库存商品管理制度

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商品库存管理制度

商品库存管理制度在商业运营中，商品库存管理是至关重要的一环。

有效的库存管理不仅能够确保企业的正常运营，满足客户需求，还能避免库存积压，降低成本，提高资金的利用效率。

为了实现科学、规范、高效的商品库存管理，特制定本制度。

一、库存管理的目标1、确保商品的供应连续性，满足市场需求，避免缺货现象的发生。

2、优化库存结构，减少库存积压，降低库存成本。

3、提高库存周转率，加速资金回笼，增强企业的资金流动性。

二、库存管理的原则1、准确性原则库存数据必须准确无误，包括商品的数量、规格、型号、批次等信息。

定期进行库存盘点，确保账实相符。

2、及时性原则及时记录商品的入库、出库、库存变动等信息，确保库存数据的实时更新。

3、分类管理原则根据商品的性质、价值、销售频率等因素，对商品进行分类管理，制定不同的库存策略。

4、安全原则确保库存商品的安全，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，防止商品受损或丢失。

三、库存的分类1、按商品性质分类可分为原材料、在制品、成品等。

2、按销售频率分类分为畅销品、平销品、滞销品。

3、按价值分类分为高价值商品、中价值商品、低价值商品。

四、库存的采购管理1、采购计划的制定根据销售预测、库存水平、市场需求等因素，制定合理的采购计划。

采购计划应包括商品的名称、规格、数量、预计到货时间等。

2、供应商的选择选择优质、可靠的供应商，建立长期稳定的合作关系。

对供应商进行评估，包括产品质量、交货期、价格、服务等方面。

3、采购订单的下达按照采购计划，向供应商下达采购订单，并明确订单的各项条款，如价格、数量、质量标准、交货期等。

4、采购到货的验收对采购到货的商品进行严格的验收，检查商品的数量、质量、规格等是否符合要求。

如发现问题，及时与供应商沟通解决。

五、库存的入库管理1、入库准备仓库管理人员应提前做好入库准备工作，包括清理仓库、准备货架、安排人员等。

2、入库验收对入库商品进行验收，核对商品的名称、规格、数量、质量等信息是否与采购订单一致。

库存商品管理制度

库存商品管理制度（2０11。

１１.23试行）第一条目的1.为了加强商品存货管理，明确商品进出库手续，规范盘点流程，促进库存商品管理水平提高。

2.确保公司库存商品财产安全、完整。

第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1.库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品.2.库存商品入库a.商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单，经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内，分配货架,办理入库手续,制作入库单。

入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(田雅娟）、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份.b.退货商品入库需由经办人提交退货清单.经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内，办理入库手续,制作退货入库单.退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份：经办人、库管、存档各存一份。

3.库存商品盘点a.常规盘点:每月３日、13日、23日盘点库存，核对库存表。

b.非常规盘点：采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。

批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗商品出库前后库存商品无误。

c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责，尽量保证盘点准确。

第四条仓库现场管理条款1.仓库日常维护ａ。

仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。

每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上.b.根据商品数量合理分配仓位,做好仓位资源整合优化,充分利用仓库空间。

2.仓库钥匙管理a.仓库钥匙常备两套,库管人员和库存管理直属领导各持一套，不得将钥匙随意转交其他无关人员。

ｂ。

库管人员如因特殊原因需要临时将仓库钥匙移交其他人员,需经库存管理直属领导(田雅娟）批准，并办理仓库钥匙交接单，接、交钥匙之前均需盘点核对库存,明确库存商品责任。

酒店库存商品的管理制度

一、总则为了规范酒店库存商品的管理，确保库存商品的质量、数量和安全性，提高库存商品的使用效率，降低成本，特制定本制度。

二、库存商品分类1. 食品类：包括客房内放置的食品、餐饮部的食材、调料等。

2. 用品类：包括客房未领用的床单、毛巾、洗涤用品等，吧台、小卖部存放的烟、酒水等，酒店内设超市、自选商场内的百货、食杂等商品。

3. 设备类：包括客房内设备、餐饮部设备、公共区域设备等。

三、库存商品管理制度1. 库存商品采购管理（1）采购部门根据酒店各部门的需求，制定采购计划，报财务部门审核；（2）采购计划应包括商品名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商等信息；（3）采购计划经审核通过后，由采购部门执行采购；（4）采购商品应确保质量、价格合理，符合酒店标准。

2. 库存商品验收管理（1）验收人员对采购商品进行验收，确保商品质量、数量与采购计划相符；（2）验收过程中发现质量问题，应立即与供应商沟通，并做好记录；（3）验收合格的商品，由仓管员办理入库手续。

3. 库存商品保管管理（1）库房应保持通风、干燥、清洁，确保商品储存环境；（2）库存商品按类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和使用；（3）定期检查库存商品，发现过期、变质、损坏等情况，应及时处理；（4）库房钥匙由专人保管，非仓管人员不得随意进入库房。

4. 库存商品领用管理（1）各部门需领用库存商品时，应填写领用单，经相关负责人审批；（2）领用商品应按实际需求领取，不得浪费；（3）领用商品后，应及时登记领用记录，以便于追踪和查询。

5. 库存商品盘点管理（1）每月末进行库存商品盘点，确保库存商品数量准确；（2）盘点过程中发现差异，应及时查明原因，并采取相应措施；（3）盘点结果应及时上报相关部门。

四、责任与奖惩1. 采购部门负责库存商品的采购、验收、入库等工作；2. 仓管员负责库存商品的保管、领用、盘点等工作；3. 各部门负责人负责本部门库存商品的使用、管理；4. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚；5. 对在库存商品管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

库存商品管理制度规范

库存商品管理制度规范一、目的为了加强公司库存商品的管理，保障库存商品的安全、完整，提高库存商品的使用效率，降低库存成本，特制定本制度规范。

二、适用范围本制度规范适用于公司所有库存商品的管理，包括原材料、在制品、产成品等。

三、职责分工1、仓库部门负责库存商品的验收入库、保管、出库等日常管理工作。

建立库存商品明细账，定期进行盘点，确保账实相符。

对库存商品的存放环境进行管理，确保符合商品的存储要求。

2、采购部门负责根据生产计划和库存情况，制定采购计划，采购商品。

与供应商协商采购合同，确保商品的质量、价格、交货期等符合要求。

3、生产部门按照生产计划领用原材料，控制在制品的数量。

及时将完工的产成品移交仓库。

4、销售部门根据客户订单，向仓库提出商品出库申请。

及时反馈市场需求信息，协助调整库存商品结构。

5、财务部门负责库存商品的核算，监督库存商品的管理。

参与库存商品的盘点工作，对库存商品的价值进行评估。

四、库存商品的入库管理1、采购的商品到货后，仓库管理员应根据采购订单和供应商提供的发票、送货单等凭证，对商品的数量、质量、规格等进行验收。

2、验收合格的商品，仓库管理员应及时办理入库手续，填写入库单，将商品存入指定的仓库货位，并在库存商品明细账中登记增加。

3、验收不合格的商品，应及时通知采购部门与供应商协商处理，包括退货、换货、降价等。

五、库存商品的保管1、仓库应保持干燥、通风、清洁，具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保库存商品的安全。

2、库存商品应按照不同的类别、规格、批次等分类存放，便于管理和查找。

3、仓库管理员应定期对库存商品进行检查，发现有变质、损坏、过期等情况，应及时报告并处理。

六、库存商品的出库管理1、销售部门根据客户订单，填写出库单，经审批后交仓库发货。

2、仓库管理员应按照出库单的要求，核对商品的名称、规格、数量等信息，准确无误后发货，并在库存商品明细账中登记减少。

3、生产部门领用原材料时，应填写领料单，经审批后到仓库领料。

学校库存商品管理制度

第一章总则第一条为了加强学校库存商品管理，提高库存商品的使用效率，确保库存商品的安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有库存商品的管理，包括但不限于教材、教辅资料、办公用品、实验器材、体育用品等。

第三条学校库存商品管理应遵循以下原则：1. 规范管理，明确责任；2. 严格控制，合理调配；3. 安全第一，确保质量；4. 优化流程，提高效率。

第二章管理职责第四条学校库存商品管理实行统一领导、分级负责、部门协作、全员参与的管理体制。

第五条学校库存商品管理的主要职责如下：1. 学校办公室：负责制定库存商品管理制度，组织实施库存商品管理工作，监督检查各部门库存商品管理情况；2. 采购部门：负责库存商品的采购、验收、入库、出库等工作；3. 使用部门：负责库存商品的使用、保管、维护等工作；4. 财务部门：负责库存商品的资金管理，确保资金使用的合理性和安全性；5. 质量监督部门：负责库存商品的质量监督，确保商品质量符合规定标准。

第三章库存商品管理流程第六条库存商品采购1. 采购部门根据学校教学、科研、办公等需求，制定采购计划；2. 采购计划经学校办公室审核批准后，由采购部门组织实施；3. 采购的商品必须符合国家规定标准，具有合格证明。

第七条库存商品验收1. 采购部门在收到商品后，及时组织验收；2. 验收人员对商品的数量、质量、包装等进行检查，确保商品符合要求；3. 验收合格的商品办理入库手续。

第八条库存商品入库1. 采购部门将验收合格的商品送至仓库；2. 仓库管理人员根据入库单，对商品进行登记、上架、保管。

第九条库存商品出库1. 使用部门需填写出库单，经审批后由仓库管理人员办理出库手续；2. 出库的商品需清点数量，确保准确无误。

第十条库存商品盘点1. 学校办公室定期组织盘点工作，确保库存商品账实相符；2. 盘点过程中发现差异，及时查明原因，采取措施予以纠正。

第四章罚则第十一条违反本制度，有下列行为之一的，给予通报批评、扣发奖金、降职、辞退等处分：1. 不按规定采购、验收、入库、出库、盘点的；2. 虚报冒领、贪污挪用库存商品的；3. 玩忽职守，造成库存商品损失的；4. 其他违反本制度的行为。

库存商品管理制度

库存商品管理制度库存商品管理制度是指规范企业库存商品管理工作的一套制度和规定。

其主要目的是提高库存商品管理的效率和准确性，确保库存商品的安全和畅销，减少企业的库存压力和经营风险。

一、库存商品管理的责任分工1. 仓库负责人负责库存商品的日常管理和监督，包括库存商品的出入库管理、盘点、整理等工作。

2. 销售部门负责库存商品的销售计划和预测，及时向仓库提供销售订单和需求。

3. 采购部门负责库存商品的采购计划和采购订单，确保库存商品及时补充。

二、库存商品的分类管理1. 按照商品的性质和特点进行分类管理，如日用品、食品、化妆品等。

2. 对特殊商品进行专门的管理，如易爆品、易腐品等，确保其储存和运输安全。

三、库存商品的采购管理1. 根据销售情况和需求，制定库存商品的采购计划和预测，确保库存商品的供应充足。

2. 与供应商进行谈判和协商，选择合适的供应商，并签订采购合同。

3. 履行合同中的采购义务，及时支付采购款项，确保供应商及时供货。

四、库存商品的出入库管理1. 对库存商品的出入库进行登记和记录，包括商品名称、数量、规格、单价、存放位置等信息。

2. 出入库时进行商品的检查和确认，确保商品完好无损。

3. 对货物的损耗或差异情况进行调查和处理，及时进行补偿或追责。

五、库存商品的盘点和整理1. 定期对库存商品进行盘点，检查库存与账面数据的一致性，及时发现和处理库存偏差。

2. 对库存商品进行整理和分类，清理过期、损坏、变质的商品，确保库存商品的质量和效益。

六、库存商品的安全管理1. 加强仓库的安全管理，设置门禁系统、监控摄像等设备，确保库存商品的安全和防火防盗措施的有效性。

2. 对库存商品进行质量检查和监测，确保商品符合国家标准和质量要求。

七、库存商品的销售管理1. 制定合理的销售计划和策略，根据市场需求和竞争情况进行调整。

2. 设置和优化销售渠道，确保库存商品能够及时分销和销售出去。

3. 定期对销售情况进行统计和分析，及时调整销售策略和市场推广活动。

库存商品出入库管理制度

库存商品出入库管理制度一、总则为规范库存商品的出入库管理，合理控制库存商品的流动，提高库存管理效率，保障库存商品的安全和完整性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有的库存商品的出入库管理活动。

三、出库管理1. 出库申请1.1 销售部门在确定客户订单后，提交出库申请，包括销售订单号、客户信息、出库商品及数量等详细信息。

1.2 采购部门在确定需要调拨或销售库存商品时，提交出库申请，包括调拨单号或销售订单号、目标仓库、出库商品及数量等详细信息。

2. 出库审核2.1 出库审核由仓库管理员进行，审核内容包括出库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若出库审核通过，仓库管理员将出库申请单签字确认，并进行相应记录。

若出库审核未通过，需通知申请部门进行修改。

3. 出库操作3.1 出库操作由仓库管理员进行，包括根据出库申请单，按照要求将库存商品从仓库实际出库，同时进行相应的出库记录。

3.2 仓库管理员应注意出库商品的包装和运输，确保出库商品在运输过程中不受损坏。

4. 出库报告4.1 出库后，仓库管理员应及时向销售部门或采购部门提交出库报告，报告包括出库单号、出库商品清单、出库数量、出库日期等详细信息。

4.2 销售部门或采购部门在收到出库报告后，需及时更新相关记录，并核实出库情况。

四、入库管理1. 入库申请1.1 采购部门在确认采购订单后，提交入库申请，包括采购订单号、供应商信息、入库商品及数量等详细信息。

1.2 其他部门在确认需要调拨或退货入库时，提交入库申请，包括调拨单号或退货单号、目标仓库、入库商品及数量等详细信息。

2. 入库审核2.1 入库审核由仓库管理员进行，审核内容包括入库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。

2.2 若入库审核通过，仓库管理员将入库申请单签字确认，并进行相应记录。

若入库审核未通过，需通知申请部门进行修改。

3. 入库操作3.1 入库操作由仓库管理员进行，包括根据入库申请单，按照要求将库存商品入库仓库，同时进行相应的入库记录。

商贸公司财务上库存商品管理制度

第一章总则第一条为加强公司库存商品的管理，确保库存商品的真实、准确、安全，提高库存商品周转率，降低库存成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有库存商品的管理。

第三条公司库存商品管理应遵循以下原则：1. 严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度；2. 建立健全库存商品管理制度，明确管理职责；3. 实施库存商品动态管理，确保库存商品信息及时、准确；4. 加强库存商品盘点，确保库存商品账实相符。

第二章库存商品分类与编码第四条公司库存商品分类应遵循以下原则：1. 按照商品性质、用途、规格等进行分类；2. 分类应科学、合理，便于管理；3. 分类标准应统一，便于查询。

第五条公司库存商品编码应遵循以下原则：1. 编码应具有唯一性、简洁性、易读性；2. 编码应与商品分类相对应；3. 编码应便于计算机系统识别和处理。

第三章库存商品采购与入库第六条公司库存商品采购应遵循以下原则：1. 采购计划应科学、合理，确保库存商品满足销售需求；2. 采购价格应合理，确保采购成本最低；3. 采购渠道应多样化，确保商品质量。

第七条库存商品入库应遵循以下程序：1. 采购部门收到商品后，应及时办理入库手续；2. 入库人员应核对商品数量、规格、质量等，确认无误后办理入库手续；3. 入库后，应及时将商品信息录入库存管理系统。

第四章库存商品销售与出库第八条公司库存商品销售应遵循以下原则：1. 销售价格应合理，确保公司利润；2. 销售渠道应多样化，提高销售效率；3. 销售合同应规范，明确双方权利和义务。

第九条库存商品出库应遵循以下程序：1. 销售部门收到销售订单后，应及时通知采购部门；2. 采购部门根据销售订单，核对库存商品信息，确认无误后办理出库手续；3. 出库人员应核对商品数量、规格、质量等，确认无误后办理出库手续；4. 出库后，应及时将商品信息从库存管理系统中删除。

第五章库存商品盘点第十条公司应定期对库存商品进行盘点，确保库存商品账实相符。

企业库存商品管理制度

企业库存商品管理制度目录第一章总则第二章库存商品管理的组织机构第三章库存商品管理的基本原则第四章库存商品管理的内容第五章库存商品管理的程序第六章附则第一章总则第一条为了规范企业库存商品的管理，提高库存商品管理的效率和水平，保证库存商品的安全和合理利用，制定本制度。

第二条本制度适用于企业库存商品的管理工作。

第三条库存商品管理是企业物资管理的重要环节，应当根据企业的具体情况，制定相应的库存商品管理制度，确保库存商品能够有效地进行管理。

第四条库存商品管理应当根据市场需求和企业生产经营情况进行合理规划和组织，保证库存商品的合理配置和利用，确保企业生产经营活动的顺利进行。

第二章库存商品管理的组织机构第五条企业库存商品管理应当建立专门的管理机构，确保库存商品的合理管理和利用。

第六条库存商品管理机构的主要职责包括：（一）负责制定库存商品管理的规章制度和工作计划。

（二）负责库存商品的采购、验收、入库和出库工作。

（三）负责库存商品的定期盘点和更新管理。

（四）负责库存商品的分配和调拨。

（五）负责库存商品的储存和保管。

（六）负责库存商品的清理和报废。

第七条库存商品管理机构应当建立健全的管理制度和工作流程，确保库存商品的有效管理和合理利用。

第八条库存商品管理机构应当成立专门的库存商品管理团队，具备一定的管理经验和专业知识，确保库存商品的有效管理和利用。

第九条库存商品管理机构应当建立完善的信息系统，确保库存商品的实时监控和管理。

第三章库存商品管理的基本原则第十条库存商品管理应当根据市场需求和企业生产经营情况进行合理规划和组织，保证库存商品的合理配置和利用。

第十一条库存商品管理应当结合企业的生产经营情况和库存商品的特点，制定相应的管理政策和措施，确保库存商品的合理管理和利用。

第十二条库存商品管理应当坚持先进的管理理念和方法，不断优化管理模式和流程，提高管理效率和水平。

第十三条库存商品管理应当严格遵守国家和行业的相关法律法规，保证库存商品的安全和合理使用。

库存商品的入库管理制度

库存商品的入库管理制度一、目的及依据1.1 为了规范库存商品的入库流程，保障库存商品的安全、有效管理，提高库存商品的利用率和溢价率，特制订本制度。

1.2 本制度参照《中华人民共和国仓储管理条例》等相关法令法规，结合公司实际情况制定。

二、适用范围2.1 本制度适用于公司所有涉及库存商品的入库管理工作。

三、相关职责3.1 仓库管理员：负责具体执行入库工作，包括检验货物的品质和数量，记录入库登记信息，妥善储存库存商品。

3.2 采购部门负责人：负责对采购的库存商品进行验收，确定入库数量和品质。

3.3 财务部门负责人：负责审核入库单据，并进行入库成本核算。

四、入库流程4.1 采购部门收到采购订单后，根据需求向供应商订购库存商品；4.2 供应商按照订单要求将库存商品送至公司仓库；4.3 仓库管理员对收到的库存商品进行清点和检验，确认数量和品质是否符合要求；4.4 仓库管理员填写入库单据，详细记录入库商品的名称、规格、数量等信息，并将单据交给财务部门审核；4.5 财务部门审核入库单据并核算入库成本；4.6 入库完成后，库存商品的动态信息及时反馈给仓储管理系统。

五、入库标准5.1 库存商品应符合相关国家标准，且必须有完整的合格证明和检测报告；5.2 库存商品的外包装应完好无损，且没有受潮、破损等现象。

六、入库安全管理6.1 仓库管理员需严格按照操作规程进行入库操作，不得违反操作规范；6.2 入库商品应按照库区和货架进行分类储存，不得混放、堆放，确保货物的安全和容易管理；6.3 有毒、易燃、易爆的库存商品应单独存放，勿与其他商品混放。

七、特殊情况处理7.1 如果入库商品数量与实际数量不符，应及时通知采购部门，协商解决，并记录详细情况；7.2 如果入库商品发现质量问题，应立即通知采购部门，并将商品隔离存放，等待相关部门的处理意见。

八、入库记录和报告8.1 入库记录包括入库单据、验收记录、入库登记表等，应保存备查；8.2 每月底，仓库管理员应向财务部门报送当月入库商品的详细情况和入库成本核算情况的报告。

公司库存商品管理制度

第一章总则第一条为加强公司库存商品的管理，确保商品库存的准确性、及时性和安全性，提高库存管理效率，降低库存成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有库存商品的采购、验收、储存、领用、盘点和报废等各个环节。

第二章采购管理第三条采购部门应根据市场调研、销售预测和库存情况，编制采购计划，报经相关部门审批后实施。

第四条采购商品应严格按照采购计划进行，采购人员应确保采购商品的质量、规格、型号等符合要求。

第五条采购商品入库前，采购部门应与供应商核对商品信息，确保信息准确无误。

第三章验收管理第六条入库商品应进行严格验收，验收人员应对照采购订单、装箱单、送货单等文件进行核对。

第七条验收内容包括商品的数量、质量、规格、型号、包装等，验收合格后方可入库。

第八条验收过程中发现的问题应及时反馈给采购部门，并采取措施予以解决。

第四章储存管理第九条库存商品应按照分类、规格、型号等进行分区储存，确保商品存放整齐、有序。

第十条储存区域应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等，确保商品安全。

第十一条定期检查库存商品，发现质量问题或过期商品应及时处理。

第五章领用管理第十二条领用商品应填写领用单，经相关部门负责人批准后方可领用。

第十三条领用人员应按照实际需要领用商品，不得擅自多领或挪用。

第十四条领用后应及时登记库存，确保库存信息的准确性。

第六章盘点管理第十五条定期进行库存盘点，盘点周期根据商品性质和周转速度确定。

第十六条盘点时，应认真核对商品的数量、质量、规格、型号等，确保盘点结果的准确性。

第十七条盘点结束后，应及时编制盘点报告，分析库存状况，并提出改进措施。

第七章报废管理第十八条库存商品出现以下情况之一，应予以报废：1. 质量不合格；2. 过期；3. 严重损坏；4. 无法修复。

第十九条报废商品应由相关部门鉴定，并填写报废单，经审批后进行报废处理。

第八章责任与奖惩第二十条各部门负责人对本部门库存商品的管理负有直接责任。

第二十一条对违反本制度，造成库存商品损失、浪费、盗窃等行为的，将依法依规追究责任。

连锁店门店库存商品管理制度

连锁店门店库存商品管理制度为做好库存商品管理工作，完善库存商品定额管理，优化库存结构，最大限度满足销售的需求，防止库存商品的积压、损失，减少资金占用，特制定本制度。

一、库存商品实行定额管理：公司采配库存总量金额指标，原则上依据公司年初下达给公司的可销月指标进行核定。

库存商品实行品种、数量定额及商品周转天数管理。

商品品种库存定额，原则上依据前期月销量、运输远近及市场预测等综合情况，按库存数量可销月考核，每个品种规定其库存量的上限和下限。

商品周转天数原则上按照公司年初下发的指标进行考核，零售按上年平均日销售乘以20—60天计算（根据不同的门店）。

公式：（1）、平均库存商品=（年初库存商品+月末库存商品）/2（2）、库存商品周转天数=（平均库存商品*360）/销售成本（3）、销售成本要换算成全年数二、库存分析管理门店必须每月进行盘点，盘点表装订保存，由营业员、组长、核算员、门店经理签字，并做好库存分析，及时上传公司。

对近效期商品、超储商品、滞销商品及时进行调整，杜绝损失。

1、盘点数量、盘点批号做到心中有数。

对批号不准确的商品要在点货当天进行调整。

销售中保证先产先售，近效期先售的原则。

将损失降到最低。

2、滞销（超储）商品的处理：对公司处理不了的滞销（超储）商品，门店要开展各种促销手段，积极处理。

对销售有难度的商品，可上报公司销售处。

3、效期商品的处理：每月上报近效期商品表（1）效期商品是国产为6个月、进口药为8个月的商品（新药营销代理的商品效期前3个月上报处理）。

（2）各店上传效期商品报表为每月一次，时间定为月结账以后上传，上传时间为当月25日-28日（跨月传作废）。

（3）上传效期报表必须与库存实货相符（包括批号、效期、生产日期、数量）各店在报效期前必须盘点实货，效期报表按实货维护后由门店经理审核后上传公司。

（4）公司销售处填写处理意见的时间为次月1日-4日。

（5）各店下载处理意见时间为次月5日-8日。

库存商品财务管理制度

第一章总则第一条为了规范库存商品的管理，确保库存商品的安全、完整和有效利用，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有库存商品的管理，包括原材料、在制品、成品、备品备件等。

第三条库存商品财务管理应遵循以下原则：1. 实物管理与财务管理相结合的原则；2. 严格审批、规范操作的原则；3. 保密性、真实性和完整性的原则；4. 及时性、准确性和完整性的原则。

第二章库存商品分类及核算第四条库存商品分为以下类别：1. 原材料：指直接用于生产产品的物资；2. 在制品：指在生产过程中尚未完成的产品；3. 成品：指生产完成后可供销售的产品；4. 备品备件：指为保证生产设备正常运行而储备的零部件。

第五条库存商品核算应按照以下规定进行：1. 原材料：按照实际采购成本计入库存，并按类别、规格进行明细核算；2. 在制品：按照生产成本计入库存，并按生产批次、产品名称进行明细核算；3. 成品：按照销售成本计入库存，并按产品名称、规格进行明细核算；4. 备品备件：按照实际采购成本计入库存，并按类别、规格进行明细核算。

第三章库存商品出入库管理第六条库存商品出入库应严格按照以下程序进行：1. 提出申请：各部门根据生产、销售、维修等需要，向仓库提出库存商品出入库申请；2. 审批：仓库负责人对出入库申请进行审批，审批通过后，方可进行出入库操作；3. 核对：出入库操作人员核对商品数量、规格、质量等信息，确保准确无误；4. 登记：出入库操作人员在出入库登记簿上登记商品信息，并签字确认；5. 保管：仓库负责对库存商品进行保管，确保商品安全、完整。

第七条库存商品出入库必须进行盘点，盘点周期根据公司实际情况确定。

盘点结果应及时反馈给财务部门，进行账实核对。

第四章库存商品盘点第八条库存商品盘点应定期进行，至少每年盘点一次，特殊情况可随时进行盘点。

第九条盘点工作由仓库负责人组织，财务部门协助。

库存商品管理制度规范

库存商品管理制度规范随着企业业务的发展，库存管理成为了企业必不可少的一项重要工作。

良好的库存商品管理制度可以确保企业库存的正确记录和及时补充，提高运营效率，降低成本。

本文将就库存商品管理制度的规范进行详细介绍。

一、库存商品管理的目的和原则库存商品管理的目的是确保库存的准确性与实时性，也是为了提供准确的库存信息，以支持企业的采购和销售决策。

在制定库存商品管理制度时，应遵循以下原则：1. 准确性原则：库存记录应真实、准确，能够准确反映实际库存状况。

2. 及时性原则：应及时更新库存信息，确保库存数据的实时性。

3. 安全性原则：应采取措施确保库存的安全，避免任何形式的损失和浪费。

4. 经济性原则：库存商品管理应根据企业实际情况，合理配置存货量，避免过多或过少的库存。

二、库存商品管理制度的组成库存商品管理制度包含了一系列的规章制度和操作流程，以确保库存管理的标准化和规范化。

以下是管理制度的主要组成部分：1. 库存商品分类和编码规则为了便于库存的管理和查询，应根据商品的特点和属性进行分类，并制定统一的编码规则。

2. 库存采购规定库存采购规定应详细说明采购的流程和责任，包括对供应商的评估、采购订单的生成、合同签订和货物验收等。

3. 库存入库和出库管理规定库存入库和出库是库存管理中非常重要的环节。

制定明确的入库和出库流程，包括验收、上架、装箱、发货、退货等环节。

4. 库存盘点规定库存盘点是核实库存准确性的关键环节，应定期进行全面盘点，确保库存信息的准确性。

同时，也应制订盘点异常情况的处理流程。

5. 库存报表和统计分析制定库存报表和统计分析的要求，包括库存周转率、滞销品分析、采购指标和销售指标等，以便进行库存的合理调配和经营决策。

三、库存商品管理流程示例以某企业为例，介绍库存商品管理流程的一个示例：1. 采购部门负责根据销售计划和库存情况，提出采购需求。

2. 采购部门根据需求编制采购订单，并与供应商进行谈判和签订合同。

库存管理制度

库存管理制度财务制度——库存商品管理制度库存商品管理制度签发人：为确保公司仓库库存商品帐务清晰，帐帐相符、帐实相符，明确商品管理责任，加强商品安全，防止商品损失，特制定如下制度：◆<一>库存商品管理范围：包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品；已办理退厂手续并下库尚未运输的商品，顾客已交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。

◆<二>库存商品管理的要求：1、库存商品是公司重要的流动资产，各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度，凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。

同时必须确保单据流（信息流）和物流同步，让信息系统反映的数据真实、准确、完整，便于业务部门经营工作的顺利开展。

如发现信息流和物流不同步，导致盘点差错、商品短少，与供应商帐务不符，除全额赔偿损失外，根据情况，对直接经办人和直接上级给予相应处分。

2、凡仓库必须对所有商品（包括暂存商品）树立仓库卡片帐，仓库保管员财务制度——库存商品管理制度对商品的进出认真登记，以动态地、准确地反应仓库实物的变化情形。

3、凡我公司作为促销送给顾客的赠品，一律按赠品流程进行管理,仓库和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任，不得随意发放赠品。

盘点时，赠品单独编制盘点表，并在盘点表上注明“赠品”字样。

对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。

4、未经领导批准，任何部分、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、小我或将商品借给公司内部部分或员工使用。

未经最后一道环节审批，任何部分、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置，不然视同挪用公司资产处理，除追究经济责任外，对直接经办人给予开除处罚，直接下级承担连带管理责任。

库存商品盘点管理制度

库存商品盘点管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业库存商品盘点管理工作，确保库存商品数量的准确性和规范性，为企业决策提供准确的数据支持。

二、适用范围本制度适用于公司所有的库存商品盘点管理工作。

三、制度内容3.1 盘点周期的确定1.按季度对库存商品进行盘点，每个季度的最后一个月进行盘点。

2.针对某些特殊情况（如年底等），可能需要额外安排盘点工作。

由公司领导决定。

3.2 盘点人员的安排1.盘点工作由仓库管理员和财务人员共同完成。

2.仓库管理员是盘点工作的组织者和具体负责人，财务人员对盘点结果进行核对。

3.3 盘点前的准备工作1.仓库管理员应提前做好盘点工作的准备工作，包括准备物资、审核库存台账、审核存货账、确定库存区域、统计应开具盘存单的物品。

2.财务人员应准备好现金和支票等付款工具，以便在盘点过程中支付应付款项。

3.4 盘点过程1.盘点前，仓库管理员应向所有参与盘点的人员进行培训，确保盘点工作的顺利进行。

2.在盘点过程中，仓库管理员应对库存商品进行逐个核查，统计每项商品的数量、品种和规格。

同时，应记录库存商品的实物盘点结果和台账盘点结果。

3.财务人员应对盘点结果进行核对，以确保其准确性。

若有差异，则应及时进行调整。

3.5 盘点结束后的工作1.盘点结束后，仓库管理员和财务人员应对盘点结果进行汇总，并填写盘点表单。

2.盘点表单要加盖公司公章并由核对人员签字确认。

3.盘点结果应及时汇报到公司领导。

3.6 盘点工作的监督公司领导可以随时对盘点工作进行检查和监督，确保其规范性和准确性。

四、制度执行1.所有参与盘点工作的人员必须严格按照制度执行，确保盘点工作的规范性和准确性。

2.凡是发现问题应立即报告上级领导并进行整改。

五、制度评估和修改公司领导应定期对盘点制度进行评估，发现问题及时进行修改和完善，以确保其适应公司发展和实际需要。

六、制度责任公司领导对盘点管理制度的制定和实施负有最终责任，各级领导要加强对该制度的监督和执行。

库存商品管理制度

库存商品管理制度一、总则为规范库存商品的管理行为，保障库存商品的安全性和有效利用，提高库存商品管理的科学性和规范性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有包括采购、仓储、销售等与库存商品管理有关的部门和岗位。

三、库存商品管理的基本原则1. 安全第一。

库存商品的安全至关重要，任何可能危及库存商品安全的行为都应该严格禁止。

2. 严格管理。

对库存商品的采购、入库、出库、盘点等环节应该实行严格、规范的管理制度。

3. 科学利用。

在管理库存商品时，应该根据市场需求和库存商品特性科学合理地进行储存和销售。

4. 信息化管理。

采用信息化系统，提高库存商品管理的效率、准确性和透明度。

四、库存商品管理的责任部门1. 采购部门：负责库存商品的采购和供应商的选择和评估。

2. 仓储管理部门：负责库存商品的入库、出库、储存和保管。

3. 销售部门：负责库存商品的销售计划和销售管理。

4. 财务部门：负责库存商品的成本核算和库存资产的管理。

五、库存商品管理的具体制度1. 采购制度（1）采购计划。

采购部门应根据市场需求和销售计划，合理制定库存商品的采购计划，确定采购数量和时间节点。

（2）供应商选择。

采购部门应对供应商进行严格的筛选和评估，选择合作稳定、信誉良好的供应商。

（3）采购合同。

采购部门应与供应商签订正规的采购合同，明确双方的权利和义务。

2. 入库制度（1）验收入库。

仓储管理部门应对新到货的库存商品进行严格的验收，确保产品质量和数量的一致性。

（2）入库登记。

对已验收合格的库存商品，应当及时进行入库登记，按照规定的位置和标识进行储存。

（3）质量保证。

入库后的库存商品应当立即进行质量保证措施，确保产品的质量和安全。

3. 出库制度（1）出库申请。

销售部门根据客户订单或销售计划提出出库申请，经过审核后方可进行出库操作。

（2）出库管理。

仓储管理部门应根据出库申请，按照先进先出的原则进行出库操作，确保库存商品的及时性和准确性。

（3）出库登记。

库存商品管理制度

库存商品管理制度一、制度目的库存商品管理制度的目的是规范企业库存商品的管理流程，确保库存商品的安全、有效利用和降低库存成本，提高企业的管理效率和竞争力。

二、制度范围所有涉及到库存商品的管理活动均适用于本制度。

三、制度内容1.库存商品的分类与编码根据不同的特性和用途，将库存商品进行分类，并编制统一规范的编码体系，方便库存商品的识别和管理。

2.采购管理库存商品的采购应按照企业的采购流程进行，必须经过审批程序，采购人员应根据实际需求和需求量进行合理采购，确保库存商品的及时供应和质量。

3.入库管理库存商品入库前，必须经过验收和登记，确保商品的数量、质量、价格等信息的准确性，同时及时归档保管相关单据。

4.出库管理库存商品的出库必须经过授权人员审批，并严格按照出库单据进行操作，确保出库商品的准确性和可追溯性。

5.库存管理库存商品应按照货架条形码等方式进行管理，确保库存商品的存放有序和易于查询，同时定期进行盘点和巡检，保证库存商品的实际数量与账面数量一致。

6.调拨管理库存商品的调拨必须经过审批程序，严格按照调拨单据进行操作，同时及时更新系统中的库存信息，确保库存商品的流通和使用效率。

7.报废管理库存商品报废时必须经过审批程序，由专人处理，同时在系统中进行相应的记录，并及时清理和处理废弃商品，减少库存占用和资源浪费。

8.风险管理对于有风险的库存商品，要及时进行监控和处理，确保企业的财产安全。

四、执行方式1.库存商品管理制度的执行由库房管理员或相关负责人负责执行，对于违反制度的行为要及时处理和追究责任。

2.库存商品管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，及时发现问题并进行改进。

3.员工应经过培训和考核，确保对库存商品管理制度有充分的了解和遵守。

五、制度调整与完善库存商品管理制度应根据实际情况进行定期评估和调整，确保体系的完善和时效性，提高库存商品管理效率和效果。

总之，库存商品管理制度对于一个企业来说非常重要，只有合理规范的管理，才能有效降低库存成本，提高竞争力。

存货管理制度（5篇）

存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。

第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。

2、已经验收入库，但尚未收到销货方结算发票的商品等。

3、已经发运，但尚未办妥托收手续的库存商品。

第三条本制度适用于____公司。

为促进经营活动的正常进行，各单位必须严格执行本办法的各项规定，加强存货日常管理。

第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导，对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。

第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理，认真执行《存货管理制度》的相关规定，对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务，仓库管理人员工作调动时，必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查，并写出清查报告，报公司。

第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。

第八条存货的领用必须经过适当的授权，授权人签字后，到仓库办理领用手续。

第九条存货的存放和管理由保管员负责，并按存货类别编制目录进行登记，便于与财务部门的账户记录核对。

存货的摆放应当整齐、有序，便于盘点。

第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查，查看有无损坏、变质或长期不流动的情况，检查结果应予记录。

如发现有损坏、变质情况，应及时填制专门的报告单，说明数量、原因，报经有关部门及分管领导批准后，仓库和财务部门做调账处理，保证账实相符。

第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量，避免存货积压或短缺，常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。

第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时，必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。

2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全，是否有相关部门或人员签章手续，手续不完备的，不办理验收手续。

库存商品管理规范

库存商品管理规范标题：库存商品管理规范引言概述：库存商品管理是企业日常运营中极其重要的一环，合理规范的库存管理能够提高企业效率、降低成本、增加利润。

本文将从五个方面详细介绍库存商品管理的规范。

一、库存商品分类管理1.1 根据商品特性分类管理：根据商品的特性，将商品分为易腐烂、易损坏、易过期等类别，采取相应的管理措施。

1.2 根据销售速度分类管理：根据商品的销售速度，将商品分为畅销品、常规品、滞销品等类别，合理安排库存。

1.3 根据季节性分类管理：根据商品的季节性特点，将商品分为春夏秋冬季节性商品，合理调配库存。

二、库存商品定期盘点2.1 定期盘点频率：建立定期盘点制度，根据企业规模和商品种类，确定盘点频率，确保库存数据的准确性。

2.2 盘点方式：选择合适的盘点方式，可以是全盘点、抽样盘点或者周期盘点，确保盘点效率和准确性。

2.3 盘点结果处理：及时处理盘点结果，对盘点差异进行分析，找出原因并采取相应措施，确保库存数据的真实性。

三、库存商品采购管理3.1 采购计划制定：根据销售预测和库存情况，制定合理的采购计划，避免采购过量或者采购不足。

3.2 供应商管理：建立供应商评估制度，选择合作稳定、质量可靠的供应商，确保采购商品的质量和及时性。

3.3 采购成本控制：合理控制采购成本，寻觅优质、价格合理的商品，降低采购成本，提高企业利润。

四、库存商品存储管理4.1 存储环境：确保库房环境干燥通风、温度适宜，避免商品受潮、变质。

4.2 存储方式：按照商品特性和季节性，采取合适的存储方式，避免商品受损、过期。

4.3 安全管理：建立库房安全管理制度，加强库房巡查、防火措施，确保库存商品的安全。

五、库存商品出库管理5.1 出库流程：建立严格的出库流程，包括出库申请、审核、发货等环节，确保出库准确、及时。

5.2 出库记录：建立出库记录档案，记录出库商品信息、数量、日期等，便于查询和统计。

5.3 出库差异处理：及时处理出库差异，找出原因并采取相应措施，避免出库错误和遗漏。