HR-1-04猎头管理办法

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猎头招聘管理制度

猎头招聘管理制度

猎头招聘管理制度第一章总则第一条为规范猎头招聘工作,提高招聘效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司猎头招聘工作,具体实施细则由公司人力资源部门制定。

第三条猎头招聘是指公司委托专业的猎头公司或猎头团队,通过对候选人进行深入的调研、评估和沟通等方式,帮助公司寻找符合其需求的高层管理人才。

第四条猎头招聘应遵循公开、公平、公正的原则,确保职位的招聘活动符合相关法律法规和公司规章制度。

第五条公司人力资源部门负责监督和管理猎头招聘工作,定期进行评估和改进,确保工作的有效实施。

第六条猎头招聘应与公司的整体战略和组织发展计划相结合,更好地为公司的发展服务。

第七条公司人力资源部门应当与猎头公司或猎头团队签订正式的合作协议,明确双方的权利和义务。

第二章猎头招聘流程第八条猎头招聘工作应按照以下流程进行:(一)明确职位需求:公司确定招聘需求,包括职位名称、职责、任职资格、薪酬待遇等。

(二)委托猎头公司或团队:公司人力资源部门选择合适的猎头公司或团队,进行委托和合作。

(三)制定招聘方案:猎头公司或团队根据公司的需求,制定招聘方案,包括招聘渠道、招聘宣传内容、候选人筛选标准等。

(四)候选人筛选:猎头公司或团队通过各种渠道搜索候选人,进行初步筛选和面试。

(五)面试和评估:公司在猎头公司或团队的协助下,对候选人进行面试和评估,确定最终候选人名单。

(六)录用和入职:公司根据猎头公司或团队提供的候选人信息,进行录用和入职手续,签订合同,安排培训等工作。

第九条猎头招聘流程中的各项工作应当有相应的负责人和时间节点,确保招聘工作的高效进行。

第三章猎头招聘的管理措施第十条公司人力资源部门应当建立完善的猎头招聘档案和数据库,对招聘活动进行记录和分析。

第十一条公司应加强对猎头公司或团队的管理和监督,确保其遵守相关规定和合作协议。

第十二条公司人力资源部门应当定期对猎头招聘工作进行评估,对猎头公司或团队的绩效进行考核,及时进行反馈和改进。

企业猎头管理制度

企业猎头管理制度

企业猎头管理制度第一章总则第一条为了规范和规范企业猎头活动,提高企业招聘质量和效率,保证猎头活动符合法律法规和企业内部政策,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部或委托猎头公司进行的招聘活动。

第三条公司猎头活动应当遵循诚实信用、公平公正、保密保护的原则。

第四条管理制度的具体任务是指导、规范公司猎头活动,明确各方责任,加强猎头人员的规范意识和专业水准。

第五条公司猎头活动管理制度的制定、实施、监督和评估应当与公司人力资源管理制度、企业文化和战略目标相衔接。

第六条本制度包括总则、任务、机构设置、工作流程和责任人员等内容。

第二章任务第七条公司猎头管理制度的任务是:(一)规范公司猎头活动,确保招聘活动的安全、有序、高效进行。

(二)提升公司猎头活动的专业化水平,提高猎头招聘效果。

(三)促进公司猎头研究工作,推动公司人才队伍建设。

第三章机构设置第八条公司设立猎头管理机构,负责全公司猎头活动的日常管理和工作指导。

第九条公司猎头管理机构包括以下部门:(一)猎头管理部门:负责公司猎头招聘工作的统筹、组织、管理和协调。

(二)猎头招聘部门:负责公司猎头招聘的实施、信息发布和人员选拔等工作。

(三)猎头人才推荐部门:负责公司猎头招聘基础研究和候选人推荐等工作。

第四章工作流程第十条公司猎头活动的工作流程包括以下步骤:(一)需求确认:根据公司需求情况确定猎头招聘的岗位空缺和人才需求。

(二)信息发布:公司制定信息发布计划,通过多种渠道发布招聘信息。

(三)候选人选拔:公司设立候选人选拔委员会,对猎头招聘候选人进行评审和选聘。

(四)签订合同:公司与猎头公司签订合同,明确双方权利义务和责任限制等事项。

(五)监督评估:公司进行猎头招聘效果监督评估,及时调整和完善招聘制度。

第五章责任人员第十一条公司猎头活动的责任人员包括以下岗位:(一)公司领导:负责公司猎头活动的总体规划、管理和落实。

(二)猎头管理部门主管:负责公司猎头活动的具体管理和实施(三)猎头招聘部门负责人:负责公司猎头招聘的具体执行(四)猎头人才推荐部门主管:负责公司猎头候选人推荐的基础研究和人员推荐等工作。

猎头公司管理办法

猎头公司管理办法

猎头公司管理办法1目的为满足公司用人需要,规范猎头公司使用行为及流程,同时为提升渠道管理水平,特制定本办法。

2使用范围股份公司及下属产业公司3定义无4职责4.1人力资源部人才引进处4.1.1负责猎头公司对口管理,负责制定及修改、完善管理办法及流程;4.1.2负责猎头公司选拔、使用、考核、淘汰等工作;4.1.3负责初步审核猎头费用的合理及真实性。

4.2财务部门4.2.1 负责审核猎头公司合作合同财务相关条款,并出具相关意见;4.2.1负责根据猎头公司合作合同审核猎头渠道费用合理性,并及时支付相关费用。

5 流程图无6管理内容与方法6.1猎头渠道选择6.1.1评估原则6.1.1.1 猎头公司成立、经营符合法律法规要求,相关证照齐全(营业执照、组织机构代码证、人才服务资格证等);6.1.1.2鼓励推荐与统一评估,以实力评估较强、行业资源丰富优先使用;6.1.1.3成本与风向管控原则。

6.1.2评估确定6.1.2.1猎头公司评估由人力资源部及人才引进处负责人或指定人员负责共同确定。

评估维度主要分为公司规模(注册资金)、从业人员数量、以往服务企业情况、费率、保用期、配合度等;费率一般为招聘岗位年薪固定部分的20%-25%;保用期一般为4-6个月;6.1.2.2猎头公司评估完成后确定合作,需及时签订合作协议;协议签订流程参照公司合同评审管理办法。

6.2猎头公司使用6.2.1使用岗位范围及确定流程6.2.1.1岗位要求,一般以经理级及以上岗位为主,其它特殊岗位或市场稀缺岗位;6.2.1.2所有待使用猎头岗位,需征得人才引进处负责人同意方可使用,并做好备案;6.2.1.3招聘人员对猎头公司推荐简历充分利用,并做好统计工作,作为猎头公司考核依据。

6.3猎头公司岗位操作要求6.3.1根据合约约定时间内,推荐符合协议约定的数量、公司要求的候选人,并出具推荐意见;原则上要求候选人经过猎头供应商的面谈或视频面试后方可推荐至公司;6.3.2猎头公司需严格审核候选人个人、工作经历等信息,确保推荐信息真实、准确;如有不真实、不准确信息,参照合作协议进行处理;6.3.3猎头供应商有义务向候选人宣讲公司价值观、相关工作要求,匹配双方需求后方可推荐至公司;6.3.4猎头供应商需协助招聘人员就面试安排、薪资沟通、背景调查,直至候选人通过试用期。

猎头公司猎头服务管理制度

猎头公司猎头服务管理制度

猎头公司猎头服务管理制度一、总则1.本制度适用于猎头公司全体员工,包括猎头顾问和其他相关岗位的员工。

2.本制度的目的是规范猎头服务行为,提高服务质量和效果,确保公司的利益和声誉。

二、猎头服务流程管理1. 猎头服务流程包括需求获取、候选人筛选、面试安排、背景调查、offer沟通等环节,各环节负责人应按照流程执行任务,并确保流程的顺利进行。

2.需求获取环节需和客户明确工作职责、薪资待遇以及招聘流程等信息,并定期向客户报告工作进展。

3.候选人筛选环节需与人力资源部门密切配合,对候选人进行综合评估。

4.面试安排环节需协调面试日程、地点等事项,并及时通知候选人和客户。

5.背景调查环节需通过调查询问与候选人关系紧密的人员,了解候选人的工作经验、工作态度等情况,并记录调查结果。

6. offer沟通环节需与客户共同制定候选人的薪资待遇和入职条件,并进行协商和沟通。

三、猎头服务质量管理1.猎头顾问需与候选人保持良好的沟通和配合,尊重候选人的个人意愿和隐私。

2.猎头顾问需保持客户和候选人的信息保密,禁止随意泄露和传播信息。

3.猎头顾问需对候选人的背景进行全面和准确的调查,杜绝虚假信息。

4.猎头顾问需按照公司的招聘要求和流程筛选和推荐候选人,并做好相应的记录和报告。

四、投诉处理和纠纷解决1.对于投诉和纠纷,公司将成立专门的投诉处理和纠纷解决小组,负责处理和解决相关问题。

2.投诉和纠纷的接收和处理要确保公正、客观,并及时采取相应的措施进行调查和解决。

五、猎头服务绩效考核1.猎头顾问的工作绩效将根据服务质量、客户满意度等指标进行考核,绩效考核结果将直接影响个人的奖励和晋升。

六、猎头服务投诉和纠纷处理流程2.投诉处理流程:对于投诉,公司将按照先受理、后调查、及时反馈、公正处理的原则进行处理,并及时解决投诉问题。

七、附则本制度由公司人力资源部门负责解释和修订,经公司领导批准后执行。

以上是一份猎头公司猎头服务管理制度的范例,公司根据实际情况可以进行适当的调整和完善。

猎头公司人员管理制度

猎头公司人员管理制度

猎头公司人员管理制度第一章总则第一条为规范猎头公司人员管理,提高服务质量,保障员工权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于猎头公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三条猎头公司人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行规章制度,维护公司利益和员工权益。

第四条猎头公司应根据实际情况,不断完善人员管理制度,促进员工持续成长和公司发展。

第五条本制度由猎头公司人力资源部门负责编制和执行,公司领导层负责监督和落实。

第六条猎头公司应建立健全员工档案管理制度,妥善保存员工相关信息,保障员工隐私权。

第二章招聘与录用第七条猎头公司应公开招聘,并严格按照公司规定的程序和要求进行。

第八条招聘信息应真实准确,不得夸大虚假,误导求职者。

第九条全面评估应聘者的能力、经验、素质,按照公司招聘标准进行面试和考核。

第十条符合条件的应聘者需通过公司的面试和考核程序,经总经理或人力资源部门同意后,方可录用。

第十一条录用后,公司应及时与新员工签订劳动合同,并在规定时间内办理相关手续。

第十二条公司要及时向新员工介绍公司的基本情况、企业文化、职业道德规范等,并指导新员工适应新环境。

第三章岗位培训第十三条猎头公司应根据员工的岗位需求,制定培训计划,定期组织培训活动,提高员工综合素质。

第十四条公司要为新员工提供入职培训,包括公司业务,产品知识,工作流程等。

第十五条公司应定期组织技能培训、管理培训等,提高员工的专业技能和领导能力。

第十六条公司鼓励员工参加外部培训,通过学习提升个人能力,为公司发展添砖加瓦。

第四章绩效考核第十七条猎头公司应建立健全绩效考核制度,确保公平、公正、客观。

第十八条公司应定期对员工进行绩效评估,根据员工的工作表现和实际贡献,给予相应的奖励或惩罚。

第十九条公司要与员工沟通绩效目标和考核标准,明确责任和要求,促进员工提高自身绩效。

第二十条绩效考核结果作为晋升、薪酬调整、培训计划等的重要依据,对员工发展起到积极的促进作用。

猎头服务供应商管理办法精选全文完整版

猎头服务供应商管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版一、目的为更好支撑集团中高端人才战略布局,规范猎头服务供应商管理(以下简称猎头供应商),促进高质量优秀人才引入,特制定《集团猎头服务供应商管理办法》(以下简称“本管理办法”)。

二、适用范围本管理办法适用人力资源管理中心签约的猎头供应商,其服务范围涵盖全集团及其下属子公司。

三、管理原则(一)公开、公平、公正原则:坚持标准公开,程序公平,对所有供应商一视同仁。

(二)业绩导向原则:坚持业绩导向,对猎头供应商实际达成业绩结果进行客观评价,实行优胜劣汰。

(三)全面评估原则:从整个服务评估周期内综合判断,对猎头供应商的业绩和服务满意度通过集体商议的方式进行评估。

(四)效用最大化原则:总监级及以上(或内部职级P4-1/M1-2/H1-1/G12级及以上)或研发类难度岗位方可使用猎头服务,选择业务水平及配合度相对较高的猎头供应商,引进行业内优秀人才,实现猎头服务费用效用最大化。

四、管理组织及职责(一)人力资源管理中心:负责猎头供应商的统一管理,制定猎头供应商的管理规则及标准。

(二)专项工作组:对年度猎头供应商进行评标、评估和认证,由人力资源管理中心与相关人力负责人共同组成,常设5人,其中集团人才管理部3人、相关人力负责人2人。

(一般由猎头供应商使用频率较高的人力负责人担任)。

(三)各人力资源部门:向人力资源管理中心推荐优质的猎头供应商,协助集团对猎头供应商做好过程管理及服务评估。

五、猎头供应商的招标引进(一)推荐报名:各人力资源部门每年年初根据业务需要推荐供应商参与竞标。

(二)资格审查:由专项工作组对申请竞标猎头供应商进行准入资格审查,并通知已通过准入资格筛查的猎头供应商参与评标。

(三)评标答辩:参与评标的猎头供应商进行准入资格答辩,由专项工作组对其进行评估。

(四)定标确认:根据评分结果确定符合标准的猎头供应商,并反馈评标结果。

(五)合同签订:使用集团统一模板签订标准版服务合同,根据评估结果,与猎头供应商签订集团统一标准版合同,同一家猎头供应商只能与一家经营主体签订服务合同,合同费率标准应符合本办法的规定。

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度一、总则为了规范猎头公司内部管理及运营,提高猎头公司绩效和服务质量,制定本管理制度。

二、组织结构1.公司组织结构由总经理负责制定并进行调整。

2.主要职位包括总经理、部门经理、招聘顾问等。

3.部门经理负责本部门管理及业务运营。

4.招聘顾问负责与客户沟通、候选人筛选等。

三、工作职责1.总经理负责猎头公司日常运营管理。

2.部门经理负责部门的内部交流协调及团队建设。

3.招聘顾问负责与客户沟通、寻找合适候选人、面试等。

四、工作流程1.接收客户需求:猎头公司通过各种渠道接收客户的招聘需求。

2.确定职位要求:招聘顾问与客户进行沟通,确定职位需求和要求。

3.候选人招募:招聘顾问通过网络招聘、猎头推荐等渠道,寻找合适的候选人。

4.候选人筛选:招聘顾问对候选人进行简历筛选,与候选人进行初步沟通,确定候选人符合职位要求。

5.组织面试:招聘顾问与客户协商面试时间和地点,组织候选人进行面试。

6.面试反馈:招聘顾问与客户了解面试情况,并向候选人提供面试反馈。

7.录用与入职:客户确定录用候选人后,招聘顾问与候选人协商入职事宜,将候选人引导至公司进行入职。

五、绩效考核1.部门经理对本部门员工进行年度绩效考核,考核指标包括完成业务目标、工作表现、团队合作等。

2.招聘顾问绩效考核指标包括完成招聘任务数量、招聘质量、与客户关系维护等。

3.根据绩效考核结果,公司对员工进行奖励或处罚。

六、员工权益1.猎头公司保障员工劳动合同权益,确保员工权益不受侵犯。

2.猎头公司提供合理的薪资福利待遇,根据员工表现给予适当的晋升和加薪机会。

3.公司关心员工身心健康,提供必要的保险和健康检查。

4.员工享有带薪年假、病假等合法休假权益。

七、行为规范1.员工应尊重公司的利益,忠诚于公司,并与公司保持良好的合作关系。

2.员工应保守公司商业秘密,不得泄露客户和候选人的信息。

3.员工应遵守公司制定的工作时间及管理规定,不得擅自违反。

4.员工应努力提高专业素质和业务能力,确保工作质量和服务质量。

猎头管理制度百度文库

猎头管理制度百度文库

猎头管理制度百度文库第一章绪论一、概述为了规范和管理猎头服务行为,有效提高猎头服务的质量和效率,建立健全的猎头管理制度,是公司发展壮大的重要保证。

猎头管理制度是公司针对猎头服务业务尤其是猎头服务人员的管理办法和规定,是公司对猎头服务管理工作的规划和指引。

旨在加强对猎头服务活动的监督和管理,提高猎头服务的专业化水平和服务质量,维护公司的声誉和利益。

二、目的本制度的制定旨在规范猎头服务的管理行为,明确猎头服务人员的权利和义务,营造健康、公正的猎头服务环境,提高猎头服务的质量和效率,更好地服务于公司的战略目标,保障公司的长期发展和壮大。

第二章服务对象一、猎头服务对象公司的猎头服务对象主要是各部门的招聘需求。

猎头服务人员根据公司各部门的招聘需求,寻访适合的人选,为公司挖掘优秀的人才资源。

二、服务内容猎头服务的内容主要包括根据公司的招聘需求,撰写招聘项目的猎头方案,筛选、寻访、评估、推荐合适的候选人,完成项目的跟踪和后续的服务工作。

第三章服务流程一、项目接洽猎头服务人员首先与需求方对项目需求进行详细了解,包括招聘岗位的要求、招聘数量、薪酬待遇、工作地点等信息。

同时,猎头服务人员需要在此过程中充分了解公司的企业文化,以便更好地筛选适合的人选。

二、猎头方案在详细了解了项目需求后,猎头服务人员需要撰写招聘项目的猎头方案,包括猎头服务的具体内容、招聘岗位的人选筛选标准、服务费用等方面的内容。

根据公司要求,与需求方进行沟通、修改、完善猎头方案。

三、候选人筛选猎头服务人员根据猎头方案对候选人进行筛选,包括市场调研、网络招聘、人才推荐、校园招聘、猎头数据库筛选等方式,通过电话、面谈等方式进行综合评估,确保候选人的质量。

四、推荐候选人经过筛选和评估后,猎头服务人员向需求方推荐合适的候选人。

同时,猎头服务人员需要协助候选人进行面试准备工作,包括简历制作、面试技巧指导等。

五、项目成功当候选人顺利通过面试并成功入职后,猎头服务人员需要尽快向需求方提供相关候选人入职材料,以及进行入职后的跟踪服务工作。

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度第一章总则第一条为规范公司管理,保障员工权益,提高公司运营效率,猎头公司制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于猎头公司全体员工。

第三条猎头公司管理层应当严格遵守公司管理制度的规定,确保制度的有效实施。

第四条猎头公司管理制度由公司总经理负责制定,并在全公司内广泛宣传和执行。

第五条管理制度的修改和变更,必须经过公司董事会的审议和决定,并报公司总经理批准后方可实施。

第二章组织架构第六条猎头公司设有董事会、总经理办公室、市场部、业务部、财务部、人力资源部等部门。

第七条董事会是公司的最高权力机构,负责制定公司的发展战略和总体规划,监督公司经营管理。

第八条总经理办公室是执行公司日常事务的部门,负责组织协调各部门工作,落实董事会的决策。

第九条各部门负责具体的业务工作,依据公司管理制度和总体规划开展工作。

第十条公司各部门应当建立健全的管理制度,落实责任,保障工作的顺利开展。

第三章人力资源管理第十一条猎头公司人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、绩效评估和福利待遇的管理工作。

第十二条公司应当建立健全的招聘机制,确保招聘工作的公平、公正、公开。

第十三条公司应当定期对员工进行培训和培养,提高员工的综合素质和工作能力。

第十四条公司应当根据员工的工作表现和贡献,进行定期的绩效评估,激励员工的积极性和创造性。

第十五条公司应当建立完善的福利待遇制度,落实员工的福利权益。

第四章财务管理第十六条猎头公司财务部门负责公司资金的管理和财务报表的编制。

第十七条公司应当建立有效的资金管理制度,保障公司的资金安全和运营需求。

第十八条公司应当严格遵守国家税法和财务规定,及时缴纳税费,确保纳税的合法性和及时性。

第十九条公司应当依法编制和公布财务报表,接受社会监督和外部审计。

第五章市场营销第二十条猎头公司市场部门负责公司的市场开拓和客户服务工作。

第二十一条公司应当建立健全的市场调研机制,为公司的发展提供市场信息和市场支持。

第二十二条公司应当加强与客户的沟通和协作,建立长期的合作关系。

猎头公司的管理制度

猎头公司的管理制度

猎头公司的管理制度第一章总则第一条为了规范猎头公司的管理行为,提高猎头公司的经营效率和服务质量,促进行业健康有序发展,根据相关法律法规和行业规范,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内各级管理人员及员工,规范公司的组织架构、管理权限、人员招聘和培训、业务经营活动等各项管理规定。

第三条公司各级领导和员工应当严格遵守本管理制度,严格执行公司的各项规章制度,提升公司整体管理水平和服务质量。

第二章公司组织架构第四条公司的组织架构包括董事会、总经理办公会、各部门和岗位。

第五条公司董事会负责公司的重大决策事项,由公司股东会选举产生。

第六条总经理办公会由总经理、副总经理、行政人事部负责人、市场营销部负责人、财务部负责人等组成,负责公司日常经营管理事务。

第七条各部门包括行政人事部、市场营销部、财务部、业务部等,每个部门均设有部门负责人。

第八条公司各职能部门及其部门负责人具体负责本部门的经营管理工作,协调各部门的协同合作。

第三章管理权限第九条公司董事会对公司的重大决策事项具有最终决定权。

第十条总经理办公会对公司的日常经营管理事务负责,有决策权和执行权。

第十一条各部门负责人对本部门相关事务具有决策权和执行权。

第十二条公司员工应当严格遵守公司的管理制度,服从公司上级领导的安排和管理,不得擅自违反公司规定和决策。

第四章人员招聘和培训第十三条公司人员招聘应当根据公司的业务需求和岗位要求,严格遵循招聘程序,公开、公平、公正。

第十四条新员工入职后应当接受公司的培训,了解公司的文化、规章制度和工作流程,了解本岗位的职责和要求。

第十五条公司应当定期组织各类培训活动,包括业务技能培训、岗位能力提升培训、职业道德培训等,提高员工的综合素质和工作能力。

第五章业务经营活动第十六条公司业务经营活动应当遵循市场规则和法律法规,诚信经营,保护客户利益。

第十七条公司应当建立健全客户信息保护制度,保护客户的隐私权,不得泄露客户信息。

第十八条公司各部门应当建立健全相应的工作流程和管理制度,提高工作效率,确保工作质量。

l猎头管理制度

l猎头管理制度

l猎头管理制度第一条为了规范猎头管理行为,保障猎头与公司之间的合作关系,提高公司招聘效率,制定本制度。

第二条本制度所称猎头,是指公司委托的,专门从事人才招聘的中介机构或个人。

第三条公司委托猎头进行招聘时,应遵循公平、公正、合理的原则,猎头应当遵守资格认证、实名认证的要求。

第四条公司应当建立健全的猎头管理体系,包括猎头合作情况评估、合同管理、猎头费用管理等内容。

第二章猎头合作情况评估第五条公司应当对委托的猎头进行绩效评估,评估内容主要包括:猎头推荐候选人的匹配度、推荐候选人的质量、候选人的到岗率等。

第六条猎头未能按时推荐合适的候选人,或者推荐候选人质量不合格的,公司有权中止合作,或终止合作。

第七条猎头推荐的候选人成功入职后,公司应当及时向猎头确认借款人的信息、薪酬、报销等情况,对猎头的服务进行评估。

第八条公司应当建立猎头合作情况档案,记录下每位猎头的评估结果和合作情况,以备后续参考。

第三章合同管理第九条公司委托猎头进行招聘时,应当签订猎头服务合同,合同内容主要包括:猎头费用、服务内容、保密条款等。

第十条猎头费用应当根据合同约定进行支付,支付方式可以采用全额预付、阶段付款等方式。

第十一条猎头应当根据合同约定,保护公司的商业秘密和候选人的隐私信息,不得泄露。

第十二条合同期限届满,如果没有重新签订合同,猎头不得使用公司的商业秘密和候选人的隐私信息。

第四章猎头费用管理第十三条猎头费用应当按照合同约定进行支付,支付方式可以采用全额预付、阶段付款等方式。

第十四条公司应当在猎头费用支付日期前,核对猎头的服务情况和费用明细,确保费用的准确性和合规性。

第十五条猎头费用应当在猎头服务完成后,根据服务质量,如实支付猎头报酬。

第十六条公司应当建立猎头费用管理档案,记录下每笔费用支付的情况和依据,以备后续参考。

第五章附则第十七条猎头管理制度由公司人力资源部门负责解释和修改。

第十八条猎头管理制度自颁布之日起开始实施。

猎头使用管理制度

猎头使用管理制度

猎头使用管理制度一、前言猎头是企业人才招募的重要渠道,具有极大的市场需求和发展前景。

为了规范猎头的行为,提高猎头招聘效率,加强猎头人员的管理,公司制定了《猎头使用管理制度》。

该制度旨在保障猎头服务的有效性与合规性,加强企业与猎头之间的协作与信任,确保人才招聘工作的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及使用和委托猎头进行人才招聘的部门和人员。

三、使用猎头的条件1. 必须经过公司人力资源部门的审批和授权,并签订正式的合同;2. 猎头须具备合法的营业执照和资质,并在人力资源市场有良好的口碑与威信;3. 猎头所推荐的候选人必须符合公司招聘要求,并与公司签订正式的用工合同;4. 猎头服务费用合理,并且能够提供优质的服务,确保人才的质量和及时性。

四、猎头使用程序1. 公司制定招聘需求,并确定招聘职位;2. 人力资源部门与猎头机构洽谈合作,签订猎头服务协议;3. 猎头机构根据公司招聘要求,开展人才搜寻和筛选工作;4. 猎头机构推荐候选人,并安排面试;5. 公司面试合格的候选人,签订用工合同;6. 公司支付猎头服务费。

7. 保留与猎头机构的长期合作,并建立人才储备库。

五、猎头使用的管理1. 公司人力资源部门负责猎头机构的管理与监督,包括猎头机构的甄选与评估、服务质量的检查、服务费用的审批等工作;2. 猎头机构应及时向公司汇报服务情况,包括招聘进展、候选人情况、服务费用等;3. 公司与猎头机构建立长期合作关系,共同维护企业形象和品牌价值,保持良好的合作关系;4. 公司与猎头机构之间建立相互监管机制,确保招聘活动的合法性和规范性;5. 公司建立猎头服务质量评价制度,不定期对猎头服务进行评估,确保猎头服务的质量和有效性。

六、猎头服务费用支付1. 公司应按照猎头服务合同的约定,及时支付猎头服务费用;2. 猎头服务费用应符合市场价格水平,并在合同中明确计费方式和支付方式;3. 如果出现争议,应及时通过协商解决,确保公司与猎头机构之间的合作和信任。

猎头管理制度

猎头管理制度

猎头管理制度猎头管理制度一、制度目的:为了规范猎头管理行为,提高猎头工作效率和质量,特制定本管理制度。

二、管理对象:适用于公司内部猎头团队,包括部门经理、项目负责人、猎头顾问等。

三、工作流程:1. 需求接收:项目负责人接收公司内部对人才需求,详细了解岗位要求。

2. 岗位分析:猎头顾问与项目负责人沟通,详细了解岗位要求、职责和任职资格。

3. 寻访策划:猎头顾问根据岗位需求,制定寻访计划和策略,并报告给项目负责人。

4. 搜寻人才:猎头顾问通过各种渠道(网络、人才市场、人脉等)搜寻合适岗位要求的人才。

5. 筛选评估:猎头顾问对候选人进行简历初选和面试评估,筛选出符合要求的人才。

6. 候选人推荐:猎头顾问向项目负责人推荐符合要求的候选人,并提供详细的推荐报告。

7. 面试安排:猎头顾问与候选人协调面试时间和地点,安排面试流程,并提前准备相关资料。

8. 跟进反馈:猎头顾问与候选人和项目负责人保持沟通,了解面试情况和进展,并及时反馈给双方。

9. 面试结果:项目负责人根据面试情况,决定是否录用候选人,并提供录用意见和合同签署流程。

10. 入职跟进:猎头顾问与入职候选人保持联系,帮助解决入职相关问题,并做好入职报道工作。

四、猎头顾问职责:1. 了解岗位需求和要求,制定寻访策略和计划;2. 搜寻合适岗位要求的人才,并进行简历初选和面试评估;3. 编写详细的候选人推荐报告,并向项目负责人提供推荐意见;4. 协调候选人与项目负责人进行面试,并跟进面试结果;5. 协助解决入职相关问题,做好入职报道和跟进工作。

五、项目负责人职责:1. 提供岗位需求和要求,并与猎头顾问共同制定寻访策略和计划;2. 审核和决定候选人推荐意见,并提供录用意见和合同签署流程;3. 提供面试流程和相关资料,与候选人进行面试,并及时反馈面试结果;4. 对入职候选人进行跟进,并解决入职相关问题。

六、工作规范:1. 严守保密责任,确保候选人信息的保密;2. 尊重候选人的隐私权,不泄露不必要的个人信息;3. 全程跟进候选人的招聘流程,及时反馈面试结果;4. 尊重公司内部人才需求优先权;5. 遵循公司的职业道德和行为规范。

猎头部门管理制度

猎头部门管理制度

猎头部门管理制度第一章总则第一条为规范猎头部门的管理行为,提高猎头部门的工作效率和绩效,特制定本管理制度。

第二条猎头部门是公司的重要部门,负责公司人力资源的招聘及管理工作。

猎头部门的任务是为公司争取优秀的人才,确保公司的发展和壮大。

第三条猎头部门的管理应遵循公平、公正、透明的原则,以确保人才招聘工作的顺利进行。

第四条猎头部门管理人员应具备高度的责任心和敬业精神,发挥自身的专业技能,以实现公司的招聘目标。

第五条猎头部门管理制度适用于公司内部各个猎头部门,不得违反法律法规和公司规章制度。

第二章组织结构第六条猎头部门的组织结构包括部门主管、猎头经理、猎头顾问等职位。

第七条部门主管负责整个猎头部门的工作指导和管理,对猎头部门的工作效果和绩效负责。

第八条猎头经理负责具体的招聘工作,制定招聘计划和方案,筛选和推荐优秀的人才给公司。

第九条猎头顾问是猎头部门的核心力量,负责候选人的挖掘和推荐工作,与公司的人力部门协作,确保招聘工作的顺利进行。

第十条猎头部门的各个职位应当协作紧密,发挥各自的职能和作用,以实现公司的招聘目标。

第三章工作流程第十一条猎头部门的工作流程包括招聘需求确认、人才挖掘、候选人推荐、面试安排、录用审批等环节。

第十二条招聘需求确认是猎头部门工作的第一步,需要与公司的各个部门沟通,了解各个部门的用人需求,确定招聘目标和计划。

第十三条人才挖掘是猎头部门工作的核心内容,需要通过各种渠道和方式,挖掘优秀的人才资源,建立候选人库。

第十四条候选人推荐是猎头部门工作的重要环节,需要对候选人进行综合评估和筛选,推荐最适合公司的人才。

第十五条面试安排是猎头部门工作的关键环节,需要协调公司和候选人之间的面试时间和地点,确保面试的顺利进行。

第十六条录用审批是猎头部门工作的最终环节,需要对候选人进行终审,确保被录用的人才符合公司的用人标准。

第四章工作标准第十七条猎头部门的工作标准包括招聘效率、人才质量、服务质量等方面的要求。

猎头公司管理制度

猎头公司管理制度

一、总则第一条为了规范公司内部管理,提高公司整体运营效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于猎头公司全体员工,包括但不限于猎头顾问、行政人员、财务人员等。

第三条猎头公司管理层应当严格遵守本制度的规定,确保制度的有效实施,对违反本制度的行为进行严肃处理。

二、组织架构与管理职责第四条猎头公司设立总经理、副总经理、各部门负责人及员工,形成科学合理的组织架构。

第五条总经理负责公司的整体运营,对公司的战略决策、业务发展、人力资源配置等重大事项具有决策权。

第六条副总经理协助总经理工作,分管公司各部门,对分管部门的业务发展、人员管理负责。

第七条各部门负责人负责本部门的日常管理工作,确保部门工作目标的实现。

三、业务管理第八条猎头公司业务分为高端人才寻访、中高端人才寻访、猎头顾问服务、人才推荐与配置等。

第九条猎头顾问负责客户关系维护、人才信息搜集、候选人推荐等工作。

第十条猎头顾问在推荐候选人时,应确保候选人具备与岗位要求相匹配的能力和素质。

第十一条猎头顾问应积极拓展客户资源,提高客户满意度,维护公司形象。

四、人力资源管理第十二条猎头公司建立健全人才引进、培养、使用、考核、激励等制度。

第十三条人力资源部负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。

第十四条公司对优秀员工给予奖励和晋升机会,对违反公司规定的行为进行处罚。

五、财务管理第十五条猎头公司建立健全财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整。

第十六条财务部负责公司财务预算、成本控制、税务筹划、资金管理等工作。

第十七条公司严格遵守国家财务法规,确保公司财务健康稳定。

六、保密与合规第十八条猎头公司对客户、候选人及公司内部信息负有保密义务。

第十九条公司员工应严格遵守国家法律法规,确保公司业务合规经营。

七、附则第二十条本制度由猎头公司总经理负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公室负责解释和修订。

猎头部管理制度

猎头部管理制度

猎头部管理制度第一章总则第一条为了规范猎头部的工作管理,提高工作效率,保证猎头部工作的质量和效果,特制定本制度。

第二条猎头部是公司招聘人才的重要渠道和平台,负责公司高端人才的招聘和选拔工作。

第三条猎头部必须遵守国家法律法规和公司规章制度,遵循诚实守信、公平公正的原则,积极为公司招聘工作服务。

第四条猎头部负责人由公司任命,直接向人力资源部门负责。

第五条本制度适用于猎头部所有员工。

第二章组织架构第六条猎头部设职能部门和业务部门,具体组织架构如下:1. 职能部门:包括行政、财务、人事等,负责部门内部的管理和支持工作;2. 业务部门:包括招聘、客户关系等,负责公司高端人才的招聘和选拔工作。

第七条猎头部负责人直接负责猎头部的日常工作,对部门的运行情况负全面责任。

第八条猎头部员工应按照部门的职能和任务划分,做好本职工作。

第三章工作职责第九条猎头部的主要工作职责包括以下几点:1. 确定招聘需求:根据公司的战略目标和业务发展需求,确定公司的招聘需求;2. 制定招聘方案:根据招聘需求,制定招聘方案,明确目标和工作计划;3. 开展招聘工作:通过各种渠道和手段,积极开展招聘工作,确保高质量的人才供应;4. 建立人才库:建立完善的人才库,保证公司人才储备;5. 维护客户关系:积极与客户沟通,维护良好的客户关系,提高公司的口碑和竞争力。

第十条猎头部员工应按照工作职责和要求,认真履行工作,提高工作效率和质量。

第四章工作流程第十一条猎头部工作按照以下流程进行:1. 接收招聘需求:接收公司的招聘需求,了解公司的招聘方案和目标;2. 制定招聘方案:制定招聘方案,明确目标和工作计划;3. 开展招聘工作:通过各种渠道和手段,积极开展招聘工作,确保高质量的人才供应;4. 评估候选人:对候选人进行评估和筛选,确保选出符合招聘要求的人才;5. 安排面试:安排候选人参加面试,为公司提供优质的人才;6. 确定候选人:确定符合招聘要求的候选人,准备入职手续。

公司猎头使用及管理规范

公司猎头使用及管理规范

猎头使用及管理规范第一章总则第一条目的为更好的满足公司用人需要,规范猎头渠道使用流程及工作行为,同时为提升招聘渠道管理水平,特制定本办法。

第二条基本原则猎头渠道为招聘补充渠道,需符合选择性使用、集中管控、成本可控、逐渐优化的原则。

(一)选择性使用原则总部及下属各一线公司高级专业经理级及以上岗位可使用猎头招聘,专业经理级及以下岗位原则上尽量使用其他招聘渠道进行招聘。

专业级部分稀缺岗位如需使用猎头招聘,需向总部人力主管领导请示批准。

(二)集中管控原则总部人力资源管理部门制定标准协议模板,统一与猎头公司签署猎头协议,并对猎头公司进行集中管理。

(三)成本可控原则猎头招聘费用及使用须在年度及月度招聘预算范围内合理使用。

(四)逐渐优化原则对于合作猎头公司应规范管理,建立猎头质量评分机制,选择优秀的猎头公司进行长期合作,对于表现较差的公司予以淘汰,不再使用。

第三条适用范围适用于总部及下属各一线公司招聘中的猎头使用及规范管理工作。

第四条权责分工(一)人力分管领导负责对猎头渠道管控提出意见和进行工作指导,并对规定和计划外使用情况进行审批;(二)总部人力资源管理部门负责对猎头招聘渠道管理及猎头费用管控。

包括:1、建立猎头渠道管理台账及使用效果评估;2、建立统一标准的猎头协议模板;3、猎头渠道新资源开拓及一线公司开拓渠道审核;4、猎头公司合作条件的谈判及合同签订;5、总部及下属一线公司猎头费用管控。

(三)下属各一线公司人力行政部负责对猎头使用进行管理并对使用效果进行评估。

包括:1、建立本公司猎头使用管理台账;2、拓展猎头渠道新资源及推荐猎头公司;3、猎头使用效果评估;4、本公司猎头费用管理。

第五条渠道管控(一)渠道选择总部及下属一线公司人力资源管理部门可根据本公司招聘岗位及区域情况,甄选优秀的猎头合作机构,注意以下几点:1、猎头公司口碑与品牌了解该公司擅长行业及岗位,评估猎头公司优势与企业的实际需求是否吻合。

2、对行业的了解和洞察了解猎头公司项目团队成员的背景、数量以及项目运作方式,比如猎头顾问是否有过同行业HR的经验、项目团队如何进行管理协调等。

猎头公司管理办法

猎头公司管理办法

猎头公司合作管理办法一、目的:为规范猎聘工作,及时高效引进人才,有效管理合作猎头公司,制定本办法。

二、管理机构:1、由“猎头合作评审组”进行管理,确定拟合作猎头的签约、评审、激励、淘汰调整;2、“猎头合作评审组”成员构成:集团主管招聘负责人、猎聘组负责人。

三、职责范围:1、集团人力资源部猎聘组负责统筹管理猎头公司的筛选、签约、评估、调整等工作;2、集团人力资源部猎聘组负责猎聘活动的组织实施;3、各系统人力资源部负责猎聘岗位的提报、猎头推荐简历筛选、组织面试报岗、费用管理等工作。

四、合作机构管理1、原则上由集团总部对猎头公司进行统一管理,统一签订猎头服务合同;2、因签署的猎头机构不能满足业务的需要,可以申请增加合作机构,合同版本、猎头费率由集团统一规定(原则上在20%以内,分三个阶段付清)。

五、猎聘流程六、猎头费用结算流程管理(一)、集团总部:1、按照新的猎头服务合同,推荐候选人正式入职一个月后的15日内,由猎聘负责人汇总猎头费用,上报招聘副总;2、总部招聘副总与用人单位确认可以支付猎头费后,由猎聘负责人填写申请,核实确认后,报常务副总裁审批;3、由监管一部联审后,按照相关费用报销流程支付给猎头公司;4、财务部支付猎头费后,三个工作日内猎聘负责人须登记支付日期、支付金额等信息,做出《猎头费月度支付汇总表》报招聘副总。

(二)、各系统:1、每月5日报上一个月猎头使用情况,信息包括:招聘岗位、入职时间、薪酬、合作机构、猎头顾问等信息;2、集团人力资源管理中心每年不少于2次对各系统人力资源部招聘工作和猎头费使用情况进行监督审核。

七、猎头公司考核激励总部人力资源部负责组织对猎头品牌库内的猎头公司进行考核、评估、激励。

根据评分每季度进行优化排名,每年度进行激励。

具体评分原则如下:1、推荐常规岗位(中层副职(含)以上)人选并通过终试每人加1分,20个工作日内成功入职加1分,通过试用期每人加1分;2、推荐重点岗位(产业负责人、机构负责人、集团直属模块负责人)人选并通过终试每人加2分,20个工作日内成功入职加2分,顺利通过试用期每人加2分;3、推荐难点岗位(行业内无类似职务,招聘网上无相关简历)人选并通过终试每人加3分,20个工作日内成功入职加3分,顺利通过试用期每人加3分;4、收到职位发布后15个工作日内未推荐人选的,扣5分;5、推荐的简历未通过审核的每份扣1分;6、推荐的简历出现错误信息的每处扣1分,主观提供虚假信息的每处扣5分;7、已入职候选人试用期内离职的每人次扣1分。

猎头公司人事制度

猎头公司人事制度

猎头公司人事制度猎头公司的人事制度是指在猎头公司中,对于人力资源方面进行管理和运作的一套制度和规定。

下面就猎头公司的人事制度进行具体介绍。

首先,猎头公司的招聘流程是十分严谨的。

在招聘岗位时,首先会通过多种方式进行候选人的筛选和评估,包括简历初选、电话面试、面对面面试、技能测试等。

这样的招聘流程确保了招聘的准确性和高效性。

其次,猎头公司在培训和发展方面也非常注重。

对于新员工,会进行专业的岗前培训,包括公司文化、行业知识、市场分析等方面的培训,帮助员工更好地适应岗位。

同时,猎头公司也会定期组织各种形式的培训,提升员工的专业素质和能力。

再次,猎头公司有多样化的薪酬制度。

除了基本工资外,猎头公司还会根据员工的绩效水平和贡献程度进行绩效考评,并给予相应的绩效奖励。

此外,猎头公司还会设立各种激励机制,包括年终奖金、项目奖金、股权激励等,以激励员工的积极性和主动性。

另外,猎头公司也重视员工的职业发展和晋升。

猎头公司会根据员工的能力和表现,提供晋升机会和发展空间。

在公司内部,猎头公司会设立不同级别的职位,员工可以通过提升自己的能力和业绩来获得晋升机会,实现自身的职业发展。

此外,猎头公司还注重员工的福利待遇和工作环境。

公司会提供完善的社会保险和福利制度,包括五险一金、带薪年假、午餐补贴、节日福利等。

同时,猎头公司也会营造良好的工作氛围和团队文化,提供舒适的办公环境和先进的办公设备,为员工提供良好的工作条件。

最后,猎头公司也有完善的绩效评估和员工关怀机制。

公司会定期进行员工绩效评估,评估员工的工作成绩和能力表现,以便合理地分配工作任务和薪酬激励。

同时,猎头公司也会定期进行员工满意度调查,了解员工对公司制度和待遇的反馈意见,为员工提供良好的工作环境和个人发展空间。

综上所述,猎头公司的人事制度是一套全面、科学、合理的管理制度。

通过完善的招聘流程、培训和发展、薪酬制度、职业发展和福利待遇等方面的安排,猎头公司能够吸引和留住优秀的人才,提升员工的工作积极性和效率,实现公司的长期发展目标。

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第一章总则
1.1 目的
为了整合中梁地产集团(以下统称“集团”)的猎头供应商资源,规范全集团的猎头使用标准,发展核心的猎头供应商合作伙伴,使集团招聘业务与猎头合作更精准、高效,特制订本管理办法。

1.2适用范围
本办法在《招聘管理制度》框架下,作为集团总部及区域公司使用工作指引性文件。

第二章使用猎头招聘的意义
猎头公司作为专注于专业领域的人才推荐机构,已经成为集团重要的招聘渠道之一。

集团人力资源部推动对猎头进行分层分类管理和动态跟踪,全方位整合猎头资源,组建猎头供应商库,有意识的培养核心猎头供给商,为集团发展持续获取中高端优秀人才打下坚实的基础。

第三章适用岗位及费用承担
2.1 适用岗位
专业经理以下岗位禁止使用猎头;
专业经理/高级经理岗位可委托猎头协助招聘,但原则上使用岗位数量不超过40%;
副总监及以上岗位可委托猎头协助招聘,但原则上使用岗位数量不超过60%;
2.2猎头费用承担
2.2.1猎头费用年度预算由集团总部与各区域公司共同制定。

2.2.2遵循谁使用谁承担猎头费用原则;
2.2.3新区域储备性岗位,集团先承担相关猎头费用,待人选确定入职区域公司后,由入职的目标区域公司承担。

第四章猎头供应商选择标准及流程
4.1、猎头供应商硬件标准
由集团负责组织选择优秀合适的猎头供应商,各区域公司可将满足以下标准的猎头公司推荐到集团供方库,评估入库后方可纳入合作供应商的范围供集团及各区域公司使用:
4.1.1资质规模——符合法律法规的营业执照,行业规模与口碑影响
4.1.2成功案例——近期拥有3个以上委托岗位的成功案例;
4.1.3擅长领域、信息库数量——提供相关的数据;
4.1.4委托项目的交付反应时间快——岗位从发出委托到发出录用通知书,不超过40天;4.1.5猎头顾问团队业务水平高——对接猎头顾问须通过评估;
4.1.6合作条款不超过目前上限标准(如不支付预付款等);
4.1.7费用标准及支付条款不高于现行上限标准;
4.1.8被限制的对标公司少——严格考察主要目标公司是否被限制。

4.2猎头供应商选择流程
责任岗位流程图重点提示相关文件/表单招聘负责人
集团招聘负责
人/区域综合
猎头需求提出
猎头供应商入围
入围猎头供应商
必须具备本办法
所提的供应商硬《猎头供应商评估
表》
负责人
集团人力资源
负责人
集团招聘负责人评估
集团人力资源负责人审核
报备集团人力中心,签订合

件标准
第五章猎头供应商服务质量考核
5.1简历匹配度——推荐人选最终通过简历初审的比例;
5.2成功率——推荐候选人为企业最终录用的比例;
5.3流失率——试用期人员的流失率;
5.4时间周期——从职位委托到候选人录用的时间过程长短;
5.5合作模式——收费标准和方式;
5.6服务质量/规范性——所有服务环节和步骤是否规范,是否按照猎头标准操作;
5.7顾问水平及配合度——对行业和职位的理解,顾问服务的专业程度、配合程度(包括是否诚信);
5.8增值/附加服务——提供的其它人力资源服务项目(企业文化适应力分析、领导风格分析、岗位胜任素质、背景调查服务等)。

第六章猎头供应商过程管理与风险控制
6.1 年度评比
6.1.1每年度评选出最佳猎头供应商;
考核指标有:配合度、推荐简历数、进入各阶段人数、推荐周期、对接失误次数(否决指标)等。

集团为获得最佳猎头供应商发出感谢函并赠送礼物。

6.1.2获得两次年度最佳猎头供应商的猎头公司次年可直接升级为金牌供应商。

6.2 猎头对接人管理
6.2.1集团总部及区域公司(含事业部)必须设置专门的招聘邮箱接收猎头推荐人选的信息,邮箱必须报备集团人力资源中心;
6.2.2没有通过简历初审的简历,仍必须保存1年以上,并上存集团人才库;
6.2.3猎头对接人员必须坚守廉洁自律,不得与猎头串通,不得收受猎头公司的钱财及贵重礼品,一经发现将严肃处理,同时将立即解除与相关猎头公司的合作关系;
6.2.4集团总部及各区域公司招聘负责人按招聘岗位进行分工,一个岗位可同时委托3个内猎头公司进行招聘,每个猎头公司最多承接6个岗位,岗位确认人选及时反馈给猎头公司。

6.3猎头供应商会议管理
6.3.1集团人力资源中心年终将汇总全集团次年的委托猎头招聘的岗位信息,于次年第一季度召集所有供应商召开猎头供应商大会,统一进行宣导培训、统一发布岗位信息并答疑,可视猎头招聘完成情况一并召开表彰答谢会。

6.3.2阶段性招聘启动会(专场招聘会),集团人力资源中心将根据公司的项目拓展进展及招聘契机,适时开展相应的专场招聘会,若需寻求猎头公司支持,将视情况开展阶段展开。

第七章猎头奖惩办法
7.1猎头分级管理
集团对已合作猎头供应商根据推荐效率及服务质量分为四类:S\A\B\C;
7.1.1 S类供应商定义:猎头公司合作超过两年,近两年来推荐入职集团候选人总人数不少于。

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