公司办公室机构设置.doc
办公室机构设置方案及工作职责(doc 页).doc
办公室机构设置方案及工作职责(doc 13页)1办公室机构设置方案及工作职责一、办公室主任、副主任（3人：主任1名，副主任2名）（一）主任岗位职责：1.按照办公室工作职责范围主持学院办公室全面工作。
2.根据党委和行政领导的要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。
3.搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，考核、督促工作人员落实岗位职责。
4.按照院领导指示及会议决定，审定办公室发布通告、通知及其他文件。
5.负责安全稳定工作、保密工作和信访工作。
6.及时签批上级领导机关的来文，督办和检查领导批示文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。
7.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。
8.组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议，审定会议纪要并督办会议决定。
9.调查研究，主动了解与全局有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策参考。
10.负责组织接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。
11.指导外事办工作。
12.负责院领导通讯的管理，审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
13.完成学院党、政领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任岗位职责:1.分管秘书科和信息档案科工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作，负责办公室人员考勤工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全校性大会、大型活动组织安排工作。
5.协助主任做好安全稳定工作和信访工作。
6.负责重要材料的起草和日常公文的审核工作。
7.负责机要保密工作和公章、介绍信的把关、使用。
8.负责办公室周工作、全院3周工作及领导接待日安排。
9.负责办公室网页管理及信息采集、调研工作。
10.负责学院大事记、年鉴及校史的编印工作。
11.负责学院档案工作，指导全院的档案业务。
12.完成领导交办的其他工作。
鸿图公司组织机构设置.doc1
仪征鸿图保安服务有限公司组织机构设置总经理业务部副总经理培训部服装部稽查监督部办公室公司岗位职务说明书公司经理岗位说明书岗位名称经理直接上级总经理直接下级副经理、劳资员、综合管理员本职：全面主持公司各项工作，按照保卫部、项目部要求组织现场治安、保卫工作职责与工作任务:职责一负责制定公司的工作制度和发展规划工作结果分送单位工作任务制定公司的各项工作制度和发展规划，并上报审批工作制度、发展规划保卫部组织下属人员实施工作制度和发展规划撰写年度工作总结并上报工作总结保卫部职责二负责公司与项目部的服务协议管理工作结果分送单位工作任务与项目部谈判并签订服务协议组织本专业公司履行协议职责三按照服务协议要求，组织治安、保卫工作管理工作结果分送单位工作任务按照保卫部、项目部要求，组织编写项目部保卫工作计划组织检查、督促各项计划的实施情况，组织保安公司人员的考核工作对保安人员工作中出现的重要问题，组织及时追查原因，明确责任主体，提供解决方案，并提交处理报告处理报告项目部，保卫部提交项目工作报告工作报告项目部，保卫部职责四主持公司的成本控制和财会工作工作结果分送单位工作任务拟定公司财务预算计划，控制实际费用支出组织加强内部成本核算工作组织研究降低成本的方式方法职责五负责公司内部管理工作结果分送单位工作选拔、配备、评价下属人员，负责组织内部人员的军事训练工作2任务指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行负责内部人员工作的分配职责六其它日常工作工作结果分送单位工作任务加强与上级主管部门、内部单位、地方政府部门的工作联系召开和主持公司的重要会议，提交会议总结会议总结主管经理职责七完成领导交办的其它事项权力：权限一：有权对治安、保卫工作提出建议和意见权限二：有权根据项目需要，对公司人员、器材进行调整平衡权限三：对公司员工晋级、提升、任免、奖惩有建议权权限四：有权根据情节轻重，对违纪员工提出处理意见权限五：有权对公司资金的合理使用进行决策权限六：有对下级发生争议的裁决权权限七：有权参加重大治安、保卫事故的调查工作协作关系：内部协调关系公司各个部门、单位外部协调关系所需记录文文件：汇报文件或报告、发展规划、工作计划、工作总结工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话以及一般办公用品工作环境独立办公室工作时间特征偶尔加班备注：3公司副经理岗位说明书岗位名称副经理直接上级经理直接下级劳资员、综合管理员本职：协助经理开展公司各项工作，负责现场保安工作落实和人员管理职责与工作任务:职责一协助经理进行公司与项目部服务协议管理工作结果分送单位工作任务参加与项目部谈判并签订服务协议协助组织本专业公司履行协议职责二按照协议要求，负责组织实施现场保安工作工作结果分送单位工作任务根据项目的实际情况，制定保安工作计划细则组织制定保安设施和装备的采购计划和预算采购计划和预算经理，项目部，保卫部组织落实各项计划的实施情况对保安工作中出现的重要问题，负责及时追查原因，及时汇报上级并提交处理意见处理意见经理提交项目工作报告工作报告经理职责三现场保安人员的管理工作结果分送单位工作任务选拔、配备、评价现场保安人员，做好保安人员的思想政治工作指导现场负责人制定阶段工作计划并督促执行组织现场保安人员的军事训练工作负责现场保安人员工作的分配职责四处理公司项目现场日常工作工作结果分送单位工作任务处理好与保卫部、项目部、当地政府部门的工作关系召开和主持保安人员的重要会议，提交会议总结会议总结经理职责五完成领导交办的其它事项权力：4权限一：有权对治安、保卫工作提出建议和意见权限二：有权根据项目需要，对现场保安公司人员、器材进行调整平衡权限三：有权根据情节轻重，对违纪员工提出处理意见权限四：有对下级发生争议的裁决权权限五：有权参加重大治安、保卫事故的调查工作协作关系：内部协调关系公司各个部门、单位外部协调关系所需记录文文件：汇报文件或报告、工作计划、工作总结工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、对讲机以及一般办公用品工作环境一般办公室和合作单位现场工作时间特征偶尔加班备注：5劳资兼会计岗位说明书岗位名称劳资兼会计直接上级经理直接下级本职：负责公司的人事劳资管理工作，成本核算、分析工作，财务手续办理工作职责与工作任务：工作结果分送单位职责一制定公司劳资管理制度和计划，并监督落实工作任务根据公司劳资管理制度，起草公司劳资管理细则，经审批后组织落实劳资细则经理根据公司劳资管理规划，起草公司劳资管理计划，经审批后组织实施劳资计划经理职责二结合项目合同要求，实施公司劳资管理工作工作结果分送单位工作任务检查劳动纪律负责公司人员的考勤、考核管理，根据公司、项目部的有关规定，审核、填报保安人员的考勤、考核状况。
公司企业机构设置方案
公司企业机构设置方案
公司企业机构设置方案通常包括以下几个部分：
1. 高层管理团队：包括董事会、总裁或首席执行官（CEO）等。
他们决策公司的战略、政策和重大事项。
2. 部门和职能部门：根据公司的业务需求，设置不同的部门和职能部门，如市场部、
销售部、人力资源部、财务部等。
每个部门负责不同的领域，协调公司各个方面的工作。
3. 监管和合规部门：负责监督公司的合规性和遵守法律法规的部门，如法律事务部、
合规部等。
4. 研发和创新团队：负责公司产品或服务的研发和创新的团队，如研发部、技术部等。
5. 运营部门：负责公司的日常运营和管理，包括生产运营、供应链管理、物流管理等。
6. 客户服务部门：负责与客户沟通和服务的部门，包括客户支持、售后服务等。
7. 分支机构和地区团队：根据公司的业务范围和扩张需求，在不同地区设置分支机构
或地区团队。
8. 决策机构和支持团队：如董事会秘书、行政助理等，负责为高层管理团队提供决策
支持和行政支持。
以上是一个基本的公司企业机构设置方案，具体的设置方案会根据公司的规模、行业
特点和发展阶段等因素而有所不同。
公司办公室工作职责与岗位设置
公司办公室工作职责与岗位设置公司办公室的职责和岗位设置一、公司办公室的职责1.协助总经理和分管副总，建立、完善公司的办公和行政规章制度，并督查规章制度的执行情况。
2.组织、准备和记录公司级会议，并编写、发放公司会议纪要。
3.负责分类、登记、传递和催办外来公文，处理来信来访和文件材料，并定期进行文档清理和归档工作。
4.协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接。
5.配合主要领导，协调公司各部室的工作，推动公司的整体工作高效运转。
6.负责公司档案的保管和使用。
7.负责公司报刊的征订和发放工作，以及邮件的收发。
8.管理公司文印室。
9.编制公司办公用品采购的报批计划并调配使用。
10.管理公司餐厅、浴室和门卫。
11.负责公司办公区域的保洁工作。
12.配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待和招待工作。
13.建立公司企业文化，丰富业余文化生活和打造团队精神。
14.管理公司党建和工会工作。
15.XXX对外宣传的文字和资料准备工作。
16.管理公司总经理办公室和会议室的保洁服务以及大小会议室的使用。
17.XXX网站、内部电话、网络和OA系统。
18.执行公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制序号。
岗位名称。
人员编制。
主要工作职责1.办公室主任。
1.负责办公室全面工作2.行政助理。
1.文件传递、资产管理、接待、会议室管理、公司大事记3.企业文化专员。
1.党建、工会、企业文化、档案、宣传、会议组织4.网络管理专员。
1.网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室5.办公文员。
1.负责公司餐厅、保卫等后勤工作合计。
5.三、岗位说明1.办公室主任岗位说明书工作岗位：办公室主任所属部门：公司办公室直属上级：行政人事副总岗位概述：在公司行政人事副总领导下，主持办公室全面工作。
工作任务：1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草。
办公室工作手册.doc
目录一、目的二、适用范围三、部门工作职责四、质量目标五、岗位设置1、组织机构图2、岗位职责、任职条件六、服务规范七、工作流程八、质量记录一、目的为了完成后勤服务集团办公室工作的需要，确保各项工作能够快速、优质的完成，特编制本工作手册。
二、适用范围本工作手册适用于后勤服务集团办公室的各项工作，主要包括集团各种规章制度的建立、沟通协调、文件处理、会务工作、接待等的管理与操作。
三、部门工作职责1、贯彻落实ISO9001:2000质量管理体系标准及所要开展的活动，并将质量管理职能所要开展的活动明确到各级领导和部门。
2、做好年初计划和年终总结工作，对机关目标随时做好监控管理3、负责内部文件的起草、编号、发放、更改、回收、归档、管理和运行记录的收集、汇总及内外部文件的识别登记。
4、负责集团日常工作会议的准备和会议记录工作；参与各类重要会议的策划和准备工作。
5、协助集团领导做好和各中心的协调工作，做好上下联系、内外协调。
开展调查研究，做好信息收集、6、了解和掌握集团日常工作运行情况，为集团领导决策提供真实、准确的数据和信息。
7、负责对各部门设施设备进行监控，并建立总台帐。
8、负责后勤集团的车辆管理工作。
9、负责组织质量管理体系内部审核和管理评审。
10、负责收集顾客满意信息，并进行统计分析，确定顾客的需求和期望以及需改进的方向，找出原因，采取相应的纠正措施和预防措施，监视其实施效果，及时对各部门进行通报。
11、负责集团网站的建设，发布集团信息、对外宣传，集团电子信箱的管理、答复咨询人员提出的问题，将重要的信息等呈送相关人员处理。
12、协助党总支书记做好党务、工会、宣传教育等工作，负责总支与各支部的联系沟通，组织员工参加学院和集团的文体活动。
13、负责或参与各类来访者的接待工作。
14、负责集团传真的收发及传真机的使用和管理工作。
15、负责集团印章的使用和保管。
16、负责集团机关的报刊订阅和分发。
17、协助或参与学院的各类对外宣传工作18、完成集团领导交办的其他工作。
办公室机构设置
办公室机构设置一、办公室机构设置概述办公室是各级领导机关的一个组成部分，是从属于机关并为机关工作服务的。
除了必须设立一个处理日常事务工作的机构外，更重要的还在于设立一个与决策中心相适应的“参与政务”的组织机构。
但一般基层机关以及企、事业单位的办公室，多是停留在事务的管理上，整天忙忙碌碌，很难发挥办公室参与政务的作用。
这与单位领导对办公室的工作安排、人员使用有关，也与机构设置、人员素质有关。
如果办公室人员太少、素质不高，而工作任务又繁重，甚至超负荷的情况下，办公室领导不可能摆脱事务性工作，真正协助领导抓大事和出谋献策。
当然，其他业务性职能部门也可以当领导参谋，反映情况，参与职权范围内的决策讨论，但业务部门往往局限于从本部门利益出发考虑问题，而办公室的性质和地位决定其必须从全局出发协助领导去解决问题。
这是因为办公室是直接为领导工作服务的一个部门。
办公室工作好坏直接影响领导决策的正确程度与贯彻执行决策的全部过程。
这是办公室与其他业务职能部门不同之处。
办公室还具有由领导授予的对外处理问题的一定职权。
因此，办公室的设置、组织形式和人员配备，都是根据机关行政管理工作的实际需要来考虑。
二、办公室的设置类别按照组织性质及担负的不同工作。
可以把办公室分为五大类。
(一)中央、地方机关类中共中央、国务院的办事机构设办公厅，是与中央各部和国家部委平级的机构。
实行分理制，即分部门办公，下设局级机构，如信访局、档案局、机关事务管理局等。
局以下再纲分为处、科。
全国人大常委会、中央军委、全国政协实行综理制，即秘书长领导下的办公厅综合承办日常工作。
下面再设局、处、室等。
省、地(市)、县(区)、乡办公机构的设置。
省委、省政府分别设办公厅，下风机构基本与中央相对应，级别同厅、局，实行分理制。
省人大、政协仍实行秘书长领导下的综理制，下设处、科等。
地(市)、县(区)、乡由于工作量逐渐减少，在办公室的设置上，其下属机构也相应减少。
（二）人民团体和民主党派类人民团体指工会、共青团、妇女联合会等群众团体，一般按同级厅、局级别设立办公室。
公司办公室工作职责与岗位设置
公司办公室工作职责与岗位设置在一个公司的办公室中，不同的岗位有不同的工作职责和岗位设置。
下面是一个办公室中常见的岗位设置和他们的工作职责。
1.行政助理-协助管理者或高级主管的行政工作-日常文档管理和文件整理-安排会议和行程-协调内外部沟通2.人力资源（HR）主管-负责员工招聘、面试和录用-管理员工的培训和发展计划-管理员工的绩效评估和晋升-处理员工的福利和假期-处理员工的投诉和冲突3.财务主管-负责公司的财务预算和报告-处理和审核公司的财务交易-管理公司的核算和帐户-管理公司的税务申报和合规性-监督公司的财务情况和风险4.销售代表-开发新客户和维护现有客户关系-分析市场和竞争对手-协商和签署销售合同-定期报告销售进展和业绩-提供客户服务和解决问题5.客户服务代表-处理客户的投诉和问题-解答客户对产品或服务的查询-负责订单处理和追踪-协助销售团队与客户沟通6.IT支持专员-安装和维护办公设备和软件-解决办公电脑和网络问题-支持员工的技术培训和指导-管理公司的电子邮件和文件存储-维护公司的网站和在线平台7.办公室管理员-管理办公室的日常运营和维护-负责设备、用品和供应品的采购和库存管理-协调员工的差旅和住宿安排-组织办公室的活动和会议-解决员工的后勤问题和需求8.市场营销专员-管理公司的市场推广活动-研究和分析目标市场和客户群-编写市场材料和推广内容-管理社交媒体和在线广告-协助销售团队策划和执行销售活动这只是公司办公室中常见的一些岗位设置和工作职责，当然每个公司的设置都会根据其业务的特点和规模的大小有所不同。
在一个高效的办公室中，各个岗位之间紧密合作和沟通，使得工作可以顺利进行，并为公司的发展做出贡献。
公司办公室工作职责与岗位设置
公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。
6、公司档案的保管与使用。
7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。
8、负责公司文印室管理工作。
9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。
11、负责公司办公区域的保洁工作。
12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。
13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
14、负责公司党建、工会工作。
15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。
18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
三、岗位说明
1、办公室主任岗位说明书
2、行政助理岗位说明书
3、网络管理专员岗位说明书
4、办公室文员岗位说明书
5、企业文化专员岗位说明书。
关于公司机构设置和部门职能调整的方案
关于公司机构设置和部门职能调整的方案
为改变公司经营战略，加大运营管理力度，完善公司管理组织机构，现需做如下调整：
（一）组织机构框架
根据公司管理需要，结合经营目标，公司决定适当调整机构设置及部门职能，公司总经理领导下的原先21个大部门整合形成18个大部门，重新进行职能定位，形成新的管理运营模式。
其新的框架机构见附件。
1、食堂1、食堂
2、食堂5三个部门进行整合，为一个部门，统称为“食堂”；
2、撤销“商店”部门机构；
3、“综合管理室”更为“办公室”。
（二）部门职能调整
新更名的办公室，主要负责公司日常行政管理、后勤保障工作等。
其主要职责包括：
1、协助公司领导组织日常办公及有关活动安排，为经营项目提供后勤保障，包括饮食、车辆、卫生、办公用品的管理及发放，为经营项目的业务开展做好服务，为领导决策提供依据。
2、督促公司重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调各部门之间衔接工作的运行。
3、负责重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、
合同、协议、会议纪要的归档和管理。
4、负责车辆管理。
包括车辆调度、车辆年检、车辆保险及车辆的维修申报工作。
5、负责公章用印和保管。
6、负责公司保密工作。
7、完成领导交办的其他事务。
集团有限公司内设机构方案
集团有限公司内设机构建议方案内设机构名称及职能职责集团公司经营班子拟设4个委员会9部。
（一）党群工作部（党委办公室）负责集团公司和下属子公司的党建和党风廉政建设工作；意识形态工作；指导工青妇工作；协助党委开展党风廉政、行风建设、作风建设的宣传、教育、指导工作；指导所属（管）企业的党建工作、行风建设等。
（二）审计法务风控部（监事会办公室、风险管理委员会）负责集团公司监察审计、内审工作；负责财务、经营、行政等内控制度建设及监督；协助集团监事会开展工作；在公司党委领导下开展纪检、监察、审计等工作；负责所属（管）企业贯彻执行政策法规等及违法违纪追责工作；指导所属（管）企业监事会工作；负债研究修订集团公司经营管理中风险识别、防范、化解和处置的措施、意见、管理办法和操作规程，健全完善风险管理体系；参与投资项目的调查、评估、负债公司对外签订合同的审核、法律咨询事务。
（三）综合管理部负责集团公司行政综合事务；负责起草行政工作计划、报告等文件；负责文秘、会务、档案、制度建设、公务接待、网络建设及后勤保障等；负责县委、县人民政府督办事项、县人大议案、县政协提案、信访的答复工作等。
（四）人力资源部（薪酬绩效委员会办公室）负责集团公司组织人事工作；负责人事规划、员工招聘、劳动薪酬、绩效考核、人事档案、技术职称评聘、教育培训等。
（五）财务管理部（财务预算委员会办公室）负责集团公司财务管理、会计核算；负责财务制度建设、财务预决算管理、资金管理、融资管理、债权债务管理、综合统计、税务、财务信息化管理、会计档案管理；参与投资项目相关工作、项目投资论证、资产重组、改制清算等重大事项；指导所属（管）企业财务管理工作等。
（六）发展规划部（投资决策委员会办公室）负责编制和实施集团公司发展战略和中长期规划并推动执行；组织制定资本运营方案和投资计划；负责对外投资管理及投资管理制度建设；负责组织对公司的投资项目进行可行性分析及投资方案的总体设计工作；负责组织对外投资合作的联络及谈判工作；负责投资项目的融资工作；负责公司招商引资工作。
办公室(公司监事会办公室)
办公室(公司监事会办公室)办公室是公司监事会重要的工作场所，它不仅是监事会成员开展工作的地方，也是监事会决策和管理的中心。
一个良好的办公室环境能够提高监事会工作效率，促进团队合作，实现公司目标。
本文将从办公室设计、设备配置、文件管理、会议安排和保密措施等方面探讨如何打造一个高效的公司监事会办公室。
一、办公室设计1.1 空间布局合理：办公室应根据监事会成员的工作需要和职责设置合理的办公区域，包括会议室、办公桌、文件柜等，确保空间利用率最大化。
1.2 舒适度考虑：办公室应具备良好的采光、通风和温度控制，同时配备舒适的办公家具和设备，保障监事会成员的工作舒适度。
1.3 装饰氛围营造：办公室装饰应简洁慷慨，体现监事会的权威和专业性，同时可以适当添加一些绿植或者艺术品，营造宁静和谐的工作氛围。
二、设备配置2.1 电脑和网络设备：办公室应配备高性能的电脑和网络设备，确保监事会成员能够高效地处理和传输信息。
2.2 多媒体设备：办公室应配备投影仪、音响设备等多媒体设备，方便举行会议和演示。
2.3 通讯设备：办公室应配备电话、传真机等通讯设备，确保监事会成员能够及时沟通和联系。
三、文件管理3.1 文件分类整理：办公室应建立完善的文件管理系统，对文件进行分类整理和编号，方便监事会成员查阅和归档。
3.2 电子文档备份：办公室应定期对重要文件进行电子备份，确保文件安全性和可访问性。
3.3 保密措施：办公室应建立严格的文件保密制度，对敏感信息进行加密和限制访问，防止泄密风险。
四、会议安排4.1 会议室预约：办公室应设立专门的会议室，并建立会议室预约制度，确保会议安排有序。
4.2 会议议程制定：办公室应及时制定会议议程和材料，提前通知监事会成员，确保会议高效进行。
4.3 会议记录整理：办公室应及时整理会议记录和决议，确保监事会决策能够落实和执行。
五、保密措施5.1 信息加密：办公室应对重要信息进行加密处理，确保信息安全和保密。
某集团公司办公室机构设置和人员配备标准
办公室基础工作管理标准●办公室机构设置和人员配备标准●办公环境设计与管理标准●办公自动化建设与管理标准●办公用品配备与管理标准●办公室工作目标管理标准第一章办公室机构设置和人员配备标准第一节办公室的组织与管理一、现代办公室的组织1.办公室的组织原则所谓组织，是指一个有共同目标和一定边界的社会实体和活动过程及活动系统。
通过既定的社会实体及其活动，组织自身才得到延续和发展。
现代组织理论认为，任何组织都是一个整体、一个系统，它的功能是由其结构决定的。
现代办公室也是一种社会实体，一种组织形式，它通过行政、事业或企业本身形成的结构，将各活动指派给一定的为其工作的人员。
因此，办公室组织涉及的是人与人、人与事之间构成的活动，在特定的结构中，每个人都与其他人形成特定的关系诸如上下级关系、同级关系、咨询关系，并由这种关系来确定相应的责任。
由此可见，组织一个办公室就是正确安排布置好它的各个部分及每一个人，使各个部门、各个人之间形成关系明确的有机的整体，使彼此协调有效地运转。
一个良好的办公室组织必须符合下列原则：(1)明确性明确性是指各部门、各个工作人员之间的关系是明确的，不存在职责不分、责权混乱的情况。
(2)动态性任何一个办公室都没有一个统一的组织模式，要根据需要“因事设置”，要随着工作结构的变化而变化。
(3)适当性适当性是指每一个办公室工作人员都要有适当的管理下属人员的幅度。
根据现代组织原理，一位办公室工作人员涉及到的人际关系总数可用下面公式表示：C=(N/2-N/2+N-1)式中：Ｃ——可能涉及到的人际关系数；Ｎ——管理幅度。
可见，若管理下属人员的幅度过大，势必增加人际关系数，这就决定了任何管理者都应当有一个适当的幅度。
2.办公室的组织方式根据现代组织理论，现代办公室的组织方式主要有以下五种：(1)集权组织方式集权组织方式是指由一个中心(可以是某一个人)来行使指挥权的组织方式。
例如，一个总部给各分部发指示，分部必须执行且必须把执行情况向总部反馈。
公司机构设置_共10篇.doc
★公司机构设置_共10篇范文一：公司机构设置(新)公司组织机构设置一、公司组织机构综合管理部；生产制造部；市场营销部；技术质量部；财务科。
二、公司领导分工：总经理：综合管理部，市场营销部，财务科。
常务副总：生产部总工：技术质量部三、公司部门负责人：综合管理部部长：生产制造部部长：（生产部全面工作，主抓：生产计划的制定；人员管理；工艺制定；工时定额制定）。
（生产任务的安排，人员安排调度，劳动纪律、卫生的考核，生产任务的考核等生产的管理工作。
）市场营销部部长：技术质量部部长：（技术质量部副部长主持工作）（技术质量部副部长分管质量）财务科：三、公司各部门职能、职责：综合管理部：1、后勤管理：食堂，宿舍，人事，门卫；2、计划管理：包括生产技术准备计划、新产品试制计划、生产作业计划、物资采购计划、协作配套计划、资金使用计划、工作令号的编制；3、物质采购，超出公司加工能力的产品产件外协，按计划办理入库和付款。
4、各项制度的落实和考核；5、工资复核；6、内部车辆管理；7、发货资料准备、发货车辆的安排；8、临时计划申请与安排。
生产制造部：1、根据综合部下达的计划，分解制定生产作业实施计划并组织实施；2、生产能力的平衡、生产人员组织和管理、劳动纪律考核，车间的现场管理、5S工作的全面实施；3、劳动工时定额的制定、生产工人的工资核定，报综合管理部审核；4、其他零活的安排、管理；5、实验设备及人员管理，实验进度安排等；6、各种工艺流程的制定；7、设备安装调试；8、安全工作的管理与培训。
市场营销部：1、目标市场的制定、调研与开发；2、信息的搜集，整理、建档、跟踪、落实；3、订单的签定、评审、生产进度和售后服务的跟踪、发交工作的配合、货款的及时回收、异议处理等；4、展会的组织、公司的广告、宣传、网站维护。
技术质量部：1、公司新产品的研究与开发；2、产品改进、技术资料的完善；3、售前、售中、售后的技术服务；4、、按照综合部的计划及时准备好技术图纸、配合生产部完成各项生产任务，确保产品质量；5、各种实验项目方案制定下达，资料的收集、整理归档；6、质量管理。
公司办公室岗位设置及职责
公司办公室岗位设置及职责2012年公司为了实现公司既定的目标任务，根据本部门的实际情况，特制定公司办公室岗位设置及职责。
一、岗位设置共设8个岗位，其中：经理1名；办事员2名；保安2名；司机2名；行政人员2名。
组织架构图如下：二、办公室主要职责1、负责办公室文件管理、物资管理工作；2、负责公司电话、电脑维修联系及入集团网工作；3、负责文具采购及发放工作；4、负责订购出差人员火车票、飞机票；5、负责饭堂、宿舍管理工作；6、负责人事劳资管理工作；7、负责斯隆网信息收集、上报各项报表及资料工作。
三、各岗位主要职责（一）经理职责：1、负责公司会议的组织准备工作，并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项；2、审核以公司或办公室名义发布的文件；3、审核公司各部门请示总经理的问题，提出处理意见，报总经理审批；4、协助总经理协调公司各部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报总经理审定；5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故，及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题；6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作；7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况，并向总经理报告；8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究，为公司决策和指导工作提出建议；9、负责公司安全保卫工作，发现问题及时向总经理报告；10、做好公司各项人事及行政事务等工作，为公司领导和部门职工做好服务；11、办理总经理交给的各项工作；12、定期组织各部门召开安全生产会议，并督促检查各部门执行安全生产落实情况。
（二）办事员职责：1、负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度；2、负责公司的公文、资料、信息和收集工作，沟通对外对内联系。
3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务；4、负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；5、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来；6、对人事、行政的各种报表统计工作；7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度；9、执行档案工作制度，严格执行文书处理程序，做好档案保密工作，提供好档案利用；10、做好来访客人接待工作；11、负责各种会议工作安排；12、负责卫生制度的检查工作。
上市公司董事会办公室岗位设置
上市公司董事会办公室岗位设置
上市公司董事会办公室通常会设置以下岗位：
1. 董事会办公室主任/经理：负责协调和组织董事会工作，承担董事会记录、文件和会议安排等工作。
2. 董事会秘书：协助董事长和董事会主任处理相关事务，包括准备会议议程、记录会议纪要、协调董事会成员的活动等。
3. 董事会文员：负责文书工作，包括文件整理、备案、归档和协助各种文件的撰写，如会议通知、决议等。
4. 董事会法律顾问：提供法律咨询和指导，确保董事会的决策和行为符合相关法律、法规和公司章程的要求。
5. 董事会财务顾问：协助董事会进行财务分析、预算编制和决策支持，提供关于公司财务状况和业务发展的意见和建议。
6. 董事会规划及交流主管：负责董事会相关规划和执行，包括战略规划、业务发展规划和沟通交流策略等。
7. 董事会信息管理专员：负责董事会信息和文件的整理、归档和管理，确保相关信息的安全、准确和及时性。
8. 董事会办公室行政助理：协助处理日常办公室事务，如文件复印、会议室预定、资料整理等，并提供全面的行政支持。
以上岗位设置可能因公司规模、行业特点和组织架构而有所差异，具体情况还需根据公司实际情况来确定。
办公室配置标准
办公室配置标准办公室是一个企业的核心工作场所，它的配置标准直接关系到员工的工作效率和工作环境的舒适度。
因此，一个合理的办公室配置标准对于企业的发展至关重要。
在办公室配置标准的制定过程中，需要考虑到办公室的整体布局、工作区域的划分、家具设备的选择以及环境氛围的营造等方面的因素。
首先，办公室的整体布局应该合理。
在办公室的整体布局中，需要考虑到员工的工作流程和工作习惯。
合理的布局可以提高员工的工作效率，减少工作中的交通阻碍和时间浪费。
此外，合理的布局还可以提高办公室的空间利用率，使办公室显得更加宽敞明亮。
其次，办公室的工作区域划分也是办公室配置标准中的重要环节。
不同部门和不同职能的工作区域应该有明确的划分，以便员工能够更好地进行工作。
同时，工作区域的划分还可以提高工作效率，减少工作中的干扰和噪音。
家具设备的选择也是办公室配置标准中需要考虑的重要因素。
在选择家具设备时，需要考虑到员工的工作需求和工作习惯。
合适的办公桌、椅子、文件柜等家具设备可以提高员工的工作效率，减少工作中的不适和疲劳。
最后，办公室的环境氛围也是办公室配置标准中需要重点关注的方面。
一个舒适、宜人的办公环境可以提高员工的工作积极性和工作满意度，促进员工之间的交流和合作。
因此，在办公室的配置中，需要注重办公室的装饰和环境氛围的营造，使员工能够在一个舒适的环境中进行工作。
总之，办公室配置标准是一个企业发展中不可忽视的重要环节。
合理的办公室配置标准可以提高员工的工作效率和工作环境的舒适度，促进企业的发展和进步。
因此，在办公室配置标准的制定过程中，需要综合考虑办公室的整体布局、工作区域的划分、家具设备的选择以及环境氛围的营造等方面的因素，以便为企业打造一个合理、舒适的办公环境。
公司机构设置及人员配置范文
公司机构设置及人员配置范文咱来说说咱这公司的机构设置和人员配置，就像搭积木一样，每个部分都有它的用处。
一、高层管理机构。
1. 总经理办公室。
这里就像是公司的大脑中枢，总经理大人坐镇其中。
总经理那可是个全才，得懂业务、会管理，还要能洞察市场趋势。
他手下有个小秘书，就像个贴心小棉袄，帮忙安排日程、整理文件，还得在各种会议前把资料准备得妥妥当当。
这小秘书得机灵着呢，嘴严、心细、手脚快。
2. 董事会。
这是公司的智囊团加决策大佬们的集合地。
那些董事们，一个个都是在行业里摸爬滚打多年的老江湖。
他们平时可能不怎么在公司晃悠，但一到关键时刻，比如决定公司重大投资、战略方向的时候，就会聚在一起，像武林高手过招一样，各抒己见，然后拍板定案。
二、业务部门。
1. 销售部。
这可是公司的前锋部队，直接冲向市场抢订单的。
销售部的老大得是个超级社交达人，口才好得能把梳子卖给和尚。
下面的销售人员呢，有经验丰富的老销售，就像老猎手一样，知道哪里有大客户，怎么把他们拿下；还有年轻有冲劲的小销售，像小狼崽似的，到处跑业务，不怕吃苦。
他们就像一群战士，每天都在外面冲锋陷阵，为公司的销售额努力奋斗。
2. 市场部。
市场部就像是销售部的军师团队。
他们负责搞清楚市场的行情，研究竞争对手，然后制定各种营销策略。
市场部经理得是个创意无限的家伙，总能想出一些新奇的点子来吸引顾客。
部门里有做市场调研的，整天到处跑，收集数据，就像情报员一样；还有做广告策划的，那脑袋里装的都是各种炫酷的广告创意，仿佛是创意魔法师。
3. 产品研发部。
这是公司的创新工厂。
研发部的那些技术大神们，整天捣鼓着各种新玩意儿。
他们有的是软件高手，代码敲得飞起，就像在弹奏一曲高科技的乐章；有的是硬件专家，对各种零件和电路了如指掌，仿佛那些东西都是他们的玩具。
研发部的老大呢，得是个既懂技术又能管理的人，能带着这帮技术宅们朝着公司需要的产品方向前进。
三、后勤保障部门。
1. 财务部。
财务部就像公司的钱袋子管家。
公司企业机构设置方案.doc
公司企业机构设置方案为适应 **股份有限公司的运行机制，建立符合市场竞争需要和现代企业制度要求的人力资源管理体系，增强公司核心竞争力，根据北京**企业管理顾问有限公司的设计，结合我公司战略规划和生产经营需要，对公司现有的组织机构进行整合、重组和优化，实现流程再造，特制定本方案。
一、机构设置的原则1、精干、高效的原则......2、责、权明晰的原则......3、“同一性”原则......二、机构设置11、生产运行部，下设生产科、工艺科、质量管理科12、安全环保部，下设安全科、环保科13、装备能源部，下设备件科、设备管理科、综合管理科14、技术开发部，下设技术开发科、综合管理科15、信息部，下设软件开发科、络维护科16、项目管理部，下设基建维修科、综合管理科（二）生产及辅助单位1、电解一厂，下设考核办公室、技术室、电解一车间、电解二车间、电解三车间、输料净化车间、铸造车间、计算站2、电解二厂，下设考核办公室、技术室、电解七车间、电解八车间、输料净化车间、铸造车间、计算站3、炭素厂，下设考核办公室、技术室、煅烧车间、生阳极车间、焙烧车间、组装车间4、熔铸厂，下设考核办公室、技术室、熔铸一车间、熔铸二车间5、动力厂，下设考核办公室、技术室、供电车间、动力车间6、机修厂，下设考核办公室、技术室、机修车间、炉修车间、导杆修理车间7、检修厂，下设考核办公室、技术室、电解站、炭素站、动力站、综合检修站8、质量检测中心，下设考核办公室、化验室、检查科、计量科9、物资配送中心，下设综合管理科、运输科、仓储配送科10、综合服务中心，下设物业管理科、综合管理科、连铝社区三、附则1、本方案经公司职代会团组长会议讨论通过后执行。
2、本方案由公司人力资源改革领导小组办公室负责解释。