公司储存管理制度
仓库管理制度储存要求
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一、总则为确保仓库物资的安全、有序、高效管理,提高仓库作业效率,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的物资储存管理。
二、储存要求1. 安全储存(1)仓库内应设有明显的安全警示标志,如禁止烟火、易燃易爆物品、有毒有害物品等标识。
(2)仓库应配备必要的安全防护设施,如灭火器、防毒面具、防护服等。
(3)储存物资应分类存放,易燃易爆、有毒有害等危险品应隔离存放,并设置专门的危险品库房。
(4)仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止携带火种进入仓库。
2. 规范储存(1)物资入库前,应进行严格的质量检查,确保物资符合要求。
(2)物资入库时,应按照物资种类、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
(3)物资储存应遵循先进先出原则,确保物资的新鲜度和质量。
(4)物资储存过程中,应定期检查,发现问题及时处理。
3. 仓库环境要求(1)仓库应保持整洁、干燥、通风,防止物资受潮、霉变。
(2)仓库内不得堆放杂物,确保通道畅通。
(3)仓库内不得存放与储存物资无关的物品。
4. 库存管理(1)仓库应建立健全库存管理制度,明确库存物资的种类、数量、规格、型号等信息。
(2)仓库应定期盘点,确保库存物资与账目相符。
(3)仓库应做好物资的出入库记录,包括入库时间、数量、规格、型号等。
(4)仓库应建立物资报废制度,对过期、损坏、变质等物资进行报废处理。
5. 人员管理(1)仓库管理人员应具备相应的专业知识,熟悉仓库管理制度。
(2)仓库管理人员应遵守仓库管理制度,确保仓库安全、有序、高效运行。
(3)仓库管理人员应定期参加培训,提高自身业务水平。
三、奖惩措施1. 对严格遵守仓库管理制度,确保仓库安全、有序、高效运行的,给予表扬和奖励。
2. 对违反仓库管理制度,造成仓库安全事故或物资损失的,视情节轻重给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处罚。
四、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
仓库存储的管理制度(精选33篇)
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仓库存储的管理制度(精选33篇)仓库存储的管理制度 管理制度的主要特征 1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适⽤范围内具有强制约束⼒,⼀旦形成,不得随意修改和违犯; 2.完整性。
⼀个组织的管理制度,必须包含所有执⾏事项,不能有所遗漏,如发现或新的执⾏事项产⽣,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”; 3.排它性。
某种管理原则或管理⽅法⼀旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实⾏;特定范围内的普遍适⽤性。
各种管理制度都有⾃⼰特定的适⽤范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理; 4.可执⾏性。
组织所设置的管理制度,必须是可执⾏的,不能偏离组织本⾝事务,成为⼀纸空⽂; 5.相对稳定性。
管理制度⼀旦制定,在⼀般时间内不能轻易变更,否则⽆法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现⾏制度不符合变化了的实际情况时,⼜需要及时修订; 6.社会属性。
因⽽,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益⽽制定的; 7.公平公正性。
管理制度在组织⼒对每⼀个⾓⾊都是平等的,任何⼈不得在管理制度之外。
仓库存储的管理制度 在充满活⼒,⽇益开放的今天,需要使⽤制度的场合越来越多,制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是⼩编整理的仓库存储的管理制度(精选33篇),希望能够帮助到⼤家。
仓库存储的管理制度1 ⼀、仓库⽇常管理 1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫⽣,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施; 2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发⽣的业务逐⼀记录,做到⽇清⽇结,确保物料进出与结存数据的准确⽆误。
3仓库管理员必须每天把所发⽣的原料和成品数据输⼊电脑,以便统计与查询。
4仓库管理员必须根据⽣产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5仓库管理员必须定期进⾏各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按⽉编制报表送⼚部管理中⼼,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
仓库管理制度(精选12篇)
![仓库管理制度(精选12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cdb0f3ddbb0d4a7302768e9951e79b89680268d8.png)
仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库管理制度
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仓库管理制度有关仓库管理制度(精选7篇)随着社会一步步向前发展,各种制度频频出现,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的有关仓库管理制度(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
仓库管理制度1一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
仓库储存管理制度(3篇)
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仓库储存管理制度是企业为了保证物料的安全、便捷和有效管理而制定的一系列规定和制度。
这些制度和规定涵盖了仓库的组织结构、人员安排、物料储存、出入库管理等方面,以确保仓库储存工作的高效运行。
下面将详细介绍仓库储存管理制度的要点和内容。
一、组织结构1. 仓库部门设置根据企业的规模和需要,设立仓库管理部门并明确人员职责和权限。
仓库管理部门应有专门的仓库主管,负责全面管理仓库工作,并配备相应的仓库人员。
2. 仓库人员安排配备足够数量的仓库人员,包括仓库主管、仓库管理员、装卸工等。
明确每个人员的职责和权限,确保仓库工作有序进行。
二、基本要求1. 仓库场所仓库场所应符合安全、卫生、防火、防盗等要求。
应定期进行场地检查和维护,确保仓库环境安全。
2. 仓库设施仓库设施包括储存架、货架、托盘等。
应定期检查设施的稳固性和完好性,如有损坏应及时修复或更换。
3. 仓库清洁保持仓库内部和周围环境的清洁,定期进行仓库清洁以确保物料的卫生和安全。
三、入库管理1. 入库验收物料进入仓库前应进行验收,包括数量、规格、质量等方面的检查。
验收人员应记录好入库物料的相关信息,在系统中进行登记。
2. 入库登记验收合格后,将物料入库信息录入系统中,包括物料名称、数量、供应商等信息。
3. 入库安排根据物料的性质和特点,将物料存放在相应的仓位上。
对于易腐、易变质、易受潮的物料,应采取相应的措施进行储存和保管。
四、储存管理1. 仓位管理根据物料的属性和使用频率,合理划分仓位,确保物料的分类、管理和取放便利。
2. 堆放规范物料堆放应按照一定规范进行,保持通道畅通,避免交叉堆放或混乱堆放。
3. 标识标记对于储存的每个物料,应进行标识和标记,包括物料的名称、规格、数量等信息,以便于管理和使用。
4. 质量管理定期检查和维护储存的物料,确保物料的质量不受损和变质。
五、出库管理1. 出库申请使用部门根据需要填写出库申请单,并进行部门主管的审批。
2. 出库审批仓库管理员根据出库申请单进行出库审核,并核对出库物料的准确性和完整性。
公司库房管理制度【7篇】
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公司库房管理制度【7篇】【导语】公司库房管理制度怎么写受欢迎?本为整理了7篇优秀的库房公司管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
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【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。
当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。
2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。
2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。
物资储存保管制度范文(三篇)
![物资储存保管制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6b1df39d5ebfc77da26925c52cc58bd63086931c.png)
物资储存保管制度范文第一章总则第一条为规范物资储存保管工作,提高物资利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有物资的储存保管工作。
第三条物资储存保管工作应符合国家的法律法规、规章制度以及公司的相关规定。
第四条物资储存保管工作应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条公司应配备专职物资储存保管人员,负责物资的存储、保管、核销等工作。
第六条物资储存保管人员应具备相应的专业知识和技能,并经过培训合格。
第二章储存管理第七条物资储存地点应安全、干燥、通风,并具备防火、防潮等设施。
第八条储存的物资应符合质量标准,分门别类、分区域管理,并定期进行盘点和检查。
第九条物资储存应实行先进先出原则,确保物资的新鲜度和有效性。
第十条物资储存人员应维护储存环境的整洁,定期进行清洁和消毒工作。
第三章保管管理第十一条物资保管人员应建立详细的物资保管记录,包括物资的名称、型号、数量等信息。
第十二条物资保管人员应定期进行物资的检查和维修,确保物资的良好状态。
第十三条物资保管人员应按规定方法妥善保管物资,防止物资的丢失、损坏和盗窃。
第十四条物资保管人员应及时报告物资的使用情况和库存变动情况,并汇报给上级主管。
第四章核销管理第十五条物资核销应严格按照公司的相关规定和程序进行,须经过有关部门的审批。
第十六条物资核销人员应核对物资的名称、型号、数量等信息,并填写核销记录。
第十七条在物资核销后,物资保管人员应及时更新物资的库存信息,并做好相应的报账工作。
第五章处理第十八条物资储存保管不合格或过期物资应及时进行处置,防止影响其他物资的质量和使用。
第十九条物资的处置应依据国家相关法律法规的规定,严禁私自处置物资。
第二十条物资的处置应进行记录,并报告给上级主管及有关部门。
第六章违纪第二十一条对于物资储存保管工作中违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
第二十二条对于严重违纪者,将依法依规追究责任。
第七章附则第二十三条本制度由公司物资部负责解释。
产品贮存管理制度(3篇)
![产品贮存管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1a9325ac900ef12d2af90242a8956bec0975a535.png)
产品贮存管理制度第一章总则第一条为了加强对产品贮存的管理,保障产品的质量和安全,提高仓储效率,促进企业可持续发展,依法制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其下属部门所有产品的贮存管理工作。
第三条贮存管理应遵循“合理布局、井然有序、分类管理、严格把关”的原则,确保产品质量。
第四条各级部门应加强对贮存管理的监督,确保制度的执行落实。
第五条本制度的解释权归本公司所有。
第二章产品贮存管理第六条产品贮存的目的是为了保持产品的质量和安全。
第七条产品贮存包括入库质检、库存管理、库间调拨、出库管理等环节。
第八条产品贮存应按照合理的条件和规程进行,确保产品的质量和安全。
第九条产品入库前应进行质量检验,检验不合格的产品不得入库。
第十条库存产品应按照分类管理,确保不同类别产品之间不会混淆。
第十一条库存产品应定期进行巡查和盘点,及时发现和处理问题。
第十二条库间调拨应按照规定流程进行,并进行相应记录。
第十三条出库产品应严格按照规定程序进行,确保产品的准确性和安全性。
第三章贮存管理责任第十四条贮存管理的责任由质量管理部门负责。
第十五条质量管理部门应制定详细的贮存管理工作计划,并指定专人负责执行。
第十六条质量管理部门负责对入库质检、库存管理、库间调拨、出库管理等环节进行监督检查。
第十七条各部门应积极配合质量管理部门的工作,确保贮存管理的顺利进行。
第十八条相关人员应加强自身质量管理知识的学习和提高,提高贮存管理的能力和水平。
第四章贮存管理措施第十九条入库质检应根据产品的特点和技术要求制定相应的检验标准和方法,并进行检验记录。
第二十条库存管理应建立相应的管理表格和系统,用于记录和查询库存信息。
第二十一条库间调拨应按照规定的程序进行,调拨后应及时更新库存信息。
第二十二条出库管理应设置相应的出库手续和流程,减少人为错误的发生。
第五章处罚与奖励第二十三条对贮存管理中的违规行为,按照公司相关规定进行处罚。
第二十四条对贮存管理中的优秀成绩,应及时给予表彰和奖励。
某公司食品储存管理制度
![某公司食品储存管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/dd929d8bba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb2a1.png)
某公司食品储存管理制度该制度以科学性、合理性和操作性为核心,从食品入库、存放、出库等环节入手,制定了严格的标准和程序。
以下是该公司食品储存管理制度的主要内容:一、入库验收所有进入库存的食品必须经过严格的检验。
供应商需提供相应的质检报告和合格证明,由专门的验收人员对食品的外包装、生产日期、保质期等信息进行核对。
任何未经检验或检验不合格的食品均不得入库。
二、分类存储根据食品的种类和特性,将食品分门别类存放于不同的区域。
干货、冷冻品、冷藏品应分别放置于符合其保存条件的环境中。
易燃易爆和有害食品应单独存放于特定的安全区域。
三、环境控制储存环境的温度、湿度必须符合食品安全标准。
仓库内部应装备温湿度自动监测系统,并定期进行人工检测,确保数据准确无误。
对于需要冷藏的食品,要严格控制冷库温度,防止食品腐败变质。
四、先进先出原则为保证食品新鲜度,实行“先进先出”的原则。
所有食品都应标明入库时间,并在出库时优先选择存放时间较长的产品。
这一原则适用于所有类型的食品,以确保食品在有效期内被消费。
五、定期检查与盘点仓库管理人员需定期对存储的食品进行检查,包括外观检查和随机抽检,及时发现问题并采取措施。
同时,每月至少进行一次全面的库存盘点,确保库存数据的准确性。
六、不合格品处理对于检验不合格或者在储存过程中发现有质量问题的食品,应立即隔离并标记为不合格品,按照公司制定的不合格品处理流程进行处理,防止流入市场。
七、员工培训与责任加强对员工的食品安全知识培训,让每位员工都了解食品储存的重要性和正确的操作方法。
明确每位员工的责任和职责,对于违反储存管理制度的行为,将严肃处理。
八、持续改进公司将定期评估食品储存管理制度的实施效果,并根据最新的食品安全法规和技术进步不断优化更新制度内容,以适应不断变化的市场需求和提高管理水平。
公司食品储存管理制度范本
![公司食品储存管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/23dbc726001ca300a6c30c22590102020640f269.png)
公司食品储存管理制度范本一、目的与原则本管理制度旨在确保食品储存环节符合国家食品安全标准,防止食品污染和变质,保证食品质量与安全。
制度遵循科学、合理、安全、高效的原则,适用于本公司所有食品储存活动。
二、组织结构与责任1. 公司应设立专门的食品储存管理部门,负责制定储存管理制度并监督执行。
2. 储存管理部门应配备专业的质量管理人员,定期对储存环境进行检查和维护。
3. 所有食品储存人员必须经过专业培训,了解并遵守食品储存的相关法规和操作规程。
三、储存环境要求1. 食品储存区域应保持清洁、干燥、通风良好,避免阳光直射和雨水侵入。
2. 应根据不同食品的特性,设置合适的温度和湿度条件,冷藏食品的储存温度应控制在规定的范围内。
3. 储存区域应设有防虫、防鼠等设施,定期进行害虫控制。
四、食品分类与标识1. 食品应按类别分区存放,原料、半成品和成品应严格分开。
2. 每种食品都应有清晰的标识,包括品名、规格、生产日期、保质期等信息。
3. 过期或不合格的食品应及时隔离并处理,防止混入正常食品中。
五、入库与出库管理1. 食品入库前应进行严格的质量检查,符合标准的方可入库。
2. 入库食品应按照先进先出的原则进行管理,确保食品新鲜。
3. 出库食品应有完整的记录,包括领用部门、领用人、领用数量和时间等信息。
六、定期检查与记录1. 质量管理人员应定期对储存环境进行检查,并记录检查结果。
2. 发现任何可能影响食品安全的问题时,应立即采取措施进行处理,并记录处理过程。
3. 所有检查和处理记录应保存至少两年,以备查阅。
七、应急处理措施1. 制定食品储存异常情况的应急预案,如停电、设备故障等。
2. 定期进行应急演练,确保所有员工熟悉应急程序。
3. 发生食品安全事故时,应立即启动应急预案,同时报告相关部门并配合调查。
八、制度的更新与改进1. 随着法规的变化和技术的发展,本制度应定期进行评审和更新。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断优化食品储存管理流程。
仓库管理制度及流程(优秀5篇)
![仓库管理制度及流程(优秀5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d0f922c69f3143323968011ca300a6c30c22f1e9.png)
仓库管理制度及流程(优秀5篇)仓库管理制度(一)总则篇一第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些实在情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。
(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全守卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包含全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一布置和调配。
仓库管理制度(四)仓库物资的保管篇二第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等适时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采纳不同的计量方法,确保物资计量的精准性。
第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采纳不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。
公司物品库存管理制度范本
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公司物品库存管理制度范本一、目的与原则本公司物品库存管理制度旨在通过规范物品的采购、存储、发放及盘点等环节,实现库存最优化,减少库存成本,提升物流效率。
制度遵循的原则包括合理性、及时性、准确性和经济性。
二、责任与组织设立专门的库存管理部门,负责日常的库存管理工作。
该部门需明确各岗位职责,包括采购员、仓管员、物料管理员等,并建立相应的考核机制,确保每个环节的责任到人。
三、物品分类与编码为便于管理和识别,所有库存物品应进行合理分类,并赋予唯一的物品编码。
分类可根据物品的性质、用途、价值等因素进行,编码则需简单明了,便于查询和管理。
四、采购管理采购管理应严格按照预算执行,非紧急情况下不得随意超预算采购。
采购申请需经过多级审批,确保采购的必要性和经济性。
同时,采购过程中要注重供应商的选择和管理,保证物品的质量和服务。
五、入库管理物品到货后,仓管员需立即进行验收,核对数量和质量,并做好入库登记。
入库信息应及时录入库存管理系统,确保数据的实时更新。
六、存储管理仓库环境要保持清洁、干燥、通风,确保物品的存储条件。
物品应按类别分区存放,易燃易爆或高价值物品应特别标记并妥善保管。
定期对存储环境进行检查和维护,防止物品损坏。
七、出库管理物品出库需有明确的申请流程,审批后方可发放。
出库时,仓管员应核对物品编码和数量,确保发放的准确性,并及时更新库存信息。
八、盘点管理定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录是否一致。
盘点结果需及时反馈给相关部门,发现差异应立即查明原因并处理。
盘点周期可根据物品的重要性和流动性来确定。
九、安全与防损建立健全的安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等措施。
对于可能发生的风险要有预案,并进行定期的安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
十、信息系统的应用利用现代信息技术,建立电子化的库存管理系统。
通过条形码或RFID等技术手段,实现物品快速识别和数据自动更新,提高库存管理的精确度和效率。
公司存放管理制度范本大全
![公司存放管理制度范本大全](https://img.taocdn.com/s3/m/d9dca4a6846a561252d380eb6294dd88d1d23d1b.png)
公司存放管理制度范本大全一、目的与适用范围本制度旨在规范公司物资存放管理,确保物资的安全性、完整性及可追溯性,适用于公司所有部门及其员工。
二、管理原则1. 分类存放:根据物资性质划分不同区域,易燃易爆物品应隔离存放。
2. 标识清晰:所有存放物资必须有清晰的标识,包括名称、规格、数量等信息。
3. 定期盘点:设立定期盘点制度,核对实际库存与记录是否一致。
4. 责任到人:明确物资管理的责任人,确保每项物资都有专人负责。
三、存放要求1. 货架摆放应稳固,避免过高堆积,确保存取安全。
2. 特殊物资需按照相关法规和标准进行存储,如化学品、压力容器等。
3. 保持仓库干净整洁,定期进行清洁和维护工作。
4. 实行先进先出原则,防止物资过期失效。
四、出入库管理1. 物资出入库必须由指定人员操作,并有相应的记录。
2. 出库物资需经过检查确认无误后,方可办理出库手续。
3. 入库物资应及时登记,并进行必要的质量检验。
五、安全管理1. 做好防火、防盗、防潮、防虫害等工作,确保物资安全。
2. 对有毒有害物资进行特殊管理,确保员工健康安全。
3. 定期对存放区域进行安全检查,及时发现并解决潜在风险。
六、应急处理1. 制定应急预案,对于可能发生的突发事件如火灾、泄漏等有明确的应对措施。
2. 定期进行应急演练,提高员工的应急处理能力。
七、监督与考核1. 建立监督检查机制,定期或不定期对存放管理情况进行抽查。
2. 将存放管理纳入部门及个人的绩效考核体系,以此激励员工遵守管理规定。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理部门负责解释和修订。
各部门负责人需确保本制度的有效传达和执行。
存货管理制度(完整版),加强对公司存货的管理和控制
![存货管理制度(完整版),加强对公司存货的管理和控制](https://img.taocdn.com/s3/m/9b26438bddccda38376baff4.png)
存货管理制度全文目录第一章总则 (1)第二章岗位分工与授权 (2)第三章请购、采购、验收与保管 (3)第四章领用与发出 (6)第五章存货的核算 (8)第六章盘点与处置 (11)第七章检查与监督 (14)第八章附则 (15)第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。
公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。
第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
第二章岗位分工与授权第四条职责分工:(一)物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符;(二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(三)营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;(四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(五)质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。
第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。
公司仓库管理制度及流程(7篇)
![公司仓库管理制度及流程(7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b132ed05492fb4daa58da0116c175f0e7cd119df.png)
公司仓库管理制度及流程(7篇)公司仓库管理制度及流程篇1一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
比亚迪仓库管理制度
![比亚迪仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b448f786250c844769eae009581b6bd97f19bcd2.png)
一、总则为加强比亚迪公司仓库管理,确保物资安全、有效、合理地储存和使用,提高物资管理水平,特制定本制度。
二、仓库管理原则1. 严格遵循国家有关法律法规,确保物资合法、合规。
2. 坚持科学管理,提高仓库工作效率。
3. 保障物资安全,防止丢失、损坏。
4. 优化库存结构,降低库存成本。
5. 强化服务意识,提高客户满意度。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 仓库管理员应具备一定的专业知识,熟悉仓库管理流程和操作规范。
3. 仓库管理员应定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
四、仓库管理制度1. 入库管理(1)物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续。
(2)入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
(3)一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
(4)入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,月底将货到票未到材料清单上报财务。
2. 出库管理(1)出库时,仓库管理员应严格按照出库单进行操作,确保出库物资准确无误。
(2)出库物资需经相关部门负责人签字确认,方可出库。
(3)出库物资需进行磅称、计数等验收,确保物资质量。
3. 盘点管理(1)每月对库房内的全部物品进行盘点、检查,发现遗失、损坏或其他重大问题及时上报主管领导。
(2)盘点结果应与财务部门的账目核对,确保账实相符。
4. 仓库安全管理(1)仓库应设立防火、防盗、防潮、防汛设施,确保存放物品不遗失、不损坏。
(2)仓库管理员应定期检查仓库设施,发现安全隐患及时上报并整改。
(3)仓库内禁止吸烟、生火,防止火灾事故发生。
五、奖惩措施1. 对在仓库管理工作中表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励。
公司对库房的管理制度
![公司对库房的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/172fa3a418e8b8f67c1cfad6195f312b3169eba9.png)
公司对库房的管理制度制度范本的核心在于规范库房的基本流程。
这包括入库、存储、出库等环节。
对于入库流程,所有物资在进入库房前,必须经过严格的检验,确认数量与品质无误后方可入库。
同时,应立即更新库存记录,确保数据的准确性。
存储环节要求对物资进行分类存放,易于识别和取用。
定期盘点是必不可少的环节,它有助于及时发现问题并调整库存。
在出库环节,必须有明确的审批流程,保证物资按需发放,避免浪费与滥用。
安全是库房管理的重中之重。
因此,管理制度中应包含详细的安全操作规程。
这包括防火、防盗、防潮等措施,以及对于危险化学品的特殊存储要求。
员工必须接受定期的安全培训,以确保他们了解并遵守安全规定。
信息技术的应用也是现代库房管理不可忽视的一部分。
制度中应提倡使用先进的库房管理系统,实现物资信息的实时更新和共享。
这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的可能性。
除了上述基本流程和安全规范,库房管理制度还应涵盖以下几个方面:1. 人员管理:明确库房管理人员的职责与权限,确保他们具备相应的专业知识和技能。
2. 环境管理:保持库房环境的清洁与整洁,定期进行维护和清洁工作。
3. 应急响应:制定应急预案,以便在发生突发事件时能够迅速有效地应对。
4. 持续改进:鼓励员工提出改进建议,不断优化库房管理流程,提升整体效率。
为了保证管理制度的有效执行,应当建立一套完善的监督机制。
这包括但不限于定期的内部审计、员工反馈机制以及管理层的不定期巡查。
一个全面的库房管理制度范本应该涵盖流程规范、安全管理、信息技术应用、人员与环境管理以及应急响应等多个方面。
通过这样的制度,企业能够确保库房运作的高效与安全,为公司的稳定发展提供坚实的后勤保障。
公司物品存放及管理制度
![公司物品存放及管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/dc0f6044f68a6529647d27284b73f242326c3112.png)
公司物品存放及管理制度任何制度的建立都需基于对企业实际情况的深入了解。
因此,在制定物品存放及管理制度前,应对企业内部的物品种类、数量、使用频率等进行详尽的调研。
这一过程可以通过问卷调查、实地观察或员工访谈等方式完成,以确保收集的信息全面且准确。
基于调研结果,企业应当对物品分类管理。
易耗品如纸张、笔等应与固定资产如办公桌椅、电脑设备等分开管理。
同时,对于重要或价值较高的物品,应实行专人负责制,确保物品的安全与完整。
在物品存放方面,企业需要规划合理的存储空间。
这不仅包括物理空间的合理布局,如货架的设置、标识牌的明确,还包括环境条件的控制,比如防潮、防尘、防火等措施的实施。
存放区域应该定期进行清理和维护,保持良好的存储环境。
为了确保物品管理的透明化和规范化,企业应建立一套完整的物品登记系统。
所有物品的领用、归还、报废等状态都应实时记录在案,并通过电子化管理系统进行追踪。
这样不仅方便了日常管理,也为财务盘点和审计提供了便利。
在使用管理上,企业应制定明确的使用规范。
例如,对于公共使用的物品,应设立借用和归还机制,避免物品的私占和滥用。
对于个人使用的物品,应明确使用期限和保管责任,确保物品的使用寿命最大化。
当然,任何制度的有效实施都离不开人的执行。
因此,企业还应定期对员工进行物品管理相关的培训,提高员工的管理意识和责任感。
同时,通过不定期的检查和考核,督促员工遵守制度,确保物品管理的有效性。
物品存放及管理制度不是一成不变的。
随着企业的发展和外部环境的变化,制度也需要不断地更新和完善。
企业应定期回顾制度执行情况,根据反馈信息及时调整优化,以适应新的管理需求。
仓库管理制度及人员分配
![仓库管理制度及人员分配](https://img.taocdn.com/s3/m/f261738d6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374c98.png)
一、目的为了确保公司物资的合理储存、有效管理,提高仓库工作效率,保障物资的安全,特制定本仓库管理制度及人员分配方案。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及其相关人员。
三、职责1. 仓库主管(1)负责仓库的全面管理工作,确保仓库各项制度得到有效执行。
(2)负责仓库人员的培训、考核及分配工作。
(3)协调各部门之间的物资需求,确保物资供应及时。
(4)定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 仓管员(1)负责物资的收发、储存、盘点等日常管理工作。
(2)严格按照仓库管理制度进行物资的入库、出库操作。
(3)负责仓库环境的维护,确保仓库清洁、整齐、安全。
(4)定期对库存物资进行清理,确保物资的新鲜度和质量。
3. 搬运工(1)负责仓库内物资的装卸、搬运工作。
(2)按照规定路线进行物资搬运,确保物资安全。
(3)协助仓管员进行物资的盘点工作。
4. 质检员(1)负责对入库物资进行质量检验,确保物资符合要求。
(2)对不合格物资进行记录,并及时反馈给相关部门。
(3)定期对仓库内物资进行检查,确保物资质量。
四、人员分配1. 仓库主管:1名2. 仓管员:2名3. 搬运工:3名4. 质检员:1名五、工作流程1. 仓库主管负责制定仓库管理制度,并对仓库人员进行培训、考核。
2. 仓管员负责物资的收发、储存、盘点等日常管理工作。
3. 搬运工负责物资的装卸、搬运工作。
4. 质检员负责对入库物资进行质量检验。
六、考核与奖惩1. 仓库主管对仓库人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作效率、业务能力等方面。
2. 对表现优秀的仓库人员进行奖励,对表现不佳的仓库人员进行惩罚。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
通过以上制度及人员分配方案,我们旨在建立一个高效、安全、规范的仓库管理体系,为公司的发展提供有力保障。
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四、公司储存管理办法
第一条账务
物料管理部门收到“成品明细表”后,应立即和有关单据核对,如发现异常应立即办理更正。
第二条盘点
1.库存成品应作定期或不定期的盘点,盘点时由会计部门将盘点项目依规格类别填具“成品盘点表”会同物料管理部门盘点,并按实际盘点数量填入数量栏内。
2.实施电脑化后,“成品盘点表”由电脑制表。
3.会计部门将“成品盘点表”的盘点数量与账面数量核对若有差异,即填具“盘点异常报告单”,并计算其盘点盈亏数及金额,送物料管理部门查明原因,再送业务部主管,提出改善措施呈总经理核决。
4.盘点盈亏数量经核决后,由物料管理部门开立“调整单”,第二联送会计部门,第一联仓运部门自存。
第三条消防设备
仓库内一律严禁烟火,物料管理部门应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备,由总务部门指定专人负责管理,每日至少检查一次,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并配合厂区消防训练以提高应对能力。
第四条库房管理规定
1.仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况。
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2.易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库,物料管理部门应随时注意。
3.仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时,应先报备,并有人专责允许后才可。
4.物料管理部门对所负责经管的成品库存及仓运设备的安全,如果破损应立即反映主管,并立即委托修护。
5.未经物料管理部门主管核准,有关人员不得进入仓库,搬运完毕后,也不得在仓库逗留。
6.物料管理部门员工于下班离开前,应巡视仓库及电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
第五条实施与修订
本办法呈总经理核准后实施,修改时亦同。