物业公司前台年终工作总结

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2024年物业前台工作总结(6篇)

2024年物业前台工作总结(6篇)

2024年物业前台工作总结时光荏苒,即将迎来新一年的曙光。

在过去的____时光中,得益于公司领导和同事的关怀与鼎力支持,我在前台接待的岗位上顺利履行了职责。

现在,我将对____的工作进行总结。

一、前台工作概述前台工作是一项需要耐心与责任感的重要任务,饱满的工作热情至关重要。

自____月起,我承担起前台接待的职责,深感接待人员是塑造公司形象的首要代表。

在执行任务时,我始终遵守公司的规定,保持专业着装,保持整洁的仪表。

以热情的态度对待每一位来访者,引导他们至相应的办公区域,为公司和客户提供了便利。

二、工作经验与教训在加入____企业之前,我虽有前台接待的经验,但仍需不断学习和提升。

我认识到,需要在综合素质上持续进步,增强责任心和事业心,深化服务意识。

这段期间,我学会了如何更有效地沟通,如何以踏实和进取的态度面对工作。

三、未来工作规划对前台接待工作的热爱驱使我对自己提出更高的要求。

我将严格遵守公司的工作规范,以更积极、踏实的态度对待每一项任务。

我将持续提升自身的工作素质,增强对工作的责任心和事业心。

我期待能更好地发挥自身优势,弥补不足,与公司和同事同心协力,共创更佳的工作业绩。

2024年物业前台工作总结(二)该行业法制体系尚不完善,且业务范围广泛,对物业管理者的专业知识要求颇高。

然而,物业管理理论尚处于发展阶段,实践经验相对匮乏。

市场环境虽已初具雏形,但要步入正轨仍需较长时日。

鉴于这些客观条件,我们从业人员需秉持持续学习的态度,深入掌握行业法律法规及其动态,这对提升工作效能大有裨益。

客服部作为与业主直接且高频互动的部门,其员工的素质直接映射出企业形象。

因此,我们始终致力于员工培训,以优化整体服务水平。

培训核心内容涵盖:一、强化礼仪培训,规范仪容仪表良好的外在形象是赢得业主好感的首要因素。

作为服务行业的一员,我们对待业主的来访始终秉持热情周到、微笑服务、态度和蔼的原则,即便业主带着情绪而来,我们的周到服务也能有效缓解其情绪,从而更顺畅地解决其问题。

物业公司前台工作总结(7篇)

物业公司前台工作总结(7篇)

物业公司前台工作总结前台在一定程度上代表了公司的形象。

同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。

有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

一,努力提高服务质量。

二,努力打造良好的前台环境。

要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

三,以大局为重,不计较个人得失。

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

作为万达的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。

平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。

并且多了解公司的基本情况和经营内容。

为了往后能更好的工作不断的打下基础。

做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。

但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。

为公司做的多些。

在____年里我要不断提高自身形象,做好____年工作计划,提高工作质量、效率。

还有责任心.(2)加强礼仪知识学习。

如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

(3)加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。

另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

物业公司前台工作总结(二)作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。

2024物业前台年终个人工作总结模板(6篇)

2024物业前台年终个人工作总结模板(6篇)

2024物业前台年终个人工作总结模板____年____月____日,物业进驻前湖校区,这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。

一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。

战略规划对物业管理的理念进行战略性的转变。

天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。

天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。

但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。

今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。

品牌建设品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。

一、____按iso体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。

一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。

二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续____实施和改进服务质量,提高服务绩效。

三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。

物业前台年终工作总结以及工作计划(8篇)

物业前台年终工作总结以及工作计划(8篇)

物业前台年终工作总结以及工作计划(8篇)物业前台年终工作总结以及工作计划(精选8篇)物业前台年终工作总结以及工作计划篇120__年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工作打算汇报如下:一、完成的工作1、理头绪、抓管理、树形象一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。

首先,抓管理、促效益、树形象。

小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。

而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。

在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。

对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。

其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。

我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。

出色的服务为企业树立了良好的形象。

2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。

小区物业前台个人工作总结范文5篇

小区物业前台个人工作总结范文5篇

小区物业前台个人工作总结范文5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为小区物业前台工作人员,我始终坚持以服务为宗旨,以业主满意为目标,认真履行职责,努力提高服务质量。

本报告旨在回顾过去一年的工作,总结经验教训,展望未来的工作计划,以便更好地为小区业主提供优质的服务。

二、工作内容及成果1. 接待工作作为物业前台,接待业主是日常工作的核心。

在过去的一年中,我始终保持热情、礼貌的接待态度,认真听取业主的需求和建议,及时为业主解决各种问题。

同时,我也积极向业主宣传物业管理的相关政策和规定,增进业主对物业工作的理解和支持。

2. 客户服务在客户服务方面,我注重提高服务质量和效率。

通过加强培训和学习,我熟练掌握了物业服务的知识和技能,能够迅速、准确地为业主提供各种服务。

例如,及时解答业主关于物业服务的问题,协助业主办理各项手续,提供维修、保洁等服务的预约和跟进等。

3. 沟通协调作为物业前台,沟通协调是不可或缺的能力。

我积极与业主、开发商、施工方等各方进行沟通,协调解决各种问题。

例如,及时处理业主的投诉和建议,与开发商沟通解决小区设施设备的维修和更新问题,与施工方协调提供维修服务等。

4. 内部管理在内部管理方面,我积极参与物业公司的各项工作,认真执行公司的各项制度和规定。

通过参与会议、培训等活动,我不断提高自己的管理能力和业务水平。

同时,我也积极参与团队建设和团队活动,增强团队的凝聚力和协作能力。

三、经验教训总结在过去一年的工作中,我取得了一些成绩,但也存在一些不足和需要改进的地方。

例如,在沟通协调方面,有时由于沟通技巧不够娴熟,导致问题无法迅速解决。

在未来的工作中,我将进一步加强学习,提高沟通能力,以便更好地为业主服务。

四、未来工作计划1. 提高服务质量:我将继续提高服务质量,加强与业主的沟通和联系,及时解决业主的问题和需求。

2. 加强培训学习:我将加强学习物业管理相关的知识和技能,提高自己的业务水平。

同时,我也将积极参与公司组织的培训和学习活动,不断提高自己的综合素质。

物业前台个人工作总结范文(通用12篇)

物业前台个人工作总结范文(通用12篇)

物业前台个人工作总结范文(通用12篇)物业前台个人工作总结篇1在即将辞旧迎新之际,我总结自己回顾工作的经验找出不足,以更加务实的态度配合公司的战略方针,细化管理分工,挖掘个人潜力,向管理要效益,加强自身学习,增强大局意识,继续发挥敬业奉献精神,与全体同仁一起为公司发展尽心尽力。

我和我的同事们在公司领导制定的一系列规章制度下不断完善和发展,取得了良好的效果,也得到了广大业主的认可和好评。

一、提高服务质量,规范管家服务。

自公司初办伊始推出一对一管家式服务以来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,在一对一管家式服务落实的同时,还参加公司组织的各类培训。

主要针对《客户服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》等进行培训。

培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如微笑、问候、规范等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的广泛认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建露台、搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

三、加强培训、提高业务水平专业知识对于我们物业管理者来说很重要。

实践中缺乏经验。

市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

物业前台年终工作个人总结标准模板(3篇)

物业前台年终工作个人总结标准模板(3篇)

物业前台年终工作个人总结标准模板暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到花园物业客服部已两年多了。

____年对于物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。

在这一年中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。

新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。

现将一年来的个人工作总结如下:一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。

在““的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。

____年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。

自____年____月开始交房以来,园区整体一期工程已完工____栋,共计____户住宅,共____单元。

二期工程已完工栋,共计____户住宅,共单元。

总体上已收楼栋,办理入住____户,其中具备办理入住条件共____户,未办理入住手续为____户。

闲置房屋共计____户,其中空置房____户,样板间____户,工程抵款____户,施工单位办公借用____户,具备办理入住条件未办理入住____户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。

1、每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患____起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知____份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

物业公司年终工作总结简单范本(四篇)

物业公司年终工作总结简单范本(四篇)

物业公司年终工作总结简单范本时光荏苒,我到____物业管理有限公司上班已一年多了。

在公司领导支持与帮助、同事的共同奋斗下,按照公司的要求和部署,较好的完成了本职工作。

我通过一年多来的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将一年多来的工作情况总结如下:一、物业客服前台接待员的日常工作由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。

也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准则。

客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。

二、加强学习,提高业务水平由于感到自己的知识、能力和阅历与自己的岗位有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面公司也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵活运用相关的专业知识,这样下来在业务水平方面的确有了一定的进步。

经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。

能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力____到实际工作中去。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在问题和今后努力的方向通过对这音多工作的总结,着实发现了一些问题和不住,主要表现在:第一,由于最初对物业管理专业不是很了解,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细,一些工作协调不是十分到位;第三,相关的专业理论水平还不能全打到刚公司对一名合格管理员的要求。

对于物业公司最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的体现。

物业客服前台工作总结汇报5篇

物业客服前台工作总结汇报5篇

物业客服前台工作总结汇报5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为物业客服前台的一员,我始终秉持着客户至上的服务理念,尽职尽责地完成了各项工作任务。

本报告旨在全面总结本年度工作,分析存在的问题,并提出改进措施,为未来的工作提供指导。

二、工作内容及成果1. 客户服务本年度,我共接待客户咨询达数千人次,解决客户问题千余起。

在服务过程中,我始终保持良好的服务态度,积极与客户沟通,确保客户满意。

同时,我还积极参与团队服务标准的制定与优化,提高服务效率。

2. 物业费用收取本年度,我成功收取物业费用数百万元,严格按照公司规定执行收费流程,确保费用收取的合法性和准确性。

同时,我还积极推广线上缴费系统,提高缴费效率,降低人工操作成本。

3. 业主投诉处理针对业主的投诉,我始终保持耐心和细心,及时与业主沟通,了解问题原因,并提出解决方案。

本年度,我成功处理业主投诉数十起,得到业主的认可与表扬。

4. 内部管理积极参与公司内部管理,优化工作流程,提高工作效率。

同时,我还协助领导完成部分行政工作,确保物业客服部门的正常运转。

三、问题及改进措施1. 沟通能力有待提高在工作中,有时会出现沟通不畅的情况。

为此,我将加强沟通技巧的学习与实践,提高沟通能力。

2. 专业知识不足随着物业行业的不断发展,新的技术和理念不断涌现。

为了更好地适应行业发展,我将加强专业知识的学习与更新。

3. 团队协作有待加强在团队协作过程中,有时会出现配合不默契的情况。

为此,我将积极参与团队活动,增强团队凝聚力,提高团队协作能力。

四、未来工作计划与展望1. 提高服务质量继续提高服务水平,注重细节服务,提高客户满意度。

同时,积极参与服务标准的制定与优化,提高服务效率。

2. 加强学习与实践加强专业知识的学习与更新,提高业务能力。

同时,注重实践经验的积累,将理论知识与实践相结合,提高工作效率。

3. 加强团队协作与沟通积极参与团队活动,增强团队凝聚力。

加强与同事之间的沟通与协作,共同为公司发展贡献力量。

物业前台年终工作总结(15篇)

物业前台年终工作总结(15篇)

物业前台年终工作总结(15篇)物业前台年终工作总结(15篇)物业前台年终工作总结1 光阴如梭,不知不觉中来xx 效劳中心工作已有一年了。

在我看来,这是短暂而又漫长的一年。

短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,光阴已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

很多人不理解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否那么工作上就会出现失误、渎职状况;当然,这一点我也并不是一开场就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深化体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容:1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;2、承受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进展处理,并对此过程进展跟踪,完成后进展回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联络单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少:1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。

对于我这个刚刚步入社会,工作经历不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教诲下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。

记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点,交房的第一天我是负责____的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。

物业前台工作总结范文7篇

物业前台工作总结范文7篇

物业前台工作总结范文7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,物业前台全体员工在领导的带领下,紧密团结,共同努力,圆满完成了工作任务。

在此,我对物业前台的工作进行总结,以回顾过去,展望未来。

一、工作回顾1. 日常接待工作物业前台作为物业服务的重要窗口,负责接待来访客户,处理日常咨询、投诉等工作。

在过去的一年中,我们严格遵守服务规范,微笑待客,用礼貌用语,为来访客户提供周到的服务。

同时,我们及时记录客户的需求和反馈,为后续工作提供参考。

2. 客户关系维护我们深知客户关系对于企业的重要性,因此,在维护现有客户的同时,我们积极开拓新客户。

通过定期回访、关心客户需求、提供增值服务等方式,我们不断增强客户满意度和忠诚度。

3. 物业服务提升为了提升物业服务水平,我们定期组织员工进行培训和学习,提高员工的业务能力和服务水平。

同时,我们积极采纳客户的建议和意见,不断改进服务流程和方法,提升物业服务整体水平。

二、工作亮点与成果1. 提升服务效率通过优化服务流程和方法,我们成功提高了服务效率,减少了客户等待时间。

同时,我们引入了智能化服务设备,如自助缴费机、智能门禁系统等,进一步提升了服务效率。

2. 增强客户满意度我们通过定期回访和调查问卷的方式,收集客户对物业服务的意见和建议。

根据客户的反馈,我们不断改进服务质量和流程,成功提升了客户满意度。

3. 创新服务模式在领导的指导下,我们积极探索和创新服务模式。

例如,我们推出了“贴心管家”服务,为客户提供个性化、全方位的物业服务;同时,我们还开展了“邻里节”等活动,增强了社区凝聚力。

三、存在的问题与不足1. 服务人员素质有待提高尽管我们已经通过培训和学习提高了员工的业务能力和服务水平,但仍有部分员工的素质有待进一步提高。

在未来的工作中,我们将继续加强员工培训和素质提升工作。

2. 智能化服务设备需进一步完善虽然我们已经引入了智能化服务设备,但仍有部分设备存在不完善、不稳定等问题。

2024年物业公司客服前台年终工作总结(四篇)

2024年物业公司客服前台年终工作总结(四篇)

2024年物业公司客服前台年终工作总结本年度,在公司领导的坚定支持下,以及各部门的紧密协作和全体客服人员的共同努力下,我部门深入学习物业管理基础知识与岗位职责,以热情周到的态度服务业主,积极履行领导交付的各项任务。

在手续办理、报修投诉及回访等业务中,我们秉持高度责任心,确保各项工作及时、妥善完成,实现了年初制定的目标与计划。

一、日常接待工作本部门严格按照规定,每日认真填写《客户服务部值班接待纪录》,详实记录业主的来电、来访、投诉及服务事项,并协调处理结果,及时进行反馈与电话回访。

二、信息发布工作本年度,我部门共计向业主发放各类书面通知____次,通过短信群发器发送通知累计____条。

我们确保通知的及时性、详尽性和表述的清晰度,用词准确,并积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、地下室透水事故处理工作____年____月____日,地下室透水事故导致____户业主财产受损。

在公司领导的指导下,我部门迅速行动,与业主沟通,协助盘点受损物品,并积极参与后续的谈判工作,为业主提供置换物品及相应的经济补偿。

四、入户服务意见调查工作在完成日常工作的我部门工作人员深入业主家中,广泛收集业主对物业管理服务的意见和建议,以持续提升世纪新筑小区的物业管理服务质量。

五、建立健全业主档案工作本部门已完善和更新业主档案____份,并持续进行电子档案的补充与整理。

六、协助政府部门完成的工作我们积极配合三合街派出所完成入住园区的业主人口普查工作。

七、培训学习工作在物业公司杨经理的亲自指导下,我部门从形象建设、物业管理基本概念、沟通技巧到法律法规等方面进行了系统的培训。

通过培训,部门员工的精神面貌和工作态度发生了积极转变,对物业管理知识有了更深入的理解。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:1、部门员工缺乏专业物业管理培训,知识体系需进一步完善,服务规范和沟通技巧有待加强;2、对业主遗漏工程的工作跟进和反馈不够及时;3、物业费用的收取时机、方式和方法需优化;4、客服人员工作压力大,身体素质和心理调节能力需提升;5、客服工作内容繁杂,亟需规范化的工作流程和先进管理软件提高工作效率;6、小区的精神文明建设,如文化娱乐活动的组织与宣传尚未有效开展。

物业前台年终个人工作总结(原创)5篇

物业前台年终个人工作总结(原创)5篇

物业前台年终个人工作总结(原创)5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为物业前台,我肩负着服务业主、管理项目的重要职责。

在这一岗位上,我始终坚守初心,以饱满的热情投入到每一天的工作中。

通过全体同事的共同努力,我们物业服务水平得到明显提高,各项工作取得显著成效。

二、工作内容及成果1. 接待工作作为物业前台,我始终保持热情、礼貌的服务态度,高效完成接待工作。

一年来,共接待业主来访上千人次,处理各类问题数百件。

对于业主的诉求,我始终耐心倾听,积极协调解决,确保业主满意。

2. 物业服务管理在日常工作中,我严格按照物业服务标准,对小区公共设施、绿化、保洁等方面进行全面监管。

通过定期巡查,及时发现并解决问题,确保小区环境整洁美观。

3. 业主沟通我深知与业主保持良好沟通的重要性,因此,我积极组织各类业主活动,增进彼此了解与信任。

同时,通过业主意见收集,及时反馈给相关部门,为物业服务提供有力依据。

4. 安全管理安全是小区的首要任务。

我严格执行安全管理规定,加强小区巡逻,确保小区安全无事故。

对于发现的安全隐患,我及时上报并协调处理,确保业主生命财产安全。

5. 团队建设作为物业前台,我深知团队合作的重要性。

因此,我积极组织团队成员进行业务学习,提高团队整体素质。

同时,加强与各部门的沟通协调,确保工作顺利进行。

三、工作收获与成长1. 业务水平提升通过一年的工作实践,我对物业服务有了更深入的了解,业务水平得到明显提高。

在处理各类问题时,我能够更加熟练地运用相关知识,为业主提供更好的服务。

2. 沟通能力增强在与业主沟通的过程中,我学会了如何更好地表达自己的想法,如何更好地理解对方的需求。

这一年来,我的沟通能力得到了明显提高。

3. 团队协作能力提高在团队合作中,我学会了如何更好地协调各方资源,如何更好地发挥团队优势。

通过与各部门的紧密合作,我们的工作效率得到了明显提高。

四、存在问题及改进措施1. 服务态度需进一步提高虽然我在服务态度上一直保持热情、礼貌,但仍需进一步提高。

2024年物业前台工作总结范文(四篇)

2024年物业前台工作总结范文(四篇)

2024年物业前台工作总结范文繁忙的时期即将划上句号。

回顾客服部一年的工作,我们深感良多。

在过去的一年中,客服部在公司各级领导的关怀和扶持下,全体同仁的积极配合下,通过发现、解决、总结问题,逐步走向成熟,并取得了一定的业绩。

一、强化服务质量,规范前台管理自从我们部门推行“首问负责制”以来,____年成为全面实施这一方针的关键一年。

面对日常工作中遇到的任何问题,我们都能做到不推诿,负责到底。

无论是否属于本岗位的职责,我们都会跟踪处理,确保公司各项工作的连贯性,极大地提升了工作效率和服务质量。

据统计,今年前台接听了____余次电话,接待报修____余次,其中业主日常报修____余次,公共报修____余次。

日平均电话接听量达____余次,日平均接待来访____余次,日平均回访量为____余次。

为了进一步提升服务质量,我们在____月份对前台进行了全面的培训,内容涵盖《前台服务规范》、《服务用语》、《仪态礼仪》等多个方面,并通过笔试和日常考核相结合的方式进行评估。

同时,我们每周在前台提出服务口号,如“微笑、问候、规范”等,以提升服务质量。

这些举措得到了显著的效果,前台服务得到了广大业主的认可。

二、优化服务流程,推动专业化发展随着新《物业管理条例》的出台和相关法规的完善,社会对物业公司的要求日益提高,物业管理正逐步迈向专业化、规范化。

在园区日常管理中,我们严格控制,加强巡查,对违章操作和装修行为及时劝导和制止,并与法律顾问沟通,制定相应的整改措施,如对私搭乱建、外置阳台罩等行为,一经发现立即要求整改。

三、改革职能设置,实施提成制度以往客服部对收费工作的重视度不足,未设立专职收费人员,由楼宇管理员兼职,导致收费工作不够高效。

因此,从本年度第二季度起,我们进行了改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,对不适应改革的人员进行调整。

这一改革取得了积极的效果,一期收费率从%提高到%;二期从%提升到%;三期从%提升到%。

物业前台工作总结10篇

物业前台工作总结10篇

物业前台工作总结10篇物业前台工作总结 1在即将过去的20年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。

现在对20年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。

20年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。

在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。

热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。

为公司提供了方便,也为客户提供了方便。

接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。

比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。

在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。

努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。

我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。

与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!物业前台工作总结 220年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

以下是重要工作任务完成情况及分析一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。

运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

物业前台个人工作总结(通用15篇)

物业前台个人工作总结(通用15篇)

物业前台个人工作总结(通用15篇)物业前台个人工作总结1岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。

在即将过去的某某年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。

现在对某某年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。

某某年某某月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。

在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。

热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。

为公司提供了方便,也为客户提供了方便。

接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。

比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。

在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。

努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。

我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。

与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。

我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。

前台作为公司整体形象的`最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。

前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。

通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。

物业前台个人工作总结标准范文(3篇)

物业前台个人工作总结标准范文(3篇)

物业前台个人工作总结标准范文时光如梭,不知不觉中来____工作已有一年了,作为物业前台,在我看来,这是短暂而又漫长的一年。

短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的前台人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘物业前台岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对前台工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容:1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共____户,办理交房手续____户,办理装修手续____户,入住业主____户;2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函____份,整改通知单____份;温馨提示____份;部门会议纪要____份,大件物品放行条____余份。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少一、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。

记得____与____房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前____日,大家每晚都加班至凌晨两三点,交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。

物业公司前台工作总结(8篇)

物业公司前台工作总结(8篇)

物业公司前台工作总结物业公司前台工作总结____(一)时光飞逝,不知不觉____已经过去,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对____年来的工作做一个总结。

一、前台接待方面在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。

每个月月末,将来电记录汇总,一年来共接到来电____个、去电____个,业主有效投诉2宗。

业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。

业主的投诉,已上报有关部门协调解决。

通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。

二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。

实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。

定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。

一年共接到各类报修共64宗,办理放行条____张,工作联络函____张。

三、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。

要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。

一年共收取物业服务费用____元;私家花园养护费____元;光纤使用费____元;预存水费____元;有线电视初装费____元;燃气初装费____元。

一年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。

2024年前台年度工作总结范本(5篇)

2024年前台年度工作总结范本(5篇)

2024年前台年度工作总结范本2024年度是我作为公司前台的第一年,我非常感谢公司给予我这个机会,并且感谢我的领导和同事们一直以来对我的支持和帮助。

在过去的一年里,我尽力做到了最好,但也认识到还有很多需要改进的地方。

在这份年度工作总结中,我将回顾我的工作成绩、反思我的不足之处,并提出我在未来一年中希望改进和提高的目标。

一、工作成绩回顾1.接待客户作为前台,我的首要任务就是接待客户并提供优质的服务。

在过去的一年中,我努力做到了礼貌、耐心和亲切地对待每一位客户。

我始终保持微笑并用友好的语言回答他们的问题,解决他们的困扰。

我很高兴地说,反馈一直是积极的,客户对我的服务表达了满意和感激。

2.电话接待除了面对面的客户接待,我还负责接听公司电话。

我始终以专业的态度和良好的沟通能力回答每一个电话,并确保客户能够得到准确的信息和满意的解决方案。

我有效地处理了大量的来电,同时还能及时转接和留言。

3.文件管理作为前台,我还负责管理公司的文件和资料。

我始终保持文件的整洁和有序,并且能够快速找到需要的文件。

我的工作得到了同事们的认可,他们对我的协助表示了肯定。

4.行政支持在过去的一年中,我也积极参与公司的行政工作。

我协助组织会议、安排日程、处理文件和邮件,并确保工作的顺利进行。

我很自豪地说,我能够高效地完成我的工作,并且在团队中扮演了积极的角色。

二、反思和不足之处尽管我在过去的一年中取得了一些成绩,但我也认识到自己还有很多需要改进和提高的地方。

1.沟通能力有时候,我发现自己在沟通中不够清晰和准确。

有时候我可能会解释得不够清楚,导致客户或同事们的误解。

因此,在未来的一年中,我希望能够更加注意我的沟通方式,提高我的表达能力,避免产生不必要的误会。

2.时间管理在繁忙的工作环境中,我有时候会感到时间不够用。

我必须承认,我在时间管理方面还有很大的提升空间。

在未来的一年里,我计划学习更有效地设置和处理任务的优先级,并确保我能够合理地分配时间,提高我的工作效率。

最新物业前台的工作总结及职业规划(汇总12篇)

最新物业前台的工作总结及职业规划(汇总12篇)

最新物业前台的工作总结及职业规划(汇总12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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( 工作总结 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改物业公司前台年终工作总结Year end work summary of property company's front desk物业公司前台年终工作总结物业公司前台年终工作总结篇一岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。

在即将过去的20XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。

现在对20XX年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。

20xx年x月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。

在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。

热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。

为公司提供了方便,也为客户提供了方便。

接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。

比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。

在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。

努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。

我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。

与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。

我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。

前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。

(一)通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。

作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。

比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。

;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。

(二)前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司老板、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。

因此,在工作过程中,前台人员一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。

在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。

(三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。

对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。

在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!物业公司前台年终工作总结篇二忙碌的20XX年即将过去。

回首客务部一年来的工作,感慨颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。

所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。

招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。

一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。

但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。

市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。

如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,xx物业x号x人为您服务”。

前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。

我们定期给员工做这方面的培训。

主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。

让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。

都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。

物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。

得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。

我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。

而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。

在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。

七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20XX多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。

针对这一情况。

时间紧任务重。

我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。

通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。

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