交房期间业主维权突发事件应急预案
交房期间应急预案范文
一、预案背景为保障交房期间各项工作顺利进行,确保业主权益,预防突发事件的发生,特制定本应急预案。
二、预案目标1. 确保交房期间各项工作有序进行,保障业主权益;2. 及时应对突发事件,降低损失;3. 做好信息沟通,确保业主对交房情况的了解。
三、预案组织机构1. 成立交房期间应急预案领导小组,负责统筹协调各项工作;2. 设立现场指挥部,负责现场应急工作的组织实施;3. 设立应急小组,负责突发事件的处理和协调。
四、应急预案内容1. 人员组织(1)成立交房期间应急预案领导小组,由项目负责人担任组长,各部门负责人为成员;(2)现场指挥部由项目负责人担任指挥长,各部门负责人为成员;(3)应急小组由安全、工程、物业、客服等部门人员组成。
2. 应急物资准备(1)应急物资:灭火器、急救箱、应急照明设备、应急广播等;(2)应急车辆:消防车、救护车等;(3)应急通信设备:对讲机、手机等。
3. 应急处置流程(1)突发事件发生时,现场指挥部立即启动应急预案,组织应急小组进行处置;(2)对突发事件进行分类,按照不同类型采取相应措施;(3)及时向业主通报突发事件情况,做好安抚工作;(4)对突发事件进行现场处理,确保业主生命财产安全;(5)对突发事件进行总结,分析原因,完善应急预案。
4. 事件分类及处置措施(1)火灾:立即启动消防设施,组织人员进行灭火,同时拨打119报警;(2)电梯故障:立即通知物业维修人员,保障电梯正常运行;(3)停电:立即启动备用电源,确保交房现场照明、空调等设施正常运行;(4)业主投诉:耐心听取业主诉求,及时协调相关部门进行处理;(5)自然灾害:按照应急预案要求,组织人员转移至安全区域。
5. 信息沟通(1)设立应急广播,及时发布突发事件信息;(2)通过短信、电话等方式,及时向业主通报突发事件情况;(3)定期向业主通报交房进度,确保业主对交房情况的了解。
五、预案实施与监督1. 交房期间,应急预案领导小组负责监督应急预案的落实;2. 现场指挥部负责应急工作的组织实施;3. 应急小组负责突发事件的处理和协调;4. 各部门负责人对本部门应急工作负责。
交房期间业主维权突发事件应急预案
交房期间业主维权突发事件应急预案一、目的:为了确保交房工作的顺利进行,针对在交楼过程中可能与业主发生的各种纠纷,特制定本预案。
二、业主在收楼过程中可能发生的各种纠纷的最主要的原因是:1、房屋的建筑、装修质量存在缺陷;2、景观、房屋的建设与原规划设计不相符;3、配套设施或其他条件未达到合同约定;4、售楼时,销售人员做出了不切合实际的承诺或夸大宣传等。
建议采取措施:物业公司、营销部要及时发现这些纠纷或苗头,通过体贴周到的服务稳定业主情绪或采取措施控制事态的进一步发展、维护现场的秩序的同时,立即将有关情况详细向上级主管报告,进行妥善处理。
三、突发事件应急小组成员:组长:副组长:成员:四、突发事件采取三级处理机制:逐级处理逐级汇报的原则:1、所有事件先由基层员工、部门主管或部门经理进行处理。
2、如超出权限范围,则需向直属公司领导或相关部门领导进行汇报,听取领导的指挥、指示再采取下一步的措施。
3、由公司总经理协调处理。
五、应急预案所涉及事件处理的特别注意事项:1、未经公司最高领导同意,物业公司所有人员绝对禁止将管理区域内发生的、与公司有关及可能对公司造成负面影响的意外事件的资料向各新闻界、电台、电视台及其它媒体透露,如违反造成影响的将由透露者承担全部责任。
2、任何事件的处理应保持冷静,任何人员遇到突发事件时,应该稳定业主情绪、控制事态的扩大恶化,保护现场、注意自身安全、并立即上报;如自身能力不能解决时,应立即请求支援,不可只身犯险。
3、为避免事件报告过程引起不必要的麻烦,交房期间所有对讲机应配备、使用耳机,通报时应使用内部规定的代码语言,语气保持镇定、平和。
六、紧急事件报告程序:1、所有紧急事件在处理完成后,一个工作日内、24小时之内必须填写上交《特别事件报告》。
2、由独立部门处理的紧急事件,由处理人在12小时提交《特别事件报告》,由部门主管签字后交物业服务中心备案;几个部门协作处理的紧急事件,由参与部门的部门主管分别提交《特别事件报告》,再由客户服务部主管汇总后提交总体的《特别事件报告》交经理审批后转公司备案。
业主纠纷突发事件应急预案
业主纠纷突发事件应急预案一、背景本应急预案适用于楼层业主之间发生纠纷的突发事件,采用应急响应机制,以便快速、有效地处理和解决该类事件。
二、应急响应机制在突发事件发生后,应采用以下应急响应机制:1.第一时间处理:当突发事件发生后,建筑物管理员和相关服务人员应在第一时间到场,控制和解决现场纠纷,并保障其他业主的生命财产安全。
2.调查情况:管理员和相关服务人员应调查现场情况,并了解发生纠纷的原因、经过和双方的诉求。
3.协商解决:管理员和相关服务人员应积极与双方进行沟通和协商,尽量化解纠纷。
4.寻求上级帮助:如果纠纷无法化解,管理员和相关服务人员可以联系上级领导和相关部门寻求帮助。
5.报警处理:如果纠纷极端严重,威胁到其他业主或者管理员和相关服务人员的安全时,可以报警寻求警方支援。
三、应急流程在业主纠纷突发事件发生后,应按以下流程处理:1.现场情况评估:管理员和相关服务人员应迅速评估现场情况,了解纠纷双方及其他业主的安全状态,并及时制止激烈冲突。
2.调查原因及双方诉求:管理员和相关服务人员应迅速调查事件发生的原因和全过程,并了解双方的诉求及意见,以制定妥善的解决方案。
3.协商解决方案:管理员和相关服务人员应积极与双方进行沟通和协商,建立和谐的业主关系,促进和解。
4.上级领导和相关部门支援:如果无法化解纠纷,管理员和相关服务人员可联系上级领导及相关部门的支援。
5.处置完毕:当事件处理完毕后,管理员和相关服务人员应依据相应的文件流程记录事件经过、处理措施及其结果。
四、应急准备1.管理员和相关服务人员应坚持学习业主纠纷处理的方法和技巧,不断提高处理能力和水平。
2.应加强楼层物业监管,及时发现业主纠纷,防止和化解业主纠纷。
3.应定期组织现场演练,提高应急处理的技能和能力。
五、应急措施1.尽量避免现场人员受伤。
2.确保现场治安和秩序稳定。
3.尽早处理好现场纠纷,并及时联系上级领导和相关部门支援。
4.根据情况适时采取措施,维护业主的合法权益,并尽可能减少不良影响。
业主维权的突发应急预案
一、前言为保障业主的合法权益,维护社区的和谐稳定,提高物业管理水平,特制定本突发应急预案。
本预案旨在对业主维权过程中可能出现的突发事件进行及时、有效的处置,确保业主的合法权益得到充分保障。
二、适用范围本预案适用于以下业主维权突发事件:1. 业主与物业公司在物业管理服务过程中发生争议;2. 业主对物业公司的收费、维修、保养等方面存在异议;3. 业主对物业公司的决策、管理方式等存在不满;4. 其他可能影响业主合法权益的突发事件。
三、组织机构及职责1. 成立业主维权突发事件应急指挥部,负责组织、协调、指挥突发事件的应对工作。
2. 应急指挥部下设以下小组:(1)现场处置组:负责现场调查、取证、调解、安抚等工作。
(2)信息报送组:负责收集、整理、上报突发事件相关信息。
(3)宣传报道组:负责对外发布突发事件信息,引导舆论。
(4)后勤保障组:负责应急物资的筹备、调配、供应等工作。
四、应急响应程序1. 信息报告(1)发现业主维权突发事件后,现场处置组应立即向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部接到报告后,立即启动应急预案。
2. 现场处置(1)现场处置组应迅速赶赴现场,了解情况,开展调查取证。
(2)根据情况,采取以下措施:① 调解:组织双方进行沟通、协商,寻求解决问题的途径。
② 安抚:对情绪激动的业主进行安抚,防止事态扩大。
③ 采取措施:对可能危及业主生命财产安全的行为,采取必要措施予以制止。
3. 信息报送(1)信息报送组应及时向应急指挥部报告事件进展情况。
(2)应急指挥部根据情况,向相关部门、单位报告。
4. 宣传报道(1)宣传报道组应及时发布突发事件信息,引导舆论。
(2)密切关注舆论动态,及时回应社会关切。
5. 后勤保障(1)后勤保障组应确保应急物资的筹备、调配、供应。
(2)对参与应急工作的相关人员,提供必要的生活保障。
五、应急结束1. 事件得到妥善处理,业主合法权益得到保障,应急指挥部宣布应急结束。
2. 应急指挥部对突发事件进行总结评估,完善应急预案。
交房期间业主维权突发事件应急预案
交房期间业主维权突发事件应急预案一、目的:为了确保交房工作的顺利进行,针对在交楼过程中可能与业主发生的各种纠纷,特制定本预案。
二、业主在收楼过程中可能发生的各种纠纷的最主要的原因是:1、房屋的建筑、装修质量存在缺陷;2、景观、房屋的建设与原规划设计不相符;3、配套设施或其他条件未达到合同约定;4、售楼时,销售人员做出了不切合实际的承诺或夸大宣传等。
建议采取措施:物业公司、营销部要及时发现这些纠纷或苗头,通过体贴周到的服务稳定业主情绪或采取措施控制事态的进一步发展、维护现场的秩序的同时,立即将有关情况详细向上级主管报告,进行妥善处理。
三、突发事件应急小组成员:组长:副组长:成员:四、突发事件采取三级处理机制:逐级处理逐级汇报的原则:1、所有事件先由基层员工、部门主管或部门经理进行处理。
2、如超出权限范围,则需向直属公司领导或相关部门领导进行汇报,听取领导的指挥、指示再采取下一步的措施。
3、由公司总经理协调处理。
五、应急预案所涉及事件处理的特别注意事项:1、未经公司最高领导同意,物业公司所有人员绝对禁止将管理区域内发生的、与公司有关及可能对公司造成负面影响的意外事件的资料向各新闻界、电台、电视台及其它媒体透露,如违反造成影响的将由透露者承担全部责任。
2、任何事件的处理应保持冷静,任何人员遇到突发事件时,应该稳定业主情绪、控制事态的扩大恶化,保护现场、注意自身安全、并立即上报;如自身能力不能解决时,应立即请求支援,不可只身犯险。
3、为避免事件报告过程引起不必要的麻烦,交房期间所有对讲机应配备、使用耳机,通报时应使用内部规定的代码语言,语气保持镇定、平和。
六、紧急事件报告程序:1、所有紧急事件在处理完成后,一个工作日内、24小时之内必须填写上交《特别事件报告》。
2、由独立部门处理的紧急事件,由处理人在12小时提交《特别事件报告》,由部门主管签字后交物业服务中心备案;几个部门协作处理的紧急事件,由参与部门的部门主管分别提交《特别事件报告》,再由客户服务部主管汇总后提交总体的《特别事件报告》交经理审批后转公司备案。
交房期间业主维权突发事件应急预案
交房期间业主维权突发事件应急预案第一篇:交房期间业主维权突发事件应急预案交房期间业主维权突发事件应急预案一、目的:为了确保交房工作的顺利进行,针对在交楼过程中可能与业主发生的各种纠纷,特制定本预案。
二、业主在收楼过程中可能发生的各种纠纷的最主要的原因是:1、房屋的建筑、装修质量存在缺陷;2、景观、房屋的建设与原规划设计不相符;3、配套设施或其他条件未达到合同约定;4、售楼时,销售人员做出了不切合实际的承诺或夸大宣传等。
建议采取措施:物业公司、营销部要及时发现这些纠纷或苗头,通过体贴周到的服务稳定业主情绪或采取措施控制事态的进一步发展、维护现场的秩序的同时,立即将有关情况详细向上级主管报告,进行妥善处理。
三、突发事件应急小组成员:组长:副组长:成员:四、突发事件采取三级处理机制:逐级处理逐级汇报的原则:1、所有事件先由基层员工、部门主管或部门经理进行处理。
2、如超出权限范围,则需向直属公司领导或相关部门领导进行汇报,听取领导的指挥、指示再采取下一步的措施。
3、由公司总经理协调处理。
五、应急预案所涉及事件处理的特别注意事项:1、未经公司最高领导同意,物业公司所有人员绝对禁止将管理区域内发生的、与公司有关及可能对公司造成负面影响的意外事件的资料向各新闻界、电台、电视台及其它媒体透露,如违反造成影响的将由透露者承担全部责任。
2、任何事件的处理应保持冷静,任何人员遇到突发事件时,应该稳定业主情绪、控制事态的扩大恶化,保护现场、注意自身安全、并立即上报;如自身能力不能解决时,应立即请求支援,不可只身犯险。
3、为避免事件报告过程引起不必要的麻烦,交房期间所有对讲机应配备、使用耳机,通报时应使用内部规定的代码语言,语气保持镇定、平和。
六、紧急事件报告程序:1、所有紧急事件在处理完成后,一个工作日内、24小时之内必须填写上交《特别事件报告》。
2、由独立部门处理的紧急事件,由处理人在12小时提交《特别事件报告》,由部门主管签字后交物业服务中心备案;几个部门协作处理的紧急事件,由参与部门的部门主管分别提交《特别事件报告》,再由客户服务部主管汇总后提交总体的《特别事件报告》交经理审批后转公司备案。
交房时应急处理预案
一、预案背景为确保交房过程中各项工作顺利进行,提高交房效率,确保业主利益,预防和应对可能出现的突发事件,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保交房工作有序、高效、安全地进行。
2. 及时发现并处理交房过程中出现的各类问题,保障业主权益。
3. 建立健全应急处理机制,提高应对突发事件的能力。
三、预案适用范围本预案适用于我司所有交房项目,包括但不限于:1. 交房前的准备工作;2. 交房现场管理;3. 交房过程中的突发事件处理。
四、应急处理组织机构1. 成立交房应急处理小组,负责交房过程中的应急管理工作。
2. 应急处理小组成员由以下人员组成:(1)项目经理:负责全面协调、指挥交房工作;(2)现场负责人:负责现场管理、协调各部门工作;(3)客户服务部:负责业主接待、解答疑问;(4)工程部:负责房屋质量检查、问题整改;(5)物业部:负责物业设施设备检查、维护;(6)安全保卫部:负责现场安全保卫工作。
五、应急处理流程1. 交房前准备:(1)制定详细的交房计划,明确时间节点、工作内容、责任人员;(2)提前与业主沟通,了解业主需求,做好交房前的准备工作;(3)组织应急处理小组成员进行培训,提高应对突发事件的能力。
2. 交房现场管理:(1)设立交房接待处,安排专人为业主解答疑问;(2)安排工程部人员对房屋进行质量检查,发现问题及时整改;(3)物业部人员对物业设施设备进行检查、维护,确保正常运行;(4)安全保卫部负责现场安全保卫工作,确保交房过程安全有序。
3. 应急事件处理:(1)突发事件发生时,现场负责人应立即组织应急处理小组成员进行应对;(2)针对不同类型的事件,采取相应的应急措施:a. 房屋质量问题:工程部负责现场整改,确保房屋质量合格;b. 物业设施设备问题:物业部负责现场维修,确保设施设备正常运行;c. 安全事故:安全保卫部负责现场救援,同时报告相关部门;d. 业主投诉:客户服务部负责现场接待,及时了解业主诉求,协调相关部门进行处理。
业主交房应急预案模板范文
一、预案背景为了确保业主交房工作的顺利进行,保障业主的合法权益,预防和妥善处理交房过程中可能出现的突发事件,特制定本预案。
二、预案目的1. 规范业主交房流程,确保交房工作有序进行。
2. 及时化解业主与开发商、物业等各方之间的矛盾,维护业主权益。
3. 妥善处理突发事件,确保交房现场的安全稳定。
三、预案适用范围本预案适用于业主交房过程中发生的各类突发事件,包括但不限于以下情况:1. 业主与开发商、物业等各方在交房过程中产生的纠纷。
2. 业主因房屋质量问题要求退房或换房。
3. 交房现场发生意外事故或突发事件。
4. 其他影响交房工作顺利进行的情况。
四、预案组织架构1. 成立业主交房应急工作领导小组,负责统筹协调应急工作。
2. 设立应急指挥部,负责应急工作的具体实施。
3. 成立应急小组,负责现场应急处置和协调工作。
五、应急响应流程1. 现场发现突发事件,应急小组立即向应急指挥部报告。
2. 应急指挥部根据突发事件性质,启动相应级别的应急预案。
3. 应急指挥部组织应急小组采取以下措施:(1)安抚业主情绪,维护现场秩序;(2)调查事件原因,查明责任;(3)根据情况采取调解、协调、赔偿等措施;(4)协助相关部门进行处理,如需报警、医疗救援等。
六、应急措施1. 情绪安抚:设立心理咨询服务台,为业主提供心理疏导;组织志愿者团队,协助安抚业主情绪。
2. 信息公开:及时发布突发事件信息,确保业主了解事件进展。
3. 调解协调:组织专业调解人员,协助解决业主与开发商、物业等各方之间的纠纷。
4. 赔偿补偿:对因突发事件造成损失的业主,按照相关规定进行赔偿或补偿。
5. 安全保障:加强现场安保力量,确保交房现场的安全稳定。
七、预案实施与评估1. 预案实施:应急指挥部负责监督预案实施,确保各项措施落实到位。
2. 预案评估:交房工作结束后,对预案实施情况进行评估,总结经验教训,完善应急预案。
八、附则1. 本预案自发布之日起实施。
2. 本预案由业主交房应急工作领导小组负责解释。
业主维权应急管理预案
一、预案背景随着城市化进程的加快,业主维权事件逐渐增多。
为了有效预防和处理业主维权事件,保障业主的合法权益,维护社区的和谐稳定,特制定本预案。
二、预案目标1. 及时发现和处理业主维权事件,避免事态扩大,减少业主和开发商的损失。
2. 保障业主的合法权益,维护社区的和谐稳定。
3. 建立健全业主维权应急管理体系,提高应对突发事件的能力。
三、预案组织架构1. 成立业主维权应急指挥部,负责统筹协调业主维权应急管理工作。
2. 指挥部下设办公室,负责日常事务处理和应急响应。
3. 指挥部下设以下几个小组:(1)信息收集组:负责收集业主维权事件相关信息。
(2)调解处理组:负责协调各方关系,进行调解处理。
(3)宣传报道组:负责对外宣传报道,引导舆论。
(4)后勤保障组:负责提供必要的人力和物资保障。
四、预案内容1. 信息收集与报告(1)信息收集组要密切关注业主维权事件,及时收集相关信息。
(2)发现业主维权事件后,信息收集组应立即向指挥部报告,指挥部应在第一时间内启动应急预案。
(3)报告内容包括:事件发生时间、地点、涉及人员、事件原因、诉求等。
2. 调解处理(1)调解处理组应在接到报告后,立即组织调解工作。
(2)调解过程中,要充分尊重业主的合法权益,公平公正处理问题。
(3)调解失败后,调解处理组应将情况报告指挥部,指挥部可根据情况采取进一步措施。
3. 宣传报道(1)宣传报道组要密切关注事件进展,及时对外发布相关信息。
(2)宣传报道要客观公正,引导舆论,避免误解和谣言。
(3)在必要时,宣传报道组可邀请媒体进行采访报道。
4. 后勤保障(1)后勤保障组要确保应急物资和设备充足,为应急工作提供保障。
(2)后勤保障组要协调各方资源,确保应急工作顺利进行。
五、预案实施1. 业主维权事件发生后,应急指挥部要立即启动应急预案,组织相关部门开展应急工作。
2. 各小组要按照预案要求,各司其职,协同作战,确保应急工作高效有序进行。
3. 事件处理后,应急指挥部要组织总结评估,完善应急预案,提高应对突发事件的能力。
交房期间突发事件应急预案
一、目的为确保交房期间各项工作顺利进行,提高应对突发事件的能力,保障业主生命财产安全,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于交房期间发生的各类突发事件,包括但不限于火灾、盗窃、自然灾害、突发公共卫生事件等。
三、组织机构及职责1. 成立交房期间突发事件应急指挥部,负责统一领导和协调突发事件应对工作。
2. 应急指挥部下设以下工作组:(1)现场处置组:负责现场指挥、协调、救援等工作。
(2)医疗救护组:负责受伤人员的救治和转运。
(3)交通疏导组:负责现场交通指挥和疏导。
(4)信息宣传组:负责及时发布信息,做好舆论引导。
(5)后勤保障组:负责应急物资、设备的调配和供应。
四、突发事件应对措施1. 火灾事故(1)发现火灾,立即启动应急预案,报警并报告应急指挥部。
(2)现场处置组迅速组织人员疏散,确保人员安全。
(3)医疗救护组对受伤人员进行救治,必要时进行转运。
(4)交通疏导组确保消防车辆和救护车辆通行顺畅。
(5)信息宣传组及时发布火灾事故信息,做好舆论引导。
2. 盗窃事件(1)发现盗窃事件,立即报警并报告应急指挥部。
(2)现场处置组封锁现场,保护现场证据。
(3)医疗救护组对受伤人员进行救治。
(4)交通疏导组确保现场交通秩序。
(5)信息宣传组发布盗窃事件信息,提醒业主加强防范。
3. 自然灾害(1)根据灾害预警,提前做好应对准备。
(2)现场处置组组织人员疏散,确保人员安全。
(3)医疗救护组对受伤人员进行救治。
(4)交通疏导组确保救援车辆通行顺畅。
(5)信息宣传组及时发布灾害信息,做好舆论引导。
4. 突发公共卫生事件(1)发现公共卫生事件,立即启动应急预案,报告应急指挥部。
(2)现场处置组对疫情进行初步控制,隔离病患。
(3)医疗救护组对病患进行救治。
(4)交通疏导组确保救援车辆通行顺畅。
(5)信息宣传组发布公共卫生事件信息,做好舆论引导。
五、应急物资及设备1. 应急物资:灭火器、消防水带、医疗急救包、应急食品、应急饮用水等。
业主交房现场应急预案
业主交房现场应急预案公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]业主交房现场应急预案一、交房中业主拒收房屋(de)应对方案1、业主在验房中因房屋工程质量问题拒收房(de)解决方案:(1)首先作合理解释.告之业主,房屋经过竣工验收,符合交房条件;(2)淡化问题,弱化矛盾.对所发现(de)问题作淡化处理,不扩大和加深业主对质量问题(de)印象,并通过其他事项转移业主对此事件(de)关注程度;(3)正确记录质量问题:对业主提出(de)问题应过滤记录(记录量越少越好),如对无法整改或不影响业主生活(de)质量瑕疵最好通过解释不予记录(如防盗门轻微凹陷,掉漆、);对空鼓、裂纹、渗水等问题注意措辞,禁用“大面积”、“严重”等字句;(4)根据情况作出整改承诺时间,打消业主顾虑.明确表态:业主在验房中发现(de)质量瑕疵将由物业公司通知和监督施工单位尽快予以整改,不会影响业主装修入住,请相信鲁能及梁行物业(de)管理能力,积极引导业主接房;(5)通过上述方法业主仍以工程问题拒绝收房(de),可通知咨询组专业工程师、工程监理现场作专业上(de)沟通解释,力争业主接房;(6)如确系重大质量问题(大面积开裂、起沙、天棚垮塌、漏水等)并通过多方解释业主仍不愿接房(de),详细记录质量问题后,留下业主通信方式,整改完成后通知业主再次收房.2、因设计变更未通知业主而拒收房(de)解决方案:(由咨询组负责答复)(1)提供变更依据.事先准备好设计变更(de)图纸、批复等资料复印件,以应对业主(de)查询(只提供现场查询不得提供给业主任何变更(de)复印件);(2)合理解释变更(de)原因:优化方案、对业主居住使用有利、实用性更强;(3)未避免现场滋事,引导业主至实地查看并在现场给予相应解释,督促其接房;(4)通过各种解释业主仍不接房且提出赔偿要求(de),明确答复业主,让其以书面函(de)方式向将要求提出,公司将在最短(de)时间内予以书面回复.其目是分散业主离开交房现场,以免聚众滋事.3、因对景观、小区内配套设施不满意而拒收房(de)解决方案:(1)小区配套(de)完善是一个渐进过程,将步完善到位;植物景观(de)栽植受气候景响较大,为保证植株(de)成活,将在合适(de)季节补栽补种,敬请业主放心并监督;(2)事先准备致业主书在交房现场公示,明确景观、小区配套完善时间,打消业主顾虑;(3)合同约定:小区内配套设施在交付后一年内陆续交付使用,不能以此作为拒接房(de)理由;(4)明确答复业主:对业主提出(de)问题或建议会予以充分考虑并根据实际情况予以调查,但业主不得以此为由拒绝接房,其物业管理费仍从交房通知书载明之日起征收.4、因施工而拒收房(de)解决方案(1)将施工区域与业主入住区域进行有效分割,让业主看到两个区域是独立(de).(2)向业主做好解释工作,因项目是跟据开盘时间分期开发,不可能同时竣工交付,时间顺序有先后之分,只要先期交付(de)楼座达到质检验收合格标准,业主不能以其他楼座未完工拒绝接房.(3)至于业主提出施工区域影响其日常生活,可向业主解释开发公司会委托物业公司采取措施降低施工对业主日常生活(de)影响.①加强两个独立区域(de)保安力量、技防力量,防止闲散人员及施工人员进入业主入住区域,造成安全隐患.②在进行大功率、高噪音,动用明火、气体施工过程时,加强施工现场(de)安全防范措施,以避免发生安全生产事故.③承诺业主在入住后,协调施工单位合理(de)安排施工时间,早上8:00以前,中午12:00-14:00,晚上18:00以后不能进行施工,节假日无噪音施工,以保证业主休息时间不受施工干扰.二、业主因延期交房而产生不满情绪(de)应对方案1、交房现场设立休闲等候区,开发手续办理区、物业手续办理区、验房区,尽量分散业主,防止其聚集滋事,影响交房现场工作;2、业主进入入住现场时,安排置业顾问接待,如有可能就全程陪同,以达到协调、控制客户情绪(de)目(de);3、办理手续时简便流畅,特别是在违约金计算和支付方面力求准确迅速,防止业主滞留;4、设立二至三间“客户接待室”以应对个别情绪激动(de)业主,不至于影响整个交房秩序.三、部分业主不接房并煽动其他业主拒收房屋在现场滋事(de)应对方案1、事先联系派出所安排相应人员在交房现场休息室待命,以应付突发事件.2、如出现部分业主带头煽动其他业主拒绝收楼、滋事(de)情况,保安部将出动备勤人员,配合交房现场物业人员进行劝阻,疏散业主,避免事态扩大;同时由我司工作人员在隐蔽位置予以现场摄像或拍照,作为以后追诉(de)依据.3、如场面严重混乱、失控,经领导批示后通知驻场民警出现场予以控制局面,必要时通知110增派警力;并按以下方式进行处理:(1)引导滋事(de)业主至临时会议室(物业公室客户部办公室),由其推选3—5名代表与我司特别咨询组时行沟通.(2)如是房屋工程质量问题,则请施工单位经理、监理工程师以及我司工程与技术部经理、项目部经理对业主问题予以现场回答,做出相应解释,并明确整改到位时间,消除误会.(3)如是景观或设计变更事宜,由工程与技术部负责景观设计(de)工程师出面作解释,阐明调整(de)愿因,对业主提出(de)建设性意见进行汇总,并明确答复时间,避免矛盾激化.(4)如是对面积误差、代收费及违约金支付有意见,则提供测绘报告、代收费依据、违约金计算方法,使之有法可依,有章可循.(5)如是就物管费(de)收取及费率有异议,则由物业管理处、客户服务部进行解释沟通,出示物价局批复或备案依据,以得到业主认可.(6)对极个别不听劝阻,且在现场产生极其恶劣影响(de),摄像留存并当面递交提前准备好(de)律事函,明确告之其行为已违法,以对其产生威慑力,然后再引至“客户接待室”单独沟通.四、办理业主入住时相关员无法解答业主提问(de)应对方案1、事先由具有丰富入住阶段工作经验,以及熟悉有关政策法规(de)人员(工程、、销售、物业等)组成咨询组备勤,随时应付业主提出(de)尖锐问题.2、办理入住过程中,如工作人员对业主所提出(de)问题不能准确作答时,由咨询组人员负责就有关问题向业主做出合理解释,保证入住工作顺利进行.3、如遇客户情绪激动,为避免矛盾激化,服务人员应将客户带至独立接待区,安抚客户情绪,由咨询组人员进行解释沟通工作以得到客户(de)理解、认同,保证入住工作顺利进行.五、遇到不良天气(de)应对方案1、如遇大风暴雨,经请示上级后暂停交房工作;2、现场配置雨伞,由保安员护送业主至收楼现场,并亲切提示业主注意路面湿滑,谨防摔倒;3、现场设立防止摔倒(de)警示标语和告示牌,尽到告之义务,如有滑倒摔伤,可有免责作用;。
交房突发事件安保应急预案
一、预案背景为了确保交房过程中安保工作的顺利进行,预防和应对可能出现的突发事件,保障业主、工作人员的人身和财产安全,特制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于交房过程中发生的各类突发事件,包括但不限于以下情况:1. 业主纠纷;2. 突发安全事故;3. 突发公共卫生事件;4. 其他可能影响交房秩序的突发事件。
三、组织机构及职责1. 成立交房突发事件安保应急指挥部,由项目经理担任总指挥,负责统一指挥、协调、调度和决策。
2. 应急指挥部下设以下小组:(1)现场安保组:负责现场安保工作,维护交房秩序;(2)应急处置组:负责突发事件的处理和协调;(3)信息报送组:负责收集、整理、报送突发事件相关信息;(4)医疗救护组:负责现场受伤人员的救治;(5)宣传报道组:负责对外发布突发事件相关信息。
四、应急预案措施1. 业主纠纷:(1)现场安保组应立即介入,了解纠纷原因,安抚双方情绪;(2)引导双方到安静场所进行沟通,协助解决问题;(3)如纠纷无法解决,应及时上报应急指挥部,寻求相关部门协助。
2. 突发安全事故:(1)现场安保组应立即启动应急预案,组织人员疏散;(2)医疗救护组对受伤人员进行救治;(3)应急处置组负责现场勘查,查明事故原因;(4)根据事故原因,采取相应措施,消除安全隐患。
3. 突发公共卫生事件:(1)现场安保组应立即封锁现场,避免疫情扩散;(2)医疗救护组对疑似感染者进行隔离救治;(3)信息报送组及时上报相关部门,协助开展防疫工作;(4)宣传报道组对外发布疫情相关信息,引导业主正确应对。
4. 其他突发事件:(1)现场安保组应立即启动应急预案,维护现场秩序;(2)应急处置组负责协调相关部门,共同处理突发事件;(3)信息报送组及时上报突发事件相关信息;(4)宣传报道组对外发布突发事件相关信息。
五、应急响应流程1. 发现突发事件,现场安保组立即报告应急指挥部;2. 应急指挥部启动应急预案,组织相关小组进行处置;3. 处置过程中,各小组密切配合,确保事件得到有效控制;4. 事件处理后,应急指挥部组织评估,总结经验教训,完善应急预案。
业主交房现场应急预案
一、预案背景为确保业主交房现场的顺利进行,保障业主和施工人员的生命财产安全,预防和减少突发事件对交房活动的影响,特制定本应急预案。
二、预案适用范围本预案适用于业主交房现场发生的各类突发事件,包括但不限于自然灾害、火灾、交通事故、公共卫生事件、群体性事件等。
三、组织机构及职责1. 应急指挥部负责组织、协调、指挥应急工作,下设以下几个小组:(1)现场指挥小组:负责现场应急工作的总体指挥和调度;(2)安全保卫小组:负责现场安全保卫工作,维护现场秩序;(3)医疗救护小组:负责现场医疗救护工作;(4)物资保障小组:负责应急物资的采购、调配和供应;(5)信息联络小组:负责现场信息收集、上报和发布。
2. 各小组职责(1)现场指挥小组:负责现场应急工作的总体指挥和调度,确保各项应急措施得到有效实施;(2)安全保卫小组:负责现场安全保卫工作,维护现场秩序,防止意外事件发生;(3)医疗救护小组:负责现场医疗救护工作,确保伤员得到及时救治;(4)物资保障小组:负责应急物资的采购、调配和供应,确保应急工作顺利开展;(5)信息联络小组:负责现场信息收集、上报和发布,确保信息畅通。
四、应急响应程序1. 事件发生:现场发生突发事件,立即启动应急预案。
2. 报告信息:现场指挥小组接到事件报告后,立即向应急指挥部报告,并启动应急响应。
3. 启动预案:应急指挥部根据事件情况,启动相应的应急预案。
4. 应急处置:各小组按照预案要求,迅速开展应急处置工作。
5. 信息发布:信息联络小组负责向业主和相关部门发布应急信息。
6. 恢复秩序:事件得到有效控制后,恢复正常秩序。
五、应急保障措施1. 人员保障:组织专业人员进行应急培训和演练,提高应急处置能力。
2. 物资保障:储备必要的应急物资,确保应急工作顺利开展。
3. 资金保障:设立应急专项资金,确保应急工作顺利实施。
4. 技术保障:引进先进的应急技术和设备,提高应急处置水平。
六、应急演练1. 定期组织应急演练,提高应急处置能力。
交房期间应急预案
一、背景为了确保交房期间各项工作顺利进行,提高业主满意度,保障业主的生命财产安全,特制定本应急预案。
本预案适用于交房期间可能出现的各种突发事件,包括但不限于自然灾害、火灾、交通事故、公共卫生事件等。
二、组织机构1. 应急领导小组成立交房期间应急领导小组,负责统筹协调交房期间应急管理工作,成员包括:(1)组长:项目经理(2)副组长:工程部经理、物业部经理、安全部经理(3)成员:各部门负责人及相关部门人员2. 应急小组根据实际情况,成立多个应急小组,负责具体应急工作的实施,包括:(1)消防安全小组(2)交通安全小组(3)公共卫生事件小组(4)自然灾害小组三、应急措施1. 消防安全(1)加强消防安全宣传,提高业主消防安全意识。
(2)完善消防设施,确保消防通道畅通。
(3)定期开展消防演练,提高应急处理能力。
(4)一旦发生火灾,立即启动应急预案,组织人员进行疏散和灭火。
2. 交通安全(1)加强交通安全管理,确保交通秩序。
(2)设置临时交通警示标志,引导车辆和行人通行。
(3)一旦发生交通事故,立即启动应急预案,协助相关部门进行处理。
3. 公共卫生事件(1)加强公共卫生宣传,提高业主健康意识。
(2)设立临时医疗点,配备常用药品和医疗器械。
(3)一旦发生公共卫生事件,立即启动应急预案,协助相关部门进行处理。
4. 自然灾害(1)加强自然灾害预警,提高业主防灾减灾意识。
(2)做好应急物资储备,确保灾后救援工作。
(3)一旦发生自然灾害,立即启动应急预案,组织人员进行疏散和救援。
四、应急响应流程1. 信息收集(1)应急小组接到突发事件报告后,立即收集相关信息。
(2)对事件进行初步判断,确定事件性质和影响范围。
2. 应急启动(1)根据事件性质和影响范围,启动相应应急预案。
(2)通知相关部门和人员到位,开展应急处置工作。
3. 应急处置(1)根据应急预案,采取相应措施进行应急处置。
(2)确保业主生命财产安全,尽快恢复正常秩序。
交房现场闹事应急预案
一、预案背景随着我国城市化进程的加快,房地产项目日益增多,交房现场作为业主入住的重要环节,往往容易发生各类闹事事件。
为保障交房现场的秩序,确保业主的生命财产安全,特制定本应急预案。
二、预案目标1. 及时发现、控制和消除交房现场闹事事件,维护现场秩序。
2. 最大程度减少业主、施工人员、工作人员的生命财产安全损失。
3. 提高应对突发事件的处置能力,为业主提供安全、舒适的交房环境。
三、组织机构1. 成立交房现场闹事事件应急处置小组,由项目负责人、安保部门、物业管理等部门负责人组成。
2. 设立现场指挥中心,负责协调各部门行动。
四、应急处置措施1. 预警阶段(1)加强交房现场安保力量,提高警惕,密切关注现场动态。
(2)设立应急指挥部,负责指挥现场处置工作。
2. 应急响应阶段(1)接到闹事事件报告后,立即启动应急预案,启动应急指挥部。
(2)迅速组织安保人员、工作人员赶到现场,控制事态发展。
(3)对闹事人员进行劝导,避免事态升级。
(4)对受伤人员实施紧急救治,必要时拨打120急救电话。
(5)对现场进行交通管制,确保救援车辆通行畅通。
3. 处置阶段(1)安抚业主情绪,稳定现场秩序。
(2)对闹事人员进行调查,了解事件原因。
(3)根据调查结果,采取相应措施,如报警、调解、追究责任等。
(4)对现场进行清理,恢复正常交房秩序。
4. 总结评估阶段(1)对事件进行总结,分析原因,提出改进措施。
(2)对应急处置工作进行评估,完善应急预案。
五、注意事项1. 各部门要高度重视交房现场闹事事件,加强协作,共同应对。
2. 加强安保力量,提高安保人员业务素质,确保交房现场安全。
3. 做好业主沟通工作,了解业主诉求,及时化解矛盾。
4. 加强与公安机关、消防部门等相关部门的沟通协调,共同维护交房现场秩序。
六、预案有效期本预案自发布之日起实施,如遇重大调整,另行通知。
七、预案解释本预案由交房现场闹事事件应急处置小组负责解释。
交房突发应急预案范文
一、预案背景随着房地产市场的蓬勃发展,交房环节成为业主入住的重要环节。
然而,在交房过程中,可能会出现各种突发事件,如业主投诉、安全事故、自然灾害等。
为了保障业主的生命财产安全,提高物业管理水平,特制定本交房突发应急预案。
二、预案目标1. 及时、有效地应对交房过程中出现的突发事件,保障业主的生命财产安全。
2. 维护正常交房秩序,确保交房工作顺利进行。
3. 减少突发事件对业主生活的影响,提高业主满意度。
三、组织机构1. 应急领导小组组长:项目经理副组长:项目副经理、工程部经理、客服部经理成员:各相关部门负责人2. 应急处置小组成员:工程部、客服部、保安部、物业服务中心等相关人员四、应急预案内容1. 业主投诉处理(1)接到业主投诉后,客服部人员应立即赶到现场了解情况。
(2)针对业主投诉问题,组织相关部门进行调查、核实。
(3)根据调查结果,制定解决方案,并及时向业主反馈。
(4)对投诉问题进行整改,确保业主满意度。
2. 安全事故处理(1)接到安全事故报告后,保安部人员应立即赶到现场进行处置。
(2)对受伤人员实施急救,并联系救护车进行转运。
(3)对事故现场进行封锁,防止事态扩大。
(4)对事故原因进行调查,提出整改措施,防止类似事故再次发生。
3. 自然灾害处理(1)接到自然灾害预警后,立即启动应急预案。
(2)组织人员对小区进行巡查,发现安全隐患及时排除。
(3)确保小区排水系统畅通,防止内涝。
(4)对受灾业主进行安抚,协助其转移至安全地带。
4. 其他突发事件处理(1)接到其他突发事件报告后,应急处置小组应立即赶赴现场。
(2)根据现场情况,采取相应措施进行处理。
(3)确保突发事件得到有效控制,恢复正常秩序。
五、应急响应流程1. 事件报告:接到突发事件报告后,立即向应急领导小组汇报。
2. 启动预案:应急领导小组根据事件性质,启动相应应急预案。
3. 处置行动:应急处置小组按照预案要求,进行现场处置。
4. 信息发布:及时向业主发布事件信息,保持沟通畅通。
交房突发应急预案
一、编制目的为确保交房过程中可能出现的突发事件得到及时、有效的处理,保障业主的生命财产安全,维护良好的交房秩序,特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于我司在交房过程中可能出现的各类突发事件,包括但不限于以下情况:1. 突发停电、停水、停气等基础设施故障;2. 业主与开发商、施工单位、物业等各方发生纠纷;3. 现场出现火灾、地震等自然灾害;4. 突发公共卫生事件,如传染病爆发等;5. 其他可能影响交房秩序的突发事件。
三、应急组织与职责1. 应急领导小组:由公司总经理担任组长,分管副总经理、各部门负责人为成员,负责组织、协调、指挥突发事件应急处置工作。
2. 应急救援小组:由公司各部门、物业、施工单位等相关人员组成,负责现场救援、疏散、维护秩序等工作。
3. 信息报送小组:负责收集、整理、报送突发事件相关信息。
四、应急处置措施1. 突发停电、停水、停气等基础设施故障(1)立即启动应急预案,组织人员对现场进行检查,确认故障原因;(2)与相关部门联系,协调解决故障问题;(3)对受影响业主进行安抚,提供必要的生活保障;(4)恢复基础设施供应后,组织业主进行验收。
2. 业主与开发商、施工单位、物业等各方发生纠纷(1)立即组织调解小组,对纠纷进行调解;(2)积极沟通,寻求双方共同认可的解决方案;(3)如调解不成,引导双方通过法律途径解决。
3. 现场出现火灾、地震等自然灾害(1)立即启动应急预案,组织人员疏散业主;(2)拨打119、120等救援电话,请求救援;(3)配合救援人员开展救援工作,确保业主生命安全;(4)恢复秩序后,组织业主进行验收。
4. 突发公共卫生事件,如传染病爆发等(1)立即启动应急预案,组织人员对现场进行消毒;(2)加强公共卫生宣传,引导业主做好个人防护;(3)与卫生部门联系,协助做好疫情防控工作;(4)恢复正常秩序后,组织业主进行验收。
5. 其他可能影响交房秩序的突发事件(1)根据事件性质,采取相应措施;(2)加强现场管理,维护秩序;(3)协助相关部门处理突发事件。
交房突发情况应急预案
一、预案背景为确保交房过程中的安全、顺利进行,预防和减少突发事件的危害,保障业主的生命财产安全,根据我国相关法律法规及公司实际情况,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保交房过程中业主的生命财产安全。
2. 最大程度减少突发事件对交房工作的影响。
3. 及时、有效地处理突发事件,恢复正常交房秩序。
三、预案适用范围本预案适用于我司交房过程中出现的各类突发事件,包括但不限于自然灾害、安全事故、公共设施故障、群体性事件等。
四、组织机构及职责1. 应急指挥部应急指挥部负责全面领导、指挥、协调突发事件的应急处置工作。
(1)指挥长:由公司总经理担任。
(2)副指挥长:由公司副总经理、各部门负责人担任。
2. 应急工作组应急工作组负责具体实施突发事件的应急处置工作。
(1)现场处置组:负责现场指挥、救援、疏散等工作。
(2)信息保障组:负责收集、整理、上报突发事件相关信息。
(3)后勤保障组:负责突发事件应急处置所需的物资、设备、人员等保障工作。
(4)宣传报道组:负责突发事件应急处置的宣传报道工作。
五、应急处置流程1. 信息报告发现突发事件后,立即向应急指挥部报告,报告内容包括:事件发生的时间、地点、性质、影响范围、伤亡情况等。
2. 启动预案应急指挥部接到报告后,立即启动本预案,组织应急工作组开展应急处置工作。
3. 现场处置现场处置组根据突发事件的具体情况,采取以下措施:(1)现场警戒:设立警戒区域,确保人员安全;(2)救援疏散:对受伤人员实施紧急救治,并组织疏散无关人员;(3)排除隐患:针对突发事件原因,采取有效措施排除隐患;(4)恢复正常:在确保安全的前提下,恢复正常交房秩序。
4. 信息发布宣传报道组根据突发事件应急处置进展,及时发布相关信息,确保业主知情。
5. 后续处置(1)善后处理:对突发事件造成的损失进行评估,采取相应措施进行处理;(2)总结经验:对突发事件应急处置工作进行总结,完善应急预案。
六、应急保障1. 物资保障:确保应急处置所需的物资、设备充足;2. 人员保障:组织应急队伍,提高应急处置能力;3. 财务保障:确保应急处置经费及时到位。
业主维权应急预案
一、预案背景随着我国城市化进程的加快,业主维权事件日益增多。
为了保障业主的合法权益,提高物业管理水平,维护社区和谐稳定,特制定本应急预案。
二、预案目的1. 保障业主合法权益,维护社区和谐稳定。
2. 提高物业管理水平,提升业主满意度。
3. 及时应对突发事件,降低维权事件对社区的影响。
三、预案组织架构1. 成立业主维权应急领导小组,负责统筹协调、指挥调度和监督落实。
2. 设立业主维权应急办公室,负责日常工作。
3. 各物业管理处设立业主维权应急小组,负责本区域的业主维权工作。
四、预案内容1. 信息收集与报告(1)业主维权应急小组要密切关注业主诉求,及时收集相关信息。
(2)发现维权事件后,立即向业主维权应急办公室报告,并按要求提供相关材料。
2. 应急处置(1)业主维权应急办公室接到报告后,立即组织人员进行分析研判,制定应急处置方案。
(2)根据应急处置方案,协调相关部门和单位,共同处理维权事件。
(3)加强与业主的沟通,了解业主诉求,引导业主通过合法途径解决问题。
3. 法律援助(1)为业主提供法律咨询服务,帮助业主了解相关法律法规。
(2)协助业主收集证据,为诉讼提供支持。
(3)引导业主依法维权,维护自身合法权益。
4. 应急保障(1)加强应急物资储备,确保应急工作顺利开展。
(2)提高应急人员业务素质,确保应急处置能力。
(3)加强与相关部门和单位的沟通协作,形成合力。
五、预案实施1. 定期开展应急演练,提高应急处置能力。
2. 加强业主维权宣传教育,提高业主维权意识。
3. 建立健全业主维权信息平台,及时发布维权信息。
六、预案总结1. 对应急工作进行总结,分析存在问题,提出改进措施。
2. 不断完善应急预案,提高应急管理水平。
3. 加强与业主的沟通,及时解决业主诉求,维护社区和谐稳定。
本预案自发布之日起实施,如遇重大调整,由业主维权应急领导小组负责修订。
交房工作应急预案
一、预案背景为确保交房工作的顺利进行,预防和妥善处理可能出现的突发事件,保障业主、工作人员和项目方的合法权益,特制定本应急预案。
二、预案目标1. 确保交房过程安全、有序、高效。
2. 及时应对突发事件,降低损失。
3. 维护业主、工作人员和项目方的合法权益。
三、组织机构1. 成立交房工作领导小组,负责应急预案的组织实施和协调工作。
2. 设立应急指挥部,负责突发事件的具体处置。
3. 成立应急小组成员,负责各项应急工作的落实。
四、应急响应1. 预警响应(1)接到交房工作的相关信息后,应急指挥部立即启动预警响应机制。
(2)对可能发生的突发事件进行预测、评估,确定应急响应级别。
2. 紧急响应(1)发生突发事件时,应急指挥部立即启动紧急响应机制。
(2)应急小组成员按照职责分工,迅速采取以下措施:① 确保现场安全,疏散人群,防止事故扩大。
② 组织救援力量,开展现场救援工作。
③ 及时向相关部门报告,争取支持。
④ 开展善后处理工作,恢复正常秩序。
3. 恢复响应(1)突发事件得到控制后,应急指挥部启动恢复响应机制。
(2)应急小组成员按照职责分工,协助恢复正常秩序。
五、应急措施1. 突发事件预防(1)加强交房现场安全管理,确保设施设备正常运行。
(2)对工作人员进行安全培训,提高安全意识。
(3)完善应急预案,定期组织演练。
2. 突发事件应对(1)停电、断电:立即启动备用电源,确保交房工作正常进行。
(2)设备故障:立即联系维修人员,尽快修复故障设备。
(3)人员拥挤:及时疏散人群,确保交房工作有序进行。
(4)火灾:立即启动消防设施,组织灭火,疏散人群。
(5)其他突发事件:根据实际情况,采取相应措施。
六、应急保障1. 人员保障:应急小组成员应具备相应的专业技能和应急处置能力。
2. 资金保障:确保应急物资和设备的采购、储备。
3. 物资保障:储备应急物资,如医疗用品、消防器材等。
4. 信息保障:建立应急信息报告制度,确保信息畅通。
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交房期间业主维权突发事件应急预案一、目的:为了确保交房工作的顺利进行,针对在交楼过程中可能与业主发生的各种纠纷,特制定本预案。
二、业主在收楼过程中可能发生的各种纠纷的最主要的原因是:1 、房屋的建筑、装修质量存在缺陷;2 、景观、房屋的建设与原规划设计不相符;3 、配套设施或其他条件未达到合同约定;4 、售楼时,销售人员做出了不切合实际的承诺或夸大宣传等。
建议采取措施:物业公司、营销部要及时发现这些纠纷或苗头,通过体贴周到的服务稳定业主情绪或采取措施控制事态的进一步发展、维护现场的秩序的同时,立即将有关情况详细向上级主管报告,进行妥善处理。
三、突发事件应急小组成员:组长:副组长:成员:四、突发事件采取三级处理机制:逐级处理逐级汇报的原则:第1 页共11 页1 、所有事件先由基层员工、部门主管或部门经理进行处理。
2 、如超出权限范围,则需向直属公司领导或相关部门领导进行汇报,听取领导的指挥、指示再采取下一步的措施。
3 、由公司总经理协调处理。
五、应急预案所涉及事件处理的特别注意事项:1 、未经公司最高领导同意,物业公司所有人员绝对禁止将管理区域内发生的、与公司有关及可能对公司造成负面影响的意外事件的资料向各新闻界、电台、电视台及其它媒体透露,如违反造成影响的将由透露者承担全部责任。
2 、任何事件的处理应保持冷静,任何人员遇到突发事件时,应该稳定业主情绪、控制事态的扩大恶化,保护现场、注意自身安全、并立即上报;如自身能力不能解决时,应立即请求支援,不可只身犯险。
3、为避免事件报告过程引起不必要的麻烦,交房期间所有对讲机应配备、使用耳机,通报时应使用内部规定的代码语言,语气保持镇定、平和。
六、紧急事件报告程序:1 、所有紧急事件在处理完成后,一个工作日内、24 小时之内必须填写上交《特别事件报告》。
2 、由独立部门处理的紧急事件,由处理人在12 小时提交《特别事件报告》,由部门主管签字后交物业服务中心备案;几个部门协作处理的紧急事件,由参与部门的部门主管分别提交《特别事件报告》,再由客户服务部主管汇总后提交总体的《特别事件报告》交经理审批后转公司备案。
3 、所有《特别事件报告》必须清楚写明事件发生的时间、地点、经过、原因、处理程序、处理方法、处理结果、各个处理环节的时间、人员,以及各级处理人员的签字。
媒体位置:1 、当发生较大紧急事件时,可能会吸引媒体的注意。
2 、发生此类情况时,应该设有专门的工作人员,根据不同的紧急事件的情况,采用正确的应对措施,将媒体的位置控制于管理区域周边,并尽可能远离紧急事件的发生地点(至少300 米以外)。
3 、在事发地点附近设置路障加安全隔离带,应有标识指示媒体被隔开。
4 、媒体护管小组必须将媒体代表控制在设置的媒体位置。
事件处置结束前,任何媒体代表不得进入本物业管理控制区域。
必要时,放置路障用隔离带封锁。
七、各类紧急事件的处理程序:1 、业主对房屋的建筑或装修质量不满意时的处理程序(1) 现场的接待人员立即请业主到客服室就座(如业主执意不去时可就近请业主就座,不可花费太多的时间劝业主一定要到客服室)。
(2) 立即报告物业经理或地产工程部人员(接到报告后必须立即赶往现场,同时与陪同业主验楼的人员进行沟通,了解具体情况),请其前来处置。
(3) 现场其他服务人员立即为业主送上茶水或饮料(在业主就座的同时)。
(4) 物业经理或地产工程部人员赶到后,立即与业主进行沟通,进一步了解业主的意图或要求。
(5) 业主要求返工整改的,在核实情况后,答复业主整改的计划(内容、工期等);如确实不属于工程质量问题的,请专业工程师作出明确解释。
(6) 如业主要求赔偿或退房的,则立即向地产公司营销总监汇报,同时继续与业主沟通交流,稳定业主的情绪,等待进一步的指示。
2 、业主因房屋质量或其他原因聚众闹事的处置程序(1) 现场工作人员在发现有业主聚集(数量多于3 人时)时,应立即通知(注意避开业主)秩序主管或物业经理。
(2) 秩序主管应立即安排秩序队员应急分队做好准备。
并加强出入口及巡逻人员的力量。
(3) 立即报告物业经理及地产公司营销总监。
(4) 陪同业主验房的工作人员与业主进行沟通,稳定业主的情绪,请物业经理与业主协商处理办法(如有必要应报告总经理)。
(5) 秩序主管或物业经理做好接待工作。
(6) 秩序队员工作应外松内紧,密切关注其动向。
(7) 必要时经物业公司总经理同意可由物业经理向辖区派出所报警。
3、业主对收费标准、项目表示不满的处置程序(1) 物业经理或财务部人员负责向业主解释。
(2) 向业主出示收费许可证及其他收费标准的文件(即政府主管部门的批文或文件、业主与开发商签订的购房合同中关于交费的约定等)。
(3) 如上述解释工作无效,则立即引导到客服室,由物业经理与业主继续进行沟通。
(4) 如沟通无效,则由物业经理向物业公司总经理汇报,并及时给予回复。
(5) 协商一致后,协助业主办理缴费手续。
4、发生业主聚众示威、游行事件的处理程序(一)、发生业主在销售中心、交房现场聚众示威、游行事件的处置程序:(1) 、物业公司工作人员发现的:必须立即报告给物业经理。
物业经理立即到现场了解详细情况,报告给公司物业公司总经理。
如有可能,与业主沟通,进一步了解业主的要求。
(2) 、地产公司工作人员发现的:1.必须立即报告给营销部经理(或营销总监),然后立即通知物业经理。
营销部经理/营销总监立即报告地产公司总经理,随即到现场处理并随时报告事态的发展,根据指示实施下一步的工作。
2.物业公司做好服务工作。
3.物业经理组织秩序维护员维护现场秩序,但必须采取适当的方式,避免引起业主的反感,激化矛盾,并随时向物业总经理报告事态的发展,并根据指示实施下一步的工作。
4.地产公司总经理立即召集交房工作领导小组紧急商讨处置方案。
5.交房工作领导小组全体或部分成员与聚众示威、游行的全体业主或其代表进行协商、讨论处置方案。
6.物业经理按照物业公司总经理的指示实施下一步的工作。
特别提示:如有新闻媒体的记者获得消息后到达现场进行采访,地产公司、物业公司除特别授权的人员外,所有员工均不得接受采访(礼貌的婉拒);及时准确地了解其具体单位、姓名,查看记者证(注意礼貌)后,立即向突发事件小组领导汇报,并跟随、掌握其动向。
5、抢劫、盗窃、凶杀、绑架等刑事案件应急处理程序(1) 发现抢劫、盗窃、凶杀、绑架等情况,立即将情况向上级主管汇报,得到领导指示后,立即报110 和当地派出所。
(2) 秩序主管组织人员维护现场秩序或围蔽现场。
(3) 协助公安干警处理发生事件。
(4) 并随时跟踪处理情况。
6、火灾事故应急程序(1) 发现火情,如火情较小,可以处理的,及时予以处理。
(2) 如火势较大,立即通知秩序主管,并及时采取措施,避免火势蔓延,并对人员进行疏散。
(3) 秩序主管在请示公司领导同意后,可立即报119 。
(4) 组织人员维护现场,避免人员伤亡。
(5) 协助消防员扑灭火灾。
7、对风雨等自然灾害事故的应急处理程序物业公司行政人员应注意收集交房期间的气象信息并做记录。
如有预报暴风雨时,各部门应按以下职责执行:(1) 、秩序维护部负责检查所有外窗是否关闭,检查所有出入口室外水位情况。
如遇水位上升时,应及时使用沙包挡水。
(2) 、工程部负责检查所有雨水排放系统是否畅通,查看屋面是否有积水,检查屋顶外墙、玻璃幕墙及外窗是否有渗漏。
如有可能,应采取临时措施修补。
同时应切断所有楼外供电,如:广告、草地灯等。
(3) 、客户服务部负责通知已交房业主关好外窗。
如遇客户单元内无人且上锁时,应通过应急联络电话通知客户,并在客户同意后使用托管的钥匙(如有)进入,关好外窗。
(4) 、保洁班负责清理楼内积水,在主要出入通道敷设防滑地垫。
(5) 、各部门应随时向物业经理报告发现的问题及处理结果。
8、业主 / 客户财物失窃的处理程序(1) 、业主 / 客户发现财物失窃,物业监控中心或现场工作人员接到业主 /客户报案,立即通知秩序维护部主管。
(2) 、秩序维护部接到报案后,由班长、主管迅速赶到报案现场。
(3) 、认真听取失主对失窃财物过程各个细节的说明;详细询问失窃物品的特征。
(4) 、及时通知物业经理,并留下涉及失窃案件中的有关人员。
(5) 、如有必要,秩序主管马上调看监控录象,发现问题及时采取措施。
(6) 、业主 / 客户明确要求向公安机关报案,因失窃财物价值较大的,应立即报告公安机关(派出所),并同时保护好现场,即在公安人员未到现场之前,不许任何人进入,不移动、拿走、放入任何物品,发生在公共区域的,要划出保护区域进行控制。
(7) 、协助派出所调查。
(8) 、对当场抓获的犯罪嫌疑人,先带到秩序维护部进行询问,并报告派出所,并由派出所来人处理。
9、业主/客户遗失物品招领的处理程序( 1 )每个员工在工作中如有发现业主 / 客户遗失在交楼现场的任何物品,都应主动上交至物业公司行政人事部主管处。
(2 )行政人事部在接到上交的遗失物品后,要登记备案,贵重的物品必须存入保险箱。
(3 )业主/客人认领遗失物品时,必须出示有效证件,描述遗失物品的特征等,在确认客人所失物品无误时,方能发还。
发还时,保留其有效证件复印件,并在遗失物品登记本上签字认领。
(4 )遗失物品的保存期,贵重的物品保存期限为一年,一般物品为四个月,食品为一周。
10、打架斗殴、流氓滋扰的防范和打击预案(一)、防范重点:营销大厅、广场、交房现场、公共区域、外围车场等。
(二)、防范措施:1、秩序维护部的工作a、秩序维护部在各个部位要有专职人员定点负责巡视检查。
b、注意观察成群结伙的人员(衣着打扮,言谈举止有无酗酒),及时发现可疑现象和闹事苗头。
c、秩序巡视人员在巡视过程中注意观察中心周围、各出入口、停车场有无饮酒过量的人,发现后要及时上报班长,将客人劝离该地方到安全地带。
d、听到或看到有打架及流氓滋扰,及时向班长及主管报告。
2、发生打架斗殴、流氓滋扰的处理程序:a、接到报告后立即赶到出事现场,立即劝阻打斗、劝散围观群众和收缴打斗用的凶器,将肇事者带到秩序维护部处理。
b、如双方不听制止,事态继续发展,难以控制,应迅速报告公安机关,协助公安人员处理。
c、秩序人员在现场检查发现有无遗留物,查清中心设施是否遭受损坏,损坏程度及数量。
d、如事态严重,有伤害事故发生,秩序主管应及时与公安机关联系。
e、在将斗殴人员带往秩序维护部途中,要提高警惕,注意发现对方及肇事者身上有无凶器,如发现有,及时收缴,以免发生伤害或逃跑。
f、有重伤者应送附近医院抢救。
(三)、注意事项:秩序人员在处理上述事件时,应注意不要激化矛盾,处理过程应尽量不影响周围客户。
如被控制人员对秩序员无礼,应保持冷静,严禁打骂对方,听取公司领导的统一指挥。