档案资料行文格式要求(1)

档案资料行文格式要求
一、标题
标题要求使用二号方正小标宋简体，居中。

标题下空一行，空的要求是四号字的大小。

副标题用三号，是否加粗根据内容而定。

二、正文
正文要求三号仿宋体，首行缩进2字符，行距28磅。

三、序号
若涉及到注明每一条时，一级序号是一、二、三等，3号黑体；二级序号是（一）（二）（切记在括号外没有顿号也不需要打空格），3号楷体（国标）加粗；三级序号是1.2.3. ，3号仿宋（国标）加粗；四级序号是（1）（2）（3），3号仿宋体。

每一级序号正常的首行缩进2个字符。

四、落款
落款要求是学校全称，如“刘官庄镇毛家屯小学”，需右对齐，在标明时间时，格式如下：“2013年10月22日”切记不能写成“2009-11-16”
五、注意问题
在写计划和方案时，不要把两个词分两行来写，例如：“工作计划”，如果分开写就是“工作计划”。

六、使用Excel表格时在单元格中的字要求
（一）标题要求用28号字体，黑体加粗
（二）要求居中，字可以打开的要打开。

例如：
姓名：王小五
李四（要求第一字和最后一个字对齐）（三）如果需要填写出生年月日或者有关日期时不足位需要用0补齐。

例如：
需要输入日期2009年11月29日，在Excel单元格中需要这样输入“2009.11.29.”；如果2009年8月2日，那么在单元格中这样输入：“2009.08.02”，这就是用0补齐。

七、关于图片的处理方式
（一）一般不要直接打印图片。

（二）一般在WORD文件中插入打印图片。

操作如下：打开WORD文件→点击菜单栏“插入”→图片→来自文件→目标路径→目标文件。

（三）插入图片后，可根据需要调整图片在文件中的大小、位置，也可在图片下加注图片说明。