基建档案的整理
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案，全称就是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档得科学技术文件材料。
一个具体项目得基建档案就是指从整个建设项目得酝酿、决策到建成投产（使用）得全过程中形成得、应当归档保存得文件材料。
基建档案得特点就是以工程项目为中心形成得科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段与使用维护阶段）形成得文件。
基建项目中形成得照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题得照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起得设备，比如某些化工装置、电梯安装等得档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案得一个组成部分，但设备主体及设备开箱与运转维护过程得文件材料归入设备类。
有产权分属得基建项目，要视具体签定得协议涉及得产权比例来确定归档单位。
所占比例大得，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权得另一方有权保管其拥有产权得那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年得文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限（附件一）二、归档要求1、归档得基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理得部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料得收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短得，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长得，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差得材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋得代码，将对应得材料归入相应得类别中；货币补差得材料归入办理完毕年度得文书档案。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范随着社会的发展，基础设施建设越来越重要，而建设项目的档案整理也显得尤为重要。
基建档案的规范整理可以保证项目的顺利进行和后期的管理工作。
为了提高档案整理的质量和效率，下面给出一些基建档案整理的规范。
一、整理前的准备工作1.明确整理目的和要求：明确整理项目的目的和要求，确定整理的重点和范围，为整理工作提供明确的方向。
2.制定整理计划：根据项目的复杂程度和整理的工作量，制定合理的整理计划，明确整理的时间节点和任务分工。
3.准备整理工具和材料：提前准备好整理工具和材料，包括档案袋、标签、批注笔等。
二、整理过程中的规范要求1.分类整理：按照文件的性质和内容进行分类整理，建立起清晰的文件分类体系，便于查阅和管理。
2.文件编号：对于每个文件要进行编号，并做好编号记录，方便后续的查找和使用。
3.文件的摘要和索引：对于每个文件要进行摘要和索引工作，明确文件的主要内容，便于快速查找和了解。
4.档案标签和封签：每个档案袋都要贴上标签，标注文件的名称、编号、责任者等信息，以及整理的日期和档案的保管期限。
对于封签要做到规范、清晰、牢固，以确保档案的完整性和安全性。
5.数字化整理：对于一些重要的文件可以进行数字化整理，包括扫描和存储，以便于长期保存和管理。
6.保密工作：对于涉及到国家秘密和个人隐私的文件，要按照相关规定进行保密工作，确保档案的安全性和保密性。
7.整理记录：对于每个文件的整理过程要进行详细的记录，包括整理人员、整理时间和整理方法等，以便于后续的查阅和管理。
三、整理后的存档要求1.档案的仓库和设施：档案的存放场所要选择干燥、通风、无污染的地方，设施要满足档案的安全要求，包括温湿度控制、防火、防水等设备和措施。
2.档案的柜架和保管：档案要放在专门的柜架上，并按照分类进行分区放置，以便于归档和取档。
柜架上要有明确的标签，标注文件的分类和编号信息。
3.定期整理和保养：定期对档案进行整理和保养，包括翻动档案、检查档案的完整性、更换封签等工作，以确保档案的有序和安全。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范一、基建档案整理要求：1、基建档案实行一级类目管理。
2、基建档案文件材料实行卷件两级管理，竣工图只著录案卷级，卷内不重复录入。
3、基建档案以案卷为一个保管单位进行整理，竣工图同一图号为一卷进行档号编制。
二、档案号编制要求：1、基建档案案卷档案号在一级类目下七位流水编制全宗号+一级类目代字+案卷流水号1-G0000001三、基建档案著录细则：（一）案卷级著录项1、题名：文件材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。
竣工图案卷题名由工程项目名称+图号名称+竣工图组成。
2、责任者：填写对文件材料内容负有责任的单位名称。
3、日期：填写文件材料形成日期。
日期用小写8位阿拉伯数字。
如：2019-04-02。
4、页数(次)：填写案卷内文件材料总页数。
5、保管期限：基建项目档案保管期限限定为永久。
6、图号：填写图纸编号。
7、图幅：填写图纸幅面大小（A0、A1、A2、A3、A4）8、密级：按文件材料或案卷的保密级别填写，分别为秘密、机密、绝密、**商密★、**商密★★、**商密★★★。
档案上没有密级的填写“无密级”。
9、保密期限：按文件材料或案卷的保密期限填写，分为永久、30年、20年、15年、10年、7年、5年、3年、2年。
如无密级设置选择无，绝密的保密期限选择30年，机密的保密期限选择20年，秘密的保密期限选择10年，长期的保密期限选择20年。
10、份数：系统自动默认份数为“1”。
11、载体类型：纸质、电子、其他,纸质和电子同时存在时选择纸质和电子两项。
12、盒号：填写此文件所在的盒号。
13、互见号：填写反映同一内容而载体类型不同，且在其它档案类别中另行保管的档案的档号。
14、归档人：系统自动默认用户姓名。
15、归档单位：系统自动默认用户姓名所在单位及部门。
16、归档日期：系统自动默认用户著录文件材料的具体时间。
17、存放位置：填写基建档案所在库号。
18、备注：填写档案移交过程中需要说明的情况，如无电子文件、文件材料破损、缺页、页号错误、应归档文件材。
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案的整理方法
（六）填写案卷封面：
第五栏：写案卷标题。 第六栏：填写编制单位。（编制单位是指 卷内文件材料的作者，作者较多，只需标 出二至四个就可以了）。 第七栏：填写编制日期。（填写卷内文件 材料的日期，由于日期较多，通常只填写 起止时间。 例如：１９９３．１０－１９９４．２
（六）填写案卷封面：
五、填写分类目录
分类目录登记时，在类别栏上填写 “基建”两字，按组卷时间的先后 排列填写。
基建档案案卷目录：
六、案卷入盒
案卷整理好后，要装入科技档案盒。每个 盒装的卷数不限装满为准，不同工程项目 的案卷不能混合装在同一个盒里。盒面除 了案卷题名不用填写外，其余各栏按案卷 的情况填写，盒脊上半部空白处填写工程 项目的名称，下半部填写案卷号。
基建档案盒：
2、成套图样或印刷成册的文件材料，自 成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必 重新编写页号；
3、案卷封面、卷内目录（含原有图样目 录）、卷内备考表不编写页号；
卷末备考表：
（三）、盖档号章
对不装订封面的每份文件和图纸进行盖章 编号。
档号 件号 B1.1-1 1 页号 12
档案章盖在图纸的图标上（即盖在右下 角）。
四、案卷编目
（一）、卷内文件材料的排列：
同一个工程项目的案卷，按工程阶段、时 间或重要程度来排列的先后 （不分保管 期限）排列。
1.全卷均是文字材料的，应按基建文件排 列按文字在前图纸在后、批复在前请示在 后、正稿在前底稿在后来排列。
（一）、卷内文件材料的排列：
2.如果卷内既有文字材料又有图纸的，应 先排文字材料，后排图纸。 3.全卷均是图纸的，应按图号的顺序排列。 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排 列；没有图纸目录的，按图纸类别序号排 列。卷内排完一个专业项目，再排另一个 专业项目。
基建档案整理要求
档案号
B—2
件号
6
页号
对于成册的设计图纸（蓝图），如
果规格过大的可以整本对折置入盒
内，如果此法不能解决问题的，还可
订制专用档案盒。
散件的图纸多时需单独组卷，不用装订，但要装入独立的、厚度适 宜的档案盒中，以盒为卷，填写盒面项目，且不用软封面，但要放备考 表。
散件的图纸与散件的文字材料组成一卷时一定要装订。 底图不能装订，也不能折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放 于专用底图柜中保存，或卷成筒装入硬纸筒保存。要另外编制底图目 录。
5、基建档案分类目录 分类目录的著录项目主要有：类别、档案号、总登记号、案卷标 题、张数、份数、编制单位、时间、保管期限、密级、变更情况。
按目录的格式照实抄录，拟写案卷题名时要全面、准确。案卷题名 由工程项目名称、内容、文种三部份组成。工程项目名称不能简写，要 把项目的门牌号码地址写清楚。
如：署前路1号东山区政府办公楼报建报告批复、工程合同、协 议。
1 卷内文件的排列 一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示 在后；正文在前、底稿在后。 ②图样材料的排列 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先 排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初 步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。卷内排 完一个专业项目，再排另一个专业项目。 ③文字和图样交错材料的排列 一般情况文字排前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或 一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。 3、卷内文件编页码 卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独 编一个流水页码，用号码机打码，单面书写的科技文件材料在其右下角 打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角 打页码。图样在折叠后的图纸右下角标题栏外打页码。每卷的页号均 从“1”开始。
基建档案整理工作总结_文书档案整理工作总结
基建档案整理工作总结_文书档案整理工作总结一、总体工作总结本次基建档案整理工作是在公司领导的指导下进行的，经过团队全体成员的努力，取得了显著的整理成果。
本次工作主要包括了档案资料的整理、归档、数字化处理等内容，为公司维护和管理基建工程档案提供了关键的支持。
在这次工作中，我们主要完成了以下几项工作：1. 对公司现有基建档案进行梳理和整理，确保档案资料的齐全和完整性；2. 对档案进行分类归档，建立了标准的档案管理体系，并按照工程项目的不同阶段进行了分门别类；3. 进行了部分档案的数字化处理，将纸质档案转化为电子档案，提高了档案的检索和利用效率；4. 完成了档案清点和盘点工作，确保了档案资料的准确性和真实性；5. 对部分特殊档案进行了保密处理，确保了公司的商业机密和安全。
在此过程中，我所领导的团队克服了各种困难和挑战，共同努力完成了上述工作，取得了以下几点成绩：二、存在的问题及改进措施在档案整理工作中，我们也发现了一些问题，主要包括：1. 档案整理工作的人力资源较为紧张，部分工作进度上存在一定的滞后；2. 档案数字化处理工作还有待完善，有些档案处理不够彻底；3. 档案管理体系还不够完善，需要进一步规范和设立标准。
为了解决上述问题，我们将采取以下改进措施：1. 加强人力资源的配置和培训，确保档案整理工作的顺利进行；2. 对档案数字化处理工作进行进一步的研究和改进，提高档案信息的可读性和利用性；3. 完善档案管理体系，建立标准的档案管理规范，确保公司档案资源的利用和管理的有效性。
三、工作体会及展望在本次档案整理工作中，我深刻领会到了档案管理工作的重要性和必要性，档案管理不仅是公司资源的重要组成部分，更是公司发展和项目管理的重要依托。
档案整理工作既需要一定的技术能力和专业知识，同时也需要严谨的工作态度和对工作的责任感。
展望未来，我将进一步加强对档案管理理论知识的学习和深入研究，提升自身的专业技能和综合素质，为公司的基建工程档案管理工作做出更大的贡献。
基建档案整理方法资料
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基本建设项目档案的整理方法
基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目 (工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表(详见附表)整理基建档案注意的事项：1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。
㈡、归档时间：1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；2、大、中型项目建设，按阶段归档。
---㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；2、归档文件材料必须齐全、完整；3、归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。
㈣、整理的原则及分类要求：2、基建档案材料的分类要求：⑴类目明确、层次清晰、简明：类目明确、层次清晰、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清晰，条理清晰就可以。
比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建造工程，如市政公用工程、民用建造工程、工业建造工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建造工程类下，直接以工程项目(或者单项工程)划分为属类。
如果工程项目较多，也可以在每种建造工程类下，先按地理区划或者建造用途(如民用建造中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或者单项工程) 划分为小类。
类和属类普通不益划得过多。
类和属类的层次划得---⑵分类标准一致分类标准一致就是在对一种基建档案划分类或者属类时，划分的依据是相同的。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范是指在基础设施建设过程中，对相关档案的整理和管理所遵循的规范。
基建档案是指对于基础设施建设和运营管理具有重要参考价值或证明作用的各类文件和材料。
基建档案的整理规范对于提高基建档案管理效果，保证档案的可持续利用具有重要意义。
以下是基建档案整理规范的一些要点：一、目录管理规范1. 建立完整的目录管理系统，包括建设项目目录、档案检索目录和档案主题目录等。
2. 档案目录要按照项目和时间进行分类，方便检索，保证档案的完整性和准确性。
3. 目录中的项目需要包含档案的基本信息，如档案编号、标题、起止时间、保管期限等。
二、档案归档规范1. 应将基建档案按照建设项目进行归档，并采用统一的编号方式进行标识。
2. 各类档案应按时间顺序进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档时应按照归档目录对文件进行分类，将同一类别的档案放置在一起，方便检索与管理。
三、档案装订规范1. 档案必须装订整齐，不得有遗漏或错乱的情况。
2. 档案装订要使用标准的档案夹或档案袋，保证文件的整洁和安全。
3. 档案装订时要遵循“紧密、整齐、标准、可读”的原则，确保文件的保管和检索方便。
四、档案数字化规范1. 对于重要的基建档案，应进行数字化处理，以方便长期保存和利用。
2. 档案数字化要注意选择合适的软件和存储设备，确保数字档案的可靠性和安全性。
3. 数字化档案要按照目录对文件进行整理，方便检索与利用。
五、档案复制规范1. 档案复制必须经过核实和授权，确保复制的文件与原件一致。
2. 档案复制要使用合适的设备和材料，保证复制的质量和可读性。
3. 档案复制的数量应符合实际需要，避免过多的复制造成资源浪费。
六、档案借阅与归还规范1. 档案借阅必须填写借阅单，并经过授权，确保档案的安全性和可追溯性。
2. 档案借阅时间不得超过规定的期限，过期必须及时归还，并进行相应的记录。
3. 档案借阅后应妥善保管，不得造成损坏或遗失，如有损坏或遗失需要及时报告。
基建档案的整理方法
基建档案的整理方法一、基本建设的含义、程序基本建设（简称：基建）是指工矿、铁路、桥梁、农田水利、楼房、文体场所等工程的建设。
基建的一般程序是：（一）、工程前期准备阶段；（二）、工程设计阶段；（三）、工程施工阶段；（四）、工程竣工阶段；（五）、工程的使用管理阶段。
二、基建档案组合案卷的原则以单项工程为单位，按照基建程序、保持一项工程形成文件材料的成套性，使组成的案卷能反映全过程，图样与实物保持一致。
三、案卷组合四、案卷编目（一）、卷内文件材料的排列：1.全卷均是文字材料的，应按时间的先后顺序排列。
2.如果卷内既有文字材料又有图纸的，应先排文字材料，后排图纸。
3.全卷均是图纸的，应按图号的顺序排列。
（二）、编页号：页号编写在文件材料的右下角。
如果文件的背面有文字或图纸的则在下角编写，如果背面是空白的则不用编写。
（三）、编案卷号：（详见档案分类编号方案）（四）、填写卷内目录：(见图A1)卷内科技文件材料目录的填写方法与文书档案卷内目录的填写方法相同。
填写“文件编号”这一栏时，如果是图纸，要填上图号。
（五）、拟制案卷标题：（见图A2）案卷标题由工程项目名称、问题、文种三部份组成。
例如：ＸＸ办公大楼征用土地的报告、通知书、红线图。
（六）填写案卷封面：（见图A3）封面的第一栏：档号、档案馆号、缩微号。
这里的档号即是案卷号。
档案馆号由档案馆编写，立卷单位不用填写。
缩微号是用缩微机把案卷内容缩微后给缩微件编的号，如果没有进行缩微的，这号就不用编写。
第二栏：填写单位的全称。
第三栏：已印上《科技档案》。
第四栏：类别：填写“基建”。
第五栏：写案卷标题。
第六栏：填写编制单位。
（编制单位是指卷内文件材料的作者，作者较多，只需标出二至四个就可以了）。
第七栏：填写编制日期。
（填写卷内文件材料的日期，由于日期较多，通常只填写起止时间。
例如：１９９３．１０－１９９４．２第八栏：填写保管期限第九栏：密级。
（没有定出密级的不用填写）。
论基层单位基建档案资料的收集、整理和归档
论基层单位基建档案资料的收集、整理和归档【摘要】基层单位基建档案资料的收集、整理和归档是基建工作不可或缺的重要环节。
本文详细探讨了基层单位基建档案资料的重要性，提出了收集、整理和归档的方法和步骤，以及保护与利用的原则。
通过加强基建档案资料的管理，有利于推动基建工作的发展。
建立科学的基建档案管理制度对基层单位的长远发展至关重要。
本文旨在引起基建工作者对基建档案管理的重视，促进基建工作的规范化和高效化，为基层单位的发展提供有力支撑。
【关键词】关键词：基层单位、基建档案资料、收集、整理、归档、管理制度、重要性、保护与利用、发展、科学管理。
1. 引言1.1 研究背景基层单位基建档案资料的收集、整理和归档，作为基建工作中不可或缺的环节，对于确保基建项目的顺利进行和长期稳定发展具有重要意义。
在当前的社会环境下，很多基层单位在基建档案资料的管理上存在着诸多问题和挑战，如档案资料的混乱、不完整、易丢失等现象较为普遍。
这些问题不仅给基建工作带来了诸多障碍，也影响了基建项目的质量和效率。
为了更好地解决这些问题，有必要对基层单位基建档案资料的收集、整理和归档进行深入研究和探讨。
只有通过合理、科学的档案管理方式，才能有效提高基建工作的效率和质量，保障基建项目的顺利进行和长期发展。
本文旨在探讨基层单位基建档案资料的收集、整理和归档相关内容，结合实际情况提出一些可行的管理措施，为推动基建工作的发展提供有益参考。
1.2 研究目的本研究的目的是为了深入探讨基层单位基建档案资料的收集、整理和归档工作，从而更好地提高基建工作的效率和质量。
通过对基层单位基建档案资料的研究，可以发现其中存在的问题和瓶颈，并提出相应的改进措施和建议，以实现基建工作的可持续发展。
通过研究基层单位基建档案资料的收集、整理和归档过程，可以为其他领域的档案管理提供借鉴和启示，促进整个档案管理领域的进步和发展。
通过本研究，还可以加深对基层单位基建档案资料管理工作的认识，提高相关工作人员的管理水平和能力，为基层单位的长远发展提供有力支持。
工程基建档案整理标准
工程基建档案整理标准一、总则工程基建档案是对工程建设项目从规划、设计、施工到竣工验收等全过程的真实记录，对于工程的维护、改造、扩建以及责任追溯等有着至关重要的意义。
二、档案内容分类标准（一）项目前期文件1. 项目建议书及批复•项目建议书应包含项目建设的必要性、建设规模、建设地点、投资估算等内容。
其批复文件是项目开展前期工作的重要依据。
•例如，某城市新建污水处理厂项目，项目建议书详细阐述了该地区污水排放现状、污水处理厂的预计处理能力以及选址的合理性等，相关部门的批复明确了项目的可行性。
2. 可行性研究报告及批复•可行性研究报告需对项目的技术、经济、环境等方面进行全面分析论证。
批复文件则表明项目是否符合相关规划和要求。
•如某桥梁建设项目的可行性研究报告，对桥梁的设计方案、建设成本、对周边环境的影响等进行了深入研究，批复文件对报告中的关键内容进行了审核认可。
3. 环境影响评价文件•包括环境影响报告书、报告表或登记表。
内容涵盖项目建设对大气、水、土壤等环境要素的影响分析以及相应的防治措施。
•例如，一个化工项目的环境影响报告书，详细分析了项目生产过程中可能产生的废气、废水、废渣对周边环境的影响，并提出了严格的污染治理措施。
（二）勘察设计文件1. 工程地质勘察报告•应准确描述工程建设场地的地质条件，如地层结构、岩土物理力学性质、地下水情况等。
•例如，在高层建筑建设前的勘察报告中，详细列出了各土层的厚度、承载力等参数，为基础设计提供了依据。
2. 初步设计文件及概算•初步设计文件包括设计说明书、设计图纸等，概算则是对项目建设投资的初步估算。
•以某医院建设项目为例，初步设计文件确定了医院的功能布局、建筑外观等，概算则明确了建筑工程、设备购置等方面的费用。
3. 施工图设计文件及预算•施工图设计文件是施工的直接依据，预算则是对工程造价更为精确的计算。
•如住宅建设项目的施工图，详细绘制了建筑结构、水电安装等各个部分的具体尺寸和构造，预算对各项工程费用进行了细致核算。
基建项目资料档案管理制度
一、总则为加强基建项目资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 基建项目在前期筹备、设计、施工、验收等各个阶段形成的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
2. 基建项目相关的合同、协议、会议纪要、往来函件、验收报告、竣工资料等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）项目启动前，项目管理部门应明确档案收集范围和内容，制定档案收集计划。
（2）各相关部门应按照档案收集计划，及时收集、整理相关资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理（1）按照国家档案分类和编码标准，对收集到的档案进行分类、编号。
（2）对档案进行立卷、归档，确保档案的有序性。
（3）对电子档案进行备份，确保档案的安全。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。
（2）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防高温、防电磁干扰等。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、便民的原则。
（2）档案管理人员应提供档案查询、复制、咨询等服务。
（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
5. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案管理法律法规和规定程序进行。
（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档、备份，确保档案的安全。
4. 档案管理人员应积极为档案利用者提供优质服务。
五、附则1. 本制度由基建项目管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
基建档案整理的步骤和顺序
基建档案整理的步骤和顺序嘿，咱今儿就来唠唠基建档案整理这档子事儿。
你可别小瞧了这整理档案，就跟收拾咱自个儿家一样，得有套规矩，得有条有理的。
先说说收集这一步吧。
这就好比是去菜市场买菜，啥都得挑齐全咯。
各种文件、资料、图纸啥的，一个都不能少。
这要是漏了啥重要的，那不就跟做菜少了盐似的，没滋味呀！你想想，要是以后想找个啥数据或者信息，结果发现根本就没收集到，那得多懊恼啊。
收集好了，接下来就得分类啦。
这就像是把不同的菜分到不同的篮子里。
按照项目啊、阶段啊、类型啊啥的分清楚。
你说要是不分好类，那不是乱成一锅粥啦？找个东西得跟大海捞针似的，多费劲呐。
然后就是编号啦。
这就像是给每个档案都贴上一个专属的标签，让它们都有自己的“身份证号码”。
这样以后找起来就方便多啦，一瞅编号就知道是啥。
就跟咱每个人都有自己的名字一样，好记又好用。
再接着就是排列。
把这些档案按照一定的顺序排好，就像是给它们排排队，谁在前谁在后，都得有个讲究。
可不能随便乱摆，不然找的时候不就又抓瞎啦。
整理完了还不算完事儿呢，还得做好保管。
这保管可重要啦，得找个安全的地儿，不能让它们受潮啦、受损啦。
这就跟咱保护自己心爱的宝贝似的，得小心翼翼的。
最后就是利用啦。
咱整理这些档案不就是为了用嘛。
就好比你买了一堆书，不读那不就浪费啦。
通过这些档案，咱可以了解过去的经验教训，可以为以后的工作提供参考和依据。
你看，这基建档案整理虽然听着好像挺简单，但真做起来，那可得花不少心思和精力呢。
但你想想，整理好了以后，那带来的好处可不是一星半点呀。
咱能更高效地工作，能避免很多不必要的麻烦，这多值当啊！所以啊，可别小瞧了这基建档案整理，好好弄，准没错！。
基建档案整理工作总结5篇
基建档案整理工作总结5篇第1篇示例：基建档案整理工作总结近年来，我单位在基础设施建设领域不断壮大，各类基建项目进展迅速，为确保项目顺利进行，基建档案整理工作显得尤为重要。
在过去的一段时间里，我们认真总结实践经验，努力提高工作效率，以下是我单位基建档案整理工作的总结及反思。
一、整体工作情况1. 工作目标明确。
针对不同项目的要求和特点，我们设定了明确的工作目标，确定了整理内容和计划。
2. 人员配备充足。
我们合理配置了专业的档案整理人员，确保了工作的稳定进行和高效完成。
3. 制定了详细的工作计划。
我们在项目启动初期就制定了详细的工作计划，明确了每个阶段的工作任务和时间安排。
二、工作过程中遇到的问题1. 资料不全。
部分项目的基建档案收集不完整，需要多方关联系统的完善。
2. 资料杂乱无章。
有些项目的档案管理混乱，需要花费较多时间整理和分类。
3. 资料保存形式不统一。
部分项目的档案保存形式各异，需要统一规范，以方便查阅和管理。
三、工作总结及反思1. 制定细化工作方案。
针对不同项目的具体情况，我们应当制定更加细化的工作方案，明确每个环节的具体要求，以确保工作高效有序进行。
2. 加强信息采集工作。
在开展基建档案整理工作时，应该加强信息的采集工作，确保资料来源的全面和准确。
3. 加强资料整理和分类。
在整理基建档案时，需要加强资料的梳理、整理和分类工作，确保档案的有序性和完备性。
4. 建立档案管理制度。
为了更好地管理基建档案，我们应该建立和完善档案管理制度，规范档案的保存、整理和利用流程。
通过以上工作总结及反思，我们发现在基建档案整理工作中仍存在不足之处，我们将继续努力改进工作方法，提高工作效率和质量。
相信在不久的将来，我们能够更好地完成基建档案整理工作，为基础设施建设提供更好的支持和保障。
第2篇示例：基建档案整理工作总结一、工作背景随着我国经济的快速发展，基础设施建设不断加快，各种基建项目不断涌现，基建档案的整理工作变得尤为重要。
基建档案的归档要求
基建档案的归档要求1. 基建档案的内容得完整啊！就像盖房子不能缺砖少瓦一样。
比如一栋大楼的建设，从设计图纸到施工过程的各项记录都得有，这样才能全面反映整个基建过程啊！2. 真实性那可是必须的呀！这可不是能开玩笑的。
就好比说你不能拿张假地图去带路，基建档案必须如实记录，来不得半点虚假！像工程用料的实际情况就得准确记录下来。
3. 整理基建档案要规范有序呀，不能乱七八糟的。
这就像整理自己的衣柜，得分类整理好，让人能轻松找到想要的。
比如把不同阶段的档案分别归档放置。
4. 及时性也很重要啊！不能拖拖拉拉的。
就像快递要及时送达一样，基建过程一结束相关档案就得立马归档，可不能慢悠悠的。
像验收后的档案就得赶紧归好。
5. 准确性更是关键啊！不能有错误。
这如同射箭要射中靶心一样，档案内容要是错了，那可不行！比如工程数据必须准确无误地记录在档案里。
6. 基建档案的保管得安全呀！不能随随便便。
这就像保护珍贵文物一样，要小心翼翼地保管好。
像有专门的档案柜来存放档案。
7. 相关人员得重视基建档案呀！别不当回事。
好比你重视自己的宝贝一样，大家都要用心对待档案工作。
比如领导要时常过问档案工作情况。
8. 要建立完善的查阅制度呀，不是谁都能随便查看的。
这就像进入秘密基地得有授权一样。
像重要档案的查阅得经过严格审批。
9. 基建档案要能长期保存呀，不能过段时间就坏了。
这就像希望友谊天长地久一样，档案得具备耐久性。
比如采用合适的材料来保存档案。
我的观点结论就是：基建档案的归档要求必须严格执行，这样才能为基建项目留下真实、完整、有价值的记录！。
基建档案整理与编目
基建档案整理与编目基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。
基建档案，按建筑对象性质的不同，可划分为三种：一是工农业生产性基建档案，如厂房建设、矿井建设、电站建设、铁路和公路建设、农田水利工程建设等形成的科技档案；二是国防军事工程的基建档案，如军事要塞、堡垒以及军事指挥、通讯等工程建设形成的科技档案；三是民用工程的基建档案，如机关办公楼、学校、商店、宿舍等工程建设形成的科技档案。
一、基建档案整理基本建设项目档案的整理工作，就是按照一定的原则和方法，对基本建设项目档案进行系统排列、著录编目和编写形成说明书的工作。
（一）分类基建档案主要按工程项目或建设项目分类。
按照工程项目进行分类，就是将一个工程项目的全部科技档案集中在一起，再按专业或其他特征划分不同层次的类目，反映出工程项目的全貌，便于不同项目基建工程档案的提供利用。
（二）组卷基建工程项目档案保管单位的组织，应当在科技档案整理工作的基本原则下进行，必须符合以下要求：（1）组卷要遵循基建文件材料的形成规律，保持案卷内基建文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
（2）装具内的基建档案材料应有一个数量界限，将档案材料组成一卷或若干卷。
一般厚度应为该装具厚度的四分之三。
（3）装具内的基建档案材料的保存价值应该基本相同。
保管单位的组织，要在保持有机联系的前提下，根据档案材料的不同价值和密级程度，适当地分别组成保管单位。
如果两者发生矛盾，应当以保持有机联系为主，不必硬性分开。
而在保管和提供利用时，以价值低的服从价值高的、密级低的服从密级高的原则来处理。
（4）基建档案装具的形式，主要有卷、册、袋、盒四种。
一般来说，基建档案的文字材料以卷的形式为主，图样材料以袋、盒的形式为主，音像材料以册、盒的形式为主。
应该根据基建档案的制成材料和具体形态选择合适的装具，力求整齐美观，牢固耐用。
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基建档案的整理
一、基建档案是指校园内的所有建设项目在立项、审批、招投标、设计、
施工、监理及竣工验收全过程中形成的经过鉴定，整理并归档的文件材料。
实行代建制或由上级有关部门建设好移交本校使用的项目，本校要接收一套该项目的竣工图归档。
二、基建档案以组卷的方式整理归档，其档案号结构为：
大类代字+项目代号+案卷号；
如某校第一个基建项目的第一个案卷的档案可表示为：JJ01-1
三、整理步骤及要求
（一）分建设项目
以有关部门批准立项文件为准
（二）分建设阶段及单项工程
先将整个建设项目文件按准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段分开，再将施工阶段的文件安单项工程分开
注：单项工程是指建设项目中独立设计、独立施工、独立发挥效益的工程。
如新建一所中学（建设项目）一般有教学楼、体育馆、运动场及附属工程（门卫室、道路、绿化等）等单项工程。
（三）组卷
项目管理类文件材料（包括立项与审批、可研、征地拆迁、报建、招投标、竣工验收文件等）按问题结合时间组卷。
施工文件一般按单项工程、单位工程结合专业组卷。
如某新建学校（建设项目）的施工图、竣工图先分教学楼、体育馆等（单项工程），各单项项目按主体建筑和管道设施、强电系统和弱电系统、空调系统等（单位工程）结合建筑或结构、水电、消防等（专业）组卷。
监理文件按文种（如监理日志、监理月报及工程款支付通知等）结合时间组卷。
组卷时，卷内文件保管期限基本一致，由于文件数量少需要将不同保管期限的文件归入同一案卷时，以卷内最长的保管期限确定该卷的保管期限。
案卷厚度不超过５ＣＭ．
（四）案卷与卷内的文件排列
１.案卷排到先按建筑阶段排列，施工阶段的案卷分单项工程和单位工程排列。
２.管理性文件按问题结合时间和重要程度排到。
３.施工文件按照管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
４.设备文件按依据性、开箱验收、随机抽样、设备安装调试和设备运行、设备维修等顺序排列。
５.竣工图按专业、图号进行排列。
６.卷内文件排列时，一般情况下遵循以下规则：图文混和的，文字材料在前，图样材料排列在后；翻译文字排列在前、原文在后；正件在前，附件在后；
印件在前、定稿在后。
（五）案卷编目
１、盖档号章：卷内文件逐件盖档号章。
档号章式样
注：档号章盖于文件首页右上方空白处，图纸盖于图标上方空白处。
２、编页码：只对文件材料的有效页码编页码，空白页码不编码。
编号位置：正面编于右下角、反面编于左下角。
本身有正确页码或单页文件材料不需再编码。
３、编制卷内目录
４、编制案卷封面、脊背、备考表。
５、编制案卷目录
６、编制档案目录：将案卷目录、卷内目录汇编成档案目录，档案目录入档案目录柜存放。
（六）案卷封装、排放
１、封装：将卷内目录、文件材料依次装入档案盒内。
文字材料装盒前应去除金属物并按单件进行重新装订（装订方法与文书档案相同，如是施工，监理单位装订成册移交的，保留原装订，把一册当一个案卷来处理，册内文件不用盖档号章）；图纸不装订，按Ａ４纸幅面折叠后依次装入档案盒内。
２、排架：按工程项目和案卷号，依次将整理好的案卷装入档案柜存放。