内业资料归档要求

有关工程档案建立与归档要求的通知

为加强工程档案管理，使内业资料填写明晰、完整、规范。现将有关工程档案建立与归档要求规定如下，请各单位遵照执行。

一、成立竣工文件编制组织机构

施工单位在开工之初要成立以项目总工为首的竣工文件编制领导小组；设专门的内业档案管理人员，负责资料的分类、整理以及存档等工作；设工地档案室，以备业主、监理检查之用。监理单位要成立以项目负责人为首的竣工文件编制领导小组，负责竣工文件编制的指导以及编写工作。

二、工程档案建立的总体要求

内业资料档案管理要做到真实准确、规范完整、存放有序、查阅方便。

1、各单位的内业资料必须独立完成，本着谁检测谁做资料的原则，严禁弄虚做假。

2、内业资料要用碳素笔填写，不得用圆珠笔或蓝色墨水的钢笔填写，签字、盖章齐全；

3、内业资料存档部分不能使用复印件(个别试验单除外)；

4、内业资料内容必须真实准确，做到内业与施工同步，杜绝闭门自编现象的发生，某一分项工程完工后应即时将工程资料按规定整理齐全；

5、管理表格、检测表格、试验表格的编号严格按照《监理规程》的规定执行；

6、检测表格中各检测项目的频率必须满足《公路工程质量检验评定标准》要求；

7、各种试验项目的频率必须满足《监理规程》中规定的试验检测频率的要求；

8、A-08《工序质量检验申请批复单》中的检测项目必须与其所附的检测表格中的检测项目相一致。

9、以分部工程为单位单独建立档案，其中涵洞、小桥、通道按每道建立档案，档案盒内必须建立清晰的目录(目录样式见附表)。

10、建立工程照片档案:工程照片的拍摄时间和位置、拍摄要求及归档严格按《监理规程》中规定的内容执行。

11、试验归档资料全部是打印的，同时备一份原始资料备查；现场检测资料是手写的，评定资料是打印的。

12、各合同段必须及时建立施工日志档案，以月份为单位独立成册。

三、试验资料的标准评语（以供参考）

1、对于施工技术规范上有明确要求的试验检测项目结论为：试验结果值符合／不符合XXX技术规范要求；

2、设计或招标文件上有明确要求的试验检测项目结论为：试验结果值符合／不符合设计或招标文件要求；

3、粗、细集料的筛分结果见记录表；

4、钢材试验结果符合《热轧带肋钢筋》（GB1449.2－2007）技术要求；钢材试验结果符合《低碳钢盘圆》（GB/T701-2007）技术要求；钢材试验结果符合《热轧光圆》（GB1499.1-2008）技术要求；

5、水泥试验结果符合《硅酸盐、普通硅酸盐水泥》（GB175-2007）要求；

6、对于规范、国标无要求的将试验结果直接写入结论；

7、水泥混凝土强度为：抗压强度平均值为XXXMPa、满足设计强度要求。

四、评定表格和检测表格的标准评语（以供参考）

1、评定表格中的监理意见为：符合质检标准要求；

2、评定表格中外观鉴定的填写标准：必须按照《公路工程质量检验评定标准》中相应检测项目外观鉴定规定的标准内容填写；

3、评定表格中的质量保证资料填写：及时、准确；

4、评定表格中工程质量评定填写内容：合格／不合格；

5、评定表格中综合得分为：加权得分－外观鉴定扣分－质量保证资料扣分

6、检测表格中的自检意见和监理意见均填写为：符合规范、设计文件要求；

7、混凝土浇筑申请报告单中监理意见：同意浇筑。

8、有关计算方面资料的监理评语：计算准确。

五、管理表格监理的标准评语（以供参考）

1、(A-01表)施工组织设计报审表

专业监理：经审查施工组织合理，方案措施明确，组织机构健全，同意报审。

监理代表：进度计划满足合同要求，资源配置合理，施工方案可

行，同意报审。

2、(A-02表)工程开工申请批复单

专业监理:方案合理，人员、材料及设备满足施工要求，放样准确，同意开工。

驻地监理代表：同意开工。

3、(A-03表)分项工程开工申请批复单

测量监理: 经复核测量数据与设计相符，精度满足要求。

专业监理:方案合理，人员、材料及设备满足施工要求，放样准确，同意开工。

驻地监理：同意开工。

4、 (A-04表)施工技术方案报审表

专业监理：经审查，材料、设备组织合理，技术方案明确，同意报审。

监理代表：方案可行，工艺合理，同意报审。

5、 (A-05表)施工放样报验单

测量监理：经复核测量数据与设计相符，精度满足要求。

驻地监理：审核无误，同意验收。

6、 (A-08表)工序质量检查申请批复单

专业监理：经抽检质量合格，资料齐全，同意转序。

7、 (A-09表)工程报验申请单

专业监理：自检评定准确，资料齐全，抽检质量合格同意报验。

监理代表：该工程质量合格，同意验收。

8、 (A-11表)承包人申报表

驻地监理：经审查，申报内容属实，同意上报。

9、 (A-12表)第一次工地会议申请表

驻地监理：经审查，具备申请召开第一次工地会议条件，同意报批。

10、 (A-15表)复工申请

专业监理：经检查，停工因素已经清除，同意复工。

监理代表：具备复工条件，同意复工。