产成品储存及分发管理制度
公司产成品入库管理制度
公司产成品入库管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司产成品的接收、检验、存储、保管及出库等流程,确保产成品的质量安全以及库存数据的准确性。
我们坚持公正客观的原则,通过明确责任、优化流程、强化监督来提升整体管理水平。
二、职责划分1. 采购部门负责协调供应商按时交付产成品。
2. 仓库管理部门负责产成品的接收、检验、存储和发放工作。
3. 质量控制部门负责对产成品进行质量检验。
4. 财务部门负责核对成本并处理相关账务。
三、接收与检验1. 产成品到货后,仓库管理人员应立即进行初步检查,确认包装完好无损,并与发货单上的数量、型号等信息进行核对。
2. 对于疑似破损或不符合规定的产品,应立即通知质量控制部门进行详细检验。
3. 质量控制部门应在规定时间内完成检验,并提供详细的检验报告。
四、入库流程1. 经过检验合格的产成品,由仓库管理人员办理入库手续,包括填写入库单、录入库存管理系统等。
2. 不合格的产品需隔离存放,并根据情况退回供应商或进行返工处理。
3. 所有入库信息必须实时更新到库存管理系统中,确保数据的实时性和准确性。
五、存储与保管1. 根据产品特性分类存放,易碎品、化学品等需特殊处理的物品应单独存放。
2. 定期对库存进行盘点,发现问题及时解决,防止过期和滞销产品的堆积。
3. 仓库环境应保持清洁、干燥、通风良好,以防产品受潮变质。
六、出库管理1. 出库前,需由相关部门提出申请,并由仓库管理人员审核确认。
2. 出库产品应按照先进先出的原则进行,以确保产品流转效率。
3. 出库后应及时更新库存信息,保持数据同步。
七、监督与改进1. 定期对入库管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断优化入库管理流程。
3. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重进行处理。
产成品入库、储存、出库管理制度
产产品入库、储存、出库管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理企业的产产品入库、储存和出库流程,确保库存管理的准确性和规范性,提高物料利用效率,保障企业运营的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于企业全部产产品的入库、储存和出库管理的相关人员,包含仓库管理员、质量检验员和有关部门的员工。
三、重要内容1. 产产品入库管理1.1 产产品入库申请•各部门需要产产品时,应提前向仓库管理员提交入库申请表,明确产品名称、规格、数量及交货日期。
•如有特殊要求(如保质期要求、特殊储存要求等),应在申请表中明确注明。
1.2 仓库管理员的职责•仓库管理员收到入库申请后,应及时对申请进行审核,确保申请信息的准确性。
•审核通过后,仓库管理员负责将产产品依照要求妥当储存,并及时更新系统中的库存记录。
1.3 质量检验•入库的产产品应经过质量检验员检验合格后方可进行入库操作。
•质量检验员应依照企业质量管理制度的要求,对产产品进行检验,并记录检验结果。
1.4 产产品入库记录•仓库管理员应及时更新记录,并将产产品的入库信息准确地记录在系统中,包含产品名称、规格、数量、生产日期、生产批次等信息。
2. 产产品储存管理2.1 储存原则•产产品应依照其特定的储存要求进行存放,分别布置在相应的仓库区域,确保不同规格、不同性质的产产品相互隔离。
•储存环境应符合相关标准,包含温度、湿度、光照等。
2.2 储存条件•仓库管理员应依据产产品的特性,合理布置储存空间和储存方式,确保产产品不受损坏。
•对于需要特殊储存条件的产产品,仓库管理员应依照要求进行监测和记录。
2.3 产产品库存管理•仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存记录与实际库存全都,并及时更新系统中的库存信息。
•如发现库存异常(如偷窃、变质等),应及时向上级报告,并搭配调查。
3. 产产品出库管理3.1 出库申请•各部门需要产产品时,应向仓库管理员提出出库申请,明确产品名称、规格、数量、用途及领料日期。
产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)
产成品入库、储存、出库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范和完善企业产成品入库、储存、出库管理工作,确保产成品的有效管理和保管,防止损失和浪费。
二、责任部门1. 入库管理:负责产成品入库的备案、审核和存放工作;2. 储存管理:负责产成品的分类、整理、保管和日常巡检工作;3. 出库管理:负责产成品出库的申请、审批和发放工作。
三、流程及要求1. 产成品入库(1)入库申请:入库管理部门收到相关部门(如生产部门、采购部门等)的申请后,进行登记和备案。
(2)审核入库:入库管理部门对申请的合法性、真实性进行审核,并进行库存调查,确保产成品入库的数量和品质与申请相一致。
(3)入库存放:符合要求的产成品按照分类、编号进行存放,确保易于查找和管理。
(4)入库记录:入库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括数量、规格、生产日期等。
2. 产成品储存(1)分类储存:根据产成品的性质、用途和规格进行分类储存,确保储存的合理性和便捷性。
(2)整理保管:定期对储存的产成品进行整理和分类,确保仓库整洁和产成品的存放安全。
(3)日常巡检:储存管理部门需定期进行仓库的巡检,检查产成品的品质和数量,发现问题及时处理。
3. 产成品出库(1)出库申请:相关部门如销售部门、申请出库时需提供申请单,明确出库的数量和用途。
(2)审核出库:出库管理部门对申请进行审核,确保申请的合法性和真实性。
(3)出库发放:审核通过后,出库管理部门按照申请单指定的数量和用途进行出库发放。
(4)出库记录:出库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括出库数量、出库日期等。
四、仓库管理1. 仓库布局:根据产成品的储存需求和物流流程合理布局,确保仓库的高效利用。
2. 仓库设备:配备合适的储存设备、工具和防护措施,确保产成品在仓库内的安全。
3. 温湿度控制:根据产成品的特性和储存要求,合理控制仓库内的温湿度,防止产成品受潮、腐烂等。
产成品储存及分发管理制度
产成品储存及分发管理制度一、产成品储存管理制度1.1 储存场所设备要求(1)储存场所应当洁净、干燥,保证存放安全,防止火灾等事故的发生;(2)储存场所应当有足够的光线和通风设施,以保持良好的环境条件;(3)储存场所应当有防潮、防霉、防蛀等措施,确保产品质量;(4)储存场所应有完善的温度控制装置,各类储存空间应能明确保持相应的温度。
1.2 储存安排(1)货物应按照品种、规格、质量等要求进行分类,并清晰标记档案;(2)货物应当按照生产日期、入库日期的先后顺序依次放置,以便于及时进行管理和出库工作;(3)货物存储管理人员应当定期检查并保证干净卫生,防止暴露在尘土、水激光器等感染外界细菌。
1.3 动态信息管理(1)货物应当按照种类、等级等要求进行编号,并记录货物名称、入库数量、原料名称、生产日期、检验检疫证书编号、条形码等信息;(2)库存量上限设定并实时更新,确保库存量控制在最佳状况。
1.4 库存周转控制(1)货物应遵循先进先出原则,确保库存的新鲜度,同时减少废品数量;(2)货物库存数量达到限制值时,应提前通知供应商限制其进料;(3)货物库存过少时,应当及时与供应商排期确定下一批供应时间。
二、产成品分发管理制度2.1 发货组织与监管(1)发货前应对货品、销售单据进行仔细查验,在出库前仔细核对产品编码、产品等级、数量等;(2)对货物的区域、质量、配送路线、装车等具体工作进行严格安排和监督管理;(3)货物在发运时,应给货车进行防滑固定及防止因震动等原因对货物的损坏。
2.2 销售订单处理(1)根据客户订单进行分配、处理,按照先进后出原则的销售方式,确保产品的销售顺畅;(2)针对不同地区和客户的销售需求进行合理的分配安排。
2.3 交货期限的约定与监督(1)准确掌握订单中的交货期,严格按照约定时间进行发货,如发生延迟或其他问题,应及时通知客户,并给出合理的解决方案;(2)严格控制发货时间,确保产品按时交货,减少客户撤单的率。
产成品入库储存出库管理制度
产成品入库储存出库管理制度1. 概述为了规范企业的产成品入库储存和出库流程,保证产成品的质量与数量,提高企业的运营效率和管理水平,特制定本制度。
2. 范围本制度适用于企业所有产成品的入库、储存、出库及相关记录等管理工作。
3. 术语定义•产成品:指企业生产完成、质量合格的货物。
•入库:将产成品从生产车间、仓库等地方转移至库房内,并进行相应的登记、检验等工作。
•储存:将产成品按照相应的条件储存入库房,包括对储存环境、货物数量、质量等进行管理和保护。
•出库:将储存的产成品领出或调出,包括对出库数量、质量等进行管理记录。
•数量:指产成品的数量。
•质量:指产成品的质量。
4. 产成品入库管理4.1 提交入库单在产成品需要入库时,生产部门应填写《产成品入库单》并交给仓库管理员盖章。
4.2 检验入库品质仓库管理员应对每批产成品进行检验,对不合格品进行退货处理。
合格品应进行分类储存并记录其产地、数量、规格、品质等信息。
4.3 安排编号入库仓库管理员将合格的产成品进行分类储存,并进行编号处理。
入库编号应当与《产成品入库单》编号相匹配。
5. 产成品储存管理5.1 储存概述为确保产成品质量和数量,仓库管理员对每批产成品进行分类储存,按照不同的要求储存。
5.2 储存环境管理仓库管理员应当对储存环境进行检查,确保环境变化不会对产成品质量造成影响。
储存环境应当保持干燥、通风、不吸湿、无异味等要求。
5.3 储存规定产成品应当按照其特点进行分类储存,不同品种应当分区储存,数量应当储存明细,并应贴有标签。
仓库管理员要进行定期盘点,确保产成品数量及质量不受影响。
5.4 库存预警当发现库存数量达到预警值的时候,仓库管理员应当及时通知相关部门,按照相关的预防措施进行库存管理处理。
6. 产成品出库管理6.1 提交出库单在产成品需要出库时,相关部门应填写《产成品出库单》,并提交给仓库管理员进行审批。
6.2 出库审批仓库管理员应根据《产成品出库单》进行审批,如有疑问应密切协作相关部门进行确认。
产成品入库、储存、出库管理制度模版
产成品入库、储存、出库管理制度模版一、概述产成品入库、储存、出库管理制度是为了规范企业产成品库存管理流程,确保产成品的安全、准确的入库、储存和出库,以提高企业的库存管理效率和客户满意度。
本制度适用于所有产成品的入库、储存和出库管理流程。
二、责任和权限1. 产成品入库责任和权限1.1 仓库管理员负责接收和验收入库产成品,按照规定的操作流程进行入库操作。
1.2 采购部门负责编制入库申请单,并告知仓库管理员入库数量和入库时间。
1.3 仓库管理员负责将产成品存放在指定仓位,并做好标识。
1.4 仓库管理员负责将入库信息录入库存管理系统,并做好备份。
2. 产成品储存责任和权限2.1 仓库管理员负责监督仓库的环境和设备设施,确保储存条件符合要求。
2.2 仓库管理员负责定期检查和清洁库房,并进行必要的维修。
2.3 仓库管理员负责制定仓库内的储存方案和存储标准,确保产成品的储存安全。
2.4 仓库管理员负责定期盘点库存,核实实际库存和系统库存是否一致。
3. 产成品出库责任和权限3.1 销售部门负责编制出库申请单,并告知仓库管理员出库数量和出库时间。
3.2 仓库管理员负责根据出库申请单进行出库操作,并做好相应记录。
3.3 仓库管理员负责将出库信息录入库存管理系统,并做好备份。
3.4 仓库管理员负责交付出库产成品给相关部门,并签署出库单据。
三、入库管理流程1. 采购部门根据需求编制入库申请单,包括入库数量、入库时间等信息。
2. 采购部门将入库申请单交给仓库管理员。
3. 仓库管理员接收入库申请单,并对入库产成品进行验收,包括数量、质量和规格等。
4. 仓库管理员将验收合格的产成品放置在指定仓位,并进行标识。
5. 仓库管理员将入库信息录入库存管理系统,并核对信息的准确性。
6. 仓库管理员将入库申请单归档,并做好备份。
四、储存管理流程1. 仓库管理员定期检查库房的环境和设备设施,确保储存条件符合要求。
2. 仓库管理员制定仓库内的储存方案和存储标准,确保产成品的储存安全。
产成品储存管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司产成品的管理,确保产成品质量,提高库存周转率,降低库存成本,保障生产、销售活动的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有产成品的储存、管理及使用。
第三条公司产成品储存管理应遵循以下原则:1. 质量第一,确保产成品质量符合国家标准和客户要求;2. 安全保障,确保产成品储存安全,防止火灾、盗窃等事故发生;3. 效率优先,提高产成品周转率,降低库存成本;4. 信息化管理,利用现代信息技术提高管理效率。
第二章储存环境与设施第四条产成品储存环境应满足以下要求:1. 温湿度适宜,避免因温度、湿度变化导致产成品质量受损;2. 通风良好,保持储存环境的空气质量;3. 防尘、防潮、防霉,避免产成品受潮、霉变;4. 防虫、防鼠,保障产成品安全。
第五条产成品储存设施应满足以下要求:1. 货架、托盘等设施应结实耐用,承重能力强;2. 货架高度适中,便于操作;3. 货架布局合理,便于存取;4. 设施应定期检查、维护,确保其正常使用。
第三章储存流程第六条产成品入库前,应进行以下检查:1. 检查产成品质量,确保符合国家标准和客户要求;2. 检查包装完好,无破损、污染等;3. 核对生产日期、批号等信息。
第七条产成品入库流程:1. 根据生产计划,制定入库计划;2. 将产成品运至仓库;3. 根据入库计划,对产成品进行分类、分批次入库;4. 对入库产成品进行编号、贴标,记录相关信息;5. 将产成品存放至指定区域。
第八条产成品出库流程:1. 根据销售订单,制定出库计划;2. 核对出库产成品数量、质量;3. 根据出库计划,将产成品从仓库取出;4. 对出库产成品进行包装,确保包装完好;5. 核对出库产成品数量、质量,无误后发出。
第四章库存管理第九条仓库应定期对产成品进行盘点,确保库存准确无误。
盘点周期可根据实际情况确定,但不得超过一个月。
第十条库存管理应遵循以下原则:1. 严格控制库存量,避免库存积压;2. 合理安排库存结构,确保各类产成品库存比例合理;3. 定期分析库存情况,发现异常情况及时处理;4. 对库存数据进行统计分析,为决策提供依据。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(4篇)
产成品入库、储存、出库管理制度范文第一章总则1.1 为了规范产成品的入库、储存、出库管理,提高物资利用率和库存周转率,确保物资安全和质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库管理工作。
第二章入库管理2.1 入库申请2.1.1 入库申请由各部门根据实际需求填写,包括物资名称、数量、规格、质量要求等信息,并附上相应的采购单据和合同。
2.1.2 入库申请由申请部门经主管领导审批后,送交仓库管理部门。
2.1.3 入库申请表的格式和内容由仓库管理部门提前制定,并向各部门公开。
2.2 入库操作2.2.1 入库操作由仓库管理部门负责,仓库管理员在收到入库申请后,检查申请的准确性和完整性,并与实际物资进行核对。
2.2.2 根据物资特点和库存情况,仓库管理员将物资按照合理的存放顺序入库,并记录入库信息,包括物资名称、数量、质量、生产日期、供应商等信息。
2.2.3 入库操作必须保持仓库的卫生整洁,防止进入有害物质和灰尘。
2.3 入库审核2.3.1 入库审核由仓库管理部门和财务管理部门共同负责,对已经入库的物资进行复核和核对。
2.3.2 入库审核结果必须记录,包括审核人员、审核时间、审核意见等信息,并签字确认。
第三章储存管理3.1 储存环境3.1.1 仓库的环境必须保持干燥、通风、温度适宜,并且远离易燃易爆等物品和设备。
3.1.2 仓库内必须配备防火器材和灭火设施,并定期检查、维护和更新。
3.1.3 对于某些特殊物资,如易损耗、易腐败等,储存环境必须按照相应要求进行控制和保护。
3.2 储存操作3.2.1 物资储存时,必须按照物资的特性和分类进行合理堆放,保持储存区域的整洁和无障碍通道。
3.2.2 库存物资必须进行定期检查和清点,以确保库存数量的准确性和及时性。
3.2.3 对于某些易损耗、易腐败等物资,要按照先进先出的原则进行管理,确保库存物资的质量和有效期。
3.3 储存安全3.3.1 储存区域必须设立专门的安全管理人员,负责监督和维护仓库的安全。
成品、废品、返修品管理制度(3篇)
成品、废品、返修品管理制度一、目的为规范企业产成品入库、储存、出库、发运各环节及废品、返修品管理,特制定本制度。
二、适用范围适用于企业所有成品、废品、返修品的管理处置相关工作。
三、职责(一)技术质量部负责对产成品、零部件、外购外协件的检验工作及不合格品的处置。
(二)制造部负责对原辅材料,外协外购件及生产过程中不合格的记录、标识评价;负责生产过程中自检、互检工序及不合格品返工。
四、工作流程(一)成品管理规定1、产成品入库(1)制造部将完成生产及包装并经过检验合格后的成品入库,入库时应提交《原材料、外协外购件交验单》,其上应有检验人员签字确认。
(2)公司库房应按入库单的内容核对成品的品名、数量无误后在入库上签收,并将入库后的成品登记上账。
2、产成品储存(1)成品库房环境符合防潮、防盗、等储存、保安要求。
(2)成品按品种规格分类分区码放,留有通道、标识清楚、便于查找、搬运。
(3)建立产成品库存台账和在途产品台账。
每月作成品盘点,做到账物相符。
发现问题及时反馈主管部门解决,月盘点表报经营销售部存档。
(4)储存超过一年的成品,须作“待复检”标识,由检验人员定期安排复验。
因安排原因未及复验的,应在待复检验产品合同订立后立即____进行。
3、产成品出库产成品出库分为发货出库、自提出库、借用出库、换货出库、修理出库等。
(1)发货出库,销售部门合同管理员开具产成品发货通知单时,必须资金货款到账,低于____%时,必须经销售部长签字同意,各项目填写完整,作为出库凭证。
仓库保管人员据此记录在途产品台账和产成品出库台账上。
用户自提在产成品发货通知单上注明。
____京仪海福尔自动化仪表有限公司(2)产品借用出库属售后服务保修、维修、换货的必须有销售部长、品质中心负责人同意方可借出,并按企业服务控制有关条款执行。
但必须将有问题的产品运回公司内,由品质中心提出维修方案,维修后经检验合格入库;不可修复的,由品质中心出据意见,开报废单,销台账。
产成品仓库管理制度
产成品仓库管理制度一、目的与依据1.1目的:为了规范和提高产成品仓库的管理水平,确保产成品储存的安全和准确性。
1.2依据:国家相关的法律法规、企业内部制度和规范、仓储管理的最佳实践等。
二、适用范围本制度适用于所有公司产成品仓库的管理工作。
三、职责与权限3.1仓库管理员3.1.1接收、储存和发放产成品,确保货物的安全和准确性。
3.1.2进行定期的库存盘点,并准确记录库存数量。
3.1.3组织和执行产成品的装卸和搬运工作,确保物品的正常运输和储存。
3.1.4对仓库环境进行定期检查,确保仓库的整洁和安全。
3.1.5保管相关的仓库记录和文档,并定期向上级报告工作情况。
四、仓库管理流程4.1接收产成品4.1.1仓库管理员应在收到产成品时,仔细检查货物的数量和质量,并核对与随货单据的一致性。
4.1.2检查合格后,应及时将货物存放到相应的储存位置,并登记在册。
4.1.3如发现货物有破损、缺失或其他问题,应及时向上级报告并进行记录。
4.2储存产成品4.2.1仓库管理员应根据产品的特点和规格,合理安排储存位置,并按照规定的方法进行储存。
4.2.2库位应标明产品的名称、规格、数量和存放时间等信息。
4.2.3对于易损、易腐、易爆等特殊物品,应实施专门的保管措施。
4.2.4对于过期、损坏或其他不合格的产品,应及时处理并进行记录。
4.3发放产成品4.3.1仓库管理员应根据相关部门的需求,按照先进先出原则进行发放。
4.3.2发放时应核对货物的数量和品质,并生成相应的发货单据。
4.3.3如需调拨产品,应按照公司内部的调拨流程进行操作。
4.4库存管理4.4.1仓库管理员应定期进行库存盘点,并与实际库存进行核对。
4.4.2盘点前应准备充分、确保准确性,并编制盘点报告。
4.4.3对于盘盈或盘亏的情况,应及时核实原因并做相应的记录。
五、安全与管理措施5.1员工安全5.1.1仓库管理员应组织员工参加安全培训,强调个人安全意识和操作规范。
产成品入库、储存、出库管理制度
产成品入库、储存、出库管理制度
1. 入库管理制度:
- 所有产成品必须经过严格的入库检验和验收程序,确保其符合质量标准和规定要求。
- 入库单必须填写完整,包括产成品名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等,并由相关部门主管或负责人签字确认。
- 入库产成品应按照一定的分类和编码进行存放,方便管理和查找。
- 入库产成品要进行记录,包括入库日期、产成品批次号、库存数量等,并及时更新库存记录。
2. 储存管理制度:
- 产成品储存仓库应定期进行清理、整理和消毒,保持整洁和卫生。
- 不同种类和规格的产成品应分开储存,避免混杂和交叉污染。
- 对易受损和易变质的产成品,要进行适当的包装和防护措施。
- 定期对库存产成品进行盘点,核实库存数量与实际数量是否相符,并及时调整库存记录。
3. 出库管理制度:
- 任何人员离开仓库前,必须经过授权并填写出库单,包括出库产成品名称、规格、数量、出库日期等,并由相关部门主管或负责人签字确认。
- 出库产成品要与出库单进行核对,确保出库数量准确无误。
- 出库产成品应按照一定的程序进行装载、包装和标识,以保证安全运输和防止损坏。
- 出库记录应及时更新,包括产成品批次号、出库日期、出库数量等,并定期与库存记录进行比对,确保库存数据的准确性。
以上是关于产成品入库、储存、出库管理制度的一些基本要点,具体的制度可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
产成品入库、储存、出库管理制度(3篇)
产成品入库、储存、出库管理制度1. 入库管理制度:a. 制定入库流程:明确入库流程中的操作步骤、责任人和时间节点。
b. 确定入库标准:明确入库标准,包括合格品检验标准、数量确认标准等。
c. 定期盘点:定期对入库的产成品进行盘点,核实库存数量和质量。
d. 记录管理:建立入库记录,包括产成品的入库时间、数量、来源等信息,便于追溯和管理。
2. 储存管理制度:a. 定期检查:定期检查储存区域的环境和设施,确保符合储存要求,如温度、湿度等。
b. 分类储存:根据产成品的特性和需求,对产成品进行分类储存,有利于管理和使用。
c. 标识管理:对储存的产成品进行标识,包括标签、RFID等,方便识别和查找。
d. 安全管理:确保储存区域的安全,如防火、防盗、防潮等,减少损失和风险。
e. 资产管理:建立储存管理系统,对储存的产成品进行登记和管理,方便追踪和统计。
3. 出库管理制度:a. 出库申请:建立出库申请流程,明确出库的理由、数量和时间等信息。
b. 出库审核:对出库申请进行审核,确保出库合理、符合管理制度。
c. 出库发货:根据出库申请,安排产成品的发货,确保及时、准确。
d. 出库记录:建立出库记录,记录产成品的出库时间、数量、目的地等信息,便于追溯和管理。
e. 库存更新:在产成品出库后,及时更新库存信息,确保库存准确性。
以上制度可根据具体企业的需求和情况进行调整和完善。
制度的执行需要配合相应的人员培训和监督,以确保制度的有效实施。
产成品入库、储存、出库管理制度(二)一、目的和范围本管理制度的目的是为了规范和统一产成品的入库、储存和出库管理工作,确保产成品的安全和准确性,保障产品质量和客户满意度。
本制度适用于公司所有的产成品入库、储存和出库。
二、术语和定义1. 产成品:指已经生产完成,符合出货标准的产品。
2. 入库:将产成品从生产线或其他地方转移到仓库,并进行登记和标识。
3. 储存:指将产成品妥善保管在仓库中,确保产品的安全和完整。
产成品入库、储存、出库管理制度
产成品入库、储存、出库管理制度一、背景介绍产成品入库、储存、出库管理是企业生产和经营过程中必不可少的环节。
为了确保产成品的安全、追踪和及时供应,企业需要建立一套科学的管理制度。
本文将从产成品入库、储存和出库三个方面进行详细介绍和制度规定。
二、产成品入库管理制度1. 入库申请与审核a. 生产部门根据实际需求填写入库申请表,并提交给仓库管理员审核。
b. 仓库管理员负责审核入库申请表,核实数量、质量和完整性,并与采购部门及时沟通,确认入库计划。
c. 仓库管理员将审核后的入库申请表归档,作为入库凭证。
2. 入库操作与记录a. 仓库管理员根据入库申请表准备好物料存放位置,并进行标识,以便管理和取用。
b. 入库操作人员根据入库单据将物料移入指定位置,并将入库单据进行记录。
c. 入库操作人员在入库单据上填写入库数量、日期、人名等信息,并上交给仓库管理员归档。
3. 质量检验与验收a. 入库操作完成后,仓库管理员进行验收,检查物料的数量、质量和完整性,并及时向相关部门报告问题。
b. 当发现质量问题时,仓库管理员立即通知质检部门进行检测,并在问题解决前暂时封存物料。
c. 物料经过质检部门的验收后,方可正式投入使用,并进行相应的记录。
三、产成品储存管理制度1. 存储位置与标识a. 仓库管理员负责为不同类型的产成品规划合适的存储位置,并进行标识。
b. 存储位置应考虑物料特性、易腐、易燃、易爆等因素,确保存储安全与便捷。
2. 库存盘点与调整a. 仓库管理员定期进行库存盘点,并将盘点结果与实际库存进行比对,发现差异及时调整。
b. 库存盘点一般采用定期盘点和不定期盘点相结合的方式,以确保库存的真实性和准确性。
3. 库存保管与保管人责任a. 仓库管理员负责对产成品进行安全、整洁和有序的保管,保证库存不受损坏。
b. 保管人员需履行好物料保管责任,确保库存物料的完整性和可追溯性。
四、产成品出库管理制度1. 出库申请与审核a. 销售部门根据客户需求填写出库申请单,并提交给仓库管理员审核。
成品库规章制度文案范文
成品库规章制度文案范文第一条为规范管理成品库的运作,提高生产效率和产品质量,特制定本规章制度。
第二条成品库是负责存放、管理和分发成品的仓库,严格按照本规章制度的规定进行操作。
一、成品库的设置第三条成品库设在工厂的中心位置,方便生产车间的成品送达和取货。
第四条成品库必须配备专门的管理人员,负责库存的管理和物品的分发。
第五条成品库应保持干燥通风,保持整洁,确保产品的质量。
二、成品库的管理第六条成品库必须进行定期盘点,确保库存数量准确无误。
第七条成品库应按照产品的种类和规格进行分类存放,便于查找和管理。
第八条成品库必须建立健全的档案管理制度,记录每一批产品的存放时间和数量。
三、成品库的操作规范第九条进出成品库的产品必须进行物品清点和归档记录,确保产品不会遗失或混淆。
第十条成品库的管理人员必须按照规定的程序操作,不得违规行为,一经查实将受到处罚。
第十一条成品库的出货必须经过严格的审核程序,确保产品的质量和数量准确无误。
四、成品库的安全管理第十二条成品库必须安装监控摄像头,实行24小时监控,防止盗窃和损坏行为。
第十三条成品库的管理人员必须定时巡检,确保库房的安全性。
第十四条成品库的库存必须按照产品的特性进行分类存放,避免不同产品相互污染或相互影响。
五、成品库的维护和保养第十五条成品库必须定期进行清洁和消毒,确保产品的卫生和无菌。
第十六条成品库的货架和物品必须在合适的位置存放,避免堆放混乱和摆放不当导致物品损坏。
第十七条成品库的设备和设施必须定期进行维修保养,确保正常运转和安全操作。
六、成品库的违规处理第十八条成品库的管理人员如有不遵守本规章制度的行为,一经查实将受到严厉的处罚。
第十九条成品库存放的产品如发现有异常情况或损坏,必须立即报告上级领导和进行处理。
第二十条成品库的操作人员如发现有违规行为或安全隐患,必须立即报告上级领导和进行整改。
七、成品库的补充规定第二十一条成品库的管理人员必须遵守公司的其他相关规章制度,配合其他部门的工作。
产成品入库、储存、出库管理制度范文(三篇)
产成品入库、储存、出库管理制度范文一、目的和范围本制度旨在规范公司产成品的入库、储存和出库管理流程,确保产成品的完好性和安全性,提高物流效率。
适用于公司内所有产成品的入库、储存和出库操作。
二、定义和缩写1. 产成品:指公司生产过程中所生产的最终产品。
2. 入库:将产成品从生产车间或供应商处移动到仓库的过程。
3. 储存:将产成品在仓库中进行安全、整齐的存放。
4. 出库:将存放在仓库中的产成品移动到销售渠道或客户处的过程。
5. 仓库管理员:负责仓库日常管理和操作的员工。
6. SKU:Stock Keeping Unit的简写,指仓库中特定产品的唯一代码。
三、入库管理流程1. 通知入库:生产车间在产成品生产完成后,向仓库管理员发送入库通知,包括产成品名称、数量和SKU。
2. 接收验收:仓库管理员收到入库通知后,立即前往生产车间接收产成品。
在接收过程中,仔细检查产成品的外观,确认是否完好无损,与入库通知的数量进行对比,并记录在入库记录中。
3. 入库上架:验收合格的产成品将被仓库管理员上架,按照SKU 分类和日期顺序进行放置,确保良品先出。
4. 更新库存信息:仓库管理员将入库的产成品信息及时更新到仓库管理系统中,包括数量、位置和有效期等。
四、储存管理流程1. 安全存放:仓库管理员根据入库记录,将产成品按照分类码和有效期进行科学合理的储存,保证不同种类的产成品不混杂,防止过期等问题。
2. 定期盘点:仓库管理员每月对仓库进行盘点,确保库存数量和系统记录一致,并及时纠正出现的差异。
3. 合理堆垛:仓库管理员将产成品按照一定规则进行堆垛,确保安全稳定,避免产生安全隐患或物品损毁。
4. 温湿度控制:仓库管理员定期检查仓库的温湿度,确保适宜的环境条件,防止产成品受潮、变质等情况发生。
五、出库管理流程1. 出库申请:销售部门或客户填写出库申请单,包括出库产成品的名称、数量、SKU和目的地等信息,然后提交给仓库管理员。
2. 出库审核:仓库管理员对出库申请进行审核,确认申请的合法性和准确性,并记录在出库记录中。
产成品管理制度范本
产成品管理制度范本一、目的为了加强公司产成品的管理,确保产成品的安全、完整、准确,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库、盘点等管理活动。
三、职责分工1、生产部门负责产成品的生产加工,确保产品质量符合标准,并按照规定填写《产成品入库单》,办理入库手续。
2、仓库部门负责产成品的验收、入库、保管、出库等日常管理工作,建立健全库存台账,定期进行盘点,确保账实相符。
3、销售部门负责根据客户订单提出发货申请,填写《发货通知单》,并跟踪产品的发货情况。
4、财务部门负责对产成品的出入库进行核算,监督库存管理的执行情况,定期进行库存分析。
四、产成品入库管理1、生产部门完成产品生产后,应进行质量检验。
检验合格的产品,由生产人员填写《产成品入库单》,注明产品名称、规格、数量、生产日期等信息。
2、仓库管理人员接到《产成品入库单》后,应核对产品的名称、规格、数量等信息是否与入库单一致。
同时,对产品的外观、包装进行检查,确保无损坏、无污染。
3、验收合格的产品,仓库管理人员应按照规定的存放区域和货位进行存放,并及时登记库存台账。
4、对于验收不合格的产品,应及时通知生产部门进行处理,不得办理入库手续。
五、产成品储存管理1、仓库应保持干燥、通风、清洁,具备防火、防潮、防虫、防鼠等设施,确保产品储存环境符合要求。
2、产成品应按照品种、规格、批次等分类存放,便于管理和查找。
同时,应设置明显的标识牌,标明产品的名称、规格、数量、生产日期等信息。
3、仓库管理人员应定期对库存产品进行检查,发现有变质、损坏、过期等情况,应及时报告,并采取相应的处理措施。
4、严格遵守先进先出的原则,确保产品的质量和有效期。
六、产成品出库管理1、销售部门根据客户订单填写《发货通知单》,注明产品名称、规格、数量、客户名称、发货地址等信息,经部门负责人审核签字后,提交给仓库部门。
2、仓库管理人员接到《发货通知单》后,应核对产品的名称、规格、数量等信息是否与通知单一致。
产成品入库、储存、出库管理制度
产成品入库、储存、出库管理制度一、说明产成品入库、储存、出库是企业日常运营过程中非常重要的环节,对于保障产品质量、提升生产效率以及客户满意度具有重要意义。
为了规范和管理产成品的入库、储存和出库流程,确保库存准确、安全可控、及时供应,建立了产成品入库、储存、出库管理制度。
二、入库管理1. 入库流程•产成品入库由供应商将产品送达仓库并通知仓库管理员。
•仓库管理员检查货物的数量、质量和规格,并记录到入库登记簿中。
•若发现货物有破损或异常情况,应立即通知供应商进行处理。
•检查合格后,仓库管理员将货物按照分类、规格等进行分区堆放,确保易于管理和查找。
2. 入库标识•每个入库货物上都要贴上入库标识,标明货物的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
•入库标识应清晰可见,防止混乱和错误。
3. 入库记录•每次入库都要记录相关信息,包括货物名称、规格、数量、供应商、生产日期和保质期等。
•入库记录要及时更新,并保存在仓库管理系统中。
4. 入库检验•入库货物应进行质量检验,确保达到公司规定的质量标准。
•若发现不合格品,应立即报告相关部门,并按照公司质量控制流程进行处理。
三、储存管理1. 仓库布局•仓库应按照货物的特性和需求进行合理布局,确保储存效率和安全性。
•不同种类的货物应分区储存,避免交叉污染和混乱。
2. 货架管理•货架应定期检查,确保结构完整、安全可靠。
•货物堆放要有序、整齐,避免堆积过高和倾斜。
3. 温湿度控制•对于需要特殊温湿度条件的货物,仓库应提供相应的储存环境,确保货物质量不受影响。
4. 标签和标识•每个储存货物都应贴上标签,标明货物名称、规格、数量和入库日期等信息。
•仓库管理员应定期检查标签的完整性,并及时更换损坏的标签。
5. 清洁和卫生•仓库应保持清洁和卫生,定期进行清理、消毒,并清除仓库周围的杂草等杂物。
四、出库管理1. 出库申请•出库申请应由需求部门提出,包括货物名称、数量、用途等。
•出库申请可通过仓库管理系统、邮件或书面形式提交。
2023年产成品入库、储存、出库管理制度
2023年产成品入库、储存、出库管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范公司2023年产成品的入库、储存和出库管理流程,保证仓储物流的顺畅运作,以提高公司的供应链效率和客户满意度。
适用于公司所有生产的产成品。
二、术语和定义1. 入库:将产成品从生产线或其他仓库转运至仓储设施并进行登记纳入库存。
2. 储存:对产成品进行仓储、摆放、标识并建立相应的记录。
3. 出库:根据需求,将产成品从仓库中取出并移交给相关部门或客户。
4. 库位:仓库中用于存放产成品的具体位置。
5. 库存管理系统:电子化管理系统,用于实时监控和掌握仓库中的入库、储存和出库情况。
三、工作流程1. 入库管理流程(1)接收产成品:生产线完成产成品生产后,由质检部门进行检验合格确认后,将产成品转运至仓储设施。
(2)入库登记:仓库管理员对接收到的产成品进行数量、规格等信息的登记并生成入库单。
(3)入库上架:仓库管理员根据入库单信息,将产成品进行上架摆放,并进行库位记录。
(4)库存更新:入库后,仓库管理员及时更新库存管理系统中的库存信息。
2. 储存管理流程(1)分类储存:仓库管理员根据产品特点、规格、有效期等要求,对产成品进行分类摆放。
(2)规范标识:仓库管理员为每个产成品设置标识,并清晰标注产品名称、规格、生产批次等信息。
(3)定期检查:仓库管理员进行定期巡检,确保储存环境良好,并及时处理产成品的过期、损坏等问题。
3. 出库管理流程(1)收到出库申请:相关部门或客户向仓库提出出库申请,包括出库数量、产品信息等。
(2)出库审核:仓库管理员核对出库申请与库存管理系统中的库存情况,进行审核确认。
(3)出库操作:仓库管理员根据审核通过的出库申请,将产成品按要求进行出库,并进行相关记录。
(4)货物移交:将出库的产成品移交给相关部门或客户,并进行签收确认。
四、注意事项1. 严格执行“先进先出”原则,确保产成品的库存更新和使用顺序合理。
2. 定期对库存进行盘点,与库存管理系统中的数据进行核对,确保数据一致性。
产成品入库、储存、出库管理制度
产成品入库、储存、出库管理制度
1. 入库管理制度:
a. 制定入库流程:明确入库流程中的操作步骤、责任人和时间节点。
b. 确定入库标准:明确入库标准,包括合格品检验标准、数量确认标准等。
c. 定期盘点:定期对入库的产成品进行盘点,核实库存数量和质量。
d. 记录管理:建立入库记录,包括产成品的入库时间、数量、来源等信息,便于追溯和管理。
2. 储存管理制度:
a. 定期检查:定期检查储存区域的环境和设施,确保符合储存要求,如温度、湿度等。
b. 分类储存:根据产成品的特性和需求,对产成品进行分类储存,有利于管理和使用。
c. 标识管理:对储存的产成品进行标识,包括标签、RFID 等,方便识别和查找。
d. 安全管理:确保储存区域的安全,如防火、防盗、防潮等,减少损失和风险。
e. 资产管理:建立储存管理系统,对储存的产成品进行登记和管理,方便追踪和统计。
3. 出库管理制度:
a. 出库申请:建立出库申请流程,明确出库的理由、数量和时间等信息。
b. 出库审核:对出库申请进行审核,确保出库合理、符合管理制度。
c. 出库发货:根据出库申请,安排产成品的发货,确保及时、准确。
d. 出库记录:建立出库记录,记录产成品的出库时间、数量、目的地等信息,便于追溯和管理。
e. 库存更新:在产成品出库后,及时更新库存信息,确保库存准确性。
以上制度可根据具体企业的需求和情况进行调整和完善。
制度的执行需要配合相应的人员培训和监督,以确保制度的有效实施。
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黑龙江贝因美乳业有限公司制度安达-C –CG –仓库—002密级:★产成品储存及分发管理制度版本:v2.0发布日期:2014-6-5 实施日期:2014-6-5拟订人:张博元审核人:刘博批准人:崔丽琴黑龙江贝因美乳业有限公司产成品储存及分发管理制度安达-C –CG –仓库—002 产成品储存及分发管理制度第一章总则一、目的为了对产成品库房的入、出库流程进行有效地控制以及对产成品的储存进行规范管理,使产成品装车发货流程清晰明了、及时有效、安全规范,如实建立记录产品销售台帐,记录产品的销售去向、数量,出现质量问题能够根据台帐进行溯源,特制定本制度。
二、适用范围产成品(基粉、成品)库房入、出库及储存的管理三、职责1、库管员:负责产成品的入、出库管理,负责库房的安全巡视及卫生处理等。
2、物流主管:负责负责外来人员进入库房的确认及陪同第二章管理规定一、库房人员管理1、库房内禁止吸烟,未经部门领导批准,库房重地禁止非本岗(仅限在岗库管人员、叉车司机)人员擅自入库,如有其它人员需要进入库房作业需填写库房外来人员登记表,主管领导审批后方可进入库房,如有违反规定者罚款200元;2、库管员进入库房应穿着统一的工作服,佩戴员工证,加强库房管理,保质、保量、及时做好产成品的入出及保管工作;3、保持库区内及一切设备卫生,不准随手丢弃杂物,不准随地吐痰,杜绝一切不卫生的行为发生;4、库管员要认真做好库房的安全工作,经常巡视库房,认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,做好安全巡视记录,发现问题应及时汇报相关领导;5、库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查,使之保持有效状态。
库管员应熟记火灾报警信号,按规定程序报警,熟知灭火器材的属性,并能正确熟练地使用各种灭火器材。
库房安全防火,要坚持“预防为主,防消结合”的原则,要创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房。
6、对部门员工做好清真内容的培训,避免与清真禁忌品混放风险。
二、库房储存防护管理规范1、仓储区外部雨棚下为产品发货区,发货区能够避免受外界天气(如雨、雪)的影响,发货区与接收区应有有效的隔离,以防止混淆的产生。
在发货区可对外包装、容器进行必要的清洁。
2、库房建立平面示意图,标示出库房中的所有配置设施,例如消防栓、门的方位,物品的摆放、粘鼠板的位置等。
3、物料应离地离墙存放,要整齐、稳固地码放在托盘上,托盘须保持清洁,底部要通风、防潮,易清洁。
库房内物料码放应符合如下规定:垛与墙之间不少于50cm;垛与柱之间不少于30cm;垛与地面之间不少于15cm;库内主要通道宽度不少于120cm;库房内设备、设施与货物堆垛之间不少于50cm;消防通道不少于100cm;4、库房墙壁四周平整、无破损、灰尘,地面无垃圾、无裂痕、无积水,库房不得储存有毒、有害物品或其他易腐、易燃、易爆品。
5、库内严禁烟火,入库人员不得携带易燃易爆物品,库房内严禁存放或使用有挥发性或刺激性气味的物品。
6、库房周围及库与库之间的环境卫生每天清扫一遍,做到无杂物。
库房内每日检查墙壁、货架、做到无灰尘,无蜘蛛网。
墙角每周用扫把清扫一次,货架每月用湿布清洁一次,特殊时期第1页(重大风沙天气)增加清洁次数。
7、库房内托盘的摆放必须留有一定的距离,预留出消防安全和人员、叉车通道,库房内的消防器材、消防设施管道,保持完整,每日用湿抹布擦一遍.保持清洁卫生。
8、库房进出口处及库内设有挡鼠板、鼠笼、粘鼠胶,并及时更换及清理。
同时由相关专业公司对库区进行防虫、杀虫的防治,使害虫及其他生物不易生长和隐藏。
9、根据产成品储存的特点,做到无霉烂变质、无损坏丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠,做好库房贮存环境检测记录。
10、所有产成品分为合格、待检、不合格、召回区域进行存放,产成品不能直接与地面接触,必须放在专用的托盘上,离墙、离地存放,严禁产成品直接落地。
11、库房内设有温、湿度计,温湿度计安装位置应有代表性,能够反映库房的最差状态。
库房人员每天对库房的温、湿度进行监控,保持温、湿度值在标准范围内(温度≤25℃ 湿度≤65%RH ),并对监测结果进行记录。
如库房内温、湿度超出标准值,及时通风处理。
12、产成品出入库时所有出、入库单及台帐应详细记录并且做到帐物相符,以便追溯。
13、库房出货时应遵行“先进先出”和“近效期先出”的原则。
三、产成品储存标识要求1、库存所有产成品按名称、生产日期、数量、检验状态(待检、合格、不合格)进行标识悬挂。
2、标识必须随时更新,不可出现标识与实物不符的现象。
3、标识牌表面字迹清晰、标识准确无误、不允许有涂改现象。
4、待检、合格标识有库房班长保管,不得随意放在工作现场。
四、待检库管理产成品放行前,生产采用寄存方式储存,在待检状态前车间核算员填写《产成品入待检库交接明细》,库管员清点库存,无误后双方签字确认。
产成品将在待检区储存,库管员将产品前挂有待检品标识,根据检测中心出具的《出厂成品乳粉质检报告单》,检验合格的办理产品入库流程,检测不合格的将产品移至不合格区域,封存处理。
五、入库管理1、生产成品(基粉)入库 (1)入库流程(2)流程说明① 基粉检测信息核实:库管员根据《出厂成品乳粉质检报告单》填写《产成品入库单》并由当班车间核算员与库房管理员共同签字确认② 车间核算员确认信息:库房主管对车间核算员签字确认的入库单进行审核签字,并开始入库③财务人员复核信息:核算员将入库单交于财务部门并由财务人员复核签字,财务人员将财务联留存④ 产品入库储存、标识:成品保管员根据入库单及产品数量更改相关账目,核对产品标识2、生产成品(小包)入库 (1)成品入库流程产成品储存及分发管理制度 安达-C –CG –仓库—002第3页(2)流程说明① 成品转库信息确认:库房核算员接到总部品控出具的检验合格报告单后,填写《物品材料出库领料单》写清出库产品的名称、批号、数量、出库日期并由营运主管签字确认,办理转库手续。
② 成品入营运库信息确认:库管员接到《物品材料出库领料单》后对出库的产品名称、日期、批号、数量进行核对后签字,并填写《产成品入库单》并签字确认。
③ 营运主管确认入库信息:库管员将《产成品入库单》交于营运主管签字。
④ 成品库管员将《产成品入库单》交给数据员,数据员录入系统,并更改相关账目,数据员录入出库、入库单,交给财务人员。
六、出库管理1、生产成品(基粉)出库 (1)出库流程(2)流程说明① 库管员根据物流主管下发的《黑龙江贝因美乳业有限公司食品发货单》拟定发货数量,核对《出厂成品乳粉质检报告单》确定发粉数量,联系物流公司。
通知装卸工人及时装车并监督发货。
产成品发货应遵循先进先出、近效期先出、按批号发货的原则(除接到特殊申请指定发货批号外)。
产成品发货装车前,库管员负责检查产品在储存期间产品质量是否受到过不良影响。
如:温湿度和光照等;过期产品不得发放;接到产品发货订单时,首先需查询产品的存放货位信息,需对相应货位的成品信息认真核实,尤其需特别关注以下方面:产品名称、产品规格、产品批号、产品质量状态(放行状态)、产品数量、产品外包装完好无损。
当产成品出库时,如发现以下问题时应及时停止发货,并将问题反馈给品控中心处理:包装标识模糊不清或脱落,包装破损等。
② 库管员对运输产品的车辆进行检查,并及时做好《装车前检查记录》,确保运输车辆车厢内的卫生清洁、无污染、是否漏雨等,如发现车厢内有脏物及污染等,及时反馈物流公司,并通知司机对车辆进行清扫,如运输车辆不按公司要求对车辆进行清洁,库管员有权拒绝使用此车辆,装车时,库管员进行组织安排,根据检测报告单确认可发货批次及数量,按照生产日期的先后顺序,吨次的先后顺序装车。
多个生产日期的产品装车时不允许超过三个生产批号,如有特殊情况要由采供中心负责人向总部领导请示,得到批准后再进行装车。
如出现多个生产日期的产品同时装车时,要将不同日期不同吨次的产品隔离开,以便接收方接货时易于区分。
产成品发货装车时要画出产品装车区位图,将不同批号,不同品种的产品处在货车上的位置标识清楚,并随车带走。
货物装车结束后,将封签封好,库管员填写《黑龙江贝因美乳业有限公司食品发货单》,并确认签字③ 成品库管人员监督整个产成品装车的过程,准确记录数量。
在装车完毕后,将装车的具体产品名称、数量、批次等信息填写到《黑龙江贝因美乳业有限公司食品发货单》上。
产产品发货装车单一式五份:财务一份,供应一份,存根一份,司机带走二份。
填写《出门证》,并找总经理或总经理委托相关负责人签字确认后,交给司机。
④ 出门证签批:装车完毕后,库管人员填写出门证,同时将开据的《黑龙江贝因美乳业有限公司食品发货单》交财务中心人员进行单据审核,财务人员审核无误后在发货单上签字确认。
⑤ 库存信息修改;成品库管员根据产品发货装车单更改相关账目,修正产品数量标识 2、自用基粉出库 (1)出库流程发货单信息确认装车确认、封签防护财务人员 复核信息 库存信息 修 改出门证 签 批(2)流程说明① 车间核算员填写《物品材料出库领料单》写清出库的产品名称、生产日期、批号、数量及出库日期并签字确认② 车间主任签字确认、库管员确认,并出库 ③ 将财务联交给财务留存、采供联交给车间留存④成品库管员根据出库单更改相关账目,核对产品标识 3、生产成品(小包)出库 (1)出库流程(2)流程说明① 发货单信息确认:数据员接到订单中心的指令,核算订单量,将订单打印,交给成品库管员;② 装车确认、封签防护:成品库管员接到订单后,按照订单上的产品名称、数量、批次组织发货,发货结束后,成品库管员再次确认发货品种、数量、防窜货码无误后,在订单上签字确认,封签防护;③ 成品库管员将订单交给财务确认签字,财务联留存、仓管联和订单中心联交给核算员留存、客户联和验收回单用信封装好交给司机带走并附带产品报告单。
④ 填写出门证,由部门主管、财务、总经理签字后方可出⑤ 数据员复核此批订单的完成情况,并将订单完成情况输入系统 4、检测、品控产成品取样 (1)出库流程(2)流程说明① 品控、检测采样人填写《物品材料出库领料单》写清出库的产品名称、生产日期、批号、数量及出库日期并签字② 检测或品控负责人签字确认、库管员签字确认并出库 ③ 将财务联交给财务人员留存④ 成品库管员根据出库单更改相关账目,核对产品标识 七、库房台帐管理1、库管员严格按产品出入库流程进行日常操作,库房核算员根据库房单据制作产成品日报表和相关记录,2、库管员及时做好库存产品核对工作,不定期进行存货实物盘点,并定期对各类产成品进行分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要及时上报;3、库房核算员每日做好《成品库存日报表》,及时将库存报表上报相关部门,库存日报表以电子形式发送给生产中心、品控中心以纸质形式交给财务部和库管员。