项目管理工具：工作分解结构(WBS)
项目管理工具：WBS之概念篇
项目管理工具：WBS之概念篇作为项目管理人员对WBS肯定不会陌生，它是每一个项目管理人员所必须掌握的项目管理工具之一。
如果你不懂WBS，那可以肯定你绝对不是一个合格的项目管理人员。
如果没有对WBS有一个系统的概念，那么WBS使用过程中必然会或多或少出现问题，影响WBS的使用效率。
今天我将讲述一下WBS的具体概念，让大家对WBS有一个全面系统的认识，以便为大家今后创建WBS的工作提供一定的理论借鉴。
1.WBS定义：WBS，即工作分解结构(work break-downstructure)是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组，它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的工作单元，工作分解结构的每一个细分层次表示对项目可交付结果更细致的定义和描述。
WBS其实是为实现特定目标或成果的所有工作定义的层次化结果。
2.WBS作用：WBS是项目管理众多工具中最有价值的工具之一，是项目管理多的核心，它给予人们解决复杂问题的思考方法——解剖麻雀化繁为简，然后各个击破。
通过工作分解结构，项目团队得到完成项目的工作清单，从而为日后制定项目计划时工期估计、成本预算、人员分工、风险分析、采购需求等工作奠定了基础。
3.WBS构成一个完整的WBS包括四个部分：WBS元素、工作包、结构化编码以及WBS词典。
•WBS元素:实际上就是WBS结构上的一个个“节点”，通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”，这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。
•工作包:是WBS的最底层元素，一般的工作包是最小的“可交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
•结构化编码:是最显著和最关键的WBS构成因子，首先编码用于将WBS彻底的结构化。
通过编码体系，我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。
并且由于近代计算机技术的发展，编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
工作分解结构wbs
工作分解结构wbs工作分解结构（WBS）。
工作分解结构（WBS）是项目管理中的重要工具，用于将项目的工作范围分解成可管理的任务和子任务。
它有助于项目团队明确项目目标，分配责任，规划资源和控制成本。
本文将介绍WBS的基本概念、制定步骤和实施方法。
1. WBS的基本概念。
工作分解结构是将项目范围分解成可管理的工作包的层次结构。
它以项目的最终交付成果为出发点，逐级细化为可管理的工作包，直至可管理的任务和活动。
WBS通常采用树状结构，从顶层到底层逐级展开，清晰地展现了项目的范围和结构。
2. 制定WBS的步骤。
制定WBS的步骤包括以下几个方面：（1）明确项目目标和范围。
首先要对项目的目标和范围进行明确定义，确定项目的最终交付成果。
（2）识别项目的主要阶段和子阶段。
将项目范围分解成主要阶段和子阶段，以便更好地管理项目的进度和成本。
（3）确定可交付成果。
对每个阶段和子阶段的可交付成果进行明确定义，以便确定相应的工作包。
（4）细化工作包。
将项目范围进一步分解成可管理的工作包，确定每个工作包的具体任务和活动。
3. 实施WBS的方法。
实施WBS的方法包括以下几个方面：（1）建立WBS团队。
组建一个跨职能的团队，包括项目经理、专家和相关利益相关者，共同制定WBS。
（2）利用专业工具。
可以利用专业的项目管理工具，如WBS图和WBS字典，帮助团队进行WBS的制定和管理。
（3）不断迭代和优化。
WBS的制定是一个动态的过程，需要不断迭代和优化，确保其与项目目标和范围保持一致。
4. WBS的应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用，主要体现在以下几个方面：（1）项目规划和控制。
WBS有助于项目团队明确项目目标和范围，合理规划资源和控制成本。
（2）项目执行和监控。
WBS能够帮助项目团队分配任务和责任，监控项目进度和质量。
（3）沟通和协调。
WBS清晰地展现了项目的结构和范围，有助于团队成员之间的沟通和协调。
5. 总结。
工作分解结构是项目管理中的重要工具，通过将项目范围分解成可管理的工作包，有助于项目团队明确项目目标，分配责任，规划资源和控制成本。
项目管理工作wbs分解方法
项目管理工作分解结构（WBS）是一种项目管理工具，用于将项目分解为更小、更易于管理的部分。
以下是WBS分解的常用方法：
1. 模板法：如果项目所属领域有标准化或通用化的WBS模板，可以借鉴并根据项目的具体情况和要求进行必要的增加或删减。
2. 分解法：将项目的可交付成果分解成较小的、便于管理的组成部分，直到工作和可交付成果定义到工作细目，即工作包。
3. 自上而下法：从项目的最大单位开始，逐步将项目工作分解为下一级的多个子项目。
这种方法适合没有WBS编制经验、不了解项目产品或服务特性、项目生命周期特性的项目经理或项目管理团队。
4. 自下而上法：要求项目团队成员从项目一开始就尽可能地确定项目相关的各项具体任务，然后再将各项任务进行整合，并归并到对应的一个上一级的任务之中，形成WBS的一个部分。
这种方法体现了组合能力，适用于了解项目产品或服务特性、项目生命周期，有合适WBS模板可用的项目经理。
在分解过程中，还需要考虑以下几个方面：
1. 分解程度：WBS分解应达到不能再分的程度，即工作包。
这些工作包应该是可以单独分配出去，并且能估算出其成本和进度的。
2. 清晰性和具体性：第一层级要清晰具体，内容要写成名称+性质+类别。
例如，“项目管理功能图表培训项目”而不是简单的“培训项目”。
3. 完整性：第二层级必须100%完整，如果少于100%就会在做的过程中产生遗漏，也不能超过100%，会造成范围蔓延，对后期把控进度产生不利影响。
4. 一致性：WBS必须与实际工作中的执行方式一致，并应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。
1。
项目管理之工作分解结构（WBS）
项⽬管理之⼯作分解结构（WBS）1．概述1．1定义⼯作分解结构是将项⽬的可交付物和活动按照其内在的逻辑结构或实施的过程顺序进⾏逐层分解⽽形成的结构图。
从这个定义，我们可以分析出如下的内容：Ø分解的可选⾓度有两个：按可交付物分解和按活动分解。
按可交付物分解⽽得到的产出物⽤于进⾏项⽬范围确认，以及建⽴项⽬验收标准；按活动分解⽽得到的产出物⽤于项⽬时间管理部分的活动定义。
Ø⼯作分解结构是⼀张树型结构的逻辑⽰意图。
Ø通过对项⽬范围说明书的分解，会得到不同详细程度的⼯作分解结构。
⼯作分解结构是⼀种⼯作分解技术，是项⽬在不同细节⽔平上的概述或描述，它将为项⽬范围确认和项⽬活动定义提供⽀持。
1．2⼯作分解结构的意义化繁为简，将项⽬分解到易于管理和控制的程度，并为后续的⼯作，包括：项⽬范围确认，项⽬进度控制，项⽬质量控制，项⽬成本控制，⼈员的安排等⽅⾯提供有⼒的⽀持。
这就是制定⼯作分解结构的⽬的。
如下图所⽰：2．制定⼯作分解结构2．1 ⼯作包⼯作包是进⾏⼯作分解结构的最终产物。
它是⼀系列相关⼯作或任务的集合，它位于⼯作分解结构的最底层，是易于被项⽬组成员所掌控的事物。
它同时也是进⾏后续项⽬管理⼯作的基础和依据，所有的进度计划，质量管理计划，成本计划，⼈员安排都是以它为基础⽽进⾏的，它是开展项⽬管理的最⼩单位。
在进⾏⼯作结构分解，产⽣⼀系列⼯作包的时候，我们可以参考如下原则：Ø⼯作包是独⽴地可交付单元，它应该是明确的，唯⼀的。
Ø⼯作包中的⼯作任务应该能够明确地落实到某个组织或个⼈。
Ø⼯作包的⽣命周期应该是最短的。
Ø明确⼯作包与其他⼯作包的关系。
Ø⼯作包能够确定实际的成本预算，⼈⼒和资源的需求。
Ø⼯作包中的⼤多数⼯作任务对项⽬组中相同类型的⼈员应该具有适应性。
2．2 关键要素在上⼀节⾥介绍了在产⽣⼯作包时应该注意或参照的⼀些原则，也就是说，这些原在在⽣产⼯作包的时候具有⼀定的参考意义。
项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配
项目管理中的工作分解结构（WBS）和任务分配在项目管理中，工作分解结构（WBS）和任务分配是两个重要的概念。
它们被广泛应用于项目计划和控制的过程中，有助于项目团队明确项目目标、分解工作以及分配任务。
本文将详细介绍WBS和任务分配的定义、作用和实施步骤。
一、工作分解结构（WBS）的定义和作用工作分解结构（WBS）是将项目工作分解成更小、更易管理的工作单元的过程。
WBS通常采用树形结构，将项目的工作层级化，从而便于团队成员理解和组织工作。
WBS对于项目的规划、控制和沟通都起到了重要的作用。
WBS具有以下作用：1. 明确项目范围：WBS帮助项目团队明确项目范围，确立项目的具体目标与可交付成果。
2. 分解项目工作：WBS将项目工作按照阶段、模块或任务进行分解，从而使复杂的项目变得更易管理和组织。
3. 确定工作包：WBS将工作分解为多个可管理的工作包，有助于定义工作包的责任人和交付物。
4. 组织与控制项目工作：WBS提供了一种逻辑结构，使项目团队能够更好地组织和控制项目工作。
二、任务分配的定义和作用任务分配是将项目工作包分配给具体的团队成员或个人的过程。
通过任务分配，项目团队能够将工作合理地分配给各个团队成员，确保任务的准时完成和项目的有效推进。
任务分配的作用如下：1. 明确责任和权责：通过任务分配，每个团队成员都清楚自己的工作职责和任务，有助于形成明确的责任和权责关系。
2. 提高工作效率：通过合理的任务分配，充分发挥团队成员的专长和优势，提高项目的工作效率和质量。
3. 确保任务完成：任务分配使领导者能够清楚地了解每个成员的工作进展，及时跟进任务的完成情况，确保项目工作按时完成。
4. 促进协作与沟通：良好的任务分配能够促进团队成员之间的合作和沟通，减少重复劳动和工作冲突。
三、WBS和任务分配的实施步骤1. 确定项目目标和范围：在开始工作分解之前，需要明确项目的目标和范围，以确保WBS和任务分配与项目的整体要求相符。
工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)
工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
即：项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)，以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途：∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目的总的工作范围，未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS，是因为较好的工作分解可以：∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构的概念
工作分解结构的概念什么是工作分解结构工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）是一种项目管理工具，用于将复杂的任务分解为可管理和执行的小块，以便更好地组织、控制和跟踪项目工作。
WBS的重要性工作分解结构对于项目成功至关重要。
它可以帮助项目团队理解任务的范围，并在规划、执行和监控过程中提供指导。
通过合理分解任务，项目团队可以更好地掌控项目进度、资源分配和风险管理。
WBS的优点•清晰的任务分解：将任务拆分为更小的、可管理的工作包，使项目团队成员更容易理解和执行。
•明确的责任界定：通过明确任务的责任和所有权，可以使团队成员更好地合作，降低沟通和协调的难度。
•有效的资源分配：WBS可以帮助项目经理更好地评估项目所需资源，并合理分配资源，以满足项目目标和要求。
•风险识别和管理：通过分解任务，可以更容易地识别和管理项目的风险因素，从而提前制定相应的风险应对策略。
创建WBS的步骤1. 确定项目目标项目目标是创建WBS的起点。
项目团队必须明确项目的预期成果以及实现这些成果所需的关键任务。
2. 划分主要阶段或交付物将项目划分为主要阶段或交付物，这可以帮助团队明确项目的范围，并确定项目的主要工作内容。
3. 识别子任务在每个主要阶段或交付物下，识别出所有需要完成的子任务。
这些子任务应该是可管理且可衡量的。
4. 确定任务的先后顺序确定各个子任务之间的依赖关系和顺序，以确保项目按照正确的流程进行。
5. 分配责任和资源为每个子任务指定责任人，并评估项目所需的资源，包括人力、物力和时间等。
6. 创建WBS图将以上步骤中确定的主要阶段、子任务和相应资源分配以层次结构的形式呈现，形成WBS图。
WBS图的结构WBS图通常采用树状结构表示，从项目的整体目标开始，通过树干、树枝和叶子的形式表示主要阶段、子任务和工作包。
WBS级别WBS图通常包含多个级别，例如项目级别、阶段级别、任务级别等。
不同级别的WBS用于不同层次的管理和控制。
项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配技巧
项目管理中的工作分解结构（WBS）和任务分配技巧在项目管理中，工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是一种重要的工具和方法，用于将复杂的项目任务分解为可管理的、可控制的工作包。
WBS不仅能够有效管理项目，还可以帮助项目团队成员更好地分配任务和实现项目目标。
本文将介绍WBS的概念和作用，并探讨一些任务分配的技巧。
一、工作分解结构（WBS）的概念和作用WBS是一种层次化的结构，将项目分解为逐层细分的工作包，直到每个工作包都能够被分配给一个具体责任人进行管理和执行。
这种分解过程类似于将大象分解为小块，使得项目工作更易于管理和控制。
WBS可以明确项目工作的边界和分工，将复杂的项目形成可管理的部分，并提供了一个高层次的视图，帮助项目团队成员更好地了解项目整体和各个部分之间的关系。
WBS有以下几个作用：1. 明确项目工作范围：通过WBS，可以将整个项目分解为一系列可管理的工作包，从而明确项目的工作范围和边界。
每个工作包都可以被分配给不同的责任人进行管理，使得项目工作更加具体明确。
2. 任务分配和责任划分：WBS将项目工作分解为小块，使得每个工作包都可以被分配给具体的责任人进行管理和执行。
通过合理的任务分配和责任划分，能够高效利用资源和人力，提高项目执行的效率和质量。
3. 控制项目进度和成本：WBS可以帮助项目管理者更好地控制项目进度和成本。
通过将项目分解为可管理的工作包，可以对每个工作包的进度和成本进行监控和控制，及时发现和解决问题，确保项目按计划进行。
二、任务分配技巧在进行任务分配时，除了依据WBS的结构和要求外，还可以采用一些技巧来提高任务执行的效率和质量。
1. 了解团队成员的能力和优势：在任务分配之前，首先需要了解团队成员的能力和优势。
不同的成员拥有不同的技能和经验，理解他们的优势能够更好地安排任务，并确保任务能够得到高质量地执行。
2. 合理分配工作量：任务分配时，需要考虑工作量的合理分配。
项目管理工作分解结构(WBS)
WBS案例分析
06
案例一：软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型，其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中，工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务，包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间，以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向，逆向思考每项 任务的具体要求和标准，确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验，将工 作任务分配给合适的负责人，确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次，表示可交付成 果的组成部分，通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度，合理划分工作包，避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中，根据实际情况持续优化WBS，以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具，降低人工管理成本，提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训，提高其对WBS的理解和运用能力 ；加强团队之间的沟通，确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三：科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点，如研究内容、方法、实验设计 等，以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中，工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务，包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间，以确保项目按时交付，并且 达到预期的研究目的和效果。
工作分解结构(WBS)
分解一层，即可到达能够可靠的估算和管理工作成本和活动历时的层 次，而另一些则需分解更多层。
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分解说明
要在未来远期才完成的可交付成果，当前可能无法分解。项目管理团 队通常要等到这些可交付成果的信息足够明确后，才能制定出WBS中 的相应细节，这种技术叫滚动波式规划。
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工作分解结构
列表式和组织结构图式WBS样例
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内容提纲
工作分解结构 WBS分解的好处 工作包 WBS分解的原则
P项目目标所有的工作 只识别必需的工作 识别工作包以便进行工作估算和指派工作 提供一个衡量项目成功的标准 分清职责
WBS是以可交付成果为导向的工作层级分解，其分解的对象是项目团 队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。WBS每下降 一个层次就意味着对项目工作更详尽的定义。
WBS组织并定义项目的总范围，代表着现行项目范围说明书所规定的 工作，项目应该完成并且仅完成经过客户同意的WBS的工作。
WBS可以采用列表式、组织结构图式、鱼骨图式或其他形式。
工作包是精确估算的基础。
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内容提纲
工作分解结构 WBS分解的好处 工作包 WBS分解的原则
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WBS分解的原则
(1)在各层次上保持项目的完整性，避免遗漏必要的组成部分。 (2)一个工作单元只能吃属于某个上层单元，不能交叉从属。 (3)相同层次的工作单元应有相同性质。 (4)工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容。 (5)便于项目管理进行计划和控制的管理需要。 (6)最低层工作应该具有可比性，是可管理的，可定量检查的。 (7)应包括项目管理工作（因为管理是项目具体工作的一部分），还
工作分解结构wbs
工作分解结构wbs工作分解结构（WBS）。
工作分解结构（WBS）是项目管理中非常重要的工具，它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包，从而更好地进行项目规划和控制。
WBS是项目计划的基础，也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。
本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。
概念。
WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。
它将项目的工作内容按照层次结构进行分解，从整体到细节，形成一个树状结构。
WBS是项目范围管理的基础，通过WBS可以清晰地定义项目的范围，明确项目的工作内容，帮助项目团队理解项目的全貌。
作用。
WBS的作用主要体现在以下几个方面：1. 明确项目范围，WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包，从而明确项目的范围和边界。
2. 项目规划，通过WBS，可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排，为项目的实施提供清晰的指导。
3. 项目控制，WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制，确保项目按照计划进行。
编制步骤。
WBS的编制步骤主要包括以下几个方面：1. 确定项目范围，首先需要明确项目的范围，确定项目的目标和交付成果。
2. 分解工作包，将项目的工作内容按照层次结构进行分解，形成WBS的各个层次。
3. 确定工作包与控制账户，对WBS进行编号和标识，确定各个工作包的责任人和控制账户。
4. 验证WBS，对编制的WBS进行验证，确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。
实际应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用，可以用于各类项目的规划和控制。
在实际应用中，可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制，以满足项目管理的需要。
通过WBS，项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容，有效地规划和控制项目的实施过程。
总结。
WBS作为项目管理中的重要工具，对于项目的规划和控制具有重要的作用。
通过WBS，可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包，为项目的实施提供清晰的指导。
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)
工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
即：项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)，以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途：•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目的总的工作范围，未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS，是因为较好的工作分解可以：•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
PMP项目经理的项目工作分解结构(WBS)
PMP项目经理的项目工作分解结构（WBS）项目工作分解结构（WBS）是项目管理中的一项重要工具，对于PMP项目经理来说尤为关键。
在此篇文章中，我们将探讨WBS的定义、目的、创建过程以及应用。
1. WBS的定义项目工作分解结构（WBS）是一种将项目目标分解为可管理和可控制的工作包的方式。
它将项目的工作分解成一系列层级结构的任务，以便更好地组织、规划和监控项目。
WBS为项目团队提供了清晰的工作范围，帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的目标和任务。
2. WBS的目的WBS的主要目的是将复杂的项目分解为可管理的任务和工作包，使项目的规划和控制更加有条理和高效。
通过WBS，项目经理能够更好地理解项目的范围，并将其分配给不同的团队成员，确保每个任务都得到适当的关注和完成。
3. WBS的创建过程在创建WBS时，项目经理需要遵循以下步骤：3.1 确定项目的总目标和范围项目经理首先需要与相关利益相关者明确项目的总目标和所需达到的范围。
这包括明确项目的交付物、阶段和关键要素。
3.2 分解项目工作在确定项目目标和范围后，项目经理需要将项目工作分解为更小的任务和工作包。
这个过程通常通过讨论、头脑风暴和专家意见征询来完成。
分解的级别应该足够详细，以确保每个任务都能被分配和跟踪。
3.3 组织任务和工作包在分解工作后，项目经理需要组织任务和工作包，以形成一个层级结构。
这个结构可以采用树状图或其他适当的形式呈现。
每个任务应该有明确的名称、描述和交付物。
3.4 分配资源和时间一旦任务和工作包组织好，项目经理可以开始分配资源和估计时间。
这有助于确保每个任务都有适当的资源支持，并能在时间上得到合理控制。
4. WBS的应用WBS在项目管理中发挥着重要的作用，具体应用包括：4.1 项目规划WBS为项目规划提供了基础。
它帮助项目经理和团队成员更好地了解项目的范围，并为制定项目计划提供了指导。
4.2 任务分配通过WBS，项目经理能够将任务和工作包分配给不同的团队成员。
什么是工作分解结构(WBS)？
工作分解结构（WorkBreakdownStructureWBS）：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义无论在项目管理实践中，还是在PMP考试中，工作分解结构（WBS）都是最重要的内容。
WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS具有4个主要用途：WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目的总的工作范围，未在WBS 中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS，是因为较好的工作分解可以：防止遗漏项目的可交付成果。
帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。
帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
为绩效测量和项目控制定义一个基准。
辅助沟通清晰的工作责任。
为其他项目计划的制定建立框架。
帮助分析项目的最初风险。
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包（WorkPackage），具有以下特点：工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS.工作包可以在制定项目进度计划时，进一步分解为活动。
工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。
项目管理——WBS工作分解法
项目管理——WBS工作分解法首先我们要了解什么是WBS工作分解法工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
即：项目→任务→工作→日常活动项目分解的目的：（1）将整个项目划分成可以进行管理的较小部分，同时确定工作内容和工作流程；自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务，划分不同单元的相应职责，由不同的组织单元来完成，并将工作与组织结构相联系，形成责任矩阵；（2）针对较小单元，进一步对时间，资金和资源等做出估计；（3）为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。
WBS工作分解的好处：•可以理清整个项目结构，了解项目全貌。
•通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。
•细分项目范围，为项目划清界线。
•当提出需求时，能清晰的分辨出所提出需求为新增需求，还是变更需求，便于项目管理者管理项目。
•通过功能分解，便于了解及控制项目进度，规避风险。
•通过工作分解便于制订出合理的工作计划。
•对一个大的工作包往往无法准确的进行评估，当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。
建立WBS的方法建立方法1）遵循指导方针DOD 的项目范围说明中明确指出项目的WBS2）类比法选取相似项目的WBS作为参考3）从上至下或从下至上方法建立WBS的指导原则一个单位工作任务只能在WBS中出现一次一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和每项工作由一个人负责WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致项目组成员参与WBS 的制定过程每一个WBS项必须有准确描述WBS具有一定的灵活性，以适应变更的需要WBS分解WBS分解的原则将主体目标逐级分解，逐步细化，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成，WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础，WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础；工作分得越细，制定计划时就越容易。
项目管理-工作结构WBS结构分解
WBS是以成本估算,计划,预算,投资,估算,进度计划,状态报告,管理风险,度量绩效和管理变更等术语 表示的项目基础,关注于项目目标。
工作包
工作包:在WBS最低层上的可交付件。
❖ 工作包
导致形成外部可交付件或内部可交付件。 内部可交付件是由项目使用。 外部可交付资料是提供给客户或发起人的。 交付明确、可识别的产品或结果。 具有明确、可验证的完成标准。 直接活动的总和等于其在WBS层次上结构上一层处的活动。 可清晰地指定某一方、组织单位或个人的唯一责任。
构建WBS的标准
构建包:
使用名词来考虑工作产品 确保当前基线中的每个可交付件都具有自己的工作产品 以WBS的最高层作为开始 使用自顶向下方法识别每个工作产品中的所有子工作产品 将WBS向下创建到可管理的工作产品
构建活动:
使用动词来考虑将完成什么 检查在WBS中识别的每个工作产品 识别形成工作产品所需的所有活动和任务 确保每个活动和任务都有其自己的完成标准 确保在所有任务和子任务符合其完成标准的情况下,活动
符合其完成标准
准备WBS字典
WBS字典是关键项目数据的资料库。
它应当包含有关项目任务和工作包、进度安排日期、成本以及预算的详
细信息。
❖ 它应当包括:
任务、子任务、工作包的数目 任务、子任务、工作包的标题 要完成工作的简短描述 可交付件的信息 所有权和参与信息,包括每个任务和子任务的责任以及项目涉及的个人
和组织的名称 验收标准
WBS形成指南
❖ 开始时,收集所有当前基线资料和项目相关信息,例如:
项目定义报告(PDR) 需求陈述 技术建议 供应商建议
❖ 与关键人员一起组成工作室。 ❖ 把注意力集中在WBS的第2或第3层上。 ❖ 使用“张贴”便签,而不是活动挂图、白板或PC规划工具。 ❖ 将责任下压到将负责工作包的人。 ❖ 在进入到活动的任务之前,记载每个工作活动,包括其完成标准。
工作分解结构名词解释
工作分解结构名词解释工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）是项目管理中的基础工具。
它通过将大规模的项目切分成更小的可管理的部分，以提高项目的成功率和效率。
本文旨在解释工作分解结构相关的名词和概念。
一、WBS元素——工作包（Work package）工作包是WBS的基本元素，它是最低层级工作分解的组成部分。
每个工作包都包括任务的描述、预算、期限、负责人等详细信息。
工作包被用于控制项目的进度、成本和质量，并提供完整的项目进展报告。
二、WBS级别（WBS Level）WBS级别指的是工作分解结构的层级层数。
在WBS 中，级别越低，工作越具体，组成部分越少。
项目经理可以通过分解项目到越低的级别，更准确地划分工作任务和资源需求。
三、控制账户（Control Account）控制账户是一种管理项目进度和成本的工具。
它是一个重要的控制点，用于检查实际工作成果是否符合预期。
控制账户包括工作包，它在WBS中的位置是一个指定的级别。
四、WBS识别编号（WBS Identification Number）WBS识别编号是WBS中每个元素的唯一标识符。
通过识别编号，项目经理可以方便地在WBS中定位每个工作包、子项和整个计划的位置。
WBS识别编号通常包括项目名称、级别等信息。
五、下降层次规则（Decomposition Rule）下降层次规则指的是一种定义WBS层数的规则。
它确定了分解层级的最低点，以确保每个工作包的大小和明确性。
下降层次规则包括80小时规则、子项规则和可控制性规则。
六、子项（Sub-Elements）子项是指WBS中的下一级元素，它通常由多个工作包组成。
子项的目标是更详细地定义和描述工作包，以确保项目管理人员能够控制项目的各个方面。
七、工作分解结构字典（WBS Dictionary）工作分解结构字典是WBS中的一份详细说明文档，它包含了每个工作包、子项和整个计划的详细信息。
项目管理之工作分解结构WBS
调查反馈
印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表
分析软件
开发设计软件 测试设计软件 软件试用培训
调查报告
输入调查数据 分析结果 编写报告
工作包
活动
活动的排序
活动排序：确定各活动之间在时间上的依赖关系 活动的依赖关系 强制依赖关系 自由依赖关系 外部依赖关系
操作试验
开发试验
试飞
模型
执行层
仓库
管理层
工程数据
管理数据
技术数据
系统的 工程技术管理
辅助的 项目管理活动
发动机
通讯
导航
飞机机身
防火控制
设施
服务
设备
施工
维护
表格式的工作分解结构—写间谍小说
10.0.0 搜集背景材料 10.1.0 去图书馆 10.1.1 阅读有关美国—苏联关系的资料 10.1.2 阅读其它间谍小说 10.1.3 阅读近期期刊以了解当前人们感 兴趣的热门话题 10.1.4 查找相关城市在地图上的位置 （莫斯科、华盛顿） 10.2.0 会见相关政府官员 10.2.1 访问情报机构 10.2.2 访问军事机构 10.2.3 访问民事机构,包括联邦调查局 和州有关部门 10.2.4 会见地方警察 11.0.0 故事更概 11.1.0 初步构思 11.1.1 确定故事的主题 11.1.2 确定主要人物 11.1.3 按时间顺序连接故事情节 11.2.0 精炼构思 11.2.1 建立联系人物与事件的详细图表 11.2.2 确定小说的章节
WBS在项目管理中的运用
• 项目计划和控制 • 数据的收集、控制和报告 • 将项目需求转化为 工作分配 • 绩效的评估和测量 • 制订进度计划 • 估算成本 • 状态报告 技术、进度、成本） • 制订和分配预算 • 定义技术和项目的 • 制订工作说明（SOW） 要求和计划 • 建议准备 • 风险分析 • 责任分配 • 自制/购买计划
项目管理之工作分解结构（WBS）
工作分解结构(WBS)的分解方式[ 2009-11-21 14:11:00 | By: 李忠德 ]项目组最近在某全球最大的女鞋厂推行精益(Lean)生产项目，此项目主要目的是配合客户上SAP的ASF解决方案和优化现有的业务流程，在项目的执行过程中，因WBS编码的分解，一位同事跟我讨论了多次，焦点主要集中在主项目与子项目的WBS分解方式上。
一、WBS的概念WBS(Work Breakdown Structure) ＝工作分解结构，是围绕完成最终交付物所必须要做的工作内容展开的，层次越高工作项越粗，层次越低工作项越细，最底层叫工作包(Work Package)，工作包一般不要超过80小时的工作量。
WBS层次一般是4~6层为最佳。
二、WBS的分解方式WBS编码分解的方式主要有三种：依据时间先后顺序展开、依据关键成果展开、依据职能组织架构展开。
在同一个WBS结构中，往往是这三种的混合使用，但同一层WBS中只能是一种模式。
三、项目描述本次精益生产项目需要展开的部门总共有6个(人力资源、采购、仓库、生管、企划、品管），3个是从集团整体角度展开的(效率管控体系、成本管控体系、生产布局体系)。
外加1个精益项目推动的工作计划。
整个项目分为四个阶段(流程访谈、改善计划制作并召开启动会议、改善计划执行、改善效果验收并结案)。
四、分解方式4.1. 方式一分解步骤如下：4.1.1.首先将项目看成一个整体，用1000~4000依据项目的四个阶段将顶层WBSWBS编码，对应的WBSWBS编码，再对各部门和集团的WBS 编码进行细化成独立的子项目，各部门和集团的子项目WBS编码位数为3位，即从100~900。
4.2. 方式二分解步骤如下：4.2.1.将各部门的改善计划与精益团队的工作计划并列管理，精益团队的工作计划是组织性质的，即在前边加上PM(Project Management)前辍，分解后的顶层WBS结构如下表所示：4.2.2.然后再对1000~9000进行分解，分解结构略。
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项目管理工具：工作分解结构(WBS)
2011-05-14 10:08:32 作者:SystemMaster 来源: 文字大小:[大][中][小]
什么是工作分解结构(WBS)？
工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
即：项目→任务→工作→日常活动
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)，以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS的主要用途
WBS具有4个主要用途：
•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目的总的工作范围，未在WBS 中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS，是因为较好的工作分解可以：•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
WBS的种类
1．纲要性工作分解结构（SWBS：Summary WBS）
纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。
该分解结构只有上面的三级：
第一级：整个系统即防务装备项目，如：飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统。
第二级：防务装备项目的重大单元，如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。
第三级：从属于第二级的单元，如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。
2．项目纲要性工作分解结构（PSWBS，Project SWBS）
项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目，对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。
3．合同工作分解结构（CWBS，Contract WBS）
合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。
CWBS概括了项目的任务，确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系，为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系，确定了逻辑上的约束框架。
合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。
合同应指出在合同的哪一级别上进行费用累计。
承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级，应具有费用累计的追溯能力。
而在其他某些具体的应用领域，常见的其他分解结构主要包括：
A、合同工作分解结构（CWBS）——它主要用于定义卖方提供给买方报告的层次，通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构（WBS）详细。
B、组织分解结构（OBS）——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
C、资源分解结构（RBS）——它是组织分解结构的一种变异，通常在将工作元素分配到个人时使用。
D、材料清单（BOM）——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
E、项目分解结构（PBS）——它基本上与工作分解结构（WBS）的概念相同。
工作包的特点
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(Work Package)，具有以下特点：
•工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
•工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS。
•工作包可以在制定项目进度计划时，进一步分解为活动。
•工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。
用于在组织之外分包时，称为委托包(Commitment Package)。
工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(Two Week Rule)，即任何工作包的完成时间应当不超过80小时。
在每个80小时或少于80小时结束时，只报告该工作包是否完成。
通过这种定期检查
的方法，可以控制项目的变化。
任务分解的原则
1、将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成；
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；
3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
任务分解的方法
1、采用树状结构进行分解；
2、以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一个别交流与讨论，分解单项工作。
任务分解的标准
1、分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节；
2、逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。
在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安排人力和财力资源，把握项目的进度。
创建WBS的基本要求
创建WBS时需要满足以下几点基本要求：
•某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
•WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
•一个WBS项只能由一个人责任，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。
•WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
•应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。
•每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
•WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。
WBS的表示方式
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。
在实际应用中，表格形式的WBS应用比较普遍，特别是在项目管理软件中。
工作分解结构（分级的树型结构）
树型结构图的WBS层次清晰，非常直观。
结构性很强，但不是很容易修改，对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。
由于主观性，一般在小的，适中的项目中的较多。
WBS的分解方式
WBS的分解可以采用多种方式进行，包括：•按产品的物理结构分解。
•按产品或项目的功能分解。
•按照实施过程分解。
•按照项目的地域分布分解。
•按照项目的各个目标分解。
•按部门分解。
•按职能分解。