文件管理规定(新版)
现行文件管理制度
现行文件管理制度第一章总则第一条为了规范文件的收集、保存、利用和销毁，提高行政工作效率，保护国家利益和社会公共利益，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有文件的管理，包括电子文件和纸质文件。
第三条文件管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则。
第四条本单位文件管理机构是负责具体执行文件管理工作的部门。
第五条文件管理责任单位是本单位内负责文件管理工作的部门或人员。
第二章文件的收集和整理第六条文件的收集应当按照工作职能和业务需求为原则，合理确定文件的数量和质量。
第七条文件的整理应当按照文件的属性、内容和形式进行分类，编制文件目录，建立文件档案。
第八条文件的收集和整理工作由文件管理责任单位负责，并协助相关部门和人员进行落实。
第九条文件应当按照规定的格式、编号、密级、流转等要求进行整理和存储。
第十条保密文件、重要文件、历史文件等特殊文件应当采取相应的措施进行保存和管理。
第三章文件的利用和传递第十一条文件的利用应当遵循依法、合规、及时的原则，确保文件的正常使用和传递。
第十二条文件应当按照相关规定和程序进行查阅、复制、借阅等操作，并记录相关信息。
第十三条文件应当及时归档、归还、销毁等处理，避免文件遗失和泄漏。
第十四条文件的传递应当采取安全、保密、快捷的方式进行，确保文件的安全和完整。
第四章文件的保存和销毁第十五条文件应当按照规定的期限和程序进行保存，不得擅自销毁或遗失。
第十六条文件的保存期限根据文件的重要性、价值和保管条件等因素确定，并经过相关部门审核确认。
第十七条文件的销毁应当按照规定的程序、方式和要求进行，确保文件不被恶意篡改或泄露。
第十八条文件的销毁应当有相关部门的书面文件销毁申请，并经过文件管理机构审核确认。
第五章文件管理的监督和考核第十九条文件管理责任单位应当加强文件管理的监督和检查，确保文件管理工作的规范和完整。
第二十条文件管理监督机构是本单位内独立的专门机构，负责对文件管理工作进行监督和检查。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
文件管理规定(详细版)
文件管理规定(详细版)
1. 文件分类
为保证文件管理的规范化、有序化，现将文件分类如下：
- 行政文件
- 业务文件
- 合同文件
- 财务文件
- 人事档案
2. 负责人
- 行政文件：行政经理
- 业务文件：业务经理
- 合同文件：法务经理
- 财务文件：财务经理
- 人事档案：人事经理
3. 文件归档
- 文件归档应根据文件的分类和编号进行。
- 文件应归入相应部门或个人的文件柜中，保证便于查找。
- 文件归档应具有可追溯性，每份文件都应有相应的归档记录表，记录文件的流转和归档情况。
4. 文件借阅
- 文件借阅应填写借阅申请表，注明借阅的文件名称、编号、
借阅人等信息。
- 文秘在核对借阅申请表无误后，方可将文件交给借阅人。
- 借阅人应在规定时间内办理归还手续。
逾期未还者，将承担
相应的违约责任。
5. 文件销毁
- 文件销毁应经过文件管理负责人的批准，并填写销毁申请表。
- 已归档的文件应当先进行审批手续，然后交由文件管理员进
行销毁。
- 销毁文件应有明确的证明手续，以确保销毁的文件不会再次被使用。
新版GSP质量管理文件管理制度
新版GSP质量管理文件管理制度篇一：药店最新GSP2022年质量管理体系文件质量管理体系文件某某某连锁药店有限公司起草人：审核人：批准人：管理文件年月年月年月日日日目录一、质量管理制度1.质量管理体系文件管理制度 (1)2.质量管理体系文件检查考核制度 (3)3.质量体系内部评审的制度 (5)4.药品陈列与养护管理制度 (8)5.药品储存的管理制度 (10)6.购进与验收管理制度 (12)7.供货单位和采购品种审核管理制度 (14)8.销售与处方管理制度 (15)9.门店拆零销售管理制度 (18)10.特殊管理药品的管理制度 (20)11.记录和凭证的管理制度 (23)12.药品质量信息收集和查询管理制度 (26)13.药品质量查询和质量投诉的管理制度 (29)14.药品质量事故处理及报告制度 (31)15.中药饮片处方审核、调配、核对的管理制度 (34)16.药品有效期管理制度 (36)17.不合格药品、药品销毁的管理制度 (37)18.卫生和人员健康状况管理制度 (39)19.药学服务质量管理制度 (41)20.人员质量教育、培训及考核的管理制度 (43)21.药品不良反应报告管理制度 (45)22.计算机系统管理制度 (48)23.对国家有专门管理要求的药品管理制度 (52)24.药品召回质量管理制度 (54)二、各岗位管理标准1.企业主要负责人岗位管理准 (57)2.企业质量负责人（执业药师、药师）岗位管理准 (59)3.企业质量管理机构负责人岗位管理准 (61)4.药师岗位管理标准 (63)5.药品验收员岗位管理标准 (66)6.药品养护员岗位管理标准 (68)7.营业员岗位管理标准 (70)8.质管员岗位管理标准 (72)9.药品保管员岗位管理标准 (74)10.药品采购员岗位管理标准 (76)三、操作程序1.质量体系文件管理序 (78)2.质量体系内部评审序 (83)3.药品购进、验收与销售管理程序 (86)4.处方审核、调配、核对程序 (91)5.中药饮片处方审核、调配、核对程序 (93)6.首营品种审核程序 (96)8.药品质量检查验收程序 (99)9.门店拆零销售管理程序 (103)10.国家有专门管理要求的药品销售管理程序 (105)11.营业场所药品陈列及检查程序 (107)12.营业场所冷藏药品的存放管理程序 (109)13.计算机系统的操作和管理程序 (110)14.药品养护程序 (114)15.不合格药品管理程序 (117)起草人：起草日期：审核人：审核日期：批准人：批准日期：1.目的：建立质量管理体系文件的管理制度，规范本企业质量管理体系文件的管理。
文件管理规定
文件与资料管理程序1．目的为有效的管理各项文件与资料，以便指导各项活动，特制定本程序。
2．范围凡指导各项活动之内外部文件与资料，均属本程序管理范围。
3．权责3.1内部文件管理权责：3.1.1系统文件由人事行政部拟订，运营公司负责人核准发放；3.1.2程序文件由各部门制定，经各部门讨论会签，由人运营公司审查，各公司经理核准发放；3.1.3表单各部门制定，各部门主管审核发放。
3.2外部文件管理权责：3.2.1接受：各主管部门、人事行政部；3.2.12转换：人事行政部。
4．定义4.1内部文件：依据公司内部活动行为特征或依据外来文件需要而产生的文件。
4.2外部文件：凡来自国际国家标准机构、国家法律、行政机构、客户等标准、法规、要求性文件等均为外来文件，此类文件将规范指导或影响公司行为活动。
4.3系统文件：阐述系统活动总体政策，公司经营宗旨，并为此描述总体架构之纲领性文件。
4.4程序文件：规定某一要素活动实现的流程、活动时机与目的的、担负管理与实施之责的部门等指导性文件。
4.5指导书：为实现某项活动而详细描述其步骤、方法的文件。
4.6表单：规定用于记录活动内容、状况或结果之文件。
5．作业内容5.1各部门因工作而需制定活动文件，或接收外来文件且须进行相应文件转换时，由相应权责部门产生相关文件。
5.2文件应依3.1规定之权责人员进行审查核准，如程序文件，需各部门主管进行讨论、会签，审查、会签、核准之记录应体现在<文件制定、修改、作废申请单>中。
5.3制定部门应将核准文件连同<文件制定、修改、废止申请单>一并交人事行政部，由依据以下规则统一编号：a)公司简称ALb)文件版本01~99c)文件流水序号001~999d)部门代号5.3.1部门代号：销售公司-XS，企划部-QH，客户资源及信息部-KH；生产公司-SC，原料部-YL，搅拌部-JB，成型部-CX，烘烤部-HK，包装-BZ，配送部-PS，裱花部-BH；运营公司-YY，人事行政部-RX，财务部-CW。
(完整版)文件管理办法
(完整版)文件管理办法一、文件管理的目的和原则文件管理是指对办公室里的各种文件进行组织、归档和检索的一系列管理活动。
有效的文件管理可以提高工作效率，减少时间和资源的浪费，并确保文件的安全性和完整性。
文件管理应遵循以下原则：1. 一份文件只能有一个责任人和归属单位，责任人应负责文件的使用、保存和安全。
2. 文件应按照归档规则进行分类和编号，方便检索和整理。
3. 文件应定期进行归档、备份和销毁，确保文件信息的更新和安全。
4. 文件管理应遵循保密和安全规定，确保敏感信息不被泄露。
二、文件管理的步骤1. 文件创建：每个文件在创建时应填写文件名、责任人、归属单位、创建日期等内容，并将文件存储在适当的位置。
2. 文件分类：根据文件的内容和用途，将文件分为不同的分类，如项目文件、会议文件、行政文件等。
每个分类应有明确的标签和编号。
3. 文件归档：文件归档是指对已完成的文件进行整理、分类和编号，并存储在指定的位置。
归档时应记录归档时间和位置，并制定查找和借阅规程。
4. 文件备份：定期对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
备份的文件应存储在不同的位置，以防止因灾害等原因导致的文件丢失。
5. 文件销毁：对于已过期或无用的文件，及时进行销毁。
销毁应按照相关规定进行，确保文件信息不被恶意利用。
三、文件管理的注意事项1. 文件管理应遵循保密规定，对于涉密文件应采取相应的安全措施，如密码保护、限制访问权限等。
2. 文件管理应定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可用性。
3. 文件管理应使用专业的文件管理软件或工具，提高管理效率和准确性。
4. 文件管理应施行文件借阅流程和授权管理，避免文件被滥用或泄露。
四、文件管理的责任分工1. 部门领导应负责制定文件管理制度和流程，并监督文件管理的执行情况。
2. 责任人应负责自己负责的文件的使用、保存和安全，并及时进行备份和归档。
3. 文件管理员应负责文件的整理、分类、归档和检索工作，并定期检查文件的完整性和可用性。
国家文件管理制度
国家文件管理制度第一章总则第一条为了加强国家文件管理，推动政府工作科学决策，保障国家安全，维护社会稳定，根据《政府文件管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条国家文件是指由国家机关或国家机关工作人员制发的关于国家事务的书面文件，包括政府文件、会议纪要、报告材料等。
国家文件管理是指对国家文件的制发、传阅、备案、存档、销毁等工作进行规范管理。
第三条国家文件管理应当遵循公开、透明、便民原则，保障国家机关工作人员和社会公众的知情权和知识辨别权。
第四条国家文件管理应当与信息化建设相结合，采用电子文件管理系统，提高管理效率和服务水平。
第五条国家文件管理应当加强监督检查，确保制度执行落实到位，有效维护国家文件的安全和完整。
第二章文件的制发第六条国家文件应当按照法律法规和规范性文件的规定，确定制发的主体、程序和内容，确保文件的合法性和科学性。
第七条政府文件应当由国务院办公厅、各部委办公厅或授权单位统一起草，经相关部门审核批准后，报国务院或各部委领导审定签发。
第八条会议纪要、报告材料等文件应当由会议召集人或报告人起草，经会议审议通过后，报领导审定签发。
第九条文件制发过程中，应当保障决策的正当性和程序的严谨性，避免出现违法违纪和失实虚假的情况。
第十条政府文件应当慎重明确文号、日期、标题、正文、签章等内容，确保文件的正式性和权威性。
第三章文件的传阅第十一条国家文件的传阅应当根据文件的性质和内容，确定传阅范围和密级等要求，确保传阅的合理性和安全性。
第十二条政府文件的传阅应当按照上行下达、平级传递、交叉审阅等方式进行，避免传阅渠道的混乱和泄密风险。
第十三条会议纪要、报告材料等文件的传阅应当由文件的主要承办单位负责组织和确认，保障传阅的及时性和顺畅性。
第十四条文件的传阅应当注意保护文件的机密性和私密性，避免泄露国家机密和个人隐私。
第十五条文件的传阅过程中，如发现传阅范围有误或遗漏等情况，应当及时纠正并报告上级主管部门。
第四章文件的备案第十六条国家文件的备案应当按照文件的重要性和历史意义，确定备案的方式和时限，确保备案的全面性和规范性。
新版文件管理规定
---------------------文件编号：HT/体d-PB-4.2.3-01-2012文件管理规定文件版本：第 1 版修订状态：第0 次修订页码：共5页第1 页1 目的和范围为规范中恒天汽车集团保定汽车公司的文件管理过程，特制定本规定。
本规定适用于中恒天汽车集团保定汽车公司的文件和记录管理过程。
2 规范性引用文件JB/T 9165.1 工艺文件完整性JB/T 9165.2 工艺规程格式JB/T 9165.3 管理用工艺文件格式JB/T 9165.4 专用工艺装备设计图样及设计文件格式QC/T 3 汽车产品图样及设计文件完整性3 术语和定义3.1 质量管理体系文件质量管理体系要求的文件3.2 非质量管理体系文件与质量管理体系要求无关的文件。
3.3 技术文件QC/T 3和JB/T9165.1规定的文件。
4 职责和权限4.1 品质管理部品保科负责公司范围内各类文件的统一管理和控制，文件立案部门应在文件发放前到品质管理部品保科审核盖章备案，需备案电子版文件及文件签字版原件。
4.2 由部门指定兼职文件管理员并在品保科注册，文件管理员主要职责：a）编制本部门的《文件清单》、《受控文件清单》、《记录清单》、《受控记录清单》；b）负责本部门文件管理，保证文件的有效性及使用最新版本文件；c）及时按《文件更改通知单》、《产品设计变更通知单》、《工艺设计变更通知单》更改文件；d）文件收、发及相关内容传达，必要时将文件内容目视化；e）本部门文件编号和标识控制；f）按时组织文件归档、鉴定、作废或销毁；g）妥善保管各种文件、记录。
4.3 文件和记录制定部门职责：a）负责文件、记录的制定、修改、鉴定、废止和处置；b）确定文件发放范围及文件新、旧版本代替；---------------------c ）文件内容宣贯，并监督其正确实施。
4.4 记录收集部门负责按保存期限保管记录。
5 管理内容与要求 5.1 文件分类5.1.1 质量管理体系文件 5.1.2 非质量管理文件 5.1.3 技术文件5.2 文件格式（适用于规章制度、程序） 5.2.1 文件的结构内容文件中“章”的设定：1目的和范围； 2规范性引用文件； 3 术语和定义；4 职责和权限；5 工作程序或管理内容与要求；6相关支持性文件；7记录，如无某“章”内容，需在标题下注明“无”。
公司公文及证照文件管理规定(2023版)
公司公文及证照文件管理规定公司公文及证照文件管理规定⒈引言公文及证照文件是公司内部和外部沟通的重要工具，为了规范和统一公司公文及证照文件的管理，提高办公效率和文件安全性，特制定本管理规定。
⒉目的和适用范围本规定的目的是明确公司公文及证照文件的管理责任、流程和要求，适用于公司全体员工和相关部门。
⒊定义⑴公文：指公司内部和外部沟通、传递信息的文件，包括但不限于会议纪要、通知、公告、报告等。
⑵证照文件：指公司取得的各类营业执照、证书、许可证等。
⒋公文文件的起草与发送⑴起草：公文应由相关责任人负责起草，起草内容要明确、准确，并经过所在部门主管审核。
⑵发送：公文发送方式可以选择邮件、快递等，发送前应仔细核对收件人的，并在邮件标题或页眉上标注文件类型和紧急程度。
⒌公文文件的接收与处理⑴接收：正确、及时接收公文文件是每个员工的责任，接收后应将文件妥善保存。
⑵处理：按照公文的要求和内容进行相应处理，如需回复或采取行动，应在规定时间内完成。
⒍公文文件的归档与管理⑴归档：公文文件应按照文件分类和编号的原则进行归档，建立相应的文件夹和档案管理系统，确保文件的顺利查阅和保管。
⑵管理：负责公文文件管理的部门应制定相应的管理制度，明确文件管理责任人，并进行定期检查和审查。
⒎证照文件的申请与存储⑴申请：公司员工在需要取得或更新证照文件时，应及时向所在部门或人事部门提出申请，并提供所需的材料和信息。
⑵存储：公司应建立证照文件的存储档案，对证照文件进行分类、编号和盖章，并妥善保管，确保证照文件的完整性和安全性。
⒏证照文件的更新与注销⑴更新：公司应按照证照文件的有效期限进行更新，人事部门负责提醒所属人员及时进行更新。
⑵注销：当证照文件到期或因其他原因需要注销时，应及时向有关部门提出申请，经批准后进行注销手续并做好相应记录。
附件:本文档无附件。
法律名词及注释:⒈公文：根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》的定义，公文是指国家机关（行政机关、立法机关、审判机关）、党的机关和其他社会团体的机关，以及企事业单位向外部（群众、其他单位、个人等）传递文书信息的载体。
文件管理规定
文件管理规定1、目的为了使企业内部文件管理规范化、标准化、科学化，同时也便于企业内部各环节的交流与协作，特制定本制度。
2、适用范围适用于企业各部门、车间所有文件资料的管理。
3 文件类别定义程序：为进行某项活动或过程所规定的途径，当“程序”形成书面文件时，常称“程序文件”。
程序文件是指导三级文件起草的依据。
技术性文件：对产品、工艺、设备、采购物资等做出技术要求的文件称为技术性文件，技术性文件也称对“物”的全方位管理。
管理性文件：主要针对如何实现技术性文件要求而制定的操作性文件，常见的作业指导书、各项规章制度等，管理性文件也称对“事”的全方位管理。
工作标准：针对岗位，对于本岗位人员应遵守的管理性文件和技术性文件的要求。
工作标准也称对“人”的管理。
4 文件起草的基本原则符合国家的法律法规、公司企业文化和经营管理基本准则的精神。
观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，文字简练，词字规范，标点正确，篇幅力求简短。
如需要人名、地点、数字、引文准确，结构层次一致。
必须使用国家法定的计量单位。
缩略语的使用要慎重，只有在文件中随后多次使用某缩略语时，才能规定缩略语。
文件第一次使用缩略语时，应在该缩略语后给出其完整的词或词组，并加上圆括号。
5 文件各要素的基本要求文件资料是由封面、目录、正文名称、目的、适用范围、术语和定义、工作流程、正文等基本要素组成。
文件分汇编本文件及单份文件两种形式：（1）汇编本文件：由一个文件框架代码下的多个子文件组成，其中每一个子文件有其单独的文件编号。
汇编本文件可以包括两种形式：——统编式（页码连贯式）：即汇编本内的所有子文件按编号次序依次编排页码。
此种文件编排形式适用于页码较少的的汇编本文件（≤50页）。
汇编本内的所有子文件“实施日期”必须与封面上的“实施日期”保持一致，在其中某份子文件更新时，整个汇编本全部进行换版；——分编式（页码独立式）：如果汇编本文件的总页数＞50页，或者所辖子文件个数＞10个,文件起草部门可根据实际情况采用“分编式”的文件编排式。
文件管理规程
文件管理规程1.目的明确规定本公司质量体系文件的管理要求，加强文件管理，确保本公司质量体系文件的起草、审核、批准、培训与生效、复印与发放、使用与保管、修订、回收与销毁、复审、补发与增发、借阅、外发以及电子版的有效实施，保证文件的规范性、科学性和可操作性，确保各工作场所使用文件为有效版本。
2.范围适用于本公司GMP质量体系文件的管理。
3.定义与缩写N/A：NotApplicable不涉及。
4.职责4.1质量保证部：负责书面文件的审核、打印、复印、分发、回收、销毁、保管；电子文本的管理以及文件目录的更新。
4.2各部门：负责本部门职能内文件的起草，文件起草人应该是相关领域内的专业人员。
4.3各部门负责人或关键人员：负责文件的审核和批准。
5.内容5.1质量文件系统构架(1)政策：政策定义了框架、基本原则和目标，包括质量手册、生产场地管理文件等，质量手册是概括/阐述及指导质量管理体系实践的纲领性文件，是公司实施各项质量管理活动的基本法规和行动准则，内容包括质量方针和质量目标、质量管理体系覆盖的范围、管理职责及权限等。
生产场地管理文件是药品生产企业描述在生产场地进行的所有与生产活动基本信息相关的政策文件。
(2)管理文件：根据国家、地方或行政机构颁布的有关法律法规、制度等制定的为行使各项管理职能和协调各项跨职能管理的企业内部文件。
(3)技术文件：是由国家、行业和企业所制定和颁布的技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程等书面要求，包括工艺规程、质量标准等。
(4)操作规程；经批准用来指导设备操作、维护与清洁、验证、环境控制、取样与检验等涉及药品生产活动的通用程序性文件。
(5)记录/附录：公司内部记录操作过程或阐明结果证据的各类文件，包括过程记录、台账、单、卡和标识凭证等，由指导文件和操作规程派生。
附录：以表格／图形、示例的形式对正文进行信息补充，可以是模板、样稿、流程图等。
5.2起草/修订5.2.1新文件起草文件的起草应依据质量管理体系需求确定，由责任部门内经过文件管理相关培训的本岗位专业人员负责起草，起草前应先征求相关部门意见，同时在文件管理员处登记，领取文件编码，新编SMP类文件时，起草人需填写《文件起草/修订审批表》，由起草部门负责人、QA文件管理员逐步审核，最终由QA负责人批准。
规范性文件管理规定（3篇）
规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强深圳市人民政府(以下简称市政府)及其工作部门、各区人民政府(以下简称区政府)规范性文件的管理，规范行政机关规范性文件的制定、审查和发布，促进依法行政，根据国家有关法律规定，结合深圳市实际，制定本规定。
第二条本规定所称规范性文件是指市政府及其工作部门、各区政府根据法律、法规、规章和上级行政机关的命令、决定，在其法定权限内制定，规范行政管理事务，具有普遍约束力，且生效时间超过六个月的文件。
市政府工作部门和区政府制定的内部事务管理制度、向上级行政机关____请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力，或者虽具有普遍约束力但生效时间不超过六个月的文件，不适用本规定。
第三条本规定所称“市政府工作部门”包括下列机构：(一)市政府组成部门;(二)市政府办事机构和直属机构;(三)法律、法规或者规章授权制定规范性文件的其他市政府工作机构。
市政府为完成某个专项任务而设立的临时机构、归口市政府职能部门管理的办事机构、前款各单位内设机构，不得以本机构的名义对外发布规范性文件。
第四条规范性文件的名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”和“通告”。
第五条市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之前报市政府审查。
区政府制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之后报市政府备案。
市政府法制部门(以下简称市法制部门)具体负责规范性文件的法律和文字技术审查工作。
第六条市政府工作部门和区政府的规范性文件必须符合下列要求：(一)为执行法律、法规、规章和国家政策，履行法定职责所必需;(二)有法律、法规、规章或者上级行政机关的明确授权;(三)内容符合法律、法规、规章和国家政策;(四)不简单重复法律、法规、规章、国家政策的规定和上级行政机关的命令、决定;(五)与其他行政主管机关的管理职能不相冲突;(六)语言准确、简明和通俗，符合国家行政机关公文行文格式。
邯郸市行政规范性文件管理办法（2023年修订）
邯郸市行政规范性文件管理办法（2023年修订）文章属性•【制定机关】邯郸市人民政府•【公布日期】2023.06.18•【字号】邯郸市人民政府令第186号•【施行日期】2023.08.01•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文邯郸市人民政府令第186 号《邯郸市行政规范性文件管理办法》已经2023年6月4日邯郸市人民政府第42次常务会议研究通过，现予公布，自2023年8月1日起施行。
市长樊成华2023年6月18日邯郸市行政规范性文件管理办法（2009年2月16日邯郸市人民政府令第129号公布，2017年11月24日邯郸市人民政府令第164号修正，2023年6月18日邯郸市人民政府令第186号修订）第一章总则第一条为维护社会主义法制统一，加强对行政规范性文件的监督管理，保证政令畅通，根据《河北省规范性文件管理办法》（省政府令〔2016〕第5号公布，省政府令〔2020〕第2号修正）规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条本市行政区域内的行政规范性文件的制定、公布、备案、清理及法律责任，适用本办法。
第三条本办法所称行政规范性文件，是指除政府规章以外，行政机关和法律、法规授权管理公共事务职能的组织（以下统称制定机关）依据法定权限和程序制定的，涉及公民、法人或者其他组织权利义务，具有普遍约束力，在一定时期内反复适用并公开发布的各类文件的总称，包括政府行政规范性文件和部门行政规范性文件。
各级政府及其有关部门制定的内部工作制度、人事处理决定、工作方案以及对具体事项作出的处理决定等，不适用本办法。
第四条行政规范性文件管理实行层级监督工作制度。
市、县（市、区）政府分别对下级政府和本级政府工作部门制定的行政规范性文件实施监督管理。
第五条市、县（市、区）政府司法行政部门具体负责本办法的组织实施。
第六条具有行政规范性文件制定权的单位应当建立行政规范性文件工作程序和制度，指定专门机构和人员负责行政规范性文件管理。
文件及资料管理制度
文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。
第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。
第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。
第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。
第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。
第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。
第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。
第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。
第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。
第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。
第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。
第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。
第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。
第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。
第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。
第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。
第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。
第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。
文件管理操作规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范文件管理工作，确保文件安全、完整、高效地流转，提高工作效率，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有文件的管理工作，包括文件的形成、收发、登记、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条文件管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）高效利用原则；（五）方便查阅原则。
第二章文件分类与归档第四条文件分类1. 按照文件来源，分为内部文件、外部文件；2. 按照文件内容，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等；3. 按照文件密级，分为绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、公开文件。
第五条文件归档1. 文件归档前，应进行整理、分类、编号；2. 归档文件应按照归档制度规定的格式进行编制；3. 归档文件应保证完整、准确、清晰。
第三章文件收发与登记第六条文件收发1. 收文应登记在收文登记簿上，包括文件名称、来文单位、收文日期、来文密级等；2. 发文应登记在发文登记簿上，包括文件名称、发文单位、发文日期、发文密级等；3. 收发文登记簿应妥善保管，定期汇总。
第七条文件登记1. 文件登记应准确、及时，不得漏登、错登；2. 文件登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁；3. 文件登记簿应定期检查、整理。
第四章文件保管与借阅第八条文件保管1. 文件保管应按照文件密级和保管期限进行分类存放；2. 文件保管应定期检查、清理，确保文件安全、完整；3. 文件保管人员应熟悉文件内容，确保文件在保管过程中不发生遗失、损坏。
第九条文件借阅1. 借阅文件应填写借阅单，注明文件名称、借阅人、借阅日期、归还日期等；2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、传播；3. 借阅文件应在规定期限内归还，逾期未还的，应按规定进行处理。
第五章文件销毁第十条文件销毁1. 文件销毁应严格按照国家有关法律法规和本单位的文件销毁制度执行；2. 文件销毁前，应进行审查，确认文件已失去保存价值；3. 文件销毁应采取安全、环保的方式，确保文件内容不被泄露。
新版技术文件管理制度
新版技术文件管理制度
一、宗旨
为了确保技术文件的有效管理和正确使用，根据相关要求，结合公司
实际情况，制定本技术文件管理制度。
二、技术文件的管理
1.编制
（1）编制原则：遵照相关法律、规章、行政法规的规定，根据公司
实际情况编制。
（2）文件审查成员：应在本部门指定相关专职人员、部门负责人及
有责任管辖的领导审查编制文件。
2.内容
（1）文件应包括以下内容：
a)技术文件的编写原则和编写要求；
b)技术文件的组织，审核，审批，发布流程；
c)技术文件的管理要求，维护要求，报表要求；
d)技术文件需要及时进行更新，补充等。
3.实施
（1）对新编写的技术文件应由编写/审查者提交，由责任领导审批。
（2）已经审批通过的技术文件应由责任领导指定专职人员负责发布。
三、技术文件的维护
1.技术文件的定期修订
技术文件应根据实际情况进行定期修订，以满足公司的管理要求。
2.技术文件的存档
技术文件应及时归档，定期检查，方便查找、使用。
四、技术文件的使用
1.用户
技术文件的用户包括公司各部门负责人、员工及其他相关人员。
2.使用规则。
最新公司文件管理制度（精选8篇）
最新公司文件管理制度最新公司文件管理制度在不断进步的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家收集的最新公司文件管理制度（精选8篇），大家一起来看看吧。
最新公司文件管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
文件格式管理规定(新)
QP代表程序文件（公司二阶文件）
WI代表部门工作性文件/作业指导书（公司三阶文件）
QR代表表格/记录表单
4．举例说明：如是部门作业指导书（如生产部）文件编号为SY-SC-WI-001，如同一天生产部有2个（含以上）或部门以后还有作业指导书/工作文件出台的再加上顺序号，SY-SC-WI--001，002，003。。。依此类推，不能有相同编号（编号唯一性）。
六、文件编制（修订）、审核、批准权限
文件类型
编制（修订）
审核
批准
系统文件
授权人员
管理代表
总经理
程序文件
授权人员
管理代表
总经理
作业标准/办法
授权人员
单位行政一把手
管理代表
表单记录
授权人员
单位行政一把手
管理代表
QC工程图
授权人员
单位行政一把手
管理代表
签
收
栏
部门
行政部［1］
生产部［1］
工程部［1］
PMC部［1］
颖美达电子有限公司
公司文件
文件类别
编制
文件编号
SY-ZJ-WI-005
管理标准
审核
版本号
A/00
批准
日期
共1页，第1页
搞要
（事由）
文件格式管理规定
目的：
为规范公司管理文件编写，现作如下规定：
一、文件编号规定
文件编号：公司代码+部门代码+文件类别代码+顺序号
1．公司代码：SY
2..部门代码总经办ZJ行政XZ生产SC业务YW品质PZ财务CW采购CG仓库CK
二、版本/修改的规定
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文件管理规定(新版)
Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.
( 安全管理 )
单位：______________________
姓名：______________________
日期：______________________
编号：AQ-SN-0710
文件管理规定(新版)
1.范围
1.1本规定规定了本工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。
1.2本规定适用于本工程监理项目部文件资料管理工作。
2.引用文件和术语
山东诚信工程建设监理有限项目部《工程档案管理规定》及《文件控制程序》。
3.职责
3.1总监理工程师
3.1.1组织编写项目监理部文件管理规定，指定信息管理员专职负责监理文件资料管理工作。
3.1.2明确监理信息流程。
3.1.3主持整理工程项目的监理资料。
3.2专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。
3.3、信息管理员
3.3.1根据项目监理部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。
3.3.2各类文件应编号、登记，建立文件台帐，对本工程建设期间上级下发的文件、随工程进展形成的监理部文件及相关资料的收、发、标识及归档、保存工作进行管理。
3.3.3各类文件应分卷存档，文件与分卷目录排序相符，编号与目录序号一致，便于查找和检索。
4.文件控制
4.1项目监理部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。
4.2在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一建立存放目录，及时将文件资料分类存放，进行集中收、发和存放管理。
4.3在获得各种文件资料之后，首先要对资料进行登记，建立监理文件资料的完整记录。
项目监理部对往来文件要建立记录台帐，台帐应有“往来文件名称、文件编号、接收人姓名、接收日期、是否需要对方反馈及反馈时间”等内容。
4.4安全监理文件的内容：
4.4.1国家有关法律法规。
4.4.2工程建设期间上级下发的有关安全监理工作文件、通知等。
4.4.3项目监理部制订的安全监理实施细则，安全监理工作总体计划，安全监理规定，监理部环保策划，监理部安全教育培训、安全技术交底计划，监理部应急预案，危险点分析及预控措施等。
4.4.4安全监理工作方案、措施。
4.4.5安全监理月份工作计划。
4.4.6电力建设工程职工伤亡事故月(年)报表，安全信息周报，
安全事故档案。
4.4.7整改通知单、工作联系单及施工项目部的回复单。
4.4.8各施工阶段监理部的安全教育培训、安全技术交底及考试。
4.4.9监理部安全监理工作便函通知。
4.4.10监理部安全工作例会纪要、监理部安全活动记录。
4.4.11监理部对施工单位安全检查、评价，监理部安全检查通报。
4.4.12安全监理工作总结、汇报等文件。
4.5项目监理部信息员应建立定期盘点机制，定期检查文件的关闭情况，对未关闭文件及时进行跟踪关闭。
4.6项目监理部发出文件应主题明确、用词准确、严谨；编、审、批签字齐全，标识明确。
对于项目监理部负责组织的安全工作等会议，由项目监理部组织整理会议纪要，纪要内容要做到真实，规范，参与各方签字确认后按程序分发。
4.7对上级下发的安全监理文件经总监签阅，安全监理工程师根
据文件精神及总监的意见提出落实要求，对上级来文一日内送达或以传真方式发（传）至施工单位项目部、监理组。
4.8为防止日常查阅造成文件混乱，定期对安全监理工作文件进行整理、核查，确保文件的完整、有序。
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。