会议基本流程

2003年发展思路。
• 2、参会人员
•
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省（自治区、直
辖市）通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，
分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单
传真给会务组。
•
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报
名参会。
二，确定会议的形式
会议形式 进行方式
会议主导
咨询式
主持人/会议领导
决议提报式
责任完全交 付式
来自百度文库
与会者 与会者
最终决策者 主持人/会议领导 主持人/会议领导
与会者
三，确定会议的规模
即确定会议出席人员、人数。对于人数事 先要有比较精确的计算。大型会议活动， 应专门成立“组织组”负责考虑会议参加 者的范围、人数及名单分配。
专业培训和小型会议适 合在小型会议 中心举办。
通常被选择用于举办会议的地点有：
会议中心、会展中心、机场饭店 、市内酒 店、远郊宾馆、度假村和大专院校。
1，饭店
饭店的环境、客房、餐饮及服务都有 较高的水准，但价格通常较高，当会议人 数少于50人时，其成本就相对较高了。
2，大型会展中心
具备举行大型活动和会议的空间和条 件，可容纳几百至几千位与会者，特别适 合于举办展中有会、会中有展的大型活动。 由于其规模较大、面积充足，所以往往会 同时承办若干场会议或展览；通常不提供 住宿服务，因此食宿需另行安排。
3，中小型会议中心
专为从事会议服务而设计建造，会议 设备先进；住宿客房从经济到豪华俱全 。 对于商务会议而言，会议中心是尚佳的选 择。
4，大专院校
价格低于其他会议中心，具有很浓的
学习氛围，其实验室和图书馆都可以加以 利用，学术会议、 专业培训最适合在此举
行。大专院校内的招待所可以解决基本住 宿需要，校园附近也有饭店或宾馆可选用。 但大专院校的会议场所不能够太早的提前 预定，这对于制定会议的中长期计划形成 一定障碍。
电信业务改革会议通知
• 各电信运营企业，各相关单位：
•
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性……我部决定
召开'2003年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：
• 1、会议内容
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全面总结2002年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，……
同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业2002年发展状况及
第四章 会议基本流程
第一节 会前工作 第二节 会中工作 第三节 会后工作
第一节 会前筹备工作
一，确定会议的主题 1，明确会议议题 明确开会的目的，限定会议内容，确保 会议的效率。 2，明确会议名称 会议的名称应根据会议的议题、性质在 会议方案中明确拟定。会议名称一般由 “单位+内容+类型”构成,应根据会议的议 题或主题来确定。
• 会议议程： • 1、 1：30时，会议开始，由主持人宣布会议议程，会议纪律。公布
竞标人员名单。 • 2、 1：35时，总经理讲话，同时公布招标组人成员名单和招标考评
标准。 • 3、 1：45时，竞标者依次发表演讲，同时将标书交主持人处。 • 4、 3：00时，招标小组对竞标者的竞选演讲、组阁方案、工作能力、
敬业精神、人的综合评价这五个方面进行无记名投票。 • 5、 3：20时—4：00时，招标小组对竞标者的指标投标标的进行排
名得分统计，对无记名投票进行等级得分统计。 • 6、 5：00时，招标小组委托主持人公布中标人名单和竞标情况。
七，制发会议通知
1，会议通知 告知与会者有关与会事项的会议文书。
2，会议通知的类型 （1）预告通知 （2）正式通知
• 3、会议时间与地点：
•
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
•
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议
的会务工作。
•
特此通知。
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信息产业部综合规划司
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二O一O年元月二十一日
3，会议通知的形式
（1）口头通知/墙报通知 （2）电话/传真通知 （3）书面通知 （4）电子邮件通知
►相关的考虑因素
内容 场地 成本 效率 效果
四，确定会议的时间
• 8:00a.m.-9:00a.m. 上班第一小时，发言欲尚未被唤醒；
• 9:00a.m.-10:00a.m. 业务性会议最佳时间，适合一对一或一对二的会 晤；
• 10:00a.m.-12:00a.m.&13:30p.m.-15:30p.m. 精力最充沛的时间，适合集思广益的会议；
八，准备会议材料
1，会议文件 开幕讲话报告、专门发言、议程文书、日程
安排、各部门统计报表、财务报表、公告等。 2，会议证件
会议胸卡或代表证、请柬、出席证、列席证 等各种入场证、工作证、服务证、汽车通行证以 及资料袋、座签等。会议证件的内容有会议名称、 与会者单位、姓名、职务、证件号码等。有些重 要证件还贴上本人照片，加盖印章。会议票证制 发的应兼顾会场安全和工作方便两方面。
六，确定会议日程和议程
会议议程指对已确定的议题列出讨论 的先后顺序，是安排日程的前提和基础。
会议日程是结合会议议程对会议期间的 所有活动作逐日的具体的时间安排，以保 证会议的正常进行。
招标会会议议程范文 • 会议时间：200*年*月*日下午1：30时至4：00时。 • 会议地点：食堂 • 会议形式：公开招标 • 会议主持人：** • 会议记录人：** • 会议出席人：招标小组成员，竞标人员 • 会议列席人：全体管理人员（包括工段班组长以上的人员）。
• 16:00p.m.-17p.m. 接近下班，干扰因素多，会议效率低。
1，日常例会 2，临时性会议 （1）短期 （2）中期 （3）长期 3，非工作性质会议
五，确定会议地点
一般而言，商务会议需要满足商务旅 行者的要求，如食宿、配套设施设备等；
与休闲娱乐有关的会议要选择旅游胜地 和度假村，或者其他有多项娱乐活动的场 所；
5，培训中心
许多政府部门和大公司都有各自的培 训中心。除餐饮外，这些培训中心具备举 办会议的所需条件，而且价格适当。但是， 这些中心不对外宣传，也无名录可查询， 所以找到这类场所会有难度。
在确定会议地点时还应考虑： 是否有汽车租赁服务； 提供有哪些娱乐服务； 附近是否有商店； 是否曾在此举办过会议； 会议期间的气候； 与会者入住酒店与会场的距离。