工程例会管理制度

工程例会管理制度

1工程部周、月例会

1.1会议主要内容：

工程部员工通报各自工程的进度情况（周、月）。

存在的问题及原因分析，采取什么措施。

下期的工作安排（周、月）。

通报工程项目建设的重大变更事项，协商其后果处理。

传达公司有关要求。

工程管理与技术方面的具体要求、经验共享。

1.2会议组织：周会由工程部经理组织召开。

1.3时间安排：周会为周五16：30 ；月度会议一般安排月底最后一个周五与当周例会合开。工程部工程管理员在召开周和月度会议前提交工程周和月度工作总结及计划报表（打印文档或电子邮件形式）。

1.4会议记录：由工程部综合管理员记录，并经部门经理审核后发送到工程部全体人员。

2监理工作周例会

2.1会议内容：

施工单位通报各自的进度情况（周）。

存在的问题及原因分析，采取什么措施。

下期的工作安排（周）。

通报工程项目建设的重大变更事项，协商其后果处理。

解决各个施工单位之间以及建设单位与施工单位之间的协调配合问题。

工作面交接和接点成品保护责任问题。

场地与公用设施利用中的矛盾问题。

2.2会议组织

会议由总监理工程师主持，建设单位主管领导、工程部有关人员；施工单位主管领导、项目经理、技术人员等、监理工程师参加。

2.3会议纪要

每期工程例会都要由监理机构把会议内容整理成会议纪要，会议纪要在下周一之前报建设单位审阅，监理单位、建设单位、施工单位主要负责人均要签字。

会议原则上每周进行一次，时间确定在每周五14：30开始。各参会单位在开会前上报书面周总结及下周计划。

3各种专题会议

根据工程管理需要，随时召开。以解决突发性的事件、对工程影响比较大的问题、小工程需要临时处理的问题。