项目合约部岗位职责
合约部岗位职责怎么写(3篇)
合约部岗位职责怎么写(3篇)合约部岗位职责怎么写篇11、组织承包商、供应商考察、考评活动,建立并维护承包商、供应商名册;2、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;3、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;4、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,建立本部门合同的《合同台账》,反映合同签订、执行和结算等动态情况,负责合同管理工作;5、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护;6、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款;7、负责设计变更费用审核和签报工作;8、总结合同签订、履行的情况,提出建议或意见;9、负责本部门的合同档案管理及_______。
合约部岗位职责怎么写篇2部门经理岗位职责1、全面负责本部门各项工作,包括工程招投标、工程合同管理、工程造价审核、工程价款支付审核及销售面积计算等;并对部门的工作质量及其准确性承担直接的管理责任。
2、负责工程造价咨询合同的洽谈、签订。
3、负责项目工程成本预算控制工作,负责处理公司有关工程成本造价方面的问题。
4、负责本部门年度、月度工作计划的制订和组织实施。
5、负责本部门人员的考核、业务学习。
培训工作以及人员的调配和安排。
6、负责与公司内部各相关部门的协调,负责公司对外造价管理机构的业务联络、信息沟通。
7、负责公司与工程造价相关的技术资料的借阅审批。
8、督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责。
9、配合造价咨询机构编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。
10、参与工程招投标,重点进行商务评标。
11、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同相关条款。
专业工程师岗位职责:1、负责编制单位工程施工图预算和单项工程综合概算,做到工作及时、资料齐全、数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的工程预算。
4、配合造价咨询机构编制工程招标标底,为评标工作提供真实、有效、可靠依据。
5、参与材料、设备招投标及材料设备采购合同会签。
合约部专员岗位职责
合约部专员岗位职责一、岗位职责概述合约部专员是企业职能部门中的一员,负责处理合同相关的工作。
其职责包含帮助合同起草和审批、合同执行与管理、风险掌控以及合同数据分析等。
二、实在职责1. 帮助合同起草和审批•依据业务部门的需求和法律法规,帮助合同起草,并确保合同文本的准确性和合规性。
•与业务部门、法务部门等相关部门进行沟通,取得看法和建议,并及时对合同进行修改和调整。
•帮助审批流程的管理,确保合同审批过程顺利进行。
2. 合同执行与管理•负责跟踪合同的执行情况,及时记录和更新合同履行的相关信息。
•与相关部门进行沟通,确保合同各项商定的履行,并协调解决合同履行中的问题。
•监督并评估供应商和合作伙伴的履约情况,确保其依照合同要求履行合同义务。
3. 风险掌控•针对合同条款的风险进行评估,并供应风险分析报告。
•监测合同履行中的风险点,及时预警和处理合同风险。
•帮助订立风险防备和应对措施,确保合同的风险得到有效掌控。
4. 合同数据分析•对合同执行情况进行分析,包含合同履行情况、合同更改情况等,形成相关报表和分析结果。
•依据数据分析结果,提出合同管理的改善建议,以提高合同管理效率和风险掌控本领。
•掌握和了解合同管理的最新趋势和法规,不绝优化合同管理流程和制度。
三、管理标准1. 工作流程•遵守公司合同管理流程和制度,确保工作按指定流程进行。
•建立和维护有效的合同管理系统,包含合同文档的存档和归档。
•与相关部门紧密合作,确保合同管理工作的协同性和高效性。
2. 信息安全•保护合同和相关信息的安全性,确保不被未经授权的人员查阅、修改或泄露。
•确保合同信息的准确性和完整性,并及时进行备份和存档。
3. 团队合作•乐观与团队成员合作,共同完成工作目标。
•协调其他部门和团队的工作,确保合同管理流程的顺利进行。
•供应团队成员培训和引导,提升团队整体素养和业务水平。
四、考核标准1. 工作效率•定时完成合同起草、审批和管理工作,并确保合同管理流程的高效运行。
合约部岗位职责制度
合约部岗位职责制度一、岗位职责1. 负责合约管理合约部作为公司合约管理的重要部门,负责制定、管理和执行公司的所有合约。
岗位职责包括但不限于:- 负责合约的起草、修改和审核,确保合约的合法性和规范性;- 协助其他部门进行谈判和签订合约,保护公司的利益;- 监督和检查合约的履行情况,及时处理合约纠纷和违约事件;- 根据需要参与公司重大项目的合约谈判和制定;- 及时研究和了解法律法规的变动,及时更新和调整公司合约模板。
2. 提供法律咨询和风险评估作为公司的法务专业人员,合约部需要提供法律咨询和风险评估服务,为公司的决策和业务活动提供法律支持。
具体职责包括:- 及时了解和分析法律法规的变动,为公司业务活动提供合规指导;- 为公司其他部门提供法律咨询服务,解答相关法律问题;- 对公司的合约和商业行为进行法律风险评估,提出合规建议;- 参与公司重大项目和交易的法律尽职调查,确保公司的利益和权益。
3. 维护知识产权和商业机密合约部还负责维护公司的知识产权和商业机密,保护公司核心竞争力和商业利益。
具体职责包括:- 管理和维护公司的商标、专利和著作权等知识产权;- 制定知识产权保护措施和策略,防止知识产权被侵犯;- 负责商业机密的保护和保密协议的签署;- 参与合约谈判和签订过程中的商业机密保护工作。
二、职位要求1. 学历与专业- 法学、合同管理、知识产权等相关专业本科及以上学历。
2. 专业知识与技能- 熟悉公司相关业务和相关法律法规;- 具备良好的合约起草和修改能力,具备一定的法律写作能力;- 熟悉合同解析和合同条款的约定规范;- 具备良好的沟通能力和协商能力;- 具备较强的时间管理和压力控制能力。
3. 工作经验- 3年以上合约管理工作经验,有知识产权管理经验者优先;- 具有律师执业资格证书者优先。
4. 其他要求- 具备高度的责任心和保密意识;- 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门紧密合作;- 具备较强的学习能力和适应能力,能够不断学习更新的法律法规。
合约部岗位职责
合约部岗位职责1. 岗位概述合约部作为公司的重要职能部门,主要负责处理与公司合作伙伴的合约,包括合同的起草、审核、撰写和执行等工作。
合约部门涉及多个领域,如采购、销售、法务、财务等,一定程度上代表了企业与外部各方的合作关系,具有重要的战略意义。
2. 岗位职责合约部门不同的职位有不同的职责和任务,下面列出合约部不同岗位的职责介绍:2.1 合约专员合同专员主要负责与公司合作伙伴达成合作协议,维护企业合作关系,确保合作项目按时完成。
具体职责如下:•负责与公司合作伙伴协商合作事项、合作方案、协议条款等;•撰写、审核、修改合作协议等文本文件,并协调合作伙伴的签署;•协调公司内部各个部门之间的工作,确保合作项目的顺利推进;•跟进和解决合作过程中的纠纷和问题,保证合作的顺利运行。
2.2 合约经理合同经理负责协调、管理公司与合作伙伴之间合作的相关事务。
他们需要与公司的其他部门合作,以保证合作项目的成功。
具体职责如下:•负责管理合约部门的人员和预算,确保部门高效地运行;•负责管理与合作伙伴之间的合作关系,维护公司的声誉;•协调公司内部各个部门之间的工作,确保合作项目的顺利推进;•设计、开发和实施相关政策和流程,以确保公司合作合法、合规;•制定合作伙伴关系管理的指导文件和流程,提高部门和个人绩效。
2.3 合约顾问合同顾问是公司内部法律顾问和法律代表。
他们负责建议公司管理层和员工如何处理有关法律的合同、纠纷和法律诉讼等问题。
具体职责如下:•对合约管理的合法性和合规性提供建议;•参与制定、修改合作协议中的合法性和合规性条款;•立案、代理公司处理纠纷和诉讼;•进行法律分析和研究,为公司提供法律指导。
3. 岗位要求从合约部门不同职位的职责与任务中,可总结出合约部岗位的一些基本要求:•良好的沟通、协作和管理能力;•精通合同法规、法律法规及相关领域知识;•具有高度的商业敏锐度和风险控制意识;•良好的观察、分析和解决问题的能力,能迅速、准确地识别合作中存在的风险和问题,并提出解决方案;•熟练运用各种办公软件及相关管理工具,如Microsoft Office、Google Drive等。
工地合约部岗位职责共3篇(建筑行业合约部岗位职责)
工地合约部岗位职责共3篇(建筑行业合约部岗位职责)下面是我整理的工地合约部岗位职责共3篇(建筑行业合约部岗位职责),供大家品鉴。
工地合约部岗位职责共11、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
1 / 512、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
成本合约部岗位职责一、成本方面的工作职责:1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。
审核分管部分合同的进度款。
委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题;3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责;5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;2 / 510.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。
合约部岗位工作职责及描述精选12篇
合约部岗位工作职责及描述精选12篇合约部岗位工作职责及描述篇11.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:1.全日制本科及以上学历,可接受20__年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;3.思路清晰,有责任心,细致认真。
合约部岗位工作职责及描述篇2职责:1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求:1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
合约部岗位工作职责及描述篇3职责:1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
合约部岗位职责(3篇)
合约部岗位职责1.负责项目管理体系在本部门的贯彻实施,落实相关的目标、指标。
2.熟悉施工图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。
3.熟悉施工现场及其进度情况,做好形象进度台帐。
4.了解机械设备的生产能力,生产状况及人员配置。
5.根据现场施工开展情况,及时向业主和公司呈报各种计划和进度报表。
6.做好每月的工程计量月报工作。
7.做好工程变更及索赔工作。
8.负责项目部合同管理,组织合同评审。
9.听取用户意见,提出建议,做好服务。
10.做好对分包单位的管理工作。
11.配合项目部其他相关部门的协调工作。
12.完成项目部领导交办的其他相关工作。
合约部岗位职责(2)合约部岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 合同起草与修订:负责与其他部门或客户进行沟通,了解业务需求,并起草、修订合同草案,确保合同条款的准确性和合规性。
2. 合同谈判与签订:与客户或其他合作伙伴进行谈判,就合同的条款、条件和价格等进行协商,并确保谈判结果符合公司的利益,最终达成合作协议并签订合同。
3. 合同管理与储备:负责合同的存档与管理工作,建立合同管理系统,及时管理和跟踪合同的执行情况,确保合同的履行。
4. 合同风险评估和控制:对合同中可能存在的风险进行评估和控制,包括法律和合规风险、经济和商业风险等,及时采取相应的措施进行风险控制和防范。
5. 合同纠纷处理:负责合同履行过程中可能出现的纠纷处理工作,包括与合作伙伴进行沟通和协商,寻找解决方案并提出合理建议,协助法务部门处理合同纠纷。
6. 合同法律事务:负责合同法律事务的研究和分析,了解相关法律法规,并在合同草案起草和谈判过程中提供法律意见和建议。
7. 内部沟通和协调:与公司的其他部门进行有效的沟通与协调,确保合同的顺利履行,并及时反馈合同执行情况和问题。
总体来说,合约部岗位的职责是负责公司合同的起草、修订、谈判和签订等工作,以及合同管理、风险评估和控制等工作。
在合同履行过程中需要协调各个部门的合作,处理合同纠纷,并提供法律支持和建议。
合约部岗位职责说明书
合约部岗位职责说明书合约部是一个企业中非常重要的部门,负责与供应商和客户之间的合约谈判、起草合约文件以及执行合约等工作。
本文将为大家详细说明合约部的岗位职责。
一、合约谈判合约部的首要职责之一是进行合约谈判。
合约谈判是指与供应商和客户就合作细节进行沟通、协商并达成共识的过程。
在合约谈判中,合约部需要了解供应商和客户的需求,并根据企业的利益来制定合适的合作方案。
合约部需要具备良好的沟通能力和谈判技巧,以确保达成双方满意的合约协议。
二、合约起草合约部的另一个重要职责是起草合约文件。
合约文件是合作双方对合作条款和义务的具体约定,是合作关系的法律依据。
合约起草需要合约部具有严谨的法律素养和卓越的文书技巧。
合约部需要确保合约文件的清晰明了、准确无误,以避免合约条款产生歧义或引发纠纷。
三、合约执行合约部的职责还包括合约的执行。
合约的执行是指按照合约规定的条款和义务,保证合作双方的权益得到有效保障。
合约部需要跟踪合作进展,确保各方按照合约约定履行义务。
同时,合约部还需要及时解决合作过程中可能遇到的问题和纠纷,维护良好的合作关系。
四、合约评估合约部还需要进行合约的评估工作。
合约评估是指对已有合约进行全面分析和评价,以发现合约中可能存在的风险和问题,并提出相应的解决方案。
合约部需要通过风险评估和合规性审查等手段,确保合约符合公司政策和法律法规的要求,并对合约中可能涉及的风险进行预警和控制。
五、合约管理合约管理是合约部的一项重要职责。
合约管理包括建立和维护合约档案,制定合同管理制度和流程,确保合同的有效管理和有效执行。
合约部需要建立合同跟踪系统,及时更新合同信息,提醒合同履行期限和续约事宜,并积极参与合同变更和终止的协商和决策。
六、合作协调合约部需要与企业内外各相关部门进行合作协调,以保证合约的顺利进行和有效执行。
合约部需要与采购部门协调供应商的谈判和合作事宜,与销售部门协调客户的需求和合作计划,与法务部门和财务部门协调合同的法律事务和财务事项。
工程合约部岗位职责
工程合约部岗位职责工程合约部是一个重要的职能部门,主要负责工程项目的合同管理和风险控制。
该部门的岗位职责非常关键,下面将详细介绍工程合约部的职责和工作内容。
一、合同管理1. 负责对项目合同进行仔细审查,确保合同内容的准确性和合法性。
2. 建立并维护项目合同档案,包括合同文本、备忘录、变更补充协议等相关文件。
3. 监督执行合同,确保合同条款得到有效履行。
4. 负责与项目各方就合同执行情况进行沟通和协商,解决合同履行过程中的问题与纠纷。
二、成本管理1. 跟踪分析项目合同中的成本控制要求,确保项目在合同规定的成本范围内进行。
2. 监督合同履行过程中的费用支付和结算,确保合同款项的准确计算和及时支付。
3. 提供合同执行过程中的成本分析和预测,为项目决策提供支持和建议。
4. 协助项目经理制定合理的成本控制计划,确保项目的经济效益。
三、风险控制1. 识别和评估项目合同中的风险点和风险因素,并提出相应的风险应对措施。
2. 监督和审查项目合同的履行过程中的风险控制措施的有效性,并及时采取应对措施。
3. 协助制定项目合同风险管理计划,建立完善的风险管理机制。
4. 提供法律咨询和风险评估意见,确保项目合规和风险的最小化。
四、合同谈判与签订1. 参与项目合同的谈判过程,与各方进行有效沟通,明确合同条款和风险责任。
2. 起草和修改合同文本,确保合同的准确和完整。
3. 进行合同的法律审查和风险评估,保证合同的合规性和可执行性。
4. 参与合同的签署过程,确保各方的合法权益得到保障。
五、协调与合作1. 协调和配合公司其他部门的工作,紧密合作,推动项目合同与风险管理工作的顺利开展。
2. 与承包商、供应商和其他项目相关方保持密切联系,建立和维护良好的合作伙伴关系。
3. 参与内外部项目沟通和协商,解决交叉业务问题,促进工程项目的顺利进行。
六、数据分析与报告1. 负责收集和整理项目合同相关的数据和信息,进行合同执行情况的分析和总结。
合约部安全生产工作职责范文(3篇)
合约部安全生产工作职责范文一、岗位背景:合约部是企业内部安全生产体系的重要组成部分,负责管理企业内所有合同项目的安全生产工作。
合约部安全生产工作职责范本旨在明确合约部在安全生产方面的职责,确保项目合规、安全、高效运行。
二、职责范本:1. 制定安全生产规章制度:- 负责制定企业合同项目的安全生产规章制度,包括安全管理制度、安全操作规程等,确保项目合规运行。
- 定期对现有制度进行修订完善,确保合同项目安全生产工作符合国家法律法规和相关政策要求。
2. 安全技术管理:- 参与合同项目的前期筹备工作,包括安全风险评估和技术方案审核,确保项目在设计和施工阶段安全可控。
- 负责隐患排查和整改工作,与施工单位、项目经理沟通协调,确保合同项目存在的安全隐患及时得到整改和消除。
- 指导施工单位的安全技术培训工作,提高施工人员的安全意识和技能水平。
3. 安全监督检查:- 定期进行安全检查和巡视,发现安全隐患及时报告并指导整改。
- 对施工单位进行安全评价和考核,确保施工单位符合安全生产要求。
- 负责对合同项目的安全事件进行调查和处理,提出相关整改措施,并定期汇报上级。
4. 安全培训教育:- 组织安全培训活动,提高员工的安全意识和安全技能。
- 定期进行安全知识考核,确保员工的安全知识掌握情况。
- 配合相关部门开展应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
5. 事故应急管理:- 根据项目实际情况,制定相应的应急预案和应急处置方案,并组织演练。
- 对合同项目发生的安全事故进行调查和分析,提出改进意见,防止事故再次发生。
- 及时处置事故,组织事故现场救援和伤员转运工作,保护现场证据。
6. 安全宣传教育:- 组织开展安全宣传教育活动,提高员工和社会公众的安全意识。
- 制作安全宣传资料,包括海报、宣传册等,通过各种渠道进行宣传。
- 参与企业内部和外部的安全推广活动,提高企业的社会形象和知名度。
7. 业务分析与优化:- 跟踪合同项目的安全数据和指标,进行业务分析和评估,及时发现问题和不足。
工程合约部岗位职责
工程合约部岗位职责一、部门概述工程合约部是一个重要的职能部门,主要负责公司工程项目合约管理和处理工程合同纠纷。
二、岗位职责1. 工程合同管理•负责公司工程项目合同管理,包括合同起草、审核、签订和变更等工作。
•对合同条款进行分析和研究,为项目运营提供法律支持和保障。
•维护公司法律合规,确保合同符合法律规定和公司要求。
•对合同变更的申请进行审批,确保变更符合法律规定和公司利益。
2. 工程项目现场管理•督促施工队伍合规操作,确保工程建设符合项目要求和施工标准。
•协调现场工程施工中的各方关系,解决工程建设过程中产生的问题。
•督促施工过程中的材料使用符合规范标准,对存在的问题及时进行跟踪和处理。
•核对施工报批手续和验收申请书,确保验收程序合理,验收结果真实、可靠。
3. 工程合同纠纷处理•对工程合同纠纷进行调查研究,并制定解决方案。
•与相关部门对接,协商处理工程合同争议事件。
•参与企业在外部法律程序中的诉讼及其他法律程序,保护公司利益。
•对合同纠纷进行风险评估,降低合同纠纷对企业造成的影响。
三、任职要求1. 教育•硕士学位及以上,法律、土木工程、建筑学等相关专业。
2. 工作经验•五年以上建筑合同管理或相关经验。
3. 技能要求•熟悉相关法律法规和合同管理知识。
•具有卓越的法律分析和领导能力。
•具备极强的沟通协调能力和团队合作精神。
•对工程建设有深入的了解和实践经验。
四、工程合约部的任务非常重要,需要在不断变化的法律和商务环境中保持高度的敏锐性和预见性。
在实际工作中,需要始终坚持合规合法,精益求精,打造一支高素质、专业化的工程合同管理团队。
房地产开发公司合约部岗位职责说明
房地产开发公司合约部岗位职责说明一、职责概述房地产开发公司合约部是公司的重要职能部门,其主要职责是负责协助公司进行房地产项目的合约管理工作,包括合同起草、谈判、执行以及相关法律事务的处理等。
合约部在公司的发展和运营中起到了至关重要的作用,需要具备丰富的法律知识和谈判技巧,能够保证公司在合同签订和履行过程中的合法权益。
二、职责细则1. 负责起草和审核各类房地产开发项目的合同草案,确保合同的合法性和有效性。
2. 按照公司的战略发展规划,设计合同模板,并不断完善和更新,以适应市场需求的变化。
3. 负责与各类型供应商和合作伙伴就合同条款进行谈判,并协助公司领导进行合同签订。
4. 负责对外部发出的合同进行审查和反馈,提出修改建议,并在法律风险的范围内协商达成最有利于公司的合同条款。
5. 建立并维护公司的合同管理数据库,确保合同文件的完整、及时和准确。
6. 协助公司领导处理合同纠纷及相关法律事务,保护并维护公司的利益。
7. 及时跟进合同履行进程,监督合同各方按时履行合同义务。
8. 定期对合同管理工作进行总结和分析,提出改进建议,并能够对公司的合同管理工作进行有效的监督和指导。
9. 参与公司内部法律政策的制定和修订,提供合同管理方面的专业意见和建议。
10. 组织合同管理相关的培训和学习活动,提高全员的合同管理素养和意识。
三、任职要求1. 本科及以上学历,法学、商法等相关专业优先考虑;2. 3年以上房地产公司合同管理工作经验,熟悉房地产合同法律法规;3. 具备较强的沟通、协调和谈判能力,能够有效处理合同中的风险问题;4. 具备良好的法律常识和文字表达能力,熟练运用办公软件,能够独立起草和审核合同;5. 具备责任心和团队合作精神,能够承受工作压力,良好的执行能力和判断能力;6. 具有较强的学习能力和自我驱动力,能够不断提升自己的专业知识和技能;7. 有较强的法律风险意识和敏锐的商业嗅觉,能够在合同谈判中把握商机和保护公司利益。
合约部组织机构、各岗位职责及主要考核指标
合约预算部组织架构及岗位职责一、部门组织架构二、合约部部门职责1.负责编制公司工程合同文件,制定预算管理制度并组织实施。
2.负责项目施工成本测算,负责编制项目工程量清单、招标控制价、投标报价及工程招投标等相关工作。
3.负责工程承包合同的商洽、会审及签订工作,并建立合同档案管理。
4.负责组织施工合同和分包合同交底工作,并对项目合同的履行情况进行监督和指导。
5.根据公司工程项目目标成本和相关制度,编制工程项目施工预算,协助工程部与项目部签订项目目标成本管理责任书,并开展项目实际成本的核算及考核工作。
6.负责收集工程项目的各种实际成本信息,结合公司实际情况,建立、建全和不断完善公司的施工定额。
7.对项目实施中的各种经营活动进行协调、监督和管理,协助项目部做好项目成本核算和成本控制。
8.协助项目部及时办理工程变更、现场签证,负责收集、汇总工程技术、经济相关资料。
9.负责办理公司工程项目进度结算和工程竣工结算,并审核项目的分包进度结算和竣工结算。
10.负责公司年度工程项目的施工预算、结算汇总,负责工程项目工作量的阶段性审核和未完施工项目的确认工作。
三、合约预算部岗位说明书1、部门总经理2、副总经理3、资料员4、预算员5、合规专员四、合约预算部部门绩效考核相关指标(一)合约预算部及部门总经理绩效考核指标及权重1.按公司的整体要求,以合法、合规为原则,对公司业务相关合同文件进行把关,确保合同履约有序,公司利益不受损。
2.主要考核指标:招投标任务完成率、成本控制、收入和支出确权、阶段性工程结算、工程竣工结算和决算、招投标管理、预算编制、造价管理、工程资料管理、日常业务办理及时性等,各指标权重由分管领导确定。
(二)部门副总及以下人员的考核指标及权重(由部门拟定)。
合约部岗位职责15篇
合约部岗位职责15篇合约部岗位职责11、负责项目管理体系在本部门的贯彻实施,落实相关的目标、指标。
2、熟悉施工图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。
3、熟悉施工现场及其进度情况,做好形象进度台帐。
4、了解机械设备的`生产能力,生产状况及人员配置。
5、根据现场施工开展情况,及时向业主和公司呈报各种计划和进度报表。
6、做好每月的工程计量月报工作。
7、做好工程变更及索赔工作。
8、负责项目部合同管理,组织合同评审。
9、听取用户意见,提出建议,做好服务。
10、做好对分包单位的管理工作。
11、配合项目部其他相关部门的协调工作。
12、完成项目部领导交办的其他相关工作。
合约部岗位职责21.对本部门工作向主管领导负责。
2.安排、指导、检查和协调本部门工作,并做好集团与相关部门的沟通工作。
3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态,注重调查研究,做到心中有数,为公司严把工程支出关。
4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的.给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算,并负责合同和工程款管理。
5.参与工程验收工作。
6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。
合约部岗位职责31、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警;2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核;3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进度产值审核;4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复;5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记;7、负责阶段结算、单项工程结算的'审核,对30万以上需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责;8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理;9、协助工程质量整体验收工作;10、完成总经理交办的其他各项工作任务。
合约部机构、人员岗位职责
合约部部长
岗位(部门)目标
1。职能管理目标:实现公司下达的项目目标成本及各项经济指标.
2。职业水准目标:能负责处理施工合同、概预算、验工计价、成本、变更索赔、劳务分包等项目管理相关问题。
3。提供服务目标:维护企业合法权益。
岗位职责
简述
1.全面负责工经部工作,负责制定项目部合同管理、对外验工计价、劳务分包、责任成本管理、索赔管理等相关管理制度。
7。及时进行项目成本核算与分析,确保实现项目目标利润.
8.维护企业良好社会形象。
岗位(部门)基本职能
要求
1。组织实施能力:合理安排部门工作,组织协调好内外关系.
2。产品交付能力:及时组织验工理流程,能够组织、指导相关人员业务学习。
岗位资格
要求
1。学历要求:大学专科及以上学历。
4。例外事项申请报告及批复。
5.成本核算分析报告。
6。运行中国中铁工程项目成本管理信息系统。
岗位名称
合约部职员
岗位(部门)目标
1.职能管理目标:实现公司下达的项目目标成本及各项经济指标。
2.职业水准目标:能负责处理施工合同、项目成本、劳务分包等项目管理相关问题。
3.提供服务目标:维护企业合法权益。
岗位职责
3。参与施工技术方案经济比选。
4。负责责任成本测算和分解。
5。 参与劳务队伍准入和考核评价;参与分包项目公开招标。
6.负责项目验工计价和竣工结算工作,及时建立对外验工计价台帐.
7。参与制定项目索赔推进计划并跟踪实施,每季牵头召开索赔分析会。
8。参与项目责任成本分析,及时预警,提出分析报告及整改措施,并监督落实,确保完成责任成本目标和目标利润。
9。参与推行中国中铁工程项目成本管理信息系统。
合约部岗位职责说明书
合约部岗位职责说明书一、岗位概述合约部是公司的重要职能部门,负责处理与客户、供应商以及其他合作伙伴之间的合同事务。
合约部的工作涉及合同起草、谈判、审批、执行和管理等方面,需要高度的专业素养和卓越的沟通能力。
二、岗位职责1.合同起草与模板管理合约部负责合同的起草工作,根据公司业务需求和法律法规的要求,制定合适的合同模板。
岗位人员需要熟悉各类合同类型和常用条款,确保合同的合规性和可执行性。
2.合同谈判与签署合约部与客户、供应商等各方进行合同谈判,确保公司的利益得到最大化的保护。
岗位人员需要具备良好的谈判技巧和沟通能力,同时能够准确理解和把握各方的需求,达成互利共赢的合同协议。
3.合同审批与风险评估合约部负责对公司内外的合同进行审批和风险评估。
岗位人员需要仔细审核合同条款,评估合同可能存在的风险,并提出相应的解决方案和改进建议。
4.合同执行与履约管理合约部在合同签署后监督和管理合同的执行和履约情况,确保各方按照合同的约定履行义务。
岗位人员需要与相关部门密切合作,及时跟进合同的履约进展,解决可能出现的问题。
5.合同变更与解除合约部负责处理合同变更和解除的相关事宜。
岗位人员需要对合同变更和解除的法律法规进行了解,并与各方协商达成一致意见。
同时,需要妥善处理合同变更和解除可能引发的纠纷和风险。
6.合同档案管理合约部负责对公司的合同进行档案管理。
岗位人员需要对合同档案进行系统化管理,并能够在需要时迅速检索相关合同资料,保证合同档案的安全性和完整性。
三、任职要求1.具备法律或相关专业学士学位,熟悉合同法律法规和商务谈判流程;2.具备较强的文字表达和合同起草能力,善于把握合同条款的风险点;3.具备优秀的沟通能力和团队合作精神;4.责任心强,工作细致认真,能够承受工作压力;5.熟练使用办公软件和相关合同管理工具。
四、岗位发展合约部是公司重要的后勤支持职能部门之一,具有较高的发展潜力。
在合约部工作一段时间后,有机会晋升为合约部经理或其他相关部门的领导岗位。
项目合约部岗位职责
项目合约部岗位职责
项目合约部是企业中非常重要的一个部门,其主要职责是负责管理和执行项目合约的相关工作。
具体职责包括以下几个方面:
1. 合约招标和投标管理:负责项目合约的招标和投标工作,包括编写投标文件、招标公告、项目合约等相关文件,组织开标和评标工作,确保招标过程的公正和透明。
2. 合约谈判和签订:负责与项目相关方进行合约谈判,协商合约条款和条件,确保合约的合理性和合法性。
同时,负责合约的签订工作,确保双方的合法权益得到保障。
3. 合约管理和执行:负责对项目合约的管理和执行工作,包括合约的变更、解决合约纠纷、履行合约等。
要确保项目合约的执行情况符合法律法规和合同约定,并及时处理合约变更和纠纷事项。
4. 合约风险评估和控制:负责对项目合约的风险进行评估和控制,及时发现和解决合同履行中的问题,并提供合理的解决方案。
同时,要制定合理的合约管理制度,确保合约的风险得到控制和降低。
5. 合约备案和归档:负责项目合约的备案和归档工作,按照相关法律法规和公司规定,将合约文件进行归档管理,方便后续的查询和参考。
6. 合约培训和咨询:负责对项目相关人员进行合约培训和咨询工作,提高员工对合约管理的理解和认识,提升工作效率和合约管理水平。
7. 合约评估和改进:负责对项目合约的评估和改进工作,定期对合约管理和执行情况进行评估,发现问题并提出改进意见,优化合约管理流程。
以上是项目合约部的主要职责,但随着企业运营环境的变化和合约管理的需要,部门职责可能会有所调整和扩展。
同时,项目合约部还需要与其他部门密切协作,如法务部门、采购部门等,共同推动项目合约的管理和执行工作。
2024年预算合约部工作职责(三篇)
2024年预算合约部工作职责一、部门定位预算合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。
预算合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。
二、部门职责1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、参与开发项目的调研,为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。
3、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价,提出经济优化方案。
负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。
对资金的支出做出预测并与投资比较差异。
4、组织公司的工程施工招投标,编制招标文件,编制工程量清单和招标控制价;负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。
5、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。
为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。
6、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。
根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。
7、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。
8、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。
9、配合材料设备部完成材料设备的招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格。
10、负责建立预算合约部的各项规章制度,并监督实施。
11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。
12、完成领导临时交办的各项工作。
三、岗位职责1、部门经理(1)、负责本部门的全面工作。
全权处理预算合约部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。
对于涉及招投标、合同签订、变更签证等重大事项及时向分管副总汇报请示。
(2)、做好部门员工的培训,提高员工业务能力,作好部门整体管理。
项目合约部岗位职责
项目合约部岗位职责在项目经理直接领导下履行合同预算管理、成本管理、财务管理和劳资管理职能。
一、合同预算管理岗位:1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的工程结算。
8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
11、熟悉施工图纸、设计、变更等施工文件,施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
12、编制工程预算,参与项目计划成本的编制。
13、熟悉施工现场生产进度,每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月24日前,根据下月生产进度计划编制下月施工预算。
14、认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,并参加图纸会审做好记录。
15、负责本部门图纸会审、变更、交底等技术资料的管理工作,并且根据现场情况,尽可能为经济签证提供资料。
16、参及时与准确的做好施工任务书的结算工作,不妨碍其后续工作的顺利完成。
17、参与及时办理工程结算,平时注意收集、整理相关资料。
18、积极配合本部门其他岗位的工作,准时的为其提供本岗位上与其有关的资料,并尽量去了解、熟悉这些工作,协助这些工作的顺利完成。
19、完成领导交办的其他工作。
中国建筑第五工程局昭通市水绥二级公路第二项目经理部。
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项目合约部岗位职责
在项目经理直接领导下履行合同预算管理、成本管理、财务管理和劳资管理职能。
一、合同预算管理岗位:
1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文
件的经济条款和分承包文件。
主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理
与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索
赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目
经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的工程结算。
8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分
析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
11、熟悉施工图纸、设计、变更等施工文件,施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工
程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
12、编制工程预算,参与项目计划成本的编制。
13、熟悉施工现场生产进度,每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月24日前,根
据下月生产进度计划编制下月施工预算。
14、认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,并参加图纸会审做好记录。
15、负责本部门图纸会审、变更、交底等技术资料的管理工作,并且根据现场情况,尽可
能为经济签证提供资料。
16、参及时与准确的做好施工任务书的结算工作,不妨碍其后续工作的顺利完成。
17、参与及时办理工程结算,平时注意收集、整理相关资料。
18、积极配合本部门其他岗位的工作,准时的为其提供本岗位上与其有关的资料,并尽量
去了解、熟悉这些工作,协助这些工作的顺利完成。
19、完成领导交办的其他工作。
中国建筑第五工程局
昭通市水绥二级公路第二项目经理部。