事业单位行政办公设备用品管理制度

合集下载

行政事业单位办公用品采购管理制度

行政事业单位办公用品采购管理制度1. 总则为规范行政事业单位办公用品的采购管理，提高采购工作效率和经济效益，保证采购活动的公平、公正、公开，特制定本制度。

2. 采购范围办公用品采购范围包括但不限于文具、办公设备、消耗品等。

3. 采购程序3.1 采购需求确定：各部门根据实际需求编制采购计划，并提前向采购部门报告。

3.2 采购方式确定：采购部门根据采购计划，依据相关法律法规和单位采购规定，确定采购方式，可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。

3.3 采购公告与邀请：对于需要进行公开招标的采购项目，采购部门应及时进行采购公告，并向符合条件的供应商发送邀请函。

3.4 投标与评审：供应商按照采购文件要求提交标书，采购部门组织评审委员会进行评审。

3.5 采购合同签订：评审通过后，采购部门与中标供应商进行合同谈判并签订采购合同。

3.6 采购执行与验收：供应商按照采购合同履行供货义务，单位相关部门进行验收工作。

4. 采购管理责任4.1 采购部门负责制定和修订相关采购规定和制度，组织采购活动，并监督采购过程的合法、公正实施。

4.2 各部门负责编制采购计划并提供采购需求信息，配合采购部门的工作。

4.3 供应商应按照合同要求履行供货义务，并主动参与采购结果的评价工作。

5. 采购结果的评价与调整5.1 采购部门应及时对采购结果进行评价，评估采购的效果和供应商的履约情况。

5.2 根据评价结果，采购部门可以对供应商的信誉进行调整，并对采购规范进行修订。

6. 异议处理采购活动中，各方对采购结果有异议的，可以向采购部门提出书面异议，并在一定时间内得到回复和解决。

7. 附则7.1 本制度的解释权归行政事业单位采购部门所有。

7.2 本制度自发布之日起执行。

以上即为行政事业单位办公用品采购管理制度，望各部门按照本制度的要求进行采购活动，以确保采购工作的规范化和高效性。

事业单位办公设备(用品)采购和管理办法

办公设备(用品)采购和管理办法（试行）为规范办公设备(用品)的采购和管理工作，结合管理处实际，制定本办法。

本办法所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

第一条办公设备(用品)的采购和管理由综合办公室统一负责。

第二条办公设备(用品)采购实行计划审批制度。

各部门所需办公设备（用品）,经部门负责人、分管领导批准后，每月1日、16日填报申请表（附表一）报综合办公室。

第三条对价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室向中心负责人上报计划，审批后配合采购人员实施。

第四条购置价值2000元以下的办公设备(用品) 由综合办公室汇总归类(附表二)，经分管领导审批，主任签字后统一购买。

一次性购置20000元以上的办公设备（用品）须事前签订购置合同。

第五条采购人员应做好市场调查，充分了解市场情况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。

第六条对已购置的价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室和使用部门共同验收，验收合格后，报中心领导点收。

价值2000元以下的办公设备(用品)由综合办公室组织有关人员点收，并填写点收单。

第七条对已购置的价值在500元以上的办公设备(用品)由专人负责建立台帐，并配合财务科按规定每半年进行一次资产核定；对价值500元以下的造册登记。

第八条各部门所需的办公设备(用品)由综合办公室统一发放，按部门造册登记。

各部门在领用时须填写领用单（附表三），经部门负责人批准，综合办公室负责人审核签字后领取。

第九条各部门应加强办公设备(用品)的管理，部门统一使用的办公设备（用品）指定专人保管，若丢失或人为损坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。

第十条各部门的办公设备发生故障时，应及时通知综合办公室，由综合办公室负责联系维修；对需报废的办公设备由综合办公室统一处置。

第十一条员工在调离时，须将本人使用的办公设备交回，方可办理调离手续。

第十二条本办法自发布之日起执行。

行政中心物品管理制度

行政中心物品管理制度第一章总则第一条为了加强行政中心物品管理，规范物品使用和保管，确保行政中心物品的安全和规范管理。

制定本制度。

第二条本制度适用于行政中心内各部门和工作人员的物品管理工作。

第三条行政中心物品管理工作应遵循“合理使用、精心保管、严格管理、依法处置”的基本原则。

第四条行政中心应当建立健全物品管理工作机制，配备专门的物品管理人员，建立科学的物品管理制度，规范物品使用与管理。

第二章物品购置第五条行政中心应当根据自身工作需要和预算情况，科学合理地制定物品采购计划。

第六条行政中心应当制定相应的物品采购程序，依法依规进行招标、比价或者择优选购。

第七条行政中心采购的物品应当具有合格产品证书，保证产品质量。

第八条对于行政中心不再使用的物品，应当按照相关规定及时处置。

第三章物品使用第九条行政中心物品的使用应当以合理、节约的原则为基础，确保物品的合理利用。

第十条行政中心物品的使用应当按照相应的使用规定进行，不得擅自私用或者转让给其他单位或个人。

第十一条行政中心物品的使用应当按照使用期限和使用要求进行管理，不得超出规定的使用范围。

第十二条对于需要外借的物品，应当按照程序进行审核、借用和归还。

第四章物品保管第十三条行政中心应当建立健全的物品保管制度，确定专门的保管人员，加强对物品的保管和监管。

第十四条行政中心物品的保管应当按照专人负责、专柜管理的原则进行，能够随时进行监督和核对。

第十五条行政中心对于重要的物品应当加强保险和定期维护，保障物品的安全和完好。

第十六条行政中心对于易损耗的物品应当建立定期检查和更换制度，及时进行维修和更新。

第五章物品清查第十七条行政中心应当定期进行物品清查工作，检查物品的数量、质量和使用情况，及时发现并解决物品管理中出现的问题。

第十八条物品清查工作应当有专人负责，建立清查台账，确保清查工作的真实性和准确性。

第十九条对于物品清查中发现的问题，应当立即进行整改，并形成相关的整改记录。

机关事业单位办公室物品采购管理制度

机关事业单位办公室物品采购管理制度机关事业单位办公室物品采购管理制度1. 引言本文档旨在制定机关事业单位办公室物品采购管理制度，以规范和优化办公室物品采购流程。

本制度适用于机关事业单位的各级办公室，目的是确保物品采购的合理性、高效性和透明度，减少资源浪费和资金滥用。

2. 适用范围本制度适用于机关事业单位的各级办公室，包括物品采购申请、审批、采购流程、付款和验收等环节，以及物品采购合同的签订和执行。

3. 采购申请3.1. 办公室使用的物品包括但不限于办公设备、办公用品、文具、家具及其他日常消耗品等。

在需要采购这些物品时，办公室负责人需要填写采购申请单，并注明所需物品的种类、数量、规格要求等详细信息。

3.2. 采购申请单需要提供合理的事由和申请理由，并附上相应的预算计划和经费来源。

3.3. 采购申请单需要经过所在机关或单位的相关部门审核，包括财务部门的预算审批、采购部门的物品审批等。

审批部门根据预算和需求的合理性，决定是否批准采购申请。

4. 采购流程4.1. 一旦采购申请获得批准，办公室负责人将根据申请单的内容和要求，寻找供应商并获取报价。

在选择供应商时，应优先选择具有良好声誉和信誉的供应商，并充分考虑价格、质量和服务等因素。

4.2. 办公室负责人应与供应商签订正式的物品采购合同，并明确双方的权利和义务，包括物品的质量要求、交货时间、付款方式等。

4.3. 采购过程中，办公室负责人应严格按照合同的规定进行物品采购，并保证采购过程的合法性、规范性和透明度。

5. 付款和验收5.1. 在物品交付后，办公室负责人应组织验收工作，并与供应商确认物品是否符合合同要求。

5.2. 如发现物品存在质量问题或数量不符合合同要求，办公室负责人有权拒绝接收，并要求供应商重新提供合格的物品。

5.3. 若物品验收合格，办公室负责人应及时按照合同约定的付款方式进行付款，并妥善保管相关付款凭证和发票等财务文件。

6. 监督和检查6.1. 相关部门应定期对办公室物品采购管理制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的有效执行和运行。

机关事业单位办公用品管理守则

机关事业单位办公用品管理守则.doc
机关事业单位办公用品管理守则
1. 引言
本守则旨在规范机关事业单位办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和有效管理，提高工作效率和资源利用率。

2. 办公用品的定义
办公用品是指机关事业单位用于办公和工作所需的各类物资、设备和器具等，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

3. 办公用品的采购
3.1 机关事业单位应根据实际需求和工作任务，制定合理的采购计划。

3.2 采购办公用品应按照合理的价格和质量要求，选择可靠的供应商进行采购。

3.3 采购程序应符合相关法律法规和机关事业单位采购管理规定，确保公平、公正、公开。

4. 办公用品的分发和使用
4.1 办公用品应按照合理的数量和规格进行分发，避免浪费和
过度使用。

4.2 分发办公用品时，应登记记录发放情况，做到公平公正。

4.3 使用办公用品时，应妥善保管，合理使用，避免损坏和浪费。

5. 办公用品的维护和报废
5.1 办公用品应定期维护和清理，保持良好的使用状态。

5.2 严禁私自处置和转让机关事业单位的办公用品。

5.3 办公用品达到报废标准时，应按照相关规定进行报废处理。

6. 监督与责任
6.1 相关部门应加强对办公用品管理的监督，确保各项制度的执行。

6.2 违反本守则的行为将受到相应的纪律处分和法律追究。

7. 结语
机关事业单位办公用品管理守则的执行，将有助于提高工作效率，优化资源配置，规范机关事业单位的办公用品管理行为，确保公平、公正、透明的运行环境。

事业单位办公设备管理制度

事业单位办公设备管理制度一、总则为了规范事业单位内部办公设备的管理，提高设备利用率和工作效率，制定本管理制度。

二、设备采购1. 事业单位应根据实际需要和预算情况，经过充分调研和评估后，提出设备采购计划。

2. 设备采购应当符合相关规定和标准，购买渠道合法，确保设备质量可靠。

3. 设备采购应按照程序进行，经过审批，做好采购记录，定期进行设备清查和盘点。

三、设备领用和归还1. 设备领用应提交书面申请，并在领用登记表上签字确认，责任人要妥善保管设备。

2. 设备归还时应进行检查，确认设备的完好性和数量，及时归还并在记录上注明。

3. 预防和避免设备的损坏和丢失，责任人要加强对设备的保护和维护，并做好日常清洁和保养工作。

四、设备维护和保养1. 设备的维护和保养应按照设备说明书和相关规定进行，确保设备处于良好的工作状态。

2. 委托专业技术人员对设备进行定期检测和保养，发现问题及时处理，维护设备的正常运行。

3. 设备维护工作记录要详实完整，并建立设备维护档案，定期进行归档和备份。

五、设备更新和报废1. 设备达到使用寿命或无法继续使用时，应及时报废并完成相关手续，确保设备更新及时。

2. 对于还能继续使用的旧设备，可以考虑进行二次利用或捐赠，提高设备的价值和利用率。

3. 设备更新应严格审核，根据实际需要和预算情况进行，确保设备更新的合理性和经济性。

六、责任追究1. 对于玩忽职守、私自挪用设备、造成设备损坏或丢失等行为的责任人，将依据相关规定给予相应的处罚或追究法律责任。

2. 对于设备管理上出现的问题，要及时进行整改和处理，建立健全的监督机制和内部管理体系。

七、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效，事业单位的全体工作人员必须严格遵守。

2. 管理制度的修订和调整应经过相关部门审批和备案，并定期进行评估和改进。

以上就是事业单位办公设备管理制度的全文内容，希望能够对事业单位内部的设备管理工作起到指导作用，确保设备的正常运行和有效利用。

行政单位办公用品管理制度

行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。

第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。

第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。

第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。

第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。

第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。

第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。

第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。

第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。

第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。

第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。

第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。

第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。

第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。

第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。

第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。

机关事业单位办公用品管理制度

机关办公用品管理制度,征求意见稿,为规范局机关办公用品的采购与领用管理工作～节约机关办公费用～提高经费使用效益～结合我局实际～特制定本制度。

一、办公用品类别,一,消耗类:笔、稿纸、信封、打印纸、复印纸、印刷品、胶水、胶带、印泥、钉书针、大头针、回形针、夹子、橡皮、账册、卷宗、档案袋,盒,、标签、纸杯、电池等。

,二,管理类:文件夹、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、直尺、计算器、电话机、电脑软硬件及外设、U盘、移动硬盘等。

,三,固定资产类:办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、照相机、摄像机、饮水机等。

,四,文印类:工作证、证书、奖牌、展板、条幅、宣传页、宣传册等。

二、办公用品计划机关办公用品实行按计划购买～使用登记和定期公示制度。

局办公室每月编制办公用品购置计划～经局分管领导和主要领导审批后统一购置。

因工作需要～急需办公用品时～如无库存～可按照以上程序申请购置。

三、办公用品购置,一,机关办公用品购置由办公室明确专人负责～其他科室不直接购置～否则～不予报销。

,二,办公用品的采购采取集中、定点的方式。

采购工作要科学、合理～增强透明度。

采购前～应做好市场调查～货比三家～努力达到货真价实～物美价廉。

,三,凡符合政府招标采购的办公用品～进行政府招标或跟标采购。

,四,固定资产类办公用品的采购报局主要领导审批。

四、办公用品保管,一,办公用品由办公室指定专人负责保管。

,二,库存办公用品的种类和数量要科学确定～合理控制。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压～确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

,三,批量购入的办公用品应即时入库存储～在《办公用品入库登记本》上如实填写物品的名称、规格、单价和数量。

,四,加强对办公旧物的管理～阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管～随时待用,科室替换下的各类办公设备交由办公室保管～办公室要及时回收～登记造册～修旧利废～充分利用。

行政事业单位物资采购管理制度(3篇)

行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。

凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。

第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。

一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。

一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。

对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。

(二)列入政府采购目录中的采购。

由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。

办公用品及设备管理制度

办公用品及设备管理制度1. 引言本办公用品及设备管理制度旨在规范和统一对办公用品和设备的购买、使用、维护和管理，提高办公效率，合理使用资源，确保办公环境的良好状况。

本制度适用于公司全体员工，包括办公区、会议室、实验室等各个办公场所。

2. 办公用品管理2.1 采购流程•所有采购需求均需提前报备至行政部门。

•行政部门根据需求进行采购方案制定，并报经公司领导批准。

•采购部门负责具体采购操作，尽量选择优质、环保的办公用品。

•采购单据要齐全，包括合同、发票等文件，并按规定归档。

2.2 用品发放•所有办公用品由行政部门统一发放，并记录发放数量、日期等信息。

•员工需填写领用申请单，并经主管审批后方可领取。

•不得无故拒绝他人借用用品，但需确保用品的安全和完好。

2.3 用品归还•员工需在用品使用完毕后及时归还，如有损坏或遗失需赔偿。

•行政部门负责统一验收和清点用品，并做好登记记录。

•用于个人办公的小型电子设备归还前需清除个人数据和信息。

2.4 用品报废•员工如发现用品已损坏、不可修复或无法继续使用，需及时上报行政部门。

•行政部门根据实际情况决定是否需要报废，并按照环保要求进行处理。

•对于大型设备的报废，需进行评估和审批手续，并由行政部门负责处理。

3. 设备管理3.1 设备使用•员工需按照设备使用指南正确操作设备，不得私自改动设备设置。

•定期对设备进行维护保养，如更换耗材、清洁设备等。

•发现设备故障或异常情况，应立即上报行政部门。

3.2 设备维修•行政部门负责设备维修工作的组织和安排。

•员工应主动上报设备故障信息，并配合维修人员进行维修工作。

•维修后的设备需进行测试和验收，确保正常使用。

3.3 设备报废•设备达到使用寿命、功能无法满足需求或需更换新设备时，由行政部门进行评估和审批。

•审批通过后，行政部门负责组织设备的报废和环保处理工作。

4. 安全管理4.1 办公用品安全•所有员工应注意办公用品的安全使用，如电源插座、电线等。

行政办公设备使用制度

行政办公设备使用制度一、目的和依据为提高企业行政办公工作效率，合理利用和管理办公设备，保障公司行政办公工作的正常进行，订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规，以及公司的相关管理要求。

二、适用范围本制度适用于公司全部部门和全体员工，包含办公室、行政人员、技术人员等。

三、设备申请和调配1.公司将依据部门和员工的需求，合理配置行政办公设备，并进行统一管理。

2.各部门和员工依据实际工作需要，在书面申请的基础上，提出访用行政办公设备的需求。

3.公司行政部门将依据申请情况，经过评估和审批后，统一布置设备的调配。

四、设备使用和保养1.全部使用行政办公设备的员工必需严格遵守公司的办公规定和相关设备使用手册。

2.使用设备前，员工应进行必需的培训和操作引导。

3.设备操作过程中，必需依照操作规范，禁止私自拆卸、修理或改动设备配置。

4.使用设备结束后，员工应及时关闭电源、清理工作区域，并保持设备的乾净和安全。

5.员工应定期检查设备的状态，如发现故障或异常情况应及时报修，并搭配维护和修理人员进行维护。

五、设备维护和修理和更换1.显现设备故障或异常情况，员工应及时向行政部门报修，并供应认真的故障描述。

2.行政部门将依据故障情况，布置维护和修理人员进行维护和修理。

3.维护和修理过程中如需更换设备或组件，行政部门将依据实际情况确定更换方案。

4.设备维护和修理时间过长或频繁发生故障的，行政部门将评估设备的维护和修理本钱和影响，做出是否更换设备的决策。

六、设备报废和处理1.设备实现规定使用寿命或无法正常修复的，行政部门将对设备进行评估，并提出报废申请。

2.报废申请获得批准后，行政部门将进行设备的安全处理，确保数据的安全和保密。

3.报废的设备将进行分类处理，如有价值的设备可以进行二次利用，如无法利用的设备将送至专业回收机构进行处理。

七、责任和惩罚1.员工必需依照制度要求正确使用行政办公设备，如违反制度规定，依照公司相关管理方法进行相应纪律惩罚。

办公硬件设施管理制度

办公硬件设施管理制度第一章总则第一条为规范办公硬件设施的使用和管理，提高办公效率，保障办公硬件设施的安全和稳定运行，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有的办公硬件设施，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、办公电话等。

第三条公司员工在使用公司办公硬件设施时，应严格遵守本管理制度和公司相关规定，做到爱护设施，规范使用，确保设施的正常使用和安全。

第二章办公硬件设施的使用管理第四条公司内所有员工，在使用公司办公硬件设施时，需进行注册并领取使用权。

每位员工在使用设备前，需经过相关岗位的负责人审核并领取使用权限。

第五条员工在使用设备时，应按照相关规定进行操作，不得私自更改设置或破坏设备。

第六条每月底，设备管理员应编制并提交设备使用报告，对设备的使用情况进行统计分析，并及时通报上级领导。

第七条公司内所有员工，在使用设备时，应当注意节约用电，做到在不影响正常工作的前提下，尽可能减少设备的耗电。

第八条员工在使用电脑等设备时，不得进行违法违规的操作，不得上网浏览淫秽色情、暴力恐怖等有害信息。

第三章办公硬件设施的维护管理第九条所有设备的维护保养应由专人负责，定期进行检查和维护，确保设备的正常运行。

第十条设备管理员需制定并实施设备的维护计划，对设备的使用寿命、维护次数、维护项目等进行详细记录和管理。

第十一条每季度底，设备管理员应对设备进行大型维护保养，对设备进行全面的检查和维护，确保设备的安全和稳定运行。

第四章办公硬件设施的安全管理第十二条所有设备在使用期间，应保持设备的安全稳定，不得私自拆卸、修改设备，不得私自进行维修。

第十三条设备管理员应定期组织演练，提高员工对设备安全的认识和应急处理能力，确保设备在紧急情况下的应急处置能力。

第十四条设备管理员应定期进行设备安全隐患排查，并及时整改，对存在安全隐患的设备应立即停止使用，并上报上级领导。

第五章办公硬件设施的更新管理第十五条设备管理员应在设备使用寿命结束前，进行设备情况的评估和更新计划的制定，在设备更新时，需上报公司领导进行审批。

办公室物品的管理制度范文（二篇）

办公室物品的管理制度范文办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保物品的安全、有效利用，特制定本办公室物品管理制度。

第二条本制度适用于本单位内部办公室所有物品的使用和管理。

第三条本单位办公室应当建立健全物品管理机制，提高物品管理的规范性和效率。

第四条本单位办公室应加强对本制度的宣传和培训，使全体员工熟悉本制度的内容和要求。

第五条借助先进的信息化技术，本单位办公室应建立物品管理系统，实现物品使用和管理的信息化。

第二章办公室物品的购置和使用第六条办公室物品的购置应按照预算和采购程序进行，确保合理、节约、透明。

第七条办公室物品的使用应符合办公具体工作需要，严禁擅自将办公物品私用于个人或他用。

第八条办公室物品的归还应及时、完整，不得损坏、丢失。

第九条办公室物品应妥善保管，不得随意更换、调动、处置。

第十条办公室物品的维护保养应定期检查、清洁，确保正常使用。

第十一条办公室物品的分配和使用应科学合理，确保公平、公正。

第三章办公室物品的管理和监督第十二条本单位办公室应设立物品管理部门，负责物品的购置、分配、使用、保管和维修等工作。

第十三条物品管理部门应制定物品管理制度和工作程序，确保物品管理的规范性和协调性。

第十四条物品管理部门应对办公室物品进行分类、编码管理，建立物品档案，方便查询和统计。

第十五条物品管理部门应定期组织办公室物品的清查和盘点，发现问题及时处理。

第十六条物品管理部门应制定物品报废和淘汰的管理规定，及时处理报废和淘汰的办公室物品。

第十七条物品管理部门应加强对办公室物品的保管和使用情况的监督，发现问题及时纠正。

第四章员工责任和权益第十八条本单位办公室物品的使用人应认真履行物品管理职责，严格遵守本制度的各项规定。

第十九条本单位办公室物品的使用人应妥善保管物品，严禁私用、挪用、毁损、丢失。

第二十条本单位办公室物品的使用人应及时归还借用的物品，不得拖延或超期。

第二十一条本单位办公室物品的使用人应定期维护和保养物品，确保正常使用。

办公用品使用管理制度范本

办公用品使用管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，保护公共财产，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有部门及全体工作人员，在办公用品的采购、领用、使用、保管等方面应严格执行本制度。

第三条办公用品指办公室、会议室等公共场所使用的办公用具和设备。

第四条办公用品采购应合理使用财政经费，提倡节约型使用。

第五条本制度由本单位财务部、行政部门协同管理。

第六条本单位各部门应当加强办公用品的使用和管理，建立并严格执行本单位办公用品使用管理制度。

第七条办公用品使用管理应依法、公正、廉洁、透明，充分发挥节约资源、防止浪费的功能，确保办公用品合理使用。

第八条本单位应当树立节约型的办公用品使用理念，提倡绿色办公，大力推广电子文档、数字化办公，减少办公用品的使用。

第二章办公用品采购和领用第九条办公用品采购应当根据实际需要，合理设置采购标准，优质、实用、经济。

第十条工作人员应提前填写办公用品领用申请表，经上级审批后方可领用。

第十一条部门负责人应当对本部门的办公用品进行统一管理及领用申请审核。

第十二条采购部门应当严格按照采购程序进行办公用品的采购，对采购标准的设置应当公平、公正、透明。

第十三条采购部门应当与多家供应商建立合作伙伴关系，获取更优质、更优价的办公用品。

第十四条工作人员领用办公用品时应当如实填写领用登记表，保证真实有效。

第三章办公用品使用第十五条所有办公人员应当妥善使用办公用品，对办公用品提倡精打细算。

第十六条办公用品的领用应当按照使用计划，公平、公正、合理使用。

第十七条使用人员在使用办公用品时应当注意节约用品，防止浪费。

第十八条使用人员应当妥善保管办公用品，确保不遗失和损坏。

第十九条使用人员应当及时维修和保养办公用品，确保其正常使用。

第二十条工作人员应当加强对电子设备的使用管理，确保其正常运转。

第二十一条对于个人使用的办公用品，应当自费购买，不得从公共资源中获取。

第四章办公用品保管第二十二条部门负责人应当建立健全办公用品保管制度，并指定专人负责。

行政事业单位公物仓管理制度及流程

行政事业单位公物仓管理制度及流程行政事业单位公物仓管理制度及流程，就像是一场精心编排的集体舞，每个动作都有它的意义，每个环节都紧密相连。

咱们先来说说这个公物仓管理制度是啥。

你看啊，行政事业单位就像一个大家庭，有各种各样的办公用品、设备啥的。

公物仓呢，就像是这个大家庭专门用来存放公共财物的大仓库。

这管理制度就像是家里的家规，规定了什么东西能放进这个仓库，怎么放，谁来管这些事儿。

比如说，单位新买了一批电脑，不可能每个部门一下子都需要用，那多余的放哪儿呢？这时候公物仓就派上用场了。

按照制度，这些电脑就得登记好，就像给它们每个人都发个身份证一样，记录好品牌、型号、购买日期啥的。

这是为啥呢？你想啊，如果没有这个登记，时间一长，这电脑像个没名没姓的孩子一样，谁知道它是从哪儿来的，值多少钱呢？再讲讲这公物仓的管理流程吧。

这流程就像是流水线上的一个个工序，一环扣一环。

当有物品要进入公物仓的时候，就像是一个新成员要加入这个大家庭。

得有专人负责验收，看看这个东西是不是完好无损的，数量对不对。

这验收的人就得瞪大了眼睛，像个严格的守门员一样，不能让有问题的东西混进来。

那要是有部门需要从公物仓领用东西呢？这就像是从公共的大仓库里借东西回家用。

得填写领用申请表，写明为啥要用这个东西，要用多久。

这申请表就像是一个借条，得让仓库的管理人员心里有数。

管理人员呢，不能随随便便就把东西给领走了，得按照规定审核，就像银行审批贷款一样，得看看你有没有资格领这个东西。

用完了东西要归还的时候，又得再检查一遍。

要是东西损坏了，怎么办呢？这就像是借了人家的东西弄坏了一样，得有个说法。

可能要根据损坏的程度来决定是维修呢，还是进行赔偿。

这就要求在领用时就说清楚责任，不然到时候就像两个孩子在吵架，都说自己有理。

而且啊，公物仓里的东西也不是一成不变地放在那儿。

定期要进行盘点，就像每年过年大扫除一样，把仓库里的东西都翻出来看看。

这时候要是发现有东西长时间没人用，就像被遗忘在角落的旧玩具一样，是不是可以考虑调剂给其他有需要的部门呢？或者，有些东西已经报废了，就像一个老得不能再用的收音机一样，那就得按照规定的报废流程处理。

办公设备管理使用制度（2篇）

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。

二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。

三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。

2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。

四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。

2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。

3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。

五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。

2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。

3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。

六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。

2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。

3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。

4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。

七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。

2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。

3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。

八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。

2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。

办公室用品管理制度

办公室用品管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!办公室用品管理制度办公室用品管理制度（精选20篇）办公室用品管理制度篇1第一条为加强党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的专用物资管理，提高资产使用效率，避免重复购置和资源浪费，进一步规范国有资产处置行为，根据《__县人·民政府办公室关于转发的通知》(行政办【20__】98号)有关规定，建立党政机关公物管理制度，设立党政机关公物仓(以下简称公物仓)。