关于加强公司制度执行检查的通知
关于加强制度学习、提高制度执行力的通知
关于加强制度学习、提高执行力的通知公司各部门：公司自成立以来，积极推进体制创新，强化内部管理，在制度建设、强化风险管控方面取得了明显成效。
但是，依然存在一些问题，部分员工对制度重视不足，学习不够，理解不深，执行不力，有章不循、违规操作的现象还时有发生。
为进一步强化内控管理，切实提高内部控制的执行力和有效性，现对制度贯彻落实工作提出以下要求，请遵照执行：一、高度重视，统一认识各项制度是我公司有效运转、顺利实现经营管理目标的重要保障。
各部门对此要高度重视，切实加强合规意识教育，让每位员工充分认识到合规管理、合规操作的重要性。
要不断提高制度落实的监督约束力，确保制度最大限度地得到执行；要大力营造用制度规范行为以及按制度办事、靠制度管人的良好环境，努力建立制度的公信力和威慑力，使制度能够发挥应有的实效。
二、认真学习，深入领会各部门要切实加强合规方面的全员培训，形成人人学制度、人人懂制度、人人守制度的良好氛围。
要加强制度培训学习，提高员工对所从事岗位规章制度的认知能力，使员工及时、全面掌握所从事岗位的业务及规章制度。
对于制度规定不明确的条款，要及时向相关部门咨询，确保准确理解，从而使制度得到正确、有效地执行。
三、多策并举，重在落实制度建设，重在落实，要切实采取多种措施，着力加强制度落实，有效提高制度执行力。
（一）努力发挥领导示范带头作用。
各级管理者要带头学习制度、严格执行制度、自觉维护制度。
（二）强调制度执行过程中信息收集、反馈作用。
在制度执行过程中，注重相关信息的收集和反馈，及时总结、分析、纠正制度执行中的偏差，及时对有令不行、有禁不止、随意变通等严重破坏制度的行为给予惩处，真正使制度执行力得以有效提升。
（三）加强监督检查。
监督检查是保障制度执行的重要手段。
在监督检查的过程中，要做到责任层级清晰化，一级抓一级，一级对一级负责，各负其责，层层落实，加强监督检查，确保制度执行监督到位。
（四）建立制度执行的考核、问责机制。
严格执行公司管理制度的通知
严格执行公司管理制度的通知关于严格执行公司管理制度的通知各厂（队）、机关各部（室）：为了加强内部管理，公司制定完善了相关管理制度，多数单位能够按照管理制度要求严格执行，但也有少数单位没有按照制度要求执行，为了确保公司管理制度贯彻执行到位，特作如下通知：一、要求1、公司下发管理制度后3天内，所在单位要组织有关人员传达学习，要求了解制度内容、清楚制度规定、知道管理责任。
2、各单位要将公司下发的有关管理制度分类管理、集中存放，并安排专人负责管理。
3、各单位要定期组织、安排人员重新学习管理制度，保证制度内容全程贯通，随时掌握，保证制度内容不因时间推移而遗忘。
二、检查考核1、企划与人力资源部、纪检监察与审计部负责对各单位贯彻执行公司管理制度情况进行检查。
2、凡不按上述要求执行的，考核厂长（队长）、部长（主任）100元/次。
2017年11月12日关于严格执行公司各项规章制度、坚持层级管理的通知2017-03-13 20:03 | #2楼公司各部门：为加强公司员工对各项规章制度的执行力度，严肃工作纪律，加强公司部门间、员工间的良好沟通，进一步提高公司的管理效率，强化公司管理工作的规范性，经公司研究决定，向全体员工发布以下三个要求，请各员工高度重视，认真贯彻执行。
一、严肃工作纪律，严格执行公司各项规章制度1.认真学习，严格执行公司各项规章制度全体员工要加强对公司各项规章制度的学习，切实落实执行。
对于违反公司规章制度的员工，各级管理人员应严肃工作纪律，充分核实情况、掌握证据、做好思想教育工作，依据既定的工作流程做出行政处罚。
2.严格按规章、按工作流程办事对于要求应通过OA工作流程审批的事项，必须严格按照工作流程执行，禁止以各种借口不走工作流程，坚决杜绝先办理事务再补走工作流程的现象。
对于不按工作流程办事的员工，将视其行为对公司利益造成的损害程度给予相应的行政处罚。
3.必须及时发起和处理各种工作流程各级员工应按照各项事务工作流程发起时限的要求，及1时发起工作流。
加强公司人员管理制度的通知.doc
关于加强公司人员管理制度的通知1关于加强公司人员管理制度的通知各部门：目前各部门项目刚刚启动，总体看，各分公司都抓得比较紧，绝大部分员工都能努力工作，自觉遵守规定。
但是集团公司在不定期检查中发现，也有个别人员还没有完全进入工作状态，甚至上班时间做与工作无关的事情时有发生，用QQ聊天、上网看电影、看股市行情等问题尤为突出，严重影响了工作的正常进行。
为了规范工作秩序，提高工作效率，经集团办公会研究决定，现将相关管理制度通知如下：一、各分公司总经理、项目主任要全方位的加强人员管理，确保全体人员时刻处于正常的工作状态。
二、全体人员要高度自觉，上班期间严禁做与工作无关的事项，绝对禁止QQ聊天、看电影、听音乐、上论坛、看与工作无关的网页等问题的发生。
三、要正规工作秩序。
上班期间要认真收集资料、打电话、发传真，回访客户。
不得擅自离岗、串岗、嬉笑打闹，加班也按此规定执行。
四、除分公司总经理、项目主任、办公室主任和总经理秘书等人员可以使用QQ软件（此类人员也禁止QQ聊天、看电影、听音乐、上论坛、看与工作无关的网页等），其余人员严禁使用，五、集团公司对有令不行、有禁不止的部门和个人将严肃处理。
对违反此规定的当事人、直接领导将进行50—500元的罚款。
六、严格各项规章制度制度，坚持个人打卡考勤。
所有人员要按照在正常作息时间打卡考勤，上班未迟到的情况下，忘记打卡或忘记带卡去办公室登记；任何员工不得委托或代理他人打卡，否则全部按旷工处理；迟到早退者，半小时之内罚款30元。
半小时至一小时之内罚款50元。
超过一个小时者，按旷工处理；旷工者，半天之内罚款50元，半天之外一天之内罚款100元，旷工两天罚款200元，连续旷工二天，视为自动离职，但本人必须与公司签订解聘协议书。
七、严格请销假制度，建立良好的工作次序和环境1、所有工作人员不得擅离职守，因公出差或个人请假均需填写请假条，经部门经理同意，报办公室审批。
因特殊情况未能提前请假，必须电话向部门经理及办公室说明（别人转告无效），若有违犯，按旷工处理。
关于加强公司制度宣传教育的通知
关于加强公司制度宣传教育的通知尊敬的各位同事：为了进一步加强公司内部管理，提升员工的法律意识和规章制度执行力，特制定本通知，就加强公司制度宣传教育工作提出以下要求：一、背景公司制度是公司管理的基石，是规范员工行为的重要依据。
加强公司制度宣传教育，不仅有利于员工全面了解公司规章制度，还可以增强员工的组织观念和团队意识，促进公司各项工作的顺利开展。
二、重要性加强公司制度宣传教育对于公司的长远发展至关重要。
只有让每一位员工都深刻理解和遵守公司制度，才能确保公司运营的高效稳定。
三、具体措施定期开展制度培训：组织相关部门定期开展公司制度培训，包括但不限于员工手册解读、安全生产规定、保密制度等内容，确保每位员工都能够熟知相关规定。
建立宣传教育档案：建立员工宣传教育档案，记录每位员工参与培训的情况和学习成果，做到有记录可查。
利用多种形式进行宣传：除了传统的培训课程外，还可以通过公司内刊、电子屏幕、微信公众号等多种形式进行制度宣传，提高覆盖率和参与度。
加强督促检查：相关部门要加强对公司制度执行情况的督促检查，发现问题及时纠正，并及时跟进整改情况。
四、预期目标通过加强公司制度宣传教育，我们期望达到以下目标：全员深入理解并严格遵守公司各项规章制度；提升员工法律意识和自我约束能力；增强团队凝聚力和执行力；促进公司各项业务稳步发展。
希望全体员工认真对待本次通知，积极配合公司开展相关工作。
只有每一位员工都做到知法懂法、守法用法，我们才能共同营造一个和谐稳定的工作环境。
特此通知。
此致敬礼！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
关于加强公司文件管理制度的补充通知
关于加强公司文件管理制度的补充通知尊敬的各位员工：为进一步提升公司的工作效率和信息管理水平，加强对公司文件的统一管理和有效保管，我们决定对公司文件管理制度进行补充和完善。
本通知将对文件管理制度的补充内容进行详细说明，并对相关责任和流程进行阐述。
一、文件管理责任和流程为了确保公司文件的完整性和安全性，公司决定设置文件管理责任人，他/她负责统一管理公司文件，并保证文件的合规性和及时性。
1. 文件管理责任人的角色与职责文件管理责任人应负责以下事项：- 确保文件的存储和保管满足一定的标准，包括物理存储和电子存储；- 确保文件的分类和归档规范，方便查阅和管理；- 监督文件的使用和传递，保证文件的机密性和完整性；- 定期更新文件索引和目录，方便快速检索和溯源。
2. 文件管理流程为确保文件管理的规范性和有效性，公司决定设立以下文件管理流程：- 文件创建：凡属公司文件的创建，应该按照公司的标准格式，并由相关部门负责人审批后方可创建；- 文件传递与借阅：公司内部传递文件时，应填写传递单并让相关人员签字确认，外部租借文件应填写借阅单，并在借用期限内归还；- 文件归档与销毁：文件归档须按照文件管理责任人制定的标准进行，文件销毁应严格按照公司的相关规定进行。
二、文件存储与保管为确保公司文件的安全性和可追溯性，公司决定对文件的存储和保管提出以下要求。
1. 文件存储形式公司文件应以电子和纸质形式共存，电子文件应有备份措施，纸质文件应妥善存放，避免受潮、遗失或损坏。
2. 文件存储位置- 电子文件：公司决定在内部网络或云存储平台设立统一的文件存储位置，方便各部门的共享和协作。
- 纸质文件：公司将设立专门的文件室或文件柜，进行合理的分类和归档，并加强门禁管理，防止文件泄露和损毁。
3. 文件备份与恢复为了应对意外情况和数据丢失风险，公司决定建立定期的文件备份机制，确保重要文件的安全性和可恢复性。
三、文件定期归档和销毁为保持文件管理的清晰和高效，公司制定以下的文件归档和销毁要求。
关于进一步加强公司日常管理的通知
关于进一步加强公司日常管理的通知关于进一步加强公司日常管理的通知各部门：为进一步加强公司内部管理，提高工作效率与质量，减少资源浪费，改善公司目前管理现状，现将相关事宜通知如下：一、加强办公节约、节能管理。
公司要求全体员工节约资源，提倡“浪费可耻” 的理念，各办公室要做到人走灯关，人走电断，杜绝长流水、长明灯等不良行为习惯。
如发现各办公室存在长明灯或下班不关电脑现象将对直接责任人处以200 元罚款，对部门负责人处以100元罚款；如发现员工用完水不关或者关不紧水龙头这，将处以 200 元罚款；如发现生产车间当班存在水资源浪费现象，对当班班长将处以200 元罚款，对车间负责人处以100元罚款。
二、严格对公司外来车辆、人员出入情况进行登记。
严禁外来车辆在公司洗车或将车辆直接驾驶到生产区域，如出现上述情况，对门卫处以500 元罚款；公司运输车辆没有出门证而让车辆出门的，处以门卫500 元罚款；对来访的车辆和人员，门卫除做好登记外，必须由受访部门和受访人到门房迎领到办公室或厂区。
商谈完毕后必须由受访人送出厂门，不允许来访人员在办公楼和厂区内随意逗留、走动。
如在无受访人迎领的情况下门卫允许车辆或访客进入厂区，或受访人未将来访人员送出长门外的情况下门卫放行，发生一次给予门卫100 元罚款。
如来访人员拜访完毕后在办公楼或厂区内随意逗留、走动而没有受访人陪同，发生一次给予受访人100 元罚款。
公司内部车辆在洗车时，要节约用水，洗完车要及时关闭水龙头，如发现一次水龙头未关或关不严，对司机处以200元罚款；严禁在上下班期间洗私家车，发现一次处以责任人200元罚款。
无论是公司车辆，还是员工私家车，均要按照“关于规范车辆停放的通知”的要求停放，不按要求或不服从管理人员安排，发生一次罚款 200 元。
三、加强值班管理，严格执行公司值班管理办法。
夜间值班人员要认真负责，按时到岗，严格执行公司每晚7 次的打卡制度，打卡次数不够者，将处以20元/次的罚款；夜间值班不到者，将处以500 元/次罚款；公司规定，无特殊原因，夜间值班不得换班，如遇出差等特殊原因不能到岗者，应提前向行政部汇报，经主管领导同意后，方可换班。
制度发文格式范文
制度发文格式范文【标题】：关于加强公司制度执行情况的通报【单位名称】：XX公司【通报时间】：XXXX年X月X日【发布部门】：公司行政部尊敬的全体员工：经过公司内部审核与评估，我们发现公司有关制度执行情况存在一定不足之处。
为了保持公司运营的高效性和规范性，进一步提升工作质量和效率，我们决定加强对公司制度执行的监督和管理，并进行适时的整改和调优。
以下是针对制度执行情况的通报和要求：一、整改背景及目的近期公司某些制度归属不清、执行力度不够、操作流程混乱等问题逐渐呈现。
这些问题的存在不仅影响了公司正常运营，还可能给员工的工作环境和福利带来一定的不确定性，也可能影响公司在市场竞争中的地位。
我们需要全体员工清醒认识到制度执行问题的严重性和紧迫性，积极参与到公司制度执行的改进之中。
二、整改措施和要求1.明确制度责任人：各部门应明确制定制度执行责任人，确保对制度的全面贯彻执行，并负责整改与追踪工作。
2.加强制度宣贯：公司将加大对重要制度的宣传推广力度，提高员工对制度的认知和遵守。
3.优化流程和标准：各部门负责人要结合实际情况，优化公司内部流程和标准，确保制度的执行力度和效果。
4.建立监督机制：公司行政部将建立监督机制，定期对各部门制度执行情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进意见。
三、整改时限和目标为确保制度执行的整改顺利进行，我们制定了以下整改时限和目标，各部门负责人要按时完成任务：1.制定并评估制度责任人名单，并上报行政部，时间为XX年X月X日前。
2.制定并落实制度宣贯方案，并在公司内部广泛宣传，时间为XX年X月X日前。
3.各部门负责人根据流程和标准优化工作方案，并报经行政部审核通过，时间为XX年X月X日前。
4.行政部将于季度末对各部门制度执行情况进行检查和评估，并形成整改报告，时间为XX年X月X日前。
通过大家共同的努力，相信公司的制度执行情况将会有明显改观，公司的运营效率和市场竞争力也将得到进一步提升。
公司关于加强制度落实监督检查的规定
公司关于加强制度落实监督检查的规定第一章总则第一条为进一步夯实XXXX公司（以下简称公司）的基础管理，强化制度落实，促进公司形成制度制订与执行、监督与检查、反馈与改进的闭环管理机制，切实防范有章不依、有禁不止的现象发生，特制订本规定。
第二条本规定所称的制度落实监督检查是指对公司及子公司制订的现行有效的各种规章制度（含《暂行办法》、《办法》、《规定》、《流程》及带有约束性和规范性要求的通知、指导意见等）的执行情况进行的监督检查。
第三条本规定适用于公司各部门、子公司、控股投资企业。
按照分级管理的原则，公司各部门负责对子公司执行公司制度的情况进行监督检查，各子公司负责对所属控股投资企业执行公司及子公司相关制度的情况进行监督检查。
第二章检查方式及内容第四条制度落实监督检查以自查和现场检查两种方式进行。
自查是指制度执行单位对照制度规定，定期对本单位落实或执行有关制度的情况进行检查；现场检查是指制度制订单位对照制度规定，对制度执行单位执行制度情况进行的检查。
第五条自查原则上每半年进行一次，各单位可结合具体情况，适度增加或减少自查频次，但原则上至少每年要进行一次自查；现场检查原则上每年进行一次，各单位可结合具体情况，适度增加或减少现场检查频次，但至少每两年要进行一次现场检查。
第六条制度执行单位自查主要包括以下内容：(一)本单位对制度确定的原则、要求和管控要点是否进行了系统学习，并做到了理解准确、全面；(二)本单位在开展相关业务和经营管理活动过程中，是否严格履行了制度的规定，包括未完整履行制度规定、未履行制度规定、违反制度规定及由此造成的损失或不良影响等；(三)对检查过程中发现的问题是否按制度要求向制度制订单位及时汇报；是否按规定对有关人员进行了批评、教育或处罚；是否出台措施杜绝类似问题再次发生；(四)本单位是否建立了制度落实监督检查机制；(五)其它有关事项。
第七条制度制订单位现场检查主要包括以下内容：(一)制度执行单位是否按本规定进行了定期自查，自查内容是否符合本规定要求；(二)制度执行单位是否对制度确定的原则、要求和规定做到了理解准确、全面；(三)制度执行单位在开展相关业务和经营管理活动过程中，是否严格履行了制度的规定，是否存在未完整履行制度规定、未履行制度规定、违反制度规定等问题；(四)制度执行单位是否存在因制度执行不严给企业造成损失和不良影响的情况，制度执行单位对制度执行存在的问题是否进行了及时纠正并对有关责任人进行了相应处罚；(五)其它有关事项。
公司规章制度通知范文(共6篇)
篇一：关于规范公司各项规章制度的通知各部门（中心）：近年来，随着公司各项工作不断推进，公司及各部门（中心）相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。
为了进一步规范公司各项规章制度管理，完善修订各项规章制度内容，经公司研究，决定进行公司规章制度汇编工作，具体要求如下：一、此次汇编的规章制度类别分为：工作职责、岗位职责、管理规定（办法）、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度（通知）。
二、公司质量、环境管理体系受控部门，在汇编本部门规章制度时，可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。
三、各部门（中心）制度内容力求贴合工作实际，便于实施操作。
四、时间安排1.自即日起，各部门（中心）对各项规章制度进行梳理，形成汇编目录，于5月30日前，以电子版形式交至公司办公室。
2.6月30日前，各部门（中心）根据工作实际，对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善，形成制度汇编初稿，以电子版形式交至公司办公室。
3.9月20日前，各部门（中心）完成本部门的制度汇编，定稿后以书面形式，经编制人、核对人以及部门负责人签字后，连同电子稿件交公司办公室汇总。
4.11月份前，总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总，形成公司的制度汇编，提交总经理办公会议审定。
5.12月份前公司制度汇编定稿，并交付印刷。
五、公司此次规章制度的汇编工作，是对公司各部门（中心）制度化管理工作的一次检查和促进，希望各部门（中心）高度重视，科学组织，认真修订，务必全面按时细致地完成此项工作。
后勤服务总公司2012年5月14日篇二：关于修订公司管理规章制度征求建议和意见的通知关于修订公司管理规章制度征求建议和意见的通知各位同仁：公司规章制度自出台实施以来，在企业的经营管理过程中发挥了重要作用。
为保证公司规章制度的全面性、科学性、可操作性，公司拟对管理制度进行修订，使管理制度能够进一步适应公司快速发展的需要，让公司的各项工作更加健康、有效的运行和发展。
国务院国有资产监督管理委员会关于印发《关于加强中央企业内部控制体系建设与监督工作的实施意见》的通知
国务院国有资产监督管理委员会关于印发《关于加强中央企业内部控制体系建设与监督工作的实施意见》的通知文章属性•【制定机关】国务院国有资产监督管理委员会•【公布日期】2019.10.19•【文号】国资发监督规〔2019〕101号•【施行日期】2019.10.19•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国有资产监管综合规定正文关于印发《关于加强中央企业内部控制体系建设与监督工作的实施意见》的通知国资发监督规〔2019〕101号各中央企业：《关于加强中央企业内部控制体系建设与监督工作的实施意见》已经国资委第14次委务会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
国资委2019年10月19日关于加强中央企业内部控制体系建设与监督工作的实施意见为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，认真落实党中央、国务院关于防范化解重大风险和推动高质量发展的决策部署，充分发挥内部控制（以下简称内控）体系对中央企业强基固本作用，进一步提升中央企业防范化解重大风险能力，加快培育具有全球竞争力的世界一流企业，根据《中共中央国务院关于深化国有企业改革的指导意见》、《国务院关于印发改革国有资本授权经营体制方案的通知》、《国务院办公厅关于加强和改进企业国有资产监督防止国有资产流失的意见》，制定本实施意见。
一、建立健全内控体系，进一步提升管控效能（一）优化内控体系。
建立健全以风险管理为导向、合规管理监督为重点，严格、规范、全面、有效的内控体系。
进一步树立和强化管理制度化、制度流程化、流程信息化的内控理念，通过“强监管、严问责”和加强信息化管理，严格落实各项规章制度，将风险管理和合规管理要求嵌入业务流程，促使企业依法合规开展各项经营活动，实现“强内控、防风险、促合规”的管控目标，形成全面、全员、全过程、全体系的风险防控机制，切实全面提升内控体系有效性，加快实现高质量发展。
（二）强化集团管控。
进一步完善企业内部管控体制机制，中央企业主要领导人员是内控体系监管工作第一责任人，负责组织领导建立健全覆盖各业务领域、部门、岗位，涵盖各级子企业全面有效的内控体系。
关于加强公司重要会议决定事项办理落实督查督办工作的通知
珠海天志发展置业有限公司金湾高尔夫分公司金湾高尔夫〔2017〕3号关于加强公司重要会议决定事项办理落实督查督办工作的通知各部门：为确保公司的生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实，推动公司健康发展，同时进一步提高各部门工作效率，逐步实现工作制度化、规范化、高效化，结合本公司实际情况及绩效考核制度。
现就加强公司重要会议决定事项办理落实督查督办工作通知如下：一、督查督办原则坚持实事求是原则；谁主办谁负责原则；多种监督方式相结合。
二、督查督办内容（一）公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况；（二）领导班子会议决议（纪要）和部门例会纪要中涉及公司层面的重要事项，依据总经办正式发文的会议纪要明确督查督办内容；（三）总经理交办的重要事项，依据交办事项具体事务明确督查督办内容；（四）由各业务部门发起，经公司确认的确需督查督办的公司层面重大事项（须由业务分管领导及以上管理人员审核批准），依据事项具体内容设置督查督办内容；（五）公司合同书、协议书中需要督查督办的事项；（六）其它确需督查督办的事项。
三、督查督办部门督查督办由总经办负责，主要负责执行督办任务，监督各部门完成交办工作，负责草拟、汇总每月、每季度的督查督办事项，定期向上级领导反馈督办进度。
四、督查督办程序（一）责任分解。
总经办根据班子会、公司例会及专题会议确定的督办事项，按职责范围分解任务，承办部门负责落实。
（二）督查督办。
根据办理时限要求，总经办将按要求时限进行督查督办。
（三）反馈回复。
项目承办部门对督查事项办理进度按时限要求，实事求是上报总经办。
由总经办汇总上报总经理。
（四）定期通报。
每月对督办事项进行书面通报，并对督办事项的完成和落实情况纳入当年工作进行考核。
五、督查督办工作要求（一）部门协助。
由总经办负责督促检查工作的落实。
主要负责有关交办、催办、综合、协调和报告结果等具体工作，将督查事项按职能分工和业务范围交由承办部门办理，承办部门及时办理。
关于加强公司文件管理制度的通知
关于加强公司文件管理制度的通知尊敬的各位同事：为了进一步加强公司文件管理制度，保障公司运营的正常进行，根据公司相关规定，我谨向全体员工发布此通知。
请各位同事严格遵守以下文件管理要求，共同维护公司的信息安全和工作效率。
一、文件分类和编号要规范1. 所有公司文件都应按照内部文件管理规定进行分类，如办公文件、财务文件、人事文件等，并在文件前面标注相应的分类。
同时，为了方便日后查阅和归档，请务必给每份文件进行编号，编号格式可参照公司规定，确保每份文件都具有唯一标识。
2. 对于重要的文件，可以考虑采用电子文档管理方式，建立专门的电子档案库。
并请各部门和员工定期将相关文件上传至电子档案库，并进行备份，确保文件的安全性和可查阅性。
二、文件保存和归档要妥善处理1. 文件保存期限和归档规定由各部门根据实际情况制定，但原始文件应至少保存一年，备份电子文件应保留至少三年以上。
在保存和归档时，请严格按照文件分类和编号进行整理，确保文件的准确性和完整性。
2. 归档的文件应妥善保管，要求存放在干燥、通风、温度适宜的地方，避免受潮、受热等情况对文件造成损坏。
三、文件借阅和使用要规范1. 对于需要外借的文件，各部门要制定相应的借阅手续和审批流程，确保文件的使用安全和规范。
借阅人员必须填写借阅申请单，并经相关主管审批后方可取走文件，借阅期限不得超过规定时限。
2. 在使用文件时，各位员工务必遵守相关保密规定，不得私自复制、传播或泄露公司机密信息。
在无需使用文件时，请及时归还并妥善保管，以避免丢失或外泄。
四、文件销毁和处置要认真负责1. 对于已过期或废弃的文件，应根据公司规定进行销毁处理。
销毁前必须确保文件已达到销毁标准，防止企业机密信息外泄。
建议采用专门的文件销毁装置或委托有资质的第三方进行处理。
2. 对于需永久保存的文件或有特殊要求的文档，应根据公司规定进行归档，并按照相关流程进行保管。
防止由于文件丢失或损坏而导致重要信息的遗漏或损失。
关于加强公司安全管理工作的通知
关于加强公司安全管理工作的通知各位员工：为了进一步加强公司的安全管理工作，确保员工的生命财产安全，营造一个安全稳定的工作环境，公司决定采取一系列措施来加强安全管理。
现将具体事项通知如下：一、加强安全宣传教育公司将加大安全宣传教育的力度，定期开展安全知识培训和演练，提高员工的安全意识和应急能力。
凡是新入职的员工必须接受安全培训，确保其了解公司的安全规章制度和相关操作流程。
二、完善安全管理制度公司将积极完善安全管理制度，制定并执行各项安全规章制度。
员工必须遵守公司的安全管理制度，确保事故隐患的排除和安全措施的有效实施。
对违反安全规章制度的行为，将依据公司相关规定进行严肃处理。
三、设立安全监督岗位公司将增设安全监督岗位，负责日常安全管理工作的监督和检查。
该岗位的职责包括检查各部门的日常安全情况，发现并整改事故隐患，协助解决安全方面的问题。
同时，该岗位将定期向公司领导层报告安全管理情况。
四、建立安全奖惩机制为了激励员工积极参与安全管理工作，公司将建立安全奖惩机制。
对积极参与安全工作、发现并及时排除安全隐患的员工，将给予嘉奖和奖金。
而对违反安全规定，导致事故发生或发生重大安全事故的员工，将追究相应的责任，并依照公司相关规定进行处罚。
五、实施安全检查与维护公司将定期进行安全检查与维护，确保各项安全设施的正常运行和使用。
各部门负责人要负责检查本部门的安全设施是否有效，并及时报告安全设施的损坏或需要维修的情况。
六、加强消防安全管理消防安全管理是公司工作中的重要一环，公司将严格按照消防法律法规要求，做好消防设施和器材的管理和维护工作。
各部门要组织员工进行消防演练，加强对消防知识的宣传和普及，提高员工的火灾防范意识和逃生自救能力。
七、建立事故应急处理机制公司将建立事故应急处理机制，各部门要制定相应的应急预案，并组织定期演练，提高应对各类突发事件的能力和应变能力。
同时，各部门要配备必要的急救设备和器材，组织人员参加急救培训，提高应急救援能力。
严格执行公司规章制度
严格执行公司规章制度【篇一：关于严格执行公司各项规章制度、坚持层级管理的通知】关于严格执行公司各项规章制度、坚持层级管理的通知公司各部门：为加强公司员工对各项规章制度的执行力度，严肃工作纪律，加强公司部门间、员工间的良好沟通，进一步提高公司的管理效率，强化公司管理工作的规范性，经公司总裁办公中心研究决定，向全体员工发布以下三个要求，请各员工高度重视，认真贯彻执行。
一、严肃工作纪律，严格执行公司各项规章制度1.认真学习，严格执行公司各项规章制度对于违反公司规章制度的员工，各级管理人员应严肃工作纪律，充分核实情况、掌握证据、做好思想教育工作，依据既定的工作流程做出行政处罚。
2.严格按规章、按工作流程办事对于要求应通过oa或erp工作流程审批的事项，必须严格按照工作流程执行，禁止以各种借口不走工作流程，坚决杜绝先办理事务再补走工作流程的现象。
对于不按工作流程办事的员工，将视其行为对公司利益造成的损害程度给予相应的行政处罚。
3.必须及时发起和处理各种工作流程各级员工应按照各项事务工作流程发起时限的要求，及时发起工作流。
每天上班时必须打开oa、erp，及时处理各项工作流程。
对于不及时发起工作流，或不及时处理工作流者，将由总部人力行政中心根据情况给予相应的行政处罚。
二、坚持层级管理，通过正确的方法实现良好的沟通全体员工在工作中必须坚持以下的层级管理原则：1.服从直接上级指挥（1）对直接上级符合规章和程序的指令必须服从，不得无故拖延或拒不执行直接上级布置的任务。
对于其他人转达的直接上级的指令，在未确认确实为上级的指令时，员工可以拒绝执行。
（2）对于非直接上级的指令，如本部门直接上级的上级，或其他部门的领导，其发布的指令员工可以拒绝执行，同时在接到指令时应直接表明态度，请发指令者先向员工的直接上级沟通，由直接上级下达指令。
2.严格执行逐级管理，禁止越级、跨部门指挥（1）上级对下级的指挥要逐级进行，禁止越级指挥。
关于加强公司办公管理的通知
关于加强公司办公管理的通知公司全体人员：为促使公司内部人员养成良好的工作习惯和作风，规范公司人员行为，营造良好的办公环境，提高公司人员工作效率，更好地服务于市场和客户，塑造公司形象和传播公司文化，特颁布此规定。
一、适用范围：原则上适用公司全体人员，有特殊情况者，经营运人事部和总经理同意后方可灵活安排。
公司实行打卡制度，适用范围如下：1、公司职能人员（凡不拿提成的人员为职能人员）；2、在公司上班且未安排出差工作的业务类人员。
二、作息时间规定（一）正常工作时间为：上午8：30—12：00，下午1：30—6：00（冬季为5：30，以营运人事部通知为准）；双休日及国家法定节假日上班时间为：上午9：00—12：00，下午1：30—5：30（冬季为5：00）。
售后服务部中午安排人员值班。
（二）公司员工实行轮休制，其他休息日按本部通知执行。
各部门妥当安排，到营运人事部备案（办公室职能人员轮休名单和中午轮值名单见附件1）。
三、迟到、旷职按下列办法处理：上班时间后15分钟内视为迟到，15分钟后视为旷职，未按规定时间下班视为早退。
迟到、早退不得补请事假、病假。
迟到、早退、旷职按下列办法处理：1、迟到、早退按普通员工30元/次；部长以上50元/次负激励；2、旷职按300元/次负激励；3、一月内迟到、早退三次，予按300元/次负激励；4、一月内连续迟到、早退三次；一月内累计旷职两日；一年内累计旷职五日，均予以开除。
5、公司上下班情况总体由营运人事部负责，每人必须对打卡的真实性负责，未打卡按50元/次负激励，连续三日未打卡按300元/次负激励，代打卡按100元/人/次负激励，代打卡超过两人次按300元/人/次负激励。
6、业务类人员出差前必须事先书面或口头通知其上级并报营运人事部备案，如未及时备案者均按旷职规定处罚。
四、请假流程所有人员请假必须书面申请；1、临时请假（半天内）填写调休申请单（见附件），由部门主管签字，营运人事部备案即可。
强化制度执行落实以制度为准绳强化责任落实
强化制度执行落实-以制度为准绳强化责任落实无规矩不成方圆。
只有完善的安全管理制度，才能确保安全工作时时有人管、处处有人抓、事事有落实。
第一次走进福建省南平铝业有限公司，就深刻感受到这里用制度管理企业的浓厚氛围。
这家创建于1958年的国有大型铝冶炼、铝加工企业，经过南铝人半个多世纪的拼搏奋进，现已发展成为全国铝型材十强生产企业之一，共有职工5136人，班组492个，主要生产线40多条。
目前，南平铝业在铝型材产业链规模、产品品牌、科技创新、标准制定、节能减排、管理信息化等方面均处于行业前列。
完善的安全生产管理制度和强化安全责任落实的切实行动，无疑是南平铝业稳健发展不可或缺的重要保障。
标准在前夯实安全基础近年来，南平铝业有限公司以“安全第一、预防为主、综合治理”为方针，认真贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》及省、市政府《关于进一步加强企业安全生产工作的意见》，按GB／T19001―2021《质量管理体系要求》、GB／T24001―20__4《环境管理体系要求及使用指南》、GB／T28001―20__1《职业健康安全管理体系规范》标准要求，建立了完善的管理体系。
依照《安全生产法》、《福建省安全生产条例》等法律法规及行业标准，公司成立安全生产委员会，明确企业主体责任。
同时公司综合业务部为安全生产管理职能部门，配备专职安全管理人员3人。
下设公司专职安全管理人员14名，在各班组配备兼职安全员400多人，设青安哨员94人。
公司制定了以《安全生产责任制》为核心的各项安全生产管理制度和各个工种、岗位安全操作规程。
制度包括安全生产责任制、安全教育、安全检查、隐患排查及隐患治理、工伤事故、职业健康、安全“三同时”、消防安全、劳保用品发放使用与监督管理、外协单位安全生产管理、安全生产激励机制等。
从领导到员工，都需要遵守相应的安全生产管理制度，并通过《安全生产责任状》的形式，将安全生产责任层层落实分解到各个班组、落实到每个人身上，真正做到了“安全生产千斤重担大家挑，人人肩上有安全指标”!与时俱进制度三年一完善自20__7年以来，公司将制度三年一完善列为常规工作任务，一方面是为了与国家新颁布的安全生产法律法规的变动相同步，另一方面是为弥补现场管理过程中出现的制度缺失。
规章制度执行情况检查通报
规章制度执行情况检查通报
《规章制度执行情况检查通报》
根据公司规章制度执行情况进行了全面检查，现将检查情况通报如下：
一、贯彻执行情况
公司各部门对规章制度的贯彻执行情况良好，员工普遍认识到规章制度对公司发展的重要性，严格遵守公司的各项规定。
二、存在问题
1.部分员工在加班时未按规定进行请假登记，导致管理不及时。
2.个别部门存在违反规章制度的现象，如擅自改变工作流程、
私自外借公司设备等。
三、改进措施
1.加强加班管理，将加班情况纳入考核范围，督促员工按照规
章制度进行请假登记。
2.加强对员工的宣传教育工作，让员工充分认识到规章制度的
重要性，严肃规章制度的执行情况。
四、下一步工作
公司将继续加强对规章制度的宣传和执行监督力度，建立健全的考核机制，确保规章制度得到全面贯彻执行。
通过这次规章制度执行情况检查，公司认识到规章制度对于公
司管理的重要性，将进一步严格执行规章制度，强化管理，确保公司各项工作的顺利开展。
山东省人民政府国有资产监督管理委员会关于对省管企业“三重一大”决策制度执行情况进行检查的通知
山东省人民政府国有资产监督管理委员会关于对省管企业“三重一大”决策制度执行情况进行检查的通知文章属性•【制定机关】山东省人民政府国有资产监督管理委员会•【公布日期】2011.05.31•【字号】鲁国资办函[2011]15号•【施行日期】2011.05.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国有资产监管正文山东省人民政府国有资产监督管理委员会关于对省管企业“三重一大”决策制度执行情况进行检查的通知（鲁国资办函〔2011〕15号）各省管企业：根据省委、省政府统一部署和省管企业纪检监察工作会议确定的重点工作任务，经研究，由省国资委会同省纪委、审计厅、总工会等部门，组织对省管企业“三重一大”决策制度执行情况进行专项检查。
现将有关事项通知如下：一、检查的目的和意义省管企业的重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作，是企业经营管理的核心事项。
加强“三重一大”制度建设，既是深化企业改革、加强国有资产监管的重大课题，又是企业反腐倡廉建设的关键环节。
贯彻落实好“三重一大”决策制度，对于加强省管企业反腐倡廉建设，促进企业领导人员廉洁从业；对于建立健全现代企业制度，规范决策行为，提高决策水平，防范决策风险，保证省管企业科学发展，具有重要意义。
通过检查，充分了解省管企业“三重一大”制度建立和执行情况，发现和分析存在的问题，有针对性地督促完善“三重一大”制度体系，完善法人治理结构，形成决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力运行机制，健全现代企业制度；促进企业和企业领导人员提高对“三重一大”制度建设重要性的认识；推进企业从体制机制和制度上构建和完善惩防体系，促使企业领导人员正确履职、规范用权，保证企业又好又快发展。
二、检查的范围和主要内容此次检查的范围是，省国资委履行出资人职责和省国资委党委管理领导班子企业及其二级企业，自2008年以来“三重一大”决策制度的建立、执行和监督情况。
加强制度建设的通知
加强制度建设的通知加强制度建设的通知全体员工：古语曰“没有规矩，不成方圆。
”对于企业管理来说，制度是规范企业经营管理行为的必要和重要手段。
随着公司的发展，制定一套符合现代企业制度要求、适应当前社会发展规范、行之有效的管理制度，对华泰公司来说已是迫在眉睫。
自2011年8月份以来，公司调整组织结构、制订部门职责范围、完善人力资源登记并相继出台了《产品质量奖惩制度》、《进一步强化意识等事宜的通知》、《关于发放洗衣粉等员工福利用品的暂行规定》、《车辆管理制度》、《销售提成制度》、《出差管理制度》、《机动车号牌风险防控制度》及公司工艺流程和成套的产品检验规范等。
上述工作的完成标志着华泰公司的制度框架基本形成。
“天下之事，不难于立法，而难于法之必行”。
公司11月份出现的生产计划管理问题暴露出了公司制度执行力不足。
企业如何自动协同有序的运作，这就需要制度和流程来保障，即所谓“制度管人，流程管事”。
由于人的惰性存在，因此制度的执行就必须要监督、检查。
这才是管理的真正开始，这些问题解决好了，企业就发展了。
“制度管人、流程管事”，表现在企业管理上就是“一切按规章制度办事”。
即“有章可循，有章必循，违章必究”。
有章可循是前提，遇到事情有据可查，有章可依。
有章必循是核心，制定制度的.目的是执行制度，因此任何工作必须要按制度办事，任何制度都要落到实处。
违章必究是关键，能否将制度落地，检查、监督是很关键的环节，员工违章了，要有部门去监督、去考核，这不是企业和员工“过不去”，而是加强企业管理的必须手段，可以加强制度的严肃性、加强制度的权威性，进而规范企业管理。
“制度起草—制度执行—制度修订”，是一个可持续的闭环，否则，制度建设过程就是单向的，不可持续的，不利于公司发展。
公司目前出台的制度正处于试用阶段，不可避免的存在不足与缺陷，公司将根据实际情况逐一修订、完善。
同时，随着公司的发展也必然会出台新的制度与废止和公司发展严重不符的旧制度。
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关于加强公司制度执行检查的通知
公司各单位：
为进一步规范工作程序、严肃工作纪律，改进工作作风、提高工作效率，公司将严格各项规章制度与流程的执行检查，强化公司管理工作的规范性。
现通知如下：
一、工作要求
各单位要高度重视，对公司已发布的制度流程要组织培训学习，提高员工对所从事岗位规章制度的认知能力，及时、全面掌握所从事岗位的业务及规章制度，大力营造用制度规范管理、按制度办事、靠制度管人的良好环境，使制度能够发挥应有的实效。
二、考核要求
（一）对现有管理制度及工作流程进行检查，如发现以下情况，考核责任单位及责任人200-500元。
1、管理制度执行情况不到位，出现工作错误、严重滞后；
2、管理制度出现操作性不强或无实际工作意义；
3、管理制度出现过时的条款且未及时修订。
（二）对管理制度执行较好并取得优秀工作成效的，奖励责任单位及责任人200-500元。
**部
二〇一八年九月七日。