城边高中周年校庆联络组工作方案
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城边高中周年校庆联络组工作方案
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城边高级中学十周年校庆联络组工作方案
一、任务和目标：
校庆联络组以服务校友、服务学校为工作宗旨，通过联络校友，增进感情；通过服务校友，寻找合作；通过宣传校友，展示风采；通过凝聚校友，促进发展。通过联系各地校友，收集校友个人资料（毕业届次、班级、地址、联系电话等）、校友及历任教职工在母校学习或工作时的有关资料（图片、讲义、课题、笔记、奖状、证书）、校友们为校庆的撰文，题词、书画、篆刻、对联等作品及永久性纪念品，同时协助校庆办整理、审定《校友名录》、《教师名录》，为校庆后期工作打下坚实基础。
二、组织机构：
㈠领导小组
组
长：z
副组长：z
组
员：z
顾
问：z
㈡工作小组
组
长：z
副组长：z
组
员：z
历任毕业班班主任
学生会外联部成员
三、工作日程安排：
（一）校友联络：
1.第一次校友联络工作：
①联络小组要按计划在网络媒体、电视、报刊等媒体上发布校庆通知，倡导校友自发主动提供相关资料、联络方式，发动、邀请其他同学到校参加校庆活动。
②做好自2006届首届毕业生以来的2006-2015各届毕业班班主任信息统计和联络，按届别、班级顺序登记信息，编制《历届毕业班班主任通讯录》。
③积极动员历届班主任及任课老师协助搜集信息
来初步了解校友的基本去向，工作单位，住址及联系方式。
时间安排：2015年4月以前
工作分工：
z（负责校庆联络组初期启动工作、统筹和安排各项准备工作）
z（负责校庆联络组工作方案、联络组对外公告等文书的撰写制作）
z（负责提供历届毕业班班主任名单、年级组长名单）
z（负责校庆联络工作前期的宣传和动员）
z（负责提供历届毕业班学生名单）
z（负责校庆联络组对外公告等信息的网络发布、组建校友qq群、）
z（创建校庆微博、收集整理校友信息、实时监督校友联络动态）
年级组长(负责督促本届联络员及历任毕业班班主任对校友信息的收集和整理）
z（第一次校友联络工作汇总）
2.第二次校友联络工作：以班级为单位或以届次为单位建立同学会，确定班级或届次同学会的负责人，同时以地域为单位建立校友会，确定各地校友会负责
人。
时间安排：2015年6月前
工作分工：
z（负责校庆联络组中期相关工作）
z（组织联络工作小组碰头会，督促督促、汇集分工责任人的工作推进情况）
z（负责拟制历届毕业班班主任名单、历届任课教师名单与通讯录）
z（负责校友信息的收集、校庆联络工作阶段性成果汇集，拟制教师通讯录）
z（负责校友基本信息的收集和整理、实时监督校友联络动态）
z（负责校庆联络组对外公告等信息的网络发布、收集校友信息）
z（负责校友信息的收集和整理，编辑历届各班学生信息）
历届毕业班班主任（负责校友信息的收集和整理）学生会外联社（负责校友信息的收集和整理）
3.综合、整理校友联络信息资料，对照名册查漏补缺。
时间安排：2012年7月前
工作分工：
z（负责校庆联络组后期相关工作，促成校友名录的制订）
z（协助组长督促、检查分工责任人的工作推进情况，汇集联络组整体工作情况）
z（负责督促检查年级组长工作推进情况）
z（负责收集、整理在边高任过教的教师的信息，拟制《教师名录》）
z（负责校友信息的综合、整理和查漏补缺与各届毕业生通讯录编辑）
z（负责校友信息的综合、整理和查漏补缺与各届毕业生通讯录编辑）
（二）资料收集：收集校友个人信息资料，历任教职工信息资料。
时间安排：2012年7月底前。
（三）具体实施办法
通过网络发布10周年校庆通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友档案，及时掌握重要校友的活动信息，安排专人同他们保持联系，努力创造条件建立校友信息数据库，并在实践中不断充实完善。（负责人：z）
通过历届毕业班班主任、任课教师与常联系学生建立校友信息搜集渠道，通过滚雪球方式，多方面收
集校友信息，多渠道联络校友，多角度整合校友资源，提升学校形象，服务校友、服务母校、服务社会。（负责人：z）
通过校友QQ群网罗历届校友，加强校友间联系，便于校庆信息的传递。收集校友信息是一项庞大的系统工程，需要广大校友的积极配合和大力支持。而今使用最为广泛、最为便捷的联系方式莫过于QQ群，通过校友QQ群可在更宽的平台上实现与校友的实时对话，搜集校友信息。（负责人：z）
人员分工：按照分工召集当年度班主任或毕业生做好2006-2015届各届、各班级毕业生的信息调查统计，按班级顺序汇总，编制《校友通讯录》。
2015年3月10日
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