证照资料管理制度
公司证照及资料管理制度
公司证照及资料管理制度
制度的核心目标是确保所有证照和资料的安全、完整与可追溯性。
为了达到这一目标，制度应当明确各类证照和资料的归档、保管、使用、更新以及销毁等流程。
以下是制度的基本框架：
一、归档管理
1. 所有证照和资料应在接收后立即进行归档，由专人负责登记并分类存放。
2. 归档时需记录详细的信息，包括证照名称、编号、颁发日期、有效期、颁发机构等关键信息。
3. 应建立电子档案库，实现纸质与电子双轨制管理，确保信息的及时更新和备份。
二、保管与使用
1. 指定专职人员负责证照和资料的保管工作，确保其在安全的环境中保存。
2. 对于重要或敏感的证照资料，应采取加密、权限设置等措施，防止未授权访问。
3. 使用证照和资料时，需经过审批流程，并由使用人员签字确认，用后及时归还。
三、更新与维护
1. 定期检查证照的有效期，及时办理续期手续，避免因过期造成的不必要的法律和经济风险。
2. 对于变更或作废的证照，应及时更新档案信息，并按照法定程序进行处理。
四、销毁与处置
1. 对于过期或不再具有法律效力的证照，应按照规定的程序进行销毁。
2. 销毁过程中应有专人监督，并记录销毁的时间、方式和参与人员，确保可追溯。
五、责任与监督
1. 明确各级管理人员的责任范围，对于违反管理制度的行为，应依规进行处理。
2. 定期对证照和资料管理情况进行审计，评估制度的执行效果，及时发现并纠正问题。
六、培训与宣传
1. 对相关人员进行定期的培训，提高他们的管理意识和操作技能。
2. 加强内部宣传，使全体员工了解证照和资料管理的重要性，形成良好的管理文化。
公司证照管理制度（5篇）
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
公司证照管理制度
公司证照管理制度公司证照管理制度第一章总则第一条为规范公司的证照管理，确保企业合法合规运营，维护企业的合法权益和社会责任，本制度依据国家法律法规和公司章程制定。
第二条本制度适用于公司内所有证照管理工作。
第三条公司证照管理应遵守国家法律法规及公司制定的管理制度和要求，保持证照资料的完整性、真实性和保密性。
第四条公司应设立证照管理部门，专门负责证照的收集、管理、整理、归档、使用、报废等工作。
第二章证照的收集与登记第五条公司全面梳理自有证照，建立证照档案库，并受理非自有证照收集，销毁已经过期、作废的证照，并对证照加以登记，建立档案。
第六条公司应将所有文件、合同、协议、税务票据、财务报表等证照及时、准确地登记入证照档案库，做到及时更新。
第七条对于涉及商业秘密、技术秘密的证照，应采取严格的保密措施，防止泄露。
第八条公司应对证照采取数字化管理方法，加密、备份和保存证照，避免丢失。
第三章证照的使用第九条公司在证照使用过程中，应按照国家相关法律法规和公司的管理办法和要求规范使用证照。
第十条公司在办理各类审批、申请、申报等业务时，必须根据实际需要提供准确的证照，不得提供虚假证照，并应妥善保管证照原件。
第十一条公司应该依据不同的业务性质、流程要求、服务时效等要素对证照资料审批办理工作进行统筹管理，并及时反馈工作进展情况。
第四章证照的保管和报废第十二条公司应按照证照管理制度的规定建立和完善证照档案，实行证照资料的备份，确保证照资料的安全。
第十三条公司应加强证照的物理安全保管，存放在专门的保险柜里，并归口管理，确保证照的机密性，以防止丢失、出现涂改、被盗等情况的发生。
第十四条对于已过期、已作废的证照，公司应按时予以销毁，并填写销毁记录，严格管理证照的报废。
第五章附则第十五条本制度由证照管理部门具体负责实施，并随着企业形势和发展的需求进行修订和完善。
第十六条本制度自颁布之日起生效，并取代公司原有证照管理制度。
第十七条本制度解释权归证照管理部门及公司法律顾问团队所有。
公司证照管理制度（4篇）
公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。
一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。
2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。
3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。
二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。
2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。
3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。
三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。
2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。
3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。
四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。
2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。
3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。
五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。
六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。
公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员。
第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。
第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。
第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。
第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。
证照管理制度及工作流程
一、目的为规范证照管理工作，确保证照管理的合法、合规、高效，保障证照使用安全，提高证照管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有证照的管理工作，包括但不限于以下证照：1. 证书、执照、许可证、批件等官方证件；2. 专利证书、商标注册证、著作权登记证等知识产权证照；3. 其他具有法律效力或特定用途的证照。
三、证照管理原则1. 合法性原则：证照管理工作必须符合国家法律法规和相关规定；2. 规范性原则：证照管理工作应遵循统一的程序、标准和要求；3. 安全性原则：证照管理应确保证照的安全、完整和有效；4. 便捷性原则：证照管理工作应简化流程，提高效率。
四、证照管理制度1. 证照登记制度：对各类证照进行登记，建立证照台账，确保证照的完整性；2. 证照保管制度：明确证照保管责任人，对证照进行妥善保管，防止遗失、损坏；3. 证照使用制度：明确证照使用范围、权限和程序，确保证照使用合法、合规；4. 证照变更制度：对证照的变更、续期、补发等进行规范管理；5. 证照注销制度：对不再具有效力的证照进行注销，确保证照信息的准确性；6. 证照档案管理制度：建立证照档案，对证照的审批、登记、使用、变更、注销等过程进行记录，便于查询和监督。
五、证照工作流程1. 证照申请（1）申请人填写《证照申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以受理；（3）申请人缴纳相关费用。
2. 证照审批（1）审批部门对申请材料进行审核，对符合条件的予以批准；（2）审批部门在规定时间内将审批结果通知申请人。
3. 证照领取（1）申请人凭身份证、申请表和审批结果领取证照；（2）领取证照时，需核对证照信息，确保无误。
4. 证照使用（1）申请人按照证照使用范围和权限使用证照；（2）使用证照时，应遵守相关法律法规和规定。
5. 证照变更、续期、补发（1）申请人填写《证照变更/续期/补发申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以办理；（3）办理完成后，将新证照发放给申请人。
公司证照证件管理制度
公司证照证件管理制度一、总则为规范公司的证照证件管理工作，加强证照证件的使用和保管，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。
二、适用范围适用范围为公司所有证照证件的申请、使用和管理工作。
三、证照证件的种类和管理1、公司的证照证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、统计登记证、行业资质证、工商行政管理部门、税务部门、海关、著作权登记和其他有关部门颁发的证件。
2、公司应当将所有的证照证件集中管理，进行分类存放，制定详细的登记册，并指定专人负责管理。
各证照证件应分别存档、备份，原件和副本不得放在一起。
3、各部门对涉及自己业务的证照证件，应当按照管理权限进行保管，不得私自调动、更改、遗漏。
4、对于到期的证照证件，应提前进行维护和更新，确保公司证件齐全有效。
四、证照证件的使用1、公司的证照证件应当按照规定用途使用，不得私自借用或出借给他人，否则一经发现，将给予严厉处理。
2、证照证件随时都要保存在公司规定的专用柜中，不得随便带出公司，防止证照证件遗失或被盗窃。
3、对于需要外出办公的员工，应当提前向领导请示，并办理相关手续，确保证照证件的安全使用。
五、证照证件的申领和更新1、证照证件的申领应当于前期进行充分的准备和审查，确保所需材料齐全、准确。
如遇证照证件遗失或损坏，应及时向领导请示并办理重新申领手续。
2、证照证件的更新工作应提前做好准备工作，确保公司证件的持续有效。
3、对于证照证件的更新，应当按时提醒相关人员，并及时办理。
逾期未办理的，应当向领导作出解释并重新安排时间办理。
六、违反管理规定的处罚对于违反公司证照证件管理制度的行为，将按照公司规定进行处理。
情节严重的，将追究当事人的法律责任。
以上制度自公告之日起正式生效，提请各部门全面执行。
该制度的最终解释权归公司所有。
规范公司证照使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用的合理、有效和可控，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、各类资质证书等。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三章职责范围第四条公司行政部负责证照的统一管理，包括证照的领取、保管、使用、回收、注销等。
第五条各部门、子公司负责人对本部门、子公司证照的使用负有直接管理责任。
第四章证照管理第六条证照领取1. 各部门、子公司需使用证照时，应向行政部提出书面申请，填写《证照使用申请表》。
2. 行政部审核申请表，确认申请理由合理、用途明确后，办理证照领取手续。
第七条证照保管1. 证照领取后，应由专人负责保管，并设置专门的证照保管柜。
2. 保管人员应定期检查证照，确保证照安全、完整。
第八条证照使用1. 使用证照时，应严格按照证照规定用途进行，不得擅自变更或扩大用途。
2. 使用证照时，应妥善保管证照，防止丢失、损坏。
第九条证照回收1. 使用完毕的证照，应及时回收至行政部。
2. 行政部对回收的证照进行审核，确认无误后，予以登记、归档。
第十条证照注销1. 证照到期或公司不再需要时，应及时办理注销手续。
2. 行政部负责联系相关机关办理证照注销手续，并做好登记。
第五章监督检查第十一条公司行政部定期对证照使用情况进行监督检查，确保证照管理制度的落实。
第十二条各部门、子公司应积极配合监督检查，如实提供相关资料。
第六章罚则第十三条违反本制度，造成证照丢失、损坏或违规使用的，将依法追究相关责任。
第十四条对滥用证照、故意泄露公司秘密等违法行为，将依法严肃处理。
第七章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在规范公司证照使用，提高证照管理效率，确保公司合法权益不受侵害。
各部门、子公司及全体员工应认真遵守本制度，共同维护公司证照管理的良好秩序。
证照资料管理制度
一、总则1、为规范证照资料管理工作，提高证照资料管理水平，保障证照资料安全、完整、可用，特制定本制度。
2、本制度适用于机构内的所有证照资料管理工作，包括证照资料的采集、整理、存储、保管、利用、传递和报废等一系列工作。
二、证照资料采集1、机构负责人应指定专门负责证照资料管理的工作人员，并提供相应的资料采集设备。
2、工作人员应定期进行证照资料的采集，保障证照资料的完整性和准确性。
三、证照资料整理1、工作人员应根据证照资料的一般分类原则，对证照资料进行整理，并建立分类目录和索引。
2、整理后的证照资料应编制详细的档案目录，并进行备份，以备查阅和利用。
四、证照资料存储1、证照资料应存储在符合国家标准的档案室内，保持干燥、通风、防潮、防火、防尘等条件。
2、证照资料存储设备应符合国家标准，并定期进行维护和检测。
五、证照资料保管1、档案管理员应负责证照资料的保管工作，确保证照资料的安全、完好和不丢失。
2、未经机构负责人批准，任何人不得私自擅自涂改、移动或销毁证照资料。
六、证照资料利用1、机构工作人员在使用证照资料时，应按照相应的程序和权限进行查阅和利用。
2、证照资料的利用应符合法律法规和机构内部规章制度，不得违反相关规定。
七、证照资料传递1、机构内部证照资料的传递应由专人负责，并记录传递的时间、地点、内容等信息。
2、对外传递证照资料时，应征得机构负责人的批准，并签订相应的协议。
1、证照资料到期、失效或不再需要时，应及时进行报废处理。
2、证照资料的报废工作应按照相关程序进行，确保证照资料的安全和不被滥用。
九、证照资料安全1、机构应建立健全证照资料管理的安全保障体系，确保证照资料的安全和保密。
2、机构应配备相应的防火、防盗、防泄密设备，并定期进行安全检测和演习。
十、证照资料管理考核1、机构应定期对证照资料管理工作进行考核，评定工作人员的管理水平和工作能力。
2、对于证照资料管理工作表现突出的人员，应给予相应的奖励和激励。
印章_证照_档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章、证照和档案的管理，确保公司合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照和档案的管理工作。
第三条本制度旨在规范印章、证照和档案的制发、使用、保管、销毁等环节，确保其安全、完整、准确。
第二章印章管理第四条印章分为公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、部门章等。
第五条印章的刻制、颁发、使用、销毁等环节，须严格按照国家法律法规和公司内部规定执行。
第六条印章的保管由专人负责，实行专人专管，确保印章的安全。
第七条印章的使用必须经过批准，未经批准不得私自使用印章。
第八条印章使用完毕后，应及时销毁或封存，并做好记录。
第三章证照管理第九条证照包括公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等。
第十条证照的申办、变更、年审、注销等，须严格按照国家法律法规和公司内部规定执行。
第十一条证照的保管由专人负责，实行专人专管，确保证照的安全。
第十二条证照的使用必须经过批准，未经批准不得私自使用证照。
第十三条证照使用完毕后，应及时归还，并做好记录。
第四章档案管理第十四条档案分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
第十五条档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，须严格按照国家法律法规和公司内部规定执行。
第十六条档案的保管由专人负责，实行专人专管，确保档案的安全、完整、准确。
第十七条档案的使用必须经过批准，未经批准不得私自查阅、复制档案。
第十八条档案使用完毕后，应及时归还，并做好记录。
第五章管理职责第十九条公司行政部负责印章、证照和档案的管理工作。
第二十条公司行政部应建立健全印章、证照和档案管理制度，定期检查、评估管理效果。
第二十一条公司各部门、子公司应按照本制度规定，积极配合行政部做好印章、证照和档案管理工作。
第六章罚则第二十二条违反本制度，私自使用印章、证照或查阅、复制档案的，一经发现，将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
证照及重要文件管理制度
证照及重要文件管理制度第一章总则第一条为了加强证照及重要文件的管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称证照及重要文件，是指公司在经营活动中产生的，具有法律效力、对公司具有重要影响的各类证照、文件、资料。
第三条本制度适用于公司所有部门、分支机构和子公司。
第四条公司应当设立专门机构或者指定专人负责证照及重要文件的管理工作。
第五条公司应当建立健全证照及重要文件的管理制度，明确管理职责、管理流程和管理要求，确保证照及重要文件的安全、完整和及时更新。
第二章证照及重要文件的种类和保管第六条证照及重要文件分为以下几种：（一）公司设立、变更、注销等有关登记证书；（二）公司章程、股东会决议、董事会决议等公司内部决策文件；（三）公司合同、协议、发票、支票等经济业务文件；（四）公司财务报表、审计报告、评估报告等财务文件；（五）公司的人事档案、员工名册、工资单等人事文件；（六）公司的知识产权证书、商标注册证书等知识产权文件；（七）公司的业务许可证、安全生产许可证等业务许可证照；（八）其他具有法律效力、对公司具有重要影响的其他文件。
第七条证照及重要文件应当分类别、分级别进行保管。
根据文件的性质、重要程度和保密要求，确定保管级别和保管人员。
第八条证照及重要文件应当采用安全可靠的保管方式，确保文件不被盗窃、损坏、篡改或者泄露。
第三章证照及重要文件的使用和管理第九条证照及重要文件的使用应当严格按照规定的程序进行，实行审批制度。
（一）使用证照及重要文件的，应当向负责人提出申请，说明使用理由、使用时间、使用范围等；（二）负责人审核同意后，予以批准；（三）使用人应当按照批准的范围、时间使用证照及重要文件，不得擅自扩大使用范围、延长使用时间；（四）使用结束后，应当及时将证照及重要文件归还保管人，并办理归还手续。
第十条证照及重要文件的保管人应当对证照及重要文件进行定期检查，确保文件的安全、完整和有效。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照的管理和使用，提高企业管理效率，制定本《证照管理制度》。
第二条公司证照包括由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条本制度适用于公司内所有证照的借用、复印等活动，具体管理工作由总经办指定专人负责。
第二章证照的管理第四条公司证照的管理工作由专人统一负责，负责人应具备相关的证照管理知识和经验，并定期接受培训。
第五条证照保管人必须妥善保管所有证照，确保证照的完整性和安全性，并建立相应的档案管理系统。
第六条证照保管人应制定详细的证照目录，记录每个证照的名称、编号、发证单位、有效期等信息，并定期更新。
第七条证照保管人必须做好证照的防火、防水、防盗等安全措施，保证证照的完好无损。
第八条证照保管人应根据需要制作证照复印件，并加盖“复印件”字样和公司公章，确保复印件的合法性和真实性。
第九条证照保管人应建立健全的证照使用登记制度，认真填写《证照使用登记表》，记录每次证照的借用、复印等情况。
第三章证照的使用第十条证照的使用包括借用和复印两种方式，必须在遵守相关法律法规的前提下进行。
第十一条借用证照的程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明借用目的和借用时间。
2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3.主管副总经理审核申请，确保借用符合公司政策和流程。
4.总经理核准借用申请，并签署相关文件。
5.借用人办理借用手续，并按时归还证照给证照保管人。
第十二条证照的复印程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明复印目的和复印数量。
2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性，并核实复印数量是否符合要求。
3.主管副总经理核准申请，确保复印符合公司政策和流程。
4.借用人办理复印手续，将原件交给专人进行复印，并确保复印件的质量和准确性。
5.复印完成后，借用人应立即归还原件给证照保管人，如复印件未使用，应立即退还给证照保管人进行妥善保管。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
证照管理制度,完整版
证照管理制度，完整版证照管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度旨在规范公司对证照的管理，确保证照的合法性和有效性，保证公司业务的顺利进行。
本制度的依据包括《公司法》、《营业执照法》等相关法律法规。
1.2 适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工。
1.3 定义1.3.1 证照涉及公司业务活动的法定资格证明文件，包括但不限于营业执照、经营许可证、健康证等。
1.3.2 证照登记按照规定要求将证照信息登记在册，并做好备份和存档。
1.3.3 证照备案根据相关法律法规，将证照的副本或者扫描件备案。
第二章证照管理流程2.1 证照申请2.1.1 部门申请各部门根据业务需要，向公司证照管理部门申请所需证照。
2.1.2 证照申请材料部门向证照管理部门提交申请表、相关文件和证明材料。
2.2 证照审批2.2.1 审批流程证照管理部门对申请材料进行审查，并提交给上级主管部门审批。
2.2.2 审批结果通知证照管理部门将审批结果及时通知申请部门。
2.3 证照领取2.3.1 证照领取流程申请部门凭审批结果通知书到证照管理部门领取证照。
2.3.2 证照登记备案证照管理部门将领取的证照进行登记备案，并将备案文件存档。
2.4 证照使用和保管2.4.1 证照使用各部门在业务活动中需按照像关法律法规使用证照，并及时进行更新维护。
2.4.2 证照保管各部门负责对所用证照进行妥善保管，防止证照丢失或者损毁。
第三章证照更新与管理3.1 证照更新3.1.1 证照有效期管理各部门负责监控所用证照的有效期，并及时向证照管理部门提出更新申请。
3.1.2 证照更新流程证照管理部门对更新申请进行审批，并通知申请部门办理更新手续。
3.2 证照变更3.2.1 部门变更部门若发生变更，应及时通知证照管理部门办理相应证照的变更手续。
3.2.2 证照变更流程证照管理部门对变更申请进行审批，并通知申请部门办理变更手续。
第四章监督和检查4.1 定期检查4.1.1 证照记录检查证照管理部门定期对各部门的证照记录进行检查，确保证照的完整性和准确性。
证照管理制度
证照管理制度一、制度目的证照管理制度是针对机构或个人在办理各项证照时，规范证照申请、登记、领取、使用和归还的管理规定，旨在优化管理流程，提高管理效能，规范机构或个人行为，保证证照的安全管理和诚实性，维护机构或个人的合法权益。
二、适用范围本制度适用于机构或个人在申请、登记、领取、使用和归还各类证照时的管理。
三、证照材料的保存1、机构或个人应当妥善保存证照申请表，证照使用登记表以及相应的证照原件或复印件，以备在必要时使用。
2、证照申请表应当详细记录机构或个人的基本信息，包括名称、注册地点、联系方式、负责人等。
3、证照使用登记表应当记录证照的领取时间、使用时间、使用目的及相关情况等，并由经办人签字确认，由相关人员审核后归档。
4、证照材料应当分类存档，按照证照类型编号或名称归档，方便查阅和管理。
5、证照材料应当妥善保存，避免灰尘、潮湿、变形、变色等情况的发生，如果证照材料出现损坏或遗失等情况，机构或个人应当立即报告有关方面，并责任追究。
四、证照的申请1、机构或个人申请证照应当持有相关证明材料，并填写完成证照申请表，签字确认，加盖公章或本人签章，在规定的时间内递交相关部门。
2、机构或个人应当遵守证照申请的程序，不得有任何违规操作。
3、机构或个人申请证照时应当在申请表上如实填写相关资料，不得捏造虚假证明材料或违反国家有关法律法规规定。
4、机构或个人申请证照的数量应当合理，不得同种证照重复申请。
5、机构或个人申请证照时应当按规定缴纳相关费用，不得有任何欠费情况。
五、证照的登记1、机构或个人领取证照时应当按照规定填写证照使用登记表，由经办人签字确认并由有关人员审核后归档。
2、机构或个人领取证照时应当核对证照内容与自己所需的证照信息是否一致，如有问题应当及时与发证部门联系。
3、机构或个人领取证照时应当认真阅读证照使用说明，严格按照使用范围和规定使用。
六、证照的领取与使用1、机构或个人应当在规定时间内领取所需的证照，并按照规定的使用范围和规则进行使用。
证照资料管理制度
证照资料管理制度（试行）1.为确保**公司（以下简称“公司”）战略目标的实现，推进公司“制度化、规范化、标准化、精细化”管理，保证公司证照资料使用的合法性、严肃性、权威性，维护公司形象及合法权益，杜绝证照资料滥用等违法、违规行为的发生，制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司各类证照资料的管理。
3.证照资料的种类3.1经营许可类：营业执照（五证合一）、开户许可证、机构信用代码证、融资性金融许可证、社保登记本、贷款卡、发票领购簿等。
3.2财产产权类：土地使用证、房屋所有权权证、机动车行驶证等。
3.3资信类文件：公司章程、验资报告、审计报告、专项审计报告、评估报告、信用评级报告、工商年检报告等。
3.4重要文件：各银行合作协议、董事会任命文件、董事会决议、政府部门公文批复等。
4.证照资料申办流程4.1证照资料申办流程图专业资料流程关键控制节点:4.3.1经办人需到相关部门领取办理证照所需的各种表单及准备资料清单。
4.3.2公司各类证照资料的办理由各证照的管理部门提出，并根据需要填写《证照资料申办审批单》（附件11.1），经办人需填写申请人名称、申请日期、隶属部门、申办证照名称、使用范围（或事由）等信息，经部门经理、副总经理、总经理审核/审批后方可办理。
4.3.3审批手续完备后经办人准备所需资料，经部门经理审核无误后，按照公司《印章管理制度（试行）》规定办理用印。
4.3.4经办人应及时领回所办证照资料，并按岗位职责分工进行登记及保管。
4.4流程文件/表单4.4.1《证照资料申办审批单》（见附件11.1）5.证照资料使用的管理5.1证照资料使用申请流程图专业资料流程关键控制节点:5.3.1申请人因工作需要，借阅、复印、外出使用证照资料，应根据情况如实填写《证照资料使用审批记录单》（附件11.2）或《证照资料外出使用审批单》（附件11.3），写明事由及拟用证照资料名称、件数等进行详细说明。
5.3.2证照资料保管员应建立《证照资料使用登记薄》，详细登记证照资料使用时间、用途、使用类型、申请部门、申请人等内容，并定期归档。
公司证照及资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照及资料管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照及资料的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。
第三条公司证照及资料管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保证照及资料的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 保密性原则：对涉及公司商业秘密的证照及资料，严格保密；3. 可靠性原则：证照及资料应真实、准确、可靠；4. 规范性原则：证照及资料的管理工作应按照本制度规定进行。
第二章证照管理第四条公司证照分为以下几类：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 银行开户许可证；5. 其他证照。
第五条公司证照的保管：1. 公司证照由综合管理部负责统一保管；2. 各部门需使用证照时，应提前向综合管理部申请，经批准后方可使用；3. 使用完毕后，应及时归还综合管理部。
第三章资料管理第六条公司资料分为以下几类：1. 文件资料：包括公司内部文件、会议纪要、合同、协议等；2. 图纸资料：包括产品设计图纸、施工图纸等；3. 音像资料：包括会议录音、培训录像等；4. 人力资源资料：包括员工档案、培训记录等。
第七条公司资料的管理：1. 综合管理部负责公司资料的收集、整理、归档和保管；2. 各部门应按照职责分工，对所负责的资料进行分类整理，确保资料完整、准确；3. 公司资料的使用应严格按照相关规定执行，未经批准，不得擅自复制、外传或泄露；4. 公司资料保管期限按照国家有关规定执行。
第八章奖励与处罚第九条对在证照及资料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度规定，造成公司损失或不良影响的，依法依规追究责任。
第十一章附则第十一条本制度由公司综合管理部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。
第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。
第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。
第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。
4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。
5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。
6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。
第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。
3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。
4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。
5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。
第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。
第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。
第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。
第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。
第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。
第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。
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证照资料管理制度
（试行）
1. 目的
为确保**公司（以下简称“公司”）战略目标的实现，推进公司“制度化、规范化、标准化、精细化”管理，保证公司证照资料使用的合法性、严肃性、权威性，维护公司形象及合法权益，杜绝证照资料滥用等违法、违规行为的发生，制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于公司各类证照资料的管理。
3. 证照资料的种类
3.1 经营许可类：营业执照（五证合一）、开户许可证、机构信用代码证、融资性金融许可证、社保登记本、贷款卡、发票领购簿等。
3.2 财产产权类：土地使用证、房屋所有权权证、机动车行驶证等。
3.3 资信类文件：公司章程、验资报告、审计报告、专项审计报告、评估报告、信用评级报告、工商年检报告等。
3.4 重要文件：各银行合作协议、董事会任命文件、董事会决议、政府部门公文批复等。
4. 证照资料申办流程
4.1 证照资料申办流程图
4.2 岗位职责：
4.3 流程关键控制节点：
4.3.1 经办人需到相关部门领取办理证照所需的各种表单及准备资料清单。
4.3.2 公司各类证照资料的办理由各证照的管理部门提出，并根据需要填写《证照资料申办审批单》（附件11.1），经办人需填写申请人名称、申请日期、隶属部门、申办证照名称、使用范围（或事由）等信息，经部门经理、副总经理、总经理审核/审批后方可办理。
4.3.3 审批手续完备后经办人准备所需资料，经部门经理审核无误后,按照公司《印章管理制度（试行）》规定办理用印。
4.3.4 经办人应及时领回所办证照资料，并按岗位职责分工进行登记及保管。
4.4流程文件/表单
4.4.1《证照资料申办审批单》（见附件11.1）
5. 证照资料使用的管理
5.1 证照资料使用申请流程图
5.2 岗位职责：
5.3 流程关键控制节点：
5.3.1 申请人因工作需要，借阅、复印、外出使用证照资料，应根据情况如实填写《证照资料使用审批记录单》（附件11.2）或《证照资料外出使用审批单》（附件11.3），写明事由及拟用证照资料名称、件数等进行详细说明。
5.3.2 证照资料保管员应建立《证照资料使用登记薄》，详细登记证照资料使用时间、用途、使用类型、申请部门、申请人等内容，并定期归档。
申请人在使用证照资料前应配合证照资料保管员填写《证照资料使用登记表》（附件11.4），如需外出使用时应配合证照资料管理员填写《证照资料外出使用登记表》（附件11.5）。
5.3.3 公司证照资料使用外出时需随行一名人员保管，外出期间证照资料由同行人保管，不可由使用人保管。
同行人对证照资料的使用范围、安全保管负责，并负责监督使用人合理用件。
5.3.4 外出使用人只可将证照资料用于申请事由，不得用于申请证照资料事项以外的事项，使用完毕后应立即交回。
5.3.5 证照资料保管员只有证照提供权，没有审批权。
5.3.5.1 证照资料保管员不得在审核/审批手续不完备的情况下提供证照资料，如遇到特殊情况相关授权领导无法签字，应电话通知授权领导，得到许可后方可提供证照资料，并督促使用人事后补齐审核/审批手续。
5.3.5.2 在审批手续不符合规定时，证照资料保管员仍提供证照资料的，由证照资料保管员承担一切责任；审核/审批手续齐全，出现问题后应由申请人及审核/审批人分别承担相应责任。
5.3.6 公司所有部门及分支机构在对外提供证照、资料及文件时应及时登记《证照/资料/文件领用登记表》（附件11.6）
5.4 流程文件/表单
5.4.1 《证照资料使用审批记录单》（见附件11.2）
5.4.2 《证照资料使用登记表》（见附件11.3）
5.4.3 《证照资料外出使用审批单》（见附件11.4）
5.4.4 《证照资料外出使用登记表》（见附件11.5）
5.4.5 《证照/资料/文件领用登记表》（见附件11.6）
6. 证照资料的使用范围
6.1 公司所有证照资料必须按照规定范围使用，不得超出范围使用。
6.2 经营许可类证照的使用范围主要为：
6.2.1 与公司合作的各银行准入业务；
6.2.2 与公司合作的各银行授信业务；
6.2.3 公司银行账户的开户、变更信息、销户；
6.2.4 查询本公司征信；
6.2.5 查询复制机读档案；
6.2.6 办理年度审计报告业务；
6.2.7 办理验资报告业务；
6.2.8 办理工商登记、变更、年检、注销；
6.2.9 办理公司年度评级报告；
6.2.10 担保客户在办理抵押物登记时；
6.2.11 办理车辆保险；
6.2.12 办理社会保险、医疗保险及住房公积金等相关事宜；
6.2.13 开具增值税专用发票；
6.2.14 主管机构部门（国家税务总局、地税局、市财政局、省/市工业和信息化局、省担保融资协会等）；
6.2.15 其他。
6.3 财产产权类证照的使用范围：
6.3.1 办理车辆年检、保险；
6.3.2 办理房屋、土地及车辆等相关事宜；
6.3.3 其他。
6.4 资信类文件使用范围：
6.4.1 与公司合作的各银行准入业务；
6.4.2 与公司合作的各银行授信业务；
6.4.3 主管机构（国家税务总局、地税局、市财政局、省/市工业和信
息化局、省担保融资协会等）；
6.4.4 其他。
7. 证照资料的保管及归档
7.1 公司经营许可类证照归口管理部门为财务审计部，主要负责日常经营许可类证照的保管、年检、变更等相关事宜。
（融资性经营许可证由担保业务部负责办理年检）。
7.2 公司土地使用证、房屋所有权证归口管理部门为财务审计部，主要负责产权证照的保管、年检等相关事宜。
机动车行驶证归口管理部门为总经理办公室，主要负责证照的保管及年检。
7.3 公司的资信类文件归口管理部门为财务审计部，主要负责公司资信类文件的日常保管，及经营所涉及的审计、验资等事项。
7.4 公司的重要文件归口部门为人力资源部，主要负责公司重大事项文件的发文及保管等事项。
7.5 各种证照资料应分类归档，归档资料应齐全完整，自证照资料申报到各种相关手续办理完毕的各类资料都应归入档案，各归口部门应留存复印件、电子档一份。
7.6 各类证照资料的管理部门应由部门负责人指定专人保管。
7.7 公司所有证照资料应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕后立即存于原处。
7.8 证照资料保管员如有岗位变动或调离公司时，应交清所保管的证照资料及相关全部档案资料，方可办理离岗/离职手续。
7.9 证照资料保管员不得将证照资料随意放置或转交他人。
保管员因
故不在岗位时，应将证照资料交由本部门经理或其指定的专人临时保管，以避免影响证照资料的正常使用。
7.10 证照管理员对所保管的证照资料，应善加保管维护。
如因个人保管或维护不善造成证照资料损坏，视情节轻重按公司《奖惩制度（试行）》处理。
7.11 如因证照资料保管员个人疏忽致使公司证照资料遗失，应立即上报领导并及时做出处理，在24小时内登报声明。
因未及时处理造成遗失证照资料被盗用者，按公司《奖惩制度（试行）》对其处理并追究其法律责任。
8.监督与检查
8.1 公司财务审计部负责按归口管理职责对证照资料保管、使用的合规性进行监督。
8.2 公司财务审计部负责对证照资料管理制度和流程的完善性、严密性进行监督和定期、不定期的审计评估。
9. 罚则
凡违反本制度/流程规定者，视情节轻重按公司《奖惩制度（试行）》处理。
10. 附则
10.1 本制度由财务审计部制定、解释和修订。
10.2 本制度自发布之日起实行。
11.附件
11.1《证照资料申办审批单》
11.2《证照资料使用审批记录单》
11.3《证照资料使用登记表》
11.4《证照资料外出使用审批单》
11.5《证照资料外出使用登记表》
11.6《证照/资料/文件领用登记表》
附件11.1
**公司
证照资料申办审批单
附件11.2
**公司
证照资料使用审批记录单
第号
申请人：
申请日期：
部门名称：
部门负责人：
附件11.3
证照资料使用登记表**公司年月
附件11.4
**公司
证照资料外出使用审批单
第号
部门名称：
部门负责人：
使用证照类型：原件□复印件□
使用日期：____年____月____日
1、使用证照资料事项：
2、证照资料管理人：
3、证照资料名称：
4、此证照资料自年月日时经总经理签字同意外出使用，外出使用期间其保管责任和使用责任均由负责。
申请人：同行人：年月日总经理签字：年月日
备注：
1.外出期间证件资料由同行人保管，不得由使用人保管。
2.使用人不得在申请使用证件资料事项以外的事项中使用证件。
3.同行人对证件资料的使用范围、安全保管负责，并负责监督使用人使用内容。
附件11.5
证照资料外出使用登记表
**公司
附件11.6
证照/资料/文件领用登记表
**公司年月。