岗位说明书填写要求

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岗位说明书填写说明

岗位说明书填写说明

岗位说明书填写说明在一个组织或企业中,岗位说明书是一份非常重要的文件,它清晰地界定了每个岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等关键信息。

填写一份准确、完整、清晰的岗位说明书对于人力资源管理、员工的职业发展以及组织的高效运作都具有重要意义。

接下来,我将为您详细介绍岗位说明书的填写方法和注意事项。

一、岗位基本信息1、岗位名称岗位名称应准确反映该岗位的主要职责和工作内容,使用简洁明了的词汇,避免过于宽泛或模糊的表述。

例如,“销售代表”“财务经理”“人力资源专员”等。

2、所属部门明确岗位所属的部门,以便了解其在组织架构中的位置和与其他部门的关系。

3、直接上级填写该岗位直接汇报工作的上级岗位名称。

4、直接下级如果该岗位有直接管理的下属,应列出下属岗位的名称。

5、岗位编号为了便于管理和查询,可对岗位进行编号。

二、岗位概述这部分内容是对岗位的总体描述,应简洁明了地阐述岗位的核心职责和存在的价值。

例如:“负责公司产品在指定区域的销售工作,开拓新客户,维护老客户关系,完成销售任务,提高市场份额。

”三、岗位职责1、职责描述详细列出该岗位的各项主要职责,按照重要程度或工作流程的先后顺序进行排列。

每条职责应使用具体、明确的动词开头,如“负责”“制定”“组织”“执行”等,并清晰地描述工作的内容、目标和结果。

例如:“负责制定销售计划,根据市场情况和公司目标,确定销售策略和销售目标。

”2、工作频率对于每项职责,应注明其执行的频率,如“每日”“每周”“每月”“每年”等。

这有助于了解岗位工作的节奏和压力。

3、重要程度评估每项职责的重要程度,可分为“关键”“重要”“一般”等不同级别。

这将有助于在后续的人力资源管理中确定工作重点和绩效评估标准。

四、岗位权限明确该岗位在工作中拥有的权力和决策范围,如人事权、财务权、业务决策权等。

例如:“有权批准不超过一定金额的销售费用报销”“有权对下属员工进行绩效评估和奖惩建议”。

五、工作关系1、内部关系列出该岗位在组织内部与其他岗位之间的协作关系,包括向上汇报、向下管理、平行沟通等。

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求一、岗位概述岗位说明书是为了清晰、准确地描述岗位职责和要求而编写的文档。

它是组织机构中对于岗位职责和要求的一个规范和指导,有助于招聘、录用、绩效管理和职位评估等方面的工作。

本文将以一个典型的岗位说明书为例,详细介绍填写要求。

二、岗位基本信息1. 岗位名称:填写招聘的职位名称,例如“销售经理”。

2. 上级领导:填写该岗位直接汇报给的上级领导,例如“销售总监”。

3. 下级人员:填写该岗位所负责管理和指导的下属人员,例如“销售代表”。

三、岗位职责岗位职责是描述岗位所需执行的具体任务和职责要求。

1. 主要职责在这一部分中,详细列举岗位的主要职责,使用清晰明了的语言来描述每个职责的具体细节,例如:- 制定并执行销售计划,实现公司销售目标;- 拓展客户资源,跟进潜在客户,完成销售业绩指标;- 负责处理客户投诉,保持良好的客户关系;- 协助上级领导进行市场竞争情报搜集和分析;- 参与销售团队的日常管理和培训。

2. 辅助职责在这一部分中,描述岗位需要承担的次要职责,例如:- 协助制定和执行市场推广计划;- 参与招聘新员工和培训工作;- 协助解决销售过程中的技术问题;- 完成上级领导交办的其他工作。

四、任职要求任职要求是对于招聘人员的条件和能力的明确描述。

1. 学历与专业要求在这一部分中,说明招聘人员的学历和专业要求,例如:- 本科及以上学历,市场营销或相关专业优先。

2. 工作经验在这一部分中,描述招聘人员需要具备的工作经验,例如:- 对销售行业有3年以上的相关工作经验。

3. 技能与能力在这一部分中,列举招聘人员需要具备的技能和能力,例如:- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 具备扎实的销售技巧和市场分析能力;- 熟练运用办公软件和销售管理系统。

4. 个人素质在这一部分中,描述招聘人员需要具备的个人素质和特点,例如:- 具备高度的责任心和抗压能力;- 具备良好的客户服务意识和团队管理能力。

五、薪资福利在这一部分中,列举该岗位的薪资待遇和福利措施,例如:- 提供有竞争力的薪资待遇和奖金激励制度;- 提供完善的社会保险和福利待遇;- 提供良好的培训和职业发展机会。

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求岗位说明书是企业用于招聘和录用员工的一份重要文书。

能够准确地填写岗位说明书,不仅对于企业能够招聘到合适的人才,也有助于员工更好地了解自己的岗位职责和工作要求,从而更好地完成工作。

1. 岗位信息岗位说明书的第一部分是岗位信息。

这一部分主要包括岗位名称、岗位级别、所在部门、汇报对象和下属等信息。

企业应该结合岗位的实际情况来填写这一部分内容,尽可能详细地描述岗位所在部门的性质和职责,以及岗位在部门中所处的地位和层级。

2. 工作职责工作职责是岗位说明书的核心部分。

它详细说明了员工在工作中应该承担的职责和任务。

企业应该在填写这一部分时,尽可能详尽地说明岗位的具体职责,而不是泛泛而谈。

对于一些需要特别说明的职责,企业也可以在这一部分中进行强调。

3. 岗位要求岗位要求是企业针对岗位所需要的技能、知识、工作经验、教育背景和其他特殊要求等进行概括和描述的部分。

企业应该在这一部分中准确地说明所需的技能和能力,以及所需的工作经验和背景,以便于招聘人员了解岗位的实际要求。

4. 岗位优势岗位优势是企业宣传自身吸引人才的一大优势。

这一部分应该突出公司的文化、发展前景、薪酬福利、工作环境等方面。

企业应该详细描述自己的文化、发展前景等方面的特点,同时也要对薪酬福利、工作环境等方面进行概括和说明。

5. 福利待遇福利待遇是员工吸引的一个重要方面。

这一部分主要包括员工的薪酬构成、年终奖金、社会保险和福利、休假制度等内容。

企业应该在这一部分中准确地说明员工能够获得的福利待遇,并突出自身公司的优势,以便于吸引人才。

6. 其他说明岗位说明书中还可以包括其他说明。

企业可以根据实际需要,进行相应的说明和补充。

例如,一些特殊的要求或工作类型,都可以在这一部分进行说明。

总结准确填写岗位说明书对于企业招聘和员工管理都有着极其重要的作用。

能够详细地说明岗位和要求,有助于企业吸引到更加合适的人才,同时也有利于员工更好地了解自己的工作职责和个人发展前景。

岗位说明书编写要求

岗位说明书编写要求

岗位说明书编写要求一、背景介绍岗位说明书是企业为了明确岗位职责、规范员工行为而编写的一份文件。

它对于员工的入职培训、工作分工以及绩效评估都起到了重要的指导作用。

下面是对于岗位说明书编写的要求的详细介绍。

二、编写目的岗位说明书的编写目的是为了确保员工对于自己的工作职责有清晰的认识,明确工作任务和工作标准,提高工作效率和工作质量。

另外,岗位说明书也能够帮助企业更好地招聘和选拔适合的人才,减少人员流动性。

三、编写内容1. 岗位概述:对于该岗位的工作性质、所属部门等进行简要介绍。

2. 岗位职责:详细列出该岗位的主要职责,包括但不限于以下内容:- 具体工作任务:列出该岗位需要完成的具体工作任务,可以细分为日常工作、项目工作等。

- 工作标准:明确工作完成所需的质量、数量标准,如工作进度、错误率、客户满意度等。

- 需要具备的技能:列出完成工作任务所需具备的技能和知识,如编程技能、沟通能力等。

3. 绩效指标:根据岗位职责,设定相应的绩效指标,供后续绩效评估使用。

绩效指标可以是工作完成情况、工作态度、跨团队合作等。

4. 团队协作:说明该岗位在团队中的协作要求和角色定位,以促进团队协同工作。

5. 工作环境:简要描述该岗位的工作环境,如办公地点、办公设备等。

四、编写要求1. 简洁明了:使用简洁明了的词语,避免冗长的描述,确保员工容易理解。

2. 逻辑清晰:按照岗位职责的工作流程和先后顺序进行编写,确保逻辑清晰。

3. 角色定位:明确岗位在整个组织中的角色定位,与其他岗位的关系和协作方式。

4. 具体细节:对于各种工作任务、工作标准、所需技能等方面,尽量给出具体的细节,便于员工准确理解职责。

5. 简单明了:使用直白、易于理解的语言,避免使用行业术语或专业词汇。

五、编写流程1. 收集信息:与该岗位相关的部门负责人或员工,收集相关岗位职责、技能要求等信息。

2. 梳理结构:根据信息整理收集到的数据,确定岗位的大致结构和职责分工。

3. 编写内容:根据岗位概述、岗位职责等,逐个编写相应的内容。

岗位说明书模板(含编写要求)

岗位说明书模板(含编写要求)
举例:聘请治理员岗位概述:依据公司的人力资源和用人方案,建立和维护公司人才引进渠道,并具体组织和实施聘请工作,及时为各部门聘请到适宜的人才,并有效操纵聘请本钞票。
岗位要紧关系:
直截了当上级
填写直截了当上级岗位名称
直截了当下级/人数
填写直截了当下级岗位名称和人数〔定编数〕
内部协作关系
填写要紧的内部协作部门/单位〔一般3-5个部门或者岗位〕
注重2:在转化指标的时候,要考虑到指标数据的可获得性和获得指标数据的难易程度,即考核的经济性与可行性,对有些特别难衡量或数据特别难获得的指标能够删除。
任职资格:〔有选择项的,在对应选项括号内打勾〕
知识与学历
最低学历要求
〔担任本岗位必须具备的受教育程度〕
•初中〔〕
•中专/技校或高中〔〕
•大专〔〕
•大学本科〔〕
外部协作关系
填写要紧的外部协作单位〔要紧包括政府机关、客户、需求商、中介组织如事务所等〕
岗位职责及工作标准:
岗位职责
职责一、二、三等的排序是按照由要紧到次要、由方案工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作的顺序来写
工作要求
对应于左边的岗位职责,该职责需要履行到达的程度,能够理解为绩效指标
权限
计算机知识要求
•无〔〕
•全然的办公软件操作〔〕
•专业的软件程序或计算机维护〔〕
工作经验
工作熟练期
•无需熟练期〔〕
•3个月相关工作经验〔〕
•约1-3年相关工作经验〔〕
•3-5年相关工作经验〔〕
•5年以上相关工作经验〔〕
工作经验多样性
•无需多岗位/工种的工作经验〔〕
•需要1种相关岗位/工种的工作经验〔〕
履行时刻

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求随着社会的不断发展和进步,各行各业的就业需求也在不断增长。

为了进行有效的招聘和选拔,企业和组织通常会制定一份岗位说明书,以确保招聘岗位的需求和应聘者的能力和经验之间的匹配。

岗位说明书是一份旨在明确工作职责、任职资格和岗位要求的文件。

在填写岗位说明书时,有一些要求和技巧需要遵循,以确保其准确性和清晰度。

一、职位标题在填写岗位说明书时,首先需要给出一个能够准确反映职位本质和要求的职位标题。

职位标题应简明扼要,能够吸引求职者的注意力,并清楚地表明工作的关键职责和级别。

一个好的职位标题应该能概括工作内容,并能吸引符合条件的人员申请。

二、工作职责工作职责是指描述此岗位所需承担的工作任务和职责。

在填写岗位说明书时,应详细列出每个工作职责的具体要求和期望结果。

这些工作职责应与组织的目标和使命相一致,并反映所需的技能和经验。

同时,工作职责应具备可衡量性,以便在评估和绩效管理方面发挥作用。

三、任职资格任职资格是指所需的教育背景、技能、工作经验和其他特定要求。

在填写岗位说明书时,应明确说明对于资格的基本要求和优先要求。

例如,对于某些职位来说,学士学位可能是基本要求,而硕士学位则是优先要求。

此外,还可以附上其他能力和个人素质的说明,如沟通能力、团队合作能力以及领导才能等。

四、工作环境在填写岗位说明书时,还应包括工作环境的描述。

这包括工作地点、工作时间、工作条件和工作文化等因素。

详细描述工作环境有助于求职者对工作岗位的全面理解,并帮助他们做出明智的决策。

五、报酬和福利待遇除了基本工资外,岗位说明书还应明确说明岗位的报酬和福利待遇。

这包括福利计划、福利政策、培训和发展等方面。

明确的报酬和福利待遇可以吸引更多优秀的求职者,并促使现有员工更加满意和忠诚。

六、附加说明最后,岗位说明书还可以附加一些其他说明。

这些附加说明可能是对企业的价值观和文化的描述,或是一些特定于职位的特殊要求。

这些附加说明可以帮助求职者更好地了解组织,并为他们提供更全面的职位信息。

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求一、导言岗位说明书是公司或组织内部用来对各种岗位进行详细说明和规范的重要文件。

它旨在准确描述岗位职责、要求和相关工作内容,为员工提供明确的工作指引,有助于组织管理和人力资源的有效配置。

编写岗位说明书时需要注意以下要求。

二、格式要求1. 标题:在岗位说明书的开头应注明公司或组织的名称,紧接着是岗位名称和编号,例如:XYZ公司岗位说明书职位:XXX 编号:XXX。

2. 编写者和审核者:在标题下方标明编写者的姓名和职位,以及审核者的姓名和职位,确保编写的岗位说明书经过合理的审核与核对。

3. 内容分节:将岗位说明书按照逻辑分成不同的小节,如职位概述、主要职责、任职资格、薪酬福利等,可以根据具体公司或组织的需求添加或调整小节的顺序。

三、内容要求1. 职位概述:简要描述该岗位的作用、重要性和所属部门等信息,以帮助读者对该岗位有一个初步的了解。

2. 主要职责:准确描述该岗位的主要职责和工作任务。

要求清晰明了、具体详细,避免使用模糊或含糊不清的语言。

3. 任职资格:列举应聘者所需具备的技能、经验、学历等条件。

这些条件应与岗位职责和工作任务相匹配,并注意使用明确的量化指标,如具备X年相关工作经验、熟练掌握XXX技术等。

4. 组织关系:描述该岗位在公司或组织内的组织关系,例如所属部门、直接上级、下属等,以帮助员工理解工作上下级关系。

5. 薪酬福利:说明该岗位的薪酬和福利待遇,包括基本工资、奖金、福利政策等。

需确保薪酬福利公平合理,并与公司内其他相似岗位保持一致。

四、语言要求1. 用词准确:使用准确的词汇来描述岗位职责和要求,避免使用模糊或术语错误的表述。

2. 句子通顺:句子结构简洁明了,避免过长复杂的句子。

使用合适的标点符号确保句子的流畅性。

3. 表达流畅:使用恰当的语言风格和语气,使文章易于理解和阅读。

不使用困扰读者的缩写词汇或行业术语。

4. 勿增字数限制:在表达准确、完整的前提下,避免冗长的句子和多余的信息,以保持文章的简洁性。

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求

岗位说明书编制要求岗位说明书是指用于对公司内部职位角色描述、绩效考核、招聘等方面的文档。

具体来说,它是一份对某一职位概况的形式化描述,它的用途可以用来为公司内部其他业务流程提供基础信息,同时也为招聘提供了重要的指导性信息。

以下是岗位说明书编制的详细要求。

1. 岗位说明书必须准确无误岗位说明书中的内容必须精准地描述该职位的职能和职责,细节上应做到详实,防止模糊和不规范造成误解。

在编写时,考虑相关方面,如公司内部团队结构概览等,决定该职位与其他职位的对接和协作关系,划定范围及限制等信息具体予以说明。

2. 岗位说明书必须全面详实岗位说明书的作用就是为内外公司角色提供参考。

因此,应该详实地描述该职位包括但不限于以下几个方面:职位名称、职能和职责、职位层级、职位相关数据统计等信息。

此外,还需考虑到该职位对其他角色的支持、间接管辖和协作,以及任职者将与哪些相关方进行沟通交流。

3. 岗位说明书应可读性强岗位说明书不仅对编写方起到重要作用,同时也对读者(公司内部员工或招聘人员)产生影响。

它的内容应该分段清晰,使用明确简单的语言,无模糊不清、矛盾等现象,方便员工对所处职位的定义和发展路径进行清晰、准确的了解。

4. 岗位说明书应该与公司整体文化贴合在编写岗位说明书时,需要与公司整体文化理念贴合。

对于某些替换性职位,公司需要明确定义其替换目标,以便员工自行选择继续留在岗位或转换至其他职位。

此外,考虑到岗位的发展需求,应加入福利待遇、升职晋升和薪酬等方面信息,以鼓舞员工积极工作。

5. 岗位说明书可适度调整一份完整的岗位说明书不意味着绝对不可更改。

随着公司的发展,职位、团队组织结构等都需要相应的调整,否则,可能会对公司内部的职能结构造成不良影响。

因此,在对岗位说明书内容进行编写时,其灵活性和可调整性也是一项重要的要求。

总之,一个高质量的岗位说明书可以为公司提供诸多重要的信息支持,减少招聘、培训等流程上的瑕疵,亦可为公司的发展和员工平衡发挥着越来越重要的作用。

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求岗位说明书是一种用于介绍岗位职责、工作要求以及组织结构的文件。

它为求职者提供了关于特定岗位的详细信息,帮助他们更好地理解工作内容和期望,并决定是否适合申请该岗位。

岗位说明书的填写要求非常重要,它直接影响着招聘流程和最终选定的候选人。

以下是填写岗位说明书的要求和技巧。

一、明确岗位信息岗位说明书应在开头明确表明岗位的名称和所属部门。

这样可以让求职者清楚地了解他们申请的岗位,以及该岗位与整个组织的关系。

同时,确保在说明书中提供公司的基本信息,包括公司名称、所在地、业务范围等。

这有助于求职者对公司有更全面的了解。

二、简明阐述岗位职责在填写岗位职责时,要简明扼要地列出该岗位的主要职责和任务。

不要使用繁杂的专业术语,应使用通俗易懂的语言描述。

如果某一岗位需要处理多个不同的职责,可以按重要程度和紧急程度给出权重,以帮助求职者更好地理解工作重点。

三、界定工作要求在说明工作要求时,应明确描述所需的学历、专业背景、工作经验等。

如果有特殊要求(如特定的技能或证书),应在此部分做出明确说明。

此外,还可以提及对求职者的其他期望,例如沟通能力、团队合作精神等。

确保要求明确具体,使求职者能够准确评估自己是否符合要求。

四、突出职业发展路径如果该岗位有明确的职业发展路径或晋升机会,应在填写要求时加以突出。

这样能够吸引那些有追求职业发展的人,并增强他们对公司的吸引力。

可用一到两段文字来描述未来可能的晋升机会。

同时,说明晋升要求和条件,使求职者清楚知道自己所面临的职业发展前景。

五、提供薪酬和福利信息在填写岗位说明书时,可适当地提供关于薪酬和福利方面的信息。

这对于求职者来说是非常重要的参考因素。

可以简要介绍公司的薪酬体系和绩效考核制度,并提及额外的福利待遇,如保险、带薪休假、培训机会等。

六、注重版式和排版在填写岗位说明书时,注意版式和排版的整洁美观。

使用清晰易读的字体,合理的字体大小和行距。

可以使用粗体或标题来突出重要内容。

岗位说明书填写要求及标准格式(新)

岗位说明书填写要求及标准格式(新)
2、工作内容:是履行工作职责、实现工作目标、落实工作职能所必须开展的具体工作,从目标计划工作到具体实施。一个工作职责可能有多项工作内容,不同的工作内容有不同的工作步骤和工作要求。
3、工作职责与工作内容表格不足可自行插入行。
举例说明:(人事专员为例)
工作职责
主要工作职责与工作内容
职责一
人员招聘与录用管理
5、能力素质要求:指经过反复训练才能够掌握并可以运用于完成岗位职责任务或达成岗位目标的技巧和方法。(如计算能力、沟通能力、解决问题的能力、计算机操作管理、外语应用能力等)
6、管理经验要求:是指对该岗位管理方面具备的工作经验(如1年以上人事行政管理经验、销售管理经验等)如没有要求,可填“无”。
举例说明:(人事专员为例)
6、工资等级:本岗位的工资级别标准,参照公司岗位薪资等级。
7、晋升岗位:本岗位的直接上级岗位名称,与直接上级相同。
8、轮换岗位:是指同部门不同岗位进行调换工作,或是与不同部门相同级别岗位进行调换工作。
9、内部协作:填写该岗位横向的跨部门协同关系,及其纵向在公司管理体系中的上下工作联系。
10、外部协作:填写公司外部与本职位有直接业务关系的单位,按接触频率由高到底填写(如工商局、税务局、XX合作公司、XX物流等公司外部企业机构)
4、不断改进和完善招聘、录用流程及办法。
职责二
员工培训管理
工作
内容
1、根据公司发展,结合公司和部门实际情况,拟定各部门培训计划,编制公司年度培训计划,报上级领导审批后执行,并负责实施培训的全过程;
2、根据培训计划,结合费用预算编制,实施方案,组织员工参加相应培训;
3、负责公司内部所有新员工企业文化和各项规章制度的培训,及相关流程的培训。

岗位说明书的编写要求与格式规范

岗位说明书的编写要求与格式规范

岗位说明书的编写要求与格式规范岗位说明书是企业内部用来说明岗位职责、工作要求、资格条件等内容的重要文档。

它对于招聘、人事管理以及员工的进行培训和考核都有着重要的作用。

本文将介绍岗位说明书的编写要求与格式规范,帮助企业编写一份准确、清晰、规范的岗位说明书。

一、编写要求1.明确目标:在编写岗位说明书之前,需要明确这份说明书的目标。

是为了吸引应聘者,准确概括岗位职责和要求,还是为了内部员工进行岗位评估和晋升机会的提供。

明确目标后,才能更好地制定内容和语言的策略。

2.尽量详细:岗位说明书应该尽量详细地列举出该岗位的职责、工作内容、任职要求等,避免模糊不清的表述,确保读者能够全面了解该岗位的工作内容和要求。

3.简明扼要:尽管要求详细,但也需要保持简洁明了。

使用简短的句子和简明的措辞,注意语言的简练性和通俗易懂性,以便读者能够快速理解所述内容。

4.准确无误:核对和审校是编写岗位说明书的重要环节。

对于所述的岗位职责和要求,应进行仔细核对和审校,确保内容的准确性,避免给读者带来误导。

5.结构清晰:岗位说明书需要有清晰的结构,通常可以分为岗位介绍、职责描述、任职要求、薪资福利等多个部分,以及特殊要求等内容。

确保每个部分都有明确的标题和内容分段,便于读者查阅和理解。

二、格式规范1.标题:在岗位说明书的开头,应该标明该份说明书的标题,例如“岗位说明书 - 市场营销经理”。

标题应居中并使用较大的字体,以吸引读者的注意。

2.简介:在标题下方,可以简单概括该岗位的主要职责和特点,例如“市场营销经理负责制定市场推广策略,并协助销售团队实施营销活动。

”3.正文:正文部分应按照逻辑顺序分段,每段的内容应具体明确。

可以依次介绍岗位职责、工作内容、任职要求、薪资福利等内容,确保每个部分都有清晰的标题和内容分段。

4.职责描述:在职责描述部分,可以用项目符号或数字编号列出该岗位的具体职责和工作内容,例如:- 负责制定市场营销策略,提高产品销售额;- 协调内外部资源,组织销售团队参与市场推广活动;- 负责监控市场竞争情报,制定应对策略等。

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求岗位说明书是一份重要的文档,用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和期望。

它对于招聘和雇佣流程至关重要,能够帮助组织吸引和筛选合适的候选人。

以下是岗位说明书填写的要求。

1. 公司和岗位信息:在说明书的开头,应提供相关公司的名称、所在地和一些概要信息。

同时,明确说明该岗位所属部门和汇报对象。

2. 职位概述:在这一部分中,要清楚地列出该岗位的主要职能和任务。

这可以包括工作内容、所需技能和知识、工作环境等。

确保所有的任务都是明确的,并与岗位要求相吻合。

3. 职位要求:具体列出岗位的必要条件和技能。

这包括所需的学历背景、工作经验、专业技能和资格认证等。

确保将重要的技能或资格认证以列表的形式列出,让候选人清楚地了解他们是否具备应聘的必要条件。

4. 职位责任:详细描述该岗位的职责和任务。

这些任务应具体、明确,以便候选人了解工作的期望和具体的任务分配。

5. 工作时间和薪资:清楚地说明该岗位的工作时间和薪资范围。

这将有助于候选人评估他们对该职位的兴趣。

6. 任职资格:在这一部分中,列举出任职资格,例如需要的特殊许可证或证书。

还可以提到对语言、沟通或领导技能的要求。

7. 企业文化和价值观:给出一些关于企业文化和价值观的信息,并明确说明候选人在工作中需要遵循的价值观与期望。

8. 福利待遇:在此部分中,明确说明该岗位的福利待遇和额外福利,如医疗保险、年假、培训机会等。

9. 其他信息:提供一些与该岗位相关的其他信息,例如工作地点、出差要求等。

以上是岗位说明书填写的基本要求。

通过明确列出岗位的职责、要求和期望,可以有效吸引合适的候选人,并为他们提供关于所应聘岗位的清晰信息。

岗位说明书撰写规范

岗位说明书撰写规范

岗位说明书撰写规范一、引言岗位说明书是一种有助于明确职责范围和工作要求的关键文档。

它为员工提供了工作上的指引和期望,是组织和员工之间沟通的桥梁。

本文将介绍撰写岗位说明书时需要遵循的规范和最佳实践。

二、岗位概述每份岗位说明书都应该以清晰的岗位概述开始,准确描述该岗位的职责和职位等级。

概述应该简洁明了,包含以下要素:1. 职位名称:明确表明该岗位的具体名称。

2. 部门/团队:说明该岗位所属的部门或团队。

3. 汇报关系:描述该岗位向哪位上级汇报,并列出该岗位是否有下属。

4. 职责概述:简要描述该岗位的主要职责和工作范围。

三、职责和职位要求1. 职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分,详细罗列了该岗位具体的职责和任务。

在编写职责描述时,应该注意以下事项:- 使用动词描述行动:职责描述应该使用动词来描述具体的行动、活动或任务,例如“负责”,“执行”等。

- 清晰明了:每个职责描述应该具备清晰明了的特点,使读者能够准确理解所需的行动。

- 确定优先级:将职责按重要性和紧迫性排序,以帮助员工理清工作优先级。

2. 职位要求职位要求部分列举了应聘者需要具备的技能、资格和经验。

在编写职位要求时,应该注意以下几点:- 技能:描述候选人需要具备的技能和能力,例如沟通能力、团队合作等。

- 学历和经验:提供学历要求和相关工作经验,确保候选人具备胜任岗位所需的知识和能力。

- 附加条件:如果岗位有特殊要求,例如特定的认证或许可证,应在此部分明确说明。

四、工作环境和待遇在岗位说明书中,还应该提供有关工作环境和待遇的信息。

这些信息可以帮助员工更好地了解他们将要投身的工作环境以及可能的薪资和福利待遇。

1. 工作环境描述工作环境时,可以包括以下信息:- 工作地点:指明工作地点,例如公司办公室、客户现场等。

- 工作时间:提供工作时间要求,例如每周工作时长和排班安排。

- 工作条件:描述工作环境的具体条件,例如舒适度、工作要求等。

2. 待遇待遇部分应该描述员工可以期望的薪水、奖金、福利和其他福利待遇。

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求一、岗位基本信息1. 岗位名称:在此处填写具体的岗位名称,应该简明扼要,准确反映该岗位的职责和特点。

2. 部门/团队:在此处填写该岗位所属的部门或团队名称,以便归属和组织管理。

3. 汇报对象:在此处填写该岗位的直接上级,即岗位的汇报关系。

4. 下属人数:在此处填写直接受该岗位管理的下属人数。

若无下属,填写“无”。

5. 工作地点:在此处填写该岗位的工作地点,可以是具体的办公室地点或者城市名称。

二、岗位职责在此处准确描述该岗位的职责和工作内容,包括但不限于以下方面:1. 工作目标:说明该岗位的工作目标和绩效评估指标。

应该具体明确,可衡量和可操作。

2. 主要职责:列举该岗位的主要职责和重要任务。

应该具体明确,让岗位的承担者清楚自己的工作职责。

3. 日常工作:描述该岗位需要完成的日常工作内容和流程,可以按照时间顺序或者工作性质分类进行说明。

4. 协作要求:说明该岗位需要与其他部门或者岗位进行协作的情况,包括协作方式、协作对象和协作频率等。

5. 问题解决:说明该岗位可能遇到的问题和挑战,并提供一些常见问题的解决方法和指导意见。

三、任职要求在此处准确描述该岗位的任职要求,包括但不限于以下方面:1. 学历要求:说明该岗位对于学历的要求,可以是学士、硕士或者博士学位。

也可以说明是否需要具备特定的专业背景。

2. 经验要求:说明该岗位对于工作经验的要求,可以是相关行业的从业经验或者特定岗位的工作经验。

3. 技能要求:列举该岗位所需的具体技能和能力,例如计算机技能、沟通能力、团队合作能力等。

4. 个人特质:说明该岗位对于个人特质的要求,例如积极主动、责任心强、抗压能力强等。

5. 其他要求:在此处列举其他可能需要的要求,例如语言要求、资格证书要求等。

四、福利待遇在此处准确描述该岗位的薪资待遇和福利政策,以及其他可能的奖励和激励措施。

这些信息应该符合公司的规定和政策,具体内容可以与人力资源部门协商确定。

岗位说明书填写

岗位说明书填写

岗位说明书填写一、岗位信息1. 岗位名称:填写招聘岗位的具体名称,例如“销售经理”、“客服专员”等。

2. 岗位编号:给该岗位指定一个独特的编号,以方便招聘流程中的跟踪与记录。

3. 部门/团队:说明该岗位所属的部门或团队,例如“销售部”、“客户服务团队”等。

4. 汇报对象:写明该岗位向哪位上级汇报工作,以便员工和上级明确工作关系。

5. 下属人数:若该岗位是管理岗位,需填写其下属人数,以便了解团队规模和管理职责。

二、岗位职责在这一部分描述岗位的具体职责,清晰明了地说明该岗位的主要工作内容和任务。

1. 工作职责一:详细描述该岗位需要承担的第一个主要工作职责。

2. 工作职责二:详细描述该岗位需要承担的第二个主要工作职责。

3. 工作职责三:详细描述该岗位需要承担的第三个主要工作职责。

(根据实际情况,在此可增加或减少工作职责的部分)三、任职要求在这一部分列出应聘者必须具备的基本条件和技能要求,以筛选合适的候选人。

1. 学历要求:写明该岗位对学历的要求,如“本科及以上学历”、“大专学历”等。

2. 工作经验:说明该岗位对工作经验的要求,例如“3年以上相关工作经验”、“有XX行业经验者优先”等。

3. 技能要求:列出该岗位所需具备的专业技能和软技能,如“熟练使用XX软件”、“具备良好的沟通能力”等。

4. 其他要求:如特殊资质、语言能力等,根据实际情况加以说明。

四、薪资福利待遇在这一部分详细说明该岗位的薪资范围、福利待遇和其他相关补贴。

1. 薪资范围:根据公司政策和岗位要求,写明该岗位的薪资范围,如“月薪XXX-XXX元”。

2. 福利待遇:列出该岗位所享有的福利待遇,如五险一金、年度奖金、带薪年假等。

3. 其他补贴:如果该岗位还有额外的奖励、津贴或补助,需在此做出明确说明。

五、其他事项1. 工作地点:标明该岗位的工作地点,如公司总部、分支机构等。

2. 工作时间:说明该岗位的工作时间安排,如早9点到晚6点,或根据需要灵活安排。

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求岗位说明书是企业人力资源管理中非常重要的一部分。

通过对岗位说明书对岗位进行描述、分类、评估和分配,使企业在员工招聘、考核、升迁以及工资调整等方面更加公正合理。

为了保证填写出一份完整、准确的岗位说明书,以下是岗位说明书填写要求。

一、岗位说明书的结构岗位说明书按照以下几个部分进行填写:1.职位信息:职位名称、部门、所属岗位类别、汇报对象、下属、工作地点等信息。

2.职位目的:岗位的主要职责、工作目的、预期结果及其影响、相关的职位和组织。

3.职位职责:详细描述职位的工作职责,这部分内容应该至少包括4-6个职责条目,并且按照优先级排列。

4.职位要求:工作技能、教育背景、相关经验、性格特征等要求。

5.薪资与福利信息:薪资范围、福利待遇、奖金计划、假期时间等信息。

二、岗位说明书的填写要点1.职位信息填写要准确。

在填写岗位说明书时,需要保证职位信息的准确性,包括职位名称、所属部门和层级、岗位类别、汇报对象等。

这些信息的准确性可以有效避免因信息错误而引发的问题。

2.职位目的要简明扼要。

职位目的是描述职位的工作目的,需简明扼要,能够清晰表达岗位的关键目标和期望结果。

这有助于员工更好地了解岗位性质,并有助于实现公司战略目标。

3.职位职责要清晰明确。

在职位职责一栏填写时,需要清晰明确地描述岗位的工作职责,将岗位的重点职责优先排列,有助于员工了解岗位需要完成的工作,并更好地配合相关部门。

4.职位要求要详尽具体。

在职位要求一栏中,详细列出该职位所需的技能、工作经验和教育背景要求,还要配合相关文献进行评估。

除了这些信息,还有一些暗示性信息,需要在考虑岗位候选人时考虑到。

5.薪资与福利信息需要具体清晰。

薪资与福利信息不光包括薪资范围,还包括社保和福利待遇、奖金计划、假期时间等。

所有岗位的薪资福利信息应按公司规定适当调整,并在岗位说明书上做清晰记录。

三、岗位说明书维护更新岗位说明书填写完成后,需要进行持续的维护更新,更新内容包括:1. 收集反馈。

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求一、岗位信息岗位名称:(填写具体岗位名称)所属部门:(填写所属部门)上级岗位:(填写上级岗位名称)下级岗位:(填写下级岗位名称,若无可不填)二、岗位职责(在该部分详细描述该岗位的职责,包括但不限于以下内容)1. 主要工作内容:- 描述该岗位的主要工作内容,具体涉及到的任务和项目。

- 请列举具体工作内容,尽量详细描述。

2. 需要具备的技能和经验:- 描述该岗位所需的专业技能、工作经验或相关资格认证。

- 如有需要,请列举具体要求。

3. 团队协作:- 描述该岗位与其他部门或团队的协作关系。

- 是否需要参与跨部门合作,请在此部分描述。

4. 目标和要求:- 描述该岗位所需完成的目标和要求。

- 包括但不限于工作质量、工作进度、团队目标等。

5. 职位权限:- 描述该岗位所具备的权限和责任范围。

- 如有需要,请列举具体权限。

三、薪资和福利待遇- 描述该岗位的薪资和福利待遇。

- 包括薪资范围、绩效奖金、加班补贴、带薪休假等。

四、岗位要求(在该部分描述应聘该岗位的具体要求)1. 学历要求:- 描述该岗位所需的学历要求,如本科、硕士等。

2. 工作经验要求:- 描述该岗位所需的工作经验要求,如3年以上相关工作经验。

3. 技能要求:- 描述该岗位所需具备的技能要求,如熟练掌握某种软件、具备某种专业技能等。

4. 职业素养和特质要求:- 描述该岗位所需具备的职业素养和特质要求,如责任心、沟通能力等。

五、其他补充说明(在该部分提供其他需要补充说明的内容)- 可以补充该岗位的任职条件、面试流程或其他注意事项等。

六、填表单位和日期填表单位:(填写填表单位名称)填表日期:(填写填表日期)以上是岗位说明书的填写要求,请根据实际情况填写。

如有疑问,请与人力资源部门联系。

岗位说明书格式及填写要求

岗位说明书格式及填写要求

岗位说明书格式及填写要求岗位说明书是组织机构为了有效管理和规范岗位职责而制定的一份文件。

它主要包括岗位名称、工作职责、任职要求、工作条件等内容,为员工提供明确的工作指导和要求。

本文将介绍岗位说明书的常见格式以及填写要求。

一、岗位说明书格式1. 题目部分:在文档的开头,根据需要可以加上公司或组织的标识,如公司名称、标志等。

2. 文档编号与日期:在题目部分下方,注明该岗位说明书的编号和编写日期。

编号的格式可以根据公司的规定进行,日期一般为年、月、日的格式。

3. 目录:在编号和日期下方空两行,列出本文档的主要内容,以方便读者查阅。

4. 引言部分:简要说明本岗位说明书的目的和重要性,为后续的内容做铺垫。

5. 岗位概述:介绍该岗位的主要职责、所属部门以及工作对象等信息,以帮助员工对该岗位有一个整体的了解。

6. 工作职责:详细列出该岗位具体的工作职责,可以按照岗位职责的重要性或工作流程进行排列。

每项工作职责要明确、具体,并注意避免重复或冗余的描述。

7. 任职要求:列出应聘人员需要具备的各项条件和能力,如学历、专业背景、工作经验、技能要求等。

也可以根据公司要求,注明其他附加要求,如语言能力、沟通能力等。

8. 岗位培训:说明该岗位所需的专业知识和技能,以及组织提供的培训机会和方式。

还可以指明岗位晋升路径和相关培训计划。

9. 工作条件:列出岗位所需的工作地点、工作时间、薪资待遇、福利待遇等具体信息。

也可以注明需要特殊工作条件的说明,如需要加班、需要经常出差等。

10. 公司简介:简要介绍公司的发展历程、规模、业务范围等信息,以帮助员工对公司有一个整体的了解。

11. 其他事项:根据实际需要,列出其他需要补充说明的事项,如联系方式、申诉渠道等。

二、填写要求1. 清晰明确:在填写岗位说明书时,应确保语言简练、清晰明确,不产生歧义,便于员工理解和执行。

2. 内容详实:尽量详细地描述岗位职责和任职要求,以便员工了解自己的工作范围和能力要求。

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【定义】
岗位说明书是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。

一般岗位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定岗位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。

通常岗位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。

【作用】
1.为招聘、录用员工提供依据
2.对员工进行目标管理
3.是绩效考核的基本依据
4.为企业制定薪酬政策提供依据
5.员工教育与培训的依据
6.为员工晋升与开发提供依据
【构成】
岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的岗位说明书,内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:一、职位名称。

例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。

职位名称应该写为经理。

二、部门名称。

HRM的部门名称应该写为人力资源部。

三、任职人。

要写上任职人的名字。

并要有任职人签字的地方,以示有效性。

四、直接主管。

HRM的直接主管应该写为分管副总经理。

要提供直接主管签字的地方,以示有效性。

五、任职时间。

任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。

六、任职条件。

包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。

如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。

七、下属人数。

指的是部门内所管辖的人数。

八、沟通关系。

一般分为外部与内部两个层面。

如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。

外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。

九、职位设置的目的。

如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。

十、行政权限。

指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。

十一、工作内容和职责。

这是岗位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。

包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。

如HRM的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。

十二、能力要求与个性倾向与特征等。

属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。

十三、职业生涯发展规划。

包括职位关系与理论支持。

职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。

理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

岗位说明书编制要点
岗位说明书编制要点
1、对职位的描述,不是任职者的现在工作
2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要
3、针对岗位而不是人
4、归纳而非罗列
岗位说明书一般用表单形式编制,通常分七大部分设计表单:
1、基本信息:职位名称,部门,直接上级,所属下级,职责分析日期,编写日期等;
2、职位目的:对职位概述;
3、职责和权限:分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作;
4、工作关系:分内部关系和外部关系,包括联系部门、人员;
5、任职资格:包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等;
6、考核指标,权重,薪资等级,职位发展方向;
7、工作环境。

ΧΧ有限公司岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称:品质保证部经理隶属部门:品质保证部
岗位编码:直接上级:生产副总经理
工资等级:直接下级: QC 、QA、QM主管,质量监督
可轮换岗位:无分析日期:
二、岗位工作概述
负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标。

三、工作职责与任务
(一)负责公司产品品质保证
1.负责分供方材料进料质量保证
(1)负责分供方资格的认可;
(2)负责分供方的监控、优化、提升;
(3)对于提交的有关原材料问题予以解决。

2.负责过程质量控制
(1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;
(2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。

3.负责最终质量控制
(1)保证出货符合客户质量要求;
(2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量;
(3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。

(二)负责质量体系运行控制
1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行;
2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。

(三)培训/指导/评估下属及相关职能
1.培训、指导
(1)培训、指导产品标准和客户需求;
(2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。

2.评估
(1)评估下属工作效果;
(2)评估相关工作职能工作效果。

(四)审核审批与体系有关的各类文件
1.维护现有文件有效性;
2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批;
3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。

(五)执行公司5S规范
(六)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)产品质量符合公司业务计划要求
(二)产品出货符合客户要求标准
1.内部质量体系运行有效,通过外部(客户、第三方)审核;
2.下属工作及绩效符合公司要求。

五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:受总经理、副总经理的监督;
2.所施监督:对本部门下属及相关职能进行监督;
3.合作关系:与其它部门经理发生联系。

(二)外部关系
1.在材料质量控制方面与供应商发生联系;
2.在产品质量、回访方面与客户发生联系;
3.在接受常规检查和监督、咨询方面与产品认证机构、质量认证机构发生联系。

六、岗位工作权限
(一)对所属人员的岗位调动权;
(二)对所属人员的工作指导权;
(三)对所属人员的工作分配权;
(四)对所属人员的工作监督、考核权;
(五)对所属人员的违纪违规纠正权;
(六)对所属人员的违纪、违规事实处理权和处理申报权;
(七)资金使用的审核权;
(八)对供应商的审核权和决定权;
(九)对产品质量的最终判定权;
(十)对工艺文件的制订权、审核权、审批权。

七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

八、岗位工作环境
主要在办公室、车间工作,办公室略多些,在车间会接触到噪音、轻微粉尘和刺激性气味。

九、知识及教育水平要求
(一)PCB制程;
(二)专业外语知识;
(三)计算机基础知识;
(四)管理专业知识;
(五)统计学知识。

十、岗位技能要求
(一)计算机简单操作能力;
(二)内部审核员资格;
(三)组织协调能力。

十一、工作经验要求
大本以上,管理或相关专业,有5年工作经验,任主管职务2年以上。

十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;好的视力,强烈的责任心;年龄在45岁以下为宜,无特殊性别要求。

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