公司合约部工作职责
岗位职责(合约部)
岗位职责(合约部)岗位职责(合约部)1职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作工作任务:1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算2. 组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。
职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底工作任务:1. 依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底2. 依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供询价依据,向材料采购部门询价3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。
职责四:审核工程进度款支付工作任务1. 审核项目资金预算中工程类预算及相关预算2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付职责五:组织审核工程竣工结算工作任务:1. 依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果职责六:为限额设计提供限额指标工作任务:1. 收集整理相关项目成本指标2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标职责七:组织项目工程类成本经济活动分析工作任务:1. 组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措施,为下一步成本控制提供指导2. 组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进行对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论2.组织工程类合同的洽商、谈判3.组织参与合同的审批、存档移交管理4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理5.组织合同的'履约完毕归档工作职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动工作任务:1. 组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论2. 组织参加公司招标活动组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编制3. 组织参加公司招标活动职责十:成本合约制度的建立与完善工作任务:1. 组织完成公司成本合约类制度流程的建立2. 在制度流程实施过程中不断完善职责十一:负责对本部门员工的管理工作任务:1. 负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核职责十二:完成其他工作工作任务:1. 完成部门月度及年度工作总结2. 参与公司制度流程的建立与完善3. 完成领导交办的其他工作岗位职责(合约部)2职责:1、负责完成目标成本编制和审核工作;2、负责监控、分析项目动态成本,审核和统计分析项目工程进度款、设计变更、签证等费用;3、负责项目方案论证前成本测算、成本对标,提出成本优化建议;4、负责工程竣工项目的'审查评估,及时进行结算工作并对项目进行成本指标分析;5、负责新拓项目前期成本测算分析;6、协助制定和完善成本管理规范、制度和业务流程,并组织实施;7、协助部门完成工程招标、供应商管理及成本信息库建立等工作。
合约部岗位职责怎么写(3篇)
合约部岗位职责怎么写(3篇)合约部岗位职责怎么写篇11、组织承包商、供应商考察、考评活动,建立并维护承包商、供应商名册;2、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;3、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;4、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,建立本部门合同的《合同台账》,反映合同签订、执行和结算等动态情况,负责合同管理工作;5、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护;6、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款;7、负责设计变更费用审核和签报工作;8、总结合同签订、履行的情况,提出建议或意见;9、负责本部门的合同档案管理及_______。
合约部岗位职责怎么写篇2部门经理岗位职责1、全面负责本部门各项工作,包括工程招投标、工程合同管理、工程造价审核、工程价款支付审核及销售面积计算等;并对部门的工作质量及其准确性承担直接的管理责任。
2、负责工程造价咨询合同的洽谈、签订。
3、负责项目工程成本预算控制工作,负责处理公司有关工程成本造价方面的问题。
4、负责本部门年度、月度工作计划的制订和组织实施。
5、负责本部门人员的考核、业务学习。
培训工作以及人员的调配和安排。
6、负责与公司内部各相关部门的协调,负责公司对外造价管理机构的业务联络、信息沟通。
7、负责公司与工程造价相关的技术资料的借阅审批。
8、督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责。
9、配合造价咨询机构编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。
10、参与工程招投标,重点进行商务评标。
11、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同相关条款。
专业工程师岗位职责:1、负责编制单位工程施工图预算和单项工程综合概算,做到工作及时、资料齐全、数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的工程预算。
4、配合造价咨询机构编制工程招标标底,为评标工作提供真实、有效、可靠依据。
5、参与材料、设备招投标及材料设备采购合同会签。
合约部岗位职责
合约部岗位职责•相关推荐合约部岗位职责(通用20篇)在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是店铺收集整理的合约部岗位职责,希望能够帮助到大家。
合约部岗位职责篇1职责:1. 负责公司各项目成本管理工作;2. 根据工程项目进度与质量要求,编制项目招标计划和材料供应计划;3. 建立供应商本地资源库,根据工程进度及招标采购计划,组织具体招标工作;4. 积累市场资源,为项目成本提出优化建议并进行项目工程的成本执行管控和反馈调整;5. 监控工程中发生的异常采购成本,收集及统计分析项目历史成本数据中采购信息;6. 收集国家、市场和行业的'采购政策、价格、资源信息。
任职要求:1. 工程管理、造价、建筑、土木等工程类专业专科及以上学历,3年以上路桥、市政、轨道交通行业同岗位工作经验;2. 精通工程预决算、招投标、合同管理、工程管理和法务相关知识,掌握国家、地方相关工程造价、招标采购相关法规,能独立开展成本造价管理工作;3. 具有极强的沟通能力与商务谈判能力、协调、组织能力;4. 思路清晰、做事严谨、踏实敬业、责任心强;良好的职业操守,公正廉明。
合约部岗位职责篇21、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警;2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核;3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进度产值审核;4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复;5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记;7、负责阶段结算、单项工程结算的审核,对30万以上需送外审的'结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责;8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理;9、协助工程质量整体验收工作;10、完成总经理交办的其他各项工作任务。
合约部安全生产工作职责(6篇)
合约部安全生产工作职责1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法令法规和上级各项安全管理的规章制度。
3、把安全卫生和安全技术措施项目纳入年度生产计划,优先安排,在检查生产计划的同时,检查安全卫生工程、安全技术措施项目完成情况。
4、在投标中充分考虑工程项目安全生产措施费用的投入,以确保工程中标后满足施工安全的需要。
5、严格把好租用船舶安全关,外租船舶在签订租用合同的同时,要求首先签订安全生产协议书。
吸收劳务队伍和施工临时设施时,都必须与之签订安全生产协议书。
6、签订施工生产合同,要符合国家劳动卫生法规,明确安全生产职责,不得签订非法的生死合同。
合约部安全生产工作职责(2)一、背景介绍随着社会的快速发展和经济的不断增长,安全生产工作在各行各业中变得愈发重要。
合约部是一个负责企业合同管理和执行的部门,合约部安全生产工作的职责是确保合同执行过程中的安全和顺利进行。
在合约部安全生产工作中,需要积极参与并配合企业整体安全生产工作,确保各项工作按照规定和标准进行,达到安全和高效的目标。
合约部安全生产工作职责(3)1. 安全管理责任制合约部安全生产工作的首要职责是建立完善的安全管理责任制。
具体包括制定合约部安全生产工作的制度和流程,明确各级领导和员工的安全生产工作职责,并进行相关的安全培训和教育,提高员工的安全意识和风险防范能力。
2. 合同安全风险评估合约部应对企业合同执行过程中可能存在的安全风险进行评估和控制。
通过对合同执行对象、合同执行地点以及合同执行过程中可能涉及的人员、设备和材料等方面进行全面分析,识别并评估可能存在的安全风险,及时采取相应的控制措施,确保合同执行过程中的安全。
3. 合同安全条款的审查合约部负责审查合同中的安全条款,确保其合法、合规和符合安全生产的要求。
合约部应对合同中涉及安全生产的条款进行特别关注,如合同中的责任承担、保险、违约责任等条款,确保其具备明确、合理、双方公平并能有效保障安全。
合约部岗位职责
合约部岗位职责1. 岗位概述合约部作为公司的重要职能部门,主要负责处理与公司合作伙伴的合约,包括合同的起草、审核、撰写和执行等工作。
合约部门涉及多个领域,如采购、销售、法务、财务等,一定程度上代表了企业与外部各方的合作关系,具有重要的战略意义。
2. 岗位职责合约部门不同的职位有不同的职责和任务,下面列出合约部不同岗位的职责介绍:2.1 合约专员合同专员主要负责与公司合作伙伴达成合作协议,维护企业合作关系,确保合作项目按时完成。
具体职责如下:•负责与公司合作伙伴协商合作事项、合作方案、协议条款等;•撰写、审核、修改合作协议等文本文件,并协调合作伙伴的签署;•协调公司内部各个部门之间的工作,确保合作项目的顺利推进;•跟进和解决合作过程中的纠纷和问题,保证合作的顺利运行。
2.2 合约经理合同经理负责协调、管理公司与合作伙伴之间合作的相关事务。
他们需要与公司的其他部门合作,以保证合作项目的成功。
具体职责如下:•负责管理合约部门的人员和预算,确保部门高效地运行;•负责管理与合作伙伴之间的合作关系,维护公司的声誉;•协调公司内部各个部门之间的工作,确保合作项目的顺利推进;•设计、开发和实施相关政策和流程,以确保公司合作合法、合规;•制定合作伙伴关系管理的指导文件和流程,提高部门和个人绩效。
2.3 合约顾问合同顾问是公司内部法律顾问和法律代表。
他们负责建议公司管理层和员工如何处理有关法律的合同、纠纷和法律诉讼等问题。
具体职责如下:•对合约管理的合法性和合规性提供建议;•参与制定、修改合作协议中的合法性和合规性条款;•立案、代理公司处理纠纷和诉讼;•进行法律分析和研究,为公司提供法律指导。
3. 岗位要求从合约部门不同职位的职责与任务中,可总结出合约部岗位的一些基本要求:•良好的沟通、协作和管理能力;•精通合同法规、法律法规及相关领域知识;•具有高度的商业敏锐度和风险控制意识;•良好的观察、分析和解决问题的能力,能迅速、准确地识别合作中存在的风险和问题,并提出解决方案;•熟练运用各种办公软件及相关管理工具,如Microsoft Office、Google Drive等。
合约部岗位工作职责及描述12篇
合约部岗位工作职责及描述12篇合约部岗位工作职责及描述(优秀12篇)你知道合约部岗位工作职责及描述怎么写吗?看看吧。
在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
以下是小编为大家收集的合约部岗位工作职责及描述,欢迎大家分享。
合约部岗位工作职责及描述篇11.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:1.全日制本科及以上学历,可接受20__年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;3.思路清晰,有责任心,细致认真。
职责:1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求:1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
合约部管理制度范本(3篇)
合约部管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强合约管理工作,提高合约执行的质量和效率,制定本管理制度。
第二条合约部是负责公司合约管理工作的部门,负责招投标、合约签订、合约执行等相关工作。
第三条合约部的主要职责是制定和完善公司的合约管理制度,组织招投标工作,及时签订合约,监督合约执行情况,处理合约纠纷。
第四条合约部的工作原则是依法合规、公正透明、规范高效、廉洁高效。
第五条合约部的工作目标是确保公司合约的合法性、合规性和有效性,最大限度地维护和保护公司的利益。
第二章组织架构和职责分工第六条合约部设立一个合约部经理,由公司领导任命,对外负责合约管理工作。
第七条合约部的主要职责包括:制定和完善合约管理制度、组织招投标工作、对合约进行审查和评估、参与合同谈判、监督合约执行情况、处理合约纠纷等。
第八条合约部可以设立合约管理员和招投标专员等职位,具体人员配备根据工作需要进行调整。
第三章招投标工作第九条合约部负责组织和管理公司的招标工作,按照法定程序开展招标活动,确保公正、公平、公开。
第十条招标文件的编制由合约部负责,包括招标公告、招标文件、投标函等。
第十一条合约部负责组织开标工作,确保投标人的资格审查、报价评审等工作的公正、公开。
第十二条合约部负责组织评标和中标结果的确认工作,确保中标结果的合法、合规。
第四章合约签订和执行第十三条合约部负责与合约相应的文件的起草和签订工作,确保合同的最终版本符合法律要求和公司的实际需要。
第十四条合约部负责对合约进行审查和评估,防范合约风险,确保合约的合法性和合规性。
第十五条合约部要对合约执行过程进行监督,及时发现问题并提出解决措施,确保合约的有效执行。
第十六条合约部负责处理合约纠纷,维护公司的合法权益。
第五章监督和考核第十七条公司领导对合约部的工作进行监督和指导,确保合约管理工作的顺利进行。
第十八条合约部应定期报告工作情况,并接受公司领导的考核和评价,不断提高合约管理工作的水平和效益。
合约部岗位职责(3篇)
合约部岗位职责1.负责项目管理体系在本部门的贯彻实施,落实相关的目标、指标。
2.熟悉施工图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。
3.熟悉施工现场及其进度情况,做好形象进度台帐。
4.了解机械设备的生产能力,生产状况及人员配置。
5.根据现场施工开展情况,及时向业主和公司呈报各种计划和进度报表。
6.做好每月的工程计量月报工作。
7.做好工程变更及索赔工作。
8.负责项目部合同管理,组织合同评审。
9.听取用户意见,提出建议,做好服务。
10.做好对分包单位的管理工作。
11.配合项目部其他相关部门的协调工作。
12.完成项目部领导交办的其他相关工作。
合约部岗位职责(2)合约部岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 合同起草与修订:负责与其他部门或客户进行沟通,了解业务需求,并起草、修订合同草案,确保合同条款的准确性和合规性。
2. 合同谈判与签订:与客户或其他合作伙伴进行谈判,就合同的条款、条件和价格等进行协商,并确保谈判结果符合公司的利益,最终达成合作协议并签订合同。
3. 合同管理与储备:负责合同的存档与管理工作,建立合同管理系统,及时管理和跟踪合同的执行情况,确保合同的履行。
4. 合同风险评估和控制:对合同中可能存在的风险进行评估和控制,包括法律和合规风险、经济和商业风险等,及时采取相应的措施进行风险控制和防范。
5. 合同纠纷处理:负责合同履行过程中可能出现的纠纷处理工作,包括与合作伙伴进行沟通和协商,寻找解决方案并提出合理建议,协助法务部门处理合同纠纷。
6. 合同法律事务:负责合同法律事务的研究和分析,了解相关法律法规,并在合同草案起草和谈判过程中提供法律意见和建议。
7. 内部沟通和协调:与公司的其他部门进行有效的沟通与协调,确保合同的顺利履行,并及时反馈合同执行情况和问题。
总体来说,合约部岗位的职责是负责公司合同的起草、修订、谈判和签订等工作,以及合同管理、风险评估和控制等工作。
在合同履行过程中需要协调各个部门的合作,处理合同纠纷,并提供法律支持和建议。
合约部管理制度范文(五篇)
合约部管理制度范文一、工作职责(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导____进一步研究报价决策,使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底____%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容:1.工程名称和地点。
2.承包方式,范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:1.工程概算和中标通知书。
合约部安全生产工作职责范文(3篇)
合约部安全生产工作职责范文一、岗位背景:合约部是企业内部安全生产体系的重要组成部分,负责管理企业内所有合同项目的安全生产工作。
合约部安全生产工作职责范本旨在明确合约部在安全生产方面的职责,确保项目合规、安全、高效运行。
二、职责范本:1. 制定安全生产规章制度:- 负责制定企业合同项目的安全生产规章制度,包括安全管理制度、安全操作规程等,确保项目合规运行。
- 定期对现有制度进行修订完善,确保合同项目安全生产工作符合国家法律法规和相关政策要求。
2. 安全技术管理:- 参与合同项目的前期筹备工作,包括安全风险评估和技术方案审核,确保项目在设计和施工阶段安全可控。
- 负责隐患排查和整改工作,与施工单位、项目经理沟通协调,确保合同项目存在的安全隐患及时得到整改和消除。
- 指导施工单位的安全技术培训工作,提高施工人员的安全意识和技能水平。
3. 安全监督检查:- 定期进行安全检查和巡视,发现安全隐患及时报告并指导整改。
- 对施工单位进行安全评价和考核,确保施工单位符合安全生产要求。
- 负责对合同项目的安全事件进行调查和处理,提出相关整改措施,并定期汇报上级。
4. 安全培训教育:- 组织安全培训活动,提高员工的安全意识和安全技能。
- 定期进行安全知识考核,确保员工的安全知识掌握情况。
- 配合相关部门开展应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
5. 事故应急管理:- 根据项目实际情况,制定相应的应急预案和应急处置方案,并组织演练。
- 对合同项目发生的安全事故进行调查和分析,提出改进意见,防止事故再次发生。
- 及时处置事故,组织事故现场救援和伤员转运工作,保护现场证据。
6. 安全宣传教育:- 组织开展安全宣传教育活动,提高员工和社会公众的安全意识。
- 制作安全宣传资料,包括海报、宣传册等,通过各种渠道进行宣传。
- 参与企业内部和外部的安全推广活动,提高企业的社会形象和知名度。
7. 业务分析与优化:- 跟踪合同项目的安全数据和指标,进行业务分析和评估,及时发现问题和不足。
合约部岗位职责说明书
合约部岗位职责说明书一、岗位概述合约部是公司的重要职能部门,负责处理与客户、供应商以及其他合作伙伴之间的合同事务。
合约部的工作涉及合同起草、谈判、审批、执行和管理等方面,需要高度的专业素养和卓越的沟通能力。
二、岗位职责1.合同起草与模板管理合约部负责合同的起草工作,根据公司业务需求和法律法规的要求,制定合适的合同模板。
岗位人员需要熟悉各类合同类型和常用条款,确保合同的合规性和可执行性。
2.合同谈判与签署合约部与客户、供应商等各方进行合同谈判,确保公司的利益得到最大化的保护。
岗位人员需要具备良好的谈判技巧和沟通能力,同时能够准确理解和把握各方的需求,达成互利共赢的合同协议。
3.合同审批与风险评估合约部负责对公司内外的合同进行审批和风险评估。
岗位人员需要仔细审核合同条款,评估合同可能存在的风险,并提出相应的解决方案和改进建议。
4.合同执行与履约管理合约部在合同签署后监督和管理合同的执行和履约情况,确保各方按照合同的约定履行义务。
岗位人员需要与相关部门密切合作,及时跟进合同的履约进展,解决可能出现的问题。
5.合同变更与解除合约部负责处理合同变更和解除的相关事宜。
岗位人员需要对合同变更和解除的法律法规进行了解,并与各方协商达成一致意见。
同时,需要妥善处理合同变更和解除可能引发的纠纷和风险。
6.合同档案管理合约部负责对公司的合同进行档案管理。
岗位人员需要对合同档案进行系统化管理,并能够在需要时迅速检索相关合同资料,保证合同档案的安全性和完整性。
三、任职要求1.具备法律或相关专业学士学位,熟悉合同法律法规和商务谈判流程;2.具备较强的文字表达和合同起草能力,善于把握合同条款的风险点;3.具备优秀的沟通能力和团队合作精神;4.责任心强,工作细致认真,能够承受工作压力;5.熟练使用办公软件和相关合同管理工具。
四、岗位发展合约部是公司重要的后勤支持职能部门之一,具有较高的发展潜力。
在合约部工作一段时间后,有机会晋升为合约部经理或其他相关部门的领导岗位。
合约部负责人岗位职责
合约部负责人岗位职责1. 职位概述合约部负责人是企业合约部门的核心职位之一,负责制定、管理和执行合约部门的工作计划,协调各相关部门和团队,确保合约管理与执行的顺利进行。
2. 主要职责合约部负责人的主要职责包括但不限于以下几个方面:2.1 合约制定和管理•负责制定合约管理制度、合约流程、合约模板等,确保合约管理工作符合法律法规和公司的要求;•参与起草、审核和修改各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等,并保证其合法、合规;•管理合同文档库,确保所有合同文件的归档、存档和检索工作;•跟踪并更新合同执行情况,及时处理合同变更、续签等事宜。
2.2 合约审查和风险评估•负责合约审查工作,确保合同的内容、条款和风险能够被适当评估和管理;•对合同风险进行评估,提出改进建议,防范和解决可能出现的风险问题;•协助公司律师部门处理涉及法律问题的合同,以确保其符合法律要求。
2.3 合约执行和监控•监督合同的履行过程,确保各方遵守合同约定;•协调各相关部门和团队,确保合同的有效执行;•跟进合同的支付和收款情况,确保付款和收款的及时与准确。
2.4 合约培训和沟通•负责合约培训工作,培训新员工并进行定期培训,提高团队成员的合约管理能力;•与公司其他部门保持良好沟通,协调合同执行过程中的各种事宜;•向上级汇报合同部门的工作进展和问题。
3. 任职要求合约部负责人需要具备以下条件和能力:•具有相关法律、经济、管理等专业的学士或以上学历;•具备较强的合同管理和风险评估能力,熟悉合同法和相关法律法规;•熟悉企业合约管理流程,具备合同管理工作经验;•具备优秀的沟通协调能力和团队管理能力,能有效协调各方利益;•具备良好的分析和解决问题的能力,能在紧张的工作环境下保持应对多任务的能力。
4. 总结合约部负责人是公司合约管理工作的核心人物,承担着制定、管理和执行合约部门工作的重要职责。
他们需要具备法律、管理、沟通和协调等多种能力,能够适应高强度的工作环境并有效处理各种合同相关事宜。
合约部岗位职责
合约部岗位职责1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任.7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
成本合约部岗位职责一、成本方面的工作职责:1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。
审核分管部分合同的进度款。
委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;2。
参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题;3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;4。
参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责;5。
对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;9。
合约部安全生产工作职责
合约部安全生产工作职责
合约部的安全生产工作职责主要包括以下几个方面:
1. 制定和落实安全生产管理制度和规章制度,确保合约部工作按照安全生产要求进行。
2. 组织开展安全培训和教育,提高合约部员工的安全意识和防范能力,确保员工在工作中遵守安全规范和操作规程。
3. 负责合约部的安全生产风险评估和安全检查,及时发现和排查隐患,做好事故应急预案,确保工作场所的安全环境。
4. 负责与委托方和相关单位的安全生产合作与协调,确保合同工程的安全施工和生产。
5. 参与编制安全管理方案和安全标准,指导并监督合约部的安全管理工作。
6. 负责隐患整改和事故调查处理,收集、整理和汇报合约部的安全生产数据和情况。
7. 定期组织安全例会和工作总结,及时交流合约部的安全生产经验和教训。
8. 参与事故应急演练和应急救援工作,提高合约部的应急响应能力。
9. 定期组织安全检查和内部审核,发现问题并及时整改。
10. 协助上级部门开展安全督查和评估工作,接受上级部门的安全监督。
总之,合约部的安全生产工作职责是确保合约部在施工过程中遵守安全规范,预防事故的发生,保障员工和社会公众的生命财产安全。
公司合约部工作职责
怡康建公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作;2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,并上报上级合约管理部门;3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档;4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作,及时向财务提供相应凭证;8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案;9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;11、负责项目各项经济指标的分析工作;12、负责与相关单位和部门的联系及协调;13、按照八局和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料;14、为公司融资提供必要的基础资料和依据;15、领导交办的其他工作。
合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作;2、组织管理公司各项招议标活动;3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;4、负责公司各种合同条款的拟定工作。
5、负责公司合约资料(除材料外)的日常管理,做好收集、记录和整理归档工作。
6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。
7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。
8、负责督促建立健全各种合同台帐。
9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。
10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提高预结算工作的质量。
合约员岗位职责
合约员岗位职责
1. 负责与客户、供应商和合作伙伴签订合同,确保合同条款符合公司政策和法律法规要求。
2. 负责合同的起草、审核和修改,确保合同内容清晰、完整且符合法律要求。
3. 协调公司内部部门,确保合同执行的顺利进行,包括跟踪合同执行进度、解决合同执行中的问题等。
4. 负责合同的存档和管理,确保合同文件的安全性和完整性。
5. 参与合同谈判,协助公司领导和业务团队达成有利的合同条款。
6. 跟踪合同的履行情况,及时发现并解决合同执行中的问题。
7. 协助公司律师处理合同纠纷和诉讼事务,确保公司权益不受损失。
8. 参与公司内部合同管理制度的建设和完善,提出合同管理方
面的改进建议。
9. 不断学习和了解相关法律法规,确保合同的合法性和合规性。
10. 定期向上级汇报工作进展情况,及时报告合同执行中的重
大问题和风险。
以上就是合约员岗位的职责,希望能够对您有所帮助。
合约部岗位职责
合约部岗位职责
合约部在一家企业中负责合同管理和合规事务。
以下是合约部岗位的一般职责:
1. 合同管理:处理与公司合作伙伴、供应商和客户之间的各种合同,确保合同的准确性和合法性。
这包括合同的起草、评审、谈判、签署和执行。
2. 合同谈判:与合作伙伴、供应商和客户就合同条款进行谈判,确保公司的利益最大化和风险最小化。
需要了解合同法和相关法律法规,并能够处理不同利益方之间的矛盾和纠纷。
3. 合规事务:负责监督合同执行的合规性,确保公司遵守合同条款和相关法律法规。
需要持续更新和维护合规程序,并与相关部门合作,解决合规问题。
4. 合同审查:对合同文件进行详细审查,确保合同内容符合公司政策和要求。
需要具备良好的合同解读和分析能力,并能够识别和解决潜在的风险和纠纷。
5. 合同档案管理:负责建立和维护合同档案系统,确保合同文件的安全存档和易于检索。
需要进行合同记录的归档和分类,并与其他部门共享必要的合同信息。
6. 内部协调:与公司各个部门和团队进行有效沟通和协调,确保所有合同事务的顺利进行。
需要与法务、采购、销售等部门密切合作,解决合同相关问题。
总之,合约部岗位需要具备合同管理、谈判、合规和协调等技能。
这个部门的工作对于确保公司合同的合法性、完整性和有效性至关重要。
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房地产开发有限公司合约部各岗位职责
房地产开发有限公司合约部各岗位职责
1.合约管理员:负责合约的日常管理工作,包括合同的录入、审批、
归档和更新等。
合约管理员需要熟悉公司的合同管理制度和流程,确保各
项合同按时签订与更新,并保存在公司的合同管理系统中。
合约管理员还
需要与其他部门进行协调,确保合同的执行和履行。
2.合约审查员:负责对合约文件进行审查和分析,确保其合法性和合
规性。
合约审查员需要了解国家相关法律法规和合同条款,以及公司的合
同执行情况。
审查合同时,合约审查员需要注重细节,以及与合作伙伴进
行有效的沟通和协商,确保合同的合理性和公平性。
4.合约执行员:负责合同的执行和履行,确保各方按照合同约定的条
件和期限履行自己的义务。
合约执行员需要与公司内部各部门和合作伙伴
保持良好的沟通和协调,解决合同履行中的问题和难题,并及时向上级领
导汇报合同执行情况。
5.合同谈判员:负责与合作伙伴进行合同的谈判和签订。
合同谈判员
需要了解公司的战略和目标,与合作伙伴协商并制定合约条款,确保合约
符合公司的利益和要求。
在合同谈判中,合同谈判员需要具备较强的谈判
能力和沟通技巧,寻求双赢的合作方式,最大化地满足各方的需求和利益。
以上是房地产开发有限公司合约部各岗位的职责介绍。
在实际工作中,这些岗位之间需要密切合作,共同完成公司的合约管理任务,确保公司的
合约执行和履行。
同时,随着公司业务的发展和变化,可能会有其他岗位
的出现,以及一些岗位职责的调整和变化,以适应公司不断变化的需求。
合约部岗位职责
合约部岗位职责
合约部岗位的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 合同管理:负责合约的起草、审核、签署和执行,确保合同符合法律法规和公司政策,保护公司的利益,同时满足客户的需求。
2. 合同谈判:与客户、供应商等相关方进行谈判,就合同条款、价格和服务等方面进行协商,确保达到双方的共识,最终签署合同。
3. 合同执行监督:监督合同的履行情况,确保各方按照合同约定履行义务,解决合同履行中的纠纷和问题。
4. 风险管理:评估和控制合同履行中的风险,针对可能出现的问题提出解决方案,降低公司的风险损失。
5. 合规管理:确保合同的内容和执行符合公司的内部规定和外部法律法规,及时更新公司的合同模板和相关政策。
6. 协助业务部门:协助业务部门进行商务谈判和合同管理,提供合同方面的法律咨询和支持,保证业务的顺利进行。
7. 合同报告和分析:定期向管理层汇报合同执行情况,提供合同数据和分析报告,为公司的战略决策提供依据。
8. 团队管理:负责合约部门的日常管理工作,如人员招聘、培训和团队协作等,提高团队的工作效率和绩效。
总体来说,合约部岗位的责任是确保公司与相关方之间的合同均合规并得到执行,保护公司的利益,同时提供合同方面的咨询和支持,为公司做出战略决策提供依据。
公司合约部工作职责
公司合约部工作职责合约部是一家公司中非常重要的部门,承担着起草、审核、执行和管理各类合同的职责。
以下是公司合约部的工作职责示例,旨在为公司提供指导和参考。
1.合同管理:合约部负责对公司内外的所有合同进行管理,包括起草、审核、签订、备案以及存档等工作。
确保合同的效力和合规性,并及时对合同进行更新和修订。
2.合同起草:根据公司业务需求,合约部负责起草各类合同,如销售合同、采购合同、劳动合同、合作协议等。
确保合同条款的准确、明确和完整,符合法律法规和公司政策。
4.合同协商:在与供应商、客户或合作伙伴进行合同协商过程中,合约部需要充当公司的代表,积极维护公司的利益并确保公司与合作方达成公平、合理的协议。
合同协商时,合约部还需与相关部门紧密合作,了解各方需求和意见,并根据公司策略进行谈判。
5.合同执行:合约部不仅需要确保合同的签订和执行,还要监督合同履行的过程和结果,确保各方按照合同约定履行责任。
当合同中出现争议时,合约部需要积极与相关部门或合作方进行沟通和协商,并寻求解决方案。
6.合同风险管理:合约部需要及时了解并识别各类合同风险,并采取积极措施进行风险管理和控制,以降低公司面临的法律和商业风险。
此外,合约部还要对公司合同政策和流程进行定期审核和更新,以适应法律变化和业务需求。
7.成本控制:合约部还需关注合同的成本控制,确保公司在签订合同时获得最有利的条件和条款。
通过谈判、协商和评估,合约部应努力减少不必要的费用和损失,提高公司利润。
8.合同培训:合约部需要提供合同相关的培训和指导,以提高公司员工对合同管理的认识和能力。
合约部可以组织合同管理培训,向员工介绍合同的基本要素、风险防范和合同执行的技巧。
9.合同统计和报告:合约部负责对公司内外合同进行统计和分析,生成合同报告并向上级管理层汇报。
通过合同数据的分析,合约部可以为公司决策和战略提供支持和建议,促进公司的发展和增长。
综上所述,合约部对于公司来说是非常重要的,负责合同管理、起草、审核、执行和风险控制等工作。
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怡康建公司合约部工作职责
1、负责公司各种招议标活动的组织工作;
2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,并上报上级合约管理部门;
3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档;
4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;
5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;
6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;
7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作,及时向财务提供相应凭证;
8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案;
9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;
10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;
11、负责项目各项经济指标的分析工作;
12、负责与相关单位和部门的联系及协调;
13、按照八局和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料;
14、为公司融资提供必要的基础资料和依据;
15、领导交办的其他工作。
合约经理的岗位职责
1、全面负责公司合约部的各项工作;
2、组织管理公司各项招议标活动;
3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;
4、负责公司各种合同条款的拟定工作。
5、负责公司合约资料(除材料外)的日常管理,做好收集、记录和整理归档工作。
6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。
7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。
8、负责督促建立健全各种合同台帐。
9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。
10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提高预结算工作的质量.
11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作.
12、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作.
13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;
14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作
15、按八局和公司的规定,及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料.
16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;
17、领导交办的其他工作。
预算员的岗位职责
1、参与公司各项招议标活动;
2、负责收集、整理各种结算资料,包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等,对资料的全面性、完整性和有效性负责;
3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;
4、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;
5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依据;
6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;
7、负责审核施工单位的竣工结算;
8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;
9、领导交办的其他工作.
材料主管岗位职责
1、落实上级物资管理制度,制订本公司物资管理实施细则。
2、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用计划,编制合理的物资采购计划及进场计划.
3、收集掌握物资采购计划中各类物资特点及供应商信息,拟定物资招标单位。
4、组织工程物资的招议标、比价工作,参与合格供应商选定,及时向业主提出物资价格确认并办理相关事宜.
5、参与物资合同的起草和谈判工作,建立合同管理台帐。
6、负责物资合同的履行、物资进场的验收、发放和使用过程管理。
7、随时了解物资市场价格动态和工程进度,制定物资付款计划,合理使用物资采购资金.
8、在局物资管理部门的领导下,充分享用局信息资源,结合本地实际情况,合理增补合格供应商。
9、负责督促施工单位按月度、年度及时进行工程物资盘点,审核盘点报表,掌握工程物资的使用情况,整理归档并传递相关部门.
10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表,流转财务等相关部门。
11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算.
12、规范施工单位物资采购及现场物资管理工作。
13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息。
14、负责协调设备、物资供应商参与工程竣工前的各类系统调试工作,及设备在投入使用时的岗前培训。
15、领导交办的其他工作。