财务信息化思路

财务信息化思路

一、信息化：信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等使用的一种技术，可以极大的提高各种行为的效率。

信息化代表了一种信息技术被高度应用，信息资源被高度共享，从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥，个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。

二、意义：作为整个信息化工作的重要组成部分，财务信息化起着统计、分析、预测、协作的作用。在信息数据联系方面，其是公司其他系统控制很可能的一个节点；在数据方向上，其是收集、整理，向上汇报、向外发散的中枢。

三、原则：财务信息化最基本的是要将原先独立的以财务软件系统为主，各项财务制度流程等迁移、融入到整个公司信息系统中，进而发挥系统整合、迅速响应、便捷的特点。所以实际上是将财务内部各职能重新梳理、分配；财务与外部各职能重建、整合关系的过程。综上，财务信息化的原则应包括：划分、关联、精简和共享。划分责任、数据方向、内外；关联节点、功能、内外；高度融合，减少重复，辅之以图形化体验。

四、步骤：

1、收集现有实际执行的制度、工作流程等资料，包括会计核算、资金管理、预算管理、资产管理、借款、报销制度、税务处理、报表管理等方面，以及与其他部门在采购、销售开票、人资、权限等方面

有交集的制度，也考虑信息向公司外部流出的情况。划分出功能、节点、执行权限。

2、结合软件供应商提供的信息化系统中的基础财务功能界面，实际执行一遍，提出与自己公司执行现状不一致之处；并在功能模块的设计和流向方面提出本公司的定制要求。

3、由财务人员执行财务以外的信息化模块，包括人力资源、行政办公、成本合同管理、供应链、共享管理等，了解其他部门对财务信息共享的要求，获取综合的信息化体验。并综合财务模块对其他部门信息共享的要求，形成财务模块和其他模块的关联。

4、考虑和公司外部机构、供应商、客户等建立关联的可行性，分阶段建立起外部关联共享职能。

5、记录所有关联点，各部门复查是否存在遗漏和重复，对各自单向关联的情况进行整合。

6、可在整个信息化系统中单独建立共享池，将所有提交的需各部门配合的如报销单、请款单、付款单等，均汇总在内，并依据既定的权限对特定的操作账户显示、搜索及操作。

7、对一些原先日常工作中经常应用的自制表格，可以在信息化中与数据关联直接生成，或者直接搬至信息化中手工填制。