酒店总经理日工作流程
酒店总经理每日工作总结范本
酒店总经理每日工作总结范本作为酒店总经理,每日的工作都充满了挑战和机遇,需要对酒店的各个方面进行全面的管理和监督,以确保酒店的正常运营和持续发展。
以下是我一天工作的详细总结。
一、早晨工作安排每天我都会提前到达酒店,以便能够在员工上班之前做好准备工作。
到达酒店后,我首先会巡查酒店的大堂、餐厅、厨房等公共区域,检查卫生情况和设施设备的运行状况。
如果发现任何问题,我会立即通知相关部门进行处理。
随后,我会参加酒店的每日早会。
在早会上,我会听取各部门负责人的工作汇报,了解前一天的经营情况和存在的问题,并对当天的工作进行安排和部署。
同时,我也会强调服务质量和客户满意度的重要性,鼓励员工积极工作,为客人提供优质的服务。
二、部门工作监督早会结束后,我会开始对各个部门的工作进行监督和检查。
首先是客房部,我会抽查部分房间的清洁情况和设施设备的完好程度,确保客人能够入住舒适、整洁的房间。
同时,我也会与客房部的员工进行交流,了解他们在工作中遇到的问题和困难,并给予指导和帮助。
接下来是餐饮部,我会检查餐厅的准备工作,包括食材的新鲜度、餐具的摆放、菜单的更新等。
我还会与厨师长沟通,了解当天的菜品安排和特色菜肴,以确保能够满足客人的口味需求。
在餐厅营业期间,我会观察服务员的服务态度和工作流程,及时纠正不足之处,提高服务质量。
然后是前厅部,我会查看前台的接待工作,包括客人的入住登记、退房结算、咨询服务等。
我会关注客人的反馈意见,及时处理客人的投诉和建议,以提升客人的满意度。
此外,我还会检查预订系统的运行情况,确保预订信息的准确无误。
除了上述主要部门,我还会对工程部、保安部、财务部等部门的工作进行监督和检查,确保酒店的各项工作都能够顺利进行。
三、客户关系管理作为酒店总经理,客户关系管理是我工作的重要组成部分。
在一天的工作中,我会抽出时间与客人进行交流,了解他们的入住体验和需求。
对于重要的客人和常客,我会亲自接待,并为他们提供个性化的服务。
酒店总经理工作流程
酒店总经理工作流程酒店总经理是酒店管理层中的重要角色,他负责酒店的日常运营管理、员工管理、客户服务和财务管理等工作。
下面将详细介绍酒店总经理的工作流程。
首先,酒店总经理需要对酒店的日常运营进行全面的管理和监督。
他需要确保酒店的各项设施设备正常运转,协调各部门的工作,保证酒店的正常运营。
同时,他还需要关注酒店的服务质量,及时处理客户投诉,并对员工进行培训和督导,提高服务水平。
其次,酒店总经理需要进行员工管理。
他需要招聘、培训和管理酒店员工,确保员工的工作状态和工作效率。
酒店总经理还需要制定员工的工作计划和考核标准,激励员工提高工作绩效,保持团队的稳定和和谐。
另外,酒店总经理还需要负责酒店的财务管理。
他需要制定酒店的财务预算和经营计划,控制酒店的成本和费用,确保酒店的盈利能力。
同时,他还需要与财务部门密切合作,做好酒店的财务报表和财务分析,及时发现和解决财务问题。
此外,酒店总经理还需要进行市场营销和客户服务工作。
他需要制定酒店的营销策略和推广活动,吸引更多客户入住酒店。
同时,他还需要关注客户的需求和反馈,改善酒店的服务质量,提升客户满意度。
最后,酒店总经理还需要与酒店的所有合作伙伴和供应商进行合作,确保酒店的正常运营和服务质量。
他需要与酒店的股东、投资方和管理团队进行沟通和协调,制定酒店的发展战略和规划,推动酒店的持续发展。
总之,酒店总经理的工作流程涉及酒店的方方面面,需要全面的管理能力、卓越的领导能力和良好的沟通能力。
只有做好这些工作,酒店才能保持良好的运营状态,提升竞争力,赢得客户的信赖和支持。
酒店总值班管理制度
酒店总值班管理制度1、值班经理到岗后,先查看前一天的工作记录,了解酒店的经营、运转情况。
2、与各部门经理进行交流,了解当日的工作计划和重点任务。
3、对酒店各区域进行巡查,发现问题及时解决,并做好工作记录。
4、处理宾客的投诉,维护酒店的良好声誉。
5、主动征求宾客的意见,对宾客的意见与建议及时加以分析、处理,并采取预防措施,提升酒店的服务品质。
6、对当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。
7、负责当班期间各部门员工在岗情况及相关工作规范的监督落实。
8、当班期间不允许离开酒店,确保手机通信畅通。
七、值班经理补贴制度值班经理每次值班可获得相应的补贴,具体数额由行政人事部制定并执行。
同时,对于表现优秀的值班经理,酒店将给予相应的奖励和表彰。
酒店总值班管理制度一、建立总值班制度的目的为了保障酒店24小时不间断向宾客提供安全和服务,并及时处理问题,除正常的组织管理之外,需另设总值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。
二、参加总值班的人员参加总值班的人员由行政人事部制定总值排班表,包括行政人事部经理、销售部经理、客房部经理、行政总厨、工程部经理、餐厅经理、保安部经理。
三、总值班的时间每天18:00至次日09:00.四、总值班岗位职责岗位名称:酒店总值班经理直接上司:酒店副总经理直接下属:各部门员工岗位职责:1、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。
2、负责做好夜间安全的预防工作,特别是酒店重点区域的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录,保证酒店财产以及客人的人身财产安全。
3、处理宾客的投诉,满足宾客的合理要求,维护酒店的良好声誉。
4、主动征求宾客的意见,及时分析、处理并采取预防措施,提升酒店的服务品质。
5、对当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。
餐饮总经理值班管理制度
餐饮总经理值班管理制度
1. 背景
为了确保公司餐饮部门的正常运营,提高服务质量和效率,制定本项管理制度。
2. 管理目的
为了规范餐饮总经理在值班期间的工作行为,强化管理责任制,保证餐饮部门
正常运营。
3. 值班制度
3.1 值班时间
餐饮总经理值班时间为每日8:00-22:00,周末和法定节假日照常值班。
3.2 值班安排
值班属于常规工作,每月由负责人制定值班安排表,并在值班人员之间进行轮换。
3.3 值班职责
值班期间,餐饮总经理应当: - 安排餐饮部门的各项工作任务,确保餐饮部门
的正常运营; - 解决客户投诉,及时处理紧急情况; - 检查并确保食品质量符合安
全卫生要求; - 对餐饮部门员工实行严格管理,监督各项制度的执行情况; - 维护
部门内部的和谐、稳定氛围。
3.4 值班纪律
•值班期间严禁喝酒、吸烟、吃零食等不端行为;
•值班期间不得离开餐饮部门,值班人员必须在部门内保持24小时联络畅通;
•发现问题或异常情况应当立即向负责人或高层管理人员汇报;
•值班工作结束后,应当认真记录、整理当天的值班工作情况,交接相关工作,并妥善保存好相关记录。
4. 责任追究
对于值班期间出现的管理问题或未按值班职责履行的情况,必须进行责任追究。
若情节严重的,将依据相关法律法规进行处理。
5. 结束
餐饮总经理是餐饮部门的管理者,他们的工作和态度直接影响到公司形象和效益。
通过本管理制度的制定,能够更好地规范餐饮总经理的行为表现,提高管理效果,促进餐饮部门的稳定发展。
酒店前厅部经理每日工作计划
酒店前厅部经理每日工作计划酒店前厅部经理每日工作计划时间过得太快,让人猝不及防,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。
那么你真正懂得怎么写好计划吗?下面是小编收集整理的酒店前厅部经理每日工作计划,欢迎阅读与收藏。
酒店前厅部经理每日工作计划1一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。
同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。
二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。
因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。
要想为了更好的做好销售工作,首先,我们自己的思路要清晰,知道我们的顾客群,明白我们的服务对象,制定我们自己的服务模式,知道我们的顾客最重要的要求,恰到好处的进行销售与维系,用心去感受,真诚去体验。
其次是我们要让宴席接待成为我们的先锋官,系统全面的做好各项细节服务工作,带动我们的中餐零点稳中攀升,并且要让我们的婚礼策划人及司仪到全国各地去参加有关婚庆知识的学习与培训,使我们永发家园的婚礼做到,不拘一格。
让每对新人都在草原兴发留下美好回忆,以此带动身边的亲朋好友,把平时的家庭聚餐、同事聚会、生小孩、过生日、过寿等宴请都来我们永发家园,并且能享受到家的感觉。
酒店员工日常工作流程
1总经理办公室1.1总经理办公室职责权限a) 总经理办公室职责可概括为“三服务”和“四作用”,即为高级管理层服务,为各部门服务,为员工服务;起到上传下达,联络协调,沟通信息,参谋旳作用。
b) 负责酒店非规则性文件、资料旳打印、发放及回收,档案旳归口管理。
c) 负责外来文件旳收发登记、传阅、催办及档案旳归档管理。
d) 负责投送、邮寄酒店级外发公文及其他公务邮件。
e) 负责酒店级各类会议旳安排及对要点工作旳督察落实。
f) 负责酒店内部沟通旳日常管理,建立保持内部沟通制度。
g) 负责酒店对外旳宣传及酒店接待工作。
h) 负责通讯器材、通讯费、办公文具旳审核、车辆调度管理工作。
i) 执行酒店各项规章制度,主动制定和实施纠正、预防措施。
1.2各岗位职责1.2.1总经理办公室主任直接上级:总经理直接下属:总办文员岗位职责a) 负责总经理办公室旳日常行政事务和管理部门内工作人员。
b) 帮助总经理协调好各部门工作,传达、落实、执行总经理旳各项指示,按要求做好检验、督导和反馈等工作。
c) 主动与酒店经营部门保持联络,做好酒店服务业旳信息搜集、分析、调查、研究工作,主动提出改善意见和提议,并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层报告,为酒店高级管理层提供决策根据,当好总经理旳参谋和助手。
d) 协调、平衡各部门关系,当发觉矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
e) 根据酒店高级管理层旳指示,组织安排好多种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决策,并跟查和督导会议精神旳落实落实,同步将执行情况及时反馈给总经理。
f) 根据酒店总经理指示,组织文员草拟各类文稿,涉及酒店综合性业务报告、计划、总结、简报、告知、复函等,并负责文稿旳最终审定,做好行文和有关文件审阅工作。
g) 负责总经理办公室工作安排,制定、修订工作制度,负责本办公室人员旳工作调配、培训、考核、奖惩等工作,充分调动其工作主动性。
h) 负责对外联络,做好有关方面旳来访接待和来信旳处理工作;处理好酒店与各级政府部门和社会各界旳关系;参加筹划酒店内旳重大活动,加强与新闻媒介旳联络,提升酒店旳著名度。
筹开酒店总经理的工作流程
筹开酒店总经理的工作流程通常包括以下几个方面:
1. 酒店规划:与业主和设计团队合作,参与酒店的规划和设计,确保酒店的定位、功能布局和装修风格符合市场需求和品牌标准。
2. 组建团队:根据酒店规模和需求,招聘各级管理人员和员工,组建一支具备专业知识和丰富经验的团队。
3. 制定运营计划:制定酒店的运营策略、市场推广计划、预算和经营目标,并确保各项计划的顺利实施。
4. 采购与筹备:负责酒店开业所需的物资采购,包括家具、设备、备品备件等,并监督装修施工过程,确保工程质量和进度。
5. 人员培训:组织员工进行岗前培训,包括服务技能、酒店知识、安全意识等方面的培训,提高员工素质和服务水平。
6. 市场推广:与市场营销团队合作,制定并实施酒店的市场推广策略,提高酒店的知名度和美誉度,吸引客源。
7. 运营管理:在酒店开业后,全面负责酒店的日常运营管理工作,包括客房管理、餐饮管理、会议服务等,确保客人满意度和酒店的盈利能力。
8. 持续改进:定期评估酒店的运营状况,分析市场反馈和客人意见,提出改进措施,不断提升酒店的服务质量和竞争力。
9. 公共关系:与政府部门、行业协会、供应商等建立良好的合作关系,维护酒店的良好形象和声誉。
10. 团队建设:注重员工的培养和发展,建立激励机制,提高员工的工作积极性和忠诚
度。
以上是筹开酒店总经理的工作流程的一些主要方面。
具体工作内容可能因酒店规模、品牌定位和市场环境等因素而有所不同。
酒店经理晨会流程及内容
酒店经理晨会流程及内容要使得酒店管理运转有序、效率提高、服务到位,很大程度得益于信息沟通顺畅和问题处理及时。
写好工作日记和参加晨会是重要且基本的一种工作方法。
某酒店在当地的酒店圈里有口皆碑,这是因为在激烈的市场竞争中,该酒店连续多年都取得了良好的经济效益,并且员工队伍稳定,几乎没有负面“新闻”发生,成了当地酒店行业的标杆单位。
而我知道,这一切都来自其高水平的管理。
根据该酒店总经理介绍,他们成功的管理经验之一,得益于日常工作的信息沟通顺畅和问题处理及时,使得酒店运转有序、服务到位。
其中,从总经理层面说,抓好部门经理的工作日记和晨会十分重要。
对于工作日记和晨会,他们有一套完整的制度,记录如下:(一)关于工作日记1.完成工作日记的对象和批阅者部门经理以上管理人员均要求写工作日记,完成后送交总经理批阅。
其中还包括高级值班经理和大堂副理的工作日记。
部门经理休息日的工作日记由部门当值人员完成。
2.部门经理工作日记的内容一般包括五个板块:(1)昨日工作基本情况简要报告。
(2)昨日或前一段时间需要解决的重要问题已解决或进展情况报告。
(3)新出现或新发现重要问题的报告,并提供解决问题的方案或思路。
(4)近期工作计划或安排。
(5)工作建议,包括对酒店、本部门或其他部门工作提出的建议。
3.部门经理工作日记涉及问题的范围涉及问题的范围一般包括经营性和管理性两大方面:(1)经营性问题。
包括产品、价格、销售渠道和促销四个部分。
(2)管理性问题。
包括人力、财力、物力、信息、时间和声昏(质疑)六个部分。
其中,质量问题又可分为硬件和软件两个方面。
硬件包括设施设备、材料用品、装修装潢和环境气氛。
软件包括服务质量、管理水平和员工素质。
这里需要说明的是:第一,工作日记书写时可按上述问题范围的顺序进行,不涉及的可以不写,对各方面问题视重要程度可详可略;第二,对个别重大问题或计划方案可用专题报告形式另行汇报,但在工作日记中要予以注明。
4.日记书写的格式及应注意的问题书写工作日记要保持严肃性,按一定的格式来写。
酒店总经理日常工作重点职责描述10篇
酒店总经理日常工作重点职责描述10篇酒店总经理日常工作重点职责篇11、通过电话沟通、直面约谈,对酒店进行考察评估、洽谈合作,并根据客户需求与竞争对手情况,制定合理的运营方案;2、完成与商户从签约到上线过程中的沟通协调,合同信息录入等工作;3、处理各类活动、价格调整、到期续签等日常运营事务;4、与商户保持紧密联系,推动商户积极参与促销活动,并协助客服解决客诉;5、协助上级做好酒店业务市场和竟争对手信息的收集,维护好重点合作伙伴的长期合作关系。
酒店总经理日常工作重点职责篇21.私订酒店的管理运营工作;2.酒店团队的组建、日常管理和考核,带领团队开展酒店运营、接待、服务和销售工作;3.在公司大目标方向的前提下,制定并达成酒店经营销售和管理目标;4.酒店规章制度和服务操作规程的制订,划分各岗位职责,并监督贯彻执行;5.完成公司安排的接待和会务等工作;6.公司领导安排的其它工作。
酒店总经理日常工作重点职责篇31. 拥有酒店行业大客户资源;2. 推广聚合支付行业解决方案和引流解决方案;3. 完成大客户销售指标;4. 负责行业标杆客户的挖掘与营销拓展。
酒店总经理日常工作重点职责篇41、协助客服经理,建立、完善客服人员的工作流程、服务标准及管理制度;2.协助客服经理,对客服人员实施岗位培训、工作指导、检查监督;3.协助客服经理,处理重要客户的投诉、意见;4. 负责保洁(含消杀)、绿化、外墙清洗、垃圾清运等外包方招标书的拟定;5.全面管理环境部各项工作,每月制定保洁、绿化养护工作计划并组织实施;6.负责对分包方的监督检查与考核。
酒店总经理日常工作重点职责篇51、根据执行标准全面负责国际酒店事业部下属门店日常经营和管理工作;2、组织销售,完成集团下达的营业收入和利润等指标;3、根据市场变化和发展,制定切实可行的市场营销工作策略,并组织实施和有效控制;4、负责酒店团队建设、培养和管理,提高酒店的服务质量和员工素质;5、全面负责酒店安全管理,抓好食品卫生,治安安全等工作,确保客人和员工的人身、财产安全;6、入职起1年内接受全区外派,期满可选择到期望城市;酒店总经理日常工作重点职责篇61、代表公司协助并监督酒店的经营管理运营,并协调酒店管理方与业主方之间的利益关系;2、审核酒店管理公司提交的开业筹备计划、初期运营资金计划及预算,全面协调公司与酒店管理公司的合作关系,保证酒店管理合同能够顺利、公正的执行;3、参与酒店重大业务问题的决策,协助管理公司做好公共关系,履行企业社会责任,营造酒店良好、安全的经营环境;4、深入酒店各项经营管理,完成经营过程中业主的各项审批工作,开源节流,避免酒店管理方的工作漏洞;5、维护好酒店资产,加强酒店资产管理,确保酒店资产的完整性;酒店总经理日常工作重点职责篇71.全面负责酒店的经营管理。
四星级酒店总经理工作流程
四星级酒店总经理工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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总经理每日工作计划表
总经理每日工作计划表篇一:总经理每日工作时间表总经理工作时间表7:30- 8:008:00- 8:308:30- 9:009:00- 9:309:00-11:30巡视检查工作案头批阅工作每日工作晨会早餐综合事务处理A.阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息B.阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况。
阅读的报告:每日营业日报;每日出租率报告;每日水电气的能耗日报;每日餐饮成本报告;当日抵店客情预报;当日抵店的VIP客情报告;营运质检(大堂、餐饮、安全、设备状况)报告;一周客情预报;一周VIP客人报告;一周宴会计划;一周会议计划;一周团队安排计划;一周重大接待活动情况报告。
C.批署各类工作文件。
通知各类文函往来,各部门与总经理及时沟通信息。
一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、总经理签字批署意见后下发执行。
D.大堂副理每日的工作日志,经总经理阅批,寻求解决问题的办法和对策。
各相关部门通报(客房/前厅/餐厅/工程/保安/其他)→各部门提出部门整体运作协调事宜→总经理做出相应工作指令→部门跟进运转1对外业务处理2部门协调业务的处理和跟进3其他11:30- 13:0013:00-13:3013:30-17:0017:30-18:3018:30-20:3020:30-23:0023:00-24:00巡视对客营运服务系统案头工作灵活安排时间表拜访、约见客户巡视或与VIP客人共进晚餐案头工作、部门碰头会议饭店夜间安全巡检根据中午巡视者视所掌握到的第一手信息资料下达相关工作指令午餐、对客人沟通业务洽谈运转巡视等如VIP宾客抵、离店时的迎来送往,主动看望VIP客人;促销性的拜访、会见和接待餐厅运转巡视巡视或与VIP客人共进晚餐总结一天的工作是为了更好的拓展包括明天的未来工作篇二:总经理工作计划书(共8篇)篇一:业务经理工作计划书业务经理工作计划书作为一个新进公司业务经理,职责所在是协助并引导各部门完成公司对模具的销售。
酒店客房经理工作流程明细
酒店客房经理工作流程明细一、客房部经理岗位职责汇报:酒店总经理岗位职责:1、全面负责客房部工作,对上要向总经理报告。
2、负责计划、组织、指挥及控制客房部的所有事宜。
3、参加部门经理例会并主持部门例会。
4、同其它部门经理联系并与之合作以便客房部工作顺利进行,确保酒店处于最好的清洁状态和提供最佳的服务。
5、制定部门预算,控制房务支出6、选购适当的房间用品及清洁物料,督导做好维修保养工作。
7、面试新员工、培训客房部主管、领班。
8、巡视客房部所管区域,并督导员工的操作程序。
9、评诂员工的工作态度及表现。
10、察看贵宾房间,拜访生病及长住客人。
11、处理投诉事宜,督导失物和遗留物品的处理。
12、留意市场最新清洁用品及技术,选择适当的客房用品及清洁用品。
13、参与客房的布局、格调的设计与安装,选购制服和布草的质料。
14、保持与其它酒店同行的一般交往,加强酒店与酒店之间的联系与了解。
二、客房部经理每日具体工作流程早早班(8:00-17:30)7:30-7:35 换工衣,整理仪容仪表7:35-7:50 到房务中心,签到,看房态,检查分房表及相关表格,告知相关内容 (当日团房接待要求,调整计划卫生,调整服务员工作安排,早班领班工作安排,以及上级安排当日要落实的工作)看夜班交接班本,整理早会内容,领取对讲机房卡及工作间钥匙和查房所需的工具、表格7:50-8:30 巡楼查公区卫生,检查房间情况,记录好急需打扫和DND的房间号的情况并记录到员工的工作表上,协助房务中心查退房8:30-8:50 打开工作间,督促各区域服务员领出工作车并清点好布草、工具、易 耗品,记录好差额数据,告知房务中心交接于布草员8:50-9:00 开早会,发放工作表,房卡,对讲机,同PA领班进行交接、沟通9:00-17:30 同早班领班工作流程一样早班(9:00-17:30)8:25-8:30 换工衣,整理仪容仪表8:30-8:35 看房态及工作区域服务员的工作表和注意事项,领对讲机,房卡,工作表,工具,表格8:35-8:50 协助房务中心查退房登记好急需打扫和DND的房间号8:50-9:00 开早会,总结昨天所在区域卫生检查情况,听取当天的工作注意事项9:00-10:00 区域喷空气清新剂,查空房:放水,查维修,查物品,擦尘以及物品的摆放(房间紧张时先查退房卫生),客衣的收洗、送回10:00-11:30 查VIP房、续住房、退房卫生 (合格的放房态,不合格的加以更进、返工,维修的报房务中心更改房态,开工程单,跟进工程维修,有消费的从房务中心领取加配)11:30-12:00 同区域服务员交替吃午餐12:00-14:00 喷区域空气清新剂,协助区域服务员核查布草数、房态、房间清扫情况交与房务中心14:00-17:00 正常的查退房卫生、放房态、跟维修、补代销品、协助主管抽查卫生17:20-17:30 回房务中心交表格、对讲机、房卡,写交班,向主管汇报区域情况,同中班领班交接注意事项和未完成事项17:30 晚餐、换工衣(打卡下班)中班(16:00-00:00)15:20-15:25 换工衣,整理仪容仪表15:25-15:30 进房务中心签到,看房态,领对讲机,房卡,领班查房表15:30-17:20 协助早班领班查未放房态房间的卫生,安排中班服务员跟空房,(早班文员协助布草员收干净布草、脏布草以及中班退出的脏房卫生)17:20-17:30 同早班领班交接班听取主管的交代事项17:30-18:00 交替进晚餐18:00-22:00 协助布草员配布草,同中班服务员查(做)退房卫生,放房态22:00-23:00 协助房务中心接待入住客人,查公区卫生,喷空气清新剂23:00-23:30 写交接班,整理房务中心卫生以及中班工作车和布草数,查看排班表,告知房务中心交接给夜班的注意事项23:30-23:40 再巡楼一次23:40-24:00 同夜班文员交接班,告知夜班服务员要完成的工作内容,第二天可能会调整的上班人员和要跟进的事项,交对讲机、房卡、工作表24:00 换工衣下班夜班(24:00-8:00)23:20-23:25 换工衣,整理仪容仪表23:25-23:40 签到,看房态,清点房务中心物品,查看相应的单据,考勤23:40-24:00 同中班领班、房务中心文员进行交接班24:00-06:00 正常的进行房务中心工作 (考勤表、杂项表、洗衣表、日统计表、做房表、遗留物品表、借物表、易耗品消费表、易耗品回收表、布草洗涤表、工程维修表)安排夜班服务员做房间(公区)卫生,接待入住客人以及服务,装洗发水、沐浴露、梳子6:00-7:35 排房,准备工作表:服务员做房表、领班查房表、注意标明房态、借物、客人的特殊要求,上交财务及办公室表格,合理安排第二天上班人员(提休、停休)7:35-8:00 写交接班,同房务中心文员、早早班领班交接班8:00换工衣下班。
酒店总经理日工作流程
酒店总经理日工作流程7:30-8:00 巡视检查工作总经理每天早晨上班后,坚持对饭店的巡视检查工作十分重要;通过巡视工作,可以了解饭店各部门各岗位员工的工作状况,还可以检查各岗位员工是否工作到位、精神饱满;经常接触各部门的员工,可为大家留下对总经理的美好印象,同时在巡视过程中发现的问题为工作例会提供了素材;8:00-8:30 案头批阅工作1、案头工作之一是阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息,为总经理提供一个外界信息思想源;特别是国内外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,这样有助于为总经理决策经理提供思路;2、另一项案头工作是阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况;总经理每天要阅读的报告有:每日营业日报、每日出租率报告、每日水电气的能耗日报、每日餐饮成本报告、当日抵店客情预报、当日抵店的VIP客情报告、营运质检大堂、餐饮、安全、设备状况报告、一周客情预报、一周VIP客人报告、一周宴会计划、一周会议计划、一周团队安排计划、一周重大接待活动情况报告;3、案头工作还包括阅读批署各类工作文件;通知各类文函往来,各部门与总经理及时沟通信息;一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、总经理签字批署意见后下发执行,这充分体现了饭店运转管理的规范化和程序化;4、最后一点时间是留给大堂副理的工作晤谈;大堂副理出示每日的工作日志,经总经理阅批,寻求解决问题的办法和对策;8:30-9:00每日工作晨会从某种意见上说,饭店日常运转管理工作,是从晨会开始的;通过晨会的召开,完成各相关部门通报财务/前厅/销售/工程/保安/其他→各部门提出部门整体运作协调事宜→总经理做出相应工作指令→部门跟进措施的晨会工作程序;9:00-9:30部门碰头会根据晨会遗留事宜随机召集相关部门主管讨论决定有关事宜,有关跟进措施在第一时间出台;9:30-11:00根据每日工作晨会和部门碰头会的内容,总经理做相应案头处理工作,及时布置实施;主要内容是前次晨会未尽事宜和当日晨会提交事宜; 11:00-11:30在做完案头工作后,约见部门主管,处理其部门承办/跟进/协调事宜; 11:30-12:00巡视饭店对客营运服务系统餐厅/案会/会议/前厅/大堂/其他营运区域这段时间是饭店营运的高峰,住店和非住店客人消费相对集中,此时正是检查饭店各主要营运部门服务质量的契机;12:00-13:00午餐/休息13:00-13:30案头工作根据中午巡视者视所掌握到的第一手信息资料下达相关工作指令; 13:30-15:00参加部门系统运转会议总经理可选择性地参加系统运转重要会议;总经理参加饭店有关系统运转会议,通过对各部门互通情况,发现、协调、解决各相关部门协调上的问题与矛盾,总经理当场解决部际协调事宜,但不宜作为会议主持者下达工作指令;部门系统运转会议须形成纪要,备忘在案;15:00-16:30对外联络工作,拓展业务饭店总经理,有时还要起到公关宣传及促销的作用;拜访当地政府和有关主管部门,通报饭店经营管理情况,征得各方面的支持和协作;并走访当地业界及企业,与特殊客户增进友谊和感情,宣传饭店产品,取得一定的社会影响;16:30-17:30案头工作或在饭店公共消费区域做休闲式作晤谈;这段时间是总经理与饭店行政人员沟通和增进感情交流的最佳时期,以帮助和解决他们思想上、工作上的问题;17:30-18:30拜访、约见住店VIP客户;饭店经理经常拜访、约见重要客人,让他们感到有被人重视的感觉,起到了推销、公关的作用;18:30-20:30诚邀VIP客人共进晚餐;总经理接待会见客人,当然是有重点、有范围的;礼节性的拜访、会见,如VIP宾客抵、离店时的迎来送往,主动看望VIP客人;促销性的拜访、会见和接待,与海内、外旅行社经理及代理商交谈,就属于这一类;征求意见、改进服务管理工作的拜访会见,如主动征求常住客人和团队陪同意见等;20:30-23:00案头工作夜深人静正是思想的火花迸发之时,最适合文字工作的撰写;繁忙的一天过去了,总结一天的工作是为了更好的拓展包括明天的未来工作;23:00-24:00饭店夜间巡视总经理一天的工作日程安排从早晨巡视开始到夜间巡视结束;此时的巡检工作以饭店后台为主,以安全为重;总经理一月工作计划通过对饭店总经理一天工作日程的总体描述,让我们继续跟进以天为运转单位的月度作“菜单”;每月在每天日常运转工作的基础上以主题形式规范月度运转性工作,有5个饭店总经理运转实务的支点:1. 每月主题工作进度表、整体运作主题工作备忘概览表、每月主题工作进度评核表、饭店各职能部门主管总监/经理之主题工作概览/进度表作为每月主题工作进程的组成部分;每月主题工作将作为饭店各职能部门主管月度工作业绩评核内容,由人事部门以每月主题工作进度评核表对其考评并列入其个人工作档案;整体运作主题工作备忘概览表是饭店整体运作的运转“菜单”,一并列入对饭店各职能部门主管工作业绩评核范围;上述三表已涵盖主题工作内容、进度、责任部门、协作部门,其职责分明,月度主题性运转工作一目了然;2. 部门一周工作述职报告一周工作述职报告是各部门主管每周必须撰写的概况性工作报告;本周工作概述是对本周工作的归结;下周工作计划是下周即将展开的工作内容;报告每周末下班前通过行政秘书呈交于总经理,便于总经理了解该部门整体运作工作内容,总经理的批示起着提示和跟进作用;3. 总经理月报它是总经理对一个月以来饭店整体运作及系统运转的工和总结,以月报的形式分为业态背景中/宏观、工作概述微观、系统业务部门及月报附录报表四大部分;该月报是饭店整体运作的集大成者;4. 饭店系统运转专题会议纪要饭店日常运转的工作指令更多的是通过饭店系统运转会议下达、贯彻、检查;系统运转会议机制是饭店整体运作的核心和关键;饭店的系统运转型会议主要包括由各部门主管参加的工作晨会、一周工作指令会、行政例会、教育培训会议、质检分析会议;此5个饭店运转型会议一般应由饭店总经理或执行交流中心经理亲自主持;另外7个系统型会议包括:房务/餐饮/工程/保安/销售/人力资源/财务等系统月度工作例会;凡系统型会议均应由该部门主管主持、相关部门主管或代表列席、总经理等饭店高级行政人员选择参加;此外尚有不定期地而具有针对性的专题会议;上述“5+7”系统运转会议都有会议记录,会后整理会议纪要并下发各有关部门具体贯彻执行会议决议;5. 饭店重大活动策划专案饭店营销设计、VIP重大接待活动、节庆促销等都要以企划案形式锁定主题、目标、效果、手段、内容及执行者、协作者等;这是饭店整体运作专案化的体现;总经理一年工作计划饭店总经理在构筑饭店整体运作架构时,除每日以巡检及例会为核心的日常运转模式、每月以主题工作及评审核心为轴心的整体运作模式外,还应有序、有机、有效地建立、控制如下饭店三大整体运作核心体系,即以员工为核心的人力资源体系,以预算为核心的财务督导体系及以产品为核心的服务营销体系;这是饭店整体运作的三根支柱; 在总经理负责制的饭店经营体制下,总经理是饭店重大决策的制定者;他每年的营运性工作重点应侧重于以下几个方面:1. 饭店中长期战略规划,包括:1涉及饭店今后发展方向和发展目标的重大决策,以及为维护饭店的良好信誉而开民用工业的工作,饭店内外关系的协调;每年下半年制定的后三年饭店经营的滚动式计划和在此基础上制定的下一年的经营预算是饭店规划和发展的重要内容;2在此基础上制定饭店的设备设施维修保养更新改造计划;饭店的设备设施维护良好,这是饭店资产保值增加的前提;3饭店的经营发展方向和经营战略的制定和确立;4饭店人力资源的开发和管理计划的制定等;2. 饭店市场推广每饭从它诞生之日起,就与市场密不可分;市场是饭店经营活动的轴心,而顾客是市场的主宰;”Our Customer Are Winners.”我们的客户是赢家赢得了顾客就是赢得了市场;而赢得了市场,就等于赢得了成功;这里的市场指的是客源细分市场;总经理在做长期、细致的客源市场分析研究后得出的市场定位须以相应的产品组合设计来完成其营销目标,要积极地组织市场推销工作;饭店员工的优质服务也是实现促销的手段之一,这就是服务营销的本质;饭店作为经营企业,它也毫不例外地获得最大利润为自己的最终目标;企业要生存发展就要不断扩大自己的规模;“东方不亮西方亮”,多元化的经营,可以减少饭店业目前的买方市场风险;一旦饭店受到冲击,其他方面可以弥补;多元化经营,可以为饭店企业的发展寻求新的经济增长点;同时,它还能使饭店的人力资源,财力资源,物力资源得到更高层次的合理配置使用;3. 饭店人力资源开发饭店整体运作的核心是总经理,他负责日常经营活动的全面管理和统一指挥;饭店总经理重视人力资源管理首先是选拔好饭店中高级人员;特别是选好副总经理、驻店经理及部门主管;4. 饭店经营决策决策在现代饭店整体运作中居于首要地位;总经理决策水平的高低,直接影响到现代饭店的经营成果;饭店总经理如何捕捉市场经济发展的最新信息,科学掌握饭店营运发展的趋势,抓住机遇及时调整经营策略进行科学有效的决策,使饭店在市场中获得成功,取得良好的经济效益,这是经营决策的目的;5. 饭店的财务管理财务管理是饭店管理的“灵魂”;每个企业以获得最好的经济效益,获得最大利润为最大目标,财务决策在饭店管理中起着不可缺少的重要作用;总经理对饭店财务工作的管理,首先要抓好每年下半年制定的三年经营滚动预算,然后,再根据三年滚动预算做未来第一年经营预算;为了促使经营状况良性循环,总经理每月都要对来自于各部门的预算报告加以整合,完成整个饭店及各部门预算完成情况的分析评述,并进行研究讨论;其次,总经理还要对同行饭店的经营情况做出分析比较,了解本饭店在本地区与其他饭店的竞争中处于什么样的地位;通过分析,调整饭店的经营策略和方向;第三,总经理要依靠财务总监对饭店内部的各项财务工作进行具体管理;总经理要特别关注对成本控制,包括应收款的信用控制,开源节流的管理,关注每月每日的饭店营业情况;6. 饭店的公共关系饭店总经理,应该是一位出色的公共关系方面的专家;他是饭店形象的代表,做好饭店的对外公共关系方面的工作是总经理的重要职责;一个饭店的形象如何,很大程度上取决于总经理的行为及其形象,以及总经理对公关工作的态度、做法和专业程度;建立融洽、良好的公共关系,可以为饭店经营管理打下良好的外部环境基础;经营一个饭店与社会各界有着千丝万缕的联系;各级政府和部门、海内外旅行社、工商税务部门等等,都需要总经理运用公关手段,来协调和处理好与他们的关系;建立良好的公共关系,还有一方面的内容就是要经常保持与来店VIP 客人的接触;饭店总经理经常访问老客户,会使客人感到荣耀和光彩;总经理有重点地拜访客人,使空和感到很亲切,会再度光临;总经理重视公共关系工作的另一层面在重视企业形象的设计Corporateldentity;总经理要经常策划本饭店在社会各界的良好形象设计,以使自己的饭店在本地区、乃至全国和世界范围内有良好的口碑;。
酒店总经理每日工作总结示例
酒店总经理每日工作总结示例作为酒店总经理,每一天的工作都充满了挑战和机遇。
以下是我对一天工作的总结,旨在梳理工作流程、发现问题并及时调整策略,以确保酒店的正常运营和持续发展。
一、早晨的准备工作每天早上,我都会提前到达酒店,在员工们还未正式上班之前,先对酒店的大堂、餐厅、客房走廊等公共区域进行一次简单的巡视。
查看环境是否整洁、设施是否完好,为即将到来的客人营造一个良好的第一印象。
接着,我会召集各部门的负责人召开早会。
在早会上,各部门负责人会汇报前一天的工作情况,包括入住率、客人投诉及处理结果、设施设备的维护状况等。
我会认真倾听并记录,同时针对各部门提出的问题和困难,与大家共同商讨解决方案。
二、客房部工作跟进早会结束后,我会前往客房部,与客房经理一同抽查部分客房的清洁情况。
重点检查床铺整理、卫生间清洁、物品摆放是否符合标准。
同时,了解客房的入住和退房情况,确保客房的供应能够满足客人的需求。
对于客人提出的特殊要求,如加床、更换床上用品等,我会督促客房部及时处理,以提高客人的满意度。
此外,我还会关注客房设施的维护和更新情况,对于损坏的设施及时安排维修或更换,保证客人的使用体验。
三、餐饮部工作监督随后,我会来到餐饮部。
检查餐厅的准备工作,包括餐桌布置、餐具摆放、食材新鲜度等。
与厨师长沟通,了解当日的菜品安排,确保菜品的种类和质量能够满足不同客人的口味需求。
在客人用餐高峰期间,我会在餐厅巡视,观察客人的用餐情况,收集客人的反馈意见。
对于客人提出的关于菜品口味、服务质量等方面的问题,及时与餐饮部员工沟通,要求他们立即改进。
四、前台工作指导前台是酒店与客人接触的第一窗口,其工作质量直接影响客人对酒店的印象。
因此,我会定期到前台查看员工的工作状态,指导他们如何更好地接待客人,包括微笑服务、礼貌用语、快速办理入住和退房手续等。
同时,我会关注前台的预订情况,分析客源结构和预订趋势,以便及时调整房价和促销策略。
对于客人的投诉和特殊需求,我会协助前台员工妥善处理,确保客人能够满意离开。
四星级酒店大堂经理每日工作流程
四星级酒店大堂经理每日工作流程作为一家四星级酒店大堂经理,每天的工作流程是非常繁忙的。
大堂经理负责酒店前台服务,前台礼宾部以及客户关系管理等方面的工作。
下面是一个典型的四星级酒店大堂经理每日工作流程的示例。
早上9点:1.到达办公室,开始一天的工作。
检查前一天晚上留下的邮件并回复客户的查询与投诉,处理紧急事务。
2.查看酒店当天的房态与预订情况,确认会议室和预约情况。
早上9点30分:3.召集酒店前台和礼宾部的员工开晨会,向员工传达当天的重点工作和客户需求,安排工作任务。
对员工进行培训,确保员工了解酒店服务标准,并能够提供优质的服务。
4.与其他部门的经理开会,沟通并解决跨部门的问题和需求,确保各个部门之间的协作顺畅。
上午10点:5.检查前台的工作站和交接班记录,确保员工已经准备好接待客人。
6.检查酒店大堂的整洁度,确认摆放的报纸、杂志等各种服务物品完好,并进行必要的整理与补充。
7.与客户亲临酒店需要与大堂经理见面的事情进行沟通和交流,确保客户提供的信息准确,并问候客户。
上午10点30分:8.检查酒店的顾客评价与反馈,与后勤部门和客户服务部门合作,追踪并解决客户的抱怨和问题。
9.参观酒店各个部门,了解员工工作状态和服务质量,提供必要的指导和支持。
10.处理客户的特殊请求和问题,例如安排接送机服务,为客户提供额外的服务,预定餐厅和活动等。
中午12点:11.检查酒店的午餐准备情况,确保餐厅和宴会厅准备就绪,并查看预订情况,处理客户的预订需求。
12.与酒店的餐饮部门和厨房管理者商讨今天的餐饮特别活动和菜品。
下午1点:13.与酒店的销售部门商讨市场推广活动和促销策略,并提供支持和建议。
14.参加酒店管理会议,向酒店总经理汇报前一天的工作和当天的工作计划。
下午2点:15.处理前台的收银报告和结算情况,确保财务工作的准确性和及时性。
16.处理客户的退房和账单,确保客户满意的离店体验。
下午3点:17.参观酒店的客房,与客人交流,了解客房设施和服务的情况,并处理客户的投诉和需求。
酒店管理之酒店总经理一日工作日记
酒店总经理的一天是怎么度过的?对于许多一线奋斗的酒店朋友们,酒店总经理是许多人的奋斗目标。
那么你可知道,作为酒店管理者,不仅需要高屋建瓴地制定酒店的发展策略,还需要及时处理突发事件、关注酒店经营日常。
那么,面对同样的工作,普通管理者和优秀经理的差距在哪里呢?让我们一起来看看酒店总经理的每日安排与工作要点。
Part.1上午07:00-07:30 检查早餐情况①检查早餐的开餐时间(每周应有一天在六点左右到达餐厅和厨房,去检查和协助厨师的工作)。
②检查餐厅员工仪容仪表、服务质量。
③检查厨房、餐厅的卫生及餐厅环境布置(温度、卫生、装饰、电视节目、空气清新)。
④检查备餐情况:早餐品种、数量、质量、保温及摆放美观程度。
⑤检查早餐券的使用,保证餐厅门口应有专人负责问候客人并收取早餐券,及管理是否规范。
⑥与客人沟通用餐情况,征询宾客意见并记录,对于发现的问题应当即安排前厅经理/餐饮经理进行整改落实。
07:30-07:50 分析数据,了解预订信息①简单分析昨日经营数据(出租率、过夜率、平均房价、收益、会员卡、客源结构、能耗、水、电、易耗品等),及时发现经营方面的问题并督导落实。
②查看昨天夜审数据,了解各项工作指标(收益、会员卡、指标)是否完成;检查前台当日预订及预离情况,预估当日客源流量,以更好地指导和安排当天全员的工作,如客房清扫人员是否充足。
当日出租率较低时,安排全员外出销售抢客同时联系周边兄弟酒店推荐客源;合理安排工程维保房,保证高开房率期间有尽可能多的可售房。
③关注当日VIP客人的入住信息;关注当日黑名单上的客人(指具不良记录历史的客人)。
④综合昨日经营情况与当日客情,为酒店班前会召开做好准备。
07:50-08:00对接集团区域相关工作信息。
08:00-08:20 酒店晨会①昨晚店内发生的问题通报,责任人认领并安排处理。
②昨天(周、月)经营数据及各项指标完成情况通报,表扬及安排各部门(前厅、客房、工程、销售、财务、PA、保安)及各岗位的工作内容(工作安排应于昨晚准备完毕)。
酒店pa主管每日工作流程
酒店pa主管每日工作流程酒店PA(Personal Assistant)主管是负责协助和管理酒店总经理的重要职位,其主要职责包括安排酒店总经理的日常工作安排、协调酒店不同部门之间的沟通和合作、处理客户投诉和问题等。
以下是酒店PA主管的每日工作流程:1.早晨会议:酒店PA主管每天早晨与酒店总经理进行会议,了解当天的工作安排和重点任务。
在会议中,他们会讨论客户投诉、员工问题、财务情况等,并制定相应的解决方案和行动计划。
2.工作分配:根据酒店总经理的指示,酒店PA主管负责将各项工作任务分配给不同的团队成员,并跟进他们的进展情况。
他们会确保每个人都明确自己的责任和优先事项,并提供必要的资源和支持。
3.部门协调:酒店PA主管需要与酒店各个部门的负责人进行日常协调和合作,确保酒店各项工作的顺利进行。
他们会参与部门会议,了解各个部门的需求和问题,并帮助解决跨部门的协调和配合问题。
6.人员培训与管理:酒店PA主管负责对自己的团队成员进行培训和管理,确保团队能够胜任各项工作任务。
他们会进行绩效考核、制定培训计划,并提供必要的指导和支持。
7.会议组织:酒店PA主管需要负责组织和安排酒店各类会议。
他们会与相关人员沟通会议主题、时间和地点,并准备会议材料和设备,确保会议的顺利进行。
8.酒店项目支持:如果酒店有新项目或特别活动,酒店PA主管会提供相应的支持和协助。
他们会参与项目筹备和执行,确保项目进展顺利,并向酒店总经理汇报项目进展情况和成果。
9.业务分析和报告:酒店PA主管需要定期分析和报告酒店的业务情况和绩效。
他们会收集各项数据,进行分析和总结,并向酒店总经理提供相应的报告和建议,以帮助酒店改进经营策略和提高绩效。
以上是酒店PA主管每日工作流程的一些主要内容,他们的工作需要非常细致和周密,需要处理各种问题和挑战。
通过有效的协调和管理,他们能够为酒店的顺利运营和发展做出重要贡献。
饭店经理日常工作流程
饭店经理日常工作流程如下:
营业前:确定餐厅空调温度适中→检查餐厅灯光及灯泡→检查餐厅内装饰品是否摆正→查验客用卫生间→与厨房确认订席情况,了解存货情况→确定服务出勤人数→检查菜单是否完整干净→查验每个准备台的各种应用物品是否齐备→进行餐厅的卫生安全检查→检查服务人员的服装仪容→宣布预定情况→检讨工作过失及客人投诉,提出改进与防范措施→分配各领班责任区及应注意事项→宣布当日特别菜及饮料→宣布其他餐厅或部门正举行或将举行的促销活动。
营业中:给客人提供有关食品、饮料的信息,并做必要行动→确保全体人员提供的高效率和殷勤的优质服务→随时注意餐厅内的任何动态→客人如有抱怨必须亲自处理。
营业后:检查前厅、厨房的收市卫生及厨房半成品与原材料的保管卫生→检查员工餐的烹制→安排员工用午餐和值班→抽查吧台酒水交接记录和下班员工的工作交接→处理店内外相关事宜。
国际酒店总经理一天工作流程
国际酒店总经理一天工作流程简介国际酒店总经理是酒店管理团队的核心角色,负责协调酒店各项业务,确保酒店的日常运营顺利进行。
本文将详细介绍一位国际酒店总经理的一天工作流程,涵盖各个环节和具体职责。
早晨1. 晨间会议•早上9点,总经理会参加酒店的晨间会议,与酒店的部门负责人一起讨论过去24小时的业务状况,并确定当天的优先事项。
•会议期间,总经理将询问客户意见和投诉反馈,以及评估客房入住率、餐饮流量等经营数据。
•在会议中,总经理与团队成员分享重要事项和决策,以确保所有人在同一频道。
2. 巡视酒店•在晨间会议结束后,总经理将巡视酒店各个区域,包括大堂、客房、餐厅、会议室等。
•这个过程中,总经理会与员工和客人互动,了解酒店服务的实际情况,并检查设备、卫生等方面的问题。
3. 入住检查•在巡视过程中,总经理会检查一些即将入住的客房,确保其完全准备就绪,符合酒店的标准。
•检查包括床铺整洁、卫生间用品完备、房间设施正常运作等。
上午1. 管理会议和沟通•上午是总经理处理管理事务的重要时间段。
•总经理将与其他管理团队成员进行会议,讨论酒店运营策略、市场推广计划、人员招聘等重要事宜。
•此时,总经理还会与供应商、合作伙伴进行沟通,了解市场动态和行业趋势,以及与他人建立合作关系。
2. 客户关系管理•总经理会与一些重要客户进行面谈,以深入了解他们的需求和对酒店服务的反馈。
•通过与客户直接交流,总经理可以更好地理解客户需求,并密切关注客户对酒店的满意度。
3. 员工培训和指导•总经理负责确保酒店员工的专业知识和技能的不断提升。
•上午时间,总经理可能会参与一些培训课程,或者直接与员工进行指导和交流,帮助他们解决遇到的问题。
午间1. 午餐会议•午餐时间,总经理通常会安排一些会议,与其他管理人员共进午餐,继续讨论当天和未来的工作安排。
•此时,总经理会收集各个团队的工作报告,并指导团队在下午的工作重点和任务。
2. 客户接待•酒店总经理可能会安排午餐时间会见一些特殊客户或代表团,向他们介绍酒店服务、设施等,并建立良好的合作关系。
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酒店总经理日程或日工作流程7:30-8:00 巡视检查工作“一日之际在于晨”,总经理每天早晨上班后,坚持对饭店的巡视检查工作十分重要。
通过巡视工作,可以了解饭店各部门各岗位员工的工作状况,还可以检查各岗位员工是否工作到位、精神饱满。
经常接触各部门的员工,可为大家留下对总经理的美好印象,同时在巡视过程中发现的问题为每日的工作晨会提供了素材。
8:00-8:30 案头批阅工作A.案头工作之一是阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息,为总经理提供一个外界信息思想源。
特别是国内外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,这样有助于为总经理决策经理提供思路。
B.另一项案头工作是阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况。
总经理每天要阅读的报告有:每日营业日报;每日出租率报告;每日水电气的能耗日报;每日餐饮成本报告;当日抵店客情预报;当日抵店的VIP客情报告;营运质检(大堂、餐饮、安全、设备状况)报告;一周客情预报;一周VIP客人报告;一周宴会计划;一周会议计划;一周团队安排计划;一周重大接待活动情况报告。
C.案头工作还包括阅读批署各类工作文件。
通知各类文函往来,各部门与总经理及时沟通信息。
一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、经理签字批署意见后下发执行,这充分体现了饭店运转管理的规范化和程序化。
D.最后一点时间是留给大堂副理的工作晤谈。
大堂副理出示每日的工作日志,经总经理阅批,寻求解决问题的办法和对策。
8:30-9:00每日工作晨会从某种意见上说,饭店日常运转管理工作,是从晨会开始的。
通过晨会的召开,完成各相关部门通报(财务/前厅/销售/工程/保安/其他)→各部门提出部门整体运作协调事宜→总经理做出相应工作指令→部门跟进措施的晨会工作程序。
9:00-9:30部门碰头会根据晨会遗留事宜随机召集相关部门主管讨论决定有关事宜,有关跟进措施在第一时间出台。
9:30-11:00根据每日工作晨会和部门碰头会的内容,总经理做相应案头处理工作,及时布置实施。
主要内容是前次晨会未尽事宜和当日晨会提交事宜。
11:00-11:30在做完案头工作后,约见部门主管,处理其部门承办/跟进/协调事宜。
11:30-12:00巡视饭店对客营运服务系统(餐厅/案会/会议/前厅/大堂/其他营运区域)这段时间是饭店营运的高峰,住店和非住店客人消费相对集中,此时正是检查饭店各主要营运部门服务质量的契机。
12:00-13:00午餐/休息13:00-13:30案头工作根据中午巡视者视所掌握到的第一手信息资料下达相关工作指令。
13:30-15:00参加部门系统运转会议总经理可选择性地参加系统运转重要会议。
总经理参加饭店有关系统运转会议,通过对各部门互通情况,发现、协调、解决各相关部门协调上的问题与矛盾,总经理当场解决部际协调事宜,但不宜作为会议主持者下达工作指令。
部门系统运转会议须形成纪要,备忘在案。
15:00-16:30对外联络工作,拓展业务饭店总经理,有时还要起到公关宣传及促销的作用。
拜访当地政府和有关主管部门,通报饭店经营管理情况,征得各方面的支持和协作。
并走访当地业界及企业,与特殊客户增进友谊和感情,宣传饭店产品,取得一定的社会影响。
16:30-17:30案头工作或在饭店公共消费区域做休闲式作晤谈。
这段时间是总经理与饭店行政人员沟通和增进感情交流的最佳时期,以帮助和解决他们思想上、工作上的问题。
17:30-18:30拜访、约见住店VIP客户。
饭店经理经常拜访、约见重要客人,让他们感到有被人重视的感觉,起到了推销、公关的作用。
18:30-20:30诚邀VIP客人共进晚餐。
总经理接待会见客人,当然是有重点、有范围的。
礼节性的拜访、会见,如VIP宾客抵、离店时的迎来送往,主动看望VIP客人;促销性的拜访、会见和接待,与海内、外旅行社经理及代理商交谈,就属于这一类;征求意见、改进服务管理工作的拜访会见,如主动征求常住客人和团队陪同意见等。
20:30-23:00案头工作夜深人静正是思想的火花迸发之时,最适合文字工作的撰写。
繁忙的一天过去了,总结一天的工作是为了更好的拓展包括明天的未来工作。
23:00-24:00饭店夜间巡视总经理一天的工作日程安排从早晨巡视开始到夜间巡视结束。
此时的巡检工作以饭店后台为主,以安全为重。
总经理一月工作计划通过对饭店总经理一天工作日程的总体描述,让我们继续跟进以天为运转单位的月度作“菜单”。
每月在每天日常运转工作的基础上以主题形式规范月度运转性工作,有5个饭店总经理运转实务的支点:1. 每月主题工作进度表、整体运作主题工作备忘概览表、每月主题工作进度评核表、饭店各职能部门主管(总监/经理)之《主题工作概览/进度表》作为每月主题工作进程的组成部分。
每月主题工作将作为饭店各职能部门主管月度工作业绩评核内容,由人事部门以《每月主题工作进度评核表》对其考评并列入其个人工作档案。
《整体运作主题工作备忘概览表》是饭店整体运作的运转“菜单”,一并列入对饭店各职能部门主管工作业绩评核范围。
上述三表已涵盖主题工作内容、进度、责任部门、协作部门,其职责分明,月度主题性运转工作一目了然。
2. 部门一周工作述职报告《一周工作述职报告》是各部门主管每周必须撰写的概况性工作报告。
本周工作概述是对本周工作的归结;下周工作计划是下周即将展开的工作内容。
《报告》每周末下班前通过行政秘书呈交于总经理,便于总经理了解该部门整体运作工作内容,总经理的批示起着提示和跟进作用。
3. 总经理月报它是总经理对一个月以来饭店整体运作及系统运转的工和总结,以《月报》的形式分为业态背景(中/宏观)、工作概述(微观)、系统业务(部门)及月报附录(报表)四大部分。
该《月报》是饭店整体运作的集大成者。
4. 饭店系统运转专题会议纪要饭店日常运转的工作指令更多的是通过饭店系统运转会议下达、贯彻、检查。
系统运转会议机制是饭店整体运作的核心和关键。
饭店的系统运转型会议主要包括由各部门主管参加的工作晨会、一周工作指令会、行政例会、教育培训会议、质检分析会议。
此5个饭店运转型会议一般应由饭店总经理或执行交流中心经理亲自主持。
另外7个系统型会议包括:房务/餐饮/工程/保安/销售/人力资源/财务等系统月度工作例会。
凡系统型会议均应由该部门主管主持、相关部门主管或代表列席、总经理等饭店高级行政人员选择参加。
此外尚有不定期地而具有针对性的专题会议。
上述“5+7”系统运转会议都有会议记录,会后整理《会议纪要》并下发各有关部门具体贯彻执行会议决议。
5. 饭店重大活动策划专案饭店营销设计、VIP重大接待活动、节庆促销等都要以企划案形式锁定主题、目标、效果、手段、内容及执行者、协作者等。
这是饭店整体运作专案化的体现。
总经理一年工作计划饭店总经理在构筑饭店整体运作架构时,除每日以巡检及例会为核心的日常运转模式、每月以主题工作及评审核心为轴心的整体运作模式外,还应有序、有机、有效地建立、控制如下饭店三大整体运作核心体系,即以员工为核心的人力资源体系,以预算为核心的财务督导体系及以产品为核心的服务营销体系。
这是饭店整体运作的三根支柱。
在总经理负责制的饭店经营体制下,总经理是饭店重大决策的制定者。
他每年的营运性工作重点应侧重于以下几个方面:1. 饭店中长期战略规划,包括:(1)涉及饭店今后发展方向和发展目标的重大决策,以及为维护饭店的良好信誉而开民用工业的工作,饭店内外关系的协调。
每年下半年制定的后三年饭店经营的滚动式计划和在此基础上制定的下一年的经营预算是饭店规划和发展的重要内容。
(2)在此基础上制定饭店的设备设施维修保养更新改造计划。
饭店的设备设施维护良好,这是饭店资产保值增加的前提。
(3)饭店的经营发展方向和经营战略的制定和确立。
(4)饭店人力资源的开发和管理计划的制定等。
2. 饭店市场推广每饭从它诞生之日起,就与市场密不可分。
市场是饭店经营活动的轴心,而顾客是市场的主宰。
”Our Customer Are Winners.”(我们的客户是赢家)赢得了顾客就是赢得了市场;而赢得了市场,就等于赢得了成功。
这里的市场指的是客源细分市场。
总经理在做长期、细致的客源市场分析研究后得出的市场定位须以相应的产品组合设计来完成其营销目标,要积极地组织市场推销工作。
饭店员工的优质服务也是实现促销的手段之一,这就是服务营销的本质。
饭店作为经营企业,它也毫不例外地获得最大利润为自己的最终目标。
企业要生存发展就要不断扩大自己的规模。
“东方不亮西方亮”,多元化的经营,可以减少饭店业目前的买方市场风险。
一旦饭店受到冲击,其他方面可以弥补。
多元化经营,可以为饭店企业的发展寻求新的经济增长点。
同时,它还能使饭店的人力资源,财力资源,物力资源得到更高层次的合理配置使用。
3. 饭店人力资源开发饭店整体运作的核心是总经理,他负责日常经营活动的全面管理和统一指挥。
饭店总经理重视人力资源管理首先是选拔好饭店中高级人员。
特别是选好副总经理、驻店经理及部门主管。
4. 饭店经营决策决策在现代饭店整体运作中居于首要地位。
总经理决策水平的高低,直接影响到现代饭店的经营成果。
饭店总经理如何捕捉市场经济发展的最新信息,科学掌握饭店营运发展的趋势,抓住机遇及时调整经营策略进行科学有效的决策,使饭店在市场中获得成功,取得良好的经济效益,这是经营决策的目的。
5. 饭店的财务管理财务管理是饭店管理的“灵魂”。
每个企业以获得最好的经济效益,获得最大利润为最大目标,财务决策在饭店管理中起着不可缺少的重要作用。
总经理对饭店财务工作的管理,首先要抓好每年下半年制定的三年经营滚动预算,然后,再根据三年滚动预算做未来第一年经营预算。
为了促使经营状况良性循环,总经理每月都要对来自于各部门的预算报告加以整合,完成整个饭店及各部门预算完成情况的分析评述,并进行研究讨论。
其次,总经理还要对同行饭店的经营情况做出分析比较,了解本饭店在本地区与其他饭店的竞争中处于什么样的地位。
通过分析,调整饭店的经营策略和方向。
第三,总经理要依靠财务总监对饭店内部的各项财务工作进行具体管理。
总经理要特别关注对成本控制,包括应收款的信用控制,开源节流的管理,关注每月每日的饭店营业情况。
6. 饭店的公共关系饭店总经理,应该是一位出色的公共关系方面的专家。
他是饭店形象的代表,做好饭店的对外公共关系方面的工作是总经理的重要职责。
一个饭店的形象如何,很大程度上取决于总经理的行为及其形象,以及总经理对公关工作的态度、做法和专业程度。
建立融洽、良好的公共关系,可以为饭店经营管理打下良好的外部环境基础。
经营一个饭店与社会各界有着千丝万缕的联系。
各级政府和部门、海内外旅行社、工商税务部门等等,都需要总经理运用公关手段,来协调和处理好与他们的关系。