建筑工程内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
建筑工程内业档案管理制度
一、目的为加强建筑工程内业档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程内业档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、变更记录、竣工资料等。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司内业档案的统筹管理、监督指导和协调服务。
2. 各项目部设立档案管理员，负责本项目的内业档案收集、整理、归档和保管工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）档案收集应从项目立项阶段开始，涵盖项目设计、施工、验收等全过程。
（2）收集的档案资料应包括文字、图表、声像等多种形式。
2. 档案整理（1）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案资料的有序性和完整性。
（2）档案整理应包括分类、编目、装订等环节。
3. 档案归档（1）档案归档应在项目竣工验收合格后进行。
（2）档案归档应按照档案管理部门的要求，提交完整、准确的档案资料。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则。
（2）档案保管应确保档案资料的完整、安全、便于查阅。
五、档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。
2. 档案利用者应按照档案管理部门的要求，办理相关手续。
3. 档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理部门的规定。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准。
3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
内业资料管理制度(五篇)
内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
工程内业资料管理制度
工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作，提高资料利用效率，保障工程资料的安全、完整和准确，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。
三、管理原则1. 完整性原则：对工程内业资料应当保持完整、真实和准确，不得篡改、隐瞒或损毁。
2. 保密性原则：对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理，保护好每一份资料的机密性。
3. 使用权原则：工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制，不得滥用和超范围使用。
4. 责任追究原则：对于工程内业资料的管理工作，应当建立相应的责任制度，对不当操作和失误进行追责。
四、管理责任1. 项目经理：负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督，制定和维护相关管理制度。
2. 技术负责人：负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。
3. 资料管理员：负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。
4. 相关人员：负责积极配合资料管理工作，严格遵守相关管理制度和规定。
五、存档管理1. 存档原则：工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档，确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。
2. 存档要求：对于每一份存档资料，应当在存档文件上进行标注：文件名称、日期、存档编号、密级等信息。
3. 存档保管：对于不同密级的工程内业资料，应当建立相应的保密级别档案室进行保管，定期进行安全检查和维护。
六、借阅管理1. 借阅程序：对于需要借阅工程内业资料的人员，应当提出书面借阅申请，经过审批和批准后，方可到档案室进行借阅。
2. 借阅期限：对于经批准的借阅申请，应当规定明确的借阅期限，超过期限应当及时归还。
3. 借阅登记：对于每一次借阅行为，应当在借阅登记簿上进行记录：借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。
4. 借阅责任：对于借阅人应当妥善保管借阅资料，不得私自复制和篡改资料内容。
建筑工程内业资料管理制度
内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围：1设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议g.实行联合总承包的工程，分包方负责填写各种申报资料，总承包方负责报验、收集、整理施工资料，并做竣工资料。
3.建筑工程施工资料主要内容（I）建筑工程单位工程施工资料主耍内容规定如下：I）施工管理资料：a.工程概况表；b.企业资质证书及相关专业人员岗位证书；c.施工现场质量管理检查记录；d .见证记录；e .施工日志；f.项目管理制度（汇总）；g.建设工程质量事故报告。
2 ）施工技术资料：a.施工组织设计及施工方案；b .技术交底记录；c .图纸会审记录；d.设计变更通知单；e .工程洽商记录。
3 ）施工测量记录：a.工程定位测量记录；b.基槽验线记录；c.楼层平面放线记录；d.楼层标高抄测记录；e .建筑物垂直度、标高测量记录；f.沉降观测记录。
需进行沉降观测的工程：重要的工业与民用建筑物；20层以上的高层建筑物；造型复杂的14层以上的高层建筑物；对地基变形有特殊要求的建筑物；单桩承受荷载在400kN以上的建筑物；使用灌注桩而设计和施工人员经验不足的建筑物；因施工、使用或科研要求进行沉降观测的建筑物。
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度建筑工程内业资料管理制度一、目的为规范建筑工程内业资料的管理，保证施工过程中资料的完整性、准确性、及时性，同时方便日后的资料查询和使用，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有建筑工程的内业资料管理，包括但不限于工程设计、施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等。
三、内业资料管理的责任方1. 项目经理负责建立并实施资料管理制度，具体工作由资料管理员完成。
2. 资料管理员为项目经理的下属，负责建立并组织实施内业资料管理制度。
3. 安全主管、质量主管、施工队长、监理工程师等参与资料管理。
四、内业资料的收集1. 内业资料的收集工作由项目经理负责，包括施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等资料的搜集。
2. 建筑工程内业资料应在收集后，整理为文件，采用分类编号法进行编码，建立资料档案，包括正本、副本、照片等，并在资料编号簿中进行登记。
3. 内业资料的份数应根据资料的重要性和使用频率确定，对不同级别的资料进行不同的保护措施。
五、内业资料的保存1. 内业资料应保存至竣工验收后5年以上，建立建筑工程档案，上报区县或市级建设档案馆或建设部门，并完成资料交代手续。
2. 内业资料保存时应放置于专门的资料存储区域内，防止日晒、雨淋、潮湿等影响资料的完整性、准确性。
3. 内业资料存档前，应对其进行必要的备份，同时每年至少进行一次资料的复查，并对需要更新的资料进行更新，确保资料的完整性。
六、内业资料的查询与使用1. 内业资料的查询应具有合法性，仅应授权的人员进行资料查询，并对查询人员进行登记。
2. 内业资料的使用应执行《建设工程资料的保密、备份和归档规定》等法律法规和建设部门的管理文件，并按照规定执行资料借阅手续。
3. 内业资料的使用应具备合法性和正确性，不得变更或篡改资料内容。
七、内业资料的销毁1. 内业资料无论是原稿还是副本，均应在法定保管期限届满后进行销毁，销毁应在项目经理、资料管理员和监理工程师签署的销毁文件上进行登记，并妥善保管销毁证明。
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度一、制度目的本制度制定的目的是为了规范建筑工程内业资料管理，保证施工中的各个环节顺利进行，实现建筑工程的质量、安全、进度等目标。
二、适用范围本制度适用于建筑工程全过程内业资料的管理。
三、资料管理范围建筑工程内业资料的管理范围包括但不限于以下内容：1.工程设计文件和技术方案；2.工程测量与勘察数据；3.工程施工方案与施工图纸；4.工程竣工资料。
四、资料管理责任1.工程总承包商负责组织建筑工程内业资料的管理和归档工作，明确各个工程阶段的资料要求，制定合理的资料收集计划；2.工程管理人员负责建筑现场内业资料的实际管理，按照规定严格执行建筑工程内业资料管理制度；3.工程监理人员负责对建筑工程内业资料进行监督检查，对发现的问题及时向总承包商反馈。
五、资料整理1.工程内业资料的整理应根据建筑工程各个阶段的要求，确定资料收集的范围、内容、形式等方面的要求；2.工程内业资料的整理应按照时间顺序进行，各阶段的资料要尽量齐全，所有资料必须标明时间、地点、资料名称和编号等相关信息，确保资料的标准化、规范化管理。
六、资料归档1.工程内业资料的归档工作由总承包商负责，应按照资料整理的规定说明进行；2.工程内业资料的归档包括纸质文档和电子文档，应分别保存，并进行标识和编号；3.工程内业资料的归档工作应在建筑工程竣工前完成，完成后应对所有资料进行备份和归档。
七、资料查阅1.工程内业资料的查阅应符合工程管理规定，由相关人员进行，应源于工作需要，符合保密规定；2.工程内业资料的查阅应提前向总承包商提出申请，由工程管理人员予以批准后方可查阅；3.工程内业资料的电子文档应设置权限，仅授权人员有权进行查阅和操作。
八、资料保密1.工程内业资料属于机密信息，任何人不得泄露或转移；2.工程内业资料应存放在安全、防火、防潮、防磁的保险柜内，电子文档应存放于安全的服务器或云端存储，并设置可靠的安全防护措施；3.在建筑工程竣工之前，对于需要公布的信息应征得总承包商和设计单位的同意，才能进行公布或披露。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
工程内业资料管理制度
工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强工程内业资料的管理，确保工程内业资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和工程建设的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本公司承担的各类工程项目内业资料的管理工作。
1.3 公司对工程内业资料的管理应遵循科学、规范、高效的原则，确保工程内业资料的管理工作有序进行。
二、组织机构与职责2.1 设立工程内业资料管理部门，负责工程内业资料的管理工作。
2.2 工程内业资料管理部门应设立专门的资料室，配备相应的资料管理人员。
2.3 工程内业资料管理人员应具备相关专业学历和工作经验，具备资料管理知识和技能。
2.4 工程内业资料管理人员的主要职责：2.4.1 负责工程内业资料的收集、整理、归档、保管和查询工作。
2.4.2 负责工程内业资料的分类、编码、登记和统计工作。
2.4.3 负责工程内业资料的传递、交换和归档工作。
2.4.4 负责工程内业资料的保密工作，防止资料泄露、损毁或丢失。
2.4.5 负责工程内业资料的管理制度的执行和监督工作。
2.5 公司其他部门应配合工程内业资料管理部门，共同做好工程内业资料的管理工作。
三、工程内业资料的管理3.1 工程内业资料的收集3.1.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行收集，确保资料的完整性和连续性。
3.1.2 工程内业资料的收集应遵循工程建设的进度和流程，确保资料的时效性。
3.1.3 工程内业资料的收集应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。
3.2 工程内业资料的整理3.2.1 工程内业资料应按照分类、编码、编目、装订等程序进行整理，确保资料的有序性和易用性。
3.2.2 工程内业资料的整理应遵循资料的内在逻辑关系和关联性，确保资料的系统性和完整性。
3.2.3 工程内业资料的整理应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。
3.3 工程内业资料的归档3.3.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行归档，确保资料的完整性和连续性。
内业资料管理制度与规定
建设工程项目内业资料的管理制度与规定第一章工程资料管理制度一、现场取证和影像资料的管理制度在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中,关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程进展过程中,不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料,附在相对应的现场签证及工程变更后面,在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。
做到取证及时、结算依据充分.2、让团队精神更好体现:让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通,保持主动和密切,将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档,拥有一种维护公司利益的激情,不放过一切可产生效益的机会,让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量，以共同发展为目标、相互支持为理念。
3、针对劳务公司及其他分包项目:凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况，按照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定,在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件.同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除.让图像资料作为有力证据。
二、工程项目资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入,资料柜随时上锁。
2、未经项目经理许可(见条),任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。
3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理,并予以通报,要求其承担所有相关法律责任和经济损失.三、项目章使用的管理制度（一)关于项目章的使用范围：１、工程项目的工程技术档案资料；2、工程项目的各种来往函件(来往函件盖章必须经过项目经理同意);3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知.（二)关于项目章的禁用范围:１、与劳务公司、各分包单位签订的各类合同及协议；２、与供货商签订的各类供货合同及协议。
建筑工程公司内业管理制度
一、目的为了加强建筑工程公司内部管理，规范公司内部各项工作流程，提高工作效率，确保工程质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于建筑工程公司内部所有部门及全体员工。
三、组织机构1. 内业管理部：负责公司内业管理制度的制定、实施、监督和检查。
2. 各部门：负责本部门内业管理工作的组织实施。
四、管理制度内容1. 文档管理（1）制定公司文件管理制度，明确文件归档、查阅、借阅、销毁等流程。
（2）建立公司档案管理制度，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
（3）对内部文件实行编号管理，确保文件编号的唯一性和连续性。
2. 会议管理（1）制定公司会议管理制度，明确会议的组织、召开、记录、总结等流程。
（2）会议记录应真实、准确、完整，并及时归档。
3. 招投标管理（1）制定公司招投标管理制度，明确招投标的流程、要求、时间节点等。
（2）对招投标文件实行集中管理，确保文件安全、完整。
4. 施工管理（1）制定公司施工管理制度，明确施工前的准备、施工过程中的管理、施工后的验收等流程。
（2）对施工过程中的变更、签证、验收等文件实行集中管理。
5. 质量管理（1）制定公司质量管理规章制度，明确质量管理体系、质量标准、质量控制等。
（2）对施工过程中的质量问题实行跟踪、处理、总结，确保工程质量。
6. 安全生产管理（1）制定公司安全生产管理制度，明确安全生产责任、安全操作规程、安全教育培训等。
（2）对施工现场实行安全管理，确保施工安全。
7. 人力资源管理（1）制定公司人力资源管理规章制度，明确员工招聘、培训、考核、奖惩等。
（2）对员工档案实行集中管理，确保员工信息准确、完整。
五、监督与检查1. 内业管理部负责对各部门内业管理工作进行定期检查、评估和考核。
2. 对检查中发现的问题，及时提出整改意见，并督促整改。
3. 对整改不到位的部门，进行通报批评，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由内业管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。
建筑公司内业管理制度
建筑公司内业管理制度一、总则1. 本公司内业管理制度旨在规范项目管理，提高工程效率，确保工程质量和安全生产。
2. 本制度适用于公司所有在建项目及其相关管理人员和工作人员。
3. 内业管理应遵循合法、合理、高效的原则，确保各项工作有序进行。
二、组织结构与职责1. 公司设立内业管理部门，负责统筹协调各项目的内业管理工作。
2. 项目经理作为项目的第一责任人，负责项目的整体内业管理工作。
3. 技术人员负责技术资料的编制、审核和归档工作。
4. 质量安全人员负责监督工程质量和安全生产的执行情况。
5. 材料设备人员负责材料设备的采购、验收和使用记录。
三、工作流程1. 项目启动前，项目经理需组织编制项目内业管理计划，明确各项工作的责任分工和时间节点。
2. 技术人员应根据工程进度及时编制和更新施工图纸、施工方案等技术文件。
3. 质量安全人员应定期检查工程质量和安全生产情况，并形成书面报告。
4. 材料设备人员应确保材料设备的合规采购和使用，做好相应的记录和管理。
四、文档管理1. 所有工程相关的文档资料必须按照规定的格式和要求进行编制和归档。
2. 文档资料应做到实时更新，确保信息的准确性和完整性。
3. 对于重要文档，应实行签字确认制度，确保责任到人。
五、质量控制1. 项目应建立完善的质量管理体系，定期进行自检、互检和专检。
2. 对于发现的质量问题，应及时整改并记录在案，防止类似问题再次发生。
3. 鼓励员工提出合理化建议，持续改进工程质量。
六、安全生产1. 项目必须遵守国家有关安全生产的法律法规，建立健全安全生产责任制。
2. 定期对员工进行安全生产教育和培训，提高员工的安全意识。
3. 对于安全事故，应严格按照“四不放过”原则进行处理。
七、信息化管理1. 利用信息技术手段提高内业管理的效率和准确性。
2. 建立项目管理信息系统，实现信息的集中管理和共享。
3. 定期对信息系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。
八、监督与考核1. 公司应定期对项目的内业管理情况进行监督检查。
建设单位内业管理制度
一、目的与依据为了规范建设单位内部管理，提高工作效率，确保项目顺利进行，根据国家相关法律法规、行业标准和公司内部管理制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建项目及拟建项目的建设单位内业管理工作。
三、组织架构1. 建设单位内业管理由建设单位负责人全面负责，下设内业管理办公室，负责具体实施。
2. 内业管理办公室下设以下岗位：（1）内业管理负责人：负责内业管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
（2）资料员：负责收集、整理、归档各类内业资料，确保资料完整、准确、及时。
（3）档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
四、内业管理职责1. 内业管理负责人：（1）组织制定内业管理制度，确保内业管理工作规范化、标准化。
（2）监督内业管理人员履行职责，确保内业资料齐全、准确。
（3）定期对内业管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 资料员：（1）负责收集、整理、归档各类内业资料，确保资料完整、准确、及时。
（2）协助内业管理负责人制定内业管理制度。
（3）定期对内业资料进行清理、归档，确保档案安全。
3. 档案管理员：（1）负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
（2）协助资料员对内业资料进行清理、归档。
（3）定期对档案进行清点、整理，确保档案安全。
五、内业管理要求1. 内业资料应按照项目类别、阶段、专业等进行分类整理，便于查阅和使用。
2. 内业资料应确保真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
3. 内业资料归档时间不得晚于项目竣工验收后一个月。
4. 内业资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
5. 内业资料销毁需经内业管理负责人批准，并履行相关手续。
六、监督检查1. 内业管理负责人定期对内业管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 公司内部审计部门对内业管理工作进行定期审计，确保内业管理制度得到有效执行。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理，规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作，确保内业资料的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。
1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。
二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门，负责企业内业资料的统一管理工作。
2.2 内业资料管理部门的主要职责：（1）制定内业资料管理的规章制度和工作流程；（2）组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作；（3）对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核；（4）对内业资料管理人员进行培训和考核；（5）负责内业资料的保密和安全管理；（6）组织内业资料的定期检查和抽查；（7）对违反内业资料管理规定的行为进行查处。
2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作，并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。
三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括：（1）工程合同及变更文件；（2）设计文件及变更文件；（3）施工组织设计及变更文件；（4）施工记录及质量检验报告；（5）材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告；（6）工程款支付及结算文件；（7）监理工程师通知单及回复单；（8）工程竣工图纸及竣工报告；（9）其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。
3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行，确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档，并编制目录清单。
四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。
4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管，确保资料的安全性和保密性。
4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定，一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。
1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。
1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。
二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。
2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。
2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。
三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。
3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。
四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。
4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。
建筑工程内业档案管理制度
建筑工程内业档案管理制度1. 引言建筑工程内业档案管理制度旨在规范和指导建筑工程内业档案的管理和运用，以确保其完整性、准确性和保密性，提高工程质量和管理效率。
2. 适用范围本制度适用于所有涉及建筑工程内业档案的单位和个人。
3. 定义- 内业档案：指涉及建筑工程设计、施工、质量检测和管理等的各类文件、图纸和数据等。
- 档案管理人员：指负责建筑工程内业档案的收集、整理、存储和使用等工作的专职或兼职人员。
4. 内业档案管理责任4.1 内业档案管理人员应严格按照本制度的要求，负责内业档案的收集、整理、存储和使用等工作，并确保档案的完整性和准确性。
4.2 内业档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，及时更新并清理档案中的过期或无效文件。
4.3 内业档案管理人员应妥善保管好档案，定期备份档案数据以防丢失或损坏。
4.4 内业档案管理人员应对需要提供内业档案的单位和个人进行查询和提供相关档案服务。
5. 内业档案使用原则5.1 内业档案的使用应严格遵守相关法律法规和保密规定，未经许可不得泄露档案内容。
5.2 内业档案的使用应符合实际工作需求和授权范围，禁止滥用档案。
5.3 内业档案的使用应保证信息的准确性和可靠性，不得故意篡改或捏造档案内容。
6. 档案安全保密措施6.1 内业档案管理人员应切实做好档案的安全保密工作，确保档案不受未授权的访问和使用。
6.2 内业档案应存储在安全的地方，防火、防水、防盗和防病毒等措施应得到落实。
6.3 内业档案的电子存储应采取安全的网络和设备，并定期进行数据备份和存档。
7. 档案终止处理7.1 内业档案在满足法定保存期限后，应根据规定进行终止处理，包括销毁、移交或归档等。
7.2 内业档案的终止处理必须按照相关规定和程序进行，并做好相应记录。
8. 监督与评估内业档案管理工作应定期接受内部和外部的监督和评估，以提高管理水平和档案服务质量。
9. 附则9.1 本制度的解释权归建筑工程管理部门所有。
建筑公司内业资料管理制度
第一章总则第一条为加强我公司内业资料的管理，确保工程资料完整、准确、系统，提高工程管理水平和投资效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在建和已竣工项目，包括施工、监理、设计、招标等各阶段形成的内业资料。
第三条内业资料的管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格执行国家有关法律法规和行业标准。
（二）完整准确：确保内业资料的真实性、完整性和准确性。
（三）系统有序：对内业资料进行分类、整理、归档，确保便于查阅和使用。
（四）安全保密：加强内业资料的安全保密工作，防止资料泄露。
第二章资料分类及归档范围第四条内业资料分为以下类别：（一）施工资料：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、施工日志等。
（二）监理资料：包括监理日志、监理报告、监理通知、监理指令、验收记录等。
（三）设计资料：包括设计图纸、设计变更、设计审核意见等。
（四）招标资料：包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
（五）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。
第五条内业资料归档范围：（一）与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料。
（二）工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
第三章资料收集与整理第六条资料收集：（一）各相关部门应按照职责分工，负责收集本部门范围内的内业资料。
（二）施工、监理、设计、招标等各阶段形成的资料，应及时收集、整理、归档。
第七条资料整理：（一）对收集到的内业资料进行分类、编号、编制目录。
（二）对资料进行核查，确保其真实、准确、完整。
（三）对资料进行归档，按类别、阶段、时间等顺序排列。
第四章资料保管与利用第八条资料保管：（一）内业资料应存放在安全、干燥、通风的库房内，防止资料受损、丢失。
（二）资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）资料库房应实行专人负责制度，确保资料安全。
第九条资料利用：（一）内业资料应严格按照规定程序进行查阅、借阅。
建设工程内业资料管理制度
建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加，建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。
合理的内业资料管理可以提高工程效率，保障施工质量，降低工程成本，同时也有利于项目管理和项目验收。
因此，建立健全的内业资料管理制度，对于保障工程顺利进行具有重要意义。
二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理，包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。
三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求，建立统一的项目资料档案管理系统。
项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档，确保相关资料的完整性和准确性。
2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档，建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理，确保施工的准确性和安全性。
施工单位应定期绘制施工图纸，并及时更新。
所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。
3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件，对工程质量和安全起着重要作用。
建设单位应对技术方案进行审查，并明确技术方案的执行责任人。
施工单位必须按照技术方案的要求进行施工，确保工程质量和安全。
4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录，可以反映施工工作的进展和质量。
施工单位应对施工日志进行规范记录，及时更新，并定期报告给项目经理或监理工程师。
施工单位应做好施工日志的保管，确保施工日志的真实性和完整性。
5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收，形成验收报告。
验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容，以供项目经理或相关管理人员审查。
验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施，并及时整改，确保工程质量符合要求。
四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密，建设单位应严格保密，禁止随意传播。
项目经理和相关人员必须签署保密协议，并严格遵守保密规定，不得私自泄露资料内容。
工程内业资料制度
工程内业资料制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目内业资料的收集、整理、归档和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性，提高项目管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目。
三、管理原则1. 准确性原则：所有内业资料必须真实反映工程实际情况，严禁弄虚作假。
2. 及时性原则：内业资料应随工程进度同步更新，确保信息的实时性。
3. 完整性原则：内业资料应全面记录工程各个环节，不得遗漏重要信息。
4. 可追溯性原则：内业资料应便于查询和追溯，以支持项目管理和决策。
四、资料分类1. 技术资料：包括设计图纸、技术规范、施工方案等。
2. 管理资料：包括合同文件、会议纪要、进度计划等。
3. 质量资料：包括检验报告、试验数据、质量问题处理记录等。
4. 安全资料：包括安全检查记录、事故报告、应急预案等。
5. 成本资料：包括预算书、结算书、成本控制报告等。
五、资料管理职责1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保制度的执行。
2. 技术负责人负责技术资料的收集和审核。
3. 质量负责人负责质量资料的收集和审核。
4. 安全负责人负责安全资料的收集和审核。
5. 成本负责人负责成本资料的收集和审核。
六、资料收集与整理1. 各责任人应根据工程进度，及时收集相关资料。
2. 资料应按类别进行整理，便于检索和查阅。
3. 电子版资料应备份存储，防止数据丢失。
七、资料归档1. 项目完成后，所有内业资料应进行系统归档。
2. 归档资料应包括纸质版和电子版，两者内容应一致。
3. 归档资料应存放在指定地点，由专人管理。
八、资料使用与保密1. 内业资料仅供项目相关人员使用，不得外泄。
2. 对于涉及商业秘密的资料，应采取加密措施保护。
3. 资料借阅应有记录，明确借阅人和归还日期。
九、监督与考核1. 项目经理应定期检查内业资料的管理情况。
2. 对于违反管理制度的行为，应予以纠正并记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
内业资料管理制度
第一章总则
第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据.认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人.
第二章内业资料
第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围：
1设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等.
2过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等.
3施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工
技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。
4工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括
原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理
资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理
1设计文件
对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管.
2施工设计核查资料
负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料.
3施工调查资料
负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料.
4开（复）工报告资料
应及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料
应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
6技术交底资料
负责管理本公司管段的全部技术交底资料。
7测量资料
负责保存本公司管段全部测量资料。
8计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。
9竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料，由技术部门负责管理，工程竣工后按建设单位要求分类立卷.
第六条施工技术标准规范管理。
1管理好施工现场所使用的各种工程建设标准规范，如有所缺及时购买并进行编号、台账登记。
2工程部应及时掌握与工程建设有关的国家、行业的工程建设标准、规范的动态，及时对各规范进行修改和作废.
3工程部应按公司有关《程序文件》要求，及时清理本单位所管理使用的相关资料。
4工程部应定期检查工程建设标准、规范使用情况.同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报集团公司工程管理部核查，第七条施工技术资料的保管和管理
1施工技术资料应由专人管理，各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续。
2标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图更换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
第八条工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容，并应建立管理工作制度，明确管理责任,认真贯彻执行。
第二章内业资料管理基本要求
第九条内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。
第十条设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等台账本。
每个人也必须管好自己的内业资料.
第十一条内业资料的收集、整理按单位工程进行，存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单.
第十二条施工日志记录要规范，将现场发生的问题要如实记录，
对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。
必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。
第十三条填写内业资料时要字迹清晰、字面干净整洁、规范不能随意涂改，用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并必须具有追溯性.填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。
第十四条内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。
禁止代替签字或模仿签字。
第十五条内业资料所用纸张满足规定要求，字体用仿宋体小三号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。
图纸也必须满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。
第十六条工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。
工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。
钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。
土工试验资料与路基压实度检测报告也要有一一对应的关系，填料类别、填层厚度、层数、标高等必须注明。
第十七条工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件等附件资料必须附上，对质量结论必须写明判断的依据.
第十八条检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细，基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。
第十九条建立专门的资料分区。
规划整洁，面积适当，标识明确.分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。
第二十条资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号.每个文件盒内均建立记录目录清单，反应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。
第二十一条按《公路科学技术档案管理规则》的要求，对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应。