海航集团公文格式细则

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集团股份公司公文格式规范

集团股份公司公文格式规范

公文格式规范1.公文构成1.1公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文单位和发文日期等组成。

1.1.1 版头由发文单位全称用套红大字居中,在公文首页上中部。

1.1.2 发文机关发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。

发文机关署名应该用全称或者规范化简称,位于正文的右下方,单位名称处加盖单位印章。

1.1.3 发文字号发文字号包括机关代字、年份、序号。

联合行文,只标明主办机关发文字号。

公文的发文字号在发文机关标识下空2行,居中排布,年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称,用中括号[ ]括入,序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

发文字号应贴近公文文头的红色反线,不应贴近发文机关标识。

1.1.4签发上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

上报的公文,发文字号在发文机关标识之下、文头红色反线之上居左空一字,签发人姓名居右空一字。

1.1.5.公文标题公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

1.1.6主送上行文中的主送机关指公文的主要受理机关,使用全称或者规范化简称。

位于正文下方;一律用“四号”、“仿宋_GB2312”、“加粗”。

1.1.7抄送机关抄送单位指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级和部门。

抄送机关,标在主题词之下1行,左右各空1字,抄送机关之间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。

1.1.8附件公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。

并将“附件1”、“附件2”等落实到附件载体左上角。

附件是正文的补充说明部分,要与正文一起装订。

1.1.9印章公文除“会议纪要”外,应当加盖印章。

联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发公文,发文机关都应当加盖印章。

海航股份新闻稿发稿格式要求

海航股份新闻稿发稿格式要求

机坪上的Running man——记海南航空股份有限公司新疆分公司地服部现场指挥员2014年12月02日,新疆——本报讯:(通讯员马珊珊作者单位海航股份新疆分公司地服部)海南航空股份有限公司新疆分公司自2003年成立之日起,就设立了现场指挥员岗位,负责海航旗下成员公司在乌鲁木齐地窝堡国际机场每日进、出港航班航前、航后的保障工作,共有现场指挥员11人,现履属新疆分公司地服部。

每天太阳还未从地平线上升起,海南航空新疆分公司的现场指挥员们就已投入崭新一天的繁忙工作。

从航前第一个航班开始,直到最后一个航班驶离,他们的身影奔波在停机坪上,穿梭在每个停机位间,忙碌且充实,在乌鲁木齐地窝堡国际机场的停机坪上绽放出一朵鲜艳的紫色花朵,我们亲切称他们为----机坪上的running man。

工作中,他们肩负着保障每一个航班安全正点的使命,监控各个保障单位按时对接飞机执行保障任务,保证航班井然有序的登机,为当班飞行机组解决各类突发事件,每一个航班的正常运行都离不开他们辛勤的付出。

时光荏苒,岁月如梭,弹指间,他们中的部分老员工已在海航工作了十年有余。

时光拉回到十年前,那时新疆的现场指挥员仅有四人,都还是精神干练,斗志昂扬的年轻小伙儿。

十年间,他们奉献了青春,磨平了棱角,但没有怨言,依然勤勤恳恳,坚守在自己的工作岗位上,虽然没有什么辉煌业绩值得去炫耀,但他们对海航事业的奉献,已足够为他们罩上荣耀的光环。

十年来,新疆分公司地服部地服室现场指挥员已发展至11人,随着2014年8月乌鲁木齐航空顺利起航,他们的保障压力也进一步提升,但承载着海航梦的他们变压力为动力,为了这个梦想不断前行着。

现场指挥员团队在地服部这个大家庭中,一直保持着团队的优良作风,拥有良好的团队凝聚力。

“团体以和睦为兴盛”,在这个团队里被充分的展现。

附图1:海南航空新疆分公司现场指挥员风采附图2:海南航空新疆分公司现场指挥员风采。

公司公文写作格式要求

公司公文写作格式要求

公司公文写作格式要求在公司日常办公中,公文起到了重要的传达信息和沟通沟通的作用,因此需要遵循一定的写作格式要求。

下面将详细介绍公司公文写作格式要求。

首先,在公司公文的开头应注明发文单位的名称、地址和联系方式。

这有助于接收方快速确认发文单位的身份,并在需要时与他们进行联系。

接下来是公文的标题,应简明扼要地描述公文的主题或内容。

标题应精确明了,能够准确地概括公文的核心内容,方便读者快速理解。

在正文部分,公文应按照以下结构组织:首先是引言,用简短的句子简述公文的目的和背景。

其次是正文主体,包含公文的详细内容,可以根据需要使用分段和标号等方式,使内容更为清晰明了。

在总结部分,可以对公文的主要内容进行简要概括或提出建议。

在公文的撰写过程中,需要注意以下要求:首先,要使用正式、准确和明确的语言,避免使用口语化的词汇和短语。

其次,公文应具备逻辑性和连贯性,避免跳跃和过度的修辞。

此外,要注意时态的一致性和词语的准确性,确保表达清晰明了且不会产生歧义。

对于公文的格式要求,一般应采用公司的正式信头,包括公司名称、地址、邮编、联系电话等信息。

公文的字体一般应使用宋体或黑体,字号要适中,以保证易读性。

段落之间应有适当的间距,以增加版面的整洁。

最后,在公文的结尾部分需要注明发文人的姓名和职务,并在其下方留下足够的空白用于签名。

如果有需要,还可以附上相应的附件或参考材料,以补充、支持或证明公文中所述的内容。

以上是关于公司公文写作格式要求的详细介绍。

在撰写公司公文时,我们应遵循这些要求,以确保公文的准确性、规范性和专业性,从而有效地传达信息和沟通。

关于规范总部各部门及各单位内部公文格式的通知

关于规范总部各部门及各单位内部公文格式的通知
发布机构
综合管理部
密级
■普通□秘密□机密
通告
类别
■阅知■需要落实□需要反馈
反馈
时间
急件
程度
■普通□紧急□特急
联络人
熊禄
通告内容
公司各单位:
为规范总部各部门及各单位内部公文格式,加强公文管理,根据《海航集团公文格式细则》及《海航天天快递有限公司公文格式细则》,并结合公实际情况,特制订海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式规范,请各部门及各单位遵照执行。
一、公文格式
㈠总部各部门及各单位制发的公文,在文头部分,公司名称后增加本部门全称及各单位简称并放在括号内,字号华文中宋二号,字体颜色黑色。如“综管部、华东区、上海公司等”。
㈡以总部各部门名义制发的公文,发文字号中不加单位代字,只用年份和序号表示。如:〔2011〕1号;以各单位名义制发的公文,发文字号中要加单位代字,用年份和序号表示,如:综〔2011〕1号。
㈢公文主体及文尾格式仍遵守《海航天天快递有限公司公文格式细则》。
二、文件保存及文号
㈠总部各部门及各单位内部公文,文号由各部门、各单位文秘或专人负责分配,并做好公文登记、备案工作。
㈡总部各部门及各单位根据公文类别自行保存公文。
三、附则
㈠本规范适用于总部各部门、各大区、各直营公司。
㈡自下发之日起执行。
特此通告
附件:1.总部各部门文件模板
2.总部各部门会议纪要模板
3.各大区、直营公司文件模板
4.各大区、直营公司会议纪要模板
通告发布范围
主送机构
总部各部门、各大区、各直营公司
抄送领导
公司领导
为规范总部各部门及各单位内部公文格式加强公文管理根据海航集团公文格式细则及海航天天快递有限公司公文格式细则并结合公司实际情况特制订海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式规范请各部门及各单位遵照执行

大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)

大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)

大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确,现行公文种类主要有:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,共计15种。

其中,集团公司常用公文种类主要有:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

各类公文在制发目的、-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。

二、公文格式〔一〕格式要素1.版头版头例如〔11〕份号:涉密公文应当标注份号。

〔22〕密级和保密期限:涉密公文应当分别标注密级与保密期限。

〔33〕紧急程度:紧急公文分别标注“特急”“加急”,电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

〔44〕发文机关标志:一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”;一种是使用发文机关全称或者标准化简称。

联合行文,可并用联合发文机关名称,也可单独使用主办机关名称。

〔55〕发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文使用主办机关的发文字号。

主体例如〔11〕标题:由发文机关名称、事由和文种组成。

〔22〕主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、-4-标准化简称或者同类型机关统称。

〔33〕正文:公文的主体,用来表述公文的内容。

〔44〕附件说明:公文附件的顺序号和名称。

一般与上面正文保持空1行距离。

附件说明例如〔55〕发文机关署名:署发文机关全称或者标准化简称。

一般与上面正文保持3行距离。

〔66〕成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

成文日期一般居右空4字距离。

〔77〕印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

印章例如3.版记-6-〔11〕抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。

企业公文写作格式

企业公文写作格式

企业公文写作格式企业公文写作是一项极为重要的书面沟通技巧,它在商业环境中起到有效沟通、传递信息、决策指导等作用。

一个合格的企业公文应具备清晰、简洁、准确、专业等特点,能够让读者迅速了解内容、意图和要求。

下面将详细介绍企业公文写作的格式。

1. 信头部分:信头部分包括公司全称、地址、电话、传真、电子邮件等联系信息,通常位于文件的右上角,其目的是为了方便读者在需要时能够联系到相关部门或人员。

2. 题目:题目是公文的核心,通过简明扼要的方式概括公文的主要内容。

题目通常位于信头下方,居中排列,字体可以稍微突出一些,便于读者快速获取信息。

3. 主送、抄送:主送和抄送是公文中非常关键的部分,主要用于确认接收方和知情方。

主送指明该公文主要被发送给哪个具体的机构或个人,一般在公文正文开始之前罗列出来;抄送则是指该公文副本发送给其他相关方,以供其参考。

4. 正文:正文是企业公文的主体部分,包括公文的开头、中间和结尾。

在写正文时,应注意以下几个要点:- 语言简洁明了,避免使用复杂的术语或过多的修辞手法,以便使读者更容易理解。

- 逻辑清晰,一般按照事情发生的顺序进行叙述,尽量避免跳跃式的叙述。

- 具体明确,对于公文中的要求、安排、决策等应明确具体,避免留下模糊不清的空间。

- 纵横有度,正文的长短要适度,内容不嫌多但也不能过于冗长,尽量控制在一页以内。

5. 内容层次:在写正文时,应按照内容的重要性和关联性进行分级标题,以便读者快速了解主要内容和结构框架。

在标题前可以使用一到三个空行进行分隔,突出标题的重要性。

6. 承办单位和联系人:承办单位和联系人是公文中需要署名的部分,用于标明文稿负责人、审核人和审批人等信息。

承办单位通常位于正文的最后,由纯正单位名称和岗位职责组成。

联系人则是该部门或个人的具体联系方式,包括姓名、职位、电话、电子邮件等。

7. 编号和日期:公文编号是用于对文稿进行唯一标识的一串字符或数字,以便于查询和整理。

公文标准格式模板

公文标准格式模板

公文标准格式模板一、引言。

公文是指政府机关、企事业单位及其他组织用于处理公共事务的文件。

公文作为一种特殊的书面表达形式,具有严肃性、规范性和权威性,因此在格式上有着严格的要求。

编写公文需要遵循一定的格式,以确保内容的清晰、准确和规范。

本文将就公文的标准格式进行详细介绍,以便广大公文创作者能够准确、规范地编写公文。

二、公文的基本要素。

1. 公文的标题。

公文的标题应当简明扼要,能够准确反映公文的内容和要求。

标题应置于公文正文之上,居中书写,字体应为小四号黑体。

2. 公文的发文单位。

公文的发文单位应当在标题下方注明,注明单位全称,居中书写,字体为小四号宋体。

3. 公文的编号。

公文的编号应当注明在发文单位之下,编号应为阿拉伯数字,按照一定规则编排,以便于查找和管理。

4. 公文的日期。

公文的日期应当注明在编号之下,日期应当准确无误,年、月、日之间用顿号相连。

5. 公文的正文。

公文的正文应当在日期之下另起一行书写,字体为小四号宋体,行距为 1.5倍,段前空两个字符,段后空一个字符。

正文内容应当简练明了,语言通顺,表达准确。

6. 公文的落款。

公文的落款应当置于正文之下,落款内容包括签发人姓名、职务,单位名称,落款应为小四号宋体。

7. 公文的附件。

如有附件,应在落款之下注明“附件”,并注明附件的名称和数量。

三、公文的格式要求。

1. 字体要求。

公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分应使用宋体或黑体字,字号应为小四号。

2. 段落要求。

公文的正文应采用首行缩进格式,段落之间不留空行,行间距为1.5倍。

3. 对齐要求。

公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分均应居中对齐,整篇公文应保持整齐划一的格式。

四、结束语。

公文是组织机构进行行政管理和业务往来的重要文件,其格式的规范性和准确性直接关系到公文的合法性和权威性。

因此,公文创作者在编写公文时务必严格遵循公文的标准格式要求,以确保公文的规范和准确。

希望广大公文创作者能够认真学习和掌握公文的标准格式,提高公文写作水平,为组织机构的工作提供更加规范、高效的支持。

【公文格式】集团行政公文格式标准(WORD13页)

【公文格式】集团行政公文格式标准(WORD13页)

集团行政公文格式标准(试行)1 范围本范围参照了国家行政机关公文通用的纸张要求,印制要求,公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于集团各分(子)公司、各项目指挥部、各部门制发的公文。

2 公文用纸主要技术指标。

公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶纸印刷纸或复写纸。

3 公文用纸幅面及版面尺寸。

3.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

3.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)4 排版规格与印装要求4.1 排版规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号仿宋体字加粗或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

4.2 装订要求公文应左侧装订,不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

平订钉锯与书间的距离为3mm—5mm。

5 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首,主体,版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

5.1 眉首5.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

并不是所有的公文都需要编制份数序号,带有密级的公文要编制份数序号。

如需编位,应根据公文的份数来决定编几位,但至少应不少于两位,即“1”编为“01”。

5.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

公文标准格式

公文标准格式

海航集团办公室业务通告
〔2011〕5号
通告主题
关于规范公文呈报标题格式的通告 签发时间
2011年3月28日 签发人 童 甫 通告类型
阅知落实传达反馈 联系人 丁利平 主送 海航集团各单位
发布范围 抄送 海航集团执行层领导
通告内容 为进一步规范集团公文流转系统中公文呈报标题的格式,现将相关要求通告如下:
一、公文标题中含有公文文种的公文
凡是公文标题中含有公文文种的,呈报公文时,公文标题即为文件标题。

例如:
㈠ 请示
公文标题为“关于恳请海南省人民政府下拨甲型H1N1流感疫苗对关键岗位人员优先接种的请示”,则呈报公文时其文件标题即为“关于恳请海南省人民政府下拨甲型
H1N1流感疫苗对关键岗位人员优先接种的请示”。

㈡ 会议纪要
公文标题为“海航集团总部第12周工作例会会议纪要”,则呈报公文时其文件标题即为“海航集团总部第12周工作例会会议纪要”。

二、公文标题中不含公文文种的公文
凡是公文标题中不含公文文种的,呈报公文时,文件标题由“公文文种+公文标题/副标题”构成。

例如:
㈠ 工作简报
公文标题为“海航集团工会2011年全委(扩大)会议顺利召开”,则呈报公文时其文件标题即为“工作简报:海航集团工会2011年全委(扩大)会议顺利召开”。

㈡ 情况通报
公文副标题为“陈峰董事长在海航集团发展形势报告会上的讲话”,则呈报公文时其文件标题即为“情况通报:陈峰董事长在海航集团发展形势报告会上的讲话”
注意事项
请集团各单位将本通告内容传达至本单位所有部门,并严格参照执行。

公文格式及公文写作基础知识培训教案 XX航空公司培训的资料共40页

公文格式及公文写作基础知识培训教案 XX航空公司培训的资料共40页

写作常识之开头结尾
公文结构
凤头
猪肚
豹尾
开头要求:开门见山、文笔简练 开头体式:根据式、叙述式、结论式、目的式
结尾用语
请示:特此请示/妥否,请批示。 通知/通报/报告:特此通知/特此通报/特此报告 函:特此致函/为要(荷、盼)/希予协助,请即函告/特此函询,请复
常用文种分析之请示
标题:一般由发文机关、事由和文种构成。标题要事由明确,语言简明。
理。
表述松散,层次混乱
受宏观经济形势影响,①航空 业的发展正面临严峻挑战,③ 办公室全体同仁要牢固树立与 公司同甘共苦理念,与公司同 呼吸共命运。②集团和公司正 深入开展管理构架调整,④办 公室全体人员要全力支持这一 重大工作,做好深化调整的准 备。同时,⑤办公室将强化业 务梳理,规范所辖业务,推进 规范化管理。
请示与报告相同处:请示、报告相同之处是均属上行文
行文时间
请示与报告区别
行文目的ห้องสมุดไป่ตู้主送机关
写法不同
处理方式
常用文种分析之请示模板
常用文种分析之会议纪要
准确性:会议纪要必须是会议宗旨、基本精神的概要纪实;要确保准确、
具体,避免遗漏、偏差,要明确工作内容、责任人、完成时限。
概括性:会议纪要必须精其髓、概其要。 条理性:会议纪要必须对会议精神和议定事项、布置工作分类别、
背景介绍用全称,表明活动正式;添加“先生”更加贴切; “解决”一词之差,意思差距千里。
常用文种分析之情况通报
领会内容和实质:
整理好讲话的前提,从全局考虑问题,从整体把握讲话的主题思想、基本思 路以及主要的表达情况等。
尊重原意,保留原话:
整理讲话的基本要求,不能别出心裁,违背讲话者意图进行大篇幅地改写, 尽量使用原句、原语,让其本意或个人的语言风格得到充分的体现。

公文格式及公文写作基础知识

公文格式及公文写作基础知识
公文格式及公文写作基础知识 培训教案
二○○八年六月
一、规范公文格式的必要性
• 树立公司良好行政办公形象的需要 • 顺利开展工作、提高工作效率的要求 • 集团及公司要求
二、公司公文管理机构
海航集团办公室
海航股份办公室 ext
各基地综合管理部 各部门综合管理中心(室)
三、公文格式文件依据
• 《国家行政机关公文格式》
首先是要开门见山,一落笔就直接指向要处理的事件或 要解决的问题。 而且不能太长,必须简洁。
公文开头的常见体式
• 根据式开头
• 就是在开头表明发布公文的根据,所根据的一是上级文件,二是 领导指示,三是有关规章,四是现实情况。这类开头一般用“根 据”、“遵照”、“按照”等介词领起,如: 根据《国务院关于进一步调整国务院部门(单位)所属学校管理体 制和布局结构的决定》(国发〔1999〕26号,以下简称《决定》),
其他要求之 页面设置、行距
• 上边距 2.5厘米,下边距 2.5 厘米,左边距 3 厘米,右边 距2.5厘米。 • 行间距:固定值30磅,段前和段后均设置为0行。表格 中的行距可适当缩小。 (具体请见后两页图示)
页面设置:上边距2.5厘米,下边距2.5厘米,左边距3厘米,右 边距2.5厘米。
特别提示: 此处不要选择, 否则影响正常 行距
• 正文及其它部分均用仿宋体字。
其他要求之 字号
• • • • 标题用二号字 按语用四号字 正文及其它部分均用三号字 表格可酌情用三号或小于三号字
其他要求之 字体、字号
• 会议纪要文头中的会议纪要类型和会议纪要文号一行 用三号黑体字。 • 工作简报、情况通报、学习与研究等其它非“文件式” 文头中,期号、发文单位名称、成文日期均用三号黑 体字。 • 公文中的数字、英文字体同其所在段落的中文字体。

公文格式标准

公文格式标准

公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。

公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。

本文将就公文格式标准进行详细介绍,以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。

一、公文格式的基本要求。

1. 纸张规格与装订要求。

公文一般采用A4规格的白色纸张,装订方式为左侧装订。

在使用A4纸张时,要求文字排版整齐,左右边距、上下边距要保持一致,装订线位置要在左侧。

2. 标题的设置。

公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。

主题一般位于公文的上方居中位置,发文单位和日期一般位于主题下方。

标题要求字体工整,字号适中,突出主题的重要性。

3. 文字的书写。

公文的文字要求工整、清晰,一般采用宋体或仿宋字体,字号为小四或小五。

公文中的文字要求整齐排列,段落之间要有明显的分隔线,避免出现错别字和涂改痕迹。

4. 页眉、页脚的设置。

公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称,页脚位置标注页码。

页眉和页脚的字体要求与正文一致,位置要居中,格式要统一。

二、公文格式的具体要求。

1. 公文的密级和紧急程度。

公文在正文的上方要注明密级和紧急程度,如“绝密”、“机密”、“秘密”等,紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。

2. 公文的编号。

公文一般都要有编号,编号一般位于公文的右上角位置,编号格式一般为年号+文号,如“2023年01号”。

3. 公文的正文格式。

公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分,要求前言简洁明了,正文内容要求层次分明,结尾要求简洁明了。

4. 公文的签发和印章。

公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务,并盖上公章或者负责人的签章,以确保公文的真实性和合法性。

5. 公文的附件。

公文若有附件,要在正文结尾处注明“附件”二字,并在附件处注明附件的名称和数量,以方便阅读和归档。

三、公文格式的注意事项。

海航集团公文格式细则

海航集团公文格式细则

• 2.1 公文分为:“文件式”公文和非“文 件式”公文。
• 2.2 “文件式”公文是指公文文头中发文 单位名称后加“文件”两字的公文。主要包 括:通知、通报、批复、决定、决议、请示、 报告。
• 2.3 非“文件式”公文是指公文文头中不 加有“文件”两字的公文。主要包括:函、 命令(令)、会议纪要、工作简报、情况通 报、学习与研究。
13
行距 文字行间距用最小值3Leabharlann 磅。 文字行间距用固定值30磅,图
片行间距用最小值30磅。
本细则与原细则的变化14
序号 要素名称
14 公文结构层 次序数、字 体
原细则(2006年)
本细则(2012年)
序数标识:公文结构层次只 序数标识:公文结构层次只 有2层时第2层序数标识方法 有2层时,第2层既可按4层 按结构层次4层的要求执行, 的要求用“㈠ ”,也可用 即第1层用“一、”,第2层 “1.”。 用“㈠”,第3层用“1.”, 第4层用“⑴”。
7
成文日期 用汉字表示
用阿拉伯数字表示
单一单位发文成文日期右空4 字、2个单位联合发文成文日 期居中左右拉开各空7字、2 个以上单位联合发文成文日 期右空2字。
一般均右空4字。
8
印章
印章采用中套、下套方式。 印章端正居中下压,使发
文单位署名和成文日期处
于印章中心偏下位置。
原细则
本细则
二 ○○七 年 一月二十九日 二○○七年 一 月二十九日
附件1
空一行
××××(二号华文中宋体)
本细则与原细则的变化10-13
序号 要素名称
原细则(2006年)
本细则(2012年)
10 主题词 标识主题词
取消主题词

公文写作指南

公文写作指南

公文写作指导手册目录一、编写本手册的目的 (1)二、常用公文文体及写作技巧 (1)㈠常用公文文体 (1)㈡公文文体选择中需注意的问题 (2)㈢常用公文的写作技巧 (3)1.会议纪要 (3)2. 情况通报 (4)3. 请示 (6)4. 工作简报 (7)三、公文格式通用规则 (8)㈠页面设置 (8)㈡字体 (8)㈢标点符号 (8)㈣数字 (12)㈤标题、文头、文尾、附件标识 (13)四、公文语言的要求 (13)㈠基本要求 (13)㈡公文语言与口语的区别 (14)㈢公文语言与文学语言的区别 (15)㈣公文用语具体要求 (15)1. 语言色彩及分寸 (15)2. 准确、平实、规范 (16)3. 语言简练 (17)4. 逻辑严谨 (17)5. 语法、句法准确 (18)6. 没有歧义 (19)7. 没有常识性错误 (20)8. 符合集团惯例 (20)附录1. 常见错别字 (21)附录2. 常见同(近)音异形异义词 (25)海航集团公文写作指导手册一、编写本手册的目的为了帮助广大行政人员,尤其是从事文字秘书工作的同仁学习掌握公文写作的基本知识、写作方法及写作技巧,并指导其从事相关具体工作,全面提升集团行政办公体系运行品质,特结合海航实际工作,编写本手册。

二、常用公文文体及写作技巧㈠常用公文文体依据国务院办公厅2000年8月24日所颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文文体的相关规定与解释,并结合海航工作实际,特核定以下10类常用公文文体:1. 会议纪要:记录和传达会议情况、议定事项、布臵工作,是开展工作的依据。

2. 会谈纪要:记录与外单位进行商务会谈时所达成的共识及所明确的相关工作。

3. 情况通报:对集团决策层领导重要讲话内容的传达。

4. 学习与研究:记载、传达各种具有参考价值的专家讲话、干部员工心得体会等。

5. 请示:向上级单位请求指示、批准。

6. 公函:与不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

集团公文格式要求

集团公文格式要求

(1)四级标题
集团公司其它页面设置 题目 一级标题 二级标题 三级标题 四级标题 正文 行距 容 格式要求 上(37毫米)、下(35毫米)、左(28毫米)、右(26毫米) 页眉为15毫米、页脚为25毫米 四号新罗马体(Times New Roman) 文档网络选择指定行和字符网络,字符每行28个字,行为每页22行, 二号方正小标宋简体,居中 三号方正小标宋简体 三号方正黑体简体 三号方正楷体简体 三号方正仿宋简体加粗 三号方正仿宋简体 一般为“单倍行距”,题目最小值“32磅”,正文最小值“28磅” 一、一级标题 (一) 二级标题 1. 三级标题 一般不用设置 A4纸型 说 明

公文格式细则要点

公文格式细则要点

公文页码
• 公文超过1页时,应用半角阿拉伯数字在 版心下边缘居中标识页码 。
公文结构层次序数
• • • • • • • • • • 当公文用序号表示多层次结构时, 第一层用一、二、三…...., 第二层用㈠ ㈡ ㈢……, 第三层用1.2.3.……, 第四层用(1) (2) (3)……。 而规章、制度、程序等类型的公文,结构层次也可表 示为第一层用1 2 3……, 第二层用1.1 1.2 1.3……, 第三层用1.1.1 1.1.2 1.1.3……, 第四层用1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 ……, 超过四层用(1)、①或a等表示。
字体和字号
1、文头部分 • 份数序号、密级、紧急程度:黑体三号 • 发文单位:华文中宋体 • 发文字号:仿宋三号,会议纪要发文字 号用黑体三号 • 签发人姓名:三号楷体 • 工作简报、情况通报、学习与研究等其 它非“文件式”文头中,期号、发文单 位名称、成文日期:三号黑体字。
字体和字号
2、公文主体部分 • 公文标题:华文中宋二号 • 副标题:三号楷体字加粗 • 按语: 【按语】”两个字:黑体四号,按 语内容用楷体四号 • 正文:仿宋三号 • 图片文字说明:楷体四号
文头
1.份数序号 是指同一文稿印制若干份时每份公文的顺 序编号。如需识公文份数序号,用阿拉伯 数字顶格标识在首页左上角第一行,如 “NO.01”、 “01”、“001”等。
文头
2、秘密等级和保密期限 • 秘密公文分为:绝密、机密和秘密。 • 公文的密级顶格标识在首页右上角,函的 密级在眉首横隔线左下方顶格标识,两字 之间空1个字。 • 如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密 等级和保密期限之间用“★”隔开,秘密 等级两字之间不空1个字,如“绝密★3个 月”。
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海航集团公文格式细则海南航空公司行李规定【1】、托运行李中美往返航线公务舱旅客可托运两件行李,总重量不超过32 公斤,三边之和不超过158 厘米。

经济舱旅客可托运两件行李,总重量不超过23 公斤,三边之和不超过158 厘米。

婴儿可托运一件23 公斤行李(三边之和不超过115 厘米)外加一两可折叠的儿童车。

其他航线1. 欧洲航线公务舱旅客可托运40 公斤行李。

经济舱旅客可托运30 公斤行李。

留学生可托运40 公斤行李。

每件托运行李尺寸为最大重量不超过50 公斤,体积不超过40厘米X60厘米X100厘米。

2. 中国大陆航线头等舱旅客可托运40 公斤行李。

公务舱旅客可托运30 公斤行李。

经济舱旅客可托运20 公斤行李。

每件托运行李尺寸为最大重量不超过50 公斤,体积不超过40厘米X60厘米X100厘米。

二、手提行李中美往返航线:不超过1 0公斤,三边之和不超过115 厘米。

其他航线:头等舱和公务舱最多可携带两件,总重量不超过1 0公斤,三边之和不超过115厘米国内航线:每位旅客可携带一件随身行李,总重量不超过公斤,三边之和不超过115 厘米。

海南海航基础设施投资集团股份有限公司总裁工作细则第一章总第一条为了完善海南海航基础设施投资集团股份有限公司( 以下简称“公司” )的公司治理机构,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规和海南海航基础设施投资集团股份有限公司章程》( 以下简称《公司章程》” ) 的有关规定,制定《海南海航基础设施投资集团股份有限公司总裁工作细则》( 以下简称“本细则第二条本细则对公司总裁、副总裁、财务总监及其他高级管理人员具有约束力。

第三条总裁是对公司日常经营管理活动进行总控制的主管人员,是董事会决议的执行者,在董事会的授权范围内依法行使职权,主持公司日常经营和管理工作,以公司经营绩效对董事会负责。

公司设置副总裁若干名,财务总监一名,副总裁和财务总监协助总裁工作。

总裁因故不能履行其职责时,董事会应授权一名副总裁代行总裁职责。

第四条总裁应当遵守法律、行政法规、部门规章等规范性文件和《公司章程》的有关规定,履行诚信和勤勉的义务。

第二章总裁的任免第五条公司设总裁一名,副总裁若干名,财务总监一名。

第六条总裁由董事长提名,董事会聘任或者解聘;副总裁、财务总监以及其他高级管理人员由总裁提名,董事会聘任或解聘。

第七条公司总裁每届任期三年,连聘可以连任。

第八条总裁任职应当具备下列条件(一)具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验,具有较强的经营管理能力(二)具有调动员工积极性、建立合理的组织机构、协调内外各种关系和统揽全局的能力(三)具有一定年限的企业管理或经济工作经历,精通本行,熟悉多种行业的生产经营业务和掌握国家有关法律、法规、政策;(四)诚信勤勉,廉洁奉公、民主公正(五)有较强的使命感和积极开拓的进取精神。

第九条有下列情形之一的,不得担任公司的总裁、副总裁、财务总监和其他高级管理人员(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿(六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。

以上期间,按拟选任董事、监事、高级管理人员的股东大会或者董事会召开日截止起算。

第十条总裁在任职期间不得担任监事。

条总裁、副总裁、财务总监等高级管理人员可于任期期限届满前提出辞职,具体程序和办法由上述人员与公司之间签署的《劳动合同》具体规定。

第三章总裁的权限第十二条总裁对董事会负责,行使下列职权(一)主持公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工作;(二)组织实施董事会决议、公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案(四)拟订公司的基本管理制度( 五 ) 制定公司的具体规章 ;总监以及其他高级管理人员 ;( 七 ) 决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员 ;( 八 ) 《公司章程》 、公司相关管理制度或董事会授予的其他职权。

总裁列席董事会会议。

副总裁应协助总裁工作, 并可根据总裁的委托行使总裁的部分职权。

第十三条 董事会授权总裁决定 《公司章程》 、《海南海航基础设施投资集团股份有限公司股东大会议事规则》 南海航基础设施投资集团股份有限公司董事会议事规则》 海航基础设施投资集团股份有限公司关联交易管理制度》 等公司内部制度规定的应由股东大会、 董事会审议决定之外的其它事项。

第十四条 总裁审议上述职权范围内相关事项时,科学性。

( 六 ) 提请董事会聘任或者解聘公司副总裁、财务、《海 、《海南 可以聘用相关中介机构为公司提供专业咨询服务,以保证决策的第十五条总裁认为上述职权范围内相关事项对公司有重要影响时,可以提议将该事项提交董事会临时会议审议。

第十六条总裁和其他高级管理人员应当列席股东大会。

第十七条总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决权。

第十八条总裁应忠实执行股东大会和董事会决议,在行使职权时不得擅自变更股东大会和董事会决议或超越授权范围。

如情况发生变化,可能对决议执行的进度或结果产生严重影响的,应及时向董事会报告。

第十九条总裁等高级管理人员应当及时向董事会、监事会报告有关公司经营或者财务方面出现的重大事件及进展变化情况,保障董事、监事和董事会秘书的知情权。

在日常经营活动中,总裁向副总裁、副总裁向部门负责人可以书面形式授权。

第二十条未经《公司章程》规定或者董事会的合法授权,总裁不得以个人名义代表公司行事。

总裁以其个人名义行事时, 在第三方会合理的认为总裁在代表公司行事的情况下,总裁应当事先声明其立场和身份。

构变更等事项向总裁提出建议( 五 ) 有权召开主管工作范围内的业务协调会议, 确定会期、议题、出席人员等,并于会后将会议结果报总裁( 六 ) 按照公司业务审批权限的规定, 批准或审核所主管部门的业务开展,并承担相应责任( 七 ) 就公司相关重大事项,向总裁提出建议( 八 ) 完成总裁交办的其他工作。

第三十七条 财务总监职权 : ( 一 ) 主管公司财务工作,对总裁负责( 二 ) 根据法律、 法规和有权部门的规定, 拟定公司财务会计制度并报总裁批准及董事会批准第二 条 副总裁职权 :作;(一) (二) (三) 协助总裁工作,并对总裁负责按照总裁决定的分工,主管相应部门或工在总裁授权范围内, 全面负责主管的各项工作,并承担相应责任 (四) 在主管工作范围内, 就相应人员的任免、 机( 三 ) 根据《公司章程》有关规定, 按时完成编制公司年度财务报告,并保证其真实性变更等事项向总裁提出建议( 五 ) 按照公司会计制度规定,对业务资金运用、费用支出进行审核,并承担相应责任( 六 ) 定期或不定期就公司财务状况向总裁提供分析报告,并提出解决方案( 七 ) 沟通公司与金融机构的联系, 保证正常经营所需要的金融支持 ;( 八 ) 行使总裁授权的其他职权及完成总裁交办的其他工作。

第二十三条 总裁、 副总裁、 财务总监等高级管理人员在履行其职责时不得有以下行为名义开立账户存储 ;者董事会同意, 将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提 供担保 ;( 四 ) 就财务及主管工作范围内的人员任免、机构(一) 挪用公司资金 ;(二) 将公司资金以其个人名义或者以其他个人(三) 违反《公司章程》的规定,未经股东大会或-b<(四)违反《公司章程》的规定或者未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易(五)未经股东大会同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;(六)将他人与公司交易的佣金归为己有擅自披露公司秘密;(八)违反对公司忠实勤勉义务的其他行为。

公司总裁、副总裁、财务总监等高级管理人员违反以上条款所得的收入应当归公司所有。

第四章总裁会议制度四条公司实行总裁办公会议制度。

总裁办公会议分例会和临时会议,由总裁主持,讨论有关公司经营、管理、发展的重大事项,以及各部门、各下属公司提交会议审议的事项。

五条总裁办公例会每月召开一次: 总裁有权根据公司业务的需要,不定时召集总裁办公会临时会议。

六条总裁决策以下事项时,可以召开总裁办公会议:(一)贯彻落实股东大会、董事会的决议(二)实施公司年度计划和投资方案(三)决定提交董事会讨论的公司内部管理机构设置方案和公司基本管理制度方案(四)决定公司各部门具体规章(五)决定提请董事会聘任或者解聘公司副总裁、财务总监;(六)聘任或者解聘应由董事会聘任或者解聘以外的公司管理人员;(七)决定公司除应由董事会决定以外的职工的工资、福利标准和以公司名义决定的各类奖惩事项(八)决定对外签订重大经济技术合同(九)总裁认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的其他需要经总裁办公会讨论决定的事项。

第二十七条总裁办公会议出席人员包括总裁、总裁、财务总监; 列席人员包括董事会秘书以及总裁根据会议的需要认为应参加的其他人员。

公司董事、监事要求时,可以参加总裁办公会议。

八条总裁办公会议召开的程序(一)总裁根据各方面的情况和工作需要确定总裁办公会议的议题、内容、参会人员、时间、地点(二)总裁办公室将会议议题、地点、时间提前天通知参会人员,但召开临时会议的通知时间不受此限(三)总裁办公会议应当有三分之一以上的应出席人员出席方可举行。

会议可对研究的问题进行表决。

总裁在充分听取各方面意见的基础上,参考表决结果进行最终决策。

会议内容和总裁的决策等事项,由总裁办公室记录并负责保存;(四)总裁认为需要发布纪要或决议时,应由总裁办公室根据会议记录,草拟纪要或决议并经总裁签署后发布(五)总裁办公会议应有会议记录,会议记录包括以下内容: 会议召开的日期、地点、主持人、出席人员姓名、会议议题、参会人员发言要点、表决方式和结果。

会议记录由总裁办公室负责记录并保存(六)总裁根据工作分工和工作需要,指定专人负责对会议中形成的意见进行落实、催办(七)总裁要定期对会议决议落实催办情况进行检查。

对出现的问题提出改进意见和建议。

九条 总裁拟定有关职员工资、 福利、 安全生产以及劳动保护、劳动 保险、解聘 (或开除 )公司职工等涉及 职员切身利益的问题时,应当事先听取工会等相关部门的意见。

第五章 总裁报告制度第三十条 总裁在报告工作时, 必须保证报告的真实性和完整性,并对报告的真实性和完整性负责。

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