项目前期咨询合同管理要点

项目前期咨询合同管理要点

对项目前期咨询合同进行科学有效的管理，有助于项目前期咨询活动的顺利开展，有助于保证产生高质量的项目前期咨询成果文件，为委托人的项目决策提供有效的参考依据。项目前期咨询合同管理主要包括工作范围和工作内容的管理、计划管理、人员管理和支付管理等。1）工作范围和工作内容管理工程咨询单位的工作范围和工作内容是工程咨询单位开展具体咨询服务工作的基础，也是委托人向工程咨询单位提出具体工作要求的依据。委托人应当要求工程咨询单位按照合同约定的工作范围和内容全面、恰当以及及时地完成相应的咨询服务工作，包括咨询服务方式、咨询服务成果提交的方式、时间以及咨询成果的质量糖准等。

为达到上述目的，委托人应当保持与工程各询单位良好的沟通，明确传达其意向和要求，以避免合同履行过程中产生争议。

2）计划管理项目前期咨询服务是一个复杂的服务过程，需要服务团队走访众多与项目相关的机构，采集大量的信息来完成最终的咨询工作。因此，工程咨询工作计划安排的制定尤为重要。委托人可以要求工程咨询单位制定详细和可行的咨询工作计划安排。首先，工程咨询单位应组建为该项目提供咨询服务的团队和人员；其次，通过工作计划安排使得咨询服务团队明确工作顺序和工作内容；最后，在计划工作安排中确定相应的走访对象或需要提供配合工作的主体，提前通知需要提供配合工作的单位或机构，使其有充分的时间了解、准备需要配合

的内容。

3）人员管理项目前期咨询合同的人员管理主要包括人员稳定性管理、人员资格管理等。

在项目前期咨询合同的履行过程中，工程咨询单位要注重服务团队的管理，尤其要保持团队人员的稳定性。工程咨询单位应根据委托人对项自的服务要求，组织有经验和能力的服务团队完成咨询工作。通常情况下，该服务团队的组成应事先得到委托人的审核同意。未经委托人同意，咨询机构不得擅自变更经批准的服务团队组成人员，尤其是项目负责人；确需更换或委托人依据合同约定提出调换要求的，工程咨询单位新委派人员的从业资历及专业能力不得低于被调换人员，并且新委派人员的名单需要得到委托人的认可。

4）支付管理委托人在项目前期咨询合同的履行过程中，应当注意服务费用支付的管理。一方面，委托人在与工程咨询单位签订项目前期咨询合同时，应当将服务费的支付与咨询服务的工作情况和工作成果的提交相关联，约定服务费的支付比例和支付时间，以确保工程咨询单位在提供咨询成果之后，委托人再支付全部的服务费用。这样可以通过服务费用的支付进度来约束工程咨询单位按时完成服务成果。另一方面，委托人也应当按照合同的约定，按时足额支付服务费，避免遭受承担违约责任的风险。