外出考察管理制度

外出考察管理制度

1管理范围

本制度适用于新疆宜化各部门各外出考察的管理。

2 管理职责

2.1 组织实施本制度的责任部门是生产部

2.2 组织实施本制度的协助部门是各事业部

3 管理内容

3.1 外部先进技术考察流程

3.1.1 事前审批：外出考察前拟写考察申请（附考察表格），报公司总经理、集团安生部审批。审批流程：事业部部长→生产部→总经理审批→集团安生部

3.1.2 考察报告：考察完毕后，须七天内拿出完整的考察报告，上报集团安生部。审批流程：事业部部长→生产部→总经理审批→集团安生部

3.1.3 费用走外出考察专项费用，未上交考察报告的，考察发生费用不予报销。

3.2 参加培训、技术性会议：

3.2.1 事前审批：拟写参会申请（附邀请函、会议介绍等相关资料）→生产部→总经理审批→集团安生部

3.2.2 参会报告：参会完毕后，须七天内拿出完整的参会报告，详细介绍会议关联的国家、行业政策、相关技术在集团应用可行性等，审批流程：生产部→总经理审批→集团安生部

3.2.3 费用走外出考察专项费用，未上交考察报告的，考察发生费用不予报销。

3.3 实施细则及奖惩办法

3.3.1 各事业部部长未按要求每月上报考察计划及考察报告，考核事业部部长200元/次；

3.3.2 考察人未实行事前审批，考核考察执行人200元/次，考核事业部部长300元/次；

3.3.3 考察/参会完成后，七天内上交考察/参会报告及相关资料，报告拟写较好的，奖励考察人500元/项；

3.3.4 未按时上交考察/参会报告，除不予费用报销外，考核考察/参会执行人200元/次，考核事业部部长300元/次。

3.4 外出考察费用管理

3.4.1 外出考察费用管理要求

3.4.1.1事业部根据自身实际及需要，及时了解同行业先进企业的技术装备水平，为外出学习前必须提前做好安排和准备，有针对性地列出学习计划、学习重点、费用预算等。具体见附表3

3.4.1.2、外出学习考察执行事前审批，外出前通过网签平台上报请示到集团安生部，集团安生部审批同意后才能执行。集团直接安排的外出学习，不需再上报请示，但需按照制度提前申报费用预算。

3.4.1.3学习考察结束后需在七内上交书面学习报告到集团安生部生产中心。报告内容包含学习行程、心得体会、建议及督办清单等。

3.4.2 外出考察费用管理内容

3.4.2.1费用列支范围及标准

3.4.2.1.1用于列支生产系统事业部外出考察的相关费用，包括车船费、住宿费、招待费等。

3.4.2.1.2各类费用的标准要和费用管理制度保持一致

3.4.2.2费用列支原则

3.4.2.2.1此类费用实行专项管理，不占用公司及相应系统的日常费用定额。

3.4.2.2.2本专项费用专款专用，实行事前申报，集团总部审批至本系统分管领导。

3.4.2.3费用实行事前申请、事后一事一报的方式。各事业部须严格管理本考察专项费用，严禁将其它用途的费用混入其中报销。

事前申请程序为：事业部部长----公司分管领导----总经理---集团安生部事后报销流程为：经办人登费用平台（附签字版的事前审批表）------事业部部长-----公司分管领导----财务部长----总经理

3.4.2.4费用登录及核销管理

3.4.2.4.1费用进入宜化集团费用平台统一管理，在费用平台中增加“考察费用”科目，下设“车船费、住宿费、招待费”子科目，报销时按实际发生上平台填报。

3.4.2.4.2公司财务根据费用事前申请表定额内审核。

4 本制度由生产部负责解释、考核，从下发之日起开始执行。

附件一：《外出考察（参会）事前申报表》

附件二：《项目（产品）外出考察报告》

附件三：《外出考察费用申请表》

附件一：

外出考察（参会）事前申报表

**公司**项目（产品）外出考察报告

编号：

责任人：

一、概述：

二、考察具体内容：

1、考察企业简介

2、国家政策、行业发展趋势、应对措施

3、成本对比

4、产量消耗对比（产量完成率，消耗差距等），效益差距等

5、先进技术学习（工艺、设备、电仪、安环等）

6、清洁文明生产

7、环保排污先进技术

8、

备注：以上考察项目根据前期计划和在现场实际可以适当变化。

三、结论：

1、

* *公司

二〇一五年**月**日

附件三：

**公司**考察申报表（专项费用）