人工作。
3. 有效沟通与合作3.1 及时回复:在收到同事的邮件、消息或者电话时,尽量及时回复,避免迟延他人工作进程。
3.2 清晰表达:在书写邮件或者撰写报告时,要语言准确、表达清晰,避免产生歧义。
3.3 团队合作:积极参预团队活动,与同事分享经验和知识,相互支持,共同完成工作任务。
4. 时间管理与工作效率4.1 准时上班:每位员工都应按时到达办公室,避免迟到或者早退,确保工作的正常进行。
4.2 合理安排时间:合理规划工作时间,避免过度加班或者浪费工作时间。
4.3 高效工作:在工作期间,专注于工作任务,不进行无关的社交娱乐活动,提高工作效率。
三、办公室文明公约的执行与监督1. 公约的宣传与培训1.1 公约宣传:将办公室文明公约的内容在办公室内进行宣传,可以通过张贴公约内容的海报、在员工会议上进行宣讲等方式进行。
1.2 培训与教育:定期组织员工培训,提高员工对办公室文明公约的理解和遵守程度。
2. 公约的执行与监督2.1 自觉遵守:每位员工都应自觉遵守办公室文明公约的内容,养成良好的工作习惯和行为规范。
员工文明办公管理制度
员工文明办公管理制度一、总则为了规范员工的文明办公行为,维护良好的办公秩序,提高工作效率,特制定本文明办公管理制度。
本制度适用于本公司所有员工,包括全职员工和兼职员工。
二、干净整洁1.员工应保持个人仪表整洁,衣着得体,不得穿着过于暴露、不雅的服装。
2.办公区域应保持整洁,保持办公桌面干净整洁,不得随意堆放杂物。
3.员工应当定期擦拭办公桌面、电脑及其他办公设备,保持办公环境清洁。
三、遵守办公时间1.员工应准时上班,不得早退、迟到或提前离开公司。
2.上班期间应专心工作,不得进行个人事务,如购物、娱乐等行为。
3.休息时间应在指定的时间和地点休息,不得在工位上吃东西、聊天或使用手机等。
四、尊重他人1.员工应礼貌待人,遵循友好、和善的原则,不得辱骂、威胁他人。
2.员工应遵守公司的内部规则,不得私下批评他人、散布谣言或恶意揭露他人隐私。
3.尊重他人的工作和时间,不得随意打断他人工作或私自进入他人办公区域。
五、保护公司财产和信息1.员工应妥善使用和保管公司的办公设备、文件和资料,不得私自带离公司,不得私自复制公司的机密文件和资料。
2.私人物品不得放置在公司办公桌面上,应妥善保管在指定的地方。
六、工作纪律1.员工应服从公司的工作安排和领导的指挥,认真履行工作职责,完成工作任务。
2.员工应及时向上级领导和团队成员汇报工作进展,不得虚报、谎报工作情况。
3.不得在工作中擅自调整工作内容或违反公司规定。
七、绿色环保1.员工应鼓励节约用纸,减少打印文件,提倡电子文档的使用。
2.不得在公司办公区域内吸烟,应遵守公司的禁烟规定。
3.员工应防止浪费水电资源,节约使用公司资源。
八、违纪处理1.对于违反本制度的员工,公司将根据情节轻重进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、扣除奖金或者停职待岗等措施。
2.对于严重违反本制度的员工,公司将按照公司规定进行严肃处理,包括辞退或追究法律责任。
本制度自颁布之日起生效,员工必须遵守。
如有违反,将按照制度规定进行处理。
办公场所文明办公规定
办公场所文明办公规定在现代社会中,办公场所已经成为我们每天工作生活中不可或缺的一部分。
为了营造良好的工作环境,提高工作效率,各个企事业单位纷纷制定并执行办公场所文明办公规定。
本文将针对办公场所文明办公的要求和规范进行详细阐述。
一、尊重与礼貌办公场所是一个集体的工作空间,员工之间必须相互尊重、礼貌待人。
不论职位高低,每个人都应该给予彼此尊重和礼貌的待遇。
如有人员因工作问题产生争议,应当以理性和友好的态度进行沟通和解决,不得动用暴力或侮辱性语言。
二、保持整洁和卫生办公场所的整洁和卫生是影响工作效率和员工健康的重要因素。
每个员工都有责任保持自己的工作区域整洁和卫生。
及时清理桌面上的垃圾和废纸,并妥善处理。
在用完公共设施后,应保持干净并及时清理。
另外,员工个人的卫生也是非常重要的,保持衣着整洁,注意个人卫生,避免携带传染性疾病。
三、严禁私人行为办公场所是工作和交流的场合,员工不应在办公时间内进行与工作无关的私人行为。
包括但不限于:玩手机、上网、购物、看电影、打游戏以及进行私人谈话等。
如果个人有紧急私事需要解决,应事先请假或在工作之余处理。
四、遵守会议纪律参加会议是工作中的重要环节,员工应当遵守会议纪律,保持专注和积极参与。
在会议进行中,应注意礼貌待人、言简意赅、不插嘴或逼问他人。
准时参会并不迟到,不早退,避免打扰其他会议参与者。
五、保护公司财物和机密信息办公场所中的设备和机密信息都属于公司财产,员工有责任保护公司财物和机密信息的安全。
不得私自使用公司设备进行个人活动,不得泄露公司的机密信息,尤其涉及商业竞争、客户隐私等方面。
对于公司财物的使用需妥善保管,避免损坏和丢失。
六、文明用餐和垃圾分类办公场所通常设有员工餐厅或提供餐饮服务。
员工应当文明用餐,不大声喧哗或造成过多垃圾。
在餐后,需要清理自己的餐具和工作区域,并垃圾分类。
垃圾分类的目的是保护环境并提高资源利用率,员工应积极参与,将垃圾分类分放到相应的垃圾桶中。
办公室管理规定
办公管理规定第一章总则第一条为规范员工的行为,构建高效、整洁、安全的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本规定。
第二条全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。
第二章工作、休息纪律第三条公司早上上班时间为上午8:00,下午下班时间为17:30。
每周一至周六上班。
公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度,按时上、下班,由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。
请假须经公司领导批准,扣除请假期间考勤天数。
第四条公司员工外出时,需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。
第三章仪表、规范纪律第五条公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐:周一至周六工作时间内,男职员一律不得穿无袖背心、短裤,女职员不得奇装异服。
工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。
第六条工作区域内电话铃响,员工应主动接听,如遇对方寻找的同事因故离开,应主动问明对方事由,并留言有关事项。
第七条接待客人及接听电话应礼貌待客,用词规范,态度和蔼;严禁在办公室内大声喧哗。
第四章办公区域管理纪律第八条公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁,严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。
全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生,完毕后开始一天工作。
第九条工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。
在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。
第十条严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真,严禁测览与工作无关的网页,员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养,对于防病毒入侵,数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。
第十一条非工作需要,不得擅自带外来人员到公司办公区域。
第五章安全、保密纪律第十二条员工应及时将项目资料、材料、协议归档,并加强业务档案的保密工作,不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料(含电子文档)。
第十三条员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密,不得向他人泄露。
公司文明办公管理制度
公司文明办公管理制度公司文明办公管理制度范本一、总则1. 本公司文明办公管理制度是为了规范员工的日常行为,提升工作效率,营造健康、和谐的工作环境,树立良好的企业形象。
2. 所有员工应遵守本制度规定,维护办公环境的整洁与秩序,尊重同事,保证工作质量。
二、办公环境管理1. 保持工作区域的清洁卫生,个人物品应摆放整齐,不得随意堆放杂物。
2. 公共区域如会议室、休息室等,使用完毕后应恢复原状,保持整洁。
3. 节约资源,合理使用办公用品和设备,关闭不必要的电源,减少能源浪费。
三、员工行为规范1. 员工应着装得体,符合公司规定的着装要求,展现出专业的形象。
2. 保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务,不拖延、不推诿。
3. 尊重他人,避免在办公区域内大声喧哗,不影响他人的正常工作。
4. 禁止在工作时间进行与工作无关的私人活动,如长时间私人通话、上网聊天等。
四、沟通与协作1. 积极沟通,及时反馈工作中的问题和进展,保持信息的透明和流畅。
2. 团队合作精神,相互支持,共同解决工作中的难题。
3. 尊重不同意见,通过建设性的方式提出建议和批评,促进团队进步。
五、信息安全与保密1. 严格遵守公司的信息安全政策,不泄露公司及客户的敏感信息。
2. 对于重要文件和资料,应妥善保管,防止丢失或被未授权人员访问。
3. 使用电子设备时,确保数据的安全,定期更新密码,防范病毒和黑客攻击。
六、违规处理1. 对于违反文明办公管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 鼓励员工相互监督,发现违规行为应及时上报给相关部门。
3. 公司将定期对文明办公情况进行检查,并对表现优秀的部门和个人给予表彰。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
2. 如有特殊情况需要临时调整办公管理制度,须经过公司管理层批准。
总结:。
文明办公室行为规范管理细则
文明办公室行为规范管理细则一、尊重他人在办公室,我们要秉持尊重他人的原则。
无论是领导、同事,还是其他工作人员,我们都应该尊重他们的人格和权利。
不论是工作上的讨论,还是日常交流,我们都要注意礼貌待人,不使用恶言恶语,更不要进行人身攻击。
二、维护办公环境办公室是我们共同工作的场所,我们应该共同维护好这个环境,保持整洁有序。
在使用公共设施时,如会议室、茶水间等,我们要注意保持清洁,并及时清理自己的垃圾。
在办公桌上也要保持整洁,不堆放杂物,避免影响他人工作。
三、遵守办公室秩序办公室有一定的规章制度,我们要遵守这些规定。
不乱丢废纸,不私自更改工作文件,不随意使用他人的办公用品,这些都是基本的办公室秩序。
同时,我们也要遵守办公室的工作时间,不迟到、不早退,不私自带外人进入办公区域。
四、保护工作信息安全在办公室中,我们处理着大量的工作信息,有些信息是机密的,我们要保护好这些信息的安全。
不随意外传工作文件、电脑文件,不私自将工作信息泄露给他人,我们要始终保持警觉,确保工作信息的完整性和机密性。
五、正确使用办公设备办公室里有各种各样的办公设备,我们要正确使用它们,不滥用或损坏它们。
在使用电脑、打印机等设备时,我们要按照规定操作,不恶意删除或破坏文件,不无故占用设备时间。
同时,不私自修改或删除他人的电脑文件,遵守设备的共享和保护原则。
六、遵守办公沟通礼仪在办公室中,我们经常需要与同事沟通合作。
我们要遵守办公沟通礼仪,不在工作时间讨论与工作无关的事情,不用手机、微信等私人通讯工具影响他人工作。
在开会时,我们要做到守时守纪,不擅自打断他人发言,保持良好的会议秩序。
七、文明用餐行为办公室的午餐时间,我们要注意文明用餐行为。
不大声喧哗,不随地吐痰,不乱丢垃圾。
在使用餐具时,我们要有文明的用餐礼仪,不浪费食物,不滥用公共餐具,保持餐桌整洁。
八、关注环保节能作为一个文明的办公室,我们要关注环保节能。
不随意使用冷暖气设备,合理使用办公用电。
办公室文明公约
办公室文明公约一、引言办公室是工作场所,为了保持良好的工作氛围和提高工作效率,制定一份办公室文明公约是非常必要的。
本文将详细介绍办公室文明公约的内容和要求。
二、尊重与礼貌1.互相尊重:办公室是一个集体,每个人都应该互相尊重,不论职位高低。
2.礼貌用语:在办公室中,使用礼貌的语言是非常重要的,包括请、谢谢、对不起等。
3.避免嘈杂声:保持安静的工作环境,避免大声喧哗或嘈杂声影响他人工作。
三、卫生与整洁1.个人卫生:保持个人卫生,注意个人形象和仪表。
2.办公区整洁:保持办公区域的整洁,不乱扔纸屑、垃圾等。
3.共享空间清洁:使用公共区域后,要及时清理干净,保持共享空间的整洁。
四、时间管理1.准时上班:按照规定的上班时间准时到岗,不迟到、早退或旷工。
2.会议守时:参加会议要准时到达,不迟到或早退,不打断他人发言。
3.合理安排工作时间:合理安排工作时间,避免加班或拖延导致任务无法按时完成。
五、沟通与合作1.有效沟通:与同事之间要进行有效的沟通,避免产生误解或冲突。
2.团队合作:积极参与团队合作,相互支持,共同完成工作任务。
3.尊重他人意见:尊重他人的意见和建议,不轻易批评或贬低他人。
六、保护公司资源1.节约用电:关掉不需要使用的电器设备,合理使用电力资源。
2.节约用水:遵守用水规定,不浪费水资源。
3.节约纸张:合理使用纸张,避免浪费。
七、保密与安全1.保守公司机密:严守公司机密,不泄露公司的商业机密或客户信息。
2.保护个人信息:尊重他人的个人隐私,不私自查看他人的文件或电脑。
3.安全意识:注意办公室安全,遵守公司的安全规定,不随意将陌生人带入办公区。
八、纠纷解决1.和平解决:对于办公室内的纠纷或冲突,应以和平方式解决,避免争吵或冲突升级。
2.上级介入:如无法自行解决,可寻求上级领导的帮助和介入。
3.保持合作:无论发生什么情况,都要保持合作和团结,共同维护办公室的和谐氛围。
九、违约与处罚1.违约行为:违反办公室文明公约的行为,包括不尊重、不礼貌、不遵守纪律等。
办公室日常管理规定(4篇)
办公室日常管理规定第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。
办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。
第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
办公室日常管理规定(2)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,本规定制定。
第二条办公室是本单位进行日常工作的场所,所有在办公室工作的人员都必须严格遵守本规定。
第三条本规定适用于办公室的日常管理工作。
第四条办公室工作人员应遵守国家的相关法律法规,遵守单位的工作规章制度,按时按质完成本职工作。
第二章办公室日常管理的基本原则第五条遵循科学化管理的原则,注重规章制度的建设和完善。
第六条遵循公平公正的原则,保障每位工作人员的权益。
第七条遵循高效能的原则,提高办公室的工作效率。
第八条遵循诚信守法的原则,严禁违法违规行为。
第九条遵循安全稳定的原则,保证办公室的安全和稳定。
第三章办公室日常管理的具体规定第十条办公室人员必须按时到岗,有特殊情况应事先请假。
文明办公管理制度
文明办公管理制度一、总则为了规范和促进办公室工作,提高工作效率,净化文化氛围,树立良好的企业形象,特制定本制度。
二、办公室的基本原则1. 遵守规章制度,明确分工,提高工作效率2. 培养文明习惯,创造愉快的办公氛围3. 坚持公平公正,秉持团队合作精神4. 保持和谐友善的人际关系,共同发展5. 提倡节约环保,严格遵守公司制度三、办公室的规范管理1. 着装规范(1)员工应该穿着整洁、得体、办公室工作服,不得穿着过于随意或暴露的服装。
(2)员工不得在办公室穿拖鞋、无袖上衣、短裤或露背裙等不文明的着装。
(3)员工须做好着装整洁的自我管理,不得因工作繁忙或其他原因影响办公室形象。
2. 文明用语(1)员工在与同事或上级沟通时,需要使用文明用语,不得使用脏话或粗鲁用语。
(2)员工在对外服务时,也需遵循文明用语原则,给客户留下好的印象。
3. 工作环境(1)员工应该共同维护办公室的整洁和环境卫生,不得在办公室内乱扔垃圾。
(2)员工需要爱护公司设备和办公用品,不得私自挪用或私自使用公司财产。
(3)遵守公司关于节能环保的规定,养成节约用电、用水、用纸的好习惯。
四、办公室的文明行为1. 遵守纪律(1)员工需要遵守公司的工作纪律和规章制度,不得擅自迟到、早退或旷工。
(2)不得在办公时间内做与工作无关的事情,如上网游戏、聊天等。
2. 尊重他人(1)员工在与同事互动时,需要尊重他人的意见和感受,不得恶语相向或言语侮辱。
(2)员工需要尊重上级领导,服从公司管理和决策。
3. 合理安排(1)员工需合理安排自己的工作时间,不得在工作时间内长时间无所事事。
(2)能够按时完成任务,不得迁延工作。
五、办公室的日常管理1. 公文管理(1)各部门需建立健全的公文管理制度,明确公文的起草、审批、签发流程。
(2)公文需注重格式规范,不得出现错别字或错别字。
2. 会议管理(1)各部门需合理安排会议时间,不得恶意排挤其他部门。
(2)会议需按时开始、按时结束,不得拖延。
通知公司文明办公规定及注意事项
通知公司文明办公规定及注意事项尊敬的各位同事:
为了营造一个和谐、高效的工作环境,提高公司整体形象和员工
工作质量,特制定以下文明办公规定及注意事项,望各位认真遵守并
共同遵循。
一、办公室环境
保持办公桌面整洁,不得私自摆放个人物品,避免影响他人工作。
使用公共设施后请及时清理干净,保持卫生。
禁止在办公室内吸烟,保持空气清新。
二、沟通交流
尊重他人意见,礼貌用语沟通交流,避免冲突和误解。
遇到问题及时与同事沟通协商解决,不得擅自做出决定影响他人
利益。
不得在办公室大声喧哗,影响他人工作。
三、工作态度
严格按照工作时间安排上下班,不得迟到早退。
完成上级交代的任务,并按时上报工作进展。
不得利用工作时间处理个人事务,保持专注工作状态。
四、保护公司财产
爱惜公司财产,杜绝浪费现象。
不得私自借用公司物品或设备,如有需要请提前向主管部门申请。
发现公司财产损坏或遗失应及时报告,配合调查处理。
五、保护公司机密
严格遵守公司机密保密规定,不得私自泄露公司机密信息。
注意保管个人账号密码及公司文件资料,防止泄露风险。
离开办公位置时及时锁定电脑屏幕,防止他人窥视。
六、其他注意事项
遵守公司其他相关规章制度,不得违反国家法律法规。
建立良好的团队合作精神,互相帮助共同进步。
如有违反规定或发现他人违规行为,请及时向主管部门汇报。
以上为公司文明办公规定及注意事项,请各位员工严格遵守执行。
希望大家共同努力,营造一个和谐、高效的工作氛围。
谢谢!
祝工作愉快!。
文明办公规章制度内容
文明办公规章制度内容第一章总则第一条为进一步提高公司员工的文明素质和工作效率,维护良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工,是公司文明办公、规范职业行为的基本准则。
第三条公司倡导“文明办公,共创和谐”的企业文化,希望员工遵守本规章制度,共同营造文明、和谐的工作环境。
第二章工作守则第四条员工在工作中应遵守公司的各项规章制度,服从领导的管理和调配,不得擅离职守,应按照工作计划和规定时间完成工作任务。
第五条员工应保持积极向上的工作态度,认真负责、勤勉工作,不得懒惰拖延,不得影响工作效率。
第六条员工应保守公司的商业秘密,不得擅自泄漏公司的商业信息或其他机密信息,不得利用公司资源谋取私利。
第七条员工应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得无故缺勤,不得在工作中打瞌睡或玩手机,保持良好的职业素养。
第八条员工应遵守公司的安全制度,注意自身和他人的安全,不得在工作中酗酒、吸烟,不得擅自带入易燃、易爆物品。
第九条员工应保持团队合作精神,相互尊重,与同事之间保持良好的人际关系,建设和谐的工作氛围。
第十条员工应认真履行工作职责,积极主动地学习和提升自身的业务水平和专业技能,为公司的发展贡献力量。
第三章行为规范第十一条员工在工作中应尊重领导和同事,遵守工作纪律,不得对同事、领导进行辱骂、谩骂行为,不得进行人身攻击。
第十二条员工在工作中应保持谦和礼貌的态度,不得在公共场合大声喧哗、争吵,不得以任何形式干扰他人。
第十三条员工不得在工作中散布谣言、造谣生事,不得恶意中伤他人,不得在公共场合说脏话或进行不雅行为。
第十四条员工应爱护公司的公共财物和设施,不得随意损坏或浪费公司的资源,应保持办公环境整洁、整齐。
第十五条员工在工作中应遵守商业礼仪,不得穿着不端、不雅的服装,不得在办公场所擅自调整化妆。
第十六条员工应保护公司的知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、著作权等知识产权,应遵守知识产权法律法规。
第四章处罚措施第十七条对于违反公司规章制度的员工,公司将按照情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过、降职、停薪留职、辞退等处理方式。
办公室文明守则
办公室文明守则标题:办公室文明守则引言概述:办公室是人们日常工作的地方,文明的办公室环境不仅能提高工作效率,还能增进同事之间的和谐关系。
因此,制定一套办公室文明守则是非常必要的。
下面将从五个方面详细介绍办公室文明守则。
一、尊重他人1.1 尊重他人的工作空间:不随意乱动他人的办公桌、文件或办公用品。
1.2 尊重他人的时间:不在他人工作时大声喧哗或打扰。
1.3 尊重他人的意见:在讨论或会议中,要耐心倾听他人的观点,不要打断或批评。
二、保持卫生2.1 保持办公环境整洁:随手关灯、整理桌面、不乱丢纸屑。
2.2 垃圾分类处理:按规定分类垃圾,保持办公室环境清洁。
2.3 注意个人卫生:保持个人清洁,不要散发异味影响他人。
三、遵守规定3.1 遵守办公室规定:不擅自调整工作时间或违规使用办公室设备。
3.2 尊重领导和同事:不在公开场合批评领导或同事,尊重他人的权威。
3.3 遵守办公室礼仪:遵循办公室礼仪,不穿着不得体的服装或言行不检。
四、沟通有效4.1 尊重他人的隐私:不在公共场合谈论他人的私事。
4.2 善于沟通:在工作中遇到问题及时与同事沟通,不憋在心里。
4.3 尊重不同意见:在讨论或决策中,要尊重不同意见,不要强行推行自己的观点。
五、团结合作5.1 互相帮助:在工作中互相帮助,共同完成任务。
5.2 团结同事:遇到困难时,相互支持,共同面对挑战。
5.3 建立良好关系:与同事保持友好关系,共同营造和谐的工作氛围。
结论:办公室文明守则是维护办公室秩序和提高工作效率的重要保障,每位员工都应该遵守并努力营造一个文明、和谐的办公环境。
愿我们的办公室成为一个充满秩序、团结友爱的地方!。
公司文明办公管理规定
公司文明办公管理规定第一章总则第一条为进一步推进管理转型,加强公司各单位的文明办公管理,培养员工良好的业务素质,全面提升企业形象,创造文明、清洁、美观、高效的办公环境,特制订本规定。
第二章管理职责第二条文明办公工作由各部门负责人负责,具体日常管理工作由公司办公室负责组织检查考核。
第三条公司办公室负责办公室的布局和布局。
各单位不得擅自分配办公室,不得擅自改变办公室用途。
第四条办公家具、电话、空调等设施设备由公司办公室分配,任何单位不得挪用。
第三章卫生和清洁第五条各单位应当积极配合办公室做好卫生、检查、整改、日常维护等工作。
第六条员工每天上班前、下班后,应当做好个人工作区域的清洁卫生工作。
第七条办公室应清洁整齐(墙壁、门窗、屋顶、地板、电器、悬挂物、办公用品等物品应摆放整齐)。
第八条楼梯、台阶等公共场所不得堆放物品,通道畅通;地上无痰、纸屑、烟头;绿色植物表面没有尘土。
第九条每层保持清洁卫生,公共通道无“五不”(即无烟头、纸屑、剥皮、痰液、污水、垃圾、涂鸦、门窗、玻璃、墙壁、尘土和污迹)。
第十条卫生间应当通风、清洁、卫生,无异味、污物;下水道应畅通,无积水和堵塞;脸盆很干净,没有污迹和霉菌。
第十一条办公室应当保持清洁整齐,各办公室值班人员应当积极做好值班卫生工作。
垃圾实行袋装,保证“日产日清”不堆积,并在指定地点堆放。
第十二条禁止在室内和公共场所随地扔烟头、随地吐痰。
室内陈列要美观大方,办公台面要保持干净清洁整齐,不得有杂乱堆放的现象。
第十三条厂区内的全部道路,由相关部门负责。
各部门安排道路清洁和日常养护,办公室负责定期检查和考核。
第四章景观第十四条公司办公室负责绿化美化。
办公室应按要求在办公区合理布置绿色植物,实现美化Q第十五条厂区内的全部绿地,应当向相关部门负责。
各部门安排日常维修工作,由办公室提供维修指导。
如果责任区域的绿色植物因未能按要求维护而枯萎或死亡,办公室可根据成本情况对相关部门进行评估。
办公室管理规定
办公室管理规定
第一条仪表规范
(一)总体要求:得体、协调、整洁、大方。
(二)着装雅致大方,举止文明,礼貌待人。
第二条办公室规范
(一)办公桌桌面除电脑、打印机、鼠标、水杯、电话、文具、必备资料图纸、少量工具书、工作记录本外,不要放其他物品。
(二)坐椅不要放任何物品,人离开时椅子调正。
(三)员工座位和办公电话为公司统一安排,不得随意调换。
(四)员工办公台面应保持整洁,电脑主机应妥善放置在安全位置,电脑的桌面背景、屏保须文明健康。
(五)严禁在公共区域吸烟,会议室和部分楼层西面阳台为非禁烟区。
在非禁烟区吸烟者,应确认烟头熄灭后方可离开,如有违反以上规定者,一经发现,给予100元罚款并通报批评。
(六)下班前关闭电脑设备、切断电源;办公桌内不存放现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
第三条行为规范
(一)严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
(二)坚守工作岗位,不串岗、脱岗。
(三)在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的事项。
(四)接待来访和业务洽谈,在六楼大厅会议室进行。
(五)节约水、电,公共区域最后一位离开者随手关闭灯、空调等电器设备。
文明办公管理规定
文明办公管理规定第一章总则一、目的为进一步规范和加强办公室日常管理,建设文明办公场所,优化工作环境,提高员工素质,维护公司整体形象,特结合公司相关制度拟制本规定。
二、范围1、文明办公包含工作秩序、文明礼仪、厉行节约、安全保卫、卫生保洁等内容。
2、本规定适用于公司全体员工。
第二章工作秩序1、严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行公司考勤制度。
2、上班时间不准大声喧哗、不串岗、不闲聊、不争吵、不干与工作无关的事。
3、严禁在上班时间上网聊天、玩游戏、看电影电视、炒股票等与工作无关的娱乐性活动;下午下班后除主管领导规定加班外不得在办公室利用办公电脑进行玩游戏、看电影电视等各种娱乐性活动。
4、处罚规定:违反以上条例1规定的按考勤管理制度相关规定执行;违反条例3规定情形之一者,每发现1次罚款50元/次。
第三章文明礼仪1、文明着装。
工作时间应穿戴整洁,端庄大方,禁止穿奇装异服,禁止袒胸露背;重要会议期间应穿着正装或公司定做的工作服。
2、文明待人。
尊敬领导,团结同事,接待客人应热情大方,交谈时应多使用礼貌用语,工作时间内同事之间应以职务相称。
3、进入他人办公室应先敲门,征得同意方可入内,事后应及时离开。
第四章厉行节约1、节约用电,各办公室人员下班后或外出办事时必须及时关闭办公室门、窗及所有电源(尤其是空调、电脑、打/复印机、饮水机等)。
2、合理使用空调,夏季室内温度超过28度,冬季室内温度低于10度时方可开启空调(室内温度以行政管理部温度计为准)。
为做到节能降耗,要求夏季空调温度设定在25摄氏度、冬季温度设定在18摄氏度,晚间除加班以外不得开启空调。
3、节约用纸,原则上所有文件必须双面打印,打印、复印后的文件应及时取走,严禁堆放在复印机上;不得使用打印机打印私人文件,确有特殊原因,需事先提出申请,经批准后方可使用。
4、使用办公电话应长话短说,拨打长途电话要加拨17909。
严禁利用办公电话私聊、拨打各类信息台和声讯台。
通知关于公司文明办公规定
通知关于公司文明办公规定尊敬的各位员工:为营造良好的工作环境,提高公司整体形象,特制定以下公司文明办公规定,望广大员工自觉遵守,共同维护公司的和谐氛围。
一、办公室环境规范办公室内保持整洁,不随意乱丢废纸、食品包装等垃圾。
使用公共设施后请及时清理干净,保持卫生。
禁止在办公室内大声喧哗,影响他人工作。
禁止在办公桌上摆放个人物品过多,保持工作区域整洁有序。
二、工作礼仪规范准时上班,不迟到、早退,如有特殊情况需提前请假。
工作期间不得私自接私人电话或进行与工作无关的聊天。
与同事相处要互相尊重,不得出言不逊或进行人身攻击。
会议期间手机静音,并保持专注听讲,不得在会议中玩手机或进行其他无关活动。
三、电子设备使用规范公司电脑仅限用于工作目的,禁止安装个人软件或进行非法操作。
禁止在工作时间使用社交媒体或其他影响工作效率的应用。
使用公司邮箱和通讯工具时,注意用语规范,不得传播虚假信息或恶意攻击他人。
四、保护公司财产使用公司资产需爱护如己,禁止私自挪用公司财物。
禁止私自调整公司设备设置或擅自更改网络配置。
如发现公司财产损坏或故障应及时报告维修,不得私自处理。
五、其他规定禁止在公司内吸烟、饮酒等影响他人健康的行为。
不得擅自接受他人礼物或回赠礼物给客户需提前报备。
公司活动期间服从组织安排,不得擅自缺席或迟到。
以上为公司文明办公规定,请各位员工严格遵守,如有违反将按公司规定进行处理。
希望大家共同努力,营造一个和谐、高效的工作环境。
特此通知。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
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文明办公管理规定
第一章总则
一、目的
为进一步规范和加强办公室日常管理,建设文明办公场所,优化工作环境,提高员工素质,维护公司整体形象,特结合公司相关制度拟制本规定。
二、范围
1、文明办公包含工作秩序、文明礼仪、厉行节约、安全保卫、卫生保洁等内容。
2、本规定适用于公司全体员工。
第二章工作秩序
1、严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行公司考勤制度。
2、上班时间不准大声喧哗、不串岗、不闲聊、不争吵、不干与工作无关的事。
3、严禁在上班时间上网聊天、玩游戏、看电影电视、炒股票等与工作无关的娱乐性活动;下午下班后除主管领导规定加班外不得在办公室利用办公电脑进行玩游戏、看电影电视等各种娱乐性活动。
4、处罚规定:违反以上条例1规定的按考勤管理制度相关规定执行;违反条例3规定情形之一者,每发现1次罚款50元/次。
第三章文明礼仪
1、文明着装。
工作时间应穿戴整洁,端庄大方,禁止穿奇装异服,禁止袒胸露背;重要会议期间应穿着正装或公司定做的工作服。
2、文明待人。
尊敬领导,团结同事,接待客人应热情大方,交谈时应多使用礼貌用语,工作时间内同事之间应以职务相称。
3、进入他人办公室应先敲门,征得同意方可入内,事后应及时离开。
第四章厉行节约
窗及所有电源(尤其是空调、电脑、打/复印机、饮水机等)。
2、合理使用空调,夏季室内温度超过28度,冬季室内温度低于10度时方可开启空调(室内温度以行政管理部温度计为准)。
为做到节能降耗,要求夏季空调温度设定在25摄氏度、冬季温度设定在18摄氏度,晚间除加班以外不得开启空调。
3、节约用纸,原则上所有文件必须双面打印,打印、复印后的文件应及时取走,严禁堆放在复印机上;不得使用打印机打印私人文件,确有特殊原因,需事先提出申请,经批准后方可使用。
4、使用办公电话应长话短说,拨打长途电话要加拨17909。
严禁利用办公电话私聊、拨打各类信息台和声讯台。
5、处罚规定:人事行政部对各办公室随机抽查,下班未关闭办公室门、电脑、空调等电源设备的,处罚50元/次。
第五章卫生保洁
1、各办公室根据人数进行分工,每天安排一名人员打扫办公室公共区域卫生,同时根据工作情况每周或每月进行一次大扫除。
个人办公区域卫生由个人负责。
2、严禁乱吐、乱丢(特别是烟蒂、纸屑等垃圾),严禁往洗手池乱倒杂物,便后须及时放水冲洗;垃圾袋须系好后放在楼梯口指定地方,不得堆放在洗手间。
3、各区域卫生标准如下:
①办公桌上物品摆放整齐、不得有其他与工作无关的物品;
②文件资料摆放入柜或文件栏,保持合理整齐、清洁美观,及时进行整理;
③地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等无污无尘无垢、窗明几净;
④文件柜上工作物品摆放整齐,柜顶整洁;
⑤天花板、空调、桌椅、沙发、柜底及窗台、空调主机等处不留卫生死角;
⑥字纸篓内的垃圾未露出、烟缸内物品未超过一半,及时倒换清理。
4、处罚规定:人事行政部对各办公室卫生随机抽查,对检查不合格的有权要求其进行整改,如拒不整改的,将对部门负责人处以100元/次罚款。
第六章安全保卫
1、保守公司机密,维护公司利益,严禁对外泄露与产品质量、技术、资金及经营管理等有关的事项。
2、全员参与做好办公区域内的防火防盗防鼠等工作,做到安全用电、及时切断电源;在制定区域内吸烟,不乱扔未熄灭的烟头;与工作无关的闲杂人员进入办公区域及时劝离;不在办公区域内食用有异味有残渣的食物等。
3、处罚规定:员工违法以上条例1规定的,公司根据情节轻重对员工予以处分,甚至开除,且该员工承担所有的经济损失及法律责任。
第七章附则
1、文明办公由各部门负责人负总责,具体日常管理由人事行政部负责组织检查和考核。
2、本规定自2014年6月1日起执行。