通讯及办公自动化设备安全保密管理制度
科技公司通信及办公自动化设备保密管理规定
科技公司通信及办公自动化设备保密管理规定第一章总则第一条为保护国家秘密信息安全及通信和办公自动化设备的保密管理，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》和国家有关规定，结合公司实际制定本规定。
第二条本规定所称通信设备是指电话机（含手机）、对讲机等设备。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、打印机、传真机、多功能一体机、数码摄像机等设备。
第三条办公自动化设备的保密管理实行“积极防范、突出重点、分级负责、责任到人”的原则。
第四条保密办公室负责办公自动化设备及涉密信息的安全保密工作。
公司保密办公室按照职责范围，监督检查各部门对办公自动化设备及涉密信息的保密管理情况，发现问题，及时提出并督促整改。
第二章通信保密管理规定第五条公司内部场所不得安装无线信号发射装置。
第六条进入保密要害部位禁止携带手机、对讲机、无绳电话等无线通讯设备。
第七条重要涉密会议或活动禁止使用无线通讯设备。
第八条具有无线互联（红外、蓝牙、WLAN等）功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息，禁止使用无保障措施通信设备谈论国家秘密。
第九条手机管理（一）涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受保密办的保密监督管理。
（二）不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机存储、处理、传输包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息。
（三）禁止手机连接公司的工作计算机与办公自动化设备，包括涉密设备和非密设备。
（四）涉密人员禁止使用他人赠予的手机，不得使用未经入网许可的手机。
（五）保密要害部位内禁止使用手机。
（六）涉密会议和重要涉密活动场所禁止使用手机，开启手机信号干扰器，会议和活动通知应对手机使用保密管理事项提出明确要求。
第十条保密要害部门、部位负责人对该部门、部位配备通信保密技术防护设备定期进行维护和检查。
第三章办公自动化设备保密管理第十一条保密办负责落实全公司通信与办公自动化设备的保密管理措施，办公设备分为涉密办公设备和非涉密办公设备，所有办公自动化设备应建立台帐，贴标志，填写《涉密办公自动化设备台帐》和《非涉密办公自动化设备台帐》；各部门负责本部门通信与办公自动化设备的保密管理工作，并实行专人管理，部门负责人必须明确设备管理员，日常监督管理责任。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强办公自动化设备的保密管理，保护公司的信息安全，确保公司的商业秘密不被泄露，制定本办公自动化设备保密管理规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的保密管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。
三、保密责任1. 公司领导层应制定并推行保密政策，明确保密责任和要求，并确保员工充分了解和遵守。
2. 各部门负责人应组织并监督本部门内办公自动化设备的保密工作，并负责对本部门员工进行保密培训。
3. 公司员工应严格遵守保密规定，保护公司的商业秘密，不得将机密信息泄露给外部人员。
四、设备使用1. 办公自动化设备的使用应符合公司的规定，不得用于非法活动或者违反公司的保密政策。
2. 员工在使用办公自动化设备时，应遵循合理、经济、高效的原则，不得滥用设备资源。
3. 不得私自更改办公自动化设备的配置和设置，如需更改，应事先向相关部门提出申请并经过批准。
五、设备维护1. 办公自动化设备的维护应由专业人员负责，确保设备的正常运行。
2. 员工在使用设备时应注意设备的保养，如发现设备存在问题应及时向相关部门报告并配合维修人员进行维修。
3. 禁止私自拆卸或者更换办公自动化设备的部件，如需更换，应事先向相关部门提出申请并经过批准。
六、信息安全1. 员工在使用办公自动化设备处理公司的机密信息时，应严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。
2. 禁止将公司的机密信息通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送给未经授权的人员。
3. 员工离开工作岗位时，应及时锁定计算机屏幕，确保信息不被他人查看或者篡改。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的员工，公司将依据公司的纪律处分规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于故意泄露公司机密信息给外部人员的员工，公司将依法追究其法律责任。
八、附则1. 本规章制度由公司领导层负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度第一章总则第一条为了保护办公自动化设备中的信息安全，规范设备的使用和管理，提高信息保密工作水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有的办公自动化设备的使用、管理以及保密工作。
第三条办公自动化设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。
第四条办公自动化设备的管理原则是：全面保护、科学使用、严密管理、质量可控。
第五条所有使用办公自动化设备的员工都应遵守本规章制度。
第二章办公自动化设备的使用第六条员工在使用办公自动化设备时，必须严格遵守以下规定：1.合理使用设备，不得滥用或浪费设备资源；2.不得私自拆卸或更换设备硬件；3.不得在设备上安装未经许可的软件或插件；4.不得私自连接外部设备或接口，如USB、CD-ROM等；5.不得擅自修改设备的系统设置；6.使用完毕后应及时关机或注销账户；7.离开座位时应将敏感信息清空、关闭相关应用程序；8.不得将设备用于非法活动或违反公司规定的行为。
第七条针对涉密信息的设备，应采取以下额外安全措施：1.对设备进行加密，确保信息传输和存储的安全性；2.使用专门的加密存储介质；3.设置严格的访问权限，只有具备授权的人员才能使用；4.不得将机密文件直接打印，在必要情况下应采取密印措施；5.对设备进行经常巡检，确保设备安全无风险。
第三章办公自动化设备的管理第八条公司设备管理部门负责设备的购买、配置、安装、维护和处置。
第九条设备管理部门应建立设备台账，定期对设备进行清点和检查，并做好相应记录。
第十条设备管理人员应对设备进行定期保养和维修，确保设备正常运行和安全可靠。
第十一条设备管理人员应定期进行设备调试和升级，以保证设备的性能和安全性。
第十二条设备的处置应按照公司规定的程序进行，不得任意处理或外借设备。
第四章保密工作第十三条使用涉密信息的设备的员工应加强信息安全意识教育和保密培训，不得泄露涉密信息。
第十四条在使用涉密信息的设备时，员工应遵守以下保密规定：1.不得将设备用于泄露公司机密或客户隐私的行为；2.不得私自复制、传播、删除或篡改涉密信息；3.不得私自发布有关设备的技术信息；4.不得在设备上存储机密文件，应使用加密存储介质。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述办公自动化设备在现代办公环境中扮演着重要的角色，如电脑、打印机、复印机等设备的使用已经成为办公工作的基本需求。
然而，这些设备中存储的信息往往涉及公司的机密信息，因此建立一套严格的保密管理规章制度对于公司的信息安全至关重要。
一、设备使用规定1.1 制定设备使用权限：根据员工的职责和需要，设定不同的设备使用权限，确保员工只能访问其工作需要的信息。
1.2 设备使用时间限制：规定设备使用的时间范围，避免员工在非工作时间使用设备存取机密信息。
1.3 设备使用监控：安装监控设备对设备的使用情况进行实时监控，及时发现异常情况。
二、信息存储管理2.1 数据备份规定：规定员工定期对重要信息进行备份，防止数据丢失或者泄露。
2.2 数据加密要求：对存储在设备中的机密信息进行加密处理，确保信息安全性。
2.3 数据清除规定：规定员工在再也不需要信息时应及时清除，避免信息被他人获取。
三、网络安全管理3.1 网络访问权限控制：设定员工在公司网络中的访问权限，避免未授权人员访问机密信息。
3.2 防火墙设置：建立网络防火墙，阻挠恶意攻击和未经授权的访问。
3.3 定期安全检查：定期对网络进行安全检查，确保网络设备的安全性。
四、设备维护管理4.1 定期维护保养：定期对办公自动化设备进行维护保养，确保设备正常运行。
4.2 异常情况处理：建立设备故障处理流程，及时处理设备浮现的异常情况。
4.3 设备更新升级：定期对设备进行软件更新和硬件升级，提高设备的安全性和性能。
五、员工培训管理5.1 安全培训要求：对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识。
5.2 规章制度宣传：定期向员工宣传公司的保密管理规章制度，确保员工的遵守。
5.3 紧急处理培训：对员工进行紧急情况处理培训，提高员工在信息泄露事件中的应急能力。
结论建立一套完善的办公自动化设备保密管理规章制度对于公司的信息安全至关重要。
通过严格执行规章制度，可以有效保护公司的机密信息，防止信息泄露和数据丢失，提高公司的信息安全水平。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、背景与目的随着信息技术的快速发展，办公自动化设备在企事业单位中得到广泛应用。
办公自动化设备的保密管理对于保护企业的商业机密、客户信息以及个人隐私具有重要意义。
为了确保办公自动化设备的安全使用和保密管理，制定本规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于所有使用办公自动化设备的员工，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
三、基本原则1. 保密原则：员工在使用办公自动化设备时，必须严格遵守保密规定，不得泄露企业机密、客户信息以及个人隐私。
2. 合法合规原则：员工在使用办公自动化设备时，必须遵守国家法律法规和公司相关规定，不得从事非法活动。
3. 责任原则：员工对自己使用的办公自动化设备负有保管责任，并确保设备的正常运行和安全使用。
四、具体规定1. 办公自动化设备的使用1.1 员工在使用办公自动化设备前，必须经过相应的培训，了解设备的基本操作和安全使用方法。
1.2 员工在使用办公自动化设备时，应按照操作手册和使用说明书正确操作，不得随意更改设备设置。
1.3 员工不得将个人的私人文件、照片等保存在办公自动化设备中，以防止泄露个人隐私。
2. 设备保密管理2.1 办公自动化设备的放置位置应选择安全可靠的地方，防止被未经授权的人员接触。
2.2 办公自动化设备的开机密码应定期更换，并且不得使用弱密码，以确保设备的安全性。
2.3 员工在离开办公场所时，应将办公自动化设备锁定或者关闭，以防止他人非法使用。
3. 网络安全管理3.1 员工在使用办公自动化设备上网时，应遵守公司的网络安全规定，不得访问非法网站、下载非法软件等。
3.2 员工在使用办公自动化设备发送电子邮件时，应注意电子邮件的内容和附件的安全性，不得发送泄露企业机密的信息。
3.3 员工在使用办公自动化设备登录公司内部系统时，应确保账号和密码的安全，不得将账号和密码泄露给他人。
五、责任与处罚1. 员工违反本规章制度的，视情节轻重赋予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、辞退等。
涉密通信及办公自动化设备保密管理制度
第一条为了加强和规范 XXX 公司(以下简称“公司”)通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度合用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX 公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》 (附件 l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室(以下简称“保密办”)统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：(一)所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
(二)涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
(三)必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
存放和使用场所必须符合安全保密要求。
通信及办公自动化设备管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为加强办公自动化设备的保密管理，确保信息安全和保密工作的顺利进行，特制定本规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于本单位的所有办公自动化设备的保密管理工作。
三、保密责任1. 本单位领导层应当高度重视办公自动化设备的保密工作，明确保密责任，落实保密工作的领导责任。
2. 各部门负责人应当认真履行保密职责，组织实施办公自动化设备的保密管理工作，并对本部门的保密工作负责。
3. 所有使用办公自动化设备的员工必须严格遵守保密规定，保护设备中的机密信息，不得泄露、篡改或者非法使用。
四、设备保密措施1. 办公自动化设备的采购、安装、调试等工作应当按照保密要求进行，确保设备的安全性。
2. 设备的使用人员应当定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。
3. 办公自动化设备的存储空间应当进行分区管理，设置不同级别的访问权限，确保机密信息的安全。
4. 办公自动化设备应当定期进行安全检查，发现问题及时进行修复和更新。
五、信息安全管理1. 办公自动化设备的操作系统和应用软件应当定期升级，确保设备的安全性。
2. 设备的操作人员应当定期更改密码，确保设备的登录安全。
3. 禁止在办公自动化设备上安装未经授权的软件，以防止恶意软件的入侵。
4. 禁止使用办公自动化设备进行非法操作，包括但不限于网络攻击、传播病毒等行为。
六、设备维修与报废1. 设备维修应当由专业人员进行，维修人员应当遵守保密规定，确保机密信息不被泄露。
2. 设备报废时，应当对设备中的机密信息进行彻底清除，确保信息不被恶意获取。
3. 设备报废后，应当按照像关规定进行处理，不得随意丢弃或者私自处理。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的行为，将依法依规进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
2. 对于故意泄露机密信息的行为，将追究刑事责任。
八、附则本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改的，经相关部门批准后进行调整。
以上为办公自动化设备保密管理规章制度的内容要点，具体细节和数据可以根据实际情况进行编写。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备保密管理规章制度（以下简称“本规章制度”）是为了加强对办公自动化设备的保密工作，确保信息安全，保护企业利益，规范员工的使用行为而制定的。
二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有员工以及外部合作火伴使用公司提供的办公自动化设备。
三、保密责任1. 公司员工应当认识到办公自动化设备的重要性，严格遵守保密规定，确保信息安全。
2. 公司将为员工提供必要的保密培训，加强员工对保密工作的认识和意识。
3. 员工在使用办公自动化设备时，应当妥善保管设备，防止丢失或者被盗。
4. 员工不得私自更改办公自动化设备的配置或者安装未经授权的软件。
四、设备使用规定1. 员工在使用办公自动化设备时，应当按照公司规定的使用目的使用设备，不得进行非法活动。
2. 员工不得将办公自动化设备用于个人或者其他组织的商业目的。
3. 员工不得私自拷贝、传播或者泄露公司的机密信息。
4. 员工不得使用办公自动化设备访问、下载或者传播含有违法、淫秽、暴力等不良信息的内容。
五、设备维护与保养1. 员工在使用办公自动化设备时，应当遵守设备的使用说明书，正确操作设备。
2. 员工应当定期对办公自动化设备进行维护保养，确保设备的正常运行。
3. 员工不得私自拆卸、修理或者更换办公自动化设备的零部件。
六、设备报废处理1. 员工在设备报废前，应当将设备上的公司信息进行清除，确保信息不被泄露。
2. 员工应当按照公司规定的程序进行设备报废申请，并将设备交由公司指定的部门进行处理。
七、违规处理1. 对于违反本规章制度的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于故意泄露公司机密信息或者造成严重后果的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
八、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有，并有权对本规章制度进行修订和补充。
2. 本规章制度自发布之日起生效，并适合于全体员工。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备作为现代办公室中的重要工具，为提高工作效率和信息安全性发挥了关键作用。
为有效保护公司的商业机密和个人隐私，制定本《办公自动化设备保密管理规章制度》。
二、设备登记与管理1. 设备登记为了做好办公自动化设备的管理，公司将对所有使用的办公自动化设备进行登记。
包括设备名称、型号、规格、序列号等信息，并进行分类归档。
2. 设备使用权限公司将根据员工的职位和工作需求，设定不同的设备使用权限，确保只有经过授权的员工可以操作相应设备。
3. 设备存放与维护所有办公自动化设备应安置在符合安全要求的空间内，并定期检查设备的运行状况，进行维护和保养，确保设备的正常使用。
三、信息存储与传输1. 信息分类为保护公司重要信息的安全性，将所有信息分为三个级别：机密级、内部级和一般级。
根据信息的级别确定相应的存储、传输和共享限制。
2. 存储安全公司将建立备份系统，定期对办公自动化设备中存储的重要信息进行备份，并设置密码保护等安全措施。
3. 数据传输当需要在不同设备之间传输信息时，公司要求使用加密的通信方式或安全的数据传输工具，以防止信息被非授权人员获取。
四、设备处置与报废1. 设备处置公司将根据设备的实际情况，确定是否进行设备处置。
在设备处置时，需进行数据的彻底擦除，以防止敏感信息泄露。
2. 设备报废当设备达到预定使用寿命或因故无法继续使用时，公司将进行设备的报废处理，并确保设备中的信息被完全清除。
五、违规处理与监督1. 违规行为禁止员工私自擅用办公自动化设备，盗取、泄露或篡改公司机密信息，违反保密规定的行为将受到严肃处理。
2. 监督与检查公司将定期进行设备使用情况的检查，并加强对员工的培训和教育，提高保密意识和操作规范。
六、附则1. 本规章制度由公司制定，经领导层审批后生效。
2. 员工在使用办公自动化设备时，应严格遵守本规章制度的要求，未尽事宜由公司进行解释。
3. 违反本规章制度的员工将承担相应的法律责任，并可能受到公司纪律处分。
涉密通信及办公自动化设备管理制度
涉密通信及办公自动化设备管理制度第一章总则第一条为加强涉密通信及办公自动化设备的管理，确保信息的安全，规范设备的使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的涉密通信及办公自动化设备的管理和使用。
第三条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循保密原则，确保设备的安全和信息的保密。
第四条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循科学、规范和便捷的原则，提高工作效率和信息安全性。
第五条涉密通信及办公自动化设备的管理应当与信息系统管理和保密管理相结合，形成一体化的管理体系。
第二章设备管理第六条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的管理制度，明确设备的规格、分类、采购、使用和报废等流程和要求。
第七条涉密通信及办公自动化设备应当定期检测和维护，确保设备的正常运行和安全性。
第八条涉密通信及办公自动化设备应当与网络进行联动，确保信息的流通和安全。
第九条涉密通信及办公自动化设备的管理应当建立完善的登记和台账制度，记录设备的基本情况、维护情况和使用情况。
第十条涉密通信及办公自动化设备应当采取物理隔离和密码保护等措施，防止设备被非法使用或数据被非法篡改。
第十一条涉密通信及办公自动化设备的报废程序应当严格执行，确保设备的安全销毁和数据的彻底清除。
第三章使用管理第十二条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当具备相应的岗位资质和保密意识。
第十三条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当按照规定使用设备，并严禁私自更换设备或私自安装软件。
第十四条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当关注设备的安全漏洞和更新信息，并及时采取措施进行修复和更新。
第十五条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当妥善保管设备和相关密码，防止设备被盗或密码泄露。
第十六条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当严禁将设备用于非法活动或泄露涉密信息。
第四章监督检查第十七条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的监督检查机制，定期对设备的使用情况进行检查和审计。
第十八条监督检查应当注重设备的安全性、使用情况和信息的保密性。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是确保办公自动化设备的安全和保密，防止信息泄露和数据丢失，适用于公司内部所有办公自动化设备的使用和管理。
二、定义和术语解释1. 办公自动化设备：包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、网络设备等。
2. 保密信息：指公司的商业秘密、客户信息、财务数据、研发项目等敏感信息。
3. 使用人员：指公司员工、合作伙伴和临时工等使用办公自动化设备的人员。
三、保密管理原则1. 需要保密的信息不得存储在办公自动化设备中，应存储在加密的服务器或其他安全设备中。
2. 办公自动化设备应定期进行安全检查和维护，确保设备的正常运行和安全性。
3. 使用人员应接受相关培训，了解保密政策和操作规程，并严格遵守。
四、使用权限管理1. 使用人员应按照岗位职责和工作需要，获得相应的使用权限。
2. 管理员应定期审查和更新使用权限，确保权限与职责相符。
五、设备使用规定1. 办公自动化设备只能用于公司业务，禁止用于个人目的或非法活动。
2. 使用人员应妥善保管设备，禁止私自更改设备设置或安装未经授权的软件。
3. 禁止在办公自动化设备上存储或传输含有病毒、恶意软件或非法内容的文件。
4. 使用人员应定期清理设备中的无用文件和缓存，确保设备的正常运行。
六、数据备份和恢复1. 公司应定期备份办公自动化设备中的重要数据，并存储在安全的地方。
2. 使用人员应定期检查备份数据的完整性和可恢复性，确保数据的安全性和可用性。
七、设备报废和处置1. 设备报废前应进行数据清除和恢复出厂设置，确保设备中的信息不被泄露。
2. 设备的处置应符合环保要求，并记录设备的报废和处置过程。
八、违规处理1. 对于违反本规章制度的使用人员，将依据公司相关制度进行相应的纪律处分。
2. 对于故意泄露保密信息或造成严重后果的行为，将追究法律责任。
九、附则1. 本规章制度由公司保密管理部门负责解释和修订。
2. 本规章制度自发布之日起生效，并适用于全体使用人员。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强办公自动化设备的保密管理，确保公司信息安全，维护公司利益和声誉，制定本规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的保密管理。
三、保密责任1. 公司领导层负有最终保密责任，应确保办公自动化设备的安全和保密。
2. 各部门负责人应指定专人负责办公自动化设备的保密工作，并定期进行保密培训。
3. 全体员工应严格遵守保密规定，不得私自泄露公司机密信息。
四、办公自动化设备的分类办公自动化设备分为普通设备和涉密设备两类。
1. 普通设备：指无存储敏感信息的办公自动化设备，如打印机、传真机等。
2. 涉密设备：指存储敏感信息的办公自动化设备，如电脑、服务器等。
五、涉密设备的管理1. 涉密设备的采购应经过公司领导层批准，并登记入库。
2. 涉密设备应定期进行安全检查和维护，确保设备的正常运行和信息的安全。
3. 涉密设备应设置密码，且密码应定期更换，确保设备的安全性。
4. 涉密设备的使用人员应经过保密培训，并签署保密协议。
5. 涉密设备的使用人员应定期备份重要数据，以防数据丢失或者泄露。
6. 涉密设备的报废应按照公司规定的程序进行，确保设备中的信息彻底销毁。
六、普通设备的管理1. 普通设备的采购应经过部门负责人批准，并登记入库。
2. 普通设备应定期进行检查和维护，确保设备的正常运行。
3. 普通设备的使用人员应妥善保管设备，防止设备被盗或者损坏。
4. 普通设备的报废应按照公司规定的程序进行，确保设备的安全处理。
七、办公自动化设备的使用规范1. 办公自动化设备的使用人员应按照公司规定的权限和用途使用设备，不得私自更改设置或者安装非法软件。
2. 办公自动化设备的使用人员应定期清理设备中的垃圾文件，以保持设备的正常运行。
3. 办公自动化设备的使用人员应遵守网络安全规定，不得访问非法网站或者下载非法内容。
4. 办公自动化设备的使用人员应妥善保管设备，离开办公区域时应锁定设备或者关闭电源。
公司通信及办公自动化设备保密管理制度
公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司通讯及办公自动化设备保密管理，确保公司通信及办公自动化设备使用安全，防范泄密事件发生，特制定本制度。
第二条本管理制度所称的通信及办公自动化设备是指以计算机、电话机、传真机、打印机、文字处理机、声像设备等为终端设备，利用计算机、通信、网络等技术进行信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。
第三条本制度适用于公司各部门，各类通信及办公自动化设备的使用过程的保密管理。
第二章通信设备保密管理第四条新建通信设施或改建现有通信设备，要按国家通信保密技术要求，制定保密方案，采取相应的保密技术防范措施。
第五条公司无涉密通信设备及密码通信设备。
通信设备的使用应当符合有关保密管理规定，重要涉密场所禁止使用无线通信设备，建筑物内不应当安装无线信号发射装置。
公司使用进口通信设备，应通过安全技术手段进行安全检查。
第六条严禁在移动电话机、无绳电话机、普通电话机和普通传真机等无保密措施的通信设备上传输国家秘密事项，严禁在国际互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。
第七条涉密部门领导和重要涉密岗位工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具。
第八条采取技术保密措施的有线、无线通信，必须按其保密等级传送相应的密级事项。
第九条严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等功能的一体机与普通电话或手机连接。
第十条境外人员因特殊需要一次性使用公用内部电话、传真等通信设备，须有公司人员陪同。
第十一条内部通信网络的构成、线路路由、保密措施等系保密事项，不得向无关人员泄露。
第十二条手机保密管理要求：（一）不得在手机通话中涉及有关军品科研、生产、试验等国家秘密事项，不得发送涉及国家秘密事项的信息。
（二）不得将手机与涉密计算机连接，不得在办公场所使用手机上网。
禁止在涉密场所使用3G手机。
（三）重要涉密人员不得使用未经许可、开通位置服务功能和连接互联网的手机。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为保障公司办公自动化设备的安全、保密以及有效使用，规范员工对办公自动化设备的管理和操作，特订立本《办公自动化设备保密管理规章制度》（以下简称“本规章制度”）。
二、适用范围本规章制度适用于公司及其子公司的全部员工，包含正式员工、合同员工、临时员工等。
三、定义1.办公自动化设备：包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、视频会议设备等各类办公设备。
2.保密信息：指与公司业务相关或属于公司商业秘密的信息，包含但不限于客户资料、公司内部文件、产品设计、商业计划等。
四、设备保密管理1.办公自动化设备的购置和更新应依照公司采购管理制度进行，并由特地负责的部门负责设备管理和保密工作。
2.保密信息存储在办公自动化设备中时，应进行加密处理，并设置访问权限，只授权给相关人员访问和处理。
3.员工不得擅自拆卸、修改、升级办公自动化设备的硬件和软件，如有需要应向设备管理员提出申请，并在其引导下进行操作。
4.离岗时，员工应关闭并锁定办公自动化设备，以防止他人非法使用或取得保密信息。
5.离职员工应交还所使用的办公自动化设备，并确认已清空其中的保密信息，由设备管理员进行检查确认。
五、设备操作规范1.员工在使用办公自动化设备时应遵守操作规范，不得进行违法、违规或损害公司利益的行为。
2.不得使用公司办公自动化设备进行个人的非法、违规活动，包含但不限于私人上网、下载非法软件、传播色情等不良信息等。
3.员工在使用办公自动化设备时，应定期进行病毒查杀和系统更新，确保设备安全和正常运行。
4.不得随便更改、删除他人存储在办公自动化设备中的文件，如有必需应事先取得文件全部者的许可。
六、设备维护和故障处理1.员工在发现办公自动化设备显现故障时应及时向设备管理员报告，并依照其指示进行处理或修复。
2.不得私自更换或维护和修理办公自动化设备的硬件和软件部件，如有需要应向设备管理员提出申请，并在其引导下进行操作。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展，办公自动化设备在现代办公环境中扮演着重要角色。
然而，这些设备中存储的数据和信息往往具有机密性，需要得到妥善保护。
为了确保办公自动化设备的安全和保密性，制定一套全面的保密管理规章制度是必要的。
二、目的本规章制度的目的是确保办公自动化设备的安全和机密性，防止未经授权的访问、使用、泄露或者损坏。
三、适合范围本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的保密管理，包括但不限于计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等。
四、保密责任1. 公司领导层负有最终责任，应确保规章制度的执行和有效性。
2. 所有员工有责任保护办公自动化设备的安全和机密性，不得擅自泄露或者使用未经授权的信息。
五、设备使用规定1. 所有办公自动化设备应在公司内部使用，禁止携带外出或者私自带回家中。
2. 设备应设置个人账户和密码，并定期更改密码。
3. 不得安装未经授权的软件或者程序。
4. 使用设备时应注意保密，不得在未授权的情况下复制、打印、传输或者存储机密信息。
5. 使用设备完成工作后，应及时关机或者锁定设备。
六、设备维护和安全1. 设备的维护应由专业人员负责，确保设备的正常运行和安全性。
2. 定期对设备进行安全检查和防病毒扫描。
3. 禁止将未经授权的外部设备连接到办公自动化设备上。
4. 禁止在设备上安装未经授权的硬件或者软件。
七、设备报废和处置1. 设备报废前，应将其中的数据和信息彻底清除，确保无法恢复。
2. 设备的处置应符合公司的相关政策和法规，禁止私自处理或者外借设备。
八、违规处理对违反本规章制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。
九、培训和宣传公司应定期组织培训和宣传活动，提高员工对办公自动化设备保密管理的意识和重要性。
十、监督和评估公司将建立监督机制，定期对办公自动化设备保密管理的执行情况进行评估和审查。
结论本办公自动化设备保密管理规章制度的制定旨在确保办公自动化设备的安全和机密性，保护公司的核心信息资产。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度旨在规范企业内办公自动化设备的保密管理，确保企业信息的安全性和保密性。
本规章制度依据《中华人民共和国保密法》等相关法律法规。
第二条适用范围本规章制度适用于企业全部员工使用的办公自动化设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
第二章管理标准第三条设备保密要求1.员工在使用办公自动化设备时，应确保设备的保密性。
不得将设备用于未经授权的目的。
2.不得擅自安装或卸载任何未经授权的软件或硬件设备。
3.不得将办公自动化设备外借给非员工人员使用。
4.员工离开工作岗位时，应将设备关机或者进行锁屏操作，以确保信息的安全。
第四条设备使用和维护要求1.员工应妥当使用办公自动化设备，避开损坏或丢失。
2.使用设备时，应遵守设备使用手册中的操作规范，不得私自更改设备设置。
3.如发现设备显现故障，应及时向相关部门报告并搭配维护人员进行修复。
4.禁止将涉及机密信息的文件保管在个人设备上，应妥当管理和保护机密文件。
第五条数据备份和安全性1.员工需定期对紧要数据进行备份，并确保备份文件的安全性和机密性。
2.不得使用未经授权的外部存储设备进行数据转移或备份。
3.如需要外部存储设备进行数据转移或备份，须向相关部门提出申请并经批准后方可进行操作。
第六条网络使用管理1.员工在使用办公自动化设备进行网络操作时，应遵守企业相关网络使用管理制度。
2.禁止通过企业办公自动化设备上网浏览非工作相关内容，不得下载或传播非法、有害、淫秽、暴力等违法违规信息。
3.网络账号和密码应妥当保管，不得向他人透露或共享。
第三章考核标准第七条违规行为的处理1.对于违反本规章制度的行为，企业将视情节轻重采取相应的处理措施，包含但不限于警告、罚款、调离岗位、开除等。
2.对于有意泄露企业机密信息的行为，依法追究相应的法律责任。
3.对于造成企业损失或影响的行为，将进行相应的赔偿或追偿。
第八条日常考核和检查1.企业将定期开展办公自动化设备使用情况的检查和考核。
06涉密通信计算机信息系统及办公自动化保密管理制度
06涉密通信计算机信息系统及办公自动化保密管理制度第一章总则第二条本制度适用于本单位内所有从事涉密通信、计算机信息系统及办公自动化的工作人员，包括本单位直属机关、分支机构、事业单位、企事业单位和其他组织。
第三条涉密通信、计算机信息系统及办公自动化的保密管理工作应当贯彻保密工作的原则，即需保密则保密、允许公开则公开、应尽快解密则解密，确保信息的机密性、完整性和可用性。
第二章涉密通信保密管理第四条涉密通信的保密管理应当按照国家和本单位有关规定进行，确保通信内容和通信渠道的安全。
第五条使用涉密通信设备的人员应当熟悉操作规程，严格按照保密要求使用设备，不得私自更改配置，不得私自外借、转借设备。
第六条在涉密通信中传输的信息应当加密，确保信息传输的安全。
第七条涉密通信设备应当定期进行安全检查和维护，及时消除安全隐患。
第八条对涉密通信设施和通信渠道的保密区域应当严格管理，确保未经授权人员无法接近。
第三章计算机信息系统保密管理第九条计算机信息系统的建设和运行应当按照国家和本单位有关规定进行，确保信息系统的安全和稳定。
第十条使用计算机信息系统的人员应当熟悉系统的安全保密规定，严格按照保密要求使用系统，不得私自操作、修改系统，不得私自外借、转借计算机设备。
第十一条计算机信息系统应当配置防火墙、入侵检测系统和恶意代码防护系统等安全设备，定期对系统进行安全评估和漏洞修补。
第十二条对计算机信息系统的访问权限应当进行明确的管理，按照权限分级制度实施访问控制。
第十三条计算机信息系统的网络连接应当通过安全隔离设备进行隔离，确保本单位内部网络和外部网络的安全分离。
第四章办公自动化保密管理第十四条办公自动化系统包括电子邮件系统、办公软件、文档管理系统等，应当严格按照保密要求进行管理和使用。
第十五条使用办公自动化系统的人员应当熟悉系统的安全保密规定，严格按照保密要求使用系统，不得私自外借、转借计算机设备。
第十六条办公自动化系统的数据备份和恢复应当定期进行，确保数据的安全和可恢复性。
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通讯及办公自动化设备安全保密管理制度
一、总则
为加强公司通讯及办公自动化设备的信息安全管理，确保公司机密信息的保护，制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司内部所有通讯及办公自动化设备的安全保密管理。
三、安全保密措施
1.设备密码管理
a)所有通讯及办公自动化设备应设置密码，并定期更换密码。
b)密码应由设备使用人员自行设置，不得泄露给他人。
c)如果发现设备密码泄露或丢失，应立即向上级报告并更换新密码。
2.设备物理安全
a)通讯及办公自动化设备应放置于安全的办公室或机房，禁止随意携带或外借。
b)设备更换、维修或报废时，应按照相关规定进行处理，防止信息泄露。
3.网络安全
a)通讯设备应连接到受保护的网络或Wi-Fi，禁止连接到不安全的公共网络。
b)办公自动化设备应安装防病毒软件，并定期更新病毒库。
c)不得随意安装未经授权的软件或应用程序。
4.信息备份与恢复
a)重要的公司信息应定期备份，并存储在安全的地方，以防止数据丢失。
b)在设备失效或遭到损坏时，应及时恢复备份数据。
5.设备使用规范
a)通讯及办公自动化设备仅限于用于公司工作，禁止进行个人事务或
访问非法网站。
b)禁止将公司内部信息存储于个人设备或外部存储介质。
6.设备使用监督
a)设备使用人员应定期进行安全培训，了解相关安全政策和规定。
b)设备使用人员应定期接受安全审计和检查，确保设备的安全性。
7.设备丢失或损坏
a)设备丢失或损坏时，应立即向上级报告，并进行相应的处理。
b)对于非正常情况造成的设备丢失或损坏，责任人应承担相应的责任。
8.违规处理
对于违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但
不限于口头警告、书面警告、处罚和终止合同等。
四、附则
1.本制度由公司信息安全部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为通讯及办公自动化设备安全保密管理制度，望遵照执行。