信息资源的组织与管理第五至七讲PPT课件
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《信息资源组织方法》课件
3 信息资源组织的目的
通过分类和组织方法，使 大量信息更加有序，便于 检索和管理。
分类
1 按形式分类
将信息资源按照文字、图像、声音和视频等形式进行分类，方便用户根、商业和政府等内容进行分类，有助于满足不同领域的需求。
组织方法
1 分类法
根据事物的属性和特征进 行分类，便于信息资源的 组织和检索。
总结
1 信息资源组织方法的 2 不同组织方法的特点 3 信息资源组织方法的
作用和意义
和适用场景
发展趋势
信息资源组织方法有助于 提高信息的可访问性和利 用效率，促进知识的传播 和共享。
不同的组织方法具有各自 的特点，适用于不同类型 的信息资源和需求场景。
随着技术的不断发展，信 息资源组织方法将更加智 能化和个性化，提供更好 的用户体验。
2 标签法
给信息资源添加关键词标 签，方便用户根据关键词 进行搜索和筛选。
3 目录法
通过建立目录结构，对信 息资源进行层次化组织， 方便用户按照目录进行浏 览。
4 链接法
5 检索法
将相关的信息资源互相链接，形成网络结构， 方便用户进行跳转和深入了解。
利用信息检索技术，通过关键词、属性等进 行信息资源的快速检索。
《信息资源组织方法》 PPT课件
信息资源组织方法是一个关键的领域，本PPT课件将带您深入了解信息资源组 织的重要性、分类和不同的组织方法。
简介
1 什么是信息资源
信息资源是指各种形式的 可用于获取信息的资源， 包括文字、图像、声音和 视频。
2 为什么需要对信息资
源进行组织
信息资源组织有助于提高 信息的可访问性和利用效 率，方便用户获取所需信 息。
组织实例
组织行为学第七讲激励应用PPT课件
升职机会 个人成长机会 认同感 责任感 成就
7
高 工作不满意
0
工作满意
高
1、激励因素
❖ 赫茨伯格从1753人次的调查中发现，使职 工感到非常满意的因素主要有：
❖ ①工作富有成就感； ❖ ②工作成绩能得到承认； ❖ ③工作本身富有挑战性； ❖ ④职务上的责任感； ❖ ⑤个人发展（成长、晋升）的可能性。
高成就需求的人不一定就是一个优秀的管理者， 关心个人如何做好，不是如何影响他人。
亲和与权力需求与管理者的成功有密切联系
❖最优秀的管理者有高权力和低亲和需求
可通过训练来培养员工的成就需求
16
目标设置理论 Goal-setting Theory
❖ 认知观点，假设一个人的目的引导其行为 ❖ 大量的证据支持该理论
❖
问题：
请根据所学习的有关激励等理论，分析该老板做法失败
的原因并提出建议。
40
答案要点
（1）从马斯洛的需要层次理论我们知道，人类需要是分层的， 分别是生理需要、安全需要、社交需要、地位和受人尊重需 要、自我实现需要。马斯洛认为只有当低级需满足以后才会 有更高层次的需要。主导需要决定了人的行为。
（2）案例中该民营企业的老板可能忽视了员工的较低层次的 需要，如生理和安全需要，而这些需要很可能正是员工的主 导需要。由于没能够对症下药，才导致该民营企业老板激励 做法的失败。
❖ ①公司的政策与行政管理； ❖ ②技术监督系统； ❖ ③人际关系； ❖ ④工资； ❖ ⑤工作环境条件；
10
续 ❖
他认为这些工作
环境和工
作条件不具备时
，
会使职工感到不满意，从而降低职工工作
的积极性和热情。
❖ 如果具备这些条件，就不会降低其工作热 情，换句话说，就能够维持职工已有的现 状，但不会因此而提高其积极性。
人力资源管理概论第07章.ppt
❖ 人员培训的作用有以下两大方面。
(1) 对社会组织的作用有：第一，鼓舞士气。第二，增强社会组织的竞争 力。第三，增强社会组织应对变化的能力。第四，可以提高社会组织 的效率。第五，留住社会组织的宝贵人才。第六，可以为社会组织节 省成本。第七，维持一个稳定的工作标准。
(2) 对员工个人的作用有：第一，增强工作主动性，克服惰性。第二，更 深刻地认识自己的工作。第三，增长知识。第四，有助于职业生涯的需 要的知识、技能，也可以着眼于未来组织的工作要求，从长远角度来 考虑，它是一种对人力资本的投资。
❖ 人力资源教育则是指通过系统的、正规的、整体的教学或实践等活动 来提高教育对象的素质，包括知识、能力和品德修养等，以适应未来 的情况。
❖ 人力资源培训是指通过短期的、以掌握某种或某些较专门的知识、技 能和技巧为目的的指导活动，使培训对象具有完成某项工作所必需的 技能。
❖ 2. 员工培训的形式
❖ 一般来说，员工培训根据组织的不同需要而有所差别，组织的规模、 经营内容、项目经费、培训目的和参加培训的人数等都影响到培训形 式的选择。
❖ 员工培训的形式多种式样，可以按不同的标准来分类。
(1) 按在职程度划分为：在职培训和非在职培训。
❖ 第一，在职培训，是员工不离开工作岗位，由上级或有经验的员工对 新员工和需要进行培训的员工或下级进行现场指导、讲授和示范，由 受训者通过实际操作来完成的一种培训，这是最常用、最必要的一种 培训方式。其最大特点是受训者不离开工作岗位，节省培训成本，因 此广为各类组织所采用。在国外，这种培训形式也得到广泛采用，在 有些国家甚至还得到政府的支持，如美国，政府为了鼓励社会组织实 施在职培训，会为那些专门对无法胜任工作的人提供在职培训的企业 提供资助。在职培训的具体表现形式有半脱产培训和不脱产培训两种。
(1) 对社会组织的作用有：第一，鼓舞士气。第二，增强社会组织的竞争 力。第三，增强社会组织应对变化的能力。第四，可以提高社会组织 的效率。第五，留住社会组织的宝贵人才。第六，可以为社会组织节 省成本。第七，维持一个稳定的工作标准。
(2) 对员工个人的作用有：第一，增强工作主动性，克服惰性。第二，更 深刻地认识自己的工作。第三，增长知识。第四，有助于职业生涯的需 要的知识、技能，也可以着眼于未来组织的工作要求，从长远角度来 考虑，它是一种对人力资本的投资。
❖ 人力资源教育则是指通过系统的、正规的、整体的教学或实践等活动 来提高教育对象的素质，包括知识、能力和品德修养等，以适应未来 的情况。
❖ 人力资源培训是指通过短期的、以掌握某种或某些较专门的知识、技 能和技巧为目的的指导活动，使培训对象具有完成某项工作所必需的 技能。
❖ 2. 员工培训的形式
❖ 一般来说，员工培训根据组织的不同需要而有所差别，组织的规模、 经营内容、项目经费、培训目的和参加培训的人数等都影响到培训形 式的选择。
❖ 员工培训的形式多种式样，可以按不同的标准来分类。
(1) 按在职程度划分为：在职培训和非在职培训。
❖ 第一，在职培训，是员工不离开工作岗位，由上级或有经验的员工对 新员工和需要进行培训的员工或下级进行现场指导、讲授和示范，由 受训者通过实际操作来完成的一种培训，这是最常用、最必要的一种 培训方式。其最大特点是受训者不离开工作岗位，节省培训成本，因 此广为各类组织所采用。在国外，这种培训形式也得到广泛采用，在 有些国家甚至还得到政府的支持，如美国，政府为了鼓励社会组织实 施在职培训，会为那些专门对无法胜任工作的人提供在职培训的企业 提供资助。在职培训的具体表现形式有半脱产培训和不脱产培训两种。
质量管理 ~PDCA循环5W1HQC七大手法精讲完整版 ppt课件
➢ 1. 为什么 (Why)?
➢ 2. 做什么 (What)?
➢ 3. 何人 (Who)? ➢ 4. 何时 (When)? ➢ 5. 何地 (Where)? ➢ 6. 如何 (How)?
目的是什么？ 条件是什么？ 重点是什么？ 功用是什么？ 规范是什么？ 什么有关系？ 卖什么东西最适合？ 等等
PDCA循环、5W1H、QC七大手法 精讲
PDCA 内容
追踪计划是否落实，执行是否彻底， 预期效果是否体现；如执行过程效果不 良，马上考虑修改计划，作第二次改善， 再确认效果。
实施（do）：又称执行，是指依 照计划推行 一种情况是做对的事(Do Right Thing) 另一种情况把事做对(Do Thing Right) 做事的优先次序，首先要找对问题， 做对计划，然后再把计划的事做好做 对，执行出真知。
PDCA循环、5W1H、QC七大手法
精讲
二、PDCA管理循环
3、四个特点
特点之一——周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结，而是周而复始地进行。一个循环 结束了，解决了一部分问题，可能还有问题没有解决，或者又出现了新的问题， 再进行下一个PDCA循环，依此类推。
处理 A
C 检查
计划 P
D 实施
PDCA循环、5W1H、QC七大手法
精讲
二、PDCA管理循环
持续改进，『聚砂成塔』、『滴水成河』每次改善一点，长期效果将会十分惊人
以上四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决 一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。PCDA循环实际上是有 效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中，因此有人称其为质量管 理的基本方法。无论哪一项工作都离不开PDCA的循环，每一项工作都需要经过计划、 执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。
全套课件-信息资源组织与管理(第2版)_完整
• 经济学界认为：
– 信息是反映事物特征的形式，是与物质、能量相并列的客观世界的 三大要素之一，信息是管理和决策的重要依据。
12:22:52
9
1.1.1.3 不同学科对信息的定义（2/2）
• 图书情报学界认为：
– 信息是读者通过阅读或其他认知方法处理记录所理解的东西，它 不能脱离外在的事物或读者而独立存在，它是与文本和读者以及 记录和用户之间的交互行为相关的，是与读者大脑中的认知结构 相对应的东西。
• 1.1 信息的概念
– 1.1.4 信息的表现形式（四种） （重点） – 1.1.5 信息的功能（五个） （重点、难点） – 1.1.6 信息与物质、能量的关系
• 1.1.6.1 信息与物质、能量之间的区别（了解） • 1.1.6.2 信息与物质、能量之间的联系（重点、难点）
– 1.1.7 信息的度量方法（2种）
– 案例2：红军长征时期，党中央根据红一军团直属侦察连从敌 战区（甘肃南部的哈达铺邮局）搞来一些国民党的报纸，获 得信息。
12:22:52
6
1.1.1.1 不同字典对信息的解释
• 美国《韦伯斯特字典》对信息解释
– 信息是用来通讯的事实，在观察中得到的数据、新闻和知识。
• 英国的《牛律字典》对信息解释
《信息资源组织与管理》之第1讲绪论ຫໍສະໝຸດ 陈庄 博士 教授cz@
12:22:52
1
内容提要（1/4）
• 1.1 信息的概念
– 1.1.1 信息（Information ）的定义
• 1.1.1.1 不同字典对信息的解释 （了解） • 1.1.1.2 不同学者对信息的定义（了解、难点） • 1.1.1.3 不同学科对信息的定义（了解、难点） • 1.1.1.4 本书对信息的认识 （重点）
– 信息是反映事物特征的形式，是与物质、能量相并列的客观世界的 三大要素之一，信息是管理和决策的重要依据。
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1.1.1.3 不同学科对信息的定义（2/2）
• 图书情报学界认为：
– 信息是读者通过阅读或其他认知方法处理记录所理解的东西，它 不能脱离外在的事物或读者而独立存在，它是与文本和读者以及 记录和用户之间的交互行为相关的，是与读者大脑中的认知结构 相对应的东西。
• 1.1 信息的概念
– 1.1.4 信息的表现形式（四种） （重点） – 1.1.5 信息的功能（五个） （重点、难点） – 1.1.6 信息与物质、能量的关系
• 1.1.6.1 信息与物质、能量之间的区别（了解） • 1.1.6.2 信息与物质、能量之间的联系（重点、难点）
– 1.1.7 信息的度量方法（2种）
– 案例2：红军长征时期，党中央根据红一军团直属侦察连从敌 战区（甘肃南部的哈达铺邮局）搞来一些国民党的报纸，获 得信息。
12:22:52
6
1.1.1.1 不同字典对信息的解释
• 美国《韦伯斯特字典》对信息解释
– 信息是用来通讯的事实，在观察中得到的数据、新闻和知识。
• 英国的《牛律字典》对信息解释
《信息资源组织与管理》之第1讲绪论ຫໍສະໝຸດ 陈庄 博士 教授cz@
12:22:52
1
内容提要（1/4）
• 1.1 信息的概念
– 1.1.1 信息（Information ）的定义
• 1.1.1.1 不同字典对信息的解释 （了解） • 1.1.1.2 不同学者对信息的定义（了解、难点） • 1.1.1.3 不同学科对信息的定义（了解、难点） • 1.1.1.4 本书对信息的认识 （重点）
信息资源组织和管理 全套课件精品文档
案例3：77年高考信息。
2019/10/12
6
1.1.1.2 不同字典对信息的解释
美国《韦伯斯特字典》对信息解释
信息是用来通讯的事实，在观察中得到的数据、新 闻和知识。
英国的《牛律字典》对信息解释
信息是谈论的事情、新闻和知识。
我国《辞海》对信息解释
①音信、消息； ②人或事物发出的消息、指令、数据、符号等所包 含的内容（对接收者来说一般是预先不知道的）。
1.2.4 信息资源的度量
1.2.4.1 基于丰裕度的信息资源度量方法 （重点、难点） 1.2.4.2 基于信息能力指数的信息资源度量方法 （重点、难点）
2019/10/12
4
内容提要（4/4）
1.3 信息资源的组织与管理
1.3.1 信息资源的组织
1.3.1.1 信息资源组织的含义（重点、难点） 1.3.1.2 信息资源组织的原则（了解） 1.3.1.3 信息资源组织的作用（了解）
2、信息的基本属性
可识别性。
信息是可以采集并进行记录的，它不仅可以通过人的感觉器官去感知， 而且可以通过仪表进行检测和识别。
可处理性。
不同形式的信息通过处理和加工（包括分类、标引、概括、归纳等）， 可生成所需要的信息形式。
可检索性。
经处理后的信息是可以供相关用户进行搜寻和调取。
可存储性。
信息可以通过有关物理载体（如磁、光、大规模集成器件等）进行存储。
1、客观性
又称“事实性”，是指信息的内容必须真实可靠。
事实是信息的中心价值，不符合事实的信息不仅没有价值， 而且可能价值为负，既害别人，也害自己。
这就要求：信息中的主客体因素都应该符合客观实际，不能 对其进行修饰、夸大和缩小。
案例：目前学习该课程的同学人数及其学习状况。
2019/10/12
6
1.1.1.2 不同字典对信息的解释
美国《韦伯斯特字典》对信息解释
信息是用来通讯的事实，在观察中得到的数据、新 闻和知识。
英国的《牛律字典》对信息解释
信息是谈论的事情、新闻和知识。
我国《辞海》对信息解释
①音信、消息； ②人或事物发出的消息、指令、数据、符号等所包 含的内容（对接收者来说一般是预先不知道的）。
1.2.4 信息资源的度量
1.2.4.1 基于丰裕度的信息资源度量方法 （重点、难点） 1.2.4.2 基于信息能力指数的信息资源度量方法 （重点、难点）
2019/10/12
4
内容提要（4/4）
1.3 信息资源的组织与管理
1.3.1 信息资源的组织
1.3.1.1 信息资源组织的含义（重点、难点） 1.3.1.2 信息资源组织的原则（了解） 1.3.1.3 信息资源组织的作用（了解）
2、信息的基本属性
可识别性。
信息是可以采集并进行记录的，它不仅可以通过人的感觉器官去感知， 而且可以通过仪表进行检测和识别。
可处理性。
不同形式的信息通过处理和加工（包括分类、标引、概括、归纳等）， 可生成所需要的信息形式。
可检索性。
经处理后的信息是可以供相关用户进行搜寻和调取。
可存储性。
信息可以通过有关物理载体（如磁、光、大规模集成器件等）进行存储。
1、客观性
又称“事实性”，是指信息的内容必须真实可靠。
事实是信息的中心价值，不符合事实的信息不仅没有价值， 而且可能价值为负，既害别人，也害自己。
这就要求：信息中的主客体因素都应该符合客观实际，不能 对其进行修饰、夸大和缩小。
案例：目前学习该课程的同学人数及其学习状况。
第七讲 信息技术与大数据伦理问题 - 副本
且技术实现不再拥有去实质监管能力，最终法官以“引诱规则”判
其侵权。
信息技术创新具有双刃性 技术本身可以是中立的，但做技术的人需要在法律、伦理框架 下做正确的而不仅仅是最经济的方案选择——技术伦理存在且
十分重要！！！
引导案例2：大数据创新之网约车改革路
腾讯马化腾委员：快车、顺风车等业态充分调动社会闲置资源， 体现了分享经济化解社会问题的强大适应性 潘建伟委员：我再也不用走几条街也打不到车了
会营建滞后、城乡分化加大……
9.1
信息技术的社会影响
信息科技的发展历史 电气化：1903年柯迪斯研制出蒸汽涡轮发电机；1927年铺设传输高压 电线；1932年开始建设胡佛大坝；40年代中期美国电网基本形成 1900年纽约电话公司卡尔迪将普宾发明的装配载荷线圈成功用于扩大 电话传输范围且减少交叉通话干扰；1914年地下电缆连接波士顿、纽 约与华盛顿，进而发展成电子交换、环球通话
美国参考案例(普通法体系) 1980年代，Sony录像机侵权案，最高法律多数派法官从保护 技术创新的角度出发，提出“实质性非侵权用途”未判侵权
2000年，Nepster侵权案，其软件MusicShare虽符合“实质
性非侵权用途”特点，但接到版权人发出多份权利通知且公司有能 力做监管处理而不作为，最终被判侵权，“领头羊”公司由此退出 历史 2005年，Grokster侵权案，虽符合“实质性非侵权用途”、
全、是否符合制度政策规定等一系列问题。“潮流量是不可逆
的，一定会促进传统出租车改革，改的越早越主动” 交通部官员：没有有效监管，现在的发展是无序的 交通部部长杨传堂：相关办法公布后，专车将得到规范管理， 这一点我比你们着急
引导案例3：上海外滩跨年踩踏惨剧
第七讲 知识管理：最根本的管理
企业知识管理 – 提示
❖ 知识管理的实施在于领会和应用知识管理的理念
和方式，而非追求系统和形式完备
❖ 知识管理的境界在于主动而自然融入日常工作的
知识内容管理和知识交流，而非增添负担和压力 烦扰；
❖ 知识管理的目标在于积累和共享知识资源以直接
创造无形资产价值，并辅助整个组织经营及管理 的各个环节，而非为了积累和共享本身。
” • 知识资产的生命周期 • 知识的经营
管理资源 管理对象 管理目的
管理重点
工业经济时代
资本 劳动力与 自然资源
劳动力
提高劳动生产 率和物质资本 增值率
增加生产和
加快销售
知识经济时代 知识 知识员工 提高知识的生产力 和企业的创新能
知识的识别、获取、 开发、分解、存储 和共享
为什么是知识管理
❖在知识经济的背景下，知识资产替代土地、
❖ “培训”，就是对新的规范、制度、方案和
其它认识，通过讲座、在线学习、考试等方 式让员工都掌握。
❖“默化”记忆在头脑中，成为有知识的头脑。
留住知识员工是知识企业成功的关键
❖竞争性激励制度不利于知识的分享。 ❖知识型员工业绩考核的重点是鼓励他们输出
更多的知识。
❖创造性工作激励 ❖报酬延期计划 ❖期权等长期激励
隐性知识向显性知识的转化的步骤：
（1）通过发现、挖掘、引出和沉淀来推动知识 从动态隐性转移到动态显性。
❖ “发现”， 就是把在人们头脑中的经验、体
会通过案例、说明、总结、报告等形式表述 出来。
❖ “挖掘”， 就是对数据进行有目的分析、统
计，表述出他们所代表的意义及其背后的规 律
❖“引出” ，就是通过会议、调查等方式把人
企业知识管理以调动人力资源潜能为关键
第七讲_组织技术与组织结构
服务： 航空、旅馆、顾问、 诊所、律师事务所
2021/7/30
制造技术 1.有形产品 2.产品可为以后消费储存 3.资本密集性 4.顾客参与度低 5.人的要素不重要 6.质量可直接测量 7.可接受较长的反应时间 8.地点和便利性中等重要
产品与服务： 快餐店、化妆品、 房地产、零售店
产品： 软饮料、钢铁、汽车、 矿产、食品
2021/7/30
北京大学光华管理学院 许惠龙
CIM与传统技术的关系
定制化 小批量
柔性制造
大规模定制化
生产灵活性
大量生产
标准化
小
2021/7/30
连续生产
批量规模
大
北京大学光华管理学院 许惠龙
CIM与大规模生产的组织特点比 较
组织特点
管理幅度 管理层次 工作特点 专业化程度 决策 组织结构特征
大规模生产
常规性技术－高度正规化，高度集权化； 工程性技术－中等集权化，中等正规化； 技艺性技术－中等集权化，中等正规化； 非常规技术－高度分权化，极低正规化。
2021/7/30
北京大学光华管理学院 许惠龙
部门技术与结构和管理特点的关系
活动可分析性
机械式结构
偏机械式结构
1.高规范化
1.中等规范化
高 2.高集权化
计算机辅助制造(CAM)。在原材料加工、构造、生产及 装配等方面，计算机控制的机器能够使生产大幅度的加 速。CAM也可以通过改变计算机软件和键盘指令使生产 线由一种产品的生产很快转换为另一种产品的生产。 CAM还可以通过改变产品设计和组合使生产线很快满足 顾客的需要。
管理自动化。会计电算化、存货控制帐单以及跟踪系统 允许管理者使用计算机去监督和控制制造过程。
2021/7/30
制造技术 1.有形产品 2.产品可为以后消费储存 3.资本密集性 4.顾客参与度低 5.人的要素不重要 6.质量可直接测量 7.可接受较长的反应时间 8.地点和便利性中等重要
产品与服务： 快餐店、化妆品、 房地产、零售店
产品： 软饮料、钢铁、汽车、 矿产、食品
2021/7/30
北京大学光华管理学院 许惠龙
CIM与传统技术的关系
定制化 小批量
柔性制造
大规模定制化
生产灵活性
大量生产
标准化
小
2021/7/30
连续生产
批量规模
大
北京大学光华管理学院 许惠龙
CIM与大规模生产的组织特点比 较
组织特点
管理幅度 管理层次 工作特点 专业化程度 决策 组织结构特征
大规模生产
常规性技术－高度正规化，高度集权化； 工程性技术－中等集权化，中等正规化； 技艺性技术－中等集权化，中等正规化； 非常规技术－高度分权化，极低正规化。
2021/7/30
北京大学光华管理学院 许惠龙
部门技术与结构和管理特点的关系
活动可分析性
机械式结构
偏机械式结构
1.高规范化
1.中等规范化
高 2.高集权化
计算机辅助制造(CAM)。在原材料加工、构造、生产及 装配等方面，计算机控制的机器能够使生产大幅度的加 速。CAM也可以通过改变计算机软件和键盘指令使生产 线由一种产品的生产很快转换为另一种产品的生产。 CAM还可以通过改变产品设计和组合使生产线很快满足 顾客的需要。
管理自动化。会计电算化、存货控制帐单以及跟踪系统 允许管理者使用计算机去监督和控制制造过程。
00054管理学原理 讲义 第七章
第七章组织学习目标：通过对本章的学习，掌握组织的含义、分类、特点与职权等基本概念；理解部门设计、层级设计及职权设计的方法；掌握集权、分权、授权的内容，熟悉组织结构的类型。
第一节组织概述一、组织及其特征（一）组织的概念组织是人们为了实现共同的目标而组成的有机整体。
从管理学的角度看，组织有以下含义：（1）作为静态的组织，是指为实现一定目的而建立起来的人与单位的有序结构，使人能在这种结构里进行有效的协同工作。
（2）作为动态的组织，是指把分散的人或事物进行安排，使之具有整体性、连续性和比例性，形成一个协调系统。
（二）组织的特征1.具有明确的目标没有目标就不是组织，而仅是一个人群。
目标是组织的愿望，只有确立了目标后组织才能确定方向，才能有号召力和吸引力去组建一支队伍。
2.拥有资源组织的资源主要包括人、财、物、信息和时间等。
其中人是组织最大的资源，是组织创造力的源泉。
拥有资源是组织运行和发展所必需的，同时，组织通过管理活动的配置整合，能够促进资源增值，为组织及其成员带来利益。
3.具有一定的权责结构管理组织的内涵是人们在职、责、权等方面的划分与互相联系，从而形成一定的结构体系，这个结构体系可简称为权责结构，表现为层次清晰，任务有明确的承担者，并且权力和责任是对等的。
二、组织分类组织根据不同的划分标准可以分为多种不同的类型：（1）按照组织规模大小，可以把组织划分为小型组织、中型组织和大型组织。
不同规模的组织所拥有的资源不同。
这种划分具有普遍性，是对组织现象表面的认识。
（2）按照组织的性质，可以把组织划分为政治组织、经济组织、文化组织、群众组织、宗教组织。
（3）按照组织目标的不同，可以把组织划分为营利性组织、非营利性组织和公共组织。
营利性组织是指以获利为主要目标的组织，如工厂、商店、酒店、旅行社、银行等。
非营利性组织指除公共组织外，一切不以营利为主要目标的组织，如各类社团、宗教组织、慈善机构等。
公共组织是负责处理国家公共事务的组织，如立法机构、司法机构、政府机构、军事机构等。
信息资源及其组织(ppt版)
第十一页，共二十二页。
③计算机信息检索系统阶段(jiēduàn)
计算机信息检索可以分成四个开展阶段:
第一阶段：脱机检索阶段 第二阶段：联机检索阶段
第三阶段：光盘(ɡuānɡ pán)检索阶段 第四阶段：网络检索阶段
第十二页，共二十二页。
5、信息检索的现状(xiànzhuàng)
第十三页，共二十二页。
文献一词最早出现在?论语·八佾?中，新版?辞海?读文献的定 义作了解释：“记录有知识的一切载体的统称，即用文字、图像、 符号、声频、视频等手段记录人类知识的各种载体〔如纸张、胶片、 磁带、磁盘、光盘等〕。
物质的运动产生信息；各种信息经过人们系统化的加工处理， 转化成知识；知识经过系统化的加工处理转化为情报；情报用于社 会实践，解决实践中存在的问题，创造出物质财富或精神财富，这 时的情报便转化为生产力，产生新的信息，形成一个无限循环的转 化过程。这也说明，信息包含知识、知识包含情报。它们不仅仅是 包含关系，而且可以互相转化。
按信息的加工程度划分：零次信息、一次信息、二次信 息、三次信息 按照数字化信息资源标准划分：结构化数据、非结构 化的数据
第四页，共二十二页。
④知识(zhī shi)、情报和文献
知识是人类社会实践(shíjiàn)的总结，是人的主观世界对客观世界的概 括和总结。
情报的概念是极其广泛的，它是一种普遍存在的社会现象。
第十四页，共二十二页。
②基于内容(nèiróng)检索技术
第十五页，共二十二页。
WWW上主要是利用搜索引擎为检索手段，它的检索方式有分类目录式〔网站级)检索、全文 〔网页级〕检索等几种方式。分类目录式检索即超文本检索；在全文检索方式中，搜索引擎使 用网络信息资源自动采集机器人〔robot〕程序〔也称网络蜘蛛、爬虫软件〕，动态访问各站点， 收集信息，建立索引，并自动生成有关资源的简单描述，存入数据库中供检索。
③计算机信息检索系统阶段(jiēduàn)
计算机信息检索可以分成四个开展阶段:
第一阶段：脱机检索阶段 第二阶段：联机检索阶段
第三阶段：光盘(ɡuānɡ pán)检索阶段 第四阶段：网络检索阶段
第十二页，共二十二页。
5、信息检索的现状(xiànzhuàng)
第十三页，共二十二页。
文献一词最早出现在?论语·八佾?中，新版?辞海?读文献的定 义作了解释：“记录有知识的一切载体的统称，即用文字、图像、 符号、声频、视频等手段记录人类知识的各种载体〔如纸张、胶片、 磁带、磁盘、光盘等〕。
物质的运动产生信息；各种信息经过人们系统化的加工处理， 转化成知识；知识经过系统化的加工处理转化为情报；情报用于社 会实践，解决实践中存在的问题，创造出物质财富或精神财富，这 时的情报便转化为生产力，产生新的信息，形成一个无限循环的转 化过程。这也说明，信息包含知识、知识包含情报。它们不仅仅是 包含关系，而且可以互相转化。
按信息的加工程度划分：零次信息、一次信息、二次信 息、三次信息 按照数字化信息资源标准划分：结构化数据、非结构 化的数据
第四页，共二十二页。
④知识(zhī shi)、情报和文献
知识是人类社会实践(shíjiàn)的总结，是人的主观世界对客观世界的概 括和总结。
情报的概念是极其广泛的，它是一种普遍存在的社会现象。
第十四页，共二十二页。
②基于内容(nèiróng)检索技术
第十五页，共二十二页。
WWW上主要是利用搜索引擎为检索手段，它的检索方式有分类目录式〔网站级)检索、全文 〔网页级〕检索等几种方式。分类目录式检索即超文本检索；在全文检索方式中，搜索引擎使 用网络信息资源自动采集机器人〔robot〕程序〔也称网络蜘蛛、爬虫软件〕，动态访问各站点， 收集信息，建立索引，并自动生成有关资源的简单描述，存入数据库中供检索。
管理信息系统--信息系统与组织管理 ppt课件
ppt课件
企业解决方案
增加收入、 减少成本
6
信息系统在组织中的角色演化
信息 系统
技术变化
信息 系统
管理控制
信息 系统
组织的 核心活动
信息
系统
企业外部 的供应商、 客户
1950
1960 1970 1980 1990 2000
ppt课件
7
3.2 信息系统与组织
信息系统和组织之间的双向关系
组织所在的环境 组织战略和目标 组织结构 标准作业流程(Standard operating Procedure,
迅速可靠的配送产品或服务，互 联网成为重要的销售渠道
市场 广告、促销、销售队 客户关系管理、网络营 收集客户和市场资料，辅助产品
营销 伍、渠道建设
销
与营销方案设计，联机订货
售后 安装、维修、培训、 技术支持电子化、服务 降低维修费用，提前提供服务，
服务 零部件供应
热线、故障诊断
提高客户满意度
企业基 支持整个价值链的会 办公自动化，财务系统 组织机构分散化，管理控制、协
（2）横向：各部门根据自身职能进行信息管理，没有考 虑相互之间的信息交流。导致各部门之间形成相互独立的信 息孤岛，部门间协调难度加大。
ppt课件
9
信息技术在组织变革中的作用
减少组织的层次。大型层级组织的中层管理者相当 一部分职能是上传下达，可用信息技术来实现。互 联网技术使管理人员控制范围扩大，高层管理人员 可控范围扩大，中层管理人员缩减使组织扁平化， 克服机构臃肿。
ppt课件
16
活动
内部 后勤
定义
可用的信息技术
材料的入库、存储及 库存管理自动化 出库
企业解决方案
增加收入、 减少成本
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信息系统在组织中的角色演化
信息 系统
技术变化
信息 系统
管理控制
信息 系统
组织的 核心活动
信息
系统
企业外部 的供应商、 客户
1950
1960 1970 1980 1990 2000
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7
3.2 信息系统与组织
信息系统和组织之间的双向关系
组织所在的环境 组织战略和目标 组织结构 标准作业流程(Standard operating Procedure,
迅速可靠的配送产品或服务，互 联网成为重要的销售渠道
市场 广告、促销、销售队 客户关系管理、网络营 收集客户和市场资料，辅助产品
营销 伍、渠道建设
销
与营销方案设计，联机订货
售后 安装、维修、培训、 技术支持电子化、服务 降低维修费用，提前提供服务，
服务 零部件供应
热线、故障诊断
提高客户满意度
企业基 支持整个价值链的会 办公自动化，财务系统 组织机构分散化，管理控制、协
（2）横向：各部门根据自身职能进行信息管理，没有考 虑相互之间的信息交流。导致各部门之间形成相互独立的信 息孤岛，部门间协调难度加大。
ppt课件
9
信息技术在组织变革中的作用
减少组织的层次。大型层级组织的中层管理者相当 一部分职能是上传下达，可用信息技术来实现。互 联网技术使管理人员控制范围扩大，高层管理人员 可控范围扩大，中层管理人员缩减使组织扁平化， 克服机构臃肿。
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活动
内部 后勤
定义
可用的信息技术
材料的入库、存储及 库存管理自动化 出库
信息资源组织和管理 全套课件
信息普遍存在于自然界、人类社会之中，也存在于人类的思 维或精神领域之中。
无论是自然界的鸟语花香、地震风雨、海啸雷鸣，还是人类 社会活动中的语言文字、机械、建筑等无一不是信息的表现 形式。
案例：单位“重庆工学院”蕴含的“信息”？
2020/4/23
14
1.1.2.2 信息各特征的主要特点（2/5）
3、时效性
案例：肖伯纳的“交换信息”故事（对比交换苹果）
2020/4/23
15
1.1.2.2 信息各特征的主要特点（3/5）
5、传递性
指信息可以通过一定的传输工具和载体进行空间上和时间上的传递。
所谓空间传递，即信息的利用不受地域的限制，能由此及彼； 所谓时间传递，即信息的传递不受时间限制，可以由古及今。 信息的传递主要依靠光、声、磁以及语言、表情、文字符号等得以呈现。 信息传递性还意味着人们能够突破时空的界限，对不同地域、不同时间 的信息加以选择，增加充分利用信息的可能性。
信息是反映事物特征的形式，是与物质、能量相并列的客观世界的 三大要素之一，信息是管理和决策的重要依据。
图书情报学界认为：
信息是读者通过阅读或其他认知方法处理记录所理解的东西，它不 能脱离外在的事物或读者而独立存在，它是与文本和读者以及记录 和用户之间的交互行为相关的，是与读者大脑中的认知结构相对应 的东西。
《信息资源组织与管理》之第1讲
绪论
内容提要（1/4）
1.1 信息的概念
1.1.1 信息（Information ）的定义
1.1.1.1 “信息”的出现及使用案例（了解） 1.1.1.2 不同字典对信息的解释 （了解） 1.1.1.3 不同学者对信息的定义（了解、难点） 1.1.1.4 不同学科对信息的定义（了解、难点） 1.1.1.5 本书对信息的认识 （重点）
无论是自然界的鸟语花香、地震风雨、海啸雷鸣，还是人类 社会活动中的语言文字、机械、建筑等无一不是信息的表现 形式。
案例：单位“重庆工学院”蕴含的“信息”？
2020/4/23
14
1.1.2.2 信息各特征的主要特点（2/5）
3、时效性
案例：肖伯纳的“交换信息”故事（对比交换苹果）
2020/4/23
15
1.1.2.2 信息各特征的主要特点（3/5）
5、传递性
指信息可以通过一定的传输工具和载体进行空间上和时间上的传递。
所谓空间传递，即信息的利用不受地域的限制，能由此及彼； 所谓时间传递，即信息的传递不受时间限制，可以由古及今。 信息的传递主要依靠光、声、磁以及语言、表情、文字符号等得以呈现。 信息传递性还意味着人们能够突破时空的界限，对不同地域、不同时间 的信息加以选择，增加充分利用信息的可能性。
信息是反映事物特征的形式，是与物质、能量相并列的客观世界的 三大要素之一，信息是管理和决策的重要依据。
图书情报学界认为：
信息是读者通过阅读或其他认知方法处理记录所理解的东西，它不 能脱离外在的事物或读者而独立存在，它是与文本和读者以及记录 和用户之间的交互行为相关的，是与读者大脑中的认知结构相对应 的东西。
《信息资源组织与管理》之第1讲
绪论
内容提要（1/4）
1.1 信息的概念
1.1.1 信息（Information ）的定义
1.1.1.1 “信息”的出现及使用案例（了解） 1.1.1.2 不同字典对信息的解释 （了解） 1.1.1.3 不同学者对信息的定义（了解、难点） 1.1.1.4 不同学科对信息的定义（了解、难点） 1.1.1.5 本书对信息的认识 （重点）
信息资源组织与管理 (7)
2021年1月27日星期三1时13分28秒
17/67
7.2.1 信息产业的定义（2/3）
1、信息产业的属于什么产业？（归属？）（续）
第三产业（又称第三次产业）是指为人类生产、生活和社会发展 提供服务以满足自己更多需要的产业部门，通常是指服务业（包 括内外贸易业、金融保险业、房地产业以及运输业、邮电业、公 用事业、科学研究、文化、娱乐、教育等部门）。
3、三次产业分类法（按生产过程的特征和产品性质划分）（续）
第二产业（Secondary Industry）：又称第二次产业，是指人们利用自然
资源经过加工取得产品以满足自己进一步需要的产业部门，主要指工业（包 括制造业、采掘业、矿业、建筑业以及煤气、电力、自来水等）。
第三产业（Tertiary Industry) ：又称第三次产业，是指为人类生产、生
1）产业的英文含义
Industry
2）法学界对产业的解释
产业是指“不动产”，如私有的土地、房屋、工厂等；
3）政治经济学界对产业的解释
产业指“工业”，如产业工人、产业部门、产业革命等；
2021年1月27日星期三1时13分27秒
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7.1.1 产业的定义（2/3）
1. 不同学科对产业的解释（续）
4）经济学界对产业的解释
信息产业是处于最突出的战略性地位体现在:
在高新技术产业相继产生并构成新兴的产业群时，信息产业在新 兴产业群中是具有导航和促进作用的产业。（案例：山东） 一个国家、一个地区或者一个城市的发展，都越来越依赖于以信 息产业为基础的信息社会发展水平。 (案例：重庆)
2021年1月27日星期三1时13分28秒
2021年1月27日星期三1时13分28秒
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➢ 可使用的数据库包括：
- 经济新闻 - 商业报告 - 法律法规 - 统计数
据
-HK上市公司文献 - 中国上市公司文献
- 人物库 - 企业产品库 -医疗健康库
- 名词解释
-English
Publications
- 中国中央及地方政府机构
12
1.登陆系统
✓ 社会科学或综合参考类数据库
来源于对综合学科或专门学科知识的总汇，对应于传统的参考工具书
✓ 商情数据库
来源于国家、地区、全球范围内经济贸易活动中产生的各类信息
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7
从具体内容和编排体例角度分类
➢ 电子字、词（辞）典
➢ 数值、公式、数表与 表册数据库
➢ 电子手册及专业手册 数据库
➢ 组织机构指南
➢ 图像、图录数据库 ➢ 电子百科全书
➢ 传记资料
➢ 年鉴、统计资料数据 库
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二、中文事实数据型数据库介绍
➢ 万方数据资源系统中的事实数据型数据 库
➢ 中国资讯行 ➢ 中经网（教育版） ➢ 国研网
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1、万方数据资源系统
➢ 商务信息子系统
中国企业与产品数据库
信息资源检索与利用第五讲： 事实பைடு நூலகம்数值型数据库的检索
10.12.2020
1
一概述
➢ 1、事实型信息检索
➢ 以特定的事实为检索对象。
如，查找某一人物的生平简况，查找某一事件发 生的时间、地点及过程，查找某种产品的生产厂家， 查找某一企业或机构的基本情况等。 ➢ 检索结果均为客观事实或为说明事实而提供的相关 资料
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2
2、数值型信息检索
➢ 以特定的数值数据为检索对象
如，某一数学公式，某一数据图表，某 一种材料的成分、性能，以及某一物质 的化学分子式等等 ➢ 检索结果分为数值型数据与非数值型数 据
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3
3、事实数值型数据库的定义
➢ 事实型数据库 以直接提供可用的事实为目的。其
“事实”可以是纯文字的知识资料或信息资料，也可 以是既有文字又有数字的统计资料，还可以是叙述性 文献。
常见的事实型数据库有 人物传记数据库、百科知识 数据库、自然及社会资源统计数据库、社会调查数据 库、公共信息数据库等等。
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4
➢ 4、数值型数据库 以特定数值为主要存储内容的 数据库。除提供各类数值如科学技术数据、社会 资源数据、商业经济、地理环境数据外，还提供 运算公式、图谱、表格等。
➢ 科技信息子系统
✓ 台湾系列 台湾研究机构、台湾企业名录 ✓ 商务与贸易 百万商务、高新技术企业 ✓ 机构类数据库 中国高等学校、中国科研机构 ✓ 工具类数据库 汉英、英汉双语科技辞典
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2、中国资讯行
➢ 中国资讯行有限公司（简称Infobank）是 一家专门收集、处理及传播中国商业、经 济信息的香港财经信息提供商。其数据库 系统China Infobank（中文）建于1995年， 提供全面的中国商业资讯，内容包括各类 统计数据、财经新闻、权威机构提供的经 贸报告、法律法规、商业数据及证券消息 等。
常见的数值型数据库有 金融、证券系统数据 库中的统计数据库、化学物质结构数据库、生物 蛋白质序列数据库等
➢ 数值型数据库也常被称为“数据银行”、“数据 文件”等。它提供的信息往往覆盖某一大类的专 业范围。在商业和经济领域中，数值库能提供特 定产品的价格趋势、国家工业增长率等多种数值 信息。在科技领域，数值库能提供物质的物理化 学性质、结构、频谱等数据。
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3. 检索结果 ＊结果显示：在信息条目的上方分别显示数据库名称、 时间范围、检索词、检索出信息数目及二次检索框 ＊二次检索：如果检索结果不符合要求或要缩小范围， 可使用二次检索功能，进行重新检索、在其他数据 库中检索、前次结果中检索 ＊标题显示： 右侧为检索出的信息标题，点击标题浏览信息正文 中间部分是信息的时间和出处 左侧为信息排序与信息显示框，选定多条信息后， 点击标题下“显示所选”按钮，显示多条信息内容
➢ 对数据的可靠性、真实性、客观性要求较高
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6、事实数据型数据库的主要类型
➢ 从学科领域角度来分类
✓ 事实数值型科学数据库
来源于对科学研究、实验、观测和工程开发中多种类型数据的汇集 与精选，主题单一、专业性强，如中科院开发的“科学数据库”中的几 十种科学数值库保存了生物、能源、天文地理等领域的各类科学数据
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5、事实数值型数据库的特点
➢ 涉及的学科和行业范围非常广泛
事实数值型数据库的收录范围广泛，涉及各个领 域，包括人们的日常生活、事务处理、经济活动乃 至科学研究。
➢ 更新及时，检索便捷（与传统工具书相比）
➢ 检索结果明确单一 （与文献型数据库相比）
事实数值型数据库直接面向问题，总是以特定的 事实或数字回答用户的查询，检索结果往往可能只 是单一的值、一组数据或某一事实。
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