企业管理部岗位职责说明
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企业管理部岗位职责说明
一、企业管理部主要职责
企业管理部主要职责:
1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。
2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。
3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。
4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。
5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。
6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。
7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。
8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。
二、企业管理部下设二级部门
1、计划经营部
(1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。
(2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。
(3)负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核,并对各业务单位生产经营存在问题进行分析和提出整改意见
(3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划
(4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作
(5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。
(6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析
(7)生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析
(8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作
(9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。
(2)法律、股权管理处
1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他
各项规章制度,健全法律风险防范机制;参与重大经营管理、诉讼管理、合同管理、清欠管理、内部纠纷处理、规制审查、指导档案管理。
2、股权合作主要职责:负责公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;负责公司所属全资子公司投资管理工作;协助完成子公司管理优化工作。
第一条负责公司及子公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;审核子公司董事会、股东会议案,协助子公司按章程召开董事会、股东会;审核子公司上报的股权管理重大事项决议,跟踪后续执行;办理对全资子公司的增资、股转、董监高人员变更、变更营业范围、修改子公司章程。
第二条组织评审全资、控股子公司对外投资项目,审核子公司投资制度、标准等;对子公司重大投资中的关键节点进行监控,进行投资后评价。
第三条梳理子公司业务模式、管控模式;完成子公司重组、合并及股权结构优化;全资、控股、参股公司股权、资产管理模式的探索和研究等工作。
(3)合作发展处
合作发展处主要职责:根据宝塔石化集团的总体发展需要和新疆总裁办的具体安排,开展对外合作的前期工作及中后期的协调工作。根据宝塔石化集团的发展战略,主动展开能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案,上报新疆总裁办,根据新疆总裁办批示继续或停止前期工作。需要继续进行工作的,包括做好后续
的谈判工作和合同起草、审核工作。沟通、协调、组织公司内外公共关系及信息收集管理。
(4)综合处
综合部主要职责:围绕公司的管理方针和经营政策,负责本部门的经营管理的整体协调与综合事务的工作,协调各部门之间的关系,以提升公司内部经营管理效率,降低公司运营成本。
第一条组织建立并完善本公司的工作程序和规章制度。
第二条按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作。
第三条负责公司内部的文秘工作,做好有关文件、资料、制度的起草,并及时传送到领导的手中。
第四条加强文书档案管理,负责文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作。
第五条负责合同签订工作,及时准备好合同文本,为合同签订做好前期工作。
三、岗位设置及表述
(一)计划经营处
岗位设置:处长一名,副处长一名,经营专责一名,生产专责一名,安环专责一名,政策研究专责一名,其他人员二名。
(1)处长主要职责:
负责计划经营处全面管理工作,保证工作实绩和效果,对公司分
管领导负责。
第一条参与研究制订公司经营工作的目标、方针,负责制订公司经营管理工作各项管理制度和管理办法,明确部门人员的岗位工作职责,保证经营管理工作正常有效开展。
第二条负责制定计划经营处的工作流程,加强与公司内部职能部门之间的业务协调联系。
第三条负责计划经营处人力资源的开发与绩效管理工作,并做好对下属员工的业绩考核工作。
第四条参与公司市场调研和拟订公司市场开拓策划方案。
第五条负责开展公司对外联络工作。
(2)副处长主要职责:
协助处长做好计划经营处的日常事务工作,对计划经营处制定的工作计划进行监督、检查、落实,及时发现和解决工作中出现的新问题。
第一条掌握国家财经法律、法规、政策,结合公司经营管理工作实际,完善经营管理制度,提高经营管理水平。
第二条根据公司发展计划和人员状况,组织做好经营预算编制工作,提高公司经营效益。
第三条协助处长组织编制公司各类经营计划报表,做好财务数据分析工作,向公司领导提供科学、准确、完整的建议和方案。
第四条抓好经营管理基础规范化工作,不断提高公司经营管理工作水平。