人事行政管理制度办公用品管理规定
办公、劳保用品管理相关制度
办公、劳保用品管理制度一、总则1.节约办公经费开支，规范办公用品的购买、领用、保管管理，特制定本制度。
2.本制度所指办公用品分为消耗品，管理消耗品，电脑配件、管理品三类；另有劳保用品。
1)消耗品：铅笔、签字笔芯、胶水、胶带、软面抄、大头针、回形针、订书针、标签、橡皮擦等；2)管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、文件夹、燕尾夹、墨盒、硒鼓等；3)管理品：笔筒、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算机、尺子等；4)电脑配件：内存、硬盘、显示器、键盘、鼠标、U盘、电源线等；5)劳保用品：洗衣粉、洗洁精、洗手液、漂白水、毛巾、扫把、拖把、垃圾铲、垃圾袋（大、小），以及员工工衣、劳保鞋、防护用品等。
3.办公用品分为个人领用与公用两种。
“个人领用”系个人使用和保管的用品，如签字笔、笔芯等，“公用”系指公共使用的用品，如墨盒、硒鼓等。
4.办公文具用品及劳保用品由行政人事部统一管理。
二、申购1.上述办公用品及劳保用品由行政人事部统一采购配发，行政人事部每月10号前根据库存量情况及正常消耗水平，申报当月所需的用品数量，上报总经理审批后采购。
2.各部门如有未在上列内容的办公用品需求，由需求部门在每月5日前申报到行政人事部，申购流程严格按标准整理汇总、部门经理审核、总经理审批，行政人事部集中购买。
3.特殊情况需应急申购，原则上可由总经理确认后交行政人事部采购，再补全手续。
4.办公用品及劳保用品由行政人事部集中采购。
如有特殊情况，报行政人事部审核，并经公司领导批准后，允许部门自行采购；未经批准，不得擅自采购。
三、领用1.需求部门按需到行政人事部申领上述办公用品和劳保用品，行政人事部按实际申领数量，每月报数据予财务部摊算各部门费用。
2.员工领用办公用品，要杜绝浪费，避免遗失，严禁带回家中公物私用。
墨盒、硒鼓、计算器需以旧换新，电脑配件需提交损坏配件，如无法提供旧物，不予发放领用；3.新入职人员由行政人事部按工种给予配齐劳保用品，公司统一每半年给员工配置夏冬劳保用品；特殊情况，员工需以旧换新领换劳保用品。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
办公用品采购、领用管理制度(试行)
办公用品管理制度(试行)第一章总则1.目的为确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，提高工作效率，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工。
3.权责3.1制定责任3.2实施责任本制度经批准生效后，由行政人事部、设备工程部、信息数据部等相关部门负责实施、监督与解释。
第二章办公用品分类及管理4.办公用品分类4.1根据办公用品的性能及功能，办公用品分为耐用品和易耗品：4.1.1耐用品：➢办公家具，如：各类办公桌、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；➢办公数据设备及耗材，如：电脑、网络设备、考勤机、传真机、打印机、摄像机、碎纸机、投影仪、数码照相机、音响器材、鼠标、键盘、移动硬盘、电话、U盘、打（复）印机耗材（墨盒、硒鼓、感光鼓、废粉盒等）等；➢办公设备设施及耗材，如：微波炉、电视机、空调、除湿机、加湿器、塑封机、冷风机等。
4.1.2易耗品：➢文具类办公用品，如：计算器、笔筒、订书器、起钉器、文件夹、文件框、剪刀、打孔机、尺子、签字笔、笔芯、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、信封、便签、名片、档案袋（盒）、胶水（棒）、橡皮擦、大头针、回形针、便签纸、裁纸刀等日常办公所需用的物品；➢生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、垃圾袋、抹布、拖把、鞋套、洗衣粉、茶叶、电池、热水壶、茶具、风扇等；➢礼品类物品，如：茶叶、茶具、节日礼品等。
5.办公用品分类管理5.1办公家具和易耗品由综合管理中心行政人事部负责申购，并对办公家具进行维护，办公用品管理员负责出入库管理。
5.2办公数据设备及耗材由综合管理中心信息数据部负责申购、出入库管理、维修、保养。
5.3办公设备设施及耗材由综合管理中心设备工程部负责申购、出入库管理、维修、保养。
第三章办公用品采购、入库、领用6.办公用品的采购申请6.1耐用品申请采购流程：办公用品需求中心（部门）填写《办公用品采购申请单》（附件1），经分管领导审批后，交综合管理中心办公用品管理部门(行政人事部、信息数据部、设备工程部)，办公用品管理部门根据申请类别负责统一在ERP系统上申购，采购部根据批示进行采购。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公行政用品管理制度(三篇)
办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。
该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。
所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。
二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。
申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。
2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。
3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。
三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。
领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。
2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。
3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。
四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。
2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。
报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。
五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。
2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。
3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。
六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。
行政岗位职责办公用品管理制度(共10篇)
行政岗位职责办公用品管理制度〔共10篇〕第1篇：行政办公用品管理制度行政办公用品管理制度第一章总那么第一条目的为适应单位管理的需要，推进展政办公物品的标准化管理，控制办公费用，本着节约高效的原那么，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具〔含水笔、笔记本、钉书器等〕、办公自动化所需用的耗材〔含U盘、录音笔、5墨盒等〕、办公设备〔含电脑、复印机、打印机、机等〕以及办公家具〔含桌、椅、柜等〕。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产〔办公固定资产和办公低值资产统称办公资产〕、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进展监视、控制，其管理职责主要包括：1、供给商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支方案的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进展盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监视记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责：应该保护单位财产，合理使用办公设备，由人力资总部协助负责培训员工保护国有资产意识，正确使用办公设备。
假如因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进展维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购方案、编制资金使用方案，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金方案。
行政单位办公用品管理制度
行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。
第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。
第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。
第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。
第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。
第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。
第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。
第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。
第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。
第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。
第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。
第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。
第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。
第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。
第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。
第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。
行政人事部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度合用总公司、分公司及全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1、凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2、对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3、行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或者个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加之级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或者总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门商议、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第二条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2、公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；第三条档案的销毁1、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
办公用品采购及领用管理办法
公司办公用品选购及领用治理方法一、目的为标准公司办公用品的选购、保管、领取和使用，把握选购本钱，提高办公效益，依据公司实际制定本方法。
二、办公物品购置原则依据统一限量，把握用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的选购，由行政人事部统一负责，其他任何部门不得擅自选购。
自行选购办公用品的不予报销其选购资金。
行政人事部依据办公用品使用类别，消耗水平以及库存状况，确定选购数量，编制选购打算，经批准后，组织选购。
三、办公用品的治理权限1、公司全部办公用品〔含日用杂品〕的选购、发放、治理工作，由行政人事部统一负责。
2、行政人事部要认真做好购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品价格档案，做到入库有手续、发放有登记。
四、办公用品的选购流程1、各部门统计部门内部需要选购办公用品，每月 5 日之前向行政人事部提交办公用品需求表〔见附件3〕。
2、由行政人事部依据各部门所申请物品，结合库存量进展汇总，制定公司选购打算提交，行政人事部经理进展审核，审核通过后填写请购单〔附件5〕，由财务、总经理签字方能进展选购工作。
3、选购人员必需严格依据选购审批打算进展采买，不得任凭增加选购品种和数量，凡未列入选购打算或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购置。
4、办公用品选购要严把选购物品质量，做到秉公办事，坚持公司货比三家原则〔见附件2〕，择优选买，不从中谋取私利。
5、认真办理出入库登记手续，认真填写入库单〔附件 6〕。
未办理入库手续的用品，不准直接使用。
五、办公用品的发放与治理1、办公用品的发放，领取人必需填写《办公用品领用表》〔见附件4〕。
2、办公用品的发放实行以旧换、以坏换制度。
但凡领取物品，必需把已经用过的不行以再用的物品交回行政人事部〔消耗品除外〕。
3、行政人事部指定专人负责办公用品的治理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
4、要认真做好购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品治理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
办公用品管理办法
办公用品管理办法一、目的为规范公司办公用品管理，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二、适用范围公司所有部门及下设分公司、办事处办公用品的采购、领用及报废等管理。
三、办公用品请购（一）行政人事部于每月25日至30日，根据各部门、办事处、厂部等（每月20号前）上报的办公用品需求，同时结合公司实际库存量编制下月办公用品需求计划，由行政人事部填写《物品采购申请表》，报公司领导审批，采购部进行购买。
（二）各部门、办事处、厂部若需采购办公用品，由部门负责人填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报公司领导批准后由行政人事部负责实施采购任务,采购部在收到签批的《物品采购申请单》2个工作日内必须采购到位，办公用品采购到位后次日发放完毕。
四、办公用品采购（一）为有效完成采购任务，原则上由公司采购部统一负责实施采购任务。
对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。
（二）外地办事处、厂部临时急需且单价低于100元的办公用品可经行政人事部同意后由使用部门自行询价、采购。
（三）对单价大于100元以上办公用品的采购，均应先填写《询价单》进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政人事部审核、公司领导审批后，方可实施采购任务。
五、办公用品入库、盘点（一）办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人事部登记入库；（二）对不符合要求的，由相关采购人员负责办理调换或退货手续。
办公用品采购发票应由行政人事部签字确认入库后，方可报销。
（三）行政人事部应定期对办公用品进行盘点，原则上实行月盘点、季盘点、年度盘点。
办公用品盘点后上报公司总经理，同时行政人事部存档备案。
六、办公用品领用（一）员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
（二）员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经部门领导核准同意。
七、办公用品使用（一）严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
（二）员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
行政办公用品规章制度范本
行政办公用品规章制度范本
《行政办公用品规章制度范本》
第一条为规范行政办公用品的管理，便于公事办理，保障公共资源的合理利用，制定本办公用品规章制度。
第二条行政办公用品包括办公设备、办公耗材、办公用品等，是单位日常办公活动所需的物品。
第三条行政办公用品的管理应当遵循合理、规范、公正和勤俭的原则，保证办公用品的充分利用。
第四条对于重要办公用品的采购，应当进行严格的评估和审批程序，确保采购的合理性和经济性。
第五条单位应当建立健全行政办公用品的清单和档案，定期进行盘点和检查，确保办公用品的数量、质量和使用情况符合规定。
第六条单位内部应当建立专门的办公用品管理机构或岗位，负责办公用品的采购、分发、使用、维护和报废等工作。
第七条单位应当建立行政办公用品的领用和报废程序，确保办公用品的合理使用和规范处理。
第八条对于行政办公用品的损耗、丢失或损坏，应当及时报告上级主管部门，并按照规定程序进行处理和报废。
第九条对于私人物品和公共物品的混用、滥用和挪用，应当进行严格的查处和追责，保证公共资源的安全和合理利用。
第十条本制度自颁布之日起正式实施，如有违反本规定的行为，应当按照规定程序进行处罚和纠正。
本行政办公用品规章制度的内容由单位内部的相关职能部门进行制定和审批，如有修改和调整，应当经过合规程序进行更新和公布。
办公用品管理规定
办公用品管理规定
1.办公用品的范围
本规定所指办公用品及设备指文具、纸张等文案用品，办公桌、椅、柜子等低值易耗品，电脑、复印机等办公用品，机器设备、电扇、空调等电器设备。
办公用品分个人领用和部门领用两种。
个人领用系应个人使用保管的物品。
部门领用系本部门共同使用保管的用品。
2.办公用品的申购与发放按公司规定办理。
3.办公用品的管理
办公设备要注意维护保养，严格按使用说明书操作规程使用，当设备出现故障需通知办公用品管理人。
凡纯属人为原因致使办公设备损坏或者有意破坏者要追究其责任。
公司投影机、照相机等办公设备均由办公用品管理员专人管理，员工出差借用需持所属部门主管和总经理签批的《借用申请表》，另所借设备不得转借他人使用，如有遗失或者损坏，由所借人全权负责。
无论个人或部门领用的办公设备需要登记相应的《办公设备个人领用登记表》，《办公用品部门领用登记表》，并由办公用品管理员入档。
当员工离职时，需先到办公用品管理员处归还所领用办公用品后，财务方予以结算工资。
行政用品及设备管理规定
行政用品及设备管理规定1.目的为规范日常办公用品、劳保用品、办公设备设施等的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
2.范围适用于全公司。
3.职责办公用品由行政人事部统一管理，负责对公司办公用品进行采购及保管。
4.程序5.1行政用品的范围及种类4.1.1办公用品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、美工刀（片）、墨水、胶水、透明胶带、双面胶、订书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、复写纸、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、章戳、印泥、直尺、计算器、色带、碳粉、插座、茶杯、考勤卡等用品；4.1.212劳保用品：手套、工作服、防静电指环、防静电指套、帽子、防静电服、鞋套、口罩、耳塞等用品；4.1.3 2.3礼品：香烟、酒、茶叶、福利品、纪念品等用品；4.1.4后勤用品：拖把、抹布、扫把、洗手液、蚊香、卫生纸、垃圾袋、垃圾桶、洗衣粉、消毒液等用品；4.1.5食堂用品：灶台、锅、餐盘、砧板、菜刀、筷子、铲子、洗洁精等用品；4.1.6宿舍用品：床、床垫、盆、盆架、暖瓶、水壶、衣柜等用品；4.1.7基建维护用品：门、锁、窗、窗帘、水管等用品；4.1.8办公设备：计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪、考勤机、办公桌椅、文件柜、沙发等用品；4.1.9印刷品：公司宣传册、公司常用表单、员工手册、名片等。
4.1.102行政用品及设备采购4.2.1公司日常所用行政用品及办公设备设施，应由行政人事部负责统一采购。
特殊用品或设备，经批准后由行政人事部派员陪同实施采购。
4.2.2各部门根据本部门行政用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月《采购申请单》，总经理（副总）批准后报行政人事部备案。
4.2.3行政人事部根据各部门提交的申请单，编制行政用品采购计划，报总经理批准后，集中办理采购。
关于2023年办公用品管理规章制度(最新7篇)
关于2023年办公用品管理规章制度（最新7篇）2023年办公用品管理规章制度（篇1）一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。
４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。
５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。
2023年办公用品管理规章制度（篇2）第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。
办公用品管理及领用制度流程
办公用品管理及领用制度流程公司制定了办公用品管理制度，旨在合理使用和管理办公用品。
办公用品的范围包括公司为员工个人配备的电脑、办公桌椅、电话、文具等，以及为部门配备的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，还包括为部门购置的书籍、杂志和报刊。
为了统一管理和节约经费开支，办公用品由人事行政部统一采购。
部门申请办公设备时，需填写“办公设备申请单”，并由直接上级签字后，送交人事行政部。
对办公设备或用品有特殊要求的，需在申请单上详细注明。
按照公司利益最大化的原则进行购买，并对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。
员工领用办公用品时，需至人事行政部门填写“办公用品领用登记”，做到出入有据，账账相符，帐物相符。
消耗品按使用情况随时发放，管制性的办公用品需使用人提出申请。
行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。
办公用品及设施每月清点一次，如不一致须查明原因。
部门办公设备及用品领用后，由本部门使用人员进行维护和保管，负责人负有安全使用的管理责任，如有丢失或损坏，责任人负责赔偿。
个人办公用品均由个人妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏由使用者酌情赔偿。
人员离职时，由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。
员工在使用办公用品时，如发现机器故障应及时向人事行政部报修。
规范办公用品领用流程为了保证公司办公用品的合理使用和管理，特制定以下规范：1.在使用期间应节约、杜绝浪费。
办公用品的打印和复印应使用纸张反面。
对印刷品和用纸的管理需按照盘存帐目为准，领用数量应随时记录并进行加减，计算出余量。
用完一批办公用品后，应立即填写采购申请单并报行政分管领导批准后采购。
2.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗和费用。
3.各部门每月1号和15号应向XXX提出书面申请填写《办公用品申购单》。
人事行政部应复审并报总经理审批后统一购买。
若急需某类办公用品，也应先列出购物清单，由人事行政部报总经理审批后购买。
办公用品采购管理制度（5篇）
办公用品采购管理制度一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。
二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。
三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月____日，遇特殊情况进行调整。
请各部门有特殊需求的，须在每月____日前申请，逾期则下月采购。
第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。
第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。
第四条本办法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类:生活及待客用品。
如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。
2、耐用品第三类:办公家具。
如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类:办公设备类。
如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。
第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币____元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。
四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门登记)→(预算内)行政人事部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度第一章公文管理制度１.凡外来公文文件，均由办公室行政文员认真查收签字。
２.以上级主管部门下达的文件，必须由总经办及时附“文件处理借阅单”后，报有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
３.行政人事根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
４.参加上级相关召开会议带回的文件资料应及时交送总经办按收交程序办理，不得个人保存。
５.主办部门承办人拟稿，负责人审核，总经办主任核稿，总经理签发。
６.上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第二章会议管理制度１.会议主要由行政例会，生产、营销联席会，经营会议、员工大会等组成。
２.每月初和每月中旬为例会最级高会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。
会议由总经理主持，参加人为总经理，各部门经理等领导班子成员。
３.不定期的召开专题会议。
４.每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。
会议由总经理主持，参加人员为各部门负责有及有关人员。
５.各部门每周或每天早上开早会，针对一周或前一天的工作进行总结及解析。
６.办公例会由总经办组织，总经办应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后的２４小时之内整理、发布《会议纪要》。
第三章会议纪律制度１.参会人员不得迟到、早退或缺席。
特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。
２.参会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。
３.参会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。
４.迟到、中途离席者应轻声出、入座位，尽量不干扰会议的进行。
５.参会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。
６.会议期间参会人员要认真听取会议内容及做好记录，要关闭手机（或将手机处于振支状态），会议期间不会客。
７.参会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。
最后离开会场者负责关灯、锁门。
８.参会人员不得无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
行政人事部管理制度（三篇）
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度，旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容，并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面：1. 招聘制度：规定了招聘岗位的要求、程序和流程，以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度：规定了员工培训的内容、方式和方法，以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度：建立了评估和反馈员工绩效的机制，包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度：规定了员工薪资结构和福利待遇，包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度：明确了员工与组织之间的权利义务关系，包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能，确保人事活动的公正性、透明性和合规性，为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行，提高行政人事管理的效率和水平，特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度，规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员，包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部：指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人：指行政人事部的领导，负责行政人事部的整体工作，对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员：指行政人事部的工作人员，负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要，设立相应的职能部门和岗位，分工明确，责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下：1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督；2. 负责公司行政事务的处理，包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等；3. 负责公司人事管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等；4. 负责公司内部规章制度的制定和执行；5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题；6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
人事行政管理制度办公用品管理规定
办公用品管理规定1、目的为加强公司对办公用品的管理,本着节约开支、避免浪费的原则，特制定本规定。
2、范围适用于公司各部门、各管理处3、职责3。
1办公室负责本规定的修改完善和监督。
3。
2各部门经理负责本部门办公用品的采购审核和管理。
3.3各部门办公用品管理人员负责按本规定要求保管本部门办公用品.4、方法和过程控制4。
1分类4。
1.1低值易耗品:签字笔、铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、便签纸、标签纸、笔芯、橡皮擦、夹子、涂改液、更正带、白板笔、荧光笔、水彩笔、笔记本、信封、档案袋、墨水等.4。
1。
2耐用品:名片、文件夹、压杆架、计算器、订书器、笔筒、钢笔、档案盒、票夹、印台（油）、软盘、刻录盘、剪刀、打孔机、起钉器、装订机、板夹、裁纸刀等价值较高或使用寿命较长的物品.4.1.3办公耗材：打印机、复印机、激光打印机碳粉、硒鼓,喷墨打印机墨盒(水）、复印机碳粉、传真机、鼠标，键盘等。
4。
1。
4其它：各类印刷的表格、文件头、信封等,财务账本、凭证，U盘等。
4.2办公用品申请规定4.2。
1每月20日前，各部门办公用品负责人汇总本部门下月所需的办公用品，根据计划指标和库存量填写《办公用品/设备需求表》，经部门经理审核批准后报行政部，行政副总审批后,各部门再填报《采购申请表》，按采购程序进行办公用品的采购。
4.2。
2行政部对耐用品按公司规定的《办公用品配发标准》，并审核各部门的需求计划，对于申报不合理的办公用品应予纠正。
4。
3办公用品采购规定4。
3。
1办公用品实行计划采购，统一发放，办公用品每月计划采购一次.4。
3。
2核算处采购部负责办公用品的采购。
办公用品的采购应本着“节约开支，合理使用”的原则;在采购办公用品时应查清库存，避免重复浪费;采购时应综合考虑价格、质量、使用期限等因素,货比三家，取最佳性能价格比的分供方予以合作。
4。
3.3各部门每月使用办公用品的费用由核算部核定，各部门应按核定费用进行采购。
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办公用品管理规定
1、目的
为加强公司对办公用品的管理，本着节约开支、避免浪费的原则，特制定本规定。
2、范围
适用于公司各部门、各管理处
3、职责
3.1办公室负责本规定的修改完善和监督。
3.2各部门经理负责本部门办公用品的采购审核和管理。
3.3各部门办公用品管理人员负责按本规定要求保管本部门办公用品。
4、方法和过程控制
4.1分类
4.1.1低值易耗品：签字笔、铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、便签纸、标签纸、笔芯、橡皮擦、夹子、涂改液、更正带、白板笔、荧光笔、水彩笔、笔记本、信封、档案袋、墨水等。
4.1.2耐用品：名片、文件夹、压杆架、计算器、订书器、笔筒、钢笔、档案盒、票夹、印台（油）、软盘、刻录盘、剪刀、打孔机、起钉器、装订机、板夹、裁纸刀等价值较高或使用寿命较长的物品。
4.1.3办公耗材：打印机、复印机、激光打印机碳粉、硒鼓，喷墨打印机墨盒（水）、复印机碳粉、传真机、鼠标，键盘等。
4.1.4其它：各类印刷的表格、文件头、信封等，财务账本、凭证，U盘等。
4.2办公用品申请规定
4.2.1每月20日前，各部门办公用品负责人汇总本部门下月所需的办公用品，根据计划指标和库存量填写《办公用品/设备需求表》，经部门经理审核批准后报行政部，行政副总审批后，各部门再填报《采购申请表》，按采购程序进行办公用品的采购。
4.2.2行政部对耐用品按公司规定的《办公用品配发标准》，并审核各部门的需求计划，对于申报不合理的办公用品应予纠正。
4.3办公用品采购规定
4.3.1办公用品实行计划采购，统一发放，办公用品每月计划采购一次。
4.3.2核算处采购部负责办公用品的采购。
办公用品的采购应本着“节约开支，合理使用”的原则；在采购办公用品时应查清库存，避免重复浪费；采购时应综合考虑价格、质量、使用期限等因素，货比三家，取最佳性能价格比的分供方予以合作。
4.3.3各部门每月使用办公用品的费用由核算部核定，各部门应按核定费用进行采购。
凡超支的月计划采购，各部门还应向核算部提出超支款消化计划。
4.3.4办公用品采购后，由核算处库房依据办公用品采购申请单办理入库登记。
4.3.5属于收楼、节日现场布置、工程使用的物品，不要混在办公用品采购单中，应单独申报采购单并予以注明。
4.4办公用品领用规定
4.4.1各部门于次月5日前到核算部库房按计划领取当月办公用品。
领用时，须填写《办公用品领用登记表》。
4.4.2办公用品的领用由库房设专人负责，并做好办公用品领用登记，做到有帐可查。
4.4.3各部门发放办公用品应作发放登记，建立个人领用办公用品台帐。
4.4.4对于所需的墨盒、墨粉、色带等办公耗材由设备负责人统一管理，领用时以旧换新。
4.4.5前台接待及收银可配带签字笔，保洁领班、设备人员可领用圆珠笔。
4.4.6员工使用的各种笔芯和笔记本按部门的月计划指标以旧换新。
4.4.7新进员工到职时，所在部门办公用品负责人应及时提供必需的办公用品；员工离职时，须将所领办公用品交至本部门办公用品负责人处，并在《离职人员完善表》中“办公用品”项目栏签字确认。
4.5办公用品管理规定
4.5.1办公用品的使用分个人使用和部门使用两种。
个人使用指由个人使用保管的用品，如铅笔、橡皮擦、胶水等；而部门使用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书器，应由部门负责人指定专人保管。
4.5.2超过一个季度需要保存的文件资料，可装订归档。
库房有装订可借用，资料盒、文件夹只适于保管当月或本季度的文件资料。
4.5.3对于各部门保管的办公用品，管理员要针对其使用寿命、价值或工作需要进行合理调配，当使用人更换时，必须以旧换新，对于丢失或人为损坏的须照价赔偿。
4.5.4办公用品管理员应定期对需报废的耐用品办理报废手续。
4.5.5各部门及员工在使用办公用品文具用品时应节约、爱惜和认真保管，严禁将公司的文具用品带回家私用。
4.5.6每年6月30日及12月30日，各部门应配合核算部库房和行政部对各部门办公用品库房和使用情况进行盘点。
5、相关文件
《办公用品配发标准》
6、工作记录
6.1《办公用品/设备需求表》
6.2《采购申请表》。