查找与引用函数的应用

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excel常用的20个查找与引用函数及用法

excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel中常用的20个查找与引用函数及其用法如下:1. IF函数:条件判断,用法为IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。

2. AND函数:对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

3. SUMIF函数:用法为SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)。

4. SUMIFS函数:用法为SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)。

5. COUNTIF函数:统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。

常规用法为COUNTIF(条件区域,指定条件)。

6. COUNTIFS函数:统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。

常规用法为COUNTIFS(条件区域1,指定条件 1,条件区域 2,指定条件2……)。

7. VLOOKUP函数:函数的语法为VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。

8. LOOKUP函数:多条件查询写法为LOOKUP(1,0/((条件区域 1 =条件1)*(条件区域2 =条件2)),查询区域)。

9. EVALUATE函数:计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算= EVALUATE(C2)。

10. &符号:连接合并多个单元格中的内容。

11. TEXT函数:把日期变成具有特定样式的字符串。

12. EXACT函数:区分大小写,但忽略格式上的差异。

此外还有以下函数也常用于查找与引用:13. INDEX函数:可以返回表格或数组中的元素值,而不必输入公式。

14. MATCH函数:在数据表中查找指定项,并返回其位置。

15. OFFSET函数:从指定的引用中返回指定的偏移量。

16. CHOOSE函数:根据索引号从数组中选择数值。

17. HLOOKUP函数:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并返回同一行的中指定单元格的值。

18. HYPERLINK函数:创建超链接,以便快速跳转到指定的位置。

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法在Excel中,多条件查找并引用数据是一种常见的需求。

它指的是同时使用多个条件来和筛选数据,并使用引用函数将符合条件的数据提取或者计算出来。

本文将介绍三种常用的方法,分别是使用多个条件的IF函数、使用VLOOKUP函数和使用INDEX-MATCH函数。

方法一:使用多个条件的IF函数IF函数是Excel中非常常用的逻辑函数,它可以根据指定的条件返回不同的值。

当需要使用多个条件进行筛选时,可以多次嵌套IF函数。

例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。

我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。

首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字,然后在另一个单元格中输入要查找的销售地区。

然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:=IF(AND(A2=E2,B2=F2),C2,"")其中,A2、B2和C2分别是数据表中的销售员名字、销售地区和销售额的列标记。

E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。

公式中的AND函数用于判断两个条件是否同时满足,如果是,则返回对应的销售额;如果不是,则返回空白。

将公式拖动复制到需要的单元格中,就可以获取到对应的销售额了。

方法二:使用VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数,可以根据指定的条件查找并引用数据。

当需要使用多个条件进行查找时,可以将条件合并为一个复合条件,然后使用VLOOKUP函数进行查找。

例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。

我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。

首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字和销售地区,用逗号隔开。

然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:其中,E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。

A2:C10是数据表的范围,其中A2是销售员名字的列标记,C2是销售额的列标记。

Excel查找与引用函数

Excel查找与引用函数

Excel查找与引用函数查找与引用函数:根据单元格的位置、地址信息等,进行数据查找与引用,返回对应的结果。

(一)搜索区域计算数据1.【VLOOKUP】按照垂直方向搜索区域功能:按照垂直方向搜索"Table_array"的首例,搜索出满足指定"Lookup_value"的值,或者搜索出小于搜索值的最大值.返回值为与查找到的单元格同行的,指定的"Col_index_num"(列序号)右移的单元格的值.即,指定搜索条件,设定搜索区域,向右设定至某列.结果为找出在搜索区域中与条件相同的数据再向右移动N行后(同一行)找出相应结果。

格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP(找谁,在哪找,第几列,0)① lookup_value 要查找的值(数值、引用或文本字符串)② table_array 要查找的区域,并且要查找的值,必须在这片区域的最左侧列③ col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数④ range_lookup 默认写:精确匹配(即FALSE,0);模糊匹配(则写为:true,1)2.【HLOOKUP】按照水平方向搜索区域功能:按照垂直方向搜索"Table_array"的首行,搜索出满足指定的"Lookup_value"的值,或者搜索出小于搜索值的最大值.返回值为与查找到的单元格同列的,指定的"Row_index_num"(行序号)下移的单元格的值。

格式:HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup)HLOOKUP(找谁,在哪找,第几行,0)① lookup_value 要查找的值(数值、引用或文本字符串)② table_array 要查找的区域,并且要查找的值,必须在这片区域的最左侧列③ row_index_num 返回数据在查找区域的第几行数④ range_lookup 默认写:精确匹配(即FALSE,0);模糊匹配(则写为:true,1)3.【LOOKUP】(向量形式)搜索单行或单列;(数组形式)搜索区域或查找对应值功能:主要应用在阶梯查找。

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引⽤函数上篇⽂章分享了⽇期和时间函数,这篇介绍查找引⽤函数。

在数据量⾮常少的时候,可能并不需要使⽤查找引⽤函数,但是数据量⼀⼤,你就能感受到查找引⽤函数有多重要。

接下来跟着⼩鱼⼀起来学习查找引⽤函数吧!知识点:column columns row rows match vllookup hlookup lookupindex indirect offset⼀、查找函数1.column函数、columns函数语法:column(区域)、columns(数组或区域)作⽤:column函数——返回⼀个引⽤的列号columns函数——返回某⼀引⽤或数组的列数⽰例:2.row函数、rows函数语法:row(区域)、rows(数组或区域)作⽤:row函数——返回⼀个引⽤的⾏号rows函数——返回某⼀引⽤或数组的⾏数⽰例:3.match函数语法:match(查找值,查找区域或数组,[配备类型])作⽤:返回查找值在查找区域或数组的相对位置⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项,有两种匹配类型可选。

第⼀种是0(FALSE),代表精确匹配;第⼆种是1(TRUE),代表近似匹配。

如果不填写第三参数,默认为0(精确匹配)。

4.vlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏列,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的⾏序号,返回在区域内对应列数的值⽰例:5.hlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏⾏,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的列序号,返回在区域内对应⾏数的值⽰例:6.lookup函数(1)向量形式语法:lookup(查找值,查找区域,[结果区域])作⽤:从单⾏/列中查找⼀个值⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项。

需要注意的是,查找区域和结果区域的范围应该相等。

仔细的朋友应该有注意到,前四位⼩陈、⼩林、⼩罗、⼩张的班级查询结果都是对的,第五位⼩汤显⽰班级为三班,但依照数据来看,其实应该是五班才对。

查找和引用函数vlookup

查找和引用函数vlookup

查找和引用函数vlookupvlookup函数是Excel(电子表格软件)中一种非常常用的函数。

它的作用是在一个数据集中查找某个值,并返回这个值所在行或列的相关数据。

该函数的具体语法为:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])1. lookup_value:要查找的值。

2. table_array:查找的数据集(一般是一个区域,或是一个导入的数据库)。

3. col_index_num:需要返回的结果所在的列序号(即查到的数据在数据集中是第几列)。

4. range_lookup:是否查找近似值(默认为TRUE)。

这是一个非常实用的函数,可以帮助用户快速查找到需要的数据。

下面是具体的使用方法和应用场景。

一、使用方法:1. 打开Excel电子表格,选中需要使用vlookup函数的位置。

2. 输入=vlookup函数,然后依次填写lookup_value、table_array、col_index_num、range_lookup四个参数。

3. 按下“Enter”键,即可得到查找结果。

二、应用场景:1. 快速查找某个特定值的信息:比如学生成绩,工资表等。

2. 对数据进行规范化:比如将不同单位的重量、长度等换算成同一单位,以方便计算。

3. 增加数据的准确性:比如将错误的学生名字进行更正,将通用名称与规定名称对应。

4. 数据的合并:比如将多个表格中的数据进行比对、整合,以获取更完整的信息。

5. 生成报表:比如统计某个时期内的销售额、产品数量,以便分析销售业绩等。

三、注意事项:1. 确保“lookup_value”存在于“table_array”中。

2. 正确填写“col_index_num”,否则得到的结果可能不正确。

3. 如果需要查找精确数据,请将“range_lookup”设置为FALSE。

4. 在使用vlookup函数时,数据集最好是有顺序的,否则容易出现错误。

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数全部用法查找和引用函数是Excel中非常常用的功能,通过使用函数,我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。

本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法,帮助您更好地利用Excel进行数据处理。

1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。

它可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值所在行或列的其他信息。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。

2. INDEX函数INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列,并返回这些行和列中的值。

该函数通常由三个参数组成:数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。

3. MATCH函数MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值在数据表格中的位置。

该函数通常由三个参数组成:要查找的值、数据表格区域和匹配类型。

4. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是按照行进行查找,而不是按照列进行查找。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。

5. CHOOSE函数CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。

该函数通常由两个参数组成:序号和值组。

6. OFFSET函数OFFSET函数可以从指定的单元格开始,沿着指定的行列偏移量查找某个单元格,并返回该单元格中的值。

该函数通常由五个参数组成:起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。

7. INDIRECT函数INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用,并返回该单元格中的值。

该函数通常只有一个参数:单元格地址。

以上就是查找和引用函数的全部用法。

通过熟练掌握这些函数,您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。

函数技巧_查找与引用_VLOOKUP_一对多_多对一_反向查找

函数技巧_查找与引用_VLOOKUP_一对多_多对一_反向查找

函数技巧_查找与引用_VLOOKUP_一对多_多对一_反向查找VLOOKUP是一种非常有用的Excel函数,它可以帮助我们在一个数据表中查找一些值,并返回与之对应的数据。

除了基本的一对一查找,VLOOKUP还可以进行一对多、多对一和反向查找。

下面将详细介绍这些技巧。

一对多查找是指在一个数据表中,一个值对应多个结果的情况。

一般来说,VLOOKUP只能返回第一个匹配到的结果。

但是我们可以通过一些技巧来实现一对多查找。

一种方法是使用数组公式。

首先,我们需要将返回结果的单元格设为一个数组区域。

然后,在公式中使用INDEX函数和小于等于运算符(<=)来获取所有匹配到的结果。

最后,我们需要将这个公式设为一个数组公式,即选中公式单元格,同时按下Ctrl+Shift+Enter键。

例如,假设我们有一个数据表格A1:B6,其中A列为学生姓名,B列为课程名称。

我们要查找一些学生所选的所有课程。

首先,在D列中输入学生姓名,然后在E列中输入以下公式:```=INDEX($B$1:$B$6,SMALL(IF($A$1:$A$6=$D2,ROW($A$1:$A$6)-MIN(ROW($A$1:$A$6))+1,""),COLUMN(A1)))```这是一个数组公式,所以需要按下Ctrl+Shift+Enter键确认。

然后将这个公式拖拽至E6单元格。

这样,我们就可以在E列中获取到一些学生所选的所有课程。

多对一查找是指在一个数据表中,多个值对应一个结果的情况。

一般来说,VLOOKUP只能返回第一个匹配到的结果。

但是我们可以通过一些技巧来实现多对一查找。

一种方法是使用CONCATENATE函数和IF函数。

首先,我们需要将匹配的多个值合并为一个字符串。

然后,在公式中使用VLOOKUP函数来查找这个字符串,返回对应的结果。

例如,假设我们有一个数据表格A1:B6,其中A列为产品名称,B列为价格。

我们要查找一些产品对应的所有价格。

excel查询与引用函数应用实例讲解-——引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表

excel查询与引用函数应用实例讲解-——引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表

EXCEL查询与引用函数应用实例讲解-——引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表EXCEL查询与引用函数应用实例讲解——引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表摘要:关键词:目标任务:教导处拿来一份手工做排好的课程表,需要输入电脑,再打印总课表、教师个人任课表和各个班级课程表。

工作思路:用EXEL来处理。

总课表结构如图1(局部),第一行为星期一至星期五,第二行为班级名,共17个班,依次为一(1)班至五(4)班,班级名用简称,第三行以下为课程科目及任课教师,任课教师也用简称。

图1 可以从总课表中复制出班级课表,但要生成教师课表就不好复制了,复制不是好办法。

我试着用HLKUP、VLKUP和ATH函数实现了自动生成教师课表和班级课表。

设计过程:现将做法介绍如下。

第一步:将总课表工作表命名为“总课表”,并在第二行插入一行,用于给班级编序,输入1至17,星期一至星期五都这样(这一行隐藏了)。

这一步是因为HLKUP 要求第1行中的数值必须按升序排列。

总课表中每节课有四个“属性”——(星期,节次,任课教师,所属班级),星期和班级由列来区分(如A-S列为星期一的课程,列为一1班星期一的课程),节次由行来区分,任课教师放于对应课程下一行。

(参看图1)第二步:建立班级课表工作表,设计好课表格式,内容先为空。

如图2左侧是生成后的一(2)班的班级课表。

图2 第三步:建立教师课表工作表,设计好课表格式,内容先为空,如图2右侧是生成后赵H海老师的课表。

第四步:设计班级课表引用公式,使之能根据选择班级而自动生成班级课表。

这个过程较复杂,分述如下:1.制作班级数据信息列表。

进入“班级课表”工作表,先在A22,B22,22单元格输入“班级简记”、“班级名”,“班级序号”,然后在A23:39区域内输入班级信息。

如“一1”、“一(1)班”、“1”为一(1)班的信息。

2.制作班级选择下拉列表。

在A1单元格设计班级选择输入下拉列表。

方法如下:选中A1,单击[数据][有效性],在对话框中“设置”选项卡下“允许”选“序列”,然后在“”下输入“=$A$23:$A$39”或选择单元格,表示以A23:A39单元格内数据作为A1的输入源,即班级只能用选择输入,因为总课表中用的班级名是简称,这样做可以防止输入无效的班级简称。

Excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel常用的20个查找与引用函数及用法1. VLOOKUP():垂直查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。

2. HLOOKUP():水平查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。

3. INDEX():返回某个区域或数组中指定位置的值。

4. MATCH():查找某个值在区域或数组中的位置。

5. OFFSET():返回基于给定的起始位置和偏移量的新区域。

6. ADDRESS():返回特定单元格的地址。

7. CHOOSE():基于特定条件选择相应的值。

8. INDIRECT():返回以文本形式表示的单元格地址的值。

9. AREAS():返回区域中单元格数目的数量。

10. COLUMN():返回单元格所在的列号。

11. ROW():返回单元格所在的行号。

12. COUNTIF():计算符合特定条件的单元格数量。

13. SUMIF():计算符合特定条件的单元格汇总值。

14. AVERAGEIF():计算符合特定条件的单元格平均值。

15. MAX():返回给定区域内的最大值。

16. MIN():返回给定区域内的最小值。

17. LARGE():返回给定区域内的第n个最大值。

18. SMALL():返回给定区域内的第n个最小值。

19. COUNTBLANK():计算给定区域内的空单元格数量。

20.IF():基于特定条件返回不同的值。

用法:1. VLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在列数, 是否按近似匹配)2. HLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在行数, 是否按近似匹配)3. INDEX(数组或区域, 行号, 列号)4. MATCH(要查找的值, 数组或区域, 是否按近似匹配)5. OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, 返回区域的行数, 返回区域的列数)6. ADDRESS(行号, 列号)7. CHOOSE(条件序号, 值1, 值2, ...)8. INDIRECT(以文本形式表示的单元格地址)9. AREAS(区域)10. COLUMN(单元格)11. ROW(单元格)12. COUNTIF(区域, 符合条件的值)13. SUMIF(区域, 符合条件的值, 求和的区域)14. AVERAGEIF(区域, 符合条件的值, 求平均的区域)15. MAX(区域)16. MIN(区域)17. LARGE(区域, n)18. SMALL(区域, n)19. COUNTBLANK(区域)20. IF(条件, 如果条件为真返回的值, 如果条件为假返回的值)。

Excel函数应用教程:查找与引用函数

Excel函数应用教程:查找与引用函数

Excel函数应用教程:查找与引用函数1.ADDRESS用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。

如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。

Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。

实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。

2.AREAS用途:返回引用中包含的区域个数。

语法:AREAS(reference)。

参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。

注意:如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。

实例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。

3.CHOOSE用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。

参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。

实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。

查找与引用函数部分匹配数据

查找与引用函数部分匹配数据

查找与引用函数部分匹配数据全文共四篇示例,供您参考第一篇示例:引言:在Excel中,我们经常需要查找和引用部分匹配的数据,以便更有效地处理和分析大量的信息。

查找与引用函数是非常有用的工具,能够帮助我们快速准确地定位到所需的数据,提高工作效率。

在本文中,我们将介绍如何使用Excel中的查找与引用函数来实现对部分匹配数据的查找和引用。

正文:一、使用VLOOKUP函数查找部分匹配数据VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数,可以根据指定的条件在数据表中查找并返回相应的数值。

当需要查找部分匹配的数据时,可以结合使用VLOOKUP函数和通配符来实现。

我们有一个包含产品名称和对应销售额的数据表,现在需要查找包含关键词“产品A”的销售额。

可以使用VLOOKUP结合通配符“*”来实现部分匹配的查找,如=VLOOKUP("*产品A*",A:B,2,FALSE),其中A:B为数据表的范围,2为要返回的列数,FALSE表示精确匹配。

二、使用MATCH函数和INDEX函数结合引用部分匹配数据除了VLOOKUP函数,还可以使用MATCH函数和INDEX函数结合来引用部分匹配的数据。

MATCH函数可以查找指定值在数据表中的位置,INDEX函数可以根据位置返回相应的数值。

需要查找包含关键词“产品B”的销售额,可以使用MATCH函数结合通配符来查找位置,再结合INDEX函数引用相应的销售额。

如=INDEX(B:B,MATCH("*产品B*",A:A,0)),其中B:B为销售额列,A:A 为产品名称列,0表示精确匹配。

结论:通过使用VLOOKUP函数和结合通配符、MATCH函数和INDEX 函数,我们可以实现对部分匹配数据的查找和引用,从而更高效地处理和分析Excel中的大量信息。

这些方法的灵活性和便利性能够帮助我们提高工作效率,更加准确地定位到所需的数据,为业务决策提供有力支持。

在日常工作中,我们可以根据具体的需求选择合适的方法,灵活运用查找与引用函数来处理部分匹配的数据。

excel查找与引用函数用法

excel查找与引用函数用法

Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件,而查找与引用函数则是Excel中非常重要且常用的功能之一。

本文将着重介绍Excel查找与引用函数的用法,帮助读者更好地利用这一功能进行数据处理和分析。

一、查找与引用函数的概念查找与引用函数是Excel中用于在数据表中查找指定数值或文本,并返回相关信息的一类函数。

常用的查找与引用函数包括VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX等。

这些函数可以帮助用户在大量的数据中快速准确地定位所需信息,提高工作效率。

二、VLOOKUP函数的用法VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找与引用函数之一,其基本语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_looku p)。

其中,lookup_value为要查找的值,table_array为要进行查找的数据表,col_index_num为要返回的数值所在的列数,range_lookup为指定查找的方式(精确匹配或近似匹配)。

三、HLOOKUP函数的用法HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,不同之处在于HLOOKUP 是在水平方向进行查找,其基本语法为:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)。

其中,lookup_value为要查找的值,table_array为要进行查找的数据表,row_index_num为要返回的数值所在的行数,range_lookup为指定查找的方式。

四、MATCH函数的用法MATCH函数是用于在指定范围内查找指定值并返回其相对位置的函数,其基本语法为:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。

其中,lookup_value为要查找的值,lookup_array为要进行查找的范围,match_type为指定查找的方式(精确匹配、大于或小于匹配)。

wps表格多条件查找与引用

wps表格多条件查找与引用

wps表格多条件查找与引用标题:WPS表格多条件查找与引用功能详解及应用实例一、引言在日常办公或数据分析过程中,WPS表格是一个不可或缺的工具。

其中,多条件查找与引用功能可以帮助我们快速定位并提取满足多个特定条件的数据,极大地提高了数据处理效率。

本文将详细介绍WPS表格中多条件查找与引用的具体操作方法,并通过实例演示其实际应用。

二、WPS表格中的多条件查找与引用功能1. 多条件查找:WPS表格并未直接提供多条件查找函数,但我们可以巧妙地结合IF、AND、OR等逻辑函数以及VLOOKUP、INDEX、MATCH等查找引用函数实现这一功能。

例如,使用数组公式`{=INDEX(A2:A10, MATCH(1, (B2:B10="条件1")*(C2:C10="条件2"), 0))}`,可以在满足A列两个指定条件的行中返回对应单元格的内容。

2. 多条件引用:同样,对于多条件引用,可以采用类似的逻辑进行组合。

例如,使用`{=INDEX(E2:E10, MATCH(1, (D2:D10="条件1")*(F2:F10="条件2"), 0))}`,根据D列和F列同时满足的两个条件,从E列中引用对应的数据。

三、实例解析假设我们有一张员工信息表,包括员工姓名(A列)、部门(B列)和职位等级(C列),现在需要查找并引用所有“销售部”且“高级经理”的员工薪资(D 列)。

可以通过以下数组公式实现:```excel{=INDEX(D2:D100, MATCH(1, (B2:B100="销售部")*(C2:C100="高级经理"), 0))}```四、注意事项1. 在输入上述数组公式时,需按下Ctrl+Shift+Enter键完成输入,否则公式可能无法正确执行。

2. 多条件查找与引用时,注意逻辑关系的正确设定,如需所有条件均满足则用AND连接,只需任一条件满足则用OR连接。

excel中的查找引用

excel中的查找引用

Excel提供了多种查找和引用的函数,可以帮助用户在数据表中查找和引用所需的信息。

以下是一些常用的查找和引用函数:
VLOOKUP函数:用于在指定的数据范围内查询并返回符合要求的指定值。

语法结构为“=VLOOKUP(查询值,数据范围,返回值所在的列数,匹配模式)”。

HLOOKUP函数:类似于VLOOKUP函数,但是用于横向查找。

语法结构为“=HLOOKUP(查找值,数据表,行数,[近似匹配])”。

INDEX和MATCH函数:INDEX函数用于返回一个范围内的某个单元格的值,而MATCH函数用于返回一个值在指定范围内的相对位置。

这两个函数可以结合使用,以查找并返回范围内的某个值。

INDIRECT函数:用于返回文本字符串指定的引用。

可以用来动态地返回范围的值。

OFFSET函数:用于返回一个范围内的某个单元格的偏移量。

语法结构为“=OFFSET(参照单元格,行数偏移量,列数偏移量)”。

以上是Excel中常用的查找和引用函数,根据具体的需求选择相应的函数,可以提高数据处理和分析的效率。

Excel公式的查找和引用函数

Excel公式的查找和引用函数

Excel公式的查找和引用函数一、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中一种常用的查找函数,用于在垂直方向上查找某个值,并返回与该值相关联的其他值。

其基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value: 要查找的值。

table_array: 包含要进行查找的数据范围。

col_index_num: 要返回的值所在列的索引号。

range_lookup: 是否要进行近似匹配。

例如,我们有一个包含学生姓名和对应成绩的表格,要查找某个学生的成绩,可以使用VLOOKUP函数。

假设学生姓名在A列,成绩在B列,我们要查找的学生姓名为"Tom",则可以使用以下公式:=VLOOKUP("Tom",A:B,2,FALSE)这样就可以返回Tom对应的成绩。

二、HLOOKUP函数HLOOKUP函数是Excel中的水平查找函数,用于在水平方向上查找某个值,并返回与该值相关联的其他值。

其基本语法如下:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) lookup_value: 要查找的值。

table_array: 包含要进行查找的数据范围。

row_index_num: 要返回的值所在行的索引号。

range_lookup: 是否要进行近似匹配。

举例来说,如果我们有一个包含部门名称和对应经理姓名的表格,要根据部门名称查找对应的经理姓名,可以使用HLOOKUP函数。

假设部门名称在A行,经理姓名在B行,我们要查找的部门名称为"Sales",则可以使用以下公式:=HLOOKUP("Sales",A1:F2,2,FALSE)这样就可以返回"Sales"对应的经理姓名。

excel 查找引用函数

excel 查找引用函数

excel 查找引用函数
Excel的查找引用函数是一种非常实用的工具,可以方便地查找和定位单元格中使用的其他单元格,以便更好地理解和修改 Excel 工作表。

下面是几个常用的 Excel 查找引用函数:
1. 查找单元格引用:使用'跟踪引用'功能可以查找单元格的引用关系,并将其显示在工作表上,方便进行分析和查看。

2. 查找公式引用:使用'跟踪前导关系'功能可以查找公式中使用的其他单元格,方便进行公式的修改和优化。

3. 查找名称引用:使用'名称管理器'功能可以查找和管理工作表中的名称,方便进行命名和引用。

4. 查找条件引用:使用'条件格式'功能可以查找和标记符合特定条件的单元格,方便进行数据分析和处理。

以上是 Excel 查找引用函数的常见应用,可以帮助用户更好地管理和处理 Excel 工作表的数据。

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Excel公式的查找和引用函数介绍

Excel公式的查找和引用函数介绍

Excel公式的查找和引用函数介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。

在使用Excel进行数据处理和分析时,我们经常需要使用公式来实现一些特定的计算和引用操作。

本文将介绍Excel中的查找和引用函数,帮助读者更好地理解和应用这些函数。

一、查找函数1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一,用于在某一表格或区域中按照指定的条件进行查找,并返回匹配的值。

其基本语法为:VLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回列索引, [是否按升序排序])其中,“要查找的值”是指要在查找区域中进行查找的值,“查找区域”是指需要进行查找的范围,“返回列索引”是指要返回的值所在的列索引,“是否按升序排序”是可选的参数,设置为FALSE表示查找区域未排序,设置为TRUE表示查找区域已排序。

2. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但其通过水平查找方式在指定的区域中查找匹配的值。

其基本语法为:HLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回行索引, [是否按升序排序])其中,“返回行索引”是指要返回的值所在的行索引。

二、引用函数1. OFFSET函数OFFSET函数用于根据指定的偏移量,从指定的单元格范围返回一个新的单元格范围。

其基本语法为:OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, [返回区域的行数], [返回区域的列数])其中,“基准单元格”是指偏移计算的基准单元格,“行偏移量”和“列偏移量”是指要从基准单元格开始偏移的行数和列数,“返回区域的行数”和“返回区域的列数”是可选参数,用于指定要返回的单元格范围的行数和列数。

2. INDIRECT函数INDIRECT函数用于根据一个给定的文本字符串返回一个单元格的引用。

其基本语法为:INDIRECT(引用文本, [A1])其中,“引用文本”是指一个包含有效单元格引用的文本字符串,“A1”是一个可选参数,用于指定引用文本是否使用A1引用样式。

excel查找与引用函数详解

excel查找与引用函数详解

excel查找与引用函数详解Excel是一款广泛使用的办公软件,在处理大量数据时非常便捷。

其中,查找与引用函数是Excel中非常重要和实用的函数之一。

通过这些函数,用户可以轻松地查找指定条件下的数据,并将其引用到其他单元格中,以实现数据的过滤和提取。

接下来,我将一步一步回答“excel查找与引用函数”的相关内容。

一、查找函数的介绍查找函数是Excel中用于定位特定数据或者查找特定条件下数据的函数。

Excel提供了多个查找函数,常用的有VLOOKUP函数、HLOOKUP函数和MATCH函数。

在使用这些函数之前,我们首先需要了解这些函数的具体作用和使用方法。

1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数可以按照垂直方向查找特定值,并返回查找到的数据所在单元格的值。

其基本的使用语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])- lookup_value:要查找的值或者对应的单元格引用。

- table_array:要查找的数据范围,通常是一个表格区域。

- col_index_num:要返回的值所在的列数,其中第一列为1,第二列为2,依次类推。

- range_lookup(可选):是否进行模糊匹配,如果设为FALSE,则只返回完全匹配的值,如果设为TRUE或省略,则返回最接近的值。

2. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,只是它是按照水平方向进行查找。

其使用语法如下:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])- lookup_value:要查找的值或者对应的单元格引用。

- table_array:要查找的数据范围,通常是一个表格区域。

- row_index_num:要返回的值所在的行数,其中第一行为1,第二行为2,依次类推。

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法在Excel中,我们可以使用多种方法来进行多条件查找并引用数据。

这些方法包括使用函数、筛选和高级筛选。

下面我将详细介绍这些方法:一、使用函数1.VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,用于查找一个值在第一列中匹配,并返回与该值对应的指定列中的数据。

例如:=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$100,2,0)上述函数表示在Sheet2工作表的A2到B100区域中查找A2单元格的值,并返回与其匹配的B列的值。

2.INDEX和MATCH函数INDEX和MATCH函数通常结合使用,可以在给定的数据范围中查找满足多个条件的值。

例如:=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100,MATCH(A2&""&B2,Sheet2!$A$2:$A$100&" "&Sheet2!$C$2:$C$100,0))上述函数表示在Sheet2工作表的B2到B100区域中查找满足A2和B2单元格的值,并返回满足条件的值。

3.SUMIFS函数SUMIFS函数用于对多个条件进行求和操作。

例如:=SUMIFS(Sheet2!$B$2:$B$100,Sheet2!$A$2:$A$100,A2,Sheet2!$C$2:$C$ 100,B2)上述函数表示在Sheet2工作表的B2到B100区域中,按照满足A2和B2单元格的值进行求和。

二、使用筛选1.自动筛选在Excel的菜单栏中,选择数据-筛选,或使用快捷键Ctrl+Shift+L,即可激活自动筛选功能。

在数据区域的列标题上会出现筛选箭头图标,点击该图标,即可选择条件过滤数据。

2.高级筛选在Excel的菜单栏中,选择数据-高级,即可打开高级筛选对话框。

在高级筛选对话框中,选择需要筛选的数据区域、筛选条件和输出结果的位置,然后点击确定即可完成筛选。

excel查找与引用函数的使用教程全解

excel查找与引用函数的使用教程全解

excel查找与引用函数的使用教程全解在Excel中为了可以让工作效率提高,会用到数据查找以及引用相关的函数,现在请阅读学习来小编整理的一些的内容。

excel查找与引用函数的使用教程Lookup——数与行列比Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。

工资税率表:用数值比较1:根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。

我们来看这张“工资税率查询”表(见图1)。

现在要在右侧根据“收入”(F 列),直接得到对应的“税率”(G列)。

在计算第1个“税率”时,输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”,回车,便可得到“36.00%”。

2:这个结果是怎么来的?用F4中的第1个收入数“$123,409”,与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:$B$8”)进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。

这样,同一行对应的“36.00%”就提取出来了。

图书销售表:用文本比较3:Lookup函数的对比数还可以是文本。

在这张图书销售查询表中(见图2),用下表输入的“编号”(A15单元格)文本当作查询数,与上表的“编号”一列($A$3:$A$11)进行对比,查询到了匹配的文本后,将“教材名称”一列($B$3:$B$11)对应的数据提取出来。

公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。

Vlookup——数与表格比Lookup有一个大哥——Vlookup函数。

两兄弟有很多相似之处,但大哥本领更大。

Vlookup用对比数与一个“表”进行对比,而不是Lookup函数的某1列或1行,并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式,而Lookup只有模糊查询。

模糊匹配1:用Vlookup函数进行模糊查询时,几乎与Lookup的作用完全一致。

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查找与引用查找与引用函数(全部)
查找与引用函数(重点讲解)
◎ MATCH 匹配函数
◎ INDEX 索引函数
◎ HLOOKUP 行查找函数
◎ VLOOKUP 列查找函数
◎ LOOKUP 数据查找函数
查找与引用函数—MATCH(匹配函数)
◎ 返回在给定区域与给定参数匹配的值的相对位置。

◎ MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
· lookup_value给定的要在 lookup_array 中查找的值,可以是数值型、文本型或逻辑型数据,也可以是对数值、文本、逻辑值的单元格引用。

· lookup_array要搜索的单元格区域。

· match_type 指定函数查找方式,1为查找小于等于lookup_value 的最大值,lookup_array中的值必须按升序排列;0为查找等于lookup_value 的第一个值,lookup_array中的值可以按任何顺序排列;-1为查找大于或等于 lookup_value 的最小值,lookup_array中的值必须按降序排列。

缺省值为1。

◎ 查找文本值时,不区分大小写字母。

◎ 如果match_type为0且lookup_value为文本型数据,可以在lookup_value中使用通配符,即问号(?)和星号(*)。

问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。

如果要表示实际的问号或星号,则要在字符前键入波形符(~)。

查找与引用函数—INDEX(索引函数)
数组形式
◎ 返回给定单元格或数组中行号列标的元素的值。

◎ INDEX(array,[row_num],[column_num])
· array 给定单元格区域或数组。

· row_num array中某行的行号,函数从该行返回数值。

若array只包含一行,可省略row_num,则必须有column_num。

· column_num array中某列的列标,函数从该列返回数值。

若array只包含一列,可缺省column_num,则必须有row_num。

◎ 如果同时使用参数 row_num 和 column_num,函数返回row_num和column_num交叉处的单元格中的值;如果将row_num或column_num设置为0或缺省,函数分别返回整个列或行的值。

引用形式
◎ 返回给定行列交叉处的单元格引用。

如果引用由不连续的选定区域组成,可以选择某一选定区域。

◎ INDEX(reference,[row_num],[column_num],[area_num])
· reference 给定的对一个或多个单元格区域的引用。

如果为引用不连续的区域,必须用括号括起来。

例如,(A1:D3,A5:D7)。

· row_num reference中某行的行号,函数从该行返回一个引用。

· column_num reference中某列的列标,函数从该列返回一个引用。

· area_num 选择引用中的一个区域,返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。

缺省则表示函数使用区域1。

查找与引用函数—HLOOKUP(行查找函数)
◎ 在数据表或数组的首行查找给定的值,并由此返回数据表或数组当前列中其他行的值。

◎ HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])· lookup_value要在数据表第一行中查找的数值。

可以为数值、文本、逻辑值或引用。

· table_array 要在其中查找数据的数据表或数组。

· row_index_num 为table_array中待返回的匹配值的行序号。

row_index_num为1时,返回table_array第一行的数值,row_index_num为2时,返回table_array第二行的数值,以此类推。

如果 row_index_num 小于1,函数返回错误值 #VALUE!;如果row_index_num 大于table_array 的行数,函数返回错误值 #REF!。

· Range_lookup 逻辑值,给定函数查找时是精确匹配还是近似匹配。

如为TRUE,则返回近似匹配值。

也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。

此种情况下,table_array第一行的数值应按升序排列,否则可能无法返回正确的结果;如为FALSE,则返回精确匹配值。

也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。

此种情况下,table_array第一行的数值不需要排序。

缺省值为TRUE。

◎ 如果table_array第一行中有两个或多个值与lookup_value匹配,则使用第一个找到的值。

◎ 文本不区分大小写。

◎ 如果range_lookup为FALSE且lookup_value为文本,则可以在lookup_value中使用通配符,即问号(?)和星号(*)。

问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。

如果要表示实际的问号或星号,则要在字符前键入波形符(~)。

查找与引用函数—VLOOKUP(列查找函数)
◎ 在数据表或数组的首列查找给定的值,并由此返回数据表或数组当前行中其他列的值。

◎ VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
◎ VLOOKUP函数和HLOOKUP函数非常相似,HLOOKUP的含义、参数定义、注意事项等,只需把行换成列、把列换成行,都适用于VLOOKUP。

◎ 当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,可以使用函数HLOOKUP;当比较值位于要查找的数据左边的一列时,可以使用函数 VLOOKUP。

INDEX思路示意
HLOOKUP思路示意
VLOOKUP思路示意
查找与引用函数—LOOKUP(数据查找函数)
向量形式
◎ 在向量(只含一行或一列的区域)中查找给定的值,并由此返回另一个向量中相同位置的值。

◎ LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)
· lookup_value要在第一个向量中查找的值。

可以为数值、文本、逻辑值或引用。

· lookup_vector给定的第一个向量。

向量中的值必须以升序排列,否则函数可能返回不正确的结果。

· result_vector给定的第二个向量,必须与lookup_vector大小相同。

◎ 如果找不到lookup_value,则与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值匹配。

◎ 如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,则LOOKUP会返回#N/A错误值。

◎ 文本不区分大小写。

数组形式
◎ 在数组的第一行或第一列查找给定的值,并由此返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值。

◎ 一般而言,最好使用HLOOKUP或VLOOKUP函数而不是LOOKUP函数的数组形式。

LOOKUP 的这种形式是为了与其他电子表格程序兼容而提供的。

思考题
◎ 给了工资明细表,想看财务部曹小强的工资总额在所有人中排名第几,如何将“查找与引用”函数与函数RANK配合?。

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