库存分析与控制讲解

10
A
2
12 100
1200
12.0
80.0
20
A
3
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目标库存量S
L2
订货点s
L3 时间
25
库存水平A
库存水平B
质量问题
不准确的 需求预测
岩石
图 库存掩盖问题
其他问题 不可靠的供应商
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3.2 库存的ABC分类
1、基本思想 2、实施步骤 3、控制策略
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3.2 库存的ABC分类
库存物资价格、数量、品种不同：有的物资少而贵、有的多 而便宜、有点销售快、有的销售慢，如何管理？
库存成本主要包括以下方面： 库存维持成本； 订购成本； 缺货成本 购买费用
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3.1.3 库存成本
1、库存持有成本：
是指为了保持库存而发生的费用，也称为“库存维持成本”、 “保管成本”等。可以分为固定成本和变动成本。
固定成本：与库存量的多少无关，如仓库折旧、人员的固定工 资；
成直方图。
2、实施对策
这是“分类管理”的过程。根据ABC分类结果，权衡管理力量和经济效果， 制定ABC分类管理标准表，对三类对象进行有区别的管理。
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3.2.3 ABC分析的一般步骤
① 搜集数据
确认库存中的每一种物料； 确认每一种库存物料的金额和数量；
② 处理数据
计算每一种物料的占用金额； 计算库存总金额：将所有物料占用金额求和； 计算占有资金百分比； 计算产品百分比。
68.0
1200
12.0
80.0
500
5.0
85.0
400
4.0
89.0
200
2.0
91.0
200
2.0
93.0
200
2.0
95.0
200
2.0
97.0
150
1.5
98.5
150
1.5
100
合计
10000
100
产品项累计百分比 分类
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
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存储空间成本：实物存储与搬运费用，比如仓库成本， 设备成本，实物清点，货物的运入运出等。
库存服务成本：主要指保险和税收。 库存风险成本：由于企业无法控制的原因造成的库存贬
值。
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3.1.3 库存成本
2、订购成本：
办理订货手续、物品运输与 装卸、验收入库等的费用以 及采购人员的差旅费等
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5-15%
A
60-80%
C
20-30%
B
物料种类
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2. 进行储存物的ABC分析
品 种A B C 区类类类 分
占 总 60 20 5 成~ ~ ~
本 80 30 15 比%%% 例
占
总 10 20 50
品 种
~
~
~
数 20 30 70
比%%%
例
100%
90
销 80
售
金
额
累
计
额 (%)
wenku.baidu.com
A 类
固定间隔期系统：
每经过一个固定的时间间隔，发出一次订货，订货 量为将现有库存补充到一个最高水平S。
库存量
订货量Q
目标库存量S
L1 订货间隔期t
L2 L3
LT
时间
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3.1.4 库存控制系统
固定间隔期系统：
特点：不需要随时检查库存量，到固定的间隔期， 各种不同物资可以同时订货。
优点：简化管理，节省了订货费用。 缺点：
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3.1.4 库存控制系统
固定量系统：
特点：固定量订货系统需要随时检查库存，并随时 发出订货。
优点：能够使库存得到严密的控制。 缺点：
工作量比较大。 对于物资种类很多，订货费用较高的情况很不经济。
适用于重要物资的库存控制。 双仓系统：同一货物分放两仓。
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3.1.4 库存控制系统
缺货概率比较大，因此，需要较高的安全库存。 当库存水平较高时，往往订货量很少，不经济。
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3.1.4 库存控制系统
最大最小系统：
在固定间隔期系统，增加了一个订货点s。当经过时间间隔t， 库存量降到s及以下时，订货；否则，再经过时间t后，考虑 是否订货。
订货量
库存量
L1 订货间隔期t
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3.1.2 库存的作用
库存生产生活的负担：
闲置资源，不会在生产经营中创造价值； 占资金、增加成本、风险； 库存掩盖了生产管理中的问题。
库存具有二重性
太多不行：成本、保管费、风险增加； 太少不行：会缺货，也造成费用增加； ——应不多不少，恰好保证生产和流通需要！
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3.1.3 库存成本
第3章 库存分析与控制
主讲： 赵 林 时间： 2012.4
问 题？
究竟什么是库存？库存的作用是什么？ 库存应该如何管理与分析？ 库存控制有哪些基本模型？模型又如何应用？
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本章内容
3.1 库存的基本概念 3.2 库存的ABC分析 3.3 库存分析与控制常用的几种模型
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2)计算整理。即对收集的数据进行加工，并按要求进行计算，
包括计算特征数值，特征数值占总计特征数值的百分数，累计百
分数；因素数目及其占总因素数目的百分数，累计百分数。
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3.2.2 ABC分析的基本程序
3)根据一定分类标准，进行ABC分类，列出ABC分析表。各类因素的划
分标准，并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%～80%
变动成本：与库存量的多少有关，如库存占用资金应计的利息， 破损和变质的损失等。
持有成本主要包括以下四项：
资金占用成本；存储成本；库存服务成本；库存风险成本。
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3.1.3 库存成本
1、库存持有成本：
主要包括以下四项：
资金占用成本：也叫利息成本、机会成本，是库存成本 的隐含价值，常用持有库存的货币价值的百分比来表示。
B 类
C 类
20
50
品种累计额(%)
图 ABC分析(ABC曲线)
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100%
30
3.2.2 ABC分析的基本程序
1、开展分析
这是“区别主次”的过程。它包括以下步骤：
1)收集数据。即确定构成某一管理问题的因素，收集相应的特
征数据。以库存控制涉及的各种物资为例，如拟对库存物品的销
售额进行分析，则应收集年销售量、物品单价等数据。
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3.1.1 库存的定义与分类
按用户对库存的需求特性分类
独立需求库存：
用户对某种库存物品的需求与其他种类库存无关，由外部市场 决定的，如最终产品的库存。
控制方法：采取“补充库存” 。
相关需求库存：
与其他物品的需求有内在相关性，可精确计算出它的需求量与 需求时间，例：某公司年产30万辆乘用汽车，需要多少轮胎？
◆C类：品目累计百分数为50％~70％，平均资金占用额累计百分数为 5％~15％。
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3.2.3 ABC分析的一般步骤
①搜集数据 ②处理数据 ③编制ABC分析表 ④分类
产品序号 数量 单价(元) 占用资金 占用资金百分比 累计百分比 产品项累计百分比 分类
1
10 680
6800
68.0
68.0
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3.2.3 ABC分析的一般步骤
④分类 根据ABC分类表中品目累计百分数(％)和平均资金占用额累
计百分数(％)，进行A、B、C三类商品的分类。
◆A类：品目累计百分数为10％~20％，平均资金占用额累计百分数为 60％~80％；
◆B类：品目累计百分数为20％~30％，平均资金占用额累计百分数为 20％~30％；
针对以上问题的回答不同，库存控制系统可以 分成3种典型模式。
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3.1.4 库存控制系统
相关概念：
订货点（Reorder Point，ROP）：以库存水平作为参照点， 当库存下降到某个库存水平时就发出订货。因此，将发出订 货时库存量水平叫做订货点。
订货量（Q）：一次订购货物的数量。 提前期（Lead time，LT）：从发出订货至到货的时间间隔。
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3.1.1 库存的定义与分类
按库存的功能分类 周转库存： ——为降低订货、物流或生产成本，企业往往批量采购、运输或 生产，由此形成的周期性库存。 安全库存： ——为防止不确定因素引起的缺货而设置的缓存库存。如国家能 源储备。 调节库存： ——用于调节供需不均衡、生产速度与供应不均衡及各生产阶段 出现的不均衡。 在途库存： ——处于运输及停放在相邻两个工地或组织间的库存，也叫运输 库存。
——同等重视？ 不可能！ 要抓重点：有限时间、资金、人力、物力放在重要物资上。 库存物资按重要程度不同进行分类管理、实施不同的控制方
法——将数量少、但销售金额大（或贵重）的物资归为一类 实行重点管理。
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3.2.1 基本思想
1. 帕累托定律（20-80定律）
按实际使用成本进行分类（20/80原则） 数量
如果以CT表示年库存总成本，则：
CT CH CR CP CS
总目标：CT最小
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3.1.3 库存成本
按照与库存量（订货量）的关系分为两大类：
随库存量增加而增加的 随库存量增加而减少的
成本
费用
✓资金占用成本 ✓存储空间成本 ✓库存风险成本 ✓库存服务成本 ✓订购成本 ✓缺货成本
其中包括：订货准备时间、发出订单、供方接受订货、生产、 发货、运输、产品到达、提货、验收、入库等过程。
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3.1.4 库存控制系统
固定量系统：
订货点（Reorder Point，ROP）和订货量都为固定 的量的库存控制系统。
库存量
订货量Q
订货点ROP
发出订货
订货到达
时间
提前期LT
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3.2.3 ABC分析的一般步骤
①搜集数据 ②处理数据 ③编制ABC分析表
产品序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
数量 单价(元)
10 680
12 100
25 20
20 20
20 10
20 10
10 20
20 10
15 10
30
5
占用资金 占用资金百分比 累计百分比
6800
68.0
的若干因素称为A类，累计百分数在10%～20%区间的若干因素称为B类，累
计百分数在10%左右的若干因素称C类。
4)绘制ABC分析图。以累计因素百分数为横坐标，累计主要特征值百分
数为纵坐标，按ABC分析表所列示的对应关系，在坐标图上取点，并联结各
点成曲线，即绘制成ABC分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外，也可绘制
控制方法：MRP-物料需求计划。
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3.1.2 库存的作用
库存是生产生活的前提，是重要的、不可或缺 的；
缩短订货提前期 稳定作用 分摊订货费用
成品库存将外部需求和内部
生产隔开，像水库一样起到稳定 作用。
防止短缺
防止中断
维持一定数量的在制品库存， 可以防止生产中断。
库存生产生活的负担：
总库存成本最低。
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3.1.4 库存控制系统
目的：
在满足顾客服务要求的前提下，对企业的库存水平 进行控制，力求尽可能的降低库存水平，提高效率， 增强企业竞争力。
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3.1.4 库存控制系统
库存控制决策的内容
①多长时间检查一次库存量？ ②何时提出采购？ ③每次应采购？
3
3.1.1 库存的定义与分类
库存的定义
“存放在仓库中的东西”——狭义理解； 库存是指为了满足未来需求而暂时闲置的资源——
广义理解。
注意：
闲置：与物品是否放在仓库中无关，与是否静止无关。 资源：人、财、物、信息等各方面的资源。
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3.1.1 库存的定义与分类
按生产过程分类
原材料/采购件库存：企业已购，但还未投入生产的存货。 在制品库存：经过部分加工，尚未完成的半成品存货。 产成品库存：已加工完成正等待装运发货的存货。 零备件、工具库存； 在途产品库存； 维持正常生产所需的消耗品库存。
购买成本=物品的单价×需求量
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3.1.3 库存成本
库存总成本：一般以年为时间单位。
年库存持有成本（Holding cost）——CH 年订购成本（Reorder cost）——CR 年购买成本（Purchasing cost）——CP 年缺货成本（Shortage cost）——CS
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3.1.3 库存成本
库 存 费 用
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库存总成本 持有成本
经济订货批量
订购成本 订货批量Q
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3.1.4 库存控制系统
库存控制概念：
根据外界对库存的要求，企业订购的特点，预测、 计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进 行控制。
应考虑两点：
满足用户服务水平，即在正确的地点、正确的时间， 有足够数量的合适商品；
订货费用是指企业向外部的供应商发出采购订单费用；
3、缺货成本
①由于赶工处理这些误期任务
而追加的生产与采购费用；
由于库存供应的中断而造成的损失。 ②由于丧失用户而对企业的销
4、购买费用：
售与信誉所造成的损失； ③误期的赔偿费用。
即购置费用是购置物品时所花费的费用， 即购置物品所支 出的货款。