档案管理中年级职称考试模拟题实务
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷四(题库)
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷四(题库)[单选题]1.一般情况下,属于县级国家档案馆接收范(江南博哥)围的档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满()向有关的县级档案馆移交?A.5年B.10年C.15年D.20年参考答案:B[单选题]2.各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案,有必要提前向社会开放的,应向档案形成机关发出要求提前解密的通知,有关机关接到通知的()内应予以答复,否则,档案馆可根据有关规定办理。
A.3个月B.半年C.9个月D.1年参考答案:B[单选题]3.档案收集工作是指()的过程。
A.文件从分散到集中B.文件从零乱到系统C.档案从分散到集中D.档案从零乱到系统参考答案:C[单选题]4.档案编研工作的首要环节是()。
A.选题B.选材C.加工D.辅文编写参考答案:A[单选题]5.下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料,列为()保管。
A.永久B.长期C.定期D.不予保存参考答案:C[单选题]6.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和()等。
A.卷皮B.卷盒C.包装纸D.档案包装材料参考答案:D[单选题]7.档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是()。
A.档案外借B.档案阅览C.档案咨询D.档案复制参考答案:B[单选题]8.档案装具目前主要有档案架、档案柜和()。
A.档案盒B.档案箱C.档案袋D.档案橱参考答案:B[单选题]9.档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以()为主,按一定体例进行编排。
A.全录式转录B.节录式转录C.综合提炼D.问答式摘录参考答案:A[单选题]10.档案信息资源开发利用的主体是()A.档案工作者B.档案利用者C.单位领导D.档案参考资料参考答案:A[单选题]11.科技文件的归档由()承担。
A.档案部门B.科技业务部门C.文书部门D.综合部门参考答案:B[单选题]12.材料的()是保证档案编研工作质量的生命线。
档案系列初中年级职称试题库和答案解析
档案系列初中年级职称试题库和答案解析IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的(A.经济类)档案可以随时向社会开放。
A.经济类B.外交类C.公安类D.军事类★★2.国家档案馆保管的(A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的)档案到期仍不宜开放的,可以延期向社会开放。
A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应(A.没收违法所得)。
A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任人,应当承担下列哪种法律责任(C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任)A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任D.通报批评★★5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括(B.警告)。
A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由(A.海关)予以没收,还可并处罚款。
A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满(年)年可以向社会开放。
年年年年★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A.国家档案局)制定,报国务院批准后实施。
A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满()年向有关的国家档案馆移交。
★★10.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,需经(C.县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。
A.公安行政管理部门B.文化行政管理部门C.县级以上人民政府档案行政管理部门D.市级以上国家综合档案馆★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经(B.国家档案局)审查批准。
档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章档案管理
档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章档案管理第一篇:档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章档案管理第二章档案管理一、单项选择题:1、一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围的档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满(B)向有关的县级档案馆移交? A、5年 B、10年 C、15年 D、20年2、档案室的收集对象主要是(A)。
A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动之日起,(B)时间向同级国家档案馆移交? A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年4、保持档案的有机联系,首先应保持档案在(C)。
A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按(A)分类。
A、年度B、企业职能C、实物D、地域6、对“工作总结”类文件,按年度分类必须以(A)的年度为准。
A、编制B、上报C、批准D、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是(B)。
A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着(C)。
A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应(B)。
A、缩短B、延长 C、终止 D、不变 10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为(A)。
A、永久 B、长期 C、定期 D、30年11、关于库房温度的控制,(B)选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)。
档案管理中级职称考试模拟题1(实务)
职称考试模拟试1(题实务部分)一、单项选择题1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量,重新绘制出相应的科技文件,以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是:实测补制2.保证科技档案质量的重要关口是:收集3.科技档案馆实行的接收制度包括:无偿进馆制(相关单位主送制、补送制)精品财会,给生活赋能4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是:单纯号码制5.底图的保管要求是:禁止折叠6. 蓝图档案的保管方法是:折叠组卷7.用文字叙述或列表的形式,扼要摘录科技成果的主要内容,予以编制和汇集的编研成品是:科技成果简介8. 将科技档案著录条目,按分类号排列的目录是:科技档案分类目录9.将科技档案著录条目,按主题词字顺排列的目录是:科技档案主题目录10.档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是:咨询服务11.会计档案是在什么活动中形成的?会计核算12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是:会计年度—文种分类法13 总预算会计档案可采用的会计档案分类法是:会计年度—保管期限——组织机构分类法14.税务机关会计档案的分类法是:会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法15.会计档案的保管期限一般分为:永久、定期(3、5、10、15、25 年等16.照片档案主要由:底片、照片和文字说明组成17.照片档案一般可分为底片和照片两大类,底片的分类通常采用:尺寸规格——时间分类法18 照片档案的文字说明要包括哪些要素:事由、时间、地点、人物、背景和摄影者19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于: 3 度20.长期保存的磁带,每隔几个月重绕一次:6-12 个月二、多项选择题1. 科技档案对象分类法的典型形式是:型号分类法、工程项目分类法、课题分类法2. 科技档案特征分类法的典型形式是:专业分类法、时间分类法、地域分类法3. 科技档案号的编号形式包括:分类式、积累式4. 底图档案的存放方法是:平放、卷放5. 科技档案提供利用服务的方式有:阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务6. 科技档案排架的要求是:排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度7. 会计档案的主要成分是:会计凭证、会计帐簿、会计报表三、判断题1. 档案叠放的高度为 1 米以下。
档案职称考试模拟试题
档案职称考试模拟试题一、单项选择题(共30分,每题1分)1、以下哪个选项不是我国常见的档案分类方法?()A.历史档案B.行政档案C.科技档案D.文学档案2、以下哪个选项不属于档案的属性?()A.原始记录性B.知识性C.共享性D.永久保存性3、下列哪个档案不是按其形成时间分类的?()A.古代档案B.近代档案C.现代档案D.当代档案4、下列哪个选项不属于电子档案的特点?()A.易于检索B.不易保存C.可无限制复制D.可长期保存5、下列哪个选项不属于档案管理的基本原则?()A.统一领导,分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.便于企业领导管理二、多项选择题(共20分,每题2分)1、下列哪些选项是档案的整理工作应该包括的内容?()A.分类整理B.编目C.编撰案卷表D.建立全宗E.制定档案管理办法2、下列哪些选项属于档案利用的类别?()A.因公查询档案B.浏览档案原件C.编辑档案史料D.以信函、形式咨询利用档案E.在互联网上查阅档案原件或复制本。
初级会计职称考试模拟试题随着经济的发展和社会的进步,会计行业在我们的日常生活和工作中扮演着越来越重要的角色。
许多有志于从事会计工作的人们都需要通过初级会计职称考试,以获得从事会计工作的基本资格。
为了帮助大家更好地准备这一考试,本文将重点介绍一套初级会计职称考试模拟试题,希望对大家有所帮助。
一、考试科目与考试形式初级会计职称考试主要包括《初级会计实务》和《经济法基础》两个科目。
考试形式为闭卷、笔试,考试时间为180分钟,满分100分,两门科目各占50分。
考试成绩合格者将获得初级会计职称证书,该证书在全国范围内有效。
二、模拟试题介绍本文将提供一套初级会计职称考试模拟试题,供考生们练习和提高。
这些试题覆盖了考试的主要知识点和难点,希望能够帮助考生们更好地理解和掌握考试内容。
三、试题内容展示1、《初级会计实务》科目(1)多选题:下列哪些科目属于流动资产?A.库存现金B.无形资产C.应收账款D.固定资产正确答案:AC。
档案管理中级职称考试模拟题3(实务)
职称考试模拟试3(题实务部分)一、单项选择题1.档案室档案收集工作的主要途径是:接收归档2.指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责:档案部门(室)3.区分全宗后的下一步档案整理工作是:分类4.判断一个单位是否为立档单位的必要条件是:能否独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文。
5.判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是:分析基本职能是否发生根本性变化6.两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一整理的档案整体是:全宗汇集7.合署办公的两个单位的档案,如果可以区分开,应当:分别组建档案全宗8.机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是:文件的作者9.现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是:年度——组织机构分类法10.全宗内档案分类过程中,一次分类:只能采用一个标准11.按文件的形状和规格进行分类的方法属于:形式分类法12.按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于:来源分类法13.按组织机构对档案进行分类的方法属于:来源分类法14.按职能、问题、实物、地理(域)对档案进行分类的方法属于:内容分类法15.按年度分类时,跨年度的计划可以放入:开始年度16.按年度分类时,跨年度的总结可以放入:最后的年度17.按年度分类时,指示、命令文件应以:签署日期为根据18.按组织机构分类时,遇有几个机构联合办理的文件,可以归入:主办单位或最后承办单位类19.采用问题分类法对档案进行分类时,应当按照文件内容中的什么问题设置类别:基本问题20.采用问题分类法对档案进行分类时,为了解决综合性、全面性文件的归类问题,可以设置:综合类(总类)二、多项选择题1.归档制度的内容包括:A 归档范围 B 归档时间 C 归档要求 D 归档手续和份数(ABCD)2.文书档案的归档时间一般是:A第二年上半年B第二年内 C 第三年内 D 一个月后(AB)3.文书档案收集工作的要求包括:A 丰富和优化馆室藏B加强馆室外的调查和指导C推行入馆档案的标准化 D 保持全宗和全宗群的不可分散性(ABCD)4.档案馆档案的来源包括:A 接收现行机关档案 B 接收撤消机关档案C征集历史档案D 档案馆之间交接档案(ABCD)5.文书档案整理工作的内容包括:A 系统排列和编目 B 局部整理 C 全过程整理 D不分任何情况一律系统整理(ABC)三、判断题51.联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。
档案职称考试练习题中年级《档案工作实务》第六章“电子文件管理”
《档案工作实务》“电子文件管理”1、下列属于记录电子文件载体的是:(ABCD)A磁盘B优盘C光盘D磁带2、构成电子文件的三大基本要素中,结构信息是电子文件的核心要素。
()3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.()4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。
()5、按信息格式划分,电子文件包括哪些种类。
()A、文本文件B、数字化文件C、命令文件D、支持性文件6、下列属于文本型文件的是:()A、TXT文件B、PDF文件C、TIFF文件D、WAV文件7、对电子文件而言,没有主文件,支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。
()8、按文件的生成方式分,下列属于数字化文件的是:()A、语音录入文件B、OCR识别文件C、扫描缩微胶卷D、传感设备自动采集文件9、电子文件管理的原则有:()A全程管理原则B前端控制原则C风险管理原则D技术与管理手段结合原则10、机构内部电子文件管理模式主要有:()A、分散式管理B、集中式管理C、分布式管理D、文档一体化管理11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是:()A、美国B、澳大利亚C、法国D、英国12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关B、国家最高权力机关C、国家强制力D、立法程序13、电子文件涉及的法律问题主要有:()A电子文件管理与知识产权保护问题B电子文件的易传播性问题C电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题14、以下不是电子文件法规特点是:()A、完整性B、分散性C、配套性D、模糊性15、世界上第一个文件管理国际标准是:()A、ISO15489B、AS4390C、ISO14721D、ISO2308116、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是:()A、开放档案信息系统参考模型B、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》C、《电子图像:扫描文件图像的压缩方法选择指南》D、《基于电子文档信息的长久保存》17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有:()A《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》BCAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理》C《建设电子文件与电子档案管理规范》D《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言(HTML)》18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主,指南则偏向于宏观,在实践中往往两者配套使用,甚至有时两者并不作区分。
档案管理中级职称考试模拟题3(实务)
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷一(题库)
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷一(题库)[单选题]1.下列发文字号标识正确的是()。
A.(江南博哥)国办发[2009]001号B.国办[2009]1号C.中办[2009]001号D.中办[2009]1号参考答案:D[单选题]3.档案汇集的形成原因是()。
A.文件联系密切,难以分开B.性质相近,档案数量少C.机关职能联系密切,文件无法区分D.档案不知所属全宗参考答案:D[单选题]4.档案库房应与()分开。
A.生活区B.消毒间C.裱糊室D.值班室参考答案:A[单选题]5.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的()。
A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终参考答案:A[单选题]6.直接鉴定一般是以()为基本单位进行。
A.全宗B.目录C.案卷D.文件参考答案:C[单选题]7.档案检索主要包括档案()和查找两个阶段。
A.开发B.搜索C.存储D.排列参考答案:C[单选题]8.爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施,按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求,展厅面积一般不低于()。
A.100㎡B.200㎡C.500㎡D.1000㎡参考答案:B[单选题]9.下面哪项不属于档案数字化的管理流程()。
A.开展档案数字化的需求调研B.组建队伍,配备相关条件C.档案数字化前处理D.监控档案数字化工作的开展参考答案:C[单选题]10.根据竣工图编制要求,涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过的(),应重新绘制竣工图。
A.15%B.25%C.35%D.40%参考答案:C[单选题]11.本机关重要的批示、报告、总结,综合统计报表、机构演变等文件材料,列为()保管。
A.永久B.长期C.短期D.不予保存参考答案:A[单选题]12.适合按年度归档的科技文件有()。
A.产品设计文件B.设备文件C.气象观测文件D.科技管理性文件参考答案:D[单选题]13.“大事突出、要事不漏、小事不要”是()的编写要求。
档案职称考试《档案工作实务》预测试卷五(题库)
档案职称考试《档案工作实务》预测试卷五(题库)[问答题]1.公文与私人文书的根本区别参考(江南博哥)答案:公文在公务活动中产生,不是任何人可以随意制发的,只能由法定作者制成和发布。
[问答题]2.公文的划分参考答案:(1)从行文关系和运行方向:上行文、平行文、下行文(2)从机密程度和阅读范围:公布文、内部文、机密文[问答题]3.机密公文分为参考答案:绝密、机密、秘密。
文种:命令、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要[问答题]4.定稿参考答案:已经履行法定批准程序的公文文稿,是经过负责人签发或经过会议讨论通过的最后完成稿。
反映了公文起草、审核修改、签发的全过程,是印制公文正本的依据和标准,能产生正是法定效用。
任何公文在制发过程中必须形成定稿,必须归档保存。
[问答题]5.正本参考答案:向受文者制发的具有法定效用的公文文本,是依据定稿并按规范格式要求制作的正式文本。
代表发文机关或部门的法定权威性和正式意图,是受文者办理公务、解决问题的依据。
应归档保存。
[问答题]6.公文整理含义参考答案:指将办理完毕的,具有查考利用价值的公文,按照一定原则对其进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
[问答题]7.公文整理原则参考答案:(1)遵循公文形成规律(2)保持公文之间的有机联系:有机联系表现在公文的来源、内容、时间、形式等方面。
(3)区分不同价值(4)便于保管和利用:这是公文整理归档的最终目的[问答题]8.公文整理方法参考答案:案卷级公文、文件级公文[问答题]9.案卷级公文整理方法参考答案:(1)主要特征立卷:问题特征、时间特征、责任者特征、公文名称特征(2)主要类型立卷:会议文件、案件材料、信访材料、简报刊物[问答题]10.案卷题名参考答案:即案卷标题,是用简洁的文字对卷内一组公文的高度概括。
应包括:责任者、主要内容、公文名称(文种)[问答题]11.“件”的概念参考答案:一般以每份文件的不同稿本合为一件,包括文件的正本、定稿、附件、被转发文、复制件、发文稿纸及有领导重要批示或有处理结果的文件处理单。
档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)
档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A .A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征. 15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√)11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.。
档案管理中级职称考试模拟题2(实务)
档案管理中级职称考试模拟题2(实务)职称考试模拟试2(题实务部分)一、单项选择题1. 以案卷为单位,依据档案整理顺序组织起来的档案检索工具是:案卷目录2. 将全宗或全宗的某一部分案卷内的文件目录汇编而成的检索工具是:全引目录3.根据主题法的原理,用规范的主题词揭示档案内容,并按字顺组织起来的检索工具是:主题(卡片)目录4. 全宗指南的主体部分是:全宗内档案内容和成分介绍5. 把档案检索工具区分为书本式、卡片式、缩微式、机读式等类型的标准是:载体形式 6. 把档案检索工具区分为目录、索引、指南的标准是:体例7. 把档案检索工具区分为馆藏性、查找性和介绍性等类型的标准是:功能 8.属于查找性的检索工具包括:分类目录(主题目录、专题目录)/索引(人名、地名、主题、文号索引等)9. 馆藏性的检索工具包括:案卷目录/全引目录10. 介绍性的检索工具包括:指南(如全宗指南、档案馆指南、专题指南等) 11. 科技文件整理工作的核心内容是:组卷12. 科技档案整理工作的核心内容是:分类13. 归档工作的主体是:科技业务部门14. 科技档案微观管理,是以什么为对象的科技档案管理工作,科技档案 15.科技档案管理工作的内容包括:科技档案业务管理和科技档案事业管理 16. 科技档案是科技生产活动的:直接记录17. 科技档案的特点包括:专业性、成套性、种类和类型的多样性、现实性等。
18. 科技档案管理体制的确立、科技专业档案馆的组建、科技档案的整理分类等,都是建立在科技档案的什么特点基础上的,专业性19. 基本建设档案的基本特点是:按工程项目成套20. 设备档案和产品档案的基本特点是:按型号成套二、多项选择题1. 文书的档案的鉴定原则要求坚持哪些基本点:A 全面的观点 B 发展的观点C 历史的观点 D 效益的观点(ABCD)2. 鉴定档案价值的内容标准,要求鉴定人员分析档案内容的:A 重要性 B 独特性 C 时效性 D 真实性和完备性(ABCD)3. 鉴定档案价值的形式标准,要求鉴定人员分析档案形式特征包括:A 文件名称 B 文件形成时间 C 文本 D 文件的外型特点(ABCD)4. 科技文件鉴别工作的主要内容包括:A归档文件完整性鉴别 B 归档文件准确性鉴别 C文件属性鉴别 D 保存价值和保管期限鉴别 (ABCD)5. 科技文件与政务文件的区分原则包括:A 来源原则 B 内容原则 C 整体原则D 职能原则(BCD)三、判断题1. 查找性的检索工具通常不能打破全宗之间的界限编制。
档案职称考试练习题中年级《档案工作实务》“档案管理”
档案职称考试练习题中年级《档案工作实务》“档案管理”《档案工作实务》第二章“档案管理”一、单选选择题1、档案管理的对象是(B)。
A、文件B、档案C、信息D、案卷2、档案收集工作是指()的过程。
A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统3、档案()是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理C、接收D、征集4、档案()工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、档案收集工作的基本要求中,()是收集工作必须坚持的核心要求。
A、加强馆(室)档案保管情况调查B、保持档案信息的完整C、丰富和优化馆(室)藏D、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持()。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化7、在档案整理过程中,通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成()。
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群8、对于重大活动档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以()向档案馆移交。
A、提前B、拒绝C、延期D、随时9、以下内容中,()不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录;B、填写备考表;C、案卷的排列;D、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由()承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局11、两个单位合并,一般应形成()个全宗。
A、1;B、2;C、3;D、412、档案汇集的形成原因是()。
A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、机关职能联系密切,文件无法区分D、档案不知所属全宗13、全宗汇集的形成原因是()。
P73A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案,现合并为一个全宗,为此,宜采用的全宗补充形式是()。
2024年档案职称考试练习题中级档案工作实务外国文件与档案管理
第四章 外国文献与档案管理1、从界定文献形成者范围和定义目标的角度,来归纳综述当代各国的文献定义,可将其划分为(多项选择题)A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型 2、专指型的文献定义专指公共文献,将文献形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。
(判断题)3、扩展型的文献定义扩展到公私机构的文献,将文献形成者界定为任何公私机构。
(判断题)4、泛指型的文献定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文献,即指一切公私文献。
(判断题)5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是(单项选择题)(注:在做这题时,同时要搞清楚其他三本书的作者。
)A、《当代档案——标准与技术》B、《档案术语词典》C、《档案管理》 D、《档案管理手册》6、文献管理是指对文献在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
7、各国对文献管理的表述一般都以自己国家的特点来制定,而不是都以文献的整个生命周期为基础。
8、各国有关文献管理含义的表述具备三个共同点:A、文献的整个生命周期B、文献生命周期的阶段性C、经济和有效D、从历史角度出发9、文献管理职能包括两方面:一是现行机关的文献管理职能,二是文献中心的文献管理职能。
10、半现行文献管理职能也就是文献中心的文献管理职能,可分为四项内容:(多项选择题)A、文献的接收B、文献的登记入库 C、文献的利用 D、文献的处置11、文献管理职能能够划分为三个阶段:(多项选择题)A、文献形成阶段 B、文献的使用和管理阶段C、文献处置阶段D、文献整顿入库阶段12、以文献生命周期为基础,分阶段论述文献管理职能的优点是依照文献在不一样阶段的不一样特点,采取不一样的管理措施,使文献得到最为适宜的保管,尽也许地发挥文献的作用。
13、从档案馆参加的角度来论述文献管理职能,重要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文献形成、保管和处置具备检查、监督和指引作用。
14、美国1976年颁布的_____,对文献管理的职能作了六项要求(单项选择题)A、《联邦文献管理法》 B、《美国文献管理法典》C、《联邦电子文献管理软件应用系统设计标准》D、《美国资讯自由法》15、外国文献中心是一个不一样于登记室的文献管理机构,它不是机关的内部机构,往往独立于机关之外,属档案系统。
档案职称考试《档案工作实务》考前点题卷二(题库)
档案职称考试《档案工作实务》考前点题卷二(题库)[问答题]1.科技档案对象分类法的典型形式是?(江南博哥)参考答案:型号分类法、工程项目分类法、课题分类法[问答题]2.科技档案特征分类法的典型形式是?参考答案:专业分类法、时间分类法、地域分类法[问答题]3.科技档案号的编号形式包括?参考答案:分类式、积累式[问答题]4.底图档案的存放方法是?参考答案:平放、卷放[问答题]5.科技档案提供利用服务的方式有?参考答案:阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务[问答题]6.科技档案排架的要求是?参考答案:排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度[问答题]7.会计档案的主要成分是?参考答案:会计凭证、会计帐簿、会计报表[问答题]8.按组织机构分类时,遇有几个机构联合办理的文件,可以归入?参考答案:主办单位或最后承办单位类[问答题]9.采用问题分类法对档案进行分类时,应当按照文件内容中的什么问题设置类别?参考答案:基本问题[问答题]10.采用问题分类法对档案进行分类时,为了解决综合性、全面性文件的归类问题,可以设置?参考答案:综合类(总类)[问答题]11.档案室档案收集工作的主要途径是?参考答案:接收归档[问答题]12.指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责?参考答案:档案部门(室)[问答题]13.区分全宗后的下一步档案整理工作是?参考答案:分类[问答题]14.判断一个单位是否为立档单位的必要条件是?参考答案:能否独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文[问答题]15.判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是?参考答案:分析基本职能是否发生根本性变化[问答题]16.两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一整理的档案整体是?参考答案:全宗汇集[问答题]17.合署办公的两个单位的档案,如果可以区分开,应当?参考答案:分别组建档案全宗[问答题]18.机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是?参考答案:文件的作者[问答题]19.现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是?参考答案:年度——组织机构分类法[问答题]20.全宗内档案分类过程中,一次分类?参考答案:只能采用一个标准[问答题]21.按文件的形状和规格进行分类的方法属于?参考答案:形式分类法[问答题]22.按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于?参考答案:来源分类法[问答题]23.按组织机构对档案进行分类的方法属于?参考答案:来源分类法[问答题]24.按职能、问题、实物、地理(域)对档案进行分类的方法属于?参考答案:内容分类法[问答题]25.按年度分类时,跨年度的计划可以放入?参考答案:开始年度[问答题]26.按年度分类时,跨年度的总结可以放入?参考答案:最后的年度[问答题]27.按年度分类时,指示、命令文件应以?参考答案:签署日期为根据[问答题]28.档案号的编制原则和编制方法。
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精品文档档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》?高龄档案应当受到尊重是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则精品文档5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)精品文档(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门精品文档15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .精品文档A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征. 15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)精品文档5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房三分开是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公精品文档5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的高温区域.A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的六大特征包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即 C ,从上到下,从左到右.A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题三要素.A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理精品文档B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的六大特征包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的四个统一包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)精品文档6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的十防措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房三分开是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为尺作者— C —名称三段精品文档式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.精品文档A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√)11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.。
档案职称考试练习题中年级《档案工作实务》第七章“档案信息化建设”
《档案工作实务》“档案信息化建设”1、档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向,以______为基础,以______为核心,以______为目标,以_______为依托,以政策法规、标准规范、管理制度等为保障的信息化工作体系。
A档案信息资源建设B档案信息化人才队伍C扩大档案信息资源开发利用D档案网络建设2、档案信息化建设是一个动态的概念。
()3、档案信息化其实就是简单地应用信息技术将档案资源电子化。
()4、档案信息化建设过程中,应尽量采用最新、最先进的技术。
()5、信息化建设的主要内容是:()A信息化基础建设B档案信息资源建设C应用系统建设D保障体系建设6、以下属于数字化加工设备是:()A扫描仪B录音笔数C数码摄像机D视频采集卡7、根据设备存储方式,可分为在线存储设备、离线存储设备、近似在线存储设备三类,8在线存储一般选用_____,离线存储一般选用_____,近似在线存储一般选用_______。
A、硬盘B、优盘C、光盘(塔、库)D、磁盘阵列9、档案部门内部网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网可以使用逻辑隔离的方式进行隔离。
()10、常用的网络设备有:()A、路由器B、调制解调器C、网卡D、图形显示卡11、服务器的工作模式主要有:客户机/服务器(C/S)和浏览器/服务器(B/S)。
()12、目前绝大多数智能化建筑采用的是综合布线系统(PDS)()13、常见的操作系统有:()A、WindowsB、UnixC、WordD、Linux14、目前常见的数据库产品有:()A、OracleB、SybaseC、MySQLD、SQLServer15、国家档案局出台的对档案管理软件的基本功能要求进行规范的标准是:()A、《档案管理软件功能要求暂行规定》B、《电子文件归档与管理规范》C、《公务电子邮件归档与管理规则》D、《中国档案机读目录格式》16、档案数据库的特点有:()A、规律性B、共享性C、多样性D、专业性17、目前数字档案的利用方式主要有两类:目录数据服务和全文数据服务。
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职称考试模拟试1(题实务部分)
一、单项选择题
1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量,重新绘制出相应的科技文件,以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是:实测补制
2.保证科技档案质量的重要关口是:收集
3.科技档案馆实行的接收制度包括:无偿进馆制(相关单位主送制、补送制)精品财会,给生活赋能
4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是:单纯号码制
5.底图的保管要求是:禁止折叠
6. 蓝图档案的保管方法是:折叠组卷
7.用文字叙述或列表的形式,扼要摘录科技成果的主要内容,予以编制和汇集的编研成品是:科技成果简介
8. 将科技档案着录条目,按分类号排列的目录是:科技档案分类目录
9.将科技档案着录条目,按主题词字顺排列的目录是:科技档案主题目录
10.档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是:咨询服务
11.会计档案是在什么活动中形成的?会计核算
12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是:会计年度—文种分类法
13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是:会计年度—保管期限——组织机构分类法
14.税务机关会计档案的分类法是:会计年度——会计类型——文种——保管期限
分类法
15.会计档案的保管期限一般分为:永久、定期(3、5、10、15、25年等
16.照片档案主要由:底片、照片和文字说明组成
17.照片档案一般可分为底片和照片两大类,底片的分类通常采用:尺寸规格——时间分类法
18照片档案的文字说明要包括哪些要素:事由、时间、地点、人物、背景和摄影者
19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于:3度
20.长期保存的磁带,每隔几个月重绕一次:6-12个月
二、多项选择题
1.科技档案对象分类法的典型形式是:型号分类法、工程项目分类法、课题分类法
2.科技档案特征分类法的典型形式是:专业分类法、时间分类法、地域分类法
3.科技档案号的编号形式包括:分类式、积累式
4.底图档案的存放方法是:平放、卷放
5.科技档案提供利用服务的方式有:阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务
6.科技档案排架的要求是:排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度
7.会计档案的主要成分是:会计凭证、会计帐簿、会计报表
三、判断题
1.档案叠放的高度为1米以下。
(错误。
0.4)
2.密集架之间的距离为1—1.2米。
(错误。
0.8)
3.全宗卷不是全宗文件的组成部分,而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作
活动中形成的一种档案。
(正确)
4.档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。
(错误)
5.档案去污的原理是:相似相溶原则。
(正确)
四、简答题
1.磁性材料(录音带、录像带、机读磁带等)的保管方法。
2.科技档案的分类的基本方法。
3.磁带录音档案的保管要求。
4.全宗卷的内容和作用。
五、小案例题
1.领导让小王为本单位的科技档案库房管理建立一套制度,你如果是小王,应该如何开展这项工作?
2. 领导让小马拟制一份档案安全检查的计划,他应该如何考虑安全检查的内容和形式安排呢?
六、论述题
1.光盘档案的保护要求
2.如何调节档案库房的温湿度。